最新行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-11 09:18:41
最新行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責(十二篇)
時間:2023-03-11 09:18:41     小編:zdfb

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行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇一

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區(qū)報送相關數(shù)據(jù)報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協(xié)助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇二

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇三

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協(xié)調與各部門的關系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇四

1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇五

1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責校區(qū)車輛調度和管理。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇六

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務:通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉達交,文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇七

1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇八

1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調查;

2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;

6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

7、負責考勤統(tǒng)計

8、完成上級領導安排其他事務

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇九

1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;

6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

7、完成上級安排的其他工作任務。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇十

1. 負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調各部門管理工作;

2. 負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

3. 負責對各部門員工進行日??记诠芾?

4. 負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

5. 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

6. 做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

7. 協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇十一

1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設備,辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;

3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;

4、人員招聘,面試及入職安排

5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;

6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;

7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務,協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作;

8、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業(yè))。

行政文員的崗位職責內(nèi)容 行政文員的崗位職責篇十二

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.做好公司的臺賬。

17.接受其他臨時工作。

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