通過總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)點,從而提升個人發(fā)展。寫總結(jié)時,我們可以借鑒他人的經(jīng)驗和方法,以提升自己的總結(jié)寫作能力??偨Y(jié)是對過去一段時間內(nèi)所發(fā)生的事情進(jìn)行梳理和總結(jié)的一種方法。寫一篇較為完美的總結(jié)需要我們對所總結(jié)的內(nèi)容有充分的了解和掌握。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,希望能給大家提供一些參考和啟示。
秘書處工作總結(jié)感想篇一
轉(zhuǎn)眼間這個學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺??记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式??记诤吐爼募某雠_,使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務(wù)總結(jié)等。
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的.任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。
1.讓部員獨立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項任務(wù),讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時,領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學(xué)管會所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計,嚴(yán)格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動,向其他校會組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進(jìn)行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改正錯誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
秘書處工作總結(jié)感想篇二
秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。在學(xué)生會歷次全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處做好會前準(zhǔn)備,會場布置,會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作。使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作??偨Y(jié)各類問題,為學(xué)生會工作指明了方向。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學(xué)生會會議、財務(wù)的管理,提出了會議、財務(wù)質(zhì)量。二抓工作計劃的制定與實施,在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到明確目標(biāo)、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并有重點的協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工,明確責(zé)任,并健全內(nèi)部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)和計劃,學(xué)生會財務(wù)預(yù)算,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀本學(xué)年的工作,我秘書處基本上完成了各項工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補遺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
秘書處工作總結(jié)感想篇三
20xx年是我會成立第二年,也是我會迅速壯大之年。一年來,我會在xx市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團(tuán)結(jié)協(xié)作共創(chuàng)和諧、坦誠自律追求卓越、服務(wù)會員回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導(dǎo)誠信服務(wù)、實干加巧干的發(fā)展理念,促進(jìn)渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機(jī)會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護(hù)企業(yè)會員和個人會員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會。并按照年初確定的工作目標(biāo)及有關(guān)要求,細(xì)化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動各項工作有條不紊的推進(jìn)和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:、建章立制,提高工作效率。
要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機(jī)構(gòu)。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。、貼近會員,為會員辦實事。辦好商會,關(guān)鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務(wù)洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加xx市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關(guān)會員參加了xx市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護(hù)會員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來,隨著會員的增加及市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護(hù)會員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會組織律師事務(wù)所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。
現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴(kuò)大商情信息交流,商會定期進(jìn)行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。
為了更好的做好個人會員的隊伍建設(shè),經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結(jié)合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個,通過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團(tuán)旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。、加強聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大交流,提高商會知名度。
我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機(jī)關(guān)加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商會活動。我會參加了xx市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到xx、xx、俄羅斯等國內(nèi)外進(jìn)行走訪、交流與互動。接待其他省市領(lǐng)導(dǎo)考察北京。此外,商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學(xué)習(xí)彼此管理商會的好經(jīng)驗。另外為了提高會員的文化素養(yǎng),我會還成立xx市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的商會進(jìn)行了深入的交流,同時也將商機(jī)帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴(kuò)大商會的影響力,提高商會的知名度。
搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。
今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進(jìn)友情的同時也使會員們能擴(kuò)大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。2010年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預(yù)測講座、xx市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。
其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進(jìn)行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎(chǔ)。加強建設(shè),壯大隊伍,提升商會整體實力。
商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。、工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊伍在當(dāng)前形勢下需要進(jìn)一步壯大,會員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
2、由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責(zé)任意識,樹立我會良好形象。
4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。
5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書處工作不利,導(dǎo)致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網(wǎng)站的更新不及時。
7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。
20xx年,我會將繼續(xù)依靠xx市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)方面的大力支持,堅持“凝聚情線、互助共贏”的辦會宗旨,以史甫臣會長倡導(dǎo)的“你中有我,我中有你,互惠互利,捆綁式發(fā)展”的方針,以服務(wù)會員,促進(jìn)商會健康發(fā)展為中心,努力做好以下幾個方面的工作。、發(fā)展會員、服務(wù)會員。
1、發(fā)展會員
1、10年在綜合考慮到商會的目前發(fā)展形勢下,秘書處增設(shè)了徐華,李喬楊兩個人為副秘書長,正式參與商會核心決策層。xx年會員發(fā)展仍然是商會的主要工作之一,我們在加快吸收個人會員的同時,以北京為商會的中心,向全國其他省市輻射,逐漸建立商會分支機(jī)構(gòu),擴(kuò)大商會服務(wù)范圍,廣納會員。今年以地緣文化分會作為試點,加大民營大中型企業(yè)會員的發(fā)展力度。
2、加強入會審核工作,把好入會關(guān)口,提高會員整體素質(zhì)。
3、為增強會員的組織榮譽感和責(zé)任心,入會會員進(jìn)行外緊內(nèi)松的入會程序。
2、會員服務(wù)
1、發(fā)揮信息傳遞、交流的作用。商會將努力采集對會員有價值的信息,通過網(wǎng)站或會刊及時提供給會員,并為會員提供廣泛的供求信息交流平臺。
2、圍繞商會周年慶典和中秋聯(lián)誼兩大活動為中心,多搞形式豐富,有力會員交流的活動。如拓展訓(xùn)練、體育比賽,參觀考察等。
3、發(fā)揮好橋梁紐帶作用。積極向各級政府反映會員的要求,向有關(guān)方面諫言獻(xiàn)策。努力推薦優(yōu)秀會員進(jìn)入各級人大、政協(xié)和其他組織,提高會員社會地位。
4、做好宣傳培訓(xùn)工作。通過各種媒體,大力宣傳優(yōu)秀會員企業(yè)。根據(jù)會員需要,為會員聯(lián)系國內(nèi)知名專家、學(xué)者講座或聯(lián)系相關(guān)培訓(xùn)課程。
5、加強與省內(nèi)各大銀行的聯(lián)系,為會員提供高效、快捷的金融服務(wù)。
6、加強會員服務(wù)力度,今年可有重點、有選擇的為會員企業(yè)做些重點服務(wù)。、凝聚情線。
借助京飄人文化中心,地緣文化分會在全國范圍內(nèi)激起鄉(xiāng)情觀念熱潮的契機(jī),凝聚鄉(xiāng)情,加強老鄉(xiāng)聯(lián)誼,調(diào)動各省老鄉(xiāng)參加商會活動及加入商會的熱情,充分提高商會的社會知名度及影響力。組織會員及各省老鄉(xiāng)到各自老家進(jìn)行尋根活動。策劃開展各地老鄉(xiāng)在北京創(chuàng)業(yè)佼佼者事跡展。
樹立形象、擴(kuò)大影響。
1、辦好商會網(wǎng)站和會刊。作為商會宣傳的窗口,要提高辦站、辦刊質(zhì)量和水平,能真正成為會員的信息交流平臺。并印制商會手冊和精美會員通訊錄,增加商會對外宣傳的方法。
2、借助北京的優(yōu)勢媒體資源,大力宣傳商會,提高商會知名度。
3、根據(jù)我會的實際情況,結(jié)合希望旅程分會的資源優(yōu)勢,策劃一個固定的公益活動,并動員會員出資出力,積極參與社會公益事業(yè),增強會員社會責(zé)任感,樹立我會良好形象。、探討商會創(chuàng)收的有效途徑。
選擇合適的項目增加商會的收入,減輕商會經(jīng)費壓力。充分利用已經(jīng)注冊完了的旅游咨詢公司為北京和各地來京的游客提供有償旅游服務(wù)。、加強對外聯(lián)絡(luò)。
1、推動全國北京商會聯(lián)誼會進(jìn)程。關(guān)注各地分會的發(fā)展?fàn)顩r,加強與各地工商聯(lián)的外聯(lián)工作,主動與各地工商聯(lián)的系列商會聯(lián)絡(luò),適當(dāng)時候有選擇的派副會長到各地商會考察、學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗。協(xié)助文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會做好。
2、加強與北京和其他省市黨政部門的聯(lián)系,做好招商引資和日常公關(guān)工作。與主管單位工商聯(lián)、旅游局、民政廳、商務(wù)廳建立良好關(guān)系。
3、繼續(xù)與中國管理軟件學(xué)院合作,積極探討商會發(fā)展的有效途徑。、加強自身建設(shè)。
1、健全商會機(jī)制,完善服務(wù)功能。完善商會各項制度,加強秘書處工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高秘書處工作效率,扎扎實實作好各項工作。
2、引導(dǎo)會員企業(yè)更好地履行社會責(zé)職,做到誠信、敬業(yè)、守法、文明經(jīng)商。
秘書處工作總結(jié)感想篇四
很多人都在頭疼秘書處的。
要怎么寫才能夠讓人看了眼前一亮,下面是本站小編為你整理的秘書處工作總結(jié),希望對你有用!
201x-201x學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準(zhǔn)備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團(tuán)委老師們的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。
此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
0x級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生。
軍訓(xùn)。
后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),運動會寫。
通訊稿。
達(dá)人秀送。
請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:
1、秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進(jìn)行。
2、秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學(xué)會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,并謹(jǐn)言慎行,保持細(xì)心和耐心,對于自己的意思要表達(dá)清楚。
3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機(jī)應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。
4、就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認(rèn)識和感悟也一定會大大加深。
最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻(xiàn)自己的一份力。
秘書處工作總結(jié)感想篇五
20__-20__學(xué)年我系學(xué)生會納新較晚,前段時間工作量較大。但自納新以來,秘書處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門注入了新的活力。
20__-20__學(xué)年秘書處工作與20__-20__學(xué)年相比,主要有以下幾點不同:
一、臨時性工作較多,一定程度上加大了秘書處的工作量,對秘書處來說也算是一個挑戰(zhàn)。
二、各項常規(guī)工作開展時間略有提前。由于該學(xué)年上學(xué)期時間較短且納新較晚,各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節(jié)奏過快,各項工作開展略有提前。這有利于確保工作質(zhì)量,但對于干事來說適應(yīng)時間相對縮短,需要他們具備良好的適應(yīng)能力。
三、老師、主席團(tuán)對秘書處提出更高要求,各項工作趨于細(xì)致。秘書處為主席團(tuán)服務(wù),對主席團(tuán)負(fù)責(zé),必須全面了解學(xué)生會內(nèi)所有部門,了解我系學(xué)生會運作情況,以便更好地為主席團(tuán)的決策提供信息支持,干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務(wù)。
由于各種原因,該學(xué)年秘書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點:
一、通知執(zhí)行力度差,運作效率低下。各部對于工作通知未引起應(yīng)有重視,不僅對秘書處工作造成不便,更致使整個學(xué)生會效率低下。
二、監(jiān)督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團(tuán)對秘書處工作提出更高要求,另一方面秘書處職權(quán)并未為被各部門所認(rèn)可,致使秘書處工作中常遭遇尷尬,監(jiān)督、考核職能的執(zhí)行過程中十分被動且實際效果不明顯。
三、難以起到應(yīng)有的協(xié)調(diào)作用。學(xué)生會內(nèi)部在一定程度上存在不良競爭,缺乏凝聚力與向心力,加大了秘書處職能行使過程中的阻力,更體現(xiàn)出秘書處在該項工作中的不足。
對于秘書處本身,雖存在不足,但在現(xiàn)有職權(quán)范圍之內(nèi)能夠按時保質(zhì)做好基本工作,且對臨時性工作處理較為妥當(dāng),能夠按要求完成任務(wù)。主要進(jìn)步之處有以下幾點:
一、分工明確,各司其職。本學(xué)期秘書處共納入四名干事,分別負(fù)責(zé)通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規(guī)工作,臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責(zé)任落實到人,避免扯皮、推諉。
二、干事工作熱情高漲,相處融洽。本屆秘書處干事對待工作認(rèn)真細(xì)致,能夠積極主動工作;干事之間溝通較多,關(guān)系融洽,避免了不良競爭,自己工作中學(xué)到的能夠毫無保留地教給其他干事,促進(jìn)了干事之間的共同進(jìn)步。
三、處理臨時性工作能力加強。考慮問題更加細(xì)致、全面,word、e_cel等應(yīng)用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時性工作的能力。
秘書處承擔(dān)了學(xué)生會形象的部分宣傳工作,對學(xué)生會公信力、對外影響力的提高起著重要作用。因此,在以后的工作中,應(yīng)著重注意以下幾點:
一、在職權(quán)范圍之內(nèi)努力提高監(jiān)督能力與調(diào)節(jié)能力,為主席團(tuán)決策提供更為有力的依據(jù)。進(jìn)一步凈化學(xué)生會中的不良風(fēng)氣,加強各部之間聯(lián)系,增強凝聚力與向心力。
二、進(jìn)一步完善各項管理、考核制度,確保各項制度公平、公正地執(zhí)行。
三、加強對外聯(lián)系,在廣泛學(xué)習(xí)提高自身工作能力的同時,樹立我系學(xué)生會良好的對外形象,擴(kuò)大我系學(xué)生會的對外影響力。
四、繼續(xù)加強與普通同學(xué)的聯(lián)系,通過收集同學(xué)意見,不斷改進(jìn)工作,提高我系學(xué)生會“三自”能力。
此外,在工作中要進(jìn)一步培養(yǎng)干事獨立思考、獨立工作的能力,減少直接干預(yù)或硬性要求,通過適度引導(dǎo)與間接提示,使其展現(xiàn)自己的工作能力與工作風(fēng)格。
秘書處工作總結(jié)感想篇六
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻(xiàn)意識,勤政意識,窗口意識和進(jìn)取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人xx余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進(jìn)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的會務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團(tuán),xx市總體情況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運集團(tuán)等大型接待活動,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定.
第二,精心周密做好會務(wù)組織工作.會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負(fù)責(zé)人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達(dá)99%.
第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認(rèn)真做好文件管理工作.嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.
秘書處工作總結(jié)感想篇七
20xx-2018學(xué)年,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團(tuán)的物資、匯總并保存資料、負(fù)責(zé)物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓(xùn),調(diào)動了干事策劃活動的積極性,豐富了干事的課余生活?,F(xiàn)工作總結(jié)如下:
一、第四屆第一任成立大會。
20xx年10月29晚,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團(tuán)委老師、團(tuán)長代表,部長代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進(jìn)行風(fēng)采演繹,秘書處在這次成立大會中負(fù)責(zé)活動的策劃與組織,場地的申請等任務(wù)。
二、第四屆第一任團(tuán)內(nèi)籃球賽。
20xx年11月4日,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)在圖書館旁籃球場舉行了團(tuán)內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進(jìn)行籃球比賽,本次活動提高了大學(xué)生體育素養(yǎng),營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學(xué)們的課余生活,帶動了體育活動的風(fēng)氣,同時也增強了藝術(shù)團(tuán)的團(tuán)內(nèi)凝聚力,展示出了新時代大學(xué)生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負(fù)責(zé)策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務(wù)。
三、第四屆第一任新老生見面會。
一年一度的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進(jìn)新老成員之間的了解,并使新成員了解大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的文化,引導(dǎo)新生快速熟悉藝術(shù)團(tuán),使其對未來藝術(shù)團(tuán)的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負(fù)責(zé)申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。
四、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任全委會。
20xx年12月21日,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負(fù)責(zé)收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
五、xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會。
20xx年12月29日晚,xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)在初賽、復(fù)賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。
六、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽。
20xx年5月16日晚,由共青團(tuán)xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負(fù)責(zé)人員的安排和物資的整理等。
七、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽。
20xx年5月17日晚,由共青團(tuán)xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦、xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負(fù)責(zé)文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
秘書處工作總結(jié)感想篇八
就我們秘書處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團(tuán)委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細(xì)心與耐心。下面就秘書處本學(xué)期的工作做一簡單的總結(jié):
我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結(jié)。
1、會議記錄方面:本學(xué)期我社團(tuán)共進(jìn)行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。
2、活動總結(jié):我社團(tuán)本學(xué)期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。
1、通訊錄的制作:這一學(xué)期成員社團(tuán)招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預(yù)計在下學(xué)期招新之后制作。
2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準(zhǔn)才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團(tuán)委提交申請表,活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學(xué)期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。
我社團(tuán)是一個有紀(jì)律的組織,為了嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負(fù)責(zé)進(jìn)行簽到,并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學(xué)期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負(fù)責(zé)。
后期為了適應(yīng)社團(tuán)的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個組:會務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。
1、我處的人員不足,工作不能分配開。
2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。
3、工作的細(xì)心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。
4、沒有對成員進(jìn)行工作的系統(tǒng)培訓(xùn),這也是成員工作能力低的一個原因。
針對以上問題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:
1、在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;
3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。
4、為了我處下一學(xué)期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉€熟悉計算機(jī)的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學(xué)期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。
秘書處工作總結(jié)感想篇九
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的.同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié)感想篇十
20xx-20xx學(xué)年,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團(tuán)的物資、匯總并保存資料、負(fù)責(zé)物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓(xùn),調(diào)動了干事策劃活動的積極性,豐富了干事的課余生活?,F(xiàn)工作總結(jié)如下:
20xx年10月29晚,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團(tuán)委老師、團(tuán)長代表,部長代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進(jìn)行風(fēng)采演繹,秘書處在這次成立大會中負(fù)責(zé)活動的策劃與組織,場地的申請等任務(wù)。
20xx年11月4日,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)在圖書館旁籃球場舉行了團(tuán)內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進(jìn)行籃球比賽,本次活動提高了大學(xué)生體育素養(yǎng),營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學(xué)們的課余生活,帶動了體育活動的風(fēng)氣,同時也增強了藝術(shù)團(tuán)的團(tuán)內(nèi)凝聚力,展示出了新時代大學(xué)生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負(fù)責(zé)策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務(wù)。
一年一度的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進(jìn)新老成員之間的了解,并使新成員了解大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的文化,引導(dǎo)新生快速熟悉藝術(shù)團(tuán),使其對未來藝術(shù)團(tuán)的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負(fù)責(zé)申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。
20xx年12月21日,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負(fù)責(zé)收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
20xx年12月29日晚,xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)在初賽、復(fù)賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。
20xx年5月16日晚,由共青團(tuán)xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負(fù)責(zé)人員的安排和物資的整理等。
20xx年5月17日晚,由共青團(tuán)xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦、xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負(fù)責(zé)文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
秘書處工作總結(jié)感想篇十一
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。
秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
秘書處工作總結(jié)感想篇十二
本學(xué)期我校團(tuán)委、學(xué)生會工作在校黨支部、學(xué)校行政辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和重視關(guān)懷下,根據(jù)學(xué)校的總體安排和部署,結(jié)合校團(tuán)委、學(xué)生會20xx年上學(xué)期工作計劃,認(rèn)真貫徹落實黨支部、學(xué)校行政的全面的安排,圍繞學(xué)校黨政中心工作,緊扣素質(zhì)教育主題,積極開展團(tuán)員青年思想教育活動,不斷深化青年志愿者活動,精心組織校園文化活動,自覺加強團(tuán)組織自身建設(shè),以各種活動、學(xué)習(xí)統(tǒng)攬工作,扎實推進(jìn)團(tuán)的建設(shè),發(fā)揮了校團(tuán)委、學(xué)生會應(yīng)有的作用。
回顧過去,曾經(jīng)我們的辛苦、汗水和付出都在此呈現(xiàn)??偨Y(jié)工作,我們只為更好。在這一學(xué)期里,校團(tuán)委、學(xué)生會在全體學(xué)生干部、成員的通力合作下,在學(xué)校其他部門的支持、幫助下,勤奮求實地完成了各項工作,增強了校園文化建設(shè)。本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會工作總結(jié)如下:
一、更新血液,展新貌。
開學(xué)初期,結(jié)合本校部分學(xué)生即將畢業(yè),為了保證校團(tuán)委、學(xué)生會干部有足夠的思想政治覺悟,全面了解學(xué)生的思想、品行、行為、表現(xiàn)以及對待工作的積極性。同時為了將校團(tuán)委工作工作得更好,在開學(xué)初期,也對校團(tuán)委的主要干部做了相應(yīng)的調(diào)整,對于做事不認(rèn)真、工作態(tài)度不好的也做了思想教育。
二、強化管理,固組織。
為了加強對校團(tuán)委、學(xué)生會干部、成員的管理,能更好的為全校師生服好務(wù),在開學(xué)初期就對組織的規(guī)章制度進(jìn)行了規(guī)范。具體如下:
1、規(guī)范了組織的管理制度,明確了作為一名學(xué)生干部的職責(zé)和責(zé)任;。
2、加強了學(xué)生干部的思想建設(shè)、對濫竽充數(shù)、掛名不干實事的干部進(jìn)行了思想教育和清理,使其端正個人態(tài)度、認(rèn)真為學(xué)校、為全校師生服務(wù)。
3、加強了校團(tuán)委、學(xué)生會的會議制度的紀(jì)律性,做到了每周一中午12:30召開干部會議,每周二中午12:30召開各部門例會,及時、有效、快速的傳達(dá)了學(xué)校的會議精神和布置了本周的主要工作、活動及學(xué)校的任務(wù)。
4、進(jìn)一步規(guī)范了校團(tuán)委、學(xué)生會干部組織、參加校園文化活動的紀(jì)律性,保證大小活動全體干部成員都必須按時到場參加,確保了各項活動的順利、安全進(jìn)行。
5、健全了各班團(tuán)支部的“三會一活動”制度,加強了各班團(tuán)支部工作的組織建設(shè),做好了各班團(tuán)組織生活主題班會工作的督查、考核與落實,增強了團(tuán)員的自主意識和強化了團(tuán)委干部自身形象建設(shè)。
校團(tuán)委、學(xué)生會組織的建設(shè)是我校校園文化活動成功開展的重要因素之一。組織班子配備齊全,工作職責(zé)分明,考核評優(yōu)嚴(yán)格規(guī)范,在學(xué)校各項工作的開展中起到了橋梁紐帶作用。
學(xué)校也特別重視團(tuán)組織活動的開展、學(xué)生干部的培養(yǎng),組織采取了部長負(fù)責(zé)制度,落實到工作責(zé)任人,讓校團(tuán)委、學(xué)生會干部、成員有了充分的自主發(fā)展空間和鍛煉空間,有利于學(xué)生干部全面提高綜合素質(zhì)的能力。
三、開展活動發(fā)動動全員。
為了豐富校園文化生活、為全校學(xué)生的成長成才搭建更好、更寬的鍛煉舞臺,組織了綜合性活動、團(tuán)體性和公益性的文化活動。開展活動如下:
(1)開學(xué)初期組織了新學(xué)期開學(xué)典禮。
(2)召開了校團(tuán)委、學(xué)生會干部會議,下發(fā)了本學(xué)期團(tuán)委總體工作計劃。
(3)辦理了學(xué)校和教學(xué)實訓(xùn)基地有關(guān)3.8婦女節(jié)宣傳專欄4張,制作了學(xué)校常規(guī)管理積分公布欄4張。
(4)整理了20xx年度上報入黨積極分子的推薦材料。
(5)召開了校團(tuán)委、學(xué)生會學(xué)生主要干部換屆工作大會,并下發(fā)換屆工作通知和20xx年度工作計劃要點。
(6)開展了紀(jì)檢部、糾察隊早自習(xí)在教學(xué)區(qū)域值勤,對穿著不規(guī)范、攜帶食品進(jìn)入教學(xué)區(qū)域等日常行為進(jìn)行了監(jiān)督、制止,收到了良好的督促效果。
(7)開展了第一次團(tuán)委、學(xué)生會干部成員理論培訓(xùn)。
(8)開展了20xx年度成都市中等職業(yè)學(xué)校文明風(fēng)采大賽的初賽。
(9)召開教學(xué)實訓(xùn)基地學(xué)生干部工作會議,開展了教學(xué)實訓(xùn)基地團(tuán)組織的建設(shè)工作;對團(tuán)組織建設(shè)干部分工,開展了教學(xué)實訓(xùn)基地校園文化活動。
(10)組織各班開展了3月份團(tuán)組織生活主題班會。
(1)組織了青年志愿者服務(wù)總隊的全體成員對教學(xué)樓公共區(qū)域的清潔、墻壁腳印、亂畫等污跡進(jìn)行義務(wù)大掃除。
(2)開展了安全文明月宣傳活動,辦理宣傳專欄6張;并組織了紀(jì)檢部、糾察隊的學(xué)生干部早上執(zhí)勤,對穿著不規(guī)范、攜帶食品進(jìn)入教學(xué)區(qū)域等日常行為進(jìn)行了監(jiān)督、制止。
(3)組織各班開展了以“安全校園,法律同行”為主題的團(tuán)組織生活班會。
(4)檢查了各班4月份教室美化,對檢查結(jié)果進(jìn)行了公布,對未辦板報的班級進(jìn)行提出整改要求。
(5)到市級技能大賽現(xiàn)場做現(xiàn)場報道和服務(wù)工作。
(6)開展了20xx年度校園征文大賽。
(7)開展了20xx年度上學(xué)期校園“友誼杯”三人籃球比賽。
(8)召開了校團(tuán)委、學(xué)生會干部和成員參加20xx年度春季田徑運動會的服務(wù)工作動員大會,圓滿完成了本屆運動會的服務(wù)工作。
(9)向區(qū)教育局黨委上報了20xx年度入黨積極分子的發(fā)展對象。
(1)組織了紀(jì)念“5.12”國際護(hù)士節(jié)文藝活動及海報宣傳廣告3張。
(2)組織團(tuán)委、學(xué)生會全體干部、成員做好了龍泉驛區(qū)專場招聘會和大型就業(yè)雙選會的服務(wù)工作。
(3)辦理了本部及教學(xué)實訓(xùn)基地的黨團(tuán)知識宣傳海報合計8張。
(4)整理了學(xué)校教師入黨積極分子和預(yù)備黨員的資料。
(5)辦理了有關(guān)十二屆全會的宣傳欄2張和“五·四”宣傳欄6張。
(6)開展了藝術(shù)系列展—微漫畫作品及優(yōu)秀攝影作品,展出作品30余件。
(7)參加了成都市教育局系統(tǒng)組織的中國夢主題教育報告會;結(jié)合報告會精神在學(xué)校開展了中國夢主題活動,召開了團(tuán)委干部、各班團(tuán)支部工作會議,進(jìn)一步落實成都市教育局系統(tǒng)要求各學(xué)校落實中國夢主題報告會的會議精神。
(8)開展了業(yè)余黨?!饵h的基礎(chǔ)知識》結(jié)業(yè)考試。
(9)召開了校團(tuán)委干部述職報告座談會,全面了解學(xué)生干部的工作情況、學(xué)習(xí)情況,還將本學(xué)年度后期的工作做了相詳細(xì)的安排和分工。
(1)對參加黨課考試合格的學(xué)生頒發(fā)結(jié)業(yè)證,做好了20xx年度發(fā)展入黨積極的前期工作。
(2)開展20xx年度上期優(yōu)秀團(tuán)支部書記、優(yōu)秀團(tuán)干部、干事的評選工作。
(3)組織了志愿者參加假期招生宣傳工作;。
六、除了以上常規(guī)工作外,團(tuán)委、學(xué)生會還堅持以下各項工作:
(1)每周一次干部、成員工作例會,及時、有效、快速傳達(dá)并落實學(xué)校會議精神和學(xué)校的安排的任務(wù)。
(3)每月一次校園文化活動,豐富校園文化活動、感受校園文化氛圍;定期開展校團(tuán)委干部、成員素質(zhì)培訓(xùn)講座和活動。
(4)除了開展校園文化活動以外,校團(tuán)委紀(jì)檢部還組織了每月一次安全大檢查、晚勤紀(jì)律大檢查工作。
(5)充分利用現(xiàn)代信息手段,建立以手機(jī)和qq群為主要聯(lián)絡(luò)方式,以團(tuán)學(xué)干部為樞紐、班團(tuán)支部為節(jié)點的信息化聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),加強對學(xué)生思想動態(tài)的把握和分析,認(rèn)真做好安全防范工作。
(6)繼續(xù)以“黨團(tuán)宣傳專欄”、“十陵校報”、“校團(tuán)委博客網(wǎng)站”為主陣地,努力拓寬校團(tuán)委與各團(tuán)支部、校團(tuán)委與全校師生及社會的溝通渠道,及時反映學(xué)生訴求,切實做好團(tuán)組織的宣傳工作,維護(hù)校園安全穩(wěn)定。
(7)多次開展干部素質(zhì)拓展培訓(xùn),團(tuán)員、入黨積極分子等培訓(xùn)活動。
(8)校團(tuán)委、學(xué)生會在學(xué)生處開展活動的時候也都積極的配合,都為創(chuàng)造快樂校園、文明校園、健康校園、和諧校園而努力。
七、黨校團(tuán)校,共同奮進(jìn)。
1、我校業(yè)余黨校開班,校團(tuán)委組織部認(rèn)真組織每周一次的黨課培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中,團(tuán)委干部和其他同學(xué)一樣也都認(rèn)真的學(xué)習(xí)黨的基礎(chǔ)知識和黨的發(fā)展歷史,讓他們了解黨在中國發(fā)展過程中起的重要作用,學(xué)習(xí)了在發(fā)展過程中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)。
2、在開展黨課的前提下,為了加強當(dāng)代青年對團(tuán)的基礎(chǔ)知識的了解,在黨支部、校團(tuán)委、教學(xué)實訓(xùn)基地團(tuán)組織的通力合作下,開展全校各(班)團(tuán)支部的入團(tuán)青年的《團(tuán)的基礎(chǔ)知識》培訓(xùn)。
總之,以上就是校團(tuán)委本學(xué)期的主要工作和活動,通過這些工作和活動,也發(fā)現(xiàn)團(tuán)委工作和活動方面還有不足點,有的問題仍需我們不斷改善。
金無足赤、人無完人,我也請學(xué)校放心,在以后的工作中,我們要吸取失敗的教訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)成功的經(jīng)驗,虛心地接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的批評和教育,接受全校學(xué)生的監(jiān)督,要更加努力的學(xué)習(xí),不斷更新自己思維空間,擴(kuò)充自身的知識的閱歷,改變自身的不足點,進(jìn)一步發(fā)揮共青團(tuán)工作在學(xué)校的模范帶頭作用,為學(xué)校獻(xiàn)出一份微薄之力。
我也會進(jìn)一步帶好校團(tuán)委這個組織,去迎接新的挑戰(zhàn)。在此要感謝學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、各位老師對校團(tuán)委工作的支持,下期我們將會再接再厲,在工作的輝煌。
秘書處工作總結(jié)感想篇十三
從去年9月學(xué)生會換屆以后,在07級主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里,秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù),準(zhǔn)確給自己定位,經(jīng)過這么長時間摸索,我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位:
最后,秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu),各項活動的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作:
秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會例會制度》、《學(xué)生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學(xué)生會部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會所沒有的,單不說制度實施情況,就在學(xué)生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在,制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處,這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下,各部門主管主席說了算,不遵從學(xué)生會大局,部門內(nèi)部自成一體,從來都是應(yīng)付制度。例會制度制定后,就是能每次多收一張例會記錄表;考核制度做好后,就是期末打打分,顯得很正規(guī),從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里,任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的.。比如說《義務(wù)勞動參與辦法》,的確要改,要從管院實際出發(fā),可是學(xué)生會這個學(xué)生課余參加的組織,怎樣做到強有力。委員同時也是學(xué)生,也是有感情的個人,有時他會考慮自己前途,有時他要看部長、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了,現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的實施效果。
設(shè)想:
在以后的學(xué)生會工作中,制度必須要繼續(xù)改進(jìn),并且長期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來;而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員(一個或幾個)專職負(fù)責(zé),并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。
存在問題:
4、所收集材料格式很不規(guī)范,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時;設(shè)想:
3、有學(xué)生會統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書、
總結(jié)書等等。建議:
2、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前。
告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部及委員。
a、委員發(fā)展:也許是巧合,秘書處的委員都有個共同特點:內(nèi)斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重,大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考,獨立完成事項,現(xiàn)在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務(wù),交代的任務(wù)也能按時,按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當(dāng)聯(lián)絡(luò)員后,7個人也都很注意交際和禮貌,能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題:部門觀念強、積極性下滑。設(shè)想:
秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務(wù)組和涉外組,由兩個主任分管,并且往各部安排了聯(lián)絡(luò)員,從而在理論上形成了高效的辦公機(jī)制。設(shè)想:
1、秘書處針對工作,應(yīng)該分為:制度組、常務(wù)組、涉外組,三個工作小組具體分工,權(quán)責(zé)清晰。制度組負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案,以及制度的制定和監(jiān)督、考核;常務(wù)組負(fù)責(zé)辦公室值班和物品出借;涉外組負(fù)責(zé)通知和聯(lián)絡(luò)各部門,收集各部上交和下發(fā)資料(協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員)。
秘書處上學(xué)期組織了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼活動,本學(xué)期組織了風(fēng)箏節(jié)活動,兩個活動的具體總結(jié)這里不贅述了。
設(shè)想:針對秘書處的職能和特點,應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員,提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動。
建議:
1、各部門進(jìn)行重新定位、分工,明確權(quán)責(zé);
3、在活動方面避免急于擴(kuò)張和別的學(xué)院攀比,守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動,如風(fēng)箏節(jié)等;多組織一些小規(guī)模的精品活動,積累人氣和經(jīng)驗。
秘書處工作總結(jié)感想篇十四
20xx年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校和本系的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。在這學(xué)期,系里開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,為20xx上半年的學(xué)生會這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
一傳達(dá)主席團(tuán)對各個部門的工作安排。秘書處是一個上傳下達(dá)的部門,能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)。在這半年的工作中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二負(fù)責(zé)整理學(xué)生會各項活動的資料。對學(xué)生會的管理,秘書處負(fù)責(zé)很大一部分,在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,我們秘書處整理了學(xué)生會成員的資料,包括每個人的聯(lián)系方式和所在班級,為以后工作中聯(lián)系相關(guān)成員做好了基礎(chǔ),,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
三辦公室值班人員安排。由于系里工作繁忙,系辦公室有關(guān)需要學(xué)生會成員的參與,值班表考慮到各個班課程的安排,保證每個人都在沒有課程的時間,在辦公室值班,以免影響學(xué)生會成員的課程學(xué)習(xí)。
四參與運動會的后勤服務(wù)。在校運動會以及與美術(shù)系音樂系的聯(lián)誼運動會中,我們秘書處負(fù)責(zé)了號碼簿的發(fā)放以及回收,并且負(fù)責(zé)有關(guān)物品的保管,雖然都是一些小事,但在整個運動會活動中不可缺少。正是由于這些小事的安排妥當(dāng),才有了運動會的順利進(jìn)行。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的.工作還是很輕松的。如工作畫上了圓滿的句號。
果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。但有值得考慮的地方,如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等。良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,我們應(yīng)進(jìn)一步增強我們的工作效率。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后要完善的地方。
在個人思想方面,個人對“團(tuán)委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解,學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時間,在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題,能正確的認(rèn)識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團(tuán)隊協(xié)作。
總之,學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠。我相信只要我們努力地去做,就一定能把工作做好。
秘書處工作總結(jié)感想篇十五
1、牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權(quán)益保護(hù)專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報道。
2、6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護(hù)知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團(tuán)隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
秘書處工作總結(jié)感想篇十六
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間20xx年將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)年了,進(jìn)入學(xué)生會工作也有x個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。
1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;。
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進(jìn)行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的`工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
1、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。20xx年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
秘書處工作總結(jié)感想篇十七
1、首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進(jìn)行報道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會影響力。
2、在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。
3、提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護(hù)行業(yè)秩序。
秘書處工作總結(jié)感想篇十八
在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復(fù)查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報告。
1、對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。
3、組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
秘書處工作總結(jié)感想篇十九
在20xx年第一學(xué)期的工作中,我院團(tuán)委秘書處本著完善團(tuán)委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了團(tuán)委組織的一些活動,協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院團(tuán)委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:
秘書處工作總結(jié)感想篇二十
在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標(biāo)明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學(xué)期的工作也在順利的進(jìn)行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進(jìn)入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
秘書處工作總結(jié)感想篇二十一
秘書處一年的工作,有汗水、有淚水。更多的卻是相遇的歡聲笑語。
路人甲:時光荏苒,在新角色的適應(yīng)中,褪去了青澀,肩負(fù)起身上的責(zé)任。六個人的共同努力,完成了秘書處這春秋更迭的一次蛻變,不求完美無缺,但求無愧于心。
路人乙:在柑橘味道的陽光里我們相遇,在覆蓋南山書院的皚皚白雪上一起踏下匆忙腳印,在樹枝抽芽的新生季節(jié)我們早已熟識,在盛夏群星閃耀的夜晚我們并肩談笑…不知不覺,我們即將一起走完一個四季輪回。謝謝,我們12個最最可愛的小家伙。謝謝你們?nèi)绱藘?yōu)秀,謝謝你們?nèi)绱伺Φ厝ネ瓿擅恳豁椚蝿?wù)。因為你們,我們成為了最最優(yōu)秀的國際秘書處。
路人丙:在學(xué)生會做學(xué)生工作的一年里,我學(xué)到的'大概是責(zé)任與感恩,從學(xué)長、學(xué)姐那里我看到了他們對學(xué)生會的負(fù)責(zé)、對我們無限的耐心與寬容,也希望我們可以不忘初心,砥礪前行。
路人?。荷罱o了你多大的壓力,也就會給你多少驚喜!
八方而來,為了共同的目標(biāo),并肩奮斗;
一家之友,向著更遠(yuǎn)的前方,繼續(xù)同行。
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