檔案管理室年終總結(jié)(匯總15篇)

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檔案管理室年終總結(jié)(匯總15篇)
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檔案管理室年終總結(jié)篇一

xx年我來到xx部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在x部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2、黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的.信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3、統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4、注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

1、工作經(jīng)驗體會。

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2、工作中的問題和不足。

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第二、工作效率有待提高。

1、加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2、檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。

3、檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4、xx年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9—11月份完成。

5、整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11—12月份重點完成此項工作。

6、加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7、參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

8、積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

檔案管理室年終總結(jié)篇二

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的`方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理室年終總結(jié)篇三

從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。

7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管-理-員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的'工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。

篇二:檔案管-理-員的個人工作總結(jié)范文

2*** 年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧-小-平同志、江-澤-民同志、胡-錦-濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2015年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2015年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中: 3 個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力

一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),尤其是對黨的十七大報告的認(rèn)真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。

二、超額完成招商引資任務(wù)

在、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。熱點欄目:

三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。

一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。

檔案管理室年終總結(jié)篇四

一、半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,__年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,__年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實地,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;。

3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進(jìn),注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理室年終總結(jié)篇五

本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。

期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

一、忠于職守,愛崗敬業(yè)。

所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機密。

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

三、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)。

提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。

檔案管理室年終總結(jié)篇六

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,文檔室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)文檔工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高文檔管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《文檔法》、《省文檔條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)文檔工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的文檔意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些文檔、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)文檔信息資源,建立科學(xué)實用的文檔檢索體系。

1、做好寶藏文檔目錄微機錄入工作。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在文檔室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作。

文檔要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開發(fā)利用文檔,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員文檔意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對文檔法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

如何充分發(fā)揮局文檔室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現(xiàn)代化水平,文檔的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)文檔工作新局面。

20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和“xxxx”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項。

規(guī)章制度。

能以xx銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己刻苦鉆研業(yè)務(wù)熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面。

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)、xxx思想及鄧小平理論和“xxx”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員。

先進(jìn)性教育。

活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)、xxx同志、xxx同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人。

心得體會。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國xx銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《xx省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問題及打算。

一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。

三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。

四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。

今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

xx年我來到xx部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在x部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、主要任務(wù)完成情況。

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部。

考察報告。

職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

二、工作經(jīng)驗體會和不足之處1.工作經(jīng)驗體會。

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足。

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第二、工作效率有待提高。

三、

下半年工作計劃。

1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4.07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

檔案管理室年終總結(jié)篇七

年終總結(jié)不忘檔案工作表彰先進(jìn)不忘檔案人員越西縣政府年終總結(jié)不忘檔案工作,今天本站小編給大家整理了檔案管理人員年終總結(jié),謝謝大家對小編的支持。

轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí),積極工作,團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:

一:好的方面:

1、在思想上能夠積極進(jìn)取,加強政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《。

入黨申請書。

》,渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。

2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴(yán)格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。

學(xué)生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認(rèn)真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細(xì)致,樹立憂患意識。為學(xué)生負(fù)責(zé),也是為自己為單位負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認(rèn)真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。

3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。

雖然平時辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學(xué)習(xí)檔案知識,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認(rèn)識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項。

規(guī)章制度。

另一方面,讓我深刻的認(rèn)識到了檔案不可低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多我會不斷學(xué)習(xí),充實自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。

二、存在的不足:

自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實。

三:下一步工作及建議:

下一步我會以學(xué)習(xí)黨的精神為指導(dǎo),對待工作要加強責(zé)任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。

花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認(rèn)識到自己存在的問題而進(jìn)一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

一、精心布置安排xx年工作。

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)。

全年共接收進(jìn)庫檔案卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設(shè)。

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務(wù)。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。

總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。)。

做一名檔案人員,首先要做到:

1、忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案管理室年終總結(jié)篇八

今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下:

高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。

20xx年以來,新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了農(nóng)機局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝gd20xx檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的'需要。

加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。

為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均貼合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

檔案管理室年終總結(jié)篇九

共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案 x 冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底,利用 “檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。 積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn); 在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

截至5月底,圖書借閱量達(dá)x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機構(gòu)。

。對公司20xx年征訂的各類期刊共計x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

檔案管理室年終總結(jié)篇十

xx年對于我們金筑集團(tuán)來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團(tuán)的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動,是公司讓我成長;是公司教會了我許多知識;是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高,在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團(tuán)和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。

雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展?,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:

1、負(fù)責(zé)接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。

2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

5、董事長參與的會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)放工作。

6、董事長會議日程安排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。

7、董事長辦公室的清潔與維護(hù)工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個小分類,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:

(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

2、日常事務(wù)的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。

(2)打印辦公室規(guī)章制度文件。

(3)清潔臺面、地面、計算機、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來訪者用過的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機、打印機等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護(hù);經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會議室,并在訪客離開或會后立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現(xiàn)一個清潔、整齊的環(huán)境。

(4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

總結(jié)近一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細(xì)化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進(jìn),注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。

在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠的想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認(rèn)識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細(xì)節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團(tuán)同步騰飛。

檔案管理室年終總結(jié)篇十一

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。

基本情況。

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:。

嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的'收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

檔案管理室年終總結(jié)篇十二

我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作本事。

檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的'軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實實地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重,應(yīng)對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個工作。

在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)與時俱進(jìn)”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時調(diào)整思想觀念。

(一)收發(fā)文件和管理。

這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進(jìn)行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

(三)投身教學(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。

這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結(jié)束。

(四)用文字渲染素質(zhì)教育。

這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。

以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。

檔案管理室年終總結(jié)篇十三

醫(yī)院病案管理是一項全面、協(xié)調(diào)的服務(wù)工作,一個合格的醫(yī)院病案管理員應(yīng)具備強烈的工作責(zé)任感,有高度事業(yè)心、責(zé)任感與務(wù)實的工作態(tài)度,具有較強的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)格能干的工作作風(fēng),勤奮的精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能夠得到認(rèn)可。

我走進(jìn)醫(yī)院,熟悉工作環(huán)境的重要任務(wù),進(jìn)入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計算機的情況下,導(dǎo)致各部門及時發(fā)布的材料副本,待發(fā)送到在這種情況下及時通知。

工作一年多時間,我始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好部門,服務(wù)好病人”的工作理念,切實履行組織領(lǐng)導(dǎo)安排下的每一項任務(wù)。綜合培養(yǎng)自身工作素質(zhì),提升自己的工作技能。

不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)在自己手里延遲,不讓需要處理的事項在自己手里積壓,防止在自己身上發(fā)生的各種錯誤,也不讓病者在自己這里延誤。

“既來之,則安之”-我一直懷著這種心情努力做好工作,積極參與學(xué)習(xí)。高度負(fù)責(zé)的態(tài)度投入事業(yè)當(dāng)中,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,用心服務(wù)病人。按照醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀(jì)律小心地執(zhí)行工作,以更好地滿足患者的需求。

我很喜歡、珍惜這個醫(yī)院病案管理職位,我也逐漸熱愛自己所屬的醫(yī)院。它既是一個大熔爐,是一個舞臺,既鍛煉我,為我的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)?;叵肫疬@段時間的工作,我基本完成自己的任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)同事的支持和幫助是分不開的,在此我要向領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!這些都是我工作一年來的真實想法,這份工作總結(jié)可能還有一些不完整和不準(zhǔn)確的地方,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我批評、改正。在以后的工作中,我將盡個人所能做好這份工作。

檔案管理室年終總結(jié)篇十四

**鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

檔案管理室年終總結(jié)篇十五

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

通過這一段時間腳踏實地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識,奠定了我工作的信心!

我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

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