行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(十四篇)

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行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(十四篇)
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行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

5. 考勤匯總

6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

7.接受其他臨時工作.

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1、日??蛻艚哟?

2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護(hù);

6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

3、協(xié)助打印、掃描文件;

4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作;

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.做好公司的臺賬。

17.接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;

2、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);

4、快遞收發(fā)事項;

5、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

行政專員崗位,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé),僅供參考。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票,更新銷項進(jìn)項表:

2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:

7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十

1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔, 協(xié)助采購請款做單。

2.會議紀(jì)要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日常活動,pm系統(tǒng)錄入材料單。

3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;

6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一

1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。

3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7、部門無人時,負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三

來訪人員接待、登記,體溫測量

上門客戶的引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀

公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾

負(fù)責(zé)訂水,購買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺管理

負(fù)責(zé)公司日?;ㄐ醯暮唵闻臄z

完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十四

負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;

3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

4.負(fù)責(zé)會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

6.負(fù)責(zé)部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

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