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總經(jīng)辦助理工作職責精編篇一
2、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集團活動組織與安排的管理;
3、負責對公司重要文檔、合同、資料各類檔案的收集、管理、歸檔、借閱和保密工作;
4、負責部門績效、考勤的組織管理工作;
5、負責公司辦公物資的領用和分發(fā)工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇二
1、協(xié)助起草總裁辦日常公文、報告等相關文書資料;
2、協(xié)調(diào)與各部門的關系,促進相關工作的推進等;
3、負責總裁辦的會客預約安排和公司領導參與的重要來訪客人的參觀接待;
4、負責總裁辦會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、負責總裁辦領導和重要客人的通訊聯(lián)絡方式的整理工作;
6、負責處理總裁辦臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇三
1、在總經(jīng)辦主任領導下完成部門日常事務工作。
2、協(xié)助主管統(tǒng)籌管理公司事務性、總經(jīng)辦文件管理工作;
3、協(xié)助主管跟蹤落實公司會議決議;
4、協(xié)助主管對各公司計劃管理工作完成情況及時跟蹤并反饋;
5、協(xié)助主管履行監(jiān)督、獎懲檢查和反饋、匯總、分析;
6、協(xié)助主管完成公司交辦的其他行政事務工作。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇四
1) 協(xié)助領導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務等工作;
2) 負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3) 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環(huán)境管理等;
4) 協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;
5) 負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6) 完成上級領導臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇五
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關信息,準備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務活動。
負責市場經(jīng)理的費用報銷;
協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇六
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇七
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇八
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇九
1.摘錄營運報告中的相關數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。
2.處理e-mail、電話信息并及時跟進,確保相關工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應的會議記錄。
6.支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
總經(jīng)辦助理工作職責精編篇十
1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;
2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;
3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;
4、 負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關行政工作;
5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關人事工作;
6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。
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