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新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇一
文章通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經(jīng)驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇二
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質(zhì)的區(qū)別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜。
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據(jù)規(guī)定給予報酬。
1.3職工的流動性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質(zhì)量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質(zhì)及教師隊伍的穩(wěn)定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視。
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數(shù)都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內(nèi)甚至沒有專業(yè)的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據(jù)，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經(jīng)費落到實處，根據(jù)實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
規(guī)章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據(jù)實際情況建立一套相對完整的.人事管理規(guī)章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據(jù)。
2.3加強檔案細節(jié)的管控，為科學管理奠定基礎。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料。
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現(xiàn)在所經(jīng)歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內(nèi)容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節(jié)點”的補充，所補充的內(nèi)容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過程就是一個歸檔的過程，對現(xiàn)有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經(jīng)過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態(tài)度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規(guī)范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案數(shù)量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現(xiàn)，是一個人品德、素養(yǎng)改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據(jù)。檔案是有生命的，其運用的過程就是發(fā)揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規(guī)章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語。
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發(fā)展趨勢都有一定的區(qū)別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調(diào)整，提高其規(guī)范化，改進其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎。
參考文獻。
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[2]李釗.湖南涉外經(jīng)濟學院辦學特色研究[m].長沙：湖南人民出版社，，10．。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇三
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或?qū)W習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導學生學習培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調(diào)查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應用型人才。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇四
人事檔案管理工作質(zhì)量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數(shù)量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質(zhì)量。陳舊的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應新經(jīng)濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內(nèi)容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內(nèi)容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創(chuàng)新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
計算機網(wǎng)絡的普及使人事檔案管理實現(xiàn)信息現(xiàn)代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網(wǎng)絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發(fā)展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價值，適應社會經(jīng)濟發(fā)展要求。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇五
高校基建檔案數(shù)字化建設，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統(tǒng)的構建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進數(shù)字化建設。新時期高校基建檔案數(shù)字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設的推進，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設提供相應的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構建中，要提供完備的網(wǎng)絡、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設的有效開展。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設的推進，應完善現(xiàn)有硬軟件設施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進應解決日益嚴峻的網(wǎng)絡安全問題。為此，要在數(shù)字化建設的同時，開展網(wǎng)絡安全系統(tǒng)構建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強化安全防護，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊伍，是推進檔案管理數(shù)字化的重要基礎。因此，高?；n案數(shù)字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數(shù)字化建設對網(wǎng)絡信息科技人才有更高要求，這就強調(diào)數(shù)字化建設應著力于人才引進，為數(shù)字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網(wǎng)絡操作、系統(tǒng)運行維護等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應扎實推進基建檔案數(shù)字化建設，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高?；n案數(shù)字化建設，應優(yōu)化建設環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數(shù)字化水平，構建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設提供技術支持。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇六
計算機與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網(wǎng)絡環(huán)境.計算機網(wǎng)絡通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇七
社會經(jīng)濟已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結果，還通過預算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合。績效管理和會計管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇八
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調(diào)查。結果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進醫(yī)院人才隊伍建設及業(yè)務發(fā)展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務，人員結構以專業(yè)技術人員為主（其中醫(yī)護人員占80%以上）。醫(yī)護人員平時只注重專業(yè)技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的相關規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴格，加上公立醫(yī)院的快速擴張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當?shù)厝耸虏块T指定的人才服務中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經(jīng)歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經(jīng)歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業(yè)務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網(wǎng)絡。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質(zhì)的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統(tǒng)一進行管理。各級公共就業(yè)和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務和目標。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇九
我國社會的不斷發(fā)展，推動了信息技術以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展，并且已經(jīng)應用到各個行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術以及網(wǎng)絡技術為基礎的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應用進行分析，依據(jù)實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學占據(jù)著重要地位，對于培養(yǎng)學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應用能夠有效的提高教學效率，調(diào)動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發(fā)展。
一、高職語文教學中存在的問題分析。
就現(xiàn)階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業(yè)技能進行培養(yǎng)，從而導致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關教學工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導致教學內(nèi)容不夠新穎，相應的教學設施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導致了相關的教學工作存在一定的滯后性。
二、微課教學的優(yōu)勢。
1.微課時間較短、內(nèi)容精致。
在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統(tǒng)的教學方式，微課的應用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環(huán)節(jié)，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質(zhì)量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內(nèi)，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。
3.教學資源多樣化。
微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關內(nèi)容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環(huán)境，保證課堂教學的真實性。在相關資源應用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎，對相關的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業(yè)成長，提高學生學業(yè)水平。
4.課堂反饋及時。
在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質(zhì)量的根本保證。微課的應用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實際的課堂情況及時的對相應的教學方式以及教學活動進行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學質(zhì)量。
二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質(zhì)量的根本，教師只有對相應的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質(zhì)量。微課的應用，能夠?qū)W生起到一定的激勵作用，正確的引導學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調(diào)動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。
在高職語文教學工作開展過程中，教師應該明確教學任務以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應該讓學生明確相應的教學目標以及學習任務，做好預習工作，使得學生帶著問題對相關的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應的教學目的。微課的應用，教師應該積極掌握微微課教學特點，將學習任務清晰展現(xiàn)在學生面前，能夠啟發(fā)學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質(zhì)量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應該依據(jù)實際情況對相應的教學進行適當?shù)恼{(diào)整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應該培養(yǎng)學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應的學習任務以后，就可以在課余時間利用微課進行相應的學習，從而能夠保證良好的預習質(zhì)量。對于一些基礎較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質(zhì)量。
4.能夠提高語文學習趣味性。
在社會的不斷發(fā)展過程中，網(wǎng)絡資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網(wǎng)絡搜集相關的資料對其進行整理，能夠?qū)虒W工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內(nèi)容，提高語文教學的趣味性，調(diào)動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質(zhì)量。
三、
綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發(fā)，依據(jù)實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設中存在的問題。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網(wǎng)絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質(zhì)量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十一
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術推動檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開展的基礎和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升。
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務，影響了其他部門工作的開展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學、脫離實際的管理制度，對科學合理又適應本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結合自身檔案管理特點，建立相適應的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現(xiàn)，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
隨著信息技術的發(fā)展和應用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類紙質(zhì)檔案進行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業(yè)單位的現(xiàn)實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學的方法對檔案管理人員進行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業(yè)單位檔案管理培訓要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓中出現(xiàn)的問題及時總結，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實體培訓，也要借助網(wǎng)絡培訓，加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領導，一定要把檔案管理納入自己的日?？己说恼{(diào)研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓，既要注意結合專業(yè)領域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結束語。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十二
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡技術及信息技術在各行各業(yè)中都得到廣泛應用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術無法在工作中準確全面應用導致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現(xiàn)今的林業(yè)部門內(nèi)開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現(xiàn)對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質(zhì)量及效率，同時對其他部門的工作開展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應用信息技術。
在林業(yè)檔案管理工作中應用信息技術，可對信息技術的跨越時空性以及便捷性充分應用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時代進步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡信息技術也在人們的日常生活中得到廣泛應用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術，不僅是順應時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應用信息技術，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊伍。
由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業(yè)部門應重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結合檔案管理人員的實際情況，單位應注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓，講解檔案管理的專業(yè)知識，強化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結語。
對檔案管理工作進行完善是現(xiàn)今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進我國林業(yè)檔案管理工作的實際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十三
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設施進行全面更新，對于現(xiàn)代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業(yè)知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理。現(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十四
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務質(zhì)量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
信息化管理技術在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十五
當我們在廣播電視中看到或聽到戰(zhàn)爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統(tǒng)技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問題。
（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業(yè)是一個傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯(lián)網(wǎng)的問世，mp3、mp4等進入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產(chǎn)這些傳統(tǒng)播放設備的企業(yè)而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會有大量的記者采訪和上報一定數(shù)量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范的現(xiàn)象，這些不嚴謹和不規(guī)范導致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調(diào)離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進而使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息存儲量不大。
（三）數(shù)據(jù)載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質(zhì)化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業(yè)的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來了一定的壓力。
（四）轉換技術專業(yè)性強，管理人員素質(zhì)不足。聲像視頻資料格式的轉換或數(shù)字信息的轉換，需要專業(yè)的技術人員通過模數(shù)轉換技術進行實現(xiàn)。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數(shù)具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗，對于信息技術方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業(yè)的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數(shù)字化處理。對于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現(xiàn)有的檔案管理人員的素質(zhì)還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。
（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰(zhàn)略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉化成可以在現(xiàn)代數(shù)字技術上運用的數(shù)字信息，再通過互聯(lián)網(wǎng)技術相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過程中存在的技術問題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問題和檔案館的建設問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范導致廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調(diào)離或退休而遺失的問題，廣播電視系統(tǒng)應該建立嚴謹?shù)脑紮n案儲存系統(tǒng)和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統(tǒng)中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲備量。
（三）充分利用大數(shù)據(jù)信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質(zhì)化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。信息技術更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術還在隨著時代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統(tǒng)這個傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術革新的前沿，因此信息技術的變換會遠遠領先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲技術，而這個問題會給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來較大的困難，即數(shù)字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無法讀取數(shù)據(jù)或無法完整地讀取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。據(jù)此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術，提前預測出未來一定時間內(nèi)信息存儲設備的發(fā)展方向，并提前做好技術更新迭代的準備，及時將存儲的檔案信息進行更新，確保檔案信息能夠與時俱進，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數(shù)單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創(chuàng)新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵性的物質(zhì)及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。
四、結束語。
綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認真評估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢，以強大的經(jīng)濟實力，保障檔案管理能跟隨時代發(fā)展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻】。
作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺。
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