為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇一
江財(cái)麥廬園校區(qū)一共有兩個(gè)食堂,第一食堂與第二食堂。在半年前杭州笨笨熊公司承包第二食堂,投資巨款進(jìn)行改造裝修,但是人氣沒有預(yù)想的旺。一食堂投入不高,硬件相對(duì)較差,但到一食堂就餐人數(shù),可能比到二食堂就餐的人還多。這初步猜想是由于大多學(xué)生對(duì)二食堂的接受成都不高,還有新興的互聯(lián)網(wǎng)外賣的擠壓。主觀原因有笨笨熊公司(二食堂)的宣傳力度不夠。笨笨熊公司決定進(jìn)行一場(chǎng)全面的公關(guān)活動(dòng),提升二食堂的人氣,樹立高校聯(lián)盟餐飲品牌,一改這一學(xué)期的經(jīng)營不景氣。
我們對(duì)整個(gè)校區(qū)的學(xué)生進(jìn)行抽樣問卷調(diào)查,調(diào)查的主要方向是麥廬學(xué)生的就餐方向以及學(xué)生對(duì)二食堂的滿意程度,還有征詢學(xué)生對(duì)二食堂提的改善意見。(問卷題樣見附文)
通過問卷反饋,得出以下結(jié)論:二食堂每天的就餐人數(shù)不如第一食堂人多,還有點(diǎn)外賣的人次比以往多了;有部分人覺得食堂口味不是很合適;學(xué)生滿意度不會(huì)太差,可能跟一食堂持平。
提升學(xué)校第二食堂在老師和同學(xué)們中的公關(guān)形象,樹立一個(gè)良好的口碑。進(jìn)一步完善第二食堂的全心全意為師生服務(wù)的理念。讓更多老師、同學(xué)到二食堂就餐,享受我們的服務(wù)。為創(chuàng)高校連鎖餐飲企業(yè)品牌更進(jìn)一步。
美食在校園,第二食堂等您參與
(一)、前期宣傳: 通過平面媒體,例如展板,條幅進(jìn)行預(yù)熱,讓大部分人知道這個(gè)活動(dòng)。在學(xué)校食堂、操場(chǎng)、教學(xué)樓和實(shí)訓(xùn)樓周圍各道路口處掛上宣傳橫幅,時(shí)間維持大概活動(dòng)前一周左右。在學(xué)校的公告櫥窗處張貼活動(dòng)的海報(bào),注明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位等有關(guān)內(nèi)容。
(二)、中期宣傳:
活動(dòng)前幾天,在學(xué)校通過密集宣傳,吸引參與者報(bào)名,觀眾到時(shí)參與捧場(chǎng)活動(dòng)前一周內(nèi),在??蛯W(xué)院廣播站上做廣告,將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位等有關(guān)內(nèi)容廣而告之,傳播活動(dòng)信息,吸引同學(xué)關(guān)注,達(dá)到廣泛的輿論效應(yīng)。
(三)、后期宣傳:
借活動(dòng)的影響力的余溫,繼續(xù)提升學(xué)校第二食堂在老師和同學(xué)們中的公關(guān)形象,提升名氣。為慶?;顒?dòng)順利舉行,二食堂舉行為期三天的就餐優(yōu)惠活動(dòng)。
1、時(shí)間:
20xx年1月xx日
2、地點(diǎn):
江財(cái)麥廬園校區(qū)第二食堂廣場(chǎng)
3、主題:
美食在校園,第二食堂等您參與
4、準(zhǔn)備階段:
溝通好學(xué)校和各部門人員,為活動(dòng)的有序和有效的進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備。
(一)、活動(dòng)方式: 舉辦一場(chǎng)廚藝大賽,邀請(qǐng)各地同學(xué)制作自己當(dāng)?shù)氐拿朗?,要求參賽者宣揚(yáng)中華飲食文化的美食節(jié)。第二食堂并提供各地美食送給大家品嘗,并且同時(shí)宣傳文明用餐。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇二
xxxx食品有限公司在強(qiáng)烈的公關(guān)意識(shí)驅(qū)使下,借公司成立3周年之際,對(duì)公司3周年慶典活動(dòng)作了較高目標(biāo)的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對(duì)外,進(jìn)一步強(qiáng)化與社區(qū)公眾——首先是消費(fèi)者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對(duì)內(nèi),增進(jìn)員工對(duì)公司的榮譽(yù)感和同心力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重?zé)崃?,又力求?chuàng)新,富于情趣。要求整個(gè)慶典活動(dòng)分為室內(nèi)和室外兩部分進(jìn)行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界的情感。
二、背景分析
xxxx成立于1999年,是一家年輕的股份制企業(yè)。公司主要生產(chǎn)并銷售“xx”牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競(jìng)爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),所以三年來在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)中得以較好發(fā)展,贏得了消費(fèi)者的認(rèn)可和客戶的大力支持。為了答謝消費(fèi)者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機(jī),舉辦大型慶典活動(dòng)。
為了這次慶典活動(dòng)得以順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場(chǎng),競(jìng)爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場(chǎng)分析
xx的飲料市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,可以說是競(jìng)爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級(jí)品牌搶占市場(chǎng),還有非??蓸返葒鴥?nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場(chǎng)份額。飲料市場(chǎng)的競(jìng)爭呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場(chǎng)上洋品牌占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)??煽诳蓸罚偈驴蓸窇{借其雄厚的資金實(shí)力和成熟的營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對(duì)市場(chǎng)主導(dǎo)地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費(fèi)群。并且,隨著人們健康意識(shí)增強(qiáng)。
對(duì)天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費(fèi)群。價(jià)格依然比較敏感。飲料市場(chǎng)上高,中,低各種價(jià)位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對(duì)飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時(shí)日常生活,因此,飲料消費(fèi)量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價(jià)格競(jìng)爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點(diǎn)分析,我們?cè)诓邉澒P(guān)活動(dòng)時(shí),要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售xx的產(chǎn)品;想盡辦法與消費(fèi)者溝通,聯(lián)絡(luò)情感。使客戶樂意銷售xx產(chǎn)品,使消費(fèi)者樂于購買xx產(chǎn)品。
(二)。競(jìng)爭分析
碳酸飲料業(yè)競(jìng)爭激烈,且主要競(jìng)爭對(duì)手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級(jí)的強(qiáng)勢(shì)品牌,其市場(chǎng)占有率和號(hào)召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實(shí)施,這兩家公司都非常重視中國市場(chǎng),并將中國重點(diǎn)城市之一的xx市列為重中之重。xx不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)搞好這次周年慶公關(guān)活動(dòng)來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認(rèn)可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費(fèi)者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持?!皒x”曾多次被評(píng)為xx市的名牌,由于是主場(chǎng)作戰(zhàn),一直深得xx各界公眾的關(guān)愛。xx公司務(wù)必要借此機(jī)會(huì)向社會(huì)各界公眾表達(dá)深深的謝意,并維系和加強(qiáng)與公眾間的情感交流。
三、公關(guān)活動(dòng)主題
主題:感謝消費(fèi)者
表現(xiàn):xx的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝xx公司成立3周年之際,我們把企業(yè)的“生日”變成社會(huì)公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費(fèi)者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動(dòng)的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動(dòng)之中,使整個(gè)活動(dòng)充滿“愛”,充滿“情”。
四、活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)
我們首先要明確本次慶典活動(dòng)的幾個(gè)主要問題:
(一)活動(dòng)時(shí)間安排
“xx”慶典活動(dòng)安排在10月1日~10月9日,為期10天。時(shí)機(jī)往往會(huì)影響活動(dòng)的效果。公司把慶典活動(dòng)時(shí)間作上述安排,其原因在于:一方面10月8日是公司成立紀(jì)念日,通過這樣的慶典活動(dòng)舉辦,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)提高員工士氣,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽(yù)度;另一方面,10月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動(dòng)與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機(jī)喚起人們對(duì)可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費(fèi)者與我們公司共同分享歡樂,是一個(gè)很好的感情融合手段。
(二)活動(dòng)地點(diǎn)選擇
對(duì)主要活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內(nèi),這個(gè)公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是xx西湖博覽會(huì)的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)
活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容,本次慶典活動(dòng)內(nèi)容是這樣設(shè)計(jì)的:
(2)xx月xx日上午,在xx西湖飯店宴會(huì)廳舉行招待酒會(huì),對(duì)市內(nèi)200家重點(diǎn)渠道客戶進(jìn)行答謝,并邀請(qǐng)xx電視臺(tái),xx廣播電臺(tái)等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈(zèng)送印有公司標(biāo)志的遮陽傘,感謝他們長期對(duì)公司的支持和為全市交通所作的貢獻(xiàn)。
(4)xx月xx日,派出六組小分隊(duì)分別前去市敬老院和孤兒院進(jìn)行慰問,以表達(dá)公司對(duì)公益事業(yè)的熱衷及回報(bào)社會(huì)。
(5)xx月xx日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費(fèi)者免費(fèi)贈(zèng)飲活動(dòng),以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)xx月__________xx日晚,舉辦慶?;顒?dòng),進(jìn)行員工卡拉ok比賽和游戲等活動(dòng),并評(píng)出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì)后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動(dòng)的媒體宣傳工作是這樣進(jìn)行的:
(1)利用新聞報(bào)道。活動(dòng)前接到一個(gè)喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費(fèi)評(píng)比中,獲金杯獎(jiǎng)第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙上發(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在xx電視臺(tái)及xx廣播電臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻率黃金時(shí)段插播公司慶典廣告,xx月xx日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會(huì)展宣傳,出資10萬元,贊助xx月在xx舉辦的一年一度的xx西湖博覽會(huì),使公司產(chǎn)品成為大會(huì)指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場(chǎng)做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。xx月xx日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著“xxxx食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問好”,拜訪客戶和消費(fèi)者。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇三
浪漫情人節(jié),緣定快樂星
親愛的朋友,你是否在為一個(gè)人的情人節(jié)怎么過而苦惱呢?在這個(gè)浪漫的節(jié)日里,郁悶的心情需要得到釋放,寂寞的心需要朋友來安慰,平淡的.生活需要一點(diǎn)激情與浪漫!你,想戀愛了嗎?你,想脫單嗎?那么,相約20xx情人節(jié)(2月14日),以美食為媒,來快樂星找一個(gè)相愛的人告別單身吧!
2月14日17:00—19:00
xxx門店地址(海報(bào)留白,各門店自行填寫)
尋找情緣的單身男女們
1、愛表白,大聲說出你的交友宣言。
3、互動(dòng)游戲“美食猜猜猜”。主持人現(xiàn)場(chǎng)描述一個(gè)快樂星門店美食,讓大家猜,猜對(duì)就把這個(gè)美食獎(jiǎng)勵(lì)給猜對(duì)的男生女生。如,主持人說,一種喝的?有可可的味道。答:提拉米蘇奶茶。游戲提示:主持人可根據(jù)回答情況,給出進(jìn)一步提示。
4、親密無間。每對(duì)男生女生均可享受由快樂星門店提供的浪漫晚情侶晚餐一份,飲品可續(xù)杯暢飲。
快樂星門店現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名(接受團(tuán)體及個(gè)人報(bào)名)。提前報(bào)名者xx元/人,未提前報(bào)名者活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)xx元/人。
(海報(bào)留白,各門店自行填寫)
參與活動(dòng)更有驚喜不斷喲!
1、參加活動(dòng)的男生、女生均可獲得快樂星提供的玫瑰花一朵。
2、互動(dòng)活動(dòng)中勝出一對(duì)就有機(jī)會(huì)獲得快樂星美食。
3、成功配對(duì)的小伙伴可額外獲得快樂星門店提供的情侶餐一份。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇四
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪上海城市管理學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、通過十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(20xx年12月——20xx年2月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間:20xx年4月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
醫(yī)務(wù)室大拯救
醫(yī)務(wù)室是任何一個(gè)大學(xué)都必不可少的。而我們廣理工的醫(yī)務(wù)室收到廣大學(xué)生的吐槽,遭受了不少打擊。更有甚者,醫(yī)務(wù)室面臨著被停業(yè)整頓的風(fēng)險(xiǎn)。為救我校醫(yī)務(wù)室,讓其正常運(yùn)營,為廣大學(xué)生服務(wù),遂展開此公關(guān)活動(dòng)。
20xx年4月27日
廣東理工全校師生
立德廣場(chǎng);課室
主辦方:廣東理工職業(yè)學(xué)院校團(tuán)委
承辦方:
1、完善醫(yī)務(wù)室設(shè)施
2、準(zhǔn)備或補(bǔ)齊相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)師護(hù)士的職業(yè)資格證
3、提高工作人員素質(zhì)
4、定期對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)
5、招聘高素質(zhì)醫(yī)務(wù)人員
6、進(jìn)行內(nèi)部的大整頓
1、與衛(wèi)生部門進(jìn)行公關(guān)交涉
2、與校機(jī)構(gòu)進(jìn)行公關(guān)交涉
3、對(duì)學(xué)生進(jìn)行公關(guān)活動(dòng):
(1)4月27日上午在立德廣場(chǎng)派發(fā)日常藥品(涼茶、便藥、醫(yī)用口罩等)
(2)4月27日在立德廣場(chǎng),醫(yī)務(wù)室與同方醫(yī)院聯(lián)合為廣大師生進(jìn)行免費(fèi)體檢,并保證往后定期為他們進(jìn)行免費(fèi)體檢。
(3)4月27日晚上在課室開講座,并派發(fā)醫(yī)務(wù)常識(shí)小冊(cè)子(為廣大師生普及醫(yī)務(wù)知識(shí),同時(shí)大力宣傳醫(yī)務(wù)室)
召開全體大會(huì),對(duì)晚會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。并寫活動(dòng)總結(jié)。
1、工作人員務(wù)必在活動(dòng)開始前檢查好一切裝備,確?;顒?dòng)的正常運(yùn)行。可以適當(dāng)多準(zhǔn)備材料等。
2、工作人員包括志愿者需帶工作證,聽從組織者的安排,不得擅自離開工作崗位。務(wù)必保持高度的工作熱情,注意禮儀禮貌。
1、若下雨,應(yīng)考慮改時(shí)間,或改地點(diǎn),從立德廣場(chǎng)改到飯?zhí)谜T。
2、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,維持秩序人員應(yīng)冷靜處理,以?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
附:公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品價(jià)格
日常醫(yī)藥品500元
體檢費(fèi)用1000元
醫(yī)務(wù)常識(shí)小冊(cè)子100元
t臺(tái)秀服裝250元
合計(jì)1850元
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇五
我們?cè)诮o客戶做公關(guān)活動(dòng)策劃之前,一般會(huì)對(duì)客戶的企業(yè)形象,企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析了解,并進(jìn)行診斷,最終再給出項(xiàng)目整體方案。
那我們?cè)诤涂蛻魷贤üP(guān)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該是什么樣的操作流程呢?
01 了解活動(dòng)基本信息
02 場(chǎng)地推薦指數(shù)
03 確認(rèn)活動(dòng)主題
04 借助媒體傳播
05 活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)
06 活動(dòng)流程策劃
07 活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)
08 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
經(jīng)常會(huì)有很多客戶跑上來就問我要做一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),給我出一份活動(dòng)方案。然而,很多活動(dòng)信息并沒有給到我們,所以在辦公關(guān)活動(dòng)前期請(qǐng)一定要清楚這幾個(gè)問題:
舉辦公關(guān)活動(dòng)的目的是什么?推廣品牌知名度還是產(chǎn)品的推介會(huì)?
什么時(shí)候舉辦這場(chǎng)活動(dòng)?
要在一天中的那個(gè)時(shí)間段舉辦活動(dòng)?上午的10點(diǎn)以后還是下午的2點(diǎn)以后?
參與的對(duì)象是誰?客戶還是媒體記者?
想在什么類型的場(chǎng)地舉辦?高端大氣上檔次還是低調(diào)奢侈有內(nèi)涵?
活動(dòng)的預(yù)算大概是多少?
01 了解活動(dòng)基本信息
當(dāng)以上信息全部落實(shí)清楚之后,然后需要客戶把這些信息給到我們,然后我們根據(jù)這些信息去做相對(duì)應(yīng)的策劃方案,拿到手的活動(dòng)基本信息越充足,那么制作出來的方案就會(huì)越貼近客戶的需求。
02 場(chǎng)地推薦指數(shù)
根據(jù)客戶的活動(dòng)基本信息再去尋找場(chǎng)地,例如一般發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉辦,那我們就推薦五星級(jí)酒店,會(huì)議廳的面積、會(huì)議廳的居高、會(huì)議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要我們知道的一清二楚,在找場(chǎng)地的同時(shí)一定要多準(zhǔn)備幾家,甚至用推薦指數(shù)來標(biāo)明哪家五星級(jí)酒店的服務(wù)最高,曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動(dòng),最后找到最匹配此次活動(dòng)的場(chǎng)地方。
03 確認(rèn)活動(dòng)主題
活動(dòng)主題是針對(duì)活動(dòng)內(nèi)容本身的高度概括,它對(duì)整體活動(dòng)的本身起到一個(gè)很重要的引導(dǎo)作用,能讓參與的嘉賓,也就是參會(huì)對(duì)象對(duì)這次活動(dòng)理解的程度,如果連參會(huì)對(duì)象都不知道你的活動(dòng)主題想表達(dá)什么?那說明這次活動(dòng)肯定是失敗的,所以一個(gè)好的`活動(dòng)主題對(duì)公關(guān)活動(dòng)的成敗至關(guān)重要,好的活動(dòng)主題能易于傳播,讓活動(dòng)效果最大化。
要確認(rèn)活動(dòng)的主題首先得提煉公關(guān)活動(dòng)的賣點(diǎn)是什么?然后根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行優(yōu)化,總之活動(dòng)主題一定要突出本次活動(dòng)的特色(亮點(diǎn))所在。
04 借助媒體傳播
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,各種類型的活動(dòng)都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、kol等名人資源來宣傳公關(guān)活動(dòng),有時(shí)候從舉辦活動(dòng)本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好,因?yàn)楝F(xiàn)在智能手機(jī)在國內(nèi)已經(jīng)很普及,很多用戶都是從網(wǎng)上獲取信息和查閱自己喜歡看的內(nèi)容。所以就有了現(xiàn)在的數(shù)字化活動(dòng),一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)肯定是需要借助媒體來傳播的,首先得確認(rèn)邀請(qǐng)哪些媒體、名人到現(xiàn)場(chǎng)參加,哪些媒體只需要線上發(fā)通稿即可。然后是否需要現(xiàn)場(chǎng)直播互動(dòng)以及網(wǎng)紅直播。目前這些玩法在很多活動(dòng)中都能看到。甚至活動(dòng)預(yù)算充足的話可以投放一些微信大號(hào)。(之前在這篇文章活動(dòng)管家:以洪荒之力應(yīng)對(duì)全媒體時(shí)代下的活動(dòng)行業(yè)里面詳細(xì)講到在媒體下公關(guān)活動(dòng)該如何去做)。
05 活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)
創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)整體的紐帶,是讓品牌和消費(fèi)者能形成相互了解的一個(gè)橋梁,對(duì)于一個(gè)品牌來說,一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)如何沒有好的創(chuàng)意點(diǎn),那么也就沒有新聞話題和亮點(diǎn)。
1)策略創(chuàng)意:
一般大型公司都會(huì)有自己的全年公關(guān)策略計(jì)劃,公關(guān)活動(dòng)只是其中的一小塊,在想公關(guān)活動(dòng)idea的時(shí)候必須要圍繞著品牌全年的的公關(guān)策略來進(jìn)行,然后再進(jìn)行整體性的創(chuàng)意思路。
2)形式創(chuàng)意:
形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目路演、會(huì)議論壇、活動(dòng)贊助、事件營銷等”等等。
3)執(zhí)行創(chuàng)意:
執(zhí)行創(chuàng)意是比較關(guān)鍵的一步,包括針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的空間展示、舞美設(shè)計(jì)以及平面設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)亮點(diǎn)、互動(dòng)視頻的制作、高科技的呈現(xiàn),例如最近比較流行的ar、vr技術(shù)就可以融入到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中去。讓參會(huì)對(duì)象參加完活動(dòng)知道這是怎么樣的一個(gè)品牌,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的亮點(diǎn)有深刻的影響,并形成口碑上的傳播。
例如:今年的2月份活動(dòng)管家給金伯利鉆石策劃了一場(chǎng)時(shí)尚頂級(jí)晚宴+新品發(fā)布會(huì),本次年會(huì)以“新高度、拓格局、耀未來”為主題來進(jìn)行,著重突出“耀”,所以在開場(chǎng)儀式上作為金伯利全新制作的廣告片(月光女神)現(xiàn)場(chǎng)震撼首次發(fā)布,更讓人意想不到的是月光女神當(dāng)中的女主角升降至現(xiàn)場(chǎng),佩戴價(jià)值1.26億元的25克拉稀世奇鉆走秀,驚艷晚宴全場(chǎng),演繹現(xiàn)實(shí)版耀世而來的“月光女神”,使整個(gè)秀場(chǎng)光芒萬丈、美輪美奐,散發(fā)無限魅力!
活動(dòng)創(chuàng)意其實(shí)最后拼的是活動(dòng)執(zhí)行力和細(xì)節(jié)。很多活動(dòng)公司做創(chuàng)意提案是想象很完美,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行卻大相徑庭?!啊薄PЧ麍D,創(chuàng)意提案,都很漂亮,能不能兌現(xiàn)再說。行業(yè)所需,任何一個(gè)道具,展示細(xì)節(jié)都要很有質(zhì)感和精美,在現(xiàn)場(chǎng)客戶往往在很細(xì)的地方,挑剔你,你就很被動(dòng)?;顒?dòng)創(chuàng)意環(huán)節(jié)如果執(zhí)行不當(dāng),那么后果就可想而知了(在公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行方面會(huì)在下一篇當(dāng)中詳細(xì)寫到)。
06 活動(dòng)流程策劃
當(dāng)公關(guān)活動(dòng)需要的物料全部設(shè)計(jì)并制作完畢,接下來在活動(dòng)舉辦前期就要完成現(xiàn)場(chǎng)的搭建工作以及其他區(qū)域的布置,包括活動(dòng)開始前的彩排和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,當(dāng)一切工作就緒之后,活動(dòng)將正式開始,那么一般公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下幾點(diǎn):
1)嘉賓簽到入場(chǎng)
2)主持人開場(chǎng)白
3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭
4)產(chǎn)品的發(fā)布及演講
5)啟動(dòng)儀式
6)嘉賓合影
7)晚宴以及表演節(jié)目
07 活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)
舉辦一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),首先要知道活動(dòng)的預(yù)算以及總體的預(yù)算費(fèi)用,一般來說,活動(dòng)預(yù)算要么由主辦方提前告訴活動(dòng)公司,活動(dòng)公司根據(jù)主辦方的預(yù)算來進(jìn)行活動(dòng)的策劃和預(yù)估可執(zhí)行性和可操作性,還有一種情況就是主辦方給不出活動(dòng)預(yù)算,需要活動(dòng)公司自行報(bào)價(jià)。
不管主辦方是否有給出實(shí)際的預(yù)算,我們都需要給出一份詳細(xì)的活動(dòng)報(bào)價(jià)清單;里面包括嘉賓邀請(qǐng)函、住宿、交通費(fèi)、場(chǎng)地租金、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用、食品、飲料、裝飾、舞臺(tái)布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、公關(guān)費(fèi)用、媒體、演藝人員費(fèi)用各種雜費(fèi)等。而且預(yù)算清單一定要一目了解,客戶能看懂。
08 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案一般只會(huì)在大型的公關(guān)活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn),參會(huì)人數(shù)達(dá)到1000人以上,百人規(guī)模的活動(dòng)基本沒出現(xiàn)事故,反之千人以上的活動(dòng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),例如上海外灘跨年夜踩踏事件、某活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打架事件等等,從活動(dòng)公司專業(yè)角度來說,無論活動(dòng)規(guī)模的大小都需要出一份應(yīng)急預(yù)算并且要完整的執(zhí)行下去。
1)活動(dòng)預(yù)警:
在活動(dòng)舉辦的前三天查看當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)情況,根據(jù)實(shí)際的情況,對(duì)室外的活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或延期,如果是內(nèi)場(chǎng)活動(dòng),可以在活動(dòng)前一天給到會(huì)的嘉賓發(fā)天氣情況的訊息。
2)場(chǎng)地消防:
與場(chǎng)地方一起檢查場(chǎng)地周邊消防措施是否齊全到位,是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。
3)醫(yī)療預(yù)案:
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備醫(yī)療箱,準(zhǔn)備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。做活動(dòng)就是要做到防患于未然,作為活動(dòng)的負(fù)責(zé)人一定要想到一切可能發(fā)生的點(diǎn),不能等到發(fā)生才會(huì)后悔莫及,因?yàn)樽龌顒?dòng)不是拍電影,沒有補(bǔ)救的余地,所以多看多做多想就對(duì)了。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇六
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪上海城市管理學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、通過十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(20xx年12月——20xx年2月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間:20xx年4月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
xxxxx月xx日
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇七
1、賽事名稱、舉辦時(shí)間地點(diǎn):
(1)賽事名稱:
比賽項(xiàng)目包括了男子組(共13項(xiàng))100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠(yuǎn),,100米欄,三級(jí)跳遠(yuǎn)。
(2)舉辦地點(diǎn):廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場(chǎng)。
(3)舉辦時(shí)間:20xx年xx月xx號(hào)——20xx年xx月xx號(hào)。
2、賽事目的和主要內(nèi)容:
為了推廣學(xué)校的文化,讓社會(huì)更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運(yùn)動(dòng)增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學(xué)生課余活動(dòng)內(nèi)容有利于提高運(yùn)動(dòng)水平等。
3、賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:
(1)賽事背景:
由本校各大系一起進(jìn)行體育運(yùn)動(dòng)比賽,由各項(xiàng)目得到的總積分來算名次,全校性的運(yùn)動(dòng)會(huì)是一個(gè)較大型的商場(chǎng)充分吸引各大贊助商的贊助。
(2)賽事主辦者:
主要以本院社會(huì)體育系來進(jìn)行安排各項(xiàng)目體育運(yùn)動(dòng)的裁判和場(chǎng)地分配。
(3)資源:
由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中。
1、觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測(cè):
(1)主要觀眾:
本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會(huì)人員。
(2)預(yù)測(cè)觀看此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的人:4000人數(shù)。
2、有誰及其如何激發(fā)他們對(duì)賽事的關(guān)心:
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對(duì)本次賽事給及指導(dǎo)。且由nike公司提供豐富的獎(jiǎng)品,直接提高了賽事的精彩性和加強(qiáng)了賽事的影響力。
1、本賽事適合:
體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如:運(yùn)動(dòng)器材公司、運(yùn)動(dòng)服裝公司、運(yùn)動(dòng)飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會(huì)等)、媒體(如:地方電視臺(tái))以及社會(huì)各大廣告商和本校商店給予贊助。
2、本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性:
贊助商可以在自己喜歡的體育項(xiàng)目進(jìn)行贊助后該項(xiàng)目會(huì)利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3、賽事贊助方式:
冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商:
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)由nike體育用品冠名贊助,主要贊助商為nike體育用品公司,裝備供應(yīng)商為nike體育用品公司。
4、贊助金額分布活動(dòng)資金:
(1)前期啟動(dòng)資金:10000。
(2)運(yùn)動(dòng)器械:20000
(3)運(yùn)動(dòng)員物品:25000
(4)購買請(qǐng)柬:500
(5)食品飲料支出:4000
(6)海報(bào)、橫幅費(fèi)用、宣傳單:1000
(7)獎(jiǎng)品: 20000
(8)其他支出: 19500(包括場(chǎng)地布置等)
(9)應(yīng)急資金: 10000
總預(yù)算: 110000民幣。
(一)贊助商可得收益分析:
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡 追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個(gè)性表示自我的時(shí)尚活動(dòng)。
若是商家能在這種大型的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律?,如條件允許的話,商家還可以同我們社會(huì)體育系建立一個(gè)長期友好 合作關(guān)系,如每年共同策劃一次大型活動(dòng),將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申 請(qǐng),而通過和我們社會(huì)體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們社會(huì)體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動(dòng)全員學(xué)生參與,并會(huì)在我院廣為流傳。
(二)廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細(xì)說明:
1、冠名:
冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個(gè)競(jìng)爭點(diǎn),選手的運(yùn)動(dòng)服后會(huì)印有商家的店名或logo,有利于在本活動(dòng)中打出商家的品牌效應(yīng),同時(shí)支持學(xué)生舉辦的活動(dòng),讓學(xué)生也覺得商家非常友好親切。
2、宣傳單:
活動(dòng)過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的`宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動(dòng)的訊息,通過我們的人員向每個(gè)宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動(dòng)。使得更多人了解該贊助商。
3、橫幅:
活動(dòng)過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學(xué)校大門、比賽現(xiàn)場(chǎng)、學(xué)校人行道以及宿舍公寓。
(一)贊助商必須接受的條款有:
1、保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2、贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進(jìn)行報(bào)復(fù)。
3、贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進(jìn)行一系列活動(dòng)和宣傳。
4、贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5、贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
(二)仲裁方式:
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)中運(yùn)動(dòng)員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進(jìn)行上訴和報(bào)復(fù)等,主要是以學(xué)校規(guī)章制度和學(xué)生安全問題來進(jìn)行。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇八
作為當(dāng)代的大學(xué)生,我們應(yīng)該掌握一定的公關(guān)知識(shí)。我們協(xié)會(huì)舉辦此次講座,目的.是讓更多的會(huì)員及同學(xué)了解公共關(guān)系協(xié)會(huì)的價(jià)值,為會(huì)員之間相互交流提供一個(gè)良好的平臺(tái),同時(shí)也有助于會(huì)員及各位參與的同學(xué)們提高深化自己對(duì)于公共的認(rèn)識(shí),為今后公共活動(dòng)的開展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通過教授講座和同學(xué)提問,讓大家理解公關(guān)的含義以及價(jià)值所在,并以此為突破點(diǎn)讓新會(huì)員對(duì)公關(guān)協(xié)會(huì)的宗旨及目標(biāo)有更深刻的了解。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi):由外聯(lián)部理事負(fù)責(zé)拉贊助
宣傳工作:由宣傳部制作展板、海報(bào)及橫幅
主題:何謂公關(guān)
主講人:李澤南教授
活動(dòng)人員安排:
活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:楊慧泉;其他各項(xiàng)分工,各部長部門為負(fù)責(zé)人。
會(huì)場(chǎng)布置:在黑板上方掛橫幅、黑板布置在黑板上寫藝術(shù)字包括活動(dòng)名稱及主講教授姓名(由文藝部及策劃部負(fù)責(zé))
嘉賓接待:禮儀、公培部成員(由公關(guān)部負(fù)責(zé))
設(shè)備準(zhǔn)備:租借音響、話筒(由辦公室負(fù)責(zé))
校園宣傳:海報(bào)(5張)、橫幅(3條)、展板(2塊,李澤南教授簡介招新時(shí)已做好)(由宣傳部負(fù)責(zé))
會(huì)場(chǎng)服務(wù):由辦公室負(fù)責(zé)
秩序維持:會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律、防止中途退場(chǎng)(由組織部負(fù)責(zé))
講座主持:由公培部負(fù)責(zé)
活動(dòng)贊助:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
財(cái)務(wù)管理:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)
1.講座前三天,制作出橫幅和宣傳海報(bào),在校園內(nèi)作好宣傳工作。
2.講座前兩天,通知會(huì)員并邀請(qǐng)政管院10級(jí)各班。并落實(shí)具體人數(shù)(政管學(xué)院10級(jí)學(xué)生要求每班至少到10人,公關(guān)協(xié)會(huì)新會(huì)員除外) 。
3.講座前一天,所有組織人員和工作人員開會(huì),安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工。
4.講座當(dāng)天,講座開始前三個(gè)小時(shí)(16:00),所有工作人員到位,由組織部進(jìn)行登記,按照既定人員分工,各負(fù)其責(zé)。
5.辦公室準(zhǔn)備好要發(fā)給所有參與講座同學(xué)的公關(guān)知識(shí)材料及李澤南教授親筆簽名的何為公關(guān)主題講座紀(jì)念明信片(前一百來到會(huì)場(chǎng)的活動(dòng)幸運(yùn)參與者登記個(gè)人 信息獲得,見附表),入場(chǎng)時(shí)由公培部協(xié)助禮儀發(fā)放,讓同學(xué)們?cè)谥v座開始之前對(duì)公關(guān)知識(shí)有初步了解,提高活動(dòng)吸引度,方便與講師的互動(dòng)。
1.主持人開場(chǎng)白并介紹主講人(5分鐘之內(nèi))
2.在場(chǎng)學(xué)生談對(duì)公關(guān)的看法(15分鐘內(nèi))
3.李澤南教授開始演講 (70分鐘內(nèi))
4.李澤南教授與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)提問(20分鐘內(nèi))
5.講座結(jié)束,給主講人獻(xiàn)花
6.主講人和活動(dòng)負(fù)責(zé)人合影
7.會(huì)員及同學(xué)有序離場(chǎng)
8.所有理事留下收拾整理會(huì)場(chǎng)
注:主持人要把握好時(shí)間
李澤南教授接送,由戎強(qiáng)學(xué)副會(huì)長全程負(fù)責(zé)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
話筒、音響:100元
橫幅3條 :95元
鮮花一束:15元
公關(guān)知識(shí)材料復(fù)印費(fèi):15元
講座紀(jì)念卡片制作費(fèi):25元
李澤南教授接送車費(fèi):14元
活動(dòng)策劃書打印費(fèi):5元
合計(jì):271元
:對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),各部門于一周內(nèi)交工作總結(jié)至辦公室。
吉首大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系協(xié)會(huì)
20xx年11月1日
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇九
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪上海城市管理學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、通過十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(20xx年12月——20xx年2月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間:20xx年4月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
為了這次慶典活動(dòng)得以順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場(chǎng),競(jìng)爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場(chǎng)分析
xx的飲料市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,可以說是競(jìng)爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級(jí)品牌搶占市場(chǎng),還有非常可樂等國內(nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場(chǎng)份額。飲料市場(chǎng)的競(jìng)爭呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場(chǎng)上洋品牌占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。可口可樂,百事可樂憑借其雄厚的資金實(shí)力和成熟的營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對(duì)市場(chǎng)主導(dǎo)地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費(fèi)群。并且,隨著人們健康意識(shí)增強(qiáng)。
對(duì)天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費(fèi)群。價(jià)格依然比較敏感。飲料市場(chǎng)上高,中,低各種價(jià)位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對(duì)飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時(shí)日常生活,因此,飲料消費(fèi)量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價(jià)格競(jìng)爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點(diǎn)分析,我們?cè)诓邉澒P(guān)活動(dòng)時(shí),要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售xx的產(chǎn)品;想盡辦法與消費(fèi)者溝通,聯(lián)絡(luò)情感。使客戶樂意銷售xx產(chǎn)品,使消費(fèi)者樂于購買xx產(chǎn)品。
(二)。競(jìng)爭分析
碳酸飲料業(yè)競(jìng)爭激烈,且主要競(jìng)爭對(duì)手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級(jí)的強(qiáng)勢(shì)品牌,其市場(chǎng)占有率和號(hào)召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實(shí)施,這兩家公司都非常重視中國市場(chǎng),市列為重中之重。xx不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)搞好這次周年慶公關(guān)活動(dòng)來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認(rèn)可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費(fèi)者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"xx"曾多次被評(píng)為xx市的名牌,由于是主場(chǎng)作戰(zhàn),一直深得xx各界公眾的關(guān)愛。xx公司務(wù)必要借此機(jī)會(huì)向社會(huì)各界公眾表達(dá)深深的謝意,并維系和加強(qiáng)與公眾間的情感交流。
主題:感謝消費(fèi)者
表現(xiàn):xx的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝xx公司成立3周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會(huì)公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費(fèi)者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動(dòng)的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動(dòng)之中,使整個(gè)活動(dòng)充滿"愛",充滿"情"。
我們首先要明確本次慶典活動(dòng)的幾個(gè)主要問題:
(一)活動(dòng)時(shí)間安排
"xx"慶典活動(dòng)安排在10月1日~10月9日,為期10天。時(shí)機(jī)往往會(huì)影響活動(dòng)的效果。公司把慶典活動(dòng)時(shí)間作上述安排,其原因在于:一方面10月8日是公司成立紀(jì)念日,通過這樣的慶典活動(dòng)舉辦,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)提高員工士氣,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽(yù)度;另一方面,10月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動(dòng)與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機(jī)喚起人們對(duì)可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費(fèi)者與我們公司共同分享歡樂,是一個(gè)很好的感情融合手段。
(二)活動(dòng)地點(diǎn)選擇
對(duì)主要活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內(nèi),這個(gè)公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是xx西湖博覽會(huì)的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)
活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容,本次慶典活動(dòng)內(nèi)容是這樣設(shè)計(jì)的:
(2)xx月xx日上午,在xx西湖飯店宴會(huì)廳舉行招待酒會(huì),對(duì)市內(nèi)200家重點(diǎn)渠道客戶進(jìn)行答謝,并邀請(qǐng)xx電視臺(tái),xx廣播電臺(tái)等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈(zèng)送印有公司標(biāo)志的遮陽傘,感謝他們長期對(duì)公司的支持和為全市交通所作的貢獻(xiàn)。
(4)xx月xx日,派出六組小分隊(duì)分別前去市敬老院和孤兒院進(jìn)行慰問,以表達(dá)公司對(duì)公益事業(yè)的熱衷及回報(bào)社會(huì)。
(5)xx月xx日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費(fèi)者免費(fèi)贈(zèng)飲活動(dòng),以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)xx月__________xx日晚,舉辦慶?;顒?dòng),進(jìn)行員工卡拉ok比賽和游戲等活動(dòng),并評(píng)出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì)后,釋放煙火,與全市人民同樂。
本次慶典活動(dòng)的媒體宣傳工作是這樣進(jìn)行的:
(1)利用新聞報(bào)道?;顒?dòng)前接到一個(gè)喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費(fèi)評(píng)比中,獲金杯獎(jiǎng)第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙上發(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在xx電視臺(tái)及xx廣播電臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻率黃金時(shí)段插播公司慶典廣告,xx月xx日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會(huì)展宣傳,出資10萬元,贊助xx月在xx舉辦的一年一度的xx西湖博覽會(huì),使公司產(chǎn)品成為大會(huì)指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場(chǎng)做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。xx月xx日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"xxxx食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問好",拜訪客戶和消費(fèi)者。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇十
體現(xiàn)“××牙膏”的質(zhì)量與品位。
尊重科學(xué),關(guān)心青年學(xué)生身體健康,積極服務(wù)于社會(huì)的企業(yè)形象,提高xx公司的美譽(yù)度。
說明:活動(dòng)目標(biāo)既應(yīng)與企業(yè)總體目標(biāo)相一致,又應(yīng)能夠體現(xiàn)某次活動(dòng)的具體特點(diǎn)。簡言之,活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)是企業(yè)總體目標(biāo)在某次活動(dòng)中的具體體現(xiàn)。
(一)企業(yè)概況(略)
(二)產(chǎn)品簡介
集潔齒、治療、營養(yǎng)三種功能為一體,有藥物牙膏之功效,無藥物牙膏之副作用。
(三)市場(chǎng)分析
××牙膏目前年生產(chǎn)量為800萬支,其中×x市場(chǎng)占總銷量的32%:x×公司現(xiàn)已陸續(xù)在××等70個(gè)大中城市設(shè)立了銷售網(wǎng)點(diǎn)。
(四)消費(fèi)者分析
××牙膏是第三代產(chǎn)品,它的價(jià)格約是其他牙膏的一倍,其潛在消費(fèi)者主要是城市居民中收入和文化程度較高者。
說明:在單個(gè)活動(dòng)的策劃書中,綜合分析可以略去,但策劃者必須對(duì)上述企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、消費(fèi)者四個(gè)方面的情況有較深入的了解,否則策劃就難免不切實(shí)際。
(一)選擇20xx年4月16日為“××牙膏直銷日”,并落實(shí)該活動(dòng)于同日在××等十大城市舉行。
宣傳隊(duì)。每個(gè)城市有一支隊(duì)伍。
(三)20xx年4月16日9時(shí),各城市大學(xué)生自行車隊(duì)沿?cái)M定線路作“鬧市行”,沿途向市民散發(fā)××牙膏宣傳品;同時(shí),參加直銷活動(dòng)的大學(xué)生將走進(jìn)千家萬戶進(jìn)行宣傳和直銷活動(dòng)。
(四)在直銷活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),××公司將在××大學(xué)舉辦一臺(tái)音樂晚會(huì),并贈(zèng)送公關(guān)書籍500本。
(一)在活動(dòng)進(jìn)行的前一天,在××市的《××報(bào)》與××市的《××報(bào)·周末版》上刊登宣傳廣告。
(二)預(yù)先與××電視臺(tái)、《××報(bào)》等媒體聯(lián)系,爭取在活動(dòng)后開始陸續(xù)報(bào)道新聞。
(三)由進(jìn)行宣傳和直銷的大學(xué)生向消費(fèi)者宣傳××牙膏的基本特性,并散發(fā)宣傳單。
(四)由選修公關(guān)理論與實(shí)務(wù)課程的×x大學(xué)數(shù)百名學(xué)生撰寫該項(xiàng)活動(dòng)的個(gè)案分析,并擇優(yōu)寄往《××公關(guān)報(bào)》、《××公關(guān)導(dǎo)報(bào)》等媒體。
說明:該方案包括通過傳播媒介和直銷人員的口頭溝通兩種途徑,宣傳××牙膏及此次直銷與公關(guān)活動(dòng)。
(一)印制宣傳品10萬份并制作宣傳綬帶500條,約0.2萬元。
(二)活動(dòng)預(yù)算的報(bào)紙廣告費(fèi)及媒體報(bào)道安排費(fèi)用0.4萬元。
(三)10位銷售活動(dòng)監(jiān)督、協(xié)助人員差旅費(fèi),以90元/人計(jì),共900元。
(四)大學(xué)生宣傳車隊(duì)勞務(wù)費(fèi):××、××等城市車隊(duì)隊(duì)員共約500人,以10元/人計(jì),共5000元。
(五)音樂晚會(huì)及贈(zèng)書活動(dòng)費(fèi)用:音樂會(huì)一場(chǎng)300元,500本公關(guān)書籍400元,共700元。
全部活動(dòng)花費(fèi)l萬至1.2萬元,如果活動(dòng)能安排妥當(dāng),達(dá)到預(yù)期目標(biāo),其效果肯定大于用這部分經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單純的廣告宣傳所帶來的效果。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇十一
公關(guān)策劃文案,又稱”公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書“,是開展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案,表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇,指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐過程,是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定”中級(jí)技能“部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。學(xué)會(huì)撰寫公關(guān)策劃文案,是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面:
一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個(gè)標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告。
標(biāo)題可以直接寫成”xx公司xx活動(dòng)策劃書“,也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語作為主標(biāo)題,而將”xx公司xx活動(dòng)策劃書“作為副標(biāo)題列在其下。
標(biāo)題撰寫要明白易懂。
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)椋鐣?huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才能說明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景,會(huì)使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫要簡明扼要。
公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),問題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實(shí)性和全面性,分析結(jié)論的.可靠性。
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