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轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇一
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù))年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注:本公司為××××,具有保存檔案資質(zhì))
特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司
負(fù)責(zé)人:×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇二
______單位(管理檔案處的全稱):
茲有______(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘______(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同______(數(shù))年,從______(日期)起生效,在此期間,本公司(______)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注:本公司為______,具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
此致
敬禮!
負(fù)責(zé)人:______
____年___月___日
轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇三
勞動(dòng)保障事務(wù)代理人員 同志已被我單位招用,茲介紹我單位 同志前往你處調(diào)取其檔案。
檔案簽收人: 年 月 日
單位:(蓋章) 年 月 日
備注:1.本單位承諾提供調(diào)檔資料真實(shí)有效。
2.本單位查驗(yàn)代理人員檔案資料齊全和完整。
3.代理人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系一并轉(zhuǎn)入本單位。
轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇四
×××單位(管理檔案處的`全稱):
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。
(注:本公司為××××,具有保存檔案資質(zhì))
特此申請(qǐng)批
準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司
負(fù)責(zé)人:×××
×年×月×日
轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇五
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫介紹信三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加、先生、女士等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的'工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如請(qǐng)接洽等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇六
平谷區(qū)檔案館:
今有 (村、居委會(huì)) 需查閱其(祖父、父)房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
(公章)
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位(村、居委會(huì)) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結(jié)婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
(蓋章)?
年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。
(利用者必須帶本人身份證,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)
(蓋章)?
年 月 日
單位介紹信 | 公司介紹信 | 行政介紹信 | 實(shí)習(xí)介紹信
單位介紹信 | 公司介紹信 | 行政介紹信 | 實(shí)習(xí)介紹信
轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇七
xx檔案管理室:
因 工作需要,現(xiàn)委托我單位 職務(wù) , 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:
單位公章:
檔案室負(fù)責(zé)人意見:
年 月 日
所查檔案明細(xì)附后
轉(zhuǎn)檔案介紹信有效期篇八
一是符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)的離職員工,人事檔案都由員工自己帶走,到就業(yè)局領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn);
二是自愿離職的員工,不能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn),他本人又擔(dān)心檔案被丟失,要求自己帶走(公司有臺(tái)帳),由本人保管個(gè)人檔案分為人事檔案和企業(yè)自建員工檔案。
人事檔案比如大學(xué)畢業(yè)生的檔案屬于國(guó)家人才檔案,是國(guó)家人事機(jī)關(guān)及其下屬授權(quán)人才中心專管的,以報(bào)到證為憑。
1、離職后,由公司出具解聘證明,新單位是國(guó)有屬性的即可開具調(diào)擋函接收你的檔案。
2、民營(yíng)單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明,開調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移;再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同,到新就業(yè)地人才中心(人力資源公司)辦理托管。
3、如果是國(guó)企到私企,或者私企到國(guó)企,則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接,參照第2條辦理。
4、暫時(shí)未能就業(yè),或自己創(chuàng)業(yè)的,建議如下操作:
(1)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地社保所辦失業(yè),領(lǐng)取失業(yè)金,或享受國(guó)家優(yōu)惠政策。
(2)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地職業(yè)介紹中心自己交保險(xiǎn),交夠年限,也可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)。
(3)按規(guī)定,檔案可以在原單位保存兩年,因此可以暫緩調(diào)檔。
企業(yè)自建檔案企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案,企業(yè)人事部門應(yīng)保留兩年備查,里面所有涉及證件原件的部分企業(yè)無權(quán)扣留,員工本人可以拿走(復(fù)印件未作規(guī)定)。
依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。第三方保管,比如人才市場(chǎng)、人力資源公司、職業(yè)介紹中心等,一般會(huì)有一定托管費(fèi);而社保所養(yǎng)老中心,一般是不收費(fèi)的,如果提供其他服務(wù),產(chǎn)生費(fèi)用也會(huì)很低。
人事局也可接收人事檔案,但作為機(jī)關(guān)單位只接收本單位正式在編人員和全市科級(jí)干部的檔案。高校畢業(yè)生,申請(qǐng)回生源地,那開出的報(bào)到證上報(bào)道地址可能會(huì)是人事局,那只是個(gè)統(tǒng)一的稱呼,但檔案實(shí)際上可能是到當(dāng)?shù)厝耸戮窒聦賳挝蝗瞬沤涣鞣?wù)中心下屬一個(gè)科室高校就業(yè)指導(dǎo)辦公室或者是某個(gè)人才市場(chǎng)。
比較避諱的離職原因
1、因?yàn)槭杖氲投x職。這樣回答會(huì)讓hr覺得你計(jì)較個(gè)人得失,工作的意義就是為了收入,并會(huì)猜想如果有更高收入的地方你會(huì)毫不猶豫的離職,對(duì)你做出負(fù)面判斷。
2、因?yàn)榉峙洳还蕉x職???jī)效工資、浮動(dòng)獎(jiǎng)金等是很多企業(yè)用來刺激員工提高工作效率的手段,用以體現(xiàn)努力和結(jié)果的結(jié)合,加之工資保密制度的實(shí)施,面試者用此作為借口會(huì)讓hr以為你有喜歡打探別人隱私的嫌疑。
3、因?yàn)槿穗H關(guān)系復(fù)雜而離職。團(tuán)隊(duì)精神是大多數(shù)企業(yè)要求員工要具備的素質(zhì),拿人際關(guān)系復(fù)雜做原因hr可能會(huì)覺得你在人際交往中有所欠缺,沒辦法很好的融入群體。
4、因?yàn)樯纤镜臑槿藛栴}而離職。人又很多種,當(dāng)然,上司也有很多種,一味的講述上司的毛病,會(huì)在一定程度上說明你是缺乏工作上的適應(yīng)性,同時(shí),hr也會(huì)聯(lián)想到你遇見麻煩的客戶時(shí)會(huì)不會(huì)也憑好惡行事。
怎么辦理離職手續(xù)
一方面,一定要以“書面”形式通知企業(yè)。
用郵件的方式辭職是不行的,郵件通常沒有證據(jù)的作用,且郵件保留在企業(yè)的服務(wù)器里,離職員工不容易提取證明。
員工這時(shí)需要書面形式的辭職信,在紙質(zhì)的辭職信上,需要有員工親筆簽名,辭職信一般交給直接上級(jí)或企業(yè)的人力資源部。
辭職信給了企業(yè),員工怎么能證明自己已經(jīng)按勞動(dòng)法的要求,用“書面”形式通知企業(yè)了呢?員工這時(shí)能做的,只能是在遞交書面辭職信的時(shí)候,跟企業(yè)要一個(gè)收到辭職信的回執(zhí)。
如果這個(gè)不太容易辦到,那只能用人證,人證在勞動(dòng)仲裁的時(shí)候可能有用,在法庭通常效用不高,因?yàn)槿俗C一般是企業(yè)的同事,法庭可以認(rèn)為是利益相關(guān)者。
另一方面,要辦理工作交接。
按勞動(dòng)法,員工雖然到30天的時(shí)候可以不再上班,但一定要辦理工作交接。當(dāng)然工作交接是企業(yè)安排的,如果企業(yè)不安排,也最好寫一份工作交接清單,用書面的形式,對(duì)工作及自己工作時(shí)間的安排進(jìn)行說明,遞交給直接上級(jí)或人力資源部,一式兩份,自己保留一份企業(yè)蓋章或相關(guān)人員簽字的。
不辦理工作交接,企業(yè)可以暫扣工資,直到交接后再發(fā)放,一直不交接就一直不發(fā)。企業(yè)還可能會(huì)在員工轉(zhuǎn)檔案,轉(zhuǎn)社保,開離職證明時(shí),為難員工。雖然扣留檔案與社保不符合勞動(dòng)法規(guī),可參考:辭職時(shí)要考慮的四個(gè)法律問題(點(diǎn)擊打開),但經(jīng)常有企業(yè)這么做,打官司會(huì)導(dǎo)致離職成本的增加。
辭職時(shí),作為員工把該做的事情做好,與企業(yè)保持協(xié)商與溝通的態(tài)度,大部分企業(yè)都會(huì)予以合法的對(duì)待。對(duì)于少數(shù)不守法的企業(yè),員工只有用法律武器保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益了。
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