我們將通過這個分類來介紹一些與學習和工作生活等相關的新概念和新方法??偨Y需要用心用腦,不怕費時費力,只要能對自己的發(fā)展有所幫助就是很值得的。以下是一些學習方法的總結,歡迎大家參考借鑒。
會計電算化論文大綱篇一
[摘要]關于會計電算化的幾點思考,會計電算化的現(xiàn)狀,在會計工作中的作用及其存在的問題。
會計電算化其本質是在會計工作過程中以當前計算機技術及網絡軟件信息技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,并對會計信息通過計算機進行整理、融合、分析、預測及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應用,是企業(yè)整個經營活動過程的始終;是以計算機為核心,以會計軟件為輔助,以網絡技術為基礎,融會計、統(tǒng)計、計算機技術及網絡信息技術為一體的綜合學科、會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其實質是將以計算機技術為主的信息技術應用到會計工作中,具有速度快、儲存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報表、快速數(shù)據(jù)分析等特點。
1、我國會計電算化的發(fā)展階段、我國會計電算化經歷了三個發(fā)展階段:第一階段,上世紀80年代是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應用階段、第二階段,從上世紀80年代末期到90年代末,是會計電算化發(fā)展推動管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段,90年代末以后會計電算化進入飛速發(fā)展的階段,進入商品化、市場化自由大發(fā)展階段。
2、會計電算化的現(xiàn)狀、隨著計算網絡的快速發(fā)展,當今世界進入一個突飛猛進的信息時代,信息經濟時代對會計行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當前信息時代快速發(fā)展的需求,會計所涉及的信息領域有了質的改變,一方面要把過去的企業(yè)經營狀況了解,還要預測未來戰(zhàn)略經營部署,不管深度還是廣度,都有了前所未有的改變、會計信息與企業(yè)所有部門息息相關,之間相互影響,相互滲透,會計信息離不開各個部門的信息綜合,都是為企業(yè)經營狀況服務,會計信息涉及的領域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展,已經企業(yè)財務經營狀況,及企業(yè)未來投資發(fā)展的經營領域、在當前社會經濟快速發(fā)展的今天,會計所涉及的信息必然是將企業(yè)會計、財務、統(tǒng)計等各個部門的信息相互融合,將產、供、銷各個環(huán)節(jié)相互滲透,擴大會計的視野,開拓會計的空間,加大會計的服務工作,提高會計的信息作用。
隨著以信息為主導的今天,計算機技術成為處理會計信息的主要手段,會計信息原有的手工操作將會淘汰,取而代之的將是日趨成熟的網絡技術,更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作,財務信息更方便于溝通、電算化基礎管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡,經濟不發(fā)達地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬;會計電算化人員素質偏低,許多企業(yè)的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經過短期培訓而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,這就需要大批的專業(yè)的會計電算化人員、財務軟件的信息采集存在很大的局限性,很難盡如人意,影響會計軟件的使用效率、目前國內許多著名軟件公司都在進行軟件升級。
會計電算化涉及到會計和計算機兩種不同的'專業(yè)知識,這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等、為滿足會計電算化的需求必須加強會計人員素質的提高。
1、會計電算化能夠使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范,數(shù)據(jù)一進入系統(tǒng),記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會計中的手工記賬,編制報表、人工審核等,減少了實際工作中主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。
2、便于對會計資料的管理、實行會計電算化之后,對會計資料管理的要求也更加嚴格、許多的會計資料可以存貯在硬盤當中,可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結構形式保存會計檔案,便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要,將信息打印到紙上、磁盤可以進行備份,使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會計電算化便于加強財務內部審計、會計電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實性、正確性、準確性、可靠性,是為企業(yè)經營者提供企業(yè)的經營狀況,為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)參考,否則將會為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個錯誤的參考數(shù)據(jù),將會影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此必須具有真實性,這部分審計至關重要、審計過程中應用計算機會計審計軟件功能輔助完成審計工作,通過各種控制對策確保數(shù)據(jù)的真實可靠性,降低審計風險。
4、強化了財務管理、充分利用計算機的優(yōu)勢和特點,提高會計信息的處理能力,更加細致、全面和深入進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析活動,從而真正實現(xiàn)會計的管理職能、保證領導更加快捷方便的掌握財務運行情況保證了財務在管理中的核心地位。
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時候,財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,會計軟件不能及時更新?lián)Q代,當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機代帳,有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動、沒有實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。
2、會計電算化人員素質普遍偏低、當前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經過短期培訓而成為企業(yè)會計的,大多數(shù)接觸的計算機很少,即便接觸微機也很少對計算機硬件知識了解甚少,以前那種技術水平已不能滿足當前計算機網絡信息化快速發(fā)展的需求、因此應建立會計電算化崗位責任制,明確崗位工作范圍和要求,切實做到人人有責,人人有事做,加大對會計人員復合型人才培養(yǎng)勢在必行。
3、會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發(fā)展、單位實現(xiàn)會計電算化后,打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會計分工模式,取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。
會計電算化論文大綱篇二
摘要:會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善,企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強度,并節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作;更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經濟效益服務。
2.從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說,會計電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經濟效益服務。企業(yè)在實際工作中,會計電算化表現(xiàn)的應用方式:
一是單項業(yè)務電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務;
二是多項業(yè)務電算化,幾項業(yè)務有機地組織起來,由計算機處理;
三是整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務組織起來,由計算機進行系統(tǒng)處理;
四是整個管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認識。
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。
第一,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三,電算化后會計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系。
制定嚴格的管理制度,加強網絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度,加強財務人員的業(yè)務培訓,提高整體人員素質。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,從而形成一套會計檔案管理,使整個網絡系統(tǒng)能夠安全地運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確,包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2.抓好運行管理,不斷創(chuàng)新。
切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經不斷改進,使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3.會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。
一是對上機人員的權限管理,目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,往往使財務人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。
二是對微機共享資源的管理。
計算機網絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題,做到財務微機系統(tǒng)專用,防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化,加強會計電算化管理,可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理,把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來,從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息的傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務查詢,加強會計信息的反饋工作;要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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會計電算化論文大綱篇三
隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務軟件等一系列完善對策。
在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發(fā)展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯(lián)網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會計系統(tǒng)相比,計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點:
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中,大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的,對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡,手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地,這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內部質量控制的風險。
3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領域。會計電算化以后,由于計算機有大量存儲并易于調用,從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態(tài),而且還可以對未來經營方案進行預測,這就為日常管理、分析、預測和決策,隨時提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監(jiān)督生產經營活動的各項任務,充分發(fā)揮會計的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識,也需要具備相當?shù)臅嬛R,這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監(jiān)督職能,主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù),將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。
4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化,各種生產經營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入,然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,減輕會計人員的勞動強度,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。
我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始,我國便開始會計電算化的探索?!皶嬰娝慊币辉~是1981年8月,財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的,并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議,會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標,即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經過近幾十年的發(fā)展,我國的會計電算化工作已經取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好,基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但隨著會計電算化的普及,從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉變,對會計電算化提出了更高的要求,標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是:會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會計電算化的進一步發(fā)展,使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當前,從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差:
1.認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。
2.部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3.在會計電算化的具體應用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4.許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,當作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓。
5.會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應法規(guī)制度卻相對滯后,比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調統(tǒng)一,會計電算化后會計人員的分工還不明確等,這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。
1.由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。
2.由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3.從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上狠下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
4.不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準,在審計會計系統(tǒng)時無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計現(xiàn)代化就無法進行。
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,雖然他們有豐富的會計經驗,但他們在使用計算機處理業(yè)務時,只是局限在財務軟件的使用上,一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言,在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機時一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些基本應用,不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù),進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系,使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。
為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計算機處理業(yè)務,要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化及標準化,使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關人員并不熟知,因此,有時在實際操作中已經違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。
(五)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,財務信息面臨安全風險。目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復起來比較困難,要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業(yè)沒有針對網絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
會計電算化工作是一種無紙化工作,所產生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后,應堅持當天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生:
1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣,機器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。
2.不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進行補救。
3.習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識,轉變觀念,既要重視機的因素,也要重視人的因素,要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進單位經濟業(yè)務的發(fā)展,提高整個會計工作水平。
具體可采取的措施有:
1.在本企業(yè)內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
2.企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.國家應加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。
(二)規(guī)范會計電算化財務軟件。
1.有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協(xié)調各單位情況,提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
2.應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術,比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點,分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件,如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。
4.實行會計電算化的單位在購買財務軟件時,不要只盯住最先進的產品,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件的復雜難以操作,結果事與愿違,反而影響了本單位會計電算化的進程。
1984年,前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來,從而科學地發(fā)展會計電算化,推動會計改革?!睍嬰娝慊膽茫瑢嬋藛T提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識,將他們有機地結合起來,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有:
1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整,對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展,培訓會計電算化骨干力量,對在職財務人員進行培訓,更新知識結構,為社會輸送新的血液,提高財務人員的會計電算化管理和應用水平,加快會計電算化進程。
2.注重對財會人員計算機的技能培訓,提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流,使培訓收到實效而免于形式化,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。
3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展,就必須加強會計電算化的基礎工作,引進先進的電算化管理理念,改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入,與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅,會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂,各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時,已經實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括:
1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責??煞衷O計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權限(未經授權不能上機操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內部制度等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。
(五)加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實際操作中可以從以下幾個方面著手:
1.政府主管部門進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2.制定計算機機房管理制度,制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。
3.進行必要的內部控制。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任;第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份;第四,加強審計制度;第五,建立進入網絡環(huán)境的權限制度。
4.加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。
5.加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
6.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份,存儲到磁性介質或光盤上,把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。
3.電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調閱即可;如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調閱。
隨著網絡時代的來臨,國際互聯(lián)網、企業(yè)內部網技術使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實現(xiàn)從核算型向管理型轉變的同時,會計電算化系統(tǒng)正在向網絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應,誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
會計電算化論文大綱篇四
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經?;蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。
會計電算化論文大綱篇五
目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應鐵路集裝箱運量相對集中的特點,提高鐵路集裝箱運輸效率,要加快調整全路集裝箱辦理站布局,強化集裝箱結點站建設,使其成為服務功能齊全、滿足多式聯(lián)運和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進水平的大型辦理站。為適應鐵路集裝箱快速增長的形勢,在國務院1月21日審議通過的《中長期鐵路網規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局,建設18個鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃。針對目前鐵路集裝箱結點站規(guī)劃與運作管理中其安全性保障薄弱的情況,本論文以理論研究為主,充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運作管理的研究成果,采用系統(tǒng)的觀念和方法,運用模糊數(shù)學、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學等學科的相關理論與鐵路集裝箱結點站的實際情況定量與定性相結合的分析方法,從安全角度對鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃與運作管理進行系統(tǒng)研究,以鐵路集裝箱結點站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標,初步構建鐵路集裝箱結點站的安全規(guī)劃與運作管理理論體系,以實現(xiàn)鐵路集裝箱結點站規(guī)劃與運作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化,自動化。本論文的研究內容主要包括以下幾個方面。1.在對鐵路集裝箱結點站安全規(guī)劃與運作管理的重要性進行評述的基礎上,對本論文的研究對象、研究范圍進行了界定,并對本論文研究的理論意義和現(xiàn)實意義進行了闡述。2.根據(jù)安全選址評價指標體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結點站安全選址評價指標體系,并運用模糊數(shù)學的方法對鐵路集裝箱結點站安全選址構建綜合模糊評價模型。3.對目前鐵路集裝箱結點站暫定的五種站型進行安全分析,指出鐵路集裝箱結點站在不同條件下站型的安全選擇,滿足了鐵路集裝箱結點站站型選擇的安全性。4.在對鐵路集裝箱結點站功能塊進行劃分的基礎上,根據(jù)安全布局評價指標體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結點站安全布局的評價指標體系,并運用roughsct綜合評價的方法對鐵路集裝箱結點站安全布局進行評價。5.通過對鐵路集裝箱結點站的辦理能力與規(guī)模進行分析,并借鑒歐美發(fā)達國家的經驗指出,為了定期開行集裝箱班列,適度集中箱流,建設大型集裝箱結點站是非常必要的;但從長遠發(fā)展來看,結點站規(guī)模過大,會造成自身效率的降低,同時增加城市公路的汽車流量和交通擁堵,造成集裝箱運輸事故率的增加。為此,提出了建設鐵路集裝箱結點站應遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎上,對鐵路集裝箱結點站設施的安全規(guī)劃進行了研究,首先對鐵路集裝箱結點站設施系統(tǒng)的構成進行了分析,其次并對各設施子系統(tǒng)的構成因子進行了安全規(guī)劃,包括鐵路集裝箱結點站裝卸設備安全選型、鐵路集裝箱結點站裝卸設備安全配置、鐵路集裝箱結點站堆場安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結點站運輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結點站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對鐵路集裝箱結點站作業(yè)流程的分析,對鐵路集裝箱結點站的事故及其成因進行總結,從而建立了鐵路集裝箱結點站安全事故影響因素指標體系,并運用層次分析法對鐵路集裝箱結點站進行了事故預測研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場勞動安全管理模式的基礎上,運用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理,提出了鐵路集裝箱結點站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式,并對其機理進行了研究,同時運用管理學的思想對此模式運作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進行了研究。8.運用綜合模糊數(shù)學評價方法對鐵路集裝箱結點站進行了安全評價研究。本論文涵蓋了關于鐵路集裝箱結點站安全規(guī)劃與運作管理的主要相關內容,以期成為一個相對完整的理論體系,使之能為我國鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃與運作管理提供一定的理論支持和參考,以及對鐵路集裝箱結點站的建設起到一定的促進作用。
很多朋友還在為論文的寫作煩惱嗎?
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會計電算化論文大綱篇六
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,下面由百分網小編為你整理的會計電算化論文的總結,希望大家希望!
兩周的
學習
在今天畫上了圓滿的句號。學習讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及
其他
子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容??傆^目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次學習,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。此次學習培養(yǎng)了我們分析經濟業(yè)務,并根據(jù)經濟業(yè)務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
兩個星期的會計電算化學習,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的
暑假
了。通過這次的會計電算化學習,在老師的教導之下,我們把之前學過的,但是掌握不是很牢固的中級財務會計又復習了一遍。對于那些學過的資產,負債,所有者權益等等的`內容,也有了進一步的認識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關的操作。電算化看似簡單,但是對于已經過了從業(yè)資格證考試的自己,也是具有一點挑戰(zhàn)性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應用,對于一個會計人員來說學會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學校開展的實踐周模擬做賬的教學是具有一定的必要性的。對我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,這次會計電算化學習,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經進入了倒計時的日子。學習這周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結束,同志仍需努力。
會計電算化
心得體會
及建議在新的世紀里,網絡技術的飛速發(fā)展,電子商務的廣泛興起,正使計算機在財會工作領域里的運用向著更高層次推進,尤其是在我國加入wto以后,我們又面臨經濟全球化的嚴峻挑戰(zhàn),這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經濟管理人員來說,也應了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責使命,借助計算機技術實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計和分析,成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。為此,我們今年開設會計電算化課程和現(xiàn)在的
實習
過程。從這以學習過程我受益匪淺。我認為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學好會計,掌握會計電算化知識,已經在自己的人生中變得至關重要。作為會計人員應該努力去把它學好,跟緊時代的步伐。這次學習過程我們用的是財務軟件是用友erp-u8(8.11版)而實習給的資料是erp-u8(8.61版),導致學習資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網上搜了一下,下載了不少用友u8,結果由于未安裝sql-sever導致用友erp-u8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習之用。不管是那個版本,只要是u8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務處理基本相同,不論學那個都一樣。這次實習我們分別練賬模塊、固定資產、薪酬模塊、應收/付系統(tǒng),把總賬作為練習的重點,其余作為選做的內容。在固定資產和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限。
總賬是我們學習的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉賬、對賬、結賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯(lián)系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上,生成機制憑證、審核、記賬,再進入期間損益結轉,生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉賬,計提所得稅并結轉所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉賬,結轉本年利潤到未分配利潤當中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發(fā)生錯誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關聯(lián),不能顛倒。第四天,是會計報表的編制,主要包括資產負債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題,就是應收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時,把應收、預收、應付、預付單獨部門核算了,導致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個問題。在這四天當中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{ctrl+h},在結賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的,破壞內部控制。最后兩天,我們練習了固定資產和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致我們沒能很好的完成選作內容。
對于本次學習,我覺得老師做的很好,每天都按時到機房,耐心解答我們
同學
的提問,和我們同學一同離開而付出了很多寶貴的時間,在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點,可能是我們同學反映最多的問題,機房的軟件跟不上形勢,然后就是有些機子出現(xiàn)故障,浪費了我們不少時間,希望老師能向學校建議,購買正版財務軟件并及時更新,保證機房機子的有效利用。會計電算化論文大綱篇七
摘要:會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善,企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強度,并節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作;更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經濟效益服務。
2.從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說,會計電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經濟效益服務。企業(yè)在實際工作中,會計電算化表現(xiàn)的應用方式:
一是單項業(yè)務電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務;
二是多項業(yè)務電算化,幾項業(yè)務有機地組織起來,由計算機處理;
三是整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務組織起來,由計算機進行系統(tǒng)處理;
四是整個管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認識。
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。
第一,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三,電算化后會計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系。
制定嚴格的管理制度,加強網絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度,加強財務人員的業(yè)務培訓,提高整體人員素質。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,從而形成一套會計檔案管理,使整個網絡系統(tǒng)能夠安全地運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確,包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2.抓好運行管理,不斷創(chuàng)新。
切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經不斷改進,使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3.會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。
一是對上機人員的權限管理,目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,往往使財務人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。
二是對微機共享資源的管理。
計算機網絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題,做到財務微機系統(tǒng)專用,防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化,加強會計電算化管理,可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理,把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來,從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息的傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務查詢,加強會計信息的反饋工作;要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會計電算化論文大綱篇八
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。下面是小編為大家?guī)淼?017年《會計電算化》新大綱變化&重難點,歡迎閱讀。
新變化:刪除xbrl的優(yōu)勢內容、刪除各個軟件配備方式的缺點、會計信息化的監(jiān)督管理內容,同時補充企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范的相關條款的內容,使得條款內容更完善。
重難點:本章主要是對會計電算化概述,內容主要為理論概念性知識,較為抽象,在學習時應當以記憶為主,理解為輔,并通過做題加深理解,提高融會貫通的'能力。如果有些內容不能深刻理解,也不用擔心,在學習了第三章內容以后,再回頭溫習,會有更加深刻的理解和認識。
新變化:刪除硬件結構的優(yōu)缺點、微機局域網的分類、計算機網絡的具體分類等內容。
重難點:本章主要內容是會計軟件的運行環(huán)境,介紹了計算機的一般知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。本章有較多的識記內容。其與會計電算化的聯(lián)系不是很大,可以作為獨立的一章來學習。
新變化:主要是對設置系統(tǒng)公共基礎信息相關的內容進行刪除,包括對各個基礎檔案下的具體內容的刪除,設置會計科目中關于設置科目屬性內容的刪除,同時將賬務處理模塊日常處理中各個賬簿查詢下的具體內容刪除。
重難點: 本章主要內容是會計軟件的應用,重點學習實務操作題,掌握各個模塊的基本操作,另外單選題、多選題和判斷題中也會涉及到本章內容。本章是非常重要的關鍵性章節(jié),學習效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!
新變化:將每個單元格最多可容納的字符改為32767,刪除用戶界面的具體內容、排序、篩選的具體操作步驟。
重難點:本章主要為excel的一般操作知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。由于考試題型的不確定性,仍要求大家重視動手操作。本章與第三章報表管理模塊聯(lián)系較為密切,尤其是公式與函數(shù)的應用,要結合起來融會貫通學習。
面對發(fā)生重要變化的新大綱,考生備考必須要跟上新變化
會計電算化論文大綱篇九
會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計算機和信息技術的發(fā)展,會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產和經營的需要,所以會計電算化已經從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出,會計電算化提供的準確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質量和效率,也大大地減輕了會計人員的勞動強度。
(一)影響會計組織結構和會計人員配備。
企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,不僅需要會計專業(yè)人員,還需要熟悉計算機知識的工作人員,而會計機構要依托不同形式的會計數(shù)據(jù),會計電算化的普及和深入發(fā)展,會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成,只需要極個別會計研究人員,但是要相應配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員,這就需要企業(yè)進行新的崗位設置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復合型人才,進一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實現(xiàn)會計電算化后,以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復使用,操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作,可以直接生成電子財務報表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過賬、結賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會計處理方式。
實現(xiàn)會計電算化后,對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說,首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準確地輸入計算機,與錄入計算機內的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結果,另外由于期末的結賬工作量都很大,所以如果將余額轉到下一個會計賬期就還要把本期內的每個賬戶都要計算一遍。期末結賬前要把本賬期內計入的收入和費用記賬來進行會計核算,才能算出本期是盈利還是虧損。
(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。
傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工,實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬,此外,還要定期核對總賬和明細賬;實現(xiàn)電算化,會計工作對紙張和空間的需要大大降低,推進了“無紙化”辦公進程,記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導入數(shù)據(jù)庫,存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準確。
(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對填制的記賬憑證進行人工審核,這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化,首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證,可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠程調制解調器網絡輸入的方式將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產折舊率的統(tǒng)計或者年終轉賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過電腦自動生成固定格式和固定內容,方便日后快捷使用。
(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會計人員自身素質、潛能甚至個人情緒等因素的影響,難免影響會計數(shù)據(jù)的準確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化,類似的工作可以實時通過計算機設置固定運算格式來快速自動完成,也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本,同時避免個人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準確度。
會計電算化論文大綱篇十
會計作為銀行工作的根基,就對整個銀行危機的預防來說,預防會計危機有著決定性的作用。對會計危機的預防是自控的關鍵所在,伴隨目前治理措施的持續(xù)革新,會計自控的手段層出不窮,怎樣融合銀行業(yè)工作特色與實踐情況,擇取恰當?shù)淖钥厥侄?,從而完成預期治理標準,已變成目前所有銀行危機預防工作最為重視的問題。
(二)銀行會計風險的問題。
(1)會計人員約束力不夠,銀行具有潛在威脅性。如個別會計人員泄露銀行信息與外勾結從而引發(fā)經濟事件發(fā)生。會計職位應出現(xiàn)相互監(jiān)管相互制約的狀態(tài)。經濟組織在會計計算層面的差錯,企業(yè)規(guī)定、工作步驟缺乏嚴謹性,規(guī)章不完全,會計職位互相監(jiān)管體系不完善。銀行內部真正精通會計業(yè)務,而且具備良好的風險防范【】意識和能力的會計專門人才嚴重不足,致使會計風險發(fā)生的可能性大。
(2)會計資料流失,計算不正確或是編造假數(shù)據(jù)。在實際里,部分銀行為保護自我的利潤,不遵守法律法規(guī),在處理會計資料時出現(xiàn)隨意編造的情況,從而使會計部門給出的數(shù)據(jù)缺少準確性和充足性,實賬虛表、費用調改等現(xiàn)象,遮掩信用貸款資本的實質與危機,錯誤的評價了銀行最近的運營情況導致掩蓋了潛在危機。會計資料展現(xiàn)了整個銀行的日常工作,倘若會計核算形式不合適、核算步驟不嚴格、核算要求不高,那么容易導致經濟隱患和經濟危機產生。高估銀行資本充足率。
(3)責任的缺失,會計監(jiān)管力度下降。會計監(jiān)管作為會計的首要性能之一。然而眼下經濟會計監(jiān)管力度低下,會計監(jiān)管行為得不到有效實施,關鍵因素為受運營觀點約束。就僅需金額多少、不需金額來源、過度裝修高層工作房間與消費提高等不遵守法律規(guī)定和企業(yè)規(guī)章的運作行為,會計單位通常無法對其實行有效監(jiān)管,如果公司采用不合理的運作模式,從而使會計核算監(jiān)管力度不夠,導致出現(xiàn)違法貸款、賬外出資、創(chuàng)建小金庫、濫用權力、兌換銀行單據(jù)等違反規(guī)章的狀況。缺少對會計懲罰體系的完善,導致違法運作的情形逐漸增多,提高了運營危機的出現(xiàn)。
(一)集體結構不完善。
忽略危機預防與自身治理,單純地為達到要求而進行工作。追求業(yè)務完成率。選擇效率而沒有注重質量。許多案件存在安全隱患。有些會計人員隊長不規(guī)范,導致對賬工作只求完成形式。缺乏責任意識。工作步驟不嚴謹,部分會計職工素質低下。愛崗敬業(yè)意識不強,錯做行為不規(guī)范。形成一頂?shù)仫L險隱患。另外一點是缺乏互相權衡約束,部分關鍵的責任與職位缺少明確的區(qū)分,職位混亂或身兼多職的行為普遍存在,部分分銀行組織的自身治理機制不完善,對首要掌托者與管理高層缺少相應的監(jiān)管制度去對其進行約束,導致經常有“高層不可控”的情形產生,讓自控體系沒法得到有效實施,從而產生潛在危機。
(二)教育水平落后職工素質較低。
最近幾年,國家投資的銀行在迅速占領經濟領域,進行向外迅速擴展的戰(zhàn)略方針,然而缺少熟悉銀行會計工作的專業(yè)人士,部分沒有實行過訓練的職工,就企業(yè)制度與工作流程無法正確把握,缺少預防危機的認知與本領,從而讓會計計算的結果與實際偏差較大;另外,無法滿足對會計職位的合理約束。缺乏相關的約束與制衡。甚至造成一些會計人員勾結貪污違規(guī)等等一系列違規(guī)違法案件發(fā)生。以上都會導致案件的發(fā)生和產生隱患。
(一)增強團隊創(chuàng)建提高會計水準。
增強對會計團隊的創(chuàng)建,提高會計職工教育水準。在思考與行為方面加強自身控制體系,預防會計風險。首先需主動在職工團隊里落實遵守規(guī)章制度與高效文明工作為核心的思想教育,增強職工團隊的整體教育水平。其次需經過生動形象、各種形式的進行職位訓練與業(yè)績評比等活動激勵職工積極主動學習,提高自身素質。
(二)制定完整的企業(yè)自控體系。
制定完整的企業(yè)自控體系,同時加強其實行力度。自控體系創(chuàng)建作為根源性任務,對會計自控體系的完善與預防經濟危機起到至關重要的作用,需創(chuàng)建職位責任制度,按照各個職位的實踐情形,準確找到職位責任,對職位行為做出明確規(guī)定,讓職各司其職,各盡其能,實現(xiàn)人人有事做,事事有人管的目標,預防日常工作里的潛在危機。
(三)創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度。
創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度,深入加強對危機的有效預防。數(shù)據(jù)表明,正確的會計監(jiān)管就合理合法運營、預防會計危機擁有深遠影響。經過監(jiān)管督察,能夠提高會計治理水準與預防危機本領。應該重視全方面、各層次,漸漸系統(tǒng)化、平?;?。就首要會計職位例如自身賬單核算記錄、費用支出管理、關鍵證明與產品的保存等職工其監(jiān)管力度應該更嚴格,增強對重要會計職位危機的預防。此外,需把督察與修改、訓練、懲罰等行為相結合,對其采用有目的性舉措,加強監(jiān)管實質與功能,促進企業(yè)法制體系創(chuàng)建與遵守規(guī)章制度環(huán)境的產生,最后實現(xiàn)預防經濟危機的目標,完成銀行持續(xù)發(fā)展的宗旨。有效的內部控制實際上是金融機構從決議實施到管理、監(jiān)督的一個完善的運行機制。
(四)加強貫徹會計核算原則,靈活運用核算方法。
會計核算必須遵循確切性、完整性、權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制等基本核算原則。在根據(jù)各種業(yè)務的回單或者單據(jù),會計人員應準確仔細的填寫憑證。操作規(guī)范,認真務實。以便后續(xù)為做帳提供真實有效的依據(jù)。登記總賬要做到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實、賬表、內外賬務全部相符,合理合規(guī)地列支各項費用及稅金,正確反映各項收入,確保會計核算期間數(shù)的真實、完整、合法。對于各種有價單證和重要空白憑證還要單獨設立賬簿進行登記,我們要嚴格按照科目設置、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表、財產清查、成本計算等的規(guī)范性。而且要重點關注的是要帳表與帳外也要相對應,表外業(yè)務是指那些合約業(yè)務和銀行產生的收入或者承諾等這一類的不在資產負債表內把情況反映出來。這樣才能將風險降為最低。
會計電算化論文大綱篇十一
你知道《會計電算化》新大綱變化及重難點有哪些嗎?你對《會計電算化》新大綱變化及重難點了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼摹稌嬰娝慊沸麓缶V變化及重難點的知識,歡迎閱讀。
新變化:刪除xbrl的優(yōu)勢內容、刪除各個軟件配備方式的缺點、會計信息化的監(jiān)督管理內容,同時補充企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范的相關條款的內容,使得條款內容更完善。
重難點:本章主要是對會計電算化概述,內容主要為理論概念性知識,較為抽象,在學習時應當以記憶為主,理解為輔,并通過做題加深理解,提高融會貫通的能力。如果有些內容不能深刻理解,也不用擔心,在學習了第三章內容以后,再回頭溫習,會有更加深刻的理解和認識。
新變化:刪除硬件結構的優(yōu)缺點、微機局域網的分類、計算機網絡的具體分類等內容。
重難點:本章主要內容是會計軟件的運行環(huán)境,介紹了計算機的'一般知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。本章有較多的識記內容。其與會計電算化的聯(lián)系不是很大,可以作為獨立的一章來學習。
新變化:主要是對設置系統(tǒng)公共基礎信息相關的內容進行刪除,包括對各個基礎檔案下的具體內容的刪除,設置會計科目中關于設置科目屬性內容的刪除,同時將賬務處理模塊日常處理中各個賬簿查詢下的具體內容刪除。
重難點: 本章主要內容是會計軟件的應用,重點學習實務操作題,掌握各個模塊的基本操作,另外單選題、多選題和判斷題中也會涉及到本章內容。本章是非常重要的關鍵性章節(jié),學習效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!
新變化:將每個單元格最多可容納的字符改為32767,刪除用戶界面的具體內容、排序、篩選的具體操作步驟。
重難點:本章主要為excel的一般操作知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。由于考試題型的不確定性,仍要求大家重視動手操作。本章與第三章報表管理模塊聯(lián)系較為密切,尤其是公式與函數(shù)的應用,要結合起來融會貫通學習。
會計電算化論文大綱篇十二
雖然出納人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化,但是關于出納人員應該具備的職業(yè)工作意識卻沒有發(fā)生變化,因為出納人員是直接與錢打交道的,需要出納人員的工作意識非常高,因此出納人員不會因為工作環(huán)境變化更大的方便了,而在工作中不按照原來的工作要求要求自己,相反,在會計電算化環(huán)境下出納人員的工作意識相比以前會更高。
出納工作是各行業(yè)和各領域中不能或缺的基礎工作,它具有如下的職能性質不會因會計電算化的應用而改變。
第一個職能就是款項收付職能,任何單位的經濟業(yè)務行為都必須由出納人員親自辦理。
第二個職能就是如實反映的職能,出納人員必須使用統(tǒng)一的計量貨幣,對企業(yè)財務信息進行如實、完整記錄與核算,以便為投資決策與經濟行為提供準確、完整的經濟信息。
第三個職能即為監(jiān)督職能。
第四個職能即是管理職能,主要指對于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)、有價證券等進行有效管理。
出納工作過去對于票據(jù)的管理工作全是手工完成,工作效率極為低下。
而會計電算化軟件使用以來,可直接打印收據(jù)、進賬單、支票等各類不同性質的票據(jù),而且軟件具有大小寫自由轉換、日期自動生成、票據(jù)各聯(lián)相互轉換的功能,減少了出納工作繁瑣的程序和流程,大大提高了工作效率。
可以輕松、完整保存客戶信息資料,只要輸入客戶名稱,一些需要的客戶名稱、賬號以及開戶行等資料便即刻生成,無需經過反復錄入便可實現(xiàn)。
軟件的使用有效降低了工作強度,提高了工作效率,而且避免誤差的產生,完全確保了財務工作的信息化。
出納工作主要是對企業(yè)的銀行業(yè)務、資金支付、現(xiàn)金保存以及財務印章等業(yè)務進行辦理的工作統(tǒng)稱。
隨著會計電算化軟件系統(tǒng)在企業(yè)會計系統(tǒng)中的應用,極大的提高了會計工作效率,會計出納作為會計工作的基礎,其必然也會受到會計電算化的發(fā)展,會計出納工作已經受到會計電算化的影響,當然這種影響既有積極影響也有消極影響,其表現(xiàn)在具體的出納工作中,使得出納工作存在不少問題:
比如一些關于企業(yè)數(shù)據(jù)單據(jù)的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫,與銀行業(yè)務的對接也是靠出納人員的手工填單等,而會計電算化中的關于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發(fā)貨出來,導致企業(yè)會計工作整體效率不高,影響企業(yè)的會計工作網絡化發(fā)展。
但是依靠會計電算化記賬方式很容易產生風險,因此目前企業(yè)仍然是采取手工的錄入憑證的方式,這樣無形之中會增加出納人員的工作量,其不但沒有起到提高效率的作用,反而是增加了出納人員的工作。
(三)在會計電算化模式下,出納人員的職責權限不明確。
比如傳統(tǒng)的資產管理只是對財務進行管理就可以,而在實現(xiàn)了會計電算化之后,就不能劃分他們的職責了,也就是為他們的工作新添加了內容。
比如有的企業(yè)通過票據(jù)通與相關財務軟件的配合應用,實現(xiàn)記賬的信息化,具體操作流程是:票據(jù)通對原始票據(jù)進行處理,并且轉化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中,自動登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,導出日記賬,再導入金蝶軟件中,簡化了重復錄入工作。
(二)票據(jù)管理實現(xiàn)電算化。
票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作,出納人員每天要處理大量的票據(jù),因此可以將這部分票據(jù)處理實現(xiàn)電算化自動處理模式,也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時間,自動轉化成出納人員要求的格式,左右聯(lián)相互轉換。
只需錄入右聯(lián)資料,左聯(lián)資料自動生成。
極大地降低了工作強度,減少誤差的出現(xiàn),提高了工作效率,使財務人員徹底脫離繁重的工作量,推動財務管理信息化。
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