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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇一
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國(guó)關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析。
眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的.形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性。
目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進(jìn)行具體問題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語。
綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,2016(05):26.
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇二
個(gè)人簡(jiǎn)歷。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場(chǎng)/營(yíng)銷-市場(chǎng)/營(yíng)銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運(yùn)作，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因：
個(gè)人原因。
所在公司：
中國(guó)煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費(fèi)品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
其他要求：
聯(lián)系方式。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇三
摘要：高校檔案記錄著高校學(xué)生的求學(xué)及成長(zhǎng)經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長(zhǎng)。
本文針對(duì)高校檔案管理的工作特點(diǎn)，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點(diǎn)，其優(yōu)點(diǎn)如：電子檔案接收方便，歸檔及時(shí)齊全，具有信息存儲(chǔ)的高密度性，有體積小但容量大的特點(diǎn);它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時(shí)也存在一些缺點(diǎn)，如：儲(chǔ)存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲(chǔ)材料易破壞，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境依賴性強(qiáng)，同時(shí)還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問的風(fēng)險(xiǎn)。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對(duì)穩(wěn)定、內(nèi)容真實(shí)可靠、可長(zhǎng)久保存等優(yōu)勢(shì)，但卻有文件形成時(shí)間長(zhǎng)、整理費(fèi)時(shí)費(fèi)工、檢索速度慢、存儲(chǔ)密度小有等不足之處。
1.2對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)存在一定局限性。
以前為了保護(hù)檔案的機(jī)密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實(shí)這種做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會(huì)、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學(xué)校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學(xué)生的宗旨。
目前在高校中還是存在對(duì)于檔案的不重視，只有在需要時(shí)才會(huì)找檔案而不是有意識(shí)主動(dòng)的去利用檔案促進(jìn)學(xué)校管理和建設(shè)水平的提高。
同時(shí)，高校中也確實(shí)存在少數(shù)人的極端看法，認(rèn)為單位檔案是單位的私有財(cái)產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實(shí)性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認(rèn)，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計(jì)算機(jī)內(nèi)存貯的電子檔案無個(gè)人筆跡特征可辨認(rèn)。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復(fù)制或纂改內(nèi)容都很容易識(shí)別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計(jì)算機(jī)使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，使得任何人何時(shí)何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時(shí)間短，導(dǎo)致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)時(shí)代新的要求，不斷嘗試進(jìn)行電子檔案管理的新模式，同時(shí)協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點(diǎn)，發(fā)揮其長(zhǎng)處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進(jìn)高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當(dāng)前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級(jí)的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。
要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時(shí)存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計(jì)算機(jī)基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實(shí)性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計(jì)算機(jī)的更高功能對(duì)電子文件和電子資料加以保護(hù)，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用?，從而?duì)電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時(shí)備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個(gè)方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源的各種加工是對(duì)檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時(shí)，使檔案信息的`查找更加準(zhǔn)確與便捷。
(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個(gè)：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓(xùn)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護(hù)環(huán)境。
電子檔案一般以脫機(jī)的方式存儲(chǔ)在磁、介質(zhì)上，所以，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴(yán)密的檔案保護(hù)措施，要盡可能使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體;在載體移動(dòng)過程中要輕拿輕放，防止強(qiáng)烈機(jī)械振動(dòng)和碰撞[4]。
3.2采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對(duì)于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個(gè)方面采取安全保護(hù)措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、檔案?jìng)浞?、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對(duì)于證實(shí)電子檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全、保密，防范對(duì)電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)提升計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭(zhēng)做一名復(fù)合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達(dá)縣師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，，(03)：114-l7.
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇四
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據(jù)，所以人事檔案管理工作對(duì)于整個(gè)社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有極為重要的意義，但是現(xiàn)實(shí)的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分，是高校干部人事管理工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題，因此對(duì)其出現(xiàn)的問題，我們要探索一些適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對(duì)策，完善高校人事檔案管理工作，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。
3.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。
首先，在思想上提升對(duì)高校人事檔案管理工作的重要程度，切實(shí)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，與相關(guān)部門取得通力合作，采取有效措施對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，加強(qiáng)監(jiān)督檢查；其次，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視程度，把人事檔案管理工作納入重點(diǎn)規(guī)劃之中；再者，不斷改善檔案保管條件，努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，為了保障高校人事檔案管理的科學(xué)運(yùn)作，需要一支符合要求的專業(yè)人才隊(duì)伍做支撐。這就需要高校建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，加強(qiáng)人事檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，提高檔案管理的技術(shù)水平。此外，管檔人員要改變以往“一心管檔，兩耳不聞天下事”的狀況，要成為國(guó)家人事人才政策的行家里手，了解當(dāng)前高校各類人才流動(dòng)規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實(shí)需要，自覺樹立服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)精神，及時(shí)預(yù)測(cè)人事檔案工作中的新問題，積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度，其一，使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化；其二，根據(jù)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)，及時(shí)建立健全更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實(shí)施細(xì)則，健全人事檔案保管制度，使用權(quán)限制度，收集和歸檔制度，收集歸檔范圍，人事檔案材料鑒別的規(guī)定，人事檔案檢查核對(duì)和統(tǒng)計(jì)的要求，人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，人事檔案查閱的規(guī)定，人事檔案保管、保密的規(guī)定等，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強(qiáng)對(duì)檔案材料真實(shí)性、及時(shí)性的監(jiān)督檢查。
建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實(shí)性的人員。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事檔案材料信息，并建立聯(lián)系制度，及時(shí)收集、催繳材料，定期對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定檢查，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)交材料或補(bǔ)辦手續(xù)，及時(shí)剔出無保存價(jià)值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)科之間的交叉與互相滲透，使越來越多的新技術(shù)如電子計(jì)算機(jī)、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個(gè)方面，原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，專業(yè)知識(shí)與技能已不能適應(yīng)要求，這就要求信息時(shí)代的檔案工作者必須加緊“充電”，盡快掌握新知識(shí)、新技術(shù)，采用現(xiàn)代化的管理方式，開發(fā)利用信息、數(shù)字，推進(jìn)信息化、數(shù)字化管理，將計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)效果，使檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)具有生機(jī)和活力，使人事檔案更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供快捷服務(wù)和有力的信息。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇五
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，并記錄、反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和德才表現(xiàn)等，以個(gè)人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的科學(xué)建設(shè)和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對(duì)高校人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行分析。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇六
求職簡(jiǎn)歷。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場(chǎng)/營(yíng)銷-市場(chǎng)/營(yíng)銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運(yùn)作，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因：
個(gè)人原因。
所在公司：
中國(guó)煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費(fèi)品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的`責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
（本文由（）大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供）。
其他要求：
聯(lián)系方式。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇七
高校文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，檔案管理工作是文秘工作的重要組成部分，而文秘工作是檔案工作的重要基礎(chǔ)，沒有文秘工作的前期鋪墊，檔案管理工作也無法得以順利展開，因此檔案管理工作可以說是文秘工作的延伸發(fā)展。在實(shí)際工作中，應(yīng)正確處理兩者之間的相互關(guān)系，實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的有效銜接與結(jié)合對(duì)于提高文書運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及檔案管理質(zhì)量具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、文秘工作是檔案管理工作最為重要的“源頭活水”
具備強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，明確檔案的重要意義，應(yīng)要求文秘工作者熟練掌握一定的檔案知識(shí)以及相應(yīng)的技能。在日常業(yè)務(wù)工作中，文秘工作者應(yīng)明確自己的職責(zé)，積極參與學(xué)校檔案管理工作行列，認(rèn)真收集、整理各種實(shí)物、聲像材料以及文件材料，確保檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性、全面性。
二、檔案工作是文秘工作的重要組成部分。
高校辦公室是學(xué)校的信息中心，是教學(xué)、教育、管理、科研等各部門的中樞機(jī)構(gòu)，校情通報(bào)、學(xué)校大事記、每學(xué)年的黨政會(huì)議記錄、學(xué)?？傮w規(guī)劃、管理目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)決策、上級(jí)來文的處理、校史編研、縱橫聯(lián)系及來信來訪、規(guī)章制度、對(duì)外重大活動(dòng)的記錄以及黨和國(guó)家的方針、政策等文件資料都需要文秘工作者直接起草或?qū)徃?，關(guān)于校內(nèi)各職能部門對(duì)于學(xué)校決策貫徹實(shí)施的情況以及反映等信息也主要由文秘工作者負(fù)責(zé)匯總，而檔案管理工作者則主要負(fù)責(zé)這些文件資料、信息的收集、整理、歸檔和保管利用。由此可見，檔案工作是文秘工作的重要組成部分，也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。文書檔案記錄了高校發(fā)展、教育、教學(xué)、科研等工作活動(dòng)，是重要的歷史憑證，檔案管理工作的主要職責(zé)是對(duì)文秘工作者歸檔的文書材料進(jìn)行鑒定、分類整理、編錄、保管，并利用現(xiàn)代化先進(jìn)的`檔案管理形式、途徑和手段將其轉(zhuǎn)化為檔案信息，進(jìn)而為高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及普及應(yīng)用，高校檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持檔案管理服務(wù)本質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，大力引進(jìn)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極創(chuàng)新，改革管理措施，豐富檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高檔案管理服務(wù)效率與質(zhì)量。
三、檔案部門應(yīng)積極為文秘工作提供現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)。
文秘工作為檔案管理部門提供了大量的文書檔案，但在為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校重大決策、學(xué)校制度完善以及學(xué)校文件起草等事件出謀劃策時(shí)需要經(jīng)常查閱這些歷史文書檔案，檔案利用非常頻繁。為了提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，為文秘工作者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校檔案管理部門應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)查、收集文秘工作者對(duì)檔案管理的意見以及建議，全面了解、掌握文秘工作者的檔案需求，在盡可能滿足文秘工作者需求的基礎(chǔ)上，打造具有特色的高校檔案館。在實(shí)際工作中，應(yīng)重點(diǎn)做好密級(jí)事宜，具有較大的文化、科技、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案信息資源，為檔案利用者提供更具深度的信息服務(wù)。同時(shí)應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息，為利用者提供視頻、音頻、照片等多種形式的檔案信息服務(wù)，提供全方位、全天候的管理服務(wù)。
新時(shí)期，學(xué)校應(yīng)正確處理文秘工作與檔案管理工作之間的關(guān)系，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，以辦公自動(dòng)化文秘系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)為依托，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理模式。首先在開發(fā)文秘管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮兩者之間的有效對(duì)接，兩系統(tǒng)之間應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些具有重要保存價(jià)值電子文件的網(wǎng)上移交、接收功能，建立檔案信息資源共享機(jī)制，加快文書的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)高校檔案管理部門應(yīng)建立局域網(wǎng)，并與校園網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)公開檔案信息的開放利用。其次，應(yīng)最好文件的收集、歸檔工作，對(duì)文件的整個(gè)生成過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，在文件的制作以及文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程即開始進(jìn)行干預(yù)，確保文件收集的完整性、系統(tǒng)性、全面性。
綜上所述，文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的關(guān)系，文秘工作是檔案工作的重要源頭，檔案管理工作是文秘工作的延續(xù)，文秘工作者以及檔案管理工作者應(yīng)相互學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，密切配合，強(qiáng)化“文檔一體化”意識(shí)，做好文檔工作與檔案管理工作的銜接，促進(jìn)高校的進(jìn)一步改革與發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇八
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對(duì)于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
據(jù)庫，運(yùn)用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)校總體情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實(shí)際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關(guān)公文時(shí)，需要依據(jù)該校的真實(shí)發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述，而檔案室則會(huì)利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機(jī)構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動(dòng)等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢(shì)，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測(cè)問題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實(shí)的各種影響因素，并結(jié)合高校當(dāng)前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢(shì)是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報(bào)告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲(chǔ)、分析及評(píng)估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠?yàn)槲拿毓ぷ鞯捻樌_展提供有價(jià)值的參考意見，同時(shí)也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測(cè)材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因?yàn)楦咝n案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲(chǔ)對(duì)象，公文實(shí)際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會(huì)對(duì)后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實(shí)現(xiàn)的。
此外，秘書人員作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員，還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫等責(zé)任。其中，記錄主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口述、來訪接待、會(huì)議等進(jìn)行記錄;抄寫則主要是對(duì)一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動(dòng)關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當(dāng)前實(shí)際的高校管理當(dāng)中，二者之間的互動(dòng)還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對(duì)較差，未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，還未形成較為強(qiáng)烈的檔案意識(shí);二是檔案管理還未很好的做到主動(dòng)為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動(dòng)。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實(shí)際，對(duì)于如何加強(qiáng)二者的互動(dòng)提出了以下幾點(diǎn)建議：
首先，強(qiáng)化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個(gè)具有既統(tǒng)一又分工特點(diǎn)的整體，對(duì)文檔進(jìn)行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求，對(duì)各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整。
其次，深入加強(qiáng)知識(shí)業(yè)務(wù)交流，秘書與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識(shí)面，對(duì)于兩種不同的知識(shí)相互滲透與學(xué)習(xí)，對(duì)于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對(duì)其中的要點(diǎn)及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇九
摘要：當(dāng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的同時(shí)，社會(huì)中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動(dòng)了各項(xiàng)工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調(diào)相關(guān)行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關(guān)鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關(guān)系；協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術(shù)的支持，加強(qiáng)了兩項(xiàng)工作的聯(lián)系，促進(jìn)了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進(jìn)程，是現(xiàn)代化管理工作的一大進(jìn)步，體現(xiàn)了科學(xué)管理的理念，是我國(guó)行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務(wù)就是相關(guān)人員在日常管理過程中，根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關(guān)的行事原則，將各種文件進(jìn)行有效地處理，并明確的標(biāo)明各個(gè)文件之間的關(guān)系，負(fù)有承上啟下的作用，在單位里可以向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料，是很多領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很多的文件處理需要借助計(jì)算機(jī)的幫助，減少了人工的耗費(fèi)，同時(shí)也提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關(guān)系，同樣是處理相關(guān)的文件，但是它是建立在文秘工作基礎(chǔ)上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點(diǎn)和屬性分門別類再進(jìn)行妥善保存，方便以后工作中對(duì)相關(guān)文件的`查找。在信息化技術(shù)發(fā)展普遍的時(shí)代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術(shù)這一鋒利的武器雖然信息化技術(shù)不能完全將檔案管理工作進(jìn)行無紙化處理，但是可以利用計(jì)算機(jī)幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務(wù)。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項(xiàng)工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關(guān)系，將這兩項(xiàng)工作有機(jī)的結(jié)合起來是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護(hù)者，這兩者在工作中要不斷地進(jìn)行交流，因?yàn)橐坏┩瓿梢环葜匾奈募蛸Y料就要移交到檔案管理室進(jìn)行保存。以后若因?yàn)楣ぷ餍枰?，文秘工作者還需要文書檔案管理人員的幫助找到相關(guān)資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對(duì)方的工作質(zhì)量，因此加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強(qiáng)對(duì)這兩項(xiàng)工作的管理，提高辦事效率。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十
為了加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項(xiàng)工作發(fā)展的基石。這兩項(xiàng)工作在以前一般歸屬兩個(gè)部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項(xiàng)工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個(gè)問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點(diǎn)與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因?yàn)槲覈?guó)行政工作發(fā)展時(shí)間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時(shí)存在很多的錯(cuò)誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因?yàn)閷I(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項(xiàng)工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實(shí)際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作的對(duì)接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個(gè)平臺(tái)將這兩項(xiàng)工作更緊密的聯(lián)系在一起?，F(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個(gè)快餐時(shí)代永葆活力，實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。為了緊緊抓住這個(gè)時(shí)機(jī)我們應(yīng)該建立一個(gè)信息化管理平臺(tái)，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時(shí)要加強(qiáng)與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺(tái)，是每個(gè)人都能保持高效的工作效率同時(shí)減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實(shí)際工作中，哪一項(xiàng)工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時(shí)因?yàn)椴荒苤匾曌约旱墓ぷ?，在工作中懶散松懈，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項(xiàng)工作的順利接洽，實(shí)現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對(duì)改革創(chuàng)新時(shí)，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實(shí)的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項(xiàng)工作完全分開，為了實(shí)現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起，堅(jiān)持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實(shí)現(xiàn)部門利益最大化。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十一
建筑經(jīng)濟(jì)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步以及人民生活水平的提升方面有著極大的價(jià)值。但是同時(shí)建筑行業(yè)的發(fā)展又不可避免的會(huì)帶來一系列的環(huán)境問題，影響到我國(guó)建筑行業(yè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此，建筑行業(yè)以及建筑企業(yè)必須從可持續(xù)發(fā)展出發(fā)，在發(fā)展建筑經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也要確保社會(huì)環(huán)境的和諧，也就是全面推進(jìn)綠色建筑經(jīng)濟(jì)建設(shè)，有效解決資源消耗過度，環(huán)境嚴(yán)重污染等一系列的問題，推動(dòng)我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大，并為其提供可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
一、綠色建筑經(jīng)濟(jì)的含義。
綠色建筑的含義是在建筑的整個(gè)使用期限當(dāng)中，最大化的減少甚至是避免生態(tài)環(huán)境污染等問題，有效節(jié)約各項(xiàng)自然資源和能源，注重建筑設(shè)備以及技術(shù)的創(chuàng)新改革，倡導(dǎo)環(huán)保綠色的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化人民的居住和生活環(huán)境，改善以及提升整體生活質(zhì)量，最大化的降低對(duì)于生態(tài)環(huán)境的破壞程度，減少相關(guān)資源的耗費(fèi)，從整體上提高建筑品質(zhì)，有效落實(shí)綠色建筑的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?？偠灾?，在我國(guó)全面推進(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)工作的過程中，綠色建筑可以全面達(dá)成以上目標(biāo)，并為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。綠色建筑經(jīng)濟(jì)則可以稱之為一種可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新理念，倡導(dǎo)在推動(dòng)建筑行業(yè)以及建筑項(xiàng)目的發(fā)展過程中做到綠色環(huán)保，使得人們擁有良好的居住和生活環(huán)境，避免大量的資源和能源的耗費(fèi)。以全面發(fā)展和推動(dòng)綠色建筑建設(shè)為核心的建筑經(jīng)濟(jì)，就可以被稱之為綠色建筑經(jīng)濟(jì)，而這樣的經(jīng)濟(jì)類型擁有可持續(xù)發(fā)展的條件，而且需要在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中提出相應(yīng)的策略。
二、綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展原則。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)是我國(guó)建筑行業(yè)在今后發(fā)展當(dāng)中必須要堅(jiān)持以及落實(shí)的創(chuàng)新理念，而在實(shí)際的建設(shè)以及發(fā)展過程中必須要遵循一定的原則：第一，恰當(dāng)采用綠色環(huán)保技術(shù)。綠色建筑的建設(shè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)增加建筑的經(jīng)濟(jì)壓力，也沒有運(yùn)用十分昂貴的技術(shù)以及材料，反而是要恰當(dāng)選用綠色環(huán)保的適用性技術(shù)，有效減少能源消耗。適用性強(qiáng)的成熟技術(shù)如屋頂綠化、自然通風(fēng)等都可以在發(fā)展綠色建筑經(jīng)濟(jì)當(dāng)中使用，進(jìn)而達(dá)成節(jié)能環(huán)保的目標(biāo)。第二，評(píng)測(cè)建筑的全壽命周期。綠色建筑的建設(shè)不僅僅要在設(shè)計(jì)以及建設(shè)方面耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還需要重視綠色建筑在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中節(jié)能環(huán)保的情況以及建筑壽命終結(jié)之后能否進(jìn)行循環(huán)利用等。第三，創(chuàng)設(shè)環(huán)保健康的建筑環(huán)境。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要為人們的工作、生活居住等創(chuàng)造健康環(huán)保以及富有生機(jī)活力的環(huán)境，這樣生產(chǎn)以及創(chuàng)新的潛能也能夠得到挖掘，為綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定有力根基。第四，加強(qiáng)可再生資源應(yīng)用。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必須要從根本上意識(shí)到可再生資源的重要性，并將其應(yīng)用到建筑發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，保障節(jié)能減排以及綠色環(huán)保的實(shí)現(xiàn)。
三、綠色建筑經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展策略。
（一）政府加大引導(dǎo)培育。
當(dāng)前我國(guó)正在全面推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展還沒有完全進(jìn)入到成熟時(shí)期，也沒有形成較為完善，健全的市場(chǎng)體系和機(jī)制，也就是存在一定的市場(chǎng)缺陷。在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大市場(chǎng)當(dāng)中，綠色建筑市場(chǎng)是其中不可缺少的組成部分，也自然而然的會(huì)存在一定的市場(chǎng)缺陷，也就是直接受到市場(chǎng)失靈的影響，不能夠全面反映出環(huán)境以及社會(huì)價(jià)值。建筑企業(yè)是建筑行業(yè)發(fā)展的一個(gè)元素，進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)，并且自負(fù)盈虧，無論是開展何種形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的在于實(shí)現(xiàn)利益最大化，在資源配置過程中強(qiáng)調(diào)效益最佳。但是綠色建筑市場(chǎng)的發(fā)展以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步都需要考慮到環(huán)境保護(hù)問題，而如果單純的從環(huán)境保護(hù)的活動(dòng)層面看，不會(huì)為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，這就使得企業(yè)不能夠在環(huán)?；顒?dòng)的實(shí)施當(dāng)中擁有巨大的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。針對(duì)這樣的問題，政府必須要及時(shí)給出干預(yù)措施來彌補(bǔ)市場(chǎng)缺陷，例如政府可以加大對(duì)綠色建筑開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。政府在我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著重要作用，因?yàn)樵谡麄€(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行當(dāng)中，政府承擔(dān)著宏觀調(diào)控的職能，也就是要選用恰當(dāng)?shù)姆椒▉硪龑?dǎo)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府必須要履行環(huán)境監(jiān)督的職能，積極的培育綠色建筑經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。
（二）有效加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳。
國(guó)家之所以要全面推進(jìn)綠色建筑的建設(shè)，大力發(fā)展擁有可持續(xù)發(fā)展價(jià)值的綠色建筑經(jīng)濟(jì)，其目的在于更好的服務(wù)于廣大消費(fèi)者，全面提高消費(fèi)者的認(rèn)可程度，使得消費(fèi)者能夠有意識(shí)地使用綠色建筑，樹立良好的環(huán)境保護(hù)和節(jié)能意識(shí)，也使得我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展擁有持久動(dòng)力支撐，起到對(duì)綠色經(jīng)濟(jì)支持和推動(dòng)的作用。對(duì)此，要讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)擁有持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力必須要從根本上加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)宣傳工作的重視程度，并且積極采用多元化的措施來進(jìn)行市場(chǎng)宣傳教育，引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行綠色消費(fèi)，使得消費(fèi)者能夠在相應(yīng)的宣傳教育活動(dòng)當(dāng)中深入了解綠色建筑的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及生態(tài)的價(jià)值，能夠高度的認(rèn)可綠色建筑，真正意識(shí)到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是國(guó)家戰(zhàn)略大計(jì)的組成部分，是一項(xiàng)關(guān)系到子孫后代可持續(xù)發(fā)展的大事，并因此能夠積極主動(dòng)的投入到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的宣傳當(dāng)中，擴(kuò)大綠色建筑的影響力。一方面，政府以及行業(yè)組織需要承擔(dān)起相應(yīng)的市場(chǎng)宣傳責(zé)任，做好市場(chǎng)引導(dǎo)的相關(guān)工作，使得廣大建筑企業(yè)能夠加大綠色建筑的建設(shè)，投身于綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并為其作出突出貢獻(xiàn)。另一方面，社會(huì)媒體也要承擔(dān)市場(chǎng)宣傳責(zé)任，形成良好的'社會(huì)輿論氛圍。
（三）提升技術(shù)創(chuàng)新能力。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展離不開綠色技術(shù)的應(yīng)用，更是需要將綠色技術(shù)進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代，更好的滿足時(shí)代以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，使得綠色建筑的建設(shè)發(fā)展以及循環(huán)利用都能夠落實(shí)節(jié)能減排的根本性目的，也為我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)足發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。擁有持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)需要在節(jié)能減排方面擁有較大的優(yōu)勢(shì)，節(jié)約的資源包括水資源、土地、材料、能源等多個(gè)方面，也就是要實(shí)現(xiàn)多種資源節(jié)約的目標(biāo)，那么要確保多個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就要求相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)以及企業(yè)意識(shí)到技術(shù)創(chuàng)新的重要性，并且在技術(shù)創(chuàng)新方面加大力度和投入程度，加快新的綠色技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā)速度，并盡快將相應(yīng)的技術(shù)成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，能夠快速在市場(chǎng)上進(jìn)行實(shí)踐推廣和應(yīng)用。同時(shí)在技術(shù)創(chuàng)新的過程中還需要重視技術(shù)的規(guī)范，也就是將研發(fā)的新技術(shù)和產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范圍當(dāng)中，并形成完善化和綜合性的標(biāo)準(zhǔn)體系，做到資源的節(jié)約以及環(huán)境的有效保護(hù)。例如，在對(duì)綠色建筑的材料進(jìn)行技術(shù)研發(fā)的過程中需要將重點(diǎn)放在綠色材料方面，保障這些材料有著較高的利用率、回收率，不會(huì)對(duì)環(huán)境造成較大的負(fù)擔(dān)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效降解。
（四）建立健全強(qiáng)制立法。
當(dāng)前對(duì)于我國(guó)綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研和分析能夠發(fā)現(xiàn)，相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)尚處在推薦階段，在落實(shí)當(dāng)中的難度較大，而為了解決這一問題，可以采用強(qiáng)制立法的方法，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展得到法律制度的保障和規(guī)范，并對(duì)綠色經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行約束，構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。首先，強(qiáng)制性的條文立法需要選準(zhǔn)重點(diǎn)實(shí)施對(duì)象，一般情況下可以選擇示范區(qū)和示范建筑，首先從經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高的城市安置工程的建設(shè)著手，逐步構(gòu)建起綠色建筑強(qiáng)大的影響力，為綠色建筑的建設(shè)樹立良好的榜樣。在示范工程建設(shè)水平不斷增強(qiáng)的過程中，可以由點(diǎn)到面地進(jìn)行拓展，進(jìn)而使得綠色建筑全國(guó)范圍內(nèi)的普及，也讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展目的能夠循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)。其次，強(qiáng)制立法當(dāng)中需要在規(guī)定當(dāng)中逐步提升綠色建筑達(dá)標(biāo)比例。由于綠色建筑市場(chǎng)的更新?lián)Q代較快，在強(qiáng)制法律條文的年限設(shè)計(jì)方面不能過長(zhǎng)，可以采用定期修訂的方式，做到法律制度的及時(shí)更新，滿足綠色建筑發(fā)展的要求。最后，強(qiáng)制性的推廣綠色建筑的相關(guān)適用性技術(shù)。適合于地區(qū)綠色建筑建設(shè)的各項(xiàng)技術(shù)以及材料都可以選用強(qiáng)制立法的方法進(jìn)行推廣。同時(shí)也需要加大在技術(shù)以及材料方面的審查工作，增強(qiáng)綠色建筑的技術(shù)內(nèi)涵，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)能夠不斷的發(fā)展和壯大起來。
（五）全面完善政策體系。
從全國(guó)范圍上看，當(dāng)前我國(guó)的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平還有著極大的提升空間，可以說正處在基礎(chǔ)發(fā)展的時(shí)期，而這一時(shí)期由于發(fā)展的時(shí)間較短，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)較為缺乏，使得政策體系也沒有有效的建立起來。例如，有關(guān)綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策提出以及實(shí)施的時(shí)間還不長(zhǎng)，實(shí)踐應(yīng)用的價(jià)值還有待繼續(xù)考量和修正；在相關(guān)的政策規(guī)定當(dāng)中沒有涉及到有關(guān)于經(jīng)濟(jì)激勵(lì)策略的問題，使得建筑企業(yè)的綠色建筑積極性得不到激發(fā)。上面提及到的由于政策體系不完善而形成的問題極大的制約了我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，造成了政策障礙問題。對(duì)此，我國(guó)必須積極完善和推進(jìn)政策體系的建設(shè)工作，而且在政策體系構(gòu)建當(dāng)中必須要從國(guó)情出發(fā)，提升政策的可操作性，同時(shí)還要積極建設(shè)相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及推廣機(jī)制來保障綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性，這樣不僅僅能夠節(jié)約了各種建筑資源，還使得生態(tài)環(huán)境得到保護(hù)，兼顧了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)環(huán)境效益。政策的建設(shè)必須要兼顧激勵(lì)性和強(qiáng)制性，最終形成一整套帶有中國(guó)特色和符合國(guó)情的政策建設(shè)方案。
四、結(jié)語。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展水平的提高，整體的建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化程度也在逐步增強(qiáng)，隨著可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為必然趨勢(shì)以及發(fā)展方向，能夠滿足國(guó)家建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的要求。要想進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，必須要通過政府加大引導(dǎo)培育，有效加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳，提升技術(shù)創(chuàng)新能力，建立健全強(qiáng)制立法，從全面完善政策體系等策略實(shí)施著手，增強(qiáng)綠色建筑的生機(jī)活力，為我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和持續(xù)性發(fā)展奠定基石。
參考文獻(xiàn)：
[3]李維良.建筑經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的思考[j].科技資訊,2014（8）:8-11。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十二
從企業(yè)整個(gè)行政管理機(jī)制來看，企業(yè)的文秘與檔案管理工作都是基礎(chǔ)性工作，為企業(yè)其他事項(xiàng)的運(yùn)作起到鋪墊和溝通作用。所以首先從總體上看，二者構(gòu)成一種相輔相成的關(guān)系。文秘工作的最直接成果是公文，而各種公文的總和則構(gòu)成檔案的一部分，或者我們也可以人文公文就是檔案的前身。只有在文秘工作的有序、有效進(jìn)行之下，公文才會(huì)有秩序的成為檔案的一部分。文秘工作者對(duì)于公文的撰寫和制定在此環(huán)節(jié)中起到關(guān)鍵作用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，不同企業(yè)的所有制形式有所不同，所以對(duì)于公文擬制的相關(guān)規(guī)定也有所不同，這就對(duì)公文的質(zhì)量有著很高的要求，從而對(duì)于從業(yè)人員的要求也會(huì)增加。
同時(shí)，從二者的工作范圍來看，文秘工作與檔案管理的工作有很多共通之處，聯(lián)系是極其緊密的。文秘在日常工作時(shí)會(huì)記錄企業(yè)運(yùn)作的各種活動(dòng)、實(shí)踐過程，而檔案管理也是需要將這些已經(jīng)形成的文件記錄和保存下來，所以很大程度上二者的工作目的是基本一致的。由此可以說明文秘工作者不僅需要記錄檔案，更需要將這些檔案保存下來。
2.2有效結(jié)合。
如何才能有效的將二者結(jié)合呢？隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)檔案管理之中成為有效的辦法。除此之外，在將企業(yè)文秘與檔案工作的結(jié)合過程中，我們還需要注意幾個(gè)問題。首先在檔案形成的初期，公文作為檔案的前身，在其由文秘剛剛擬定形成并且在企業(yè)各部門之間流傳工作的時(shí)候，這一時(shí)期還不能稱作是檔案。所以文秘從擬定之初就要把握好質(zhì)量大關(guān)，遇到問題及時(shí)修改，將最終文件定檔。其次，檔案在經(jīng)過一段時(shí)間的歸納整理后，文秘工作者要定期對(duì)檔案進(jìn)行審核檢查，將重復(fù)累贅、沒有意義的公文廢棄，節(jié)省檔案空間，增加工作效率，也為日后翻查檔案減輕了工作量。但在此過程中文秘工作者在摒棄無價(jià)值檔案時(shí)必須經(jīng)過企業(yè)管理者的審核，不能完全憑借自己的主觀意志來進(jìn)行判斷。并且現(xiàn)代文秘工作者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件，將檔案全部電子化錄入電腦并做好相應(yīng)備份，做到企業(yè)檔案電子化。
3結(jié)語。
企業(yè)文秘與檔案工作是緊緊聯(lián)系在一起的，二者工作內(nèi)容中有許多相似之處，如何將二者有機(jī)的結(jié)合起來成為新時(shí)期企業(yè)行政管理工作的重心之一。現(xiàn)代企業(yè)在招聘文秘工作人員時(shí)，往往要求他們除掌握常規(guī)性文秘工作技能外還需要掌握多方面的工作技巧，這實(shí)際上也為企業(yè)在工作中將文秘與檔案管理工作的結(jié)合做好了前期準(zhǔn)備。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，文秘工作時(shí)一種綜合性、實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，需要文秘人員協(xié)調(diào)處理多方面問題，也是檔案管理的基礎(chǔ)性工作之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。信息化管理概念引入企業(yè)管理后，通過相關(guān)技術(shù)手段將企業(yè)文秘工作和檔案管理工作有效結(jié)合以來，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作機(jī)制，對(duì)企業(yè)管理、生產(chǎn)都產(chǎn)生極大促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十三
現(xiàn)階段，我國(guó)處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，具有便利、準(zhǔn)確、高效等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，對(duì)高校檔案管理工作有深刻影響，不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機(jī)遇，還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境，高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好檔案服務(wù)工作，提高高校檔案管理工作全體人員意識(shí)，整合高校檔案資源，以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理，促進(jìn)高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時(shí)代背景下，開始如火如荼的教育改革，高校管理體制發(fā)生極大變化，促進(jìn)高?？缭绞桨l(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發(fā)展機(jī)遇，也需要應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識(shí)，不斷更新檔案觀念，強(qiáng)化檔案全員意識(shí)，以全新的工作意識(shí)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時(shí)代的對(duì)接。提高高校檔案管理工作人員意識(shí)要做到全員意識(shí)的提高，即高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生，共同協(xié)調(diào)配合檔案管理工作，積極解放思想，創(chuàng)新觀念，促進(jìn)高校檔案管理工作走向校園，邁入社會(huì)?？梢哉f，高校檔案管理工作意識(shí)的強(qiáng)弱取決于高校檔案工作人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應(yīng)加大對(duì)檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識(shí)，做好檔案意識(shí)宣傳工作的重點(diǎn)性和普遍性，即做好檔案工作關(guān)鍵人的重點(diǎn)宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時(shí)代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會(huì)教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，做好高校檔案管理工作創(chuàng)新，為更好地服務(wù)高校、社會(huì)提供工作動(dòng)力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源，為高校教學(xué)科研管理工作提供服務(wù)，成為高校管理工作的`落腳點(diǎn)，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴(kuò)大的檔案信息服務(wù)范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，堅(jiān)持高校檔案優(yōu)化利用原則，最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源，滿足師生對(duì)檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，增強(qiáng)檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，需要不斷提高人員素質(zhì)。在信息時(shí)代的今天，高校教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時(shí)期，高校檔案管理工作互聯(lián)網(wǎng)化、信息化賦予檔案工作新內(nèi)容，給高校檔案管理工作帶來全新要求?，F(xiàn)階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開發(fā)利用高校檔案信息資源，為高校教學(xué)科研管理提供服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。挖掘?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息資源價(jià)值功能，需要高素質(zhì)的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊(duì)伍看，較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求，需要建設(shè)一支復(fù)合型、高素質(zhì)、多層次的檔案管理工作隊(duì)伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，提高人員素質(zhì)可從職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三方面入手：
第三，提高人員綜合素質(zhì)。高校檔案管理工作人員要具有團(tuán)隊(duì)合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合，共同學(xué)習(xí)提高才能實(shí)現(xiàn)；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中，要做好高校檔案基礎(chǔ)工作，緊抓信息時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質(zhì)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，創(chuàng)新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務(wù)于高校教學(xué)科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機(jī)制，充分發(fā)揮高校檔案功能，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十四
隨著全球化時(shí)代和信息時(shí)代的到來，企業(yè)社會(huì)責(zé)任日益成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)問題，并逐步演化成全球性的csr運(yùn)動(dòng)。同樣，企業(yè)社會(huì)責(zé)任也已成為我國(guó)企業(yè)參與全球經(jīng)濟(jì)所必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機(jī)以及損害員工和消費(fèi)者利益事件的發(fā)生，我國(guó)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的缺乏已成為一個(gè)無法回避的迫切問題。而sa8000標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)和實(shí)施，則進(jìn)一步彰顯了企業(yè)社會(huì)責(zé)任對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，這不僅社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會(huì)責(zé)任：一個(gè)復(fù)興的使命。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)認(rèn)為企業(yè)是社會(huì)成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)文化、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟(jì)理性之外，還必須考慮社會(huì)因素。因此，企業(yè)是社會(huì)人，它不僅具有經(jīng)濟(jì)理性，而且更具有社會(huì)理性，并且在許多情況下，社會(huì)理性限制著經(jīng)濟(jì)理性。因此，企業(yè)的社會(huì)屬性是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的主要根源，社會(huì)性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會(huì)性一開始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)之中并為經(jīng)濟(jì)性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的社會(huì)性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會(huì)責(zé)任逐步加強(qiáng)起來。
在18~19世紀(jì)初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導(dǎo)地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤(rùn)最大化作為自身的惟一目標(biāo)。古典經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為，在市場(chǎng)機(jī)制的作用下。企業(yè)利益與社會(huì)利益能自動(dòng)地協(xié)調(diào)。正如亞當(dāng)?斯密《國(guó)富論》中指出的那樣，每當(dāng)個(gè)人在追求各自經(jīng)濟(jì)利益時(shí)，“受一只看不見的手指導(dǎo)”，結(jié)果“有效地促進(jìn)社會(huì)利益”。當(dāng)時(shí)，也有一些個(gè)人的慈善捐款行為，但遭到社會(huì)達(dá)爾文主義的攻擊，認(rèn)為對(duì)弱者的保護(hù)會(huì)降低人類的適應(yīng)能力，是違背自然進(jìn)化過程的。
在19世紀(jì)末和20世紀(jì)初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對(duì)社會(huì)負(fù)面影響的日益暴露，社會(huì)對(duì)企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟(jì)利益最大化以外，還要承擔(dān)其他帶有一定公共性的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)社會(huì)責(zé)任概念最早由美國(guó)學(xué)者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會(huì)責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責(zé)任聯(lián)系起來，并認(rèn)為企業(yè)社會(huì)責(zé)任含有道德因素在內(nèi)。這個(gè)提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國(guó)爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，陷人了罕見的經(jīng)濟(jì)大蕭條，企業(yè)社會(huì)責(zé)任問題才引起美國(guó)社會(huì)的廣泛關(guān)注。因?yàn)樵谫Y本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟(jì)學(xué)思潮的影響，遵循自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會(huì)問題，企業(yè)對(duì)社會(huì)的負(fù)面影響越來越嚴(yán)重。于是從美國(guó)開始，越來越多的西方國(guó)家加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費(fèi)者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營(yíng)者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張?jiān)谧非笃髽I(yè)自身利益的同時(shí)要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀(jì)80年代后，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深人，在勞工運(yùn)動(dòng)、消費(fèi)者運(yùn)動(dòng)、環(huán)保運(yùn)動(dòng)、人權(quán)運(yùn)動(dòng)和可持續(xù)發(fā)展理論的推動(dòng)下，企業(yè)社會(huì)責(zé)任思想在西方發(fā)達(dá)國(guó)家得到了很大的認(rèn)同，不少企業(yè)付諸行動(dòng)并逐步形成國(guó)際化的潮流。20世紀(jì)90年代，國(guó)際社會(huì)正式提出了企業(yè)公民理念，推進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)社會(huì)責(zé)任，逐漸成為全球化時(shí)代跨國(guó)公司的一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì)。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)新的潮流。企業(yè)的社會(huì)責(zé)任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財(cái)富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評(píng)比時(shí)都加上了“社會(huì)責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤(rùn)和財(cái)富的工具，它還對(duì)整個(gè)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是關(guān)于一個(gè)企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤(rùn)的問題。企業(yè)社會(huì)責(zé)任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力一樣，正成為國(guó)際上企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會(huì)責(zé)任看作企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種來源。
目前，“經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”的深入人心，與社會(huì)相適應(yīng)的指標(biāo)如綜合資本、環(huán)保、人文等各項(xiàng)指標(biāo)的“全面價(jià)值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤(rùn)價(jià)值觀”。加入wto后，中國(guó)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護(hù)、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng)，在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略具有根本性和長(zhǎng)效性，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力，簡(jiǎn)言之即企業(yè)在為社會(huì)履行更多的社會(huì)責(zé)任時(shí)，要同時(shí)能提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。唯有如此，企業(yè)才能在市場(chǎng)中長(zhǎng)期生存，才能持續(xù)履行更多的社會(huì)責(zé)任。要成為真正具有責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，就必須在制定決策的時(shí)候，充分考慮到企業(yè)對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響，在各個(gè)利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對(duì)利潤(rùn)的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是沿著“價(jià)格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進(jìn)的，“關(guān)系”競(jìng)爭(zhēng)模式是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新階段，而責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)對(duì)進(jìn)入新競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的一個(gè)明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)肇始于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是依靠低廉的價(jià)格與其他企業(yè)展開競(jìng)爭(zhēng)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng)的早期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，消費(fèi)者主要關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此，早期企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要集中在產(chǎn)品的價(jià)格上。其次，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式。產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式是通過產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著生產(chǎn)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過市場(chǎng)細(xì)分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)而追求產(chǎn)品差異化所帶來的壟斷性利潤(rùn)。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競(jìng)爭(zhēng)從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)開始登上競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)是通過向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)成為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)之后的又一重要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方式，然而，服務(wù)產(chǎn)品也會(huì)由于趨同化而使競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)難以保持，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呼喚更高層次的競(jìng)爭(zhēng)方式。
傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)模式的有限性推動(dòng)市場(chǎng)進(jìn)入關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)階段，這一階段企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了變化。在市場(chǎng)需求上，出現(xiàn)了帶有社會(huì)價(jià)值取向的責(zé)任消費(fèi)者，并且通過ngo的形式在社會(huì)上形成一股影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時(shí)出現(xiàn)了帶有價(jià)值取向的投資者，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力取決于對(duì)利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實(shí)際上已進(jìn)人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)是通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，產(chǎn)品和服務(wù)差異化競(jìng)爭(zhēng)的空間越來越小，企業(yè)開始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，樹立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和盈利能力。發(fā)達(dá)國(guó)家的各種利益集團(tuán)已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國(guó)公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)傳導(dǎo)到了發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責(zé)任消費(fèi)者和責(zé)任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會(huì)對(duì)企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上，又對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系提出了明確的要求?？梢哉f，這一階段社會(huì)對(duì)企業(yè)提出了全面責(zé)任要求，不但要對(duì)股東、顧客和環(huán)境負(fù)責(zé)，而且要對(duì)有價(jià)值取向的消費(fèi)者和投資者負(fù)責(zé)，對(duì)員工、社區(qū)、供應(yīng)商負(fù)責(zé)。企業(yè)進(jìn)人了對(duì)利益相關(guān)者全面負(fù)責(zé)階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)市場(chǎng)地位，又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域和未來的擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長(zhǎng)和能力的提高，保證企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間長(zhǎng)盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，擔(dān)負(fù)起企業(yè)為社會(huì)發(fā)展的責(zé)任，同時(shí)也要保證自身的長(zhǎng)期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須顧及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期高效運(yùn)行?？梢娯?zé)任競(jìng)爭(zhēng)力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先，企業(yè)社會(huì)責(zé)任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一，企業(yè)社會(huì)責(zé)任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標(biāo)和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價(jià)值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會(huì)責(zé)任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價(jià)值觀支持。一個(gè)企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的價(jià)值觀所支撐。而這個(gè)價(jià)值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個(gè)人價(jià)值觀、組織價(jià)值觀，必須和社會(huì)價(jià)值觀一致，取得社會(huì)的認(rèn)同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會(huì)責(zé)任是企業(yè)長(zhǎng)期的、有效的激勵(lì)機(jī)制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動(dòng)力在于人。當(dāng)倫理因素注入管理并成為其核心要素時(shí)，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨(dú)特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是提升企業(yè)“軟實(shí)力”的重要渠道。企業(yè)實(shí)力有“硬實(shí)力”和“軟實(shí)力”的區(qū)別。企業(yè)硬實(shí)力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實(shí)力則指企業(yè)宗旨、價(jià)值觀、創(chuàng)新機(jī)制、市場(chǎng)信用、社會(huì)責(zé)任意識(shí)和由此凝聚而成的社會(huì)聲譽(yù)、市場(chǎng)信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實(shí)力日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的靈魂，企業(yè)的社會(huì)形象、聲譽(yù)甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會(huì)公信的企業(yè)更會(huì)得到市場(chǎng)的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時(shí)候，必須像對(duì)待經(jīng)濟(jì)問題一樣，把承擔(dān)社會(huì)責(zé)任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因?yàn)殡S社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，人們的社會(huì)意識(shí)逐步加強(qiáng)，顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購買因素，如價(jià)格、質(zhì)量、安全、便利等，更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象?？梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當(dāng)企業(yè)遵守了基于道義的社會(huì)責(zé)任，它才可能贏得社會(huì)的認(rèn)同，提高品牌聲譽(yù)，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進(jìn)一步發(fā)展、壯大。只有注重社會(huì)責(zé)任的企業(yè)，才能在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會(huì)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會(huì)才會(huì)對(duì)企業(yè)回報(bào)及認(rèn)同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的制勝法寶。以責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力為支點(diǎn)謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重視各個(gè)利益相關(guān)者的期望，承擔(dān)起對(duì)他們的責(zé)任。對(duì)投資者承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)在能夠進(jìn)行理性的經(jīng)營(yíng)決策，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地公布財(cái)務(wù)信息，能夠給予投資者滿意的回報(bào)。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財(cái)務(wù)實(shí)力，增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個(gè)能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評(píng)價(jià)和公平的報(bào)酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障，能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對(duì)它的滿意感和信賴感?；谧鹬亍⑿湃魏完P(guān)愛的勞資關(guān)系可以進(jìn)而提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責(zé)任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對(duì)顧客承擔(dān)社會(huì)責(zé)任就是為顧客提供價(jià)格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個(gè)全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的市場(chǎng)份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠(chéng)的顧客，提升品牌的影響力。對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價(jià)格、及時(shí)的供應(yīng)和長(zhǎng)久的合作，節(jié)約交易成本。一個(gè)遵紀(jì)守法、照章納稅、有責(zé)任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場(chǎng)壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運(yùn)營(yíng)活動(dòng)對(duì)環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負(fù)面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會(huì)責(zé)任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險(xiǎn)工種職工的安全保障、顧客信息的保護(hù)等等，類似于此的社會(huì)責(zé)任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的某些重要的社會(huì)因素，以改善當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)條件，創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)也因?yàn)檫@些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這種形式的企業(yè)社會(huì)責(zé)任使得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的共享價(jià)值。因此，企業(yè)社會(huì)責(zé)任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系，贏取良好的市場(chǎng)聲譽(yù)和社會(huì)聲譽(yù)，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財(cái)務(wù)和實(shí)物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語。
國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐都表明，企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任，進(jìn)行良好的社會(huì)責(zé)任管理，不僅可以獲得良好的社會(huì)效益，而且可以獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的商業(yè)利益。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉之一，是針對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會(huì)責(zé)任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十五
文秘檔案工作是社會(huì)事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊(duì)伍的擴(kuò)大來衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會(huì)的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會(huì)建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國(guó)檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會(huì)功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會(huì)效益作為重要指標(biāo)來推動(dòng)文秘檔案工作的發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十六
在實(shí)際的營(yíng)林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進(jìn)作用。
2.1在林業(yè)生產(chǎn)過程中，因資源有限，并且被破壞嚴(yán)重，所以在實(shí)際中，保護(hù)措施變得更為重要，當(dāng)人們沒有意識(shí)去保護(hù)林業(yè)資源的時(shí)候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會(huì)發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護(hù)意識(shí)不足，林業(yè)資源需求過大，為了個(gè)人利益，森林資源被破壞嚴(yán)重，這問題也是較為集中的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響林業(yè)營(yíng)林管理工作的實(shí)施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不牢，資源管理體制不完善。由于國(guó)家對(duì)林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少，所以回報(bào)率較低，導(dǎo)致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應(yīng)有的保護(hù)和發(fā)展。許多林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備的覆蓋率還沒遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺(tái)，森林火災(zāi)和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責(zé)權(quán)劃分不清，導(dǎo)致營(yíng)林管理乏力。
2.3營(yíng)林工作需要技術(shù)支持，從目前看，雖然技術(shù)水平得到提高，但在實(shí)際運(yùn)用過程上并沒有達(dá)到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當(dāng)林業(yè)科研無法與實(shí)際林業(yè)營(yíng)林工作建立有效聯(lián)系的時(shí)候，必然會(huì)造成浪費(fèi)，嚴(yán)重影響營(yíng)林工作的順利進(jìn)行，也會(huì)因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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