檔案局檔案管理工作匯報(精選20篇)

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檔案局檔案管理工作匯報(精選20篇)
時間:2023-11-27 12:36:06     小編:HT書生

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檔案局檔案管理工作匯報篇一

檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。

要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。

二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。

檔案局檔案管理工作匯報篇二

一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。

二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。

三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。

規(guī)章制度。

完善檔案、業(yè)務(wù)標準和操作規(guī)范不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。

近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。

一是加強組織領(lǐng)導,提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。

二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應急處置能力。

三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。

應急預案。

和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。

xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。

一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務(wù)培訓;下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領(lǐng)導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。

二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。

兩學一做。

”學習教育活動為契機,不斷轉(zhuǎn)變工作作風和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。

作文。

件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。

三是立足本職,夯實基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。

檔案局檔案管理工作匯報篇三

xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。

三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防。

責任書。

根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權(quán)責分明。

簽署安全保密。

承諾書。

為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。

抓好隱患排查。局領(lǐng)導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

嚴格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

二是領(lǐng)導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進行檢修、維護工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。

檔案局檔案管理工作匯報篇四

提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化和精細化。

一是組建機構(gòu),完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,強化對檔案管理工作的領(lǐng)導。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。

二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關(guān)專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。

三是細化管理,明確分類整理。結(jié)合財政檔案管理實際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關(guān)檔案的及時收集歸檔。同時,結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。

四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進一步加大資金投入力度;結(jié)合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設(shè)置獨立的檔案室,配備安全防護設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。

五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務(wù)預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。

檔案局檔案管理工作匯報篇五

xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。

三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

檔案局檔案管理工作匯報篇六

近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

一、檔案管理從高標準起步

從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

二、檔案管理向規(guī)范化邁進

購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理走上制度化軌道

一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務(wù)。

議、合同書;典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等。可以說每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與

其他

村相比,與上級領(lǐng)導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没瑸樾罗r(nóng)村建設(shè)工作提供堅強的保障。

松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會

二00九年七月

為切實加強農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):

一、提高認識

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、

生活

寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進新農(nóng)村建設(shè),認真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。

二、具體措施

1、人員到位

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檔案局檔案管理工作匯報篇七

上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡要匯報:

xxxx年,在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標準,堅持四個到位,加強三項建設(shè),突出五個重點,全面加強檔案建設(shè),取得了顯著成效。

為切實加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構(gòu)設(shè)置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設(shè)。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調(diào)動檔案人員學習業(yè)務(wù)的積極性。

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改,在規(guī)定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-20xx)的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設(shè)未能實施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實提高檔案管理水平。

2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設(shè)備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。

3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的'培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書。

在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階。

1、繼續(xù)深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。謝謝大家。

檔案局檔案管理工作匯報篇八

財政檔案是記錄和反映一個單位財務(wù)工作的`證據(jù),對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。

一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。

二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎(chǔ)。

三、加強檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設(shè)置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。

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檔案局檔案管理工作匯報篇九

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防責任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權(quán)責分明。

簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。

抓好隱患排查。局領(lǐng)導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的.水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

嚴格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

檔案局檔案管理工作匯報篇十

按照市委工作要求,某市檔案局嚴格對照《2011年績效考核內(nèi)容(細則)》,對全年貫徹落實市委、政府決策部署,履行職責完成目標任務(wù)及落實績效考核內(nèi)容的情況進行了認真自查,自評總得分為560分。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、年度目標任務(wù)完成情況(270分,自查得270分)市檔案局認真貫徹落實市委擴大會議精神,貫徹落實十七屆五中、六中全會精神,及時傳達市委、政府重大決策部署,工作思路明確、措施得力,制度健全,明確了崗位職責,圓滿完成年度各項工作任務(wù)。完成全市100余個立檔單位的檔案指導工作,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、場村級檔案、社區(qū)檔案、宗教場所檔案均已建檔,貫徹落實、宣傳檔案法律法規(guī),制定有《宗教場所檔案管理辦法》、《社區(qū)檔案管理辦法》、《村級檔案管理辦法》等單項規(guī)范性文件,建立健全了檔案行政執(zhí)法工作制度,執(zhí)法隊伍健全。出臺了《某市檔案行政執(zhí)法檢查標準》,和交通局、教育局聯(lián)合檢查立檔單位的檔案工作;自2007年起,某市人民政府每年都與各立檔單位簽訂檔案行政執(zhí)法檢查目標責任書,促進全市各立檔單位在工作中自覺守法、依法管理檔案。

檔案局積極爭取,專門成立了某市檔案學會,更好的服務(wù)于檔案事業(yè)發(fā)展;檔案館現(xiàn)代化建設(shè)初見成效,安裝了檔案網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),并對管藏檔案目錄進行數(shù)字化錄入。市檔案局積極做好了檔案館(庫)建設(shè)中央補助投資申報工作,目前新建檔案館(庫)項目已得到自治區(qū)發(fā)改委立項審批,總建筑面積平方米,總投資萬,其中申請中央預算內(nèi)投資萬,已到位資金萬。檔案局(館)制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”

規(guī)劃。

二、關(guān)注民生,維護群眾利益情況(200分,自查得195分)。

某市機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作管理成效顯著。依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)歸檔文件整理規(guī)則》,按照《某市檔案工作目標管理考評辦法》的要求,加強各行各業(yè)立檔單位的業(yè)務(wù)指導,并督促指導等級評定單位晉級和復驗工作。

進一步加大做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作力度,2004年市政府辦公室印發(fā)了《某市村級檔案歸檔范圍管理辦法》,為村級建檔工作起到了指導性的作用。依據(jù)市委建設(shè)社會主義新農(nóng)村的文件精神和自治區(qū)村級檔案管理工作標準,結(jié)合村級檔案工作的特點,又制定了《村級檔案工作指南》,目前,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場及村級建檔率100%。

三、

提升執(zhí)政效能、改進工作作風情況(100分,自查得95分)。

一年來檔案局領(lǐng)導班子和職工能以思想道德教育為基礎(chǔ),加強黨章和法紀學習教育,單位制定了各項工作制度,充分發(fā)揮職能作用,服從服務(wù)于某市經(jīng)濟的發(fā)展需要,開展了提升執(zhí)政效能、改進工作作風教育活動,認真組織職工學習討論,貫徹落實市委實施“提升執(zhí)政效能攻堅工程”的會議精神,落實黨風廉政建設(shè)和反腐敗各項任務(wù),維護黨的紀律,維護部門團結(jié),單位無違紀現(xiàn)象,無不作為現(xiàn)象,機關(guān)和干部作風有所改進,認真履行檔案提供利用查檔工作。

四、創(chuàng)新特色工作情況。

由局班子成員帶頭,局一般干部積極配合,探索整理了家庭檔案。

五、存在的問題和不足。

(一)思想認識需要到位。

(二)業(yè)務(wù)能力需要提高。

(三)職責范圍需要進一步明確。

(四)服務(wù)水平需要提升。

(六)工作方式需要創(chuàng)新。

2011年11月15日。

檔案局檔案管理工作匯報篇十一

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局**(**)**號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市**區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月**x校長參觀了**x實驗學校、**x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的'達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局**x老師、檔案局**x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科**x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

檔案局檔案管理工作匯報篇十二

在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。

近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。

高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。

檔案局檔案管理工作匯報篇十三

優(yōu)秀作文推薦!尊敬各位領(lǐng)導:

上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡要匯報:

xxxx年,在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標準,堅持四個到位,加強三項建設(shè),突出五個重點,全面加強檔案建設(shè),取得了顯著成效。

為切實加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構(gòu)設(shè)置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設(shè)。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調(diào)動檔案人員學習業(yè)務(wù)的積極性。

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改,在規(guī)定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-20xx)的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的.編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設(shè)未能實施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實提高檔案管理水平。

2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設(shè)備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。

3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書。

在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階。

1、繼續(xù)深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。謝謝大家。

檔案局檔案管理工作匯報篇十四

2008。

4

號文件要求,為了更好地落實。

2008。

年檔案行政執(zhí)法責任制目標,進一步加強檔案資源建設(shè),切實改進和提高民生檔案工作水平,使檔案事業(yè)在服務(wù)民生、促進經(jīng)濟發(fā)展和社人和諧方面發(fā)揮更為積極作用,區(qū)檔案局經(jīng)會議討論決定,在今年上半年,圍繞“檔案資源建設(shè)”進行了深入的調(diào)查研究。通過廣泛、深入的調(diào)查研究,全面了解和掌握了我區(qū)檔案資源建設(shè)的基本情況,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

1978。

3

萬多卷,利用次數(shù)達上萬次。

**。

2008。

年收集進館的文書檔案為。

1856。

件,會計檔案。

1072。

卷,婚姻檔案。

713。

卷。

多年來,國家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內(nèi)管理和利用信息中心,但大多數(shù)的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內(nèi)容單一、載體單一和館藏少、文件重復率高的問題,嚴重制約著綜合檔案館工作的開展,創(chuàng)新檔案服務(wù)機制更無從談起。究其原因,主要有以下幾點:

一是機關(guān)事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質(zhì)文書檔案開展的,忽視了其它種類和載體的檔案。

二是檔案部門的業(yè)務(wù)指導人員長期接觸的是紙質(zhì)文書檔案,從而對其它種類和載體的檔案業(yè)務(wù)生疏。

三是機關(guān)事業(yè)單位的工作人員(包括檔案人員)在日常工作中,普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念,使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視,致使很難形成其它種類和載體的檔案,在源頭上造成館藏的品種單一。

四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機關(guān)的需要來工作,沒有考慮到社會普通公眾的需要。

**。

區(qū)檔案館能為社會直接提供利用的檔案資源又太少,或者說這部分資源由于歷史原因過于分散,沒有能夠做到集中統(tǒng)一管理,也就無法充分發(fā)揮檔案資源的作用。

六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內(nèi)容單一,存在著重文書檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,檔案門類載體形式趨向多元化,科技檔案信息的開發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開發(fā)還存在較大差距,致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發(fā)利用,從而沒有產(chǎn)生應有的社會效果和經(jīng)濟效益。

隨著改革開放的深入,黨的中心工作進一步轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設(shè)上來,檔案利用工作出現(xiàn)了新的特點,而一大批除文書以外的技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及除紙質(zhì)載體以外的其它載體的檔案沒有接收進館,也得不到有效保護,單一館藏檔案又不能滿足現(xiàn)今新時期社會各方面的實際需要。因此,只有徹底改變這一狀況,才能更好地為社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)。

館藏單一問題已經(jīng)成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。

一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機關(guān)形成的文書檔案、專業(yè)檔案,而且要注重接收一些具有地方特色,對國家、對社會、對經(jīng)濟建設(shè)有重要利用價值的檔案,而一些有條件的檔案館,還可以開展對企業(yè)檔案和個人檔案的寄存(或代管)業(yè)務(wù);不但要接收紙質(zhì)檔案,還要注意接收其它載體檔案,例如,聲像檔案、電子文件檔案、榮譽實物檔案等。另外,還應做好檔案的征集工作,接受移交、捐贈、寄存具有珍貴價值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時,一方面對新接收的檔案要嚴把質(zhì)量關(guān),另一方面要對失去保存利用價值的檔案進行銷毀鑒定,不僅要豐富館藏,更要優(yōu)化館藏。

二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案館的觀念,由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。增強檔案為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的意識,樹立起公共檔案館的觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),最大限度地為社會提供服務(wù),不斷拓寬服務(wù)渠道,改進服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)機制。

三是要轉(zhuǎn)變工作重點,由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。要從過去只重視黨政機關(guān)的檔案保管的做法轉(zhuǎn)到面向經(jīng)濟,面向社會利用需要。

四是加強檔案宣傳、培訓,檔案館藏來源于各基層單位,大力宣傳、嚴格貫徹《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),加強檔案基層工作人員業(yè)務(wù)培訓,確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展,最終才能保證進館檔案的質(zhì)量,為豐富館藏打下堅實基礎(chǔ)。

五是將城建、土地、房產(chǎn)、交通等經(jīng)濟社會發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理,檔案部門有得天獨厚的專業(yè)優(yōu)勢,其他任何部門都不能替代。因此,必須強化檔案部門的主體地位,強化檔案部門集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能,要打破行業(yè)、部門、單位所有制的限制,將分散的檔案資源有機地整合起來,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。

六是加大檔案部門的參與度,知曉度。

**。

區(qū)有。

8

個鄉(xiāng)鎮(zhèn),每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨立的檔案室,都晉升為省級標準。

老山頭鄉(xiāng)館藏檔案。

2803。

卷,其中:文書檔案。

1011。

卷,憑證。

334。

卷,會計帳薄。

512。

卷,土地檔案。

61。

卷,創(chuàng)衛(wèi)檔案。

16。

卷,其它。

869。

卷,檔案利用率達。

90%。

**。

鎮(zhèn)館藏檔案。

1455。

卷,其中:文書檔案。

882。

卷,會計檔案。

418。

卷,專業(yè)戶檔案。

13。

卷,音像榮譽檔案等。

132。

卷,檔案利用率達。

100%。

林源鎮(zhèn)館藏檔案。

2117。

200。

卷,檔案利用率達。

80%。

太陽升鎮(zhèn)館藏檔案。

1149。

卷,其中:文書檔案。

595。

卷,會計檔案。

554。

卷,榮譽檔案。

20。

件,其它檔案。

248。

卷,檔案利用率達。

85%。

八井子鄉(xiāng)館藏檔案。

2638。

卷,其中:文書檔案。

1320。

卷,會計檔案。

576。

卷,圖書。

238。

冊,音像檔案。

53。

盤,科技檔案。

230。

卷,榮譽類相片。

278。

片,其中會計檔案和科技檔案利用率較多。

雙榆樹鄉(xiāng)館藏檔案。

769。

卷,其中:文書檔案。

303。

卷,音像檔案。

35。

卷,財會檔案。

177。

卷,榮譽檔案。

13。

卷,民政部門檔案。

15。

卷,其它檔案。

216。

卷,檔案利用率達。

78%。

高臺子鎮(zhèn)館藏檔案。

2230。

卷,其中:文書檔案。

1402。

卷,會計檔案。

824。

卷,土地檔案。

4

卷,音像檔案。

199。

卷,檔案利用率達。

80%。

祝三鄉(xiāng)館藏檔案。

1521。

卷,其中:文書檔案。

1019。

卷,會計檔案。

502。

卷,其它檔案。

324。

卷,檔案利用率達。

80%。

30%。

一是檔案意識不強。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導重視程度不夠,加之檔案工作人員對檔案工作認識程度不高,意識不強嚴重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。

二是檔案設(shè)施、設(shè)備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政對檔案工作投入資金少,檔案裝具陳舊,不夠用,達不到現(xiàn)代化。

三是檔案宣傳不夠,認識不到位。個別職能部門對檔案認識不夠,造成不及時將工作中形成的檔案材料送交檔案室,致使檔案流失,歸檔不齊全,檔案種類單一。

四是檔案監(jiān)督指導力度不夠。大多數(shù)工作人員不知道什么該歸檔,什么不該歸檔,造成一種模糊意識。

一是加強領(lǐng)導重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導,要高度重視,專人負責檔案工作,全力解決檔案工作在運行過程中遇到的問題,為檔案工作順利開展創(chuàng)造條件。

二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對檔案硬件的投入,不僅專室專柜,而且管理手段先進,以此提高利用率。

三是提高檔案素質(zhì)。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識不強,對檔案知識掌握不多,需要大力提高檔案員業(yè)務(wù)水平。

四是加強指導,及時建檔。要重新認識所有與百姓、與民生攸關(guān)的各種檔案的價值,指導建檔,確保與民生有關(guān)的文件材料及時收集歸檔。

五是整合資源。對分散在各個辦公室的檔案進行整合,為服務(wù)民生準備充足的檔案資源。

六是組織檔案編研。

國家發(fā)展靠資源,檔案工作發(fā)展也要靠資源,無資源即成無本之木,無源之水。因此,我們要夯實檔案工作的基礎(chǔ),就要加強檔案資源建設(shè)。

檔案局檔案管理工作匯報篇十五

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人,并積極組織參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

檔案局檔案管理工作匯報篇十六

各社區(qū)、村,經(jīng)濟開發(fā)區(qū),機關(guān)各部門:

根據(jù)《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開發(fā)區(qū)工作目標考核辦法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)研究,決定對各單位2010年度工作目標任務(wù)完成情況進行考核?,F(xiàn)將考核工作有關(guān)事項通知如下:

考核時間:

20xx年1月11日-13日。

組織領(lǐng)導:

考核工作由鎮(zhèn)年度工作目標考核領(lǐng)導小組負責組織實施(檢查組編組安排表附后)。

考核依據(jù):

《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開發(fā)區(qū)工作目標考核辦法》及附表,《關(guān)于印發(fā)鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動2010年度考核細則的通知》、《鎮(zhèn)協(xié)稅護稅考核辦法》、《鎮(zhèn)招商引資考核辦法》、《鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資與項目建設(shè)考核辦法》、《鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展目標管理考核辦法》、《鎮(zhèn)年度安全目標考核細則》。

工作要求:

(一)開展年度工作目標考核工作是鎮(zhèn)黨委、政府全面掌握全鎮(zhèn)年度工作的'重要舉措,是衡量鎮(zhèn)屬各單位全年工作績效的重要依據(jù)。各單位要提高認識,高度重視,明確專人負責,做好迎檢工作。

(二)各單位要實事求是地反映本單位2010年度工作目標完成情況,形成書面材料報檢查組,書面材料力求突出重點,簡明扼要,篇幅不超過2000字;并將本單位2010年度獲得的各級表彰的文件復印件或圖片報檢查組。

(三)檢查組要堅持“公平、公正、公開”的原則,客觀公正地對各單位2010年度工作目標完成情況進行考核。

(四)考核期間,檢查組成員無特殊情況不得請假,確保考核工作如期完成。

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檔案局檔案管理工作匯報篇十七

20xx年,xx縣檔案工作以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹落實黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神以及習近平總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責,繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。

一、貫徹落實黨的xx大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。

(一)圍繞經(jīng)濟建設(shè)開展檔案服務(wù)。指導國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。引導民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護人員利益服務(wù)。加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎(chǔ)。

(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。落實國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導,促進民生檔案管理規(guī)范化、制度化。

(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導決策提供檔案服務(wù)。

二、加強檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。

(一)推進縣國家檔案館新館建設(shè)。配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項工作。

(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進一步強化措施,落實責任,細化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。

三、加強檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。

(一)加強檔案資源體系建設(shè)。重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。

(二)加強檔案利用體系建設(shè)。做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。進一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。

(三)加強檔案安全體系建設(shè)。

1.加強檔案安全管理工作。建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的。

規(guī)章制度。

定期或不定期開展安全專項檢查工作切實落實“八防”措施及時消除安全隱患。

2.加強檔案信息安全管理。對政府公開信息和開放檔案嚴格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。

3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。爭取重點檔案搶救專項經(jīng)費,做好館藏重點檔案搶救保護工作。

四、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。

(一)加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。加大對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。

(二)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導,做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點的建檔工作。

(三)加強檔案業(yè)務(wù)培訓工作。對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓,提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

五、加強檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。

(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。

(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。

(三)加強檔案網(wǎng)站建設(shè)。充實欄目內(nèi)容,及時更新信息。加強網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。

六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。

(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。認真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。

(二)加強檔案宣傳工作。通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強全民檔案意識。開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。

七、加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。

(一)加強思想政治建設(shè)。組織檔案人員認真學習貫徹xx大和xx屆三、四中全會精神以及習近平總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。加強理想信念教育,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。

(二)加強素質(zhì)能力建設(shè)。抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業(yè)知識,學習經(jīng)濟、科技、文化知識,學習信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行。

崗位職責。

的能力。

(三)加強作風建設(shè)。狠抓作風建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優(yōu)良工作作風,形成人人向上,個個爭先,團結(jié)協(xié)作的良好氛圍。

檔案局檔案管理工作匯報篇十八

年,我局認真貫實《公共機構(gòu)節(jié)能條例》,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)材等為重點,創(chuàng)新機制,加強管理,廣泛開展公共機構(gòu)節(jié)能工作,切實打好了開局節(jié)能攻堅戰(zhàn)。現(xiàn)就有關(guān)。

工作總結(jié)。

如下:

一、完善節(jié)能制度,明確節(jié)能責任。

為保證節(jié)能工作的順利實施,我局成立了節(jié)能領(lǐng)導小組,局長任組長,各科室負責人為成員,形成“全局齊動、上下一體”的節(jié)能管理體系;科學分析和研究了我局能耗現(xiàn)狀,明確了我局節(jié)能工作的主要目標,確定了節(jié)能重點環(huán)節(jié)和重點項目,制定了節(jié)能的主要措施,為我局節(jié)能工作的開展實施提供了體系保障;建立健全了節(jié)能降耗工作責任制,做到了主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,并指定專人負責能源消費統(tǒng)計,如實記錄原始數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計臺賬,使節(jié)能降耗工作逐步走上制度化、規(guī)范化的管理軌道。

二、開展節(jié)能宣傳,營造濃郁氛圍。

我局積極開展節(jié)能宣傳教育,組織全局干部職工認真學習有關(guān)節(jié)能降耗的重要意義、目標要求和政策規(guī)定,教育大家從現(xiàn)在做起、從自身做起、從小事做起,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習慣;利用網(wǎng)站、宣傳欄等載體,廣泛宣傳了節(jié)能工作的重要意義,增強了全局干部職工的節(jié)能意識,普及和推廣了節(jié)能知識,營造了人人節(jié)約、事事節(jié)約、環(huán)環(huán)節(jié)約的良好氛圍。

三、抓住節(jié)能重點、落實節(jié)能措施。

嚴格執(zhí)行國家有關(guān)室內(nèi)溫度的控制標準,合理設(shè)置空調(diào)溫度;辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,離開辦公室時要做到人走燈滅,杜絕了“長明燈”、“白晝燈”;辦公設(shè)備不用時,隨手關(guān)閉電源,減少了待機消耗;加強用水設(shè)備的日常維護管理,及時檢查更換老化的供水管路及零件,杜絕“長流水”,切實減少了耗水量;加強辦公用品的使用和管理,規(guī)范辦公用品的采購、配備和領(lǐng)取;積極推行無紙化辦公,減少重復打印、復印次數(shù),注重稿紙、復印紙的再利用,降低了紙張消耗;加強公務(wù)用車日常管理,健全公務(wù)用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少了車輛空駛里程,提高了公務(wù)用車使用效率;制定節(jié)能駕駛規(guī)范,嚴格執(zhí)行油耗定額,降低了油耗和車輛維修費用支出。

一年來,我局工作任務(wù)繁重,承擔了舉辦《光輝的歷程》黨史展覽的任務(wù),外出采訪和調(diào)研的時間多,同時檔案執(zhí)法任務(wù)也不斷加大,車輛出行率增高,耗油成加大趨勢。我局將進一步完善節(jié)能管理體系建設(shè),有針對性的制定新措施,保障公共機構(gòu)節(jié)能工作持續(xù)有效開展,為推動區(qū)域經(jīng)濟社會的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻。

檔案局檔案管理工作匯報篇十九

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。

近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

檔案局檔案管理工作匯報篇二十

我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

×、高度重視,確定領(lǐng)導負責制。

在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導責任制,劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

×、嚴格管理,全面落實檔案工作。

我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。

×、明確職責,建立常抓機制。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

×、積極落實,推進檔案信息化。

我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。

×、硬件設(shè)施不夠齊全。

×、信息化進程緩慢。

為進一步加強檔案管理建設(shè),落實縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:

繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。

目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

×、變“死檔案”為“活信息”。

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

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