方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會展方案評估 會展方案的預算篇一
1、申報方案：是項目啟動最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。
2、合作協(xié)議：項目正式啟動的環(huán)節(jié)。
3、 進度計劃：指導和監(jiān)控會議籌備進度 。
4、 會期人員分工表：明確職責，指導項目責任人執(zhí)行好項目。
5、會后總結(jié)：總結(jié)會議工作成效。
附件一：展會立項策劃書
展會名稱：
展會背景：
展會目的：
一、 展會名稱
二、 展會時間
三、 報到地點
四、 展會組織機構(gòu)
主辦單位
發(fā)起單位
承辦單位
執(zhí)行單位
協(xié)辦單位
支持單位
媒體支持
五、 會議日程
六、 展會內(nèi)容
七、 參加人員
八、 論文征集與資料匯編
九、 展會報名與收費
十、 展覽(論壇)
十一、評選表彰
十二、贊助
十三、組委會聯(lián)系方式
十四、職責分工
十五、財務預算
附件二：展會可行性研究報告
標題：會的可行性研究報告
一、展會名稱
二、展會目的
三、展會時間和地點
四、舉辦單位和分工
五、市場環(huán)境分析
(一) 宏觀市場環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境
(二)微觀市場環(huán)境 ：辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾
(三)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
六、展會項目生命力分析 ：
(一)項目發(fā)展空間
(二)項目競爭力
(三)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
七、展會執(zhí)行方案分析
(一)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估
(二)招展招商和宣傳推廣計劃評估：
1、招展計劃評估
2、招商計劃評估
3、宣傳推廣計劃評估
八、展會項目財務分析
(一)價格定位
(二)成本預測
(三)收入預測
九、風險預測
(一)市場風險
(二)經(jīng)營風險
(三)財務風險
(四)合作風險
十、存在的問題
十一、改進建議
十二、努力的方向
附件三：合作協(xié)議
甲方：會展有限公司(本公司)
乙方：合作方
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，擬共同承辦______________________會議，現(xiàn)就相關(guān)會議籌備工作達成以下協(xié)議：
一、會議名稱
二、會議時間及簡要日程
三、報到地點
四、會議規(guī)模
五、會議組織機構(gòu)
主辦單位
支持單位
承辦單位
執(zhí)行單位
協(xié)辦單位
媒體支持
六、組委會成員
顧問
名譽主席
主席
副主席
秘書長
成員
組委會辦公室
七、主要議程
八、會議內(nèi)容
九、展覽
十、參會費用
十一、與會對象
十二、資料匯編
十三、組織領(lǐng)導
十四、職責分工
甲方(本公司)職責
合作方(對方)職責
十五、費用
十六、時間進度計劃
十七、其他事項
1、甲乙雙方應密切配合，各司其職，認真履行本協(xié)議確定的責任與義務。
2、會議組織機構(gòu)、組委會成員名單如有調(diào)整，由甲方會同乙方另行溝通確認，并由甲方提請主辦單位。
3、本協(xié)議簽訂后，若因甲方原因造成本次會議不能如期正常召開，由甲方承擔相應的責任。如未在規(guī)定日期內(nèi)下達正式會議通知，由甲方退還乙方支付的會議承辦授權(quán)及前期籌備費用。
4、本協(xié)議簽訂后，若因乙方原因造成本次會議不能如期正常召開，由乙方承擔相應的責任。如在下發(fā)正式會議通知后，乙方未按照本協(xié)議約定做好相關(guān)籌備工作，造成會議不能正常召開，甲方不予退還乙方支付的費用。
5、若因地震等不可抗力造成本次會議不能如期正常召開，則由甲乙雙方協(xié)商一致后延期舉行。
6、本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。
7、本協(xié)議內(nèi)容不得對外以任何方式進行傳播。
8、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方：會展有限公司(本公司) 乙方：合作方
(蓋章) (蓋章)
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日
附件四：會議手冊
目錄:
一、會議組織機構(gòu)
二、組委會人員名單
三、會議須知
1、會議報到時間
2、會議地點
3、會議報告
4、就餐安排
5、乘車安排
6、會務組
7、溫馨提示
四、會議日程一覽表
五、會議安排
六、展覽須知
七、展覽名錄
八、參展單位介紹
九、交通指南
十、會議舉辦地介紹
十一、舉辦地旅游
附件五：參展須知
一、前言
主要是對參展商表示歡迎說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。
二、展覽場地基本情況
(一)展館及展區(qū)平面圖
(二)至展館的交通圖
(三)展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等
三、參展注意事項
展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：
1、展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定;
2、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定;
3、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項;
4、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定;
5、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。
四、展位搭建指南
對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括：
1、標準展位說明
2、空地展位搭裝說明
五、展品運輸指南
對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括：
1、海外運輸指南
2、國內(nèi)運輸指南
不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運 文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
六、會展旅游信息
是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。
會展旅游信息要詳細地列出：各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。
七、展會服務分組及聯(lián)系方式
附件六：展會招商方案
展會主題：
舉辦時間:
舉辦場館：
所在地址：
主辦單位：
承辦單位：
協(xié)辦單位：
一、 推廣背景
二、 展會日程
(一) 年月，發(fā)布招商廣告
(二) 年月，組織商家報名
(三) 年月，資格審查，簽訂有關(guān)合同
(四) 年月，展會劃區(qū)
(五) 年月日，參展單位布置展位
(六) 年月日，組織展會
三、 展會地點
四、 展區(qū)劃分
五、 展品范圍
六、 相關(guān)配套活動
1、 開幕式
2、 節(jié)目表演
3、 …………
七、 參展理由
八、 會展中心將劃分為大展區(qū)
本屆展會優(yōu)勢：
(一) 政府領(lǐng)導/行業(yè)協(xié)會重視，投入大量人力，物力，財力，保質(zhì)保量完成展會硬件設(shè)施建設(shè)和宣傳工作
(二) 地理交通優(yōu)勢
(三) 時間節(jié)點，人流量
媒體合作推廣：
1、 利用以下媒體強勢宣傳：
2、 做好本土宣傳
3、 嚴密組織，確保落實。展會組委會從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交、展品回運，行成了一個相互影響相互制約的有機整體，確保了此次展會的效果
參展費用：
標展
特裝
廣告費用
參展商可享受到以下免費服務
有償服務項目
參展程序
組委會辦公室聯(lián)系方式
附件七：展會招展函
一、 展會的基本內(nèi)容
1、名稱
2、標志
3、展會時間地點
4、辦展機構(gòu)
5、辦展起因辦展目的
6、展會特色
7、展品范圍
8、價格
二、市場狀況介紹
1、行業(yè)狀況
2、地區(qū)狀況
三、展會招商和宣傳推廣計劃
1、招商計劃
2、宣傳推廣計劃
3、相關(guān)活動
4、服務項目
四、參展辦法
1、如何辦理參展手續(xù)
2、付款方式
3、參展申請
4、聯(lián)系方式
附件十一：會后總結(jié)
略。
這個就沒啥特別要說的呢。主要就是會前的計劃與會中的執(zhí)行的一個對比。通過對比，我們可以去發(fā)現(xiàn)一些好的地方，也會發(fā)現(xiàn)一些做的不足的地方。當然，總結(jié)主要還是要多總結(jié)些不足的地方，好的地方繼續(xù)發(fā)揚就行。
總結(jié)的方向：
1、會展活動整體總結(jié)：收益、規(guī)模、成交量、客戶反響、成果展示。
2、部門層面：策劃部、招商部、市場部、招觀部、財務部等。
3、會議組委會架構(gòu)層面：簽到住宿版塊、宣傳推廣版塊、招商招展版塊、晚宴版塊、會議內(nèi)容版塊、嘉賓接待版塊、物料版塊、機動版塊等。
4、個人層面：每一個參與會展項目的個體的總結(jié)。
……
好了，就到這了，可能比較初階，歡迎賊船上的各位小伙伴交流分享，予以指正。
會展方案評估 會展方案的預算篇二
1. 【展會名稱】
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20__年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、【展會地點】
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務如何等因素。
3、【辦展機構(gòu)】
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、【辦展時間】
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、【展品范圍】
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、【辦展頻率】
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、【展會規(guī)?！?/p>
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、【展會定位】
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、【展會價格和展會初步預算】
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、【展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃】
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
會展方案評估 會展方案的預算篇三
1 主視覺構(gòu)思哪里來?
讓我們來分享一下chic 20__春季的主視覺設(shè)計：
當屆的項目主題hi me!展覽希望表達時尚的發(fā)源應該聽從內(nèi)心的聲音，也就是和自己的內(nèi)在say hi。本著這個的初衷有了如下思考：
整體構(gòu)思用“靈感/主題板”idea board 構(gòu)成;
顏色和元素方面采用視頻效果的呈現(xiàn)，重影、跳幀的手法將視頻效果轉(zhuǎn)化為平面的表達;
文字信息減到最少，采用像素字體，保持與視頻效果一致的視覺體驗;
為了突出時尚行業(yè)特色，還增加了model頭像作為風格體現(xiàn)。
2 延展設(shè)計的“線索”是什么?
延展設(shè)計的第一目的是強化主視覺，但100%復制就會造成嚴重的視覺疲勞。解決辦法是找到更多“延展線索”來輔助表達。
#用色延展#
在更多的物料設(shè)計中，不僅使用主形象中的顏色，而且根據(jù)主辦的要求擴大或者縮小用色范圍，起到收、放有度的傳播效果。在chic的案例中，為了令展會形象在眾多時尚品牌中凸顯，因此夸大使用了對比色，確保畫面的豐滿和閃耀。
#材料延展#
會展平面設(shè)計不僅局限于圖片和文字素材的運用，對用料的靈活應用也尤為重要。
chic當季設(shè)計便采用了新材質(zhì)來凸顯變化，并產(chǎn)生與科技進步之間的聯(lián)想。炫酷的熒光紙、鐳射貼、反射材料都是性價比很好的選材。熒光墨可以體現(xiàn)在印刷品上，各種反光材料可以應用到在現(xiàn)場信息看板、服務功能區(qū)等各種設(shè)置中。實際應用的效果非常醒目，在展會現(xiàn)場脫穎而出。
#標簽延展#
本屆展會還采用網(wǎng)絡(luò)語言、標簽化的碎碎念slogan來與hi me主題進行呼應。“內(nèi)在真實我”、“勇敢愛”、“我不完美怎么了”…用千禧一代感覺親近的方式輔助說明時尚消費者多重復雜的人格。也起到了對行業(yè)趨勢的倡導和引領(lǐng)的作用。
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