會(huì)展的策劃書(通用23篇)

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會(huì)展的策劃書(通用23篇)
時(shí)間:2023-11-27 07:47:12     小編:紫衣夢(mèng)

運(yùn)動(dòng)對(duì)人體健康和心理發(fā)展都有著重要的影響。好的總結(jié)應(yīng)該具備簡(jiǎn)明扼要、條理清晰的特點(diǎn),方便他人閱讀和理解。想要寫一篇好的總結(jié),不妨參考以下為大家推薦的范文,或許能給你一些啟發(fā)。

會(huì)展的策劃書篇一

一、實(shí)習(xí)目的:

通過(guò)會(huì)展實(shí)務(wù)課程實(shí)習(xí):

1、進(jìn)一步體會(huì)課堂所介紹的理論知識(shí)并對(duì)理論知識(shí)有新的認(rèn)識(shí);。

2、熟悉實(shí)會(huì)展實(shí)務(wù)操作的基本過(guò)程;。

3、熟悉如何進(jìn)行主題展覽會(huì)的總體方案設(shè)計(jì);。

5、通過(guò)實(shí)習(xí)進(jìn)一步接觸社會(huì),深入企業(yè),參與展會(huì),提高的社會(huì)交往能力、與人相處和良好的團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)精神。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):

展覽公司。

四、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:

會(huì)展公司以展覽展示設(shè)計(jì)、商業(yè)空間設(shè)計(jì)、會(huì)議活動(dòng)策劃及展覽工程為主。擁有一批優(yōu)秀的專業(yè)設(shè)計(jì)人員及制作施工隊(duì)伍。長(zhǎng)期從事展臺(tái)制作、搭建工程,經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過(guò)硬。先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和明確的分工管理方式,為展臺(tái)質(zhì)量提供了良好的保障。具有大型展位的施工能力,公司本著“客戶至上,質(zhì)量第一”的宗旨服務(wù)好每個(gè)客戶!

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

1、熟悉會(huì)展的流程;。

2、確定某一主題的會(huì)展并進(jìn)行可行性分析;。

3、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的實(shí)施方案;。

4、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的投資計(jì)劃書;。

5、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的推廣計(jì)劃;。

6、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織計(jì)劃;。

7、編寫展覽會(huì)的總結(jié)報(bào)告。

六、實(shí)習(xí)經(jīng)過(guò)和體會(huì)收獲:

我懷著無(wú)比激動(dòng)的心情坐在了我有辦公椅上,環(huán)顧四周的辦公環(huán)境,同事們都在忙忙碌碌的工作,打電話,發(fā)傳真,發(fā)郵件,見(jiàn)客戶,沒(méi)有人會(huì)理會(huì)我這個(gè)剛剛?cè)肼毜男聠T工(他們根本也沒(méi)時(shí)間),在座位上坐了一會(huì),我的項(xiàng)目經(jīng)理便給我領(lǐng)來(lái)了各種辦公用具,并給我?guī)追萦嘘P(guān)會(huì)展的資料,讓我用一天的時(shí)間去熟悉它們。提到展會(huì),我還真不能具體的說(shuō)出它的工作特點(diǎn)及性質(zhì)。除了以前聽(tīng)說(shuō)過(guò)廣交會(huì),我對(duì)展會(huì)是一無(wú)所知,更別提把它當(dāng)做工作來(lái)做了。于是我便貪婪的看著手中的關(guān)于展會(huì)的各種資料,力求讓自己迅速的進(jìn)步!

會(huì)展的策劃書篇二

不知不覺(jué),一周網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷實(shí)訓(xùn)已經(jīng)圓滿結(jié)束。回想在這周的實(shí)訓(xùn)生活,雖然不用怎么上課,但其實(shí)工作量還挺大的。每天都對(duì)著一大堆電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的資料,眼前不是百度就是google。很多相關(guān)的只是還沒(méi)有了解得很透徹,所以唯有借助網(wǎng)絡(luò)去做進(jìn)一步的了解。

在以前還沒(méi)有接觸電子商務(wù),什么概念都不懂,現(xiàn)在就不同了,現(xiàn)在我已經(jīng)對(duì)電子商務(wù)有了一定的了解。實(shí)訓(xùn)讓我得以明白電子商務(wù)的本質(zhì),電子商務(wù)是指利用算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)商務(wù)(買賣)過(guò)程中的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。人們不再是面對(duì)面的、看著實(shí)實(shí)在在的貨物、靠紙介質(zhì)單據(jù)(包括現(xiàn)金)進(jìn)行買賣交易。而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)網(wǎng)上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統(tǒng)和方便安全的資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行交易(買賣)。

這次實(shí)訓(xùn)的目的與要求,是讓我們學(xué)生動(dòng)手實(shí)驗(yàn),使學(xué)生了解電子商務(wù)各模塊的流程以及操作過(guò)程,并對(duì)電子商務(wù)的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域有感性的認(rèn)識(shí)。當(dāng)中除了純粹的電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方塊之外,還包含了網(wǎng)絡(luò)店鋪客服問(wèn)題和第三方物流方面的知識(shí)。這次的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容其實(shí)很多,剛開(kāi)始看起來(lái)覺(jué)得應(yīng)該會(huì)很容易的,但是,實(shí)際做起來(lái)才知道不那么簡(jiǎn)單。尤其是在開(kāi)網(wǎng)店這一部分,如果是一個(gè)人在弄,根本是做不好的,這也需要合作,這讓我明白到,走入社會(huì)后不要什么都是一個(gè)人弄,與別人一起合作,你可以做的更好的。

通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn),讓我知道,電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷這種新型的國(guó)際貿(mào)易方式以其特有的優(yōu)勢(shì)(成本低、易于參與、對(duì)需求反映迅速等),已被愈來(lái)愈多的國(guó)家及不同行業(yè)所接受和使用。這種新興貿(mào)易方式對(duì)傳統(tǒng)法律(無(wú)論是英美法系,還是大陸法系)關(guān)于合同的成立條件、合同有效性規(guī)范、支付方法、提單的轉(zhuǎn)讓等一系列法律法規(guī)和要求,提出了嚴(yán)肅的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)行的法律法規(guī)已無(wú)法滿足電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷發(fā)展的需求,阻礙了電子商務(wù)的正常發(fā)展。因此,有必要為電子商務(wù)建立起一套必要的法律法規(guī)和共同遵守的商業(yè)規(guī)則,為電子商務(wù)的動(dòng)作提供法律依據(jù),以促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易更好的發(fā)展。雖然我知道的可能還不是很多,但這次實(shí)訓(xùn)給了我一個(gè)很好機(jī)會(huì),讓我知道很多知識(shí),電子郵件服務(wù)、網(wǎng)上銀行服務(wù)、電子錢包管理與使用.在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,有很多優(yōu)秀認(rèn)真的人,借此機(jī)會(huì)向他們學(xué)習(xí)外,更能看到別人為了目標(biāo)所付出的心力,同學(xué)之間的激烈和刺激深深的震撼了自己。

操作,學(xué)校給我們這次實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì),從理論和操作這兩方面融會(huì)我們的知識(shí),為我們的學(xué)習(xí)和以后的工作鋪掂了精彩的一幕。但我們要學(xué)的還有很多,要接觸的還有很多,以后的路還很漫長(zhǎng),我相信我們會(huì)更加努力的,把握現(xiàn)在,有什么關(guān)于電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷不明白的還可以問(wèn)李老師。我們要為自己的未來(lái)而奮斗,我堅(jiān)信,只要我用心去發(fā)掘,勇敢的嘗試,一定會(huì)有更大的收獲和啟發(fā),也許只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多的豐富的知識(shí)和寶貴的經(jīng)驗(yàn),我會(huì)慢慢成長(zhǎng)、成熟,我相信不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己一片美好的天空。我們會(huì)用我們學(xué)回來(lái)的知識(shí)闖出一片天。

會(huì)展的策劃書篇三

××××年××特色美食展。

(二)展會(huì)時(shí)間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展會(huì)地點(diǎn)。

××xxxx展覽中心。

(四)主辦展機(jī)構(gòu)。

××市烹飪協(xié)會(huì)。

(五)承辦機(jī)構(gòu)。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)辦展目的。

希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái)××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。

(七)參展范圍。

1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。

(四)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理。

(五)展會(huì)物品管理。

本次展會(huì)主要是針對(duì)美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過(guò)《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。

1.電話邀請(qǐng)2.郵寄邀請(qǐng)3.電子郵件的邀請(qǐng)4.登門邀請(qǐng)。

本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上,其招商對(duì)象主要是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

(一)布展時(shí)間。

起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

(二)展覽時(shí)間。

起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

(三)撤展時(shí)間。

××××年5月2日15:00后。

時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。

對(duì)象:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

活動(dòng)內(nèi)容:1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。

包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。

會(huì)展的策劃書篇四

1人口環(huán)境。

這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。

3競(jìng)爭(zhēng)因素。

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素。

隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項(xiàng)目生命力。

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案。

我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

(4)人員安排。

為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

第二部分:展會(huì)概述。

(1)展會(huì)基本框架。

主辦單位:

雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位。

協(xié)辦單位:

廣州市藝?yán)妊b飾有限公司。

承辦單位:

廣州市智勇廣告有限公司。

宣傳媒體:

華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各大電臺(tái)。

舉辦時(shí)間:

20xx年5月黃金周。

舉辦地點(diǎn):

在碧水青園東興、、舉行。

展會(huì)范圍。

2、交通工具:自行車、電動(dòng)車,汽車等;

(2)展會(huì)立意。

1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

(4)活動(dòng)分類。

本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

(5)活動(dòng)目的。

本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

1營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;

5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

(7)參展注意事項(xiàng)。

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

(8)聯(lián)系方式。

聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心。

聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心。

聯(lián)系電話:1357222395715929947566。

e-mail:xa_expo@。

聯(lián)系人:杜女士張先生。

開(kāi)戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行。

開(kāi)戶賬號(hào):

qq:

第三部分:招展與招商方案。

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

采購(gòu)商邀請(qǐng)。

1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);

2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā);

3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;

5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;

7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

附:邀請(qǐng)函。

招展日程安排:

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招展對(duì)象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。

會(huì)展的策劃書篇五

為了慶祝母校生日,表達(dá)對(duì)母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動(dòng)。

在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn),然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng),體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。

現(xiàn)代高校教育,使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動(dòng)力,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者,大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對(duì)母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī),我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊(duì),為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

xx學(xué)校校慶主題畫展。

昂首經(jīng)典藝品經(jīng)典。

1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;

2、專場(chǎng)設(shè)置:我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo);后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。

1、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚(yáng)國(guó)粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號(hào)召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。

2、活動(dòng)意義:本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng)造交流的平臺(tái),與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對(duì)美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀者對(duì)藝術(shù)的鑒賞能力,營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

3、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類情感與精神的結(jié)晶。通過(guò)人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來(lái)引導(dǎo)對(duì)藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì)欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

20xx年3月22日至5月20日。

展會(huì)日程:

布展時(shí)間:20xx年5月10日―16日。

撤展時(shí)間:xx年5月20日。

xx學(xué)校。

主辦單位:xx學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院。

20xx年x月x日。

1、展廳概況。

xx學(xué)?;顒?dòng)中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國(guó)與西方兩種畫派,讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。

2、作品挑選和裝裱。

(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品。

(2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書畫展以及開(kāi)幕式。

3、展覽。

在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開(kāi)幕式,期間邀請(qǐng)校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開(kāi)幕式,并發(fā)表講話,邀請(qǐng)校媒體對(duì)此進(jìn)行報(bào)道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),觀者欣賞過(guò)程中應(yīng)有輕音樂(lè)伴奏。

會(huì)展的策劃書篇六

近幾年來(lái),中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過(guò)400萬(wàn)輛,汽車投資方興未艾,30款新車型競(jìng)相亮相,性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化,五大政策即將出臺(tái),國(guó)內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5%……中國(guó)的汽車市場(chǎng)在全球的分量日益重要,為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。

在此特別介紹增城概貌,增城位于廣州市東面,地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間,緊連廣州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過(guò);南部新塘港與黃埔港相鄰,設(shè)有客運(yùn)碼頭,每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系,使增城與珠江三角洲連成一體,是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉,被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為"黃金走廊",也是最具開(kāi)發(fā)潛力的廣州東部板塊。

增城市委、市政府堅(jiān)持"打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展"的工作思路,主動(dòng)打好"廣州牌",配合廣州"東進(jìn)",實(shí)施"南部帶動(dòng)"、"工業(yè)強(qiáng)市"、"北部追趕"和"可持續(xù)發(fā)展"戰(zhàn)略,突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作,保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng),近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下,增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階,在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高,每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓,已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。

主題。

一、車展主題:品質(zhì)長(zhǎng)城穩(wěn)架未來(lái)——打造中國(guó)最安全的頂尖的汽車。

二、車展定位:拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷量、樹(shù)品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專業(yè)汽車展。

三、舉辦時(shí)間:20xx年11月10日——20xx年12月21日。

四、舉辦地點(diǎn):萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)。

一、展會(huì)內(nèi)容:展會(huì)將推出四大板塊:第一板塊為汽車展覽,主要包括國(guó)內(nèi)外新款車展,汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇,主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流,主要包括中國(guó)國(guó)際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì),漳州首屆汽車展覽會(huì)開(kāi)幕式、閉幕式及文藝晚會(huì),汽車攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。

二、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)。

會(huì)展的策劃書篇七

1人口環(huán)境。

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。

2經(jīng)濟(jì)因素。

這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。

3競(jìng)爭(zhēng)因素。

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素。

隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項(xiàng)目生命力。

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案。

我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

(4)人員安排。

為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

(1)展會(huì)基本框架。

主辦單位:

雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位。

協(xié)辦單位:

廣州市藝?yán)妊b飾有限公司。

承辦單位:

廣州市智勇廣告有限公司。

宣傳媒體:

華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各電臺(tái)。

舉辦時(shí)間:

20xx年5月黃金周。

舉辦地點(diǎn):

在碧水青園東興舉行。

展會(huì)范圍。

1、用品展區(qū):

2、交通工具:

自行車、電動(dòng)車,汽車等;

3展會(huì)立意。

(1)萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

(2)本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

(3)匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢(shì)。

(4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

(4)活動(dòng)分類。

本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

(5)活動(dòng)目的。

本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;

5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

(6)參展注意事項(xiàng)。

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。

(7)聯(lián)系方式。

聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心。

聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心。

聯(lián)系電話:135722xxxx159299xxxx。

e-mail:xaxexpo@。

聯(lián)系人:杜女士張先生。

開(kāi)戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行。

開(kāi)戶賬號(hào):1120xx58000xxxxxx。

qq:81984xxxx。

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

采購(gòu)商邀請(qǐng)。

1、邀請(qǐng)本地各、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);

2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)批量采購(gòu)或批發(fā);

3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;

5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;

7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

招展日巢排:

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招展對(duì)象:

家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;

會(huì)展的策劃書篇八

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是xx高等專科學(xué)校的會(huì)展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生,了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠(chéng)地自薦。

在校期間我通過(guò)刻苦學(xué)習(xí),不僅完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí),而且取得優(yōu)異成績(jī)。另外,利用課余時(shí)間不斷充實(shí)完善自我,學(xué)習(xí)掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與運(yùn)用,能夠熟練運(yùn)用office辦公軟件,并能較好的應(yīng)用photoshop以及coreidraw進(jìn)行圖形的處理。具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力。

作為一名會(huì)展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生,我深知專業(yè)知識(shí)是基本,實(shí)踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì),積極參加校內(nèi)外各類文體和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),加入校棒球隊(duì)、系籃球隊(duì);參與旅游交易會(huì)志愿者工作,擔(dān)任小組長(zhǎng),帶領(lǐng)組員出色完成一系列志愿工作。多次作為主要負(fù)責(zé)人參與學(xué)校各項(xiàng)大型晚會(huì)等活動(dòng)的策劃實(shí)施工作,同時(shí),經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其它高?;顒?dòng)策劃與籌備工作,并得到了各方肯定。

經(jīng)過(guò)這些錘煉,自己具備了一定的會(huì)展、企業(yè)宣傳、營(yíng)銷策劃、晚會(huì)慶典等活動(dòng)的策劃組織經(jīng)驗(yàn)。在漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了運(yùn)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量;學(xué)會(huì)了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);更深刻體會(huì)到唯有勤奮才是真實(shí)的內(nèi)涵。過(guò)去并不代表未來(lái)!對(duì)于實(shí)際工作我深信自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境,熟悉業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己,出色的完成每一次工作任務(wù)。

在即將走上社會(huì)崗位的時(shí)候,我毛遂自薦,企盼著以滿腔的真誠(chéng)和熱情加入貴公司。最后,祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮!

求職人:

xxx年xx月xx日。

會(huì)展的策劃書篇九

中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容如下:

(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。

開(kāi)幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。

預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日。

(二)地點(diǎn):中國(guó)山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。

(三)名稱:第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。

(四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。

煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。

10000m(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌。

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。

(2)待確定參展品牌。

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。

(3)計(jì)劃參展新車。

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府。

(2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)。

(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)。

2、協(xié)辦單位:

(1)北京市人民政府。

(2)河北省人民政府。

(3)山東省人民政府。

(4)遼寧省人民政府。

3、承辦單位。

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位:

中華人民共和國(guó)商務(wù)部。

5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位:

(1)天津市商務(wù)委員會(huì)。

(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。

(3)中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。

6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位:

(1)天津天??毓晒?。

(2)天津一輕集團(tuán)。

(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。

(4)天津物資集團(tuán)。

7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位:

天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司。

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。

籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇。

籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇。

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東。

籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:

總指揮:張寶東。

副總指揮:毛彥平張文杰。

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。

(1)綜合服務(wù)組。

組長(zhǎng):溫余進(jìn)。

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé):

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

h、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組。

組長(zhǎng):卞慶華。

成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé):

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

d、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組。

組長(zhǎng):張文杰。

成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé):

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設(shè)立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設(shè)計(jì)制作;

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長(zhǎng):卞慶華。

成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé):

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

c、消防、保險(xiǎn)等工作;

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

(略)。

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作:

需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作:

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

1、宣傳問(wèn)題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:

需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題。

請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題。

歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題。

建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

會(huì)展的策劃書篇十

上海市勞動(dòng)局首家授權(quán)會(huì)展經(jīng)營(yíng)策劃師培訓(xùn)學(xué)校。

2005年我校培訓(xùn)總?cè)藬?shù)上海第一,通過(guò)率上海第一,一次性通過(guò)率達(dá)到87.5%。

會(huì)展業(yè)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步“助推器”及“城市面包”的美譽(yù)。隨著中國(guó)2010年世博會(huì)的圓滿落幕,后世博時(shí)代的上海已經(jīng)成為21世紀(jì)亞太地區(qū)乃至全球的重要會(huì)展中心之一。

僅從展覽會(huì)一項(xiàng)看,上海平均每周要舉辦5.5個(gè)展覽會(huì),每場(chǎng)展覽會(huì)需要專業(yè)人員在80-90人左右,而上海會(huì)展業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理不足100人,同時(shí)會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理、廣告和物流等復(fù)合型人才也僅能滿足1/3的市場(chǎng)需求。

考慮到會(huì)展公司和酒店等產(chǎn)業(yè)鏈上公司的增量、2010年后世博時(shí)代會(huì)展業(yè)發(fā)展等因素,人才缺口會(huì)更大,尤其是懂得策劃與管理的高級(jí)會(huì)展人才特別稀缺。據(jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查,一般具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展策劃師的月薪(不包括項(xiàng)目提成)都超過(guò)5000元,比較出色的人才甚至月薪超過(guò)1萬(wàn)元。

一、課程設(shè)置國(guó)家勞動(dòng)與社會(huì)保障部(現(xiàn)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部)《會(huì)展策劃師》涵蓋會(huì)展調(diào)研,會(huì)展策劃,會(huì)展銷售和會(huì)展?fàn)I運(yùn)管理等四個(gè)模塊課程。

二、師資介紹。

資深講師授課,會(huì)展理論與實(shí)踐知識(shí)學(xué)習(xí)并重,同時(shí)能準(zhǔn)確把握考試大綱,上課針對(duì)性強(qiáng),保證考核的優(yōu)異通過(guò)率。

三、考試與證書說(shuō)明。

考核合格者可獲得《國(guó)家勞動(dòng)與社會(huì)保障部“會(huì)展策劃師”職業(yè)資格證書》。此證書全國(guó)范圍內(nèi)有效,相對(duì)于地方性和區(qū)域性的證書,更具權(quán)威性和通用性。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

考務(wù)費(fèi),教材費(fèi)另計(jì)(畢業(yè)學(xué)年的同學(xué)在考試合格后,可以享受全額800元補(bǔ)貼,而且合格后才有資格考高級(jí)/三級(jí)證書)。

五、上課時(shí)間,地點(diǎn)待定立達(dá)學(xué)院內(nèi)。

六、考試時(shí)間一年四次,2,5,8,11月考試。

會(huì)展的策劃書篇十一

自改革開(kāi)放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展,逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。

國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì),雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位,但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì),近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn),預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球,多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。

(一)展會(huì)名稱

20xx年四川特色美食展

20xx年4月30日至20xx年5月2日

(三)展會(huì)地點(diǎn)

xx市新國(guó)際會(huì)展中心

會(huì)展的策劃書篇十二

××××年××特色美食展。

(二)展會(huì)時(shí)間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展會(huì)地點(diǎn)。

××xxxx展覽中心。

(四)主辦展機(jī)構(gòu)。

××市烹飪協(xié)會(huì)。

(五)承辦機(jī)構(gòu)。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)辦展目的。

希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái)××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。

(七)參展范圍。

1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;

2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;

3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;

5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;

6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;。

7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備。

8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。

(四)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理。

(五)展會(huì)物品管理。

本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過(guò)《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。

1.電話邀請(qǐng)2.郵寄邀請(qǐng)3.電子郵件的邀請(qǐng)4.登門邀請(qǐng)。

本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上,其招商對(duì)象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

(一)布展時(shí)間。

起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

(二)展覽時(shí)間。

起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

(三)撤展時(shí)間。

××××年5月2日15:00后。

時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。

地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)。

對(duì)象:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。

策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:

策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來(lái),讓使用者一目了然。

策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來(lái)。

策劃書制作時(shí)間:年、月、日。

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定。

性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;。

5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

會(huì)展的策劃書篇十三

隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對(duì)于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長(zhǎng)。 作為未來(lái)汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們,他們對(duì)于汽車的了解、對(duì)于汽 車的態(tài)度又是如何呢?無(wú)疑這對(duì)未來(lái)我國(guó)汽車市場(chǎng)發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。

二、活動(dòng)目的

在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過(guò)展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂(lè)部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價(jià)比。

三、活動(dòng)意義

通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂(lè)部的參與下,此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者,達(dá)到宣傳作用。

四、參加人員

五、活動(dòng)時(shí)間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動(dòng)地點(diǎn)

七號(hào)八號(hào)宿舍樓后籃球場(chǎng)

七、活動(dòng)相關(guān)流程

1、活動(dòng)當(dāng)天所用車輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂(lè)部車輛本人看管)

2、汽車俱樂(lè)部車輛在活動(dòng)當(dāng)天專人負(fù)責(zé),使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))

八、汽車俱樂(lè)部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè)部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用

條幅:4條 4*100元

礦泉水:農(nóng)夫山泉3件 3*36元

路障租用費(fèi)用:50元每天

音響設(shè)備租用費(fèi)用:40元每天 3*40元

其余相關(guān)費(fèi)用待定

總計(jì)1000元

會(huì)展的策劃書篇十四

主辦單位:xx科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院。

承辦單位:xx科技職業(yè)學(xué)院。

“志存高遠(yuǎn),技報(bào)天下”,這是xx科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn),我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子,創(chuàng)新對(duì)于我們來(lái)說(shuō)尤其重要。而且對(duì)于推動(dòng)整個(gè)xx的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分重要。

我們以此為契機(jī),為開(kāi)發(fā)思想、鼓勵(lì)創(chuàng)新提供一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

1.家鄉(xiāng)特產(chǎn):揚(yáng)州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器;蘇。

州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺(tái)發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。

2.學(xué)生刺繡作品。

3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂(lè)休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。

4.文化書籍:《藝術(shù)的生活》、《設(shè)計(jì),不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個(gè)人的.電影》、《美的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。

5.其他:dv、多媒體演示。

展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。

宣傳單:300元宣傳單位:1000元。

電話:xxx。

e-mail:東莞樂(lè)邦(20).億通。

7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)。

8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。

9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。

10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

(2)大眾媒體:中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)。

(3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。

(4)展會(huì)??喝媸珍浾股绦畔?,完美展示展商風(fēng)采。

(5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。

11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。

布展時(shí)間:9月20日至9月30日。

展出時(shí)間:10月1日至10月7日。

展出地點(diǎn):石家莊國(guó)際會(huì)展中心。

主要活動(dòng):

(1)開(kāi)幕式慶典和文藝演出。

地點(diǎn):南寧市民歌廣場(chǎng)時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)。

邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾?、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。

(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)。

12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。

13.展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃:展會(huì)定于20xx年10月01日開(kāi)幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合“十·一”國(guó)慶長(zhǎng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。

15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。

會(huì)展的策劃書篇十五

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。

一、活動(dòng)目的。

羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛(ài)自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

二、活動(dòng)主題。

“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

三、活動(dòng)時(shí)間。

1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)。

2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

四、展出地點(diǎn)。

廣州文化公園中心廣場(chǎng)。

五、主辦單位。

主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)。

承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)。

六、展出內(nèi)容:

以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明。

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

獎(jiǎng)項(xiàng)。

項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注。

大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取。

中、小學(xué)組1名2名3名若干。

八、活動(dòng)準(zhǔn)備:

前期:

辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))。

宣傳工作:

1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。

3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

中期工作:

2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

后期工作:

1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)。

活動(dòng)背景:春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里,在寧?kù)o的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺(jué)。

活動(dòng)主題:春天花卉開(kāi),xx公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的:通過(guò)花卉展覽,一方面在臨近植樹(shù)節(jié)的時(shí)候,更加符能夠喚起對(duì)綠色,自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí),增加對(duì)花卉方面的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)。一方面,在通過(guò)一系列的活動(dòng)中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實(shí)踐能力,鼓勵(lì)更多的人來(lái)到戶外。

活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13。

活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門口與西餐廳門口。

活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生。

活動(dòng)流程:

1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營(yíng)造氛圍。

2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。

3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

活動(dòng)意義:對(duì)商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。

對(duì)會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。

對(duì)大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。

活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來(lái)的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來(lái)更好的前景。

宣傳計(jì)劃:

1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。

2、橫幅:在知行大道和公寓過(guò)道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅。

而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。

5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。

6、調(diào)查問(wèn)卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)。

會(huì)展的策劃書篇十六

(三)展會(huì)地點(diǎn)。

××xxxx展覽中心。

(四)主辦展機(jī)構(gòu)。

××市烹飪協(xié)會(huì)。

(五)承辦機(jī)構(gòu)。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)辦展目的。

希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái)××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。

(七)參展范圍。

1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;

2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;

3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;

5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;

6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;。

7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備。

8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃。

(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。

(四)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理。

(五)展會(huì)物品管理。

三、宣傳推廣。

本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的`網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過(guò)《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。

四、招展。

1.電話邀請(qǐng)2.郵寄邀請(qǐng)3.電子郵件的邀請(qǐng)4.登門邀請(qǐng)。

五、招商。

本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上,其招商對(duì)象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

六、籌備進(jìn)度計(jì)劃。

(一)布展時(shí)間。

起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

(二)展覽時(shí)間。

起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

(三)撤展時(shí)間。

××××年5月2日15:00后。

七、配套活動(dòng)《大胃王比賽》。

時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。

地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)。

對(duì)象:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

活動(dòng)內(nèi)容:1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。

策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:

策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來(lái),讓使用者一目了然。

策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來(lái)。

策劃書制作時(shí)間:年、月、日。

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景:

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開(kāi)展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定。

性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;。

5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

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會(huì)展的策劃書篇十七

近幾年來(lái),中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。

二、主題。

1、汽車展銷會(huì)主題:本次車展以“振興,汽車——演繹精彩生活”為主題。

2、車展定位:

3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日。

三、舉辦地點(diǎn):廣場(chǎng)。

四、組織結(jié)構(gòu):

2、承辦單位:14營(yíng)銷策劃小組。

3、協(xié)辦單位:汽車城。

4、贊助單位:中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城。

五、展會(huì)內(nèi)容。

1、展會(huì)內(nèi)容:

1技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。

2)為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車拍賣與銷售。

2、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)。

4、展場(chǎng)規(guī)劃(詳見(jiàn)平面圖):

a)概念車展示區(qū):廣場(chǎng)室內(nèi)展廳。

b)乘用車展示區(qū):一號(hào)展區(qū)。

c)商用車展示區(qū):二號(hào)展區(qū)。

d)汽車配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)。

e)汽車飾品:四號(hào)展區(qū)。

f)表演區(qū):廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)。

5、媒體宣傳:承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳??偭窟_(dá)5000份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。

六、汽車展覽會(huì)開(kāi)幕式。

1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00。

2、地點(diǎn):廣場(chǎng)。

3、流程:

1)醒獅表演開(kāi)場(chǎng):9:00——9:10。

2)市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20。

3)廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話:9:21——9:30。

4)市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40。

5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00。

6)主持人宣布展會(huì)開(kāi)幕:10:00。

7)禮炮鳴放:10:00。

8)合影留念:10:00——。

9)汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30。

10)禮畢。

七、汽車展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函。

參展邀請(qǐng)函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日。

地點(diǎn):廣場(chǎng)。

(一)展出范圍。

1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

2、各種汽車及其零部件;

3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;

4、各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;

5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;

6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;

7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;

8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;

9、各種汽車維修設(shè)備。

(上述范圍以外的產(chǎn)品請(qǐng)勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http://郵編傳真e—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品(中英文)以上內(nèi)容將用于刊登會(huì)刊、展品歸類及統(tǒng)計(jì)材料使用,請(qǐng)正楷填寫。

(二)申請(qǐng)展覽面積:

1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期。

2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,每平方米500元/展期。

3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,館外平方米50元/展期注:

1)、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于30平方米。

2)、本單位展臺(tái)將:自行(委托)設(shè)計(jì)、制作安裝,預(yù)計(jì)用電量。

3)、各參展單位應(yīng)符合國(guó)家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。

4)、聯(lián)絡(luò)方式:

xx首屆汽車展銷會(huì)組委會(huì)。

地址:廣場(chǎng)展示廳。

聯(lián)系人:周小姐電話:020—82633019。

傳真:020—82637911e—mail:報(bào)名截止日期:20xx年04月15日會(huì)前:

1、被邀請(qǐng)人員的名單確定,落實(shí)人數(shù)。

2、現(xiàn)場(chǎng)工作人員確定,分工。

3、現(xiàn)場(chǎng)布置,音像設(shè)備,衛(wèi)生準(zhǔn)備好。

4、會(huì)議流程彩排。

5、展覽品,展覽會(huì)需要的工具,活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。

6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好:領(lǐng)導(dǎo)演講文件,主持演講文件會(huì)中:

1現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)控制,現(xiàn)在設(shè)置檢查,衛(wèi)生確保清潔,工作人員控制。

2會(huì)議流程控制。氣氛要搞好。

3確保對(duì)每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。

4維持好秩序。

會(huì)后:

1、對(duì)展覽商品作檢查。

2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評(píng)價(jià)。

3、會(huì)后閉幕主持,答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算:

工作人員費(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用,設(shè)置需要費(fèi)用,會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)用,獎(jiǎng)品購(gòu)買費(fèi)用,文件資料費(fèi)用。

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會(huì)展的策劃書篇十八

一、活動(dòng)主題:

青春的我們,騰飛的會(huì)展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)。

二、活動(dòng)目的:

1、xx級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng),增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;

2xx級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰,對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用;

3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采,提升會(huì)展專業(yè)整體形象,擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。

三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

時(shí)間:xx年xx月xx日19:00~21:00。

地點(diǎn):xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心。

四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:

1、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定,對(duì)工作進(jìn)行分配,確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)。

2、再次召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即時(shí)解決(11、4)。

3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5—11、12)。

4、節(jié)目選用(11、11)。

5、召開(kāi)會(huì)議,各小組匯報(bào)各自工作,并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)。

6、繼續(xù)完善各自工作,爭(zhēng)取做到最好(11、12——-11、20)。

7各小組工作匯總,接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11、22)。

8、彩排預(yù)演(11、22)。

五、活動(dòng)形式和內(nèi)容。

形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的,高昂的)。

六、聯(lián)誼會(huì)流程。

1、倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv。

2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))。

4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。

5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。

6、輕松互動(dòng)游戲,特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中,做法按照小獎(jiǎng)放前面,大獎(jiǎng)放后面的原則。

8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束,評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影。

七、工作分配與具體事項(xiàng)。

1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜。

(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);

(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。

2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集;

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制;

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。

(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

3:外聯(lián)組(2—3):黃xxx等人。

(1)拉贊助。

(2)所拉資金,禮品的保管。

(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助。

4:攝影制作組(4)陳xxx等人。

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)。

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作。

5:后勤組(4——6)譚xxx等人。

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管。

(2)購(gòu)買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資。

(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置。

(4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具。

(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單。

6:宣傳組(2—3)許xxx等人。

(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào),橫幅等宣傳工具的制作。

(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼。

(3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳。

7:公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴。

(1)制作請(qǐng)柬,邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品。

8:背景ppt制作敖xxx等人。

(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集,獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì),證書獎(jiǎng)狀拍攝)。

(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè)的匯總。

9:現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8):彭xxx等人。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序。

(2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,如燈光、音效。

(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

用途數(shù)量金額(單位:元)。

租用服裝道具200。

化妝(贊助)。

購(gòu)買請(qǐng)柬50—7020。

印制標(biāo)志120。

舞臺(tái)背景布置120。

小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助。

聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)。

資料打印30。

其他210。

共計(jì)800。

注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)。

附:道具清單。

1、文藝節(jié)目:{待定}。

2、互動(dòng)節(jié)目:{待定}。

3、請(qǐng)柬:50——70份。

4、簽到處:簽到冊(cè)一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))。

5、禮花筒:2/4支。

6、話筒:不低于四支。

7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)。

8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個(gè),彩帶若干。

9、貴賓席(嘉賓席):10—20個(gè),配桌椅、礦泉水或者水果等。

10、觀眾席:150—200個(gè)。

【演出部分】。

節(jié)目列表。

1、文藝節(jié)目:八個(gè),平均每個(gè)約7分鐘,共計(jì)約60分鐘。

2、互動(dòng)節(jié)目:兩個(gè),平均每個(gè)約10分鐘,共計(jì)約20分鐘。

3、vcr:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘。

4、ppt:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘。

5、開(kāi)場(chǎng)秀:約為5分鐘。

6、結(jié)束秀:約為5分鐘。

7、其他:時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。

會(huì)展的策劃書篇十九

花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著人們生活水平的提高,對(duì)花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì),同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的`市場(chǎng),進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì),也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè),擴(kuò)大學(xué)校的知名度。

20xx年04月18——20日。

xx學(xué)院新體育館內(nèi)。

主辦單位:xx學(xué)院法學(xué)與公共管理系。

承辦單位(協(xié)會(huì)):xx學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)。

協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。

以銷為主,以展為輔,展銷結(jié)合,引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。

1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆。

3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。

會(huì)展的策劃書篇二十

一、活動(dòng)目的:

成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營(yíng)造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”,希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

二、賽事安排:

比賽對(duì)象:xx大學(xué)學(xué)生。

比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)。

比賽地點(diǎn):xx學(xué)院。

三、組織單位。

旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(xx級(jí)會(huì)展班)。

第二部分:活動(dòng)詳述。

一、報(bào)名方式:

方式一:二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

二、參賽方式:

參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。

三、比賽內(nèi)容及形式:

參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)。

初賽:團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)(紙質(zhì)版),內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主,決出成績(jī)前x組進(jìn)入下一輪比賽。(注:因初賽只根據(jù)文本評(píng)判,各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))。

復(fù)賽:會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽,從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對(duì)一題加2分,答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注:題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。

決賽:會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示(主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等),每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō),然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng),最終決出名次。(評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評(píng)委取平均分,滿分100分。)。

第三部分評(píng)分說(shuō)明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。

一、最終評(píng)分說(shuō)明。

項(xiàng)目。

操作程序及標(biāo)準(zhǔn)。

分值。

扣分。

得分。

宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)。

宣傳冊(cè)的美觀性。

5

宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性。

10。

宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性。

10。

策劃內(nèi)容的可行性。

5

知識(shí)競(jìng)賽(占總分?jǐn)?shù)20%)。

共計(jì)30題,答對(duì)一題加2分,答錯(cuò)一題扣1分。

介紹方案及ppt展示(占總分?jǐn)?shù)50%)。

匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等)。

10。

展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性。

15。

展會(huì)方案的創(chuàng)新性。

15。

團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(回答評(píng)委問(wèn)題的能力)。

10。

現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘,超過(guò)時(shí)間扣2分。

合計(jì)。

二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。

l冠軍獎(jiǎng)金:200元。

l亞軍獎(jiǎng)金:100元。

l季軍獎(jiǎng)金:50元。

l優(yōu)秀獎(jiǎng)活動(dòng)紀(jì)念品一份。

以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。

會(huì)展的策劃書篇二十一

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第xx屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第xx屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:

1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。

3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。

(1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:

1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

2)招商計(jì)劃評(píng)估。

3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。

1)價(jià)格定位。

2)成本預(yù)測(cè)。

(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收。

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。

(5)收入預(yù)測(cè)。

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

1)展位費(fèi)收入。

2)門票收入。

3)廣告和企業(yè)贊助收入。

4)其他相關(guān)收入。

(1)現(xiàn)金流量分析。

(2)凈現(xiàn)值分析。

(3)凈現(xiàn)值率分析。

(4)獲利指數(shù)。

(5)內(nèi)部收益率。

(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)合作風(fēng)險(xiǎn)。

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的.其他問(wèn)題等。

針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了?!秴⒄拐f(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

從某種意義上講,參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。

包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

參展說(shuō)明書編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:

參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書以后,就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:

參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

會(huì)展的策劃書篇二十二

成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營(yíng)造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”,希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

比賽對(duì)象:xx大學(xué)學(xué)生。

比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)。

比賽地點(diǎn):xx學(xué)院。

旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(xx級(jí)會(huì)展班)。

方式一:二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。

參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)。

初賽:團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)(紙質(zhì)版),內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主,決出成績(jī)前x組進(jìn)入下一輪比賽。(注:因初賽只根據(jù)文本評(píng)判,各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))。

復(fù)賽:會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽,從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對(duì)一題加2分,答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注:題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。

決賽:會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示(主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等),每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō),然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng),最終決出名次。(評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評(píng)委取平均分,滿分100分。)。

項(xiàng)目。

操作程序及標(biāo)準(zhǔn)。

分值。

扣分。

得分。

宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)。

宣傳冊(cè)的美觀性。

5

宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性。

10。

宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性。

10。

策劃內(nèi)容的可行性。

5

知識(shí)競(jìng)賽(占總分?jǐn)?shù)20%)。

共計(jì)30題,答對(duì)一題加2分,答錯(cuò)一題扣1分。

介紹方案及ppt展示(占總分?jǐn)?shù)50%)。

匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等)。

10。

展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性。

15。

展會(huì)方案的創(chuàng)新性。

15。

團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(回答評(píng)委問(wèn)題的能力)。

10。

現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘,超過(guò)時(shí)間扣2分。

合計(jì)。

l冠軍獎(jiǎng)金:200元。

l亞軍獎(jiǎng)金:100元。

l季軍獎(jiǎng)金:50元。

l優(yōu)秀獎(jiǎng)活動(dòng)紀(jì)念品一份。

以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。

會(huì)展的策劃書篇二十三

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

注:1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);

2、本格式主要參閱書目類別為:營(yíng)銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;

其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單,按照邏輯順序,把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來(lái),這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。

寫策劃書,就是這么簡(jiǎn)單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動(dòng),當(dāng)然策劃書是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來(lái)的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。

當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等。現(xiàn)在,我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。

一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感?!笆郎蠠o(wú)難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無(wú)過(guò)”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:

2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告。

3、參展說(shuō)明書。

4、展會(huì)招展方案。

5、展會(huì)招展函。

6、招展進(jìn)度計(jì)劃。

7、觀眾邀請(qǐng)函。

8、參展合同。

9、展出工作方案。

10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表。

11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

12、廣告文案等。

第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作。

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:

1.展會(huì)名稱。

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:

·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)。

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)。

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間。

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3—5天為宜。

5、展品范圍。

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模。

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位。

的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作。

(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1、市場(chǎng)環(huán)境分析。

(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析。

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

(1)招展計(jì)劃評(píng)估。

(2)招商計(jì)劃評(píng)估。

(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。

(1)價(jià)格定位。

(2)成本預(yù)測(cè)。

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收。

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。

(3)收入預(yù)測(cè)。

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