良好的總結可以促進個人和團隊的成長,提高工作和學習效率。在撰寫總結時,可以采用段落劃分的方式讓文章更加清晰易讀??偨Y是一種重要的思考和概括能力,以下是一些范文供大家學習和借鑒。
企管部工作總結篇一
光陰似箭,一眨眼忙碌的一年就要過去了,新的一年即將到來。經(jīng)過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)各項工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知道這離不開公司領導及同事對我們工作的支持,作為我本人也在工作中得到了鍛煉和學習,能夠認真做好公司下達的各項工作任務,與各部門搞好協(xié)調(diào),但在工作中也有不少的不足之處。
綜合部緊緊圍繞服務公司,強化管理不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
外發(fā)傳真15份,接收合同傳真50份。印制信封10000枚;公司內(nèi)務維修26次(網(wǎng)絡,洗手間等)。
(一)強化自身建設,規(guī)范內(nèi)務管理,促進綜合部工作規(guī)范有序運轉。自20xx年3月30日公司搬遷(京師大廈)以來,公司綜合部首先在制度建設上下功夫,認真抓好內(nèi)務管理,提高內(nèi)務管理水平。一是建立了《公司綜合部內(nèi)部管理制度》,包括考勤、責任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待等實行歸口管理,電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務開支。二是樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。綜合部都能顧全大局、服從大局、服務大局。
(二)對內(nèi)對外加強調(diào)查研究,做好領導參謀,及時為領導決策提供信息服務。圍繞公司中心工作,加強了對內(nèi)對外的調(diào)查研究,敏感捕捉信息,善于搶抓機遇;對內(nèi)以合理化建議征集,在關系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析后提出了大量建設性意見和建議。對公司下一步工作將會起到積極的促進作用。
(一)學習經(jīng)驗,不斷提高自身素質。
公司進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
(三)完成了總裁主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
(四)根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實。
(五)熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)教育空間網(wǎng)以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的`社會形象。
(六)協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調(diào),提高服務質量,更好地服務于全體同事。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
1、建立健全各項規(guī)章制度。
(1)負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2、、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
相信在新的一年里,綜合管理部本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團結一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創(chuàng)教育空間網(wǎng)的美好明天!
企管部工作總結篇二
降低產(chǎn)品成本年初,面對世界金融危機的持續(xù),給我們企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了極大影響,為使公司在這種逆境中得以生存和發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部成本管理工作就顯得尤為重要。結合企業(yè)的實際情況,組織有關部門對生產(chǎn)情況的充分、細致的調(diào)查和研究,制定了控制企業(yè)內(nèi)部成本方案,從企業(yè)內(nèi)部管理入手,提出了降低產(chǎn)品成本實施計劃,并把計劃納入管理的重要議事日程。加大了節(jié)能降耗的宣傳力度,使每名員工都能成為節(jié)能降耗的貫徹者和實施者。全年降低產(chǎn)品成本計劃所列項目絕大多數(shù)得以落實完成,計劃完成率達到95%以上,為企業(yè)節(jié)約資金約60余萬元。
企管部工作總結篇三
我于20xx年3月正式來公司報到,負責公司行政人事等企業(yè)管理工作,到現(xiàn)在已經(jīng)半年多月了,這里要感謝公司領導和各位同事對我本人的關心和幫助,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結如下:
1、日常文書處理
辦公室涉及到方方面面,其中重要的一項是文件處理和文書寫作。作為辦公室常規(guī)性工作,公司通知、證明、申請、報告等各種文件起草、打印和下發(fā)工作。以及其他部門需要協(xié)助的文件、表格及數(shù)據(jù)方面的工作等。
2、辦公用品管理
目前,公司辦公室各項辦公用品,辦公固定資產(chǎn)用品,均已登記備案管理,隨時做到有據(jù)可查。
3、建立完善的基礎信息庫,并保持動態(tài)更新。
一是信息庫項目的動態(tài)管理,比如人員的調(diào)動或離職等,二是個人信息的動態(tài)管理,特別是影響員工個人發(fā)展的學歷、職稱、職務等的變化予以及時更新。通過信息的動態(tài)管理,保證了信息的準確無誤,利于人員信息的及時查詢及相關人事指標的統(tǒng)計,為其他管理工作提供了可靠依據(jù)。
同時,為了更好的做好公司日常工作,平時就必須做好資料整理、素材搜集等準備工作。在這一方面,主要注重平日資料的搜集和積累工作,并在電腦中建立了比較系統(tǒng)的電子文檔和卷宗,按部門、按日期,分類別做了系統(tǒng)條理的貯存,平日主要搜集的資料包括:公司重大事件、公司下發(fā)文件、各種通報處理等。在公司原有制度的基礎上,完善了《安全生產(chǎn)管理制度》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《清潔生產(chǎn)審核報告》等工作。
4、勞動關系依法運行
我們根據(jù)公司人員組成成分比較復雜的情況,結合國家法律法規(guī),我們嚴格貫徹勞動合同用工制度,樹立合同用工觀念,全年未發(fā)生勞動糾紛事件。
5、嚴格履行工資管理制度
企管部作為工資的主管部門,我們對工作崗位和級別進行確認,按程序及時、準確編制工資發(fā)放表,及時調(diào)整轉正、晉級人員工資,在保證員工權益基礎上及時解答員工各種思想問題,避免勞資矛盾的發(fā)生。
6、深入推進企業(yè)保險福利工作:
一是根據(jù)國家養(yǎng)老、醫(yī)療保險條例,對企業(yè)員工作到應保盡保。在工作過程中,我們耐心細致解答員工疑問,真準備相關材料,及時辦理社保五險、退保、變更等相關手續(xù),確保了社保信息及時準確。
二是及時辦理工傷、生育、醫(yī)療費用報銷手續(xù),保障了員工權益。
今年以來我們就著手建立了門衛(wèi)管理規(guī)定制度,為公司保衛(wèi)、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年準備健全和加強公司內(nèi)部的安全,并使各項規(guī)章制度完善落實,保安服務人員一切步入正軌,并切實履行職責,使保安作用得到充分發(fā)揮。
食堂管理一直是個頭痛的問題,尤其衛(wèi)生狀況令人擔憂,員工多次反映食堂飯菜搭配和量的問題,菜品質量差,服務態(tài)度差等諸多問題,針對這種情況,目前我們企管人員經(jīng)常每天早上到食堂對菜品進行檢查,對食堂員工進行耐心的教育,提高服務質量,盡量讓公司員工吃得放心,工作安心。
目前,廠區(qū)衛(wèi)生有區(qū)域劃分,并由專門人員負責區(qū)域衛(wèi)生,加上我們經(jīng)常在早上上班時間是先把廠區(qū)走一遍進行衛(wèi)生檢查監(jiān)督,盡量做好廠區(qū)的衛(wèi)生,為員工提供良好的工作與生活環(huán)境。
為嚴肅勞動紀律,加強考勤管理,企管部20xx年制定了,在初期為了提高了出勤管理的效果,采取了早晚簽到,臨時抽查等多種手段來提高員工的工作效率,有效保證出勤率。在全公司上下協(xié)助下狠抓按時上下班時間,規(guī)范考勤制度,嚴格考勤責任的落實。另外還加強了對請假制度管理,對不履行請假手續(xù)擅自離崗者,堅決予以查實并做出處理。這樣既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進而大大改善了公司的工作作風和精神面貌。
建立了《人力資源管理制度》,對人員管理、人事流程、規(guī)章制度的建立與執(zhí)行工作上作了細則,為公司日常的管理工作創(chuàng)造了便利的條件,也使各項人事工作更加規(guī)范化。
整理全公司員工人事檔案,并及時對新進員工檔案材料收集、整理、歸檔,同時協(xié)助各部門做好調(diào)職和提拔等檔案資料信息的保管。規(guī)范了各部門的人員檔案,嚴格審查了全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,認真做好入職離職考核等各種檔案常規(guī)管理工作,目前,包括工資、獎金、津帖、補助和其它福利的調(diào)整和核定工作的記錄,人事、工資的報表統(tǒng)計工作,出勤檔案管理等均已初具雛形。
在人員招聘上,從實際出發(fā),采取一系列切實措施。因為公司行業(yè)的特殊性,在招聘人員上企管部在這一年的時間內(nèi)7次到人才市場進行現(xiàn)場招聘;在其它要求較高崗位上,企管部進行網(wǎng)上招聘。通過這些辦法招攬、吸引人才,有針對性、合理地招聘一批員工。當然,目前招聘也存在很多問題,例如,網(wǎng)絡招聘效果并不十分明顯,人才市場的現(xiàn)場招聘不出實效,針對這種情況,企管部準備采取以下掛車流動性招聘方法,將招聘信息張貼在車輛上進行流動性的宣傳,計劃在明年4-5月到各職業(yè)學校聯(lián)系進行人員招聘。
企管部工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,需要企管部員工耐心、認真、積極地去對待每一件事情,企管部全體員工愿與大家一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為公司的建設和發(fā)展增磚添瓦。
企管部工作總結篇四
(1)負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2、、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
相信在新的一年里,綜合管理部本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團結一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創(chuàng)教育空間網(wǎng)的美好明天!
企管部工作總結篇五
今年以來我們就著手建立了門衛(wèi)管理規(guī)定制度,為公司保衛(wèi)、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年準備健全和加強公司內(nèi)部的安全,并使各項規(guī)章制度完善落實,保安服務人員一切步入正軌,并切實履行職責,使保安作用得到充分發(fā)揮。
企管部工作總結篇六
20xx年是我公司持續(xù)發(fā)展的一年,企管部除做好日常管理工作外,將工作的重點放在了抓管理、上水x、開展節(jié)能降耗的管理工作。在企管部全體員工的共同努力下,較好的完成了年度的工作任務,為配合公司各部門做好提高產(chǎn)品質量、降低產(chǎn)品成本、提升管理水x負出了應有的努力。
基礎管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,只有做好此項工作,才能使管理工作得到正常運行。為配合各有關部門做好提高產(chǎn)品質量工作,經(jīng)和有關部門研究,根據(jù)企業(yè)員工技術水x和人員素質,開展了一系列的培訓工作。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)實際,我們制定了年度培訓計劃并按計劃進度逐項落實,全年共舉辦包括“質量管理”、“工藝管理”、“生產(chǎn)管理”、“設備管理”、“生產(chǎn)現(xiàn)場管理”等內(nèi)容的培訓班六次,培訓率達300余人、次,通過培訓取得了良好的效果,提高了全員整體素質,為提高產(chǎn)品質量奠定了堅實的基礎。
降低產(chǎn)品成本年初,面對世界金融危機的持續(xù),給我們企業(yè)的.生產(chǎn)經(jīng)營帶來了極大影響,為使公司在這種逆境中得以生存和發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部成本管理工作就顯得尤為重要。結合企業(yè)的實際情況,組織有關部門對生產(chǎn)情況的充分、細致的調(diào)查和研究,制定了控制企業(yè)內(nèi)部成本方案,從企業(yè)內(nèi)部管理入手,提出了降低產(chǎn)品成本實施計劃,并把計劃納入管理的重要議事日程。加大了節(jié)能降耗的宣傳力度,使每名員工都能成為節(jié)能降耗的貫徹者和實施者。全年降低產(chǎn)品成本計劃所列項目絕大多數(shù)得以落實完成,計劃完成率達到95%以上,為企業(yè)節(jié)約資金約60余萬元。
分析工作質量管理體系是一個系統(tǒng)的工程,年初,在建立、完善了《質量手冊》、《程序文件》的基礎上,將質量方針目標進行了有效的分解,將分解的目標落實到各有關部門執(zhí)行。企管部按月對質量目標進行考核。20xx年,產(chǎn)品出廠合格率達98.54%,一次報檢合格率達98.426%,均達到了質量目標的要求。質量數(shù)據(jù)和資料信息管理也達到了質量體系的要求。在質量管理體系的運行方面,嚴格按照《質量管理體系要求》執(zhí)行,十二月份對公司質量管理的運行情況進行了年審,提出了肯定和不足,形成了審核報告,使公司的質量管理在有效控制下運行。
以上是企管部在20xx年的重點工作,在實際的工作中我們感到知識的匱乏,我們將在今后的工作中不斷的學習和探索,努力將各方面工作做到盡善盡美,為企業(yè)的不斷發(fā)展而努力。
企管部工作總結篇七
1、20xx年對企管部來說是一個嶄新的一年,更是一個新的起點,結合存在的問題,進一步完善相關制度,制定相應措施,杜絕重復問題的出現(xiàn)。
2、進一步明確各自職能,加強日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、積極推廣“手指口述”“崗位描述”工作。本項工作的開展一方面增強了建設企業(yè)文化的作用,一方面使員工能更透徹的了解本崗位的知識,消除了人為操作事故的發(fā)生。
4、制定績效考核辦法,并組織定期對其進行考核(或述職),根據(jù)考核結果對其進行獎懲制度。
企管部工作總結篇八
隨著20xx年的結束,我們在20xx年的工作也將步入尾聲,從跨入公司,來到企管部,已經(jīng)有三個月有余,通過這三個多月的學習和工作,我對企管部也有了近一步的認識。企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上傳下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務。剛來到部門時,我被分配到采購組,我對采購供應管理體系并不熟悉,在部門領導的幫助和自己的努力下,我的業(yè)務能力和水平逐漸提高。并且通過對所負責部門的走訪,與同事也逐漸熟悉起來,近一步加深了自己對工作的認識。并通過參與各部門流程的修改,我對公司各部門的流程有了初步的認識,通過三個多月來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一段時間付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,現(xiàn)將工作總結如下:
1、 加強學習,努力提高自身素質
初入公司,自己對公司的一切都不太熟悉,首先,通過部門對我進行新員工培訓,讓我對公司有了初步的了解,通過學習集團簡介、公司文化理念,并觀看生產(chǎn)工藝的錄屏,學習辦公軟件,以及參觀廠區(qū)各個設備,讓我學習到了許多新的知識,并能夠很快適應新的工作,融入到企業(yè)管理部這個大家庭中,通過部門的不斷培養(yǎng)和自己的努力學習,我對公司也有了近一步的了解,我也相信在以后的工作中,我會不斷的加深對公司的認識和了解,更好的為公司服務。
在日常工作中,部門也多次組織培訓,開展學習電子信息化平臺知識,來不斷提高我們自身的素質。企業(yè)的eas系統(tǒng)是日常工作中重要的電子信息化平臺,也是企業(yè)實際業(yè)務流程開展的重要工具,通過對eas系統(tǒng)的學習,使我能夠掌握企業(yè)的采購及銷售eas系統(tǒng)的各個業(yè)務流程,并通過eas考核,熟練把握eas系統(tǒng)的每一個操作過程,從而加強自身對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的學習。。
2、 參與完成企業(yè)的制度修訂工作
積極配合部門修改和完善的企業(yè)制度建設。在制度的修訂的過程中,在組長的帶領下走訪所負責的相關單位并聽取意見,與所負責的部門溝通工作流程,嚴格按各部門的具體職責和分工標準來確定各環(huán)節(jié)的工作崗位職責,使之切合實際,并在李亞東部長和姜瑞凱組長的領導下完成所負責部門的部門職責、崗位職責及工作流程的修訂工作,讓我大大加深了對企業(yè)制度和各部門流程的認識和理解。
在日常的工作中,我也有一些不足之處,例如在一些事情細節(jié)方面考慮的不夠完善,也不夠全面,有些領導安排的工作在理解上也存在一些偏差等,我都會積極的改正,并針對這些不足來加強自身的學習,通過自己的努力能夠更加的勝任這份工作,在遇到不懂的地方積極向老員工請教,努力學習,掌握新的知識,做好自己的工作。
在新的一年里,也將是企管部發(fā)展的重要的一年,所以我會更加積極的配合部門完成所交給的任務,不斷提高自己的工作能力,保證工作的順利完成,明年的計劃如下:
一、全力配合所在小組完成制度修訂工作,積極學習相關部門制度,加深對各相關部門制度的理解,并按照規(guī)定完成制度的修改,對確定的工作流程及制度進行試運行,并跟蹤檢查過程及結果,以驗證其操作流程的科學與合理性。對工作流程及制度中出現(xiàn)的問題向部門領導反映,進行研究分析,并將措施應用于實踐,完善職能。
二、作好對所負責部門工作的監(jiān)督檢查。對所負責部門工作的過程及結果進行有針對性的監(jiān)督檢查,同時作好服務工作,以便提高工作的時效性。對所負責部門在工作中出現(xiàn)的問題及時向上級反映,在檢查監(jiān)督過程中,對發(fā)現(xiàn)的工作問題做到獎罰分明,確保公司管理措施的有效性。
三、做好與所負責的部門溝通、協(xié)調(diào)工作。加強對所負責部門的溝通,了解所負責部門的日常經(jīng)營活動,確保工作的順利進行,并做好配合工作,提高工作效率。
四、加強對企業(yè)文化知識的學習,加深對企管部工作的認識,在以后的工作中可以更好的完成領導安排的工作。
這即將結束的一年,是緊張的、忙碌的、充實的,也是充滿責任心的一年。
自己因為到公司時間較短,工作之中還存在許多不足之處,敬請公司領導、同事們在今后的工作中多加指正。20xx年任重而道遠,機遇與困難并存,目標與現(xiàn)實之差距,都要我們?nèi)ッ鎸Γビ犹魬?zhàn),我也會努力學習,不斷加強自身能力,做好自己的工作,與公司共同進步。
企管部工作總結篇九
新的`一年就要到來了,在這辭舊迎新之際,我們共同總結和分析過去一年來所走過的路程,總結工作成果,積累工作經(jīng)驗,為新一年的發(fā)展提供強勁的動力支持。
20xx年是公司發(fā)展不平凡的一年,在這一年里,我們企管部所有工作人員都嚴格按照公司領導的要求和公司的規(guī)定制度盡職盡責的完成各項工作,為公司的發(fā)展貢獻力量,20xx年企管部完成的工作主要有以下幾項:
標志牌、版面的制作,以及公司員工工作牌的及時定做,落實公司規(guī)范化管理,維護公司良好的外部形象。及時發(fā)現(xiàn)辦公場所不規(guī)范現(xiàn)象并督促改進落實。
20xx年間,我部門認真貫徹iso9001質量體系認證精神,加強對質量認證體系文件的檢查力度和監(jiān)督力度,以確保iso9001認證在公司內(nèi)正常運行。通過此認證來加強公司工作效率,服務質量,以達到提高公司效益的目標。
為確保公司各項規(guī)章制度的落實與完成,我部門每月都親臨現(xiàn)場,認真細致檢查,對每個部門都采取抽查與全面檢查相結合的方法。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時匯總,認真全面分析原因,提出實際可行的整改措施,并督促其及時有效的整改。
為成功競標到櫻花國際商住中心的物業(yè)管理服務權,我部對制作標書工作進行了認真的研究,通過網(wǎng)絡和圖書借鑒,最終對標書的制作有了大體了解。然后我部人員對制作標書工作進行了詳細的分工,不分節(jié)假日連續(xù)作業(yè),員工們雖然很辛苦,但是都積極熱情,任勞任怨。最后我們的付出得到了應有的回報,我們成功競得了櫻花國際商住中心物業(yè)管理服務權。我們成功了,我部員工的臉上都洋溢著成功的喜悅。但是我們并沒有被成功的喜悅沖暈頭腦,競標成功僅是第一步,后續(xù)工作還有很大一部分,編制前期物業(yè)服務合同,印制接手工作資料都進步跟上,為徹底接手櫻花國際商住中心的物業(yè)工作打下了良好的基礎。
為保證新項目的承接查驗和交接驗收順利進行,為日后物業(yè)服務打下良好基礎,我部人員在公司領導的指揮和安排下做好了充分準備。對新接項目的公共區(qū)域及公共設施設備進行了前期查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時告知開發(fā)單位,讓其盡快進行維修和整改。同時,我部還組織本部門人員編寫印制物業(yè)交接驗收材料,制作各種版面和寫真。我部人員參與了物業(yè)交接驗收的各個環(huán)節(jié),從前臺接待到陪同業(yè)主驗房。前臺接待認真細致的向業(yè)主解釋各種規(guī)章制度和注意事項,驗房人員本著認真負責的態(tài)度,把業(yè)主的房子當自己的房子來查驗,不放過任何的質量問題,給業(yè)主留下了良好的第一印象,為日后的物業(yè)工作打下了良好的基礎。
由于皮卡車使用頻率高,使用人員多,這為皮卡車的管理工作帶來了很大難度。我部制定了鑰匙出借、行駛里程登記制度,有效的減少了車輛損害。及時對車輛進行維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時檢查維修,保障及時用車。
今年供暖小區(qū)又新增加了盛世名城,盛世名城是新建小區(qū),首次供暖,又是采用地暖,所以受到的投訴多,處理難度大。在接到供暖投訴后,我部人員積極應對,與管理部(處)工作人員取得聯(lián)系并積極配合協(xié)作,對投訴業(yè)主進行走訪,了解實地情況,并進行現(xiàn)場測溫。耐心細致的向業(yè)主做好解釋工作,并提出切實可行的改進意見,消除業(yè)主的疑慮。目前為止,在管理部(處)的協(xié)同下所有供暖投訴都得到了及時有效的處理,業(yè)主滿意率100%。
雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足。我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓,不斷進行學習和教育,為春宇物業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為春宇物業(yè)更輝煌的發(fā)展的夯實基礎。
企管部工作總結篇十
光陰似箭,一眨眼忙碌的一年就要過去了,新的一年即將到來。經(jīng)過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)各項工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知道這離不開公司領導及同事對我們工作的支持,作為我本人也在工作中得到了鍛煉和學習,能夠認真做好公司下達的各項工作任務,與各部門搞好協(xié)調(diào),但在工作中也有不少的不足之處。
綜合部緊緊圍繞服務公司,強化管理不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
外發(fā)傳真15份,接收合同傳真50份。印制信封10000枚;公司內(nèi)務維修26次(網(wǎng)絡,洗手間等)。
企管部工作總結篇十一
1、加強培訓學習,提升團隊整體素質。通過不斷組織加強員工的專業(yè)知識學習,不斷完善部門與個人工作標準,細化各項管理流程、業(yè)務流程、操作流程,實施標準化管理的目的,采取工作交叉兼顧等措施和辦法,提高綜合素質和能力,提升團隊整體素質。
員工及領導工資收入與目標完成情況掛鉤浮動。
在對各單位目標完成情況進行考核時,對其經(jīng)濟運行情況著重進行分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進措施,促進各單位責任目標的完成。
3、完善制度,有章可循執(zhí)行必嚴規(guī)范管理。在工作的基礎上,轉變管理理念,組織各職能部門對各項制度進一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,解決制度不連貫、相互矛盾的問題。同時,加大對制度執(zhí)行情況的考核力度,認真研究分析在制度執(zhí)行過程中存在的問題,并加以改進。
4、嚴格細致,加強工作效率質量考核。
在考核的基礎上,緊緊圍繞目標完成情況和工作重點,不斷完善和規(guī)范考核流程,將考核工作日?;⒅贫然?,通過考核達到提升員工工作積極性、提升工作效率、提升工作質量,促進目標完成,規(guī)范公司基礎管理的目的。
5、加強監(jiān)督,控制生產(chǎn)成本。
a、在降低物料成本上下功夫。隨著公司不斷發(fā)展壯大,項目越來越多,人員流動越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加。因此,加強物料成本的控制和節(jié)約顯得尤為重要。建議通過形成物料的采購規(guī)模來降低成本,要加強對物料的管理,完善物料的申購、進出登記、統(tǒng)計、驗收手續(xù),定期不定期地進行清點,確保賬物相對要嚴格各種物料領取的報批和發(fā)放手續(xù)。要教育和督促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。
b、在降低原材料成本上下功夫。
隨著原輔材料價格不斷上漲,重點要加大開源力度,特別是技改等方面,要重視提高設施設備的節(jié)能效果,選用節(jié)能型設備;要科學配備、使用和操作設施設備。改變現(xiàn)在的以救火式的維修,轉為保養(yǎng)為主,維修為輔。
c、在降低人力資源成本上下功夫。
根據(jù)目前行業(yè)的現(xiàn)狀,人力資源成本的控制需要高度重視。要根據(jù)生產(chǎn)實際情況,科學的制訂符合實際情況的崗位、人員編制,不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照生產(chǎn)經(jīng)營需要招聘所需員工,注重使用好“季節(jié)工”;在崗人員應工作滿負荷;要建立科學合理、公平公正的工資獎金分配制度,使工資體系真正成為調(diào)動員工積極性的有力杠桿。
d、在降低行政管理費用上下功夫。
行政管理費用包括行政接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低公司經(jīng)營成本至關重要。要嚴格控制各項費用,根據(jù)公司制定的各種制度,嚴格執(zhí)行。接待應既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領取和使用要實行登記統(tǒng)計制度,打印、復印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,公車私用等問題。
e、打造一流企業(yè)文化。
自公司成立以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業(yè)做大做強,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念,營造培育先進的企業(yè)文化,積極推進“手指口述”“崗位描述”,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力,營造“企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣、領導有正氣、職工有士氣”的發(fā)展環(huán)境和精神面貌。
企管部將在今后的工作中,團結一致,共同努力,為公司的發(fā)展奠定良好的基礎。
企管部工作總結篇十二
隨著20xx年的結束,我們在20xx年的工作也將步入尾聲,從跨入公司,來到企管部,已經(jīng)有三個月有余,通過這三個多月的學習和工作,我對企管部也有了近一步的認識。企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上傳下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務。剛來到部門時,我被分配到采購組,我對采購供應管理體系并不熟悉,在部門領導的幫助和自己的努力下,我的業(yè)務能力和水平逐漸提高。并且通過對所負責部門的走訪,與同事也逐漸熟悉起來,近一步加深了自己對工作的認識。并通過參與各部門流程的修改,我對公司各部門的流程有了初步的認識,通過三個多月來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一段時間付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,現(xiàn)將工作總結如下:
企管部工作總結篇十三
1、企業(yè)管理部門在工作中的專業(yè)力量薄弱,管理力度、督察力度不強,企業(yè)運營質量提升慢。
2、企業(yè)管理創(chuàng)新不夠,沒有新的管理理念,經(jīng)驗主義仍占主導。
3、公司在運營中還存在諸如科學投資、人員增長過快、車輛開支巨大、應收貨款清收不力、部分人員工作不負責任等影響公司效益和可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)象,有檢查,有處理意見,但沒處理結果。
企管部工作總結篇十四
1、根據(jù)公司20xx年工作計劃和目標,建立了各單位目標考核新體系。企管部在認真調(diào)研的基礎上,結合各單位的實際情況,科學地制定了各單位考核指標,建立了各單位目標考核新體系,并組織各部門及下屬公司與公司分別簽訂了20xx年目標考核責任書。
2、按期對各單位季度工作目標科學、有效地進行考核。企管部對各單位的考核做到認真、全面、細致、公平、公正、公開??己私Y束后及時向公司領導提交目標責任考核報告,在報告中對考核發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細闡述。考核結果報公司領導批準后,將考核結果交人力資源部,與當季績效獎金掛鉤。
3、對各單位月度工作計劃和考核材料進行管理。企管部對各單位月度考核材料進行整理、歸檔,并將各單位月度計劃納入工作目標考核;通過考核起到了督促、監(jiān)督、跟蹤各單位工作目標進度的作用。
企管部工作總結篇十五
新的一年就要到來了,在這辭舊迎新之際,我們共同總結和分析過去一年來所走過的路程,總結工作成果,積累工作經(jīng)驗,為新一年的發(fā)展提供強勁的動力支持。
20xx年是公司發(fā)展不平凡的一年,在這一年里,我們企管部所有工作人員都嚴格按照公司領導的要求和公司的規(guī)定制度盡職盡責的完成各項工作,為公司的發(fā)展貢獻力量,20xx年企管部完成的工作主要有以下幾項:
企管部工作總結篇十六
20xx年企管部繼續(xù)推行公司績效考核制度,按照年初各公司簽訂的經(jīng)營目標,職能部門簽訂的管理目標責任,將經(jīng)營管理目標責任層層落實,結合各個高管的分管職責制定了kpi指標和kbi指標,首次將主管領導品行、員工隊伍建設、財務規(guī)范遵守列入了品級考核。同時修改下發(fā)了品級考核實施意見,作為公司品級考核的指導性文件。加大對子公司品績考核工作的指導和監(jiān)督力度,通過20xx年的努力,各公司企管部均已經(jīng)制定了中層以上領導品績考核指標,考核工作進一步制度化和規(guī)范化。加強了品績考核過程中的溝通協(xié)調(diào)工作,一方面對分公司考核職能部門的項目進行嚴格落實,細化考核要求,做到公開公正。另一方面對考核中出現(xiàn)的問題,認真聽取被考核方的意見,有申訴的項目及時調(diào)查落實改正。截止20xx年11月份,累計獎勵首位248人,獎勵83200元,處罰末位247人,處罰金額81700元。一些在考核過程中業(yè)績突出、表現(xiàn)良好的人員得到了晉升,多次列入末位的人員進行了鞭策。進一步推廣品績考核,考核結果除與員工月度績效工資掛鉤外,將與員工年終獎金、評先獎優(yōu)緊密結合起來。
以上是企管部在20xx年度的主要工作,回顧一年的工作,在總結經(jīng)驗的同時,不難發(fā)現(xiàn)部門工作中還存在不少問題。
一、管理思想需要進一步更新。
公司快速發(fā)展的業(yè)務,對提高集團管控、全面實施精益化管理提出了更高的要求,需要企管部在提高管理水平、吸收先進管理思想方面需要進一步努力。
二、執(zhí)行力需要進一步強化。
20xx年企管部雖查處多起違規(guī)違紀事件,但大多屬于事后調(diào)查處理。目前公司各職能部門在執(zhí)行力建設方面仍有很多需要改進的地方。
三、績效考核的高度和深度有待進一步提升。
目前的績效考核主要是針對員工崗位職責的月度考核,針對子公司經(jīng)營成果的年度考核,對公司發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題,經(jīng)營過程的考核還不夠深入。
四、管理制度需要進一步完善。
公司大部分制度已經(jīng)不再適應目前管理需要,制度更新沒有兩慣性,相互之間還存在矛盾的地方。一些部門沒有明確的制度流程,業(yè)務類制度沒有形成體系。
20xx年隨著中央一號文件在全國各地的有效落實及新疆、天津公司的全面投產(chǎn),公司銷售市場進一步擴大,產(chǎn)能大幅度提升,對管理水平提出了更高的要求,結合企管部部門職責,20xx年將主要做好以下幾項工作:
一、加強績效激勵政策建設,增強企業(yè)發(fā)展動力。
20xx年公司管理的重點是在各個業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)實行新的績效激勵政策,以適應公司快速發(fā)展的需要,調(diào)動廣大員工工作積極性,實現(xiàn)銷售額快速增長。企管部將緊緊圍繞這一目標,利用半年時間,深入研究制定各項激勵政策。
二、完善制度建設,提高方案策劃水平。
充分利用公司制度上oa系統(tǒng)的有利時機,組織各職能部門對各項制度修訂完善,分幾項主要業(yè)務形成系統(tǒng)的制度匯編,實行一項業(yè)務一本制度。同時解決制度不連貫、相互矛盾的問題。針對目前管理中存在的問題,積極分析原因、查找根源,結合先進的管理理念、公司歷史管理基礎,進一步提高管理方案的策劃水平。
四、加大制度執(zhí)行力檢查和考核力度。
一方面對新的管理制度在試用期間開展調(diào)研工作,及時修訂不適宜的部分。另一方面加大對在執(zhí)行制度執(zhí)行力的檢查力度,每月制定一項檢查任務,主動出擊,認真研究分析在執(zhí)行中存在的問題,對嚴重違紀違規(guī)人事進行調(diào)查處理。
五、優(yōu)化生產(chǎn)工廠管理方案結合生產(chǎn)工廠員工薪酬改革,進一步優(yōu)化生產(chǎn)工廠管理方案,強化生產(chǎn)系統(tǒng)領導責任,制定具體的考核和激勵措施。重點加大安全責任的考核力度,確保全年無安全責任事故發(fā)生。
六、每季度開展對子公司業(yè)務的檢查和指導工作,深入工程一線、生產(chǎn)一線和銷售片區(qū)開展調(diào)研。
七、繼續(xù)推行績效考核制度,完善績效考核制度缺陷。
八、進一步挖掘精益化管理的潛力,充分調(diào)動工程、銷售人員參與精益化管理的積極性。同時組織相關部門對已經(jīng)獲獎的精益化項目在各個公司之間推廣應用,提高項目推廣價值。
九、加強部門員工隊伍建設。企管部負責公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、管理方案策劃、運營水平檢測等重要職責,需要本部門員工有一定工作經(jīng)驗,更要熟悉公司的歷史及管理現(xiàn)狀,希望通過20xx年的努力和優(yōu)化,打造一支精干的管理隊伍。
以上是企管部20xx年的工作總結及20xx年工作計劃,如有不妥之處,請領導批評指正。
企管部。
二零xx年十二月十四日。
企管部工作總結篇十七
我于20xx年xx月xx號正式來公司報道,從成立和籌建企管部,并負責公司行政人事等企業(yè)管理工作,到現(xiàn)在已經(jīng)兩個多月了,這里要感謝公司領導和各位同事對我本人的關心和幫助。現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結如下:
企管部工作總結篇十八
20xx年,企管部在公司班子的正確領導下,緊緊圍繞全年工作目標,加強企業(yè)、部室的目標考核,以業(yè)績考核為主,以同業(yè)對標為抓手,以市場開拓為重點,以優(yōu)質效勞為保證,圓滿地完成了上半年的各項工作任務。
一、主要完成情況。
1、經(jīng)營情況:截止6月x日完成供電量1.024億千瓦時,根本完成了上級下達的目標任務。電費回收率100%。
2、按時上報了企業(yè)經(jīng)營分析報告。每月按時向上級報經(jīng)營分析及各種數(shù)據(jù)報表。做到數(shù)據(jù)準確,材料詳實,語言通順,特色明顯。
3、每月對公司各單位、各部室、基層各支部進展了月考核,下達了當月工作方案和考核通報,促進了公司各項工作的順利開展。
二、堅持以效益為中心,以目標管理為手段,層層簽訂了目標責任書,每月考核,獎罰兌現(xiàn),通過實施月度考核,將考核結果與員工個人利益掛鉤,有力地調(diào)了廣闊職工的積極性,使職工的效益工資逐不得到了提高。
三、以同業(yè)對標為抓手,狠抓工作落實。
今年公司把線損管理、教育培訓,平安管理,為我公司同業(yè)對標創(chuàng)一流的工作重點,為使公司的三項指標再上新臺階,制定了《xx公司綜合管理方案》,方案分九大項,涉及公司各項工作,并以業(yè)績考核為手段,堅持經(jīng)常性動態(tài)比擬,制定同業(yè)對標實施方法,選準標桿,推廣典型經(jīng)歷,完善同業(yè)對標體系,形成部室之間、鄉(xiāng)所之間、各變是站之間以及各專業(yè)的對標,比學習、比管理、比業(yè)績。找差距、制定方案,推廣經(jīng)歷,不斷提高整體管理水平。
四、補充完善了企業(yè)開展規(guī)劃和年度滾動方案,重新修訂了目標考核細那么,使考核工作逐步走上了良性循環(huán)的軌道。
五、做好經(jīng)營分析,躲避企業(yè)經(jīng)營風險,強化管理,加強過程控制,強化節(jié)約意識,降低本錢,降低線損,加大營業(yè)普查力度,控制分類電價,加強分類電價的考核,防止平無法電價的降低,提高了公司的經(jīng)濟效益。
六、存在問題。
1、由于目標考核工作剛剛開始,同志們的水平有限,還有些不太適應。工作中難免出現(xiàn)這樣或那樣的問題,還需要進一步加強學習,穩(wěn)固和提高同志們的業(yè)務素質。
2、同業(yè)對標和標準化管理工作是一個長期的工作,目前開展的不夠扎實,還需要加3、積極開展監(jiān)視各項考核活動,確保公司的考核工作更加有序的開展。
上半年,公司企管部在公司領導的正確帶著下,緊緊圍繞公司的工作重點,按照公司的.總體工作思路和部署,努力做好部門的各項工作,圓滿完成了上半年的工作任務和部門目標,現(xiàn)總結如下:1、根據(jù)公司20xx年工作方案和目標,建立了各單位目標考核新體系。企管部在認真調(diào)研的根底上,結合各單位的實際情況,科學地制定了各單位考核指標,建立了各單位目標考核新體系,并組織各部門及下屬公司與公司分別簽訂了20xx年目標考核責任書。
2、按期對各單位季度工作目標科學、有效地進展考核。企管部對各單位的考核做到認真、全面、細致、公平、公正、公開??己送戤吅蠹皶r向公司領導提交目標責任考核報告,在報告中對考核發(fā)現(xiàn)的問題進展詳細闡述??己私Y果報公司領導批準后,將考核結果交人力資源部,與當季績效獎金掛鉤。
3、對各單位月度工作方案和考核材料進展管理。企管部對各單位月度考核材料進展、歸檔,并將各單位月度方案納入工作目標考核;通過考核起到了催促、監(jiān)視、跟蹤各單位工作目標進度的作用。
企管部以現(xiàn)代企業(yè)管理理念為根底,逐步建立健全與公司管理體系相關的文件、流程,從而加強公司制度化建立的步伐,有效的標準了公司經(jīng)營管理活動,使公司管理逐步邁向正規(guī)化、科學化、制度化。編制了《xxxx公司招投標采購管理制度》《xxx子公司管理方法》等公司相關管理制度及工作流程。
1、上半年開展了核查20xx年12月31日以前xxx公司等4家下屬企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)變動情況。
企管部工作總結篇十九
基礎管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,只有做好此項工作,才能使管理工作得到正常運行。為配合各有關部門做好提高產(chǎn)品質量工作,經(jīng)和有關部門研究,根據(jù)企業(yè)員工技術水平和人員素質,開展了一系列的培訓工作。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)實際,我們制定了年度培訓計劃并按計劃進度逐項落實,全年共舉辦包括“質量管理”、“工藝管理”、“生產(chǎn)管理”、“設備管理”、“生產(chǎn)現(xiàn)場管理”等內(nèi)容的培訓班六次,培訓率達300余人、次,通過培訓取得了良好的效果,提高了全員整體素質,為提高產(chǎn)品質量奠定了堅實的基礎。
企管部工作總結篇二十
****年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。
通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務。
這就決定了辦公室工作繁雜的特點。
每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態(tài)是做好每一件事。
為公司貢獻我的一點光和熱。
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據(jù)等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜文件的管理。
此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內(nèi)部性的;公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。
需要進行整體的區(qū)分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、統(tǒng)計報表的填寫及上報。
我這一塊的統(tǒng)計報表涉及到南昌市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、南昌市經(jīng)貿(mào)委、南昌市重點企業(yè)服務平臺網(wǎng)、省外經(jīng)貿(mào)廳發(fā)展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。
報表部分與財務部協(xié)調(diào)完成,財務出相應的數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
4、檔案這一塊,是花時間、經(jīng)歷最多的一塊,其分為兩大塊:紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統(tǒng)計好各部門的人數(shù),在上面列清單。
在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學校等一系列。
涉及得非常細。
這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。
各部門憑用印申請單,經(jīng)領導簽字,待我審核,才予蓋章。
并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。
公司來訪的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、有關政府性文件、事項的處理。
今年在陳經(jīng)理的引導下,處理了兩大項:一是公司環(huán)評文件,二是公司內(nèi)部固體廢棄物的處理。
這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完美的完成。
接下來就是一些后緒的工作。
當然也有些相應的政府類似文件也進行了處理。
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