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行政管理工作職責(zé)和流程篇一
2、費(fèi)用處理，日常辦公環(huán)境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、月度辦公用品數(shù)據(jù)和獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)匯總、報(bào)批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級交辦的其他事務(wù)。
行政管理工作職責(zé)和流程篇二
1、負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)，包括合同管理、行政文檔、銷售業(yè)績管理等日常事務(wù)
2、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
6、每個(gè)月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
7、 按合同要求給經(jīng)銷商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。
11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào)，以郵件方式報(bào)銷售部長
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政管理工作職責(zé)和流程篇三
1.落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司級別會議的籌備和組織工作，形成會議紀(jì)要、總結(jié)等，并督辦會議決議事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀，并指導(dǎo)檢查分支機(jī)構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度，監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持，包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購置及管理、報(bào)刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動(dòng)的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理工作職責(zé)和流程篇四
1.完善公司、財(cái)富各板塊行政管理體系，落實(shí)對公司行政工作指導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運(yùn)營中心日常運(yùn)營管理和服務(wù)保障工作，為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;
3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程，加強(qiáng)行政培訓(xùn)體系和團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn)督辦，如工商注冊、證照年檢、大型會務(wù)及接待活動(dòng)、項(xiàng)目申報(bào)等;
5.負(fù)責(zé)公司整體年度預(yù)算編制、審核以及日常費(fèi)用支出的合規(guī)管控;
6.完善檔案管理、資產(chǎn)管理、庫房管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政管理工作職責(zé)和流程篇五
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作，合理控制費(fèi)用及人力。
行政管理工作職責(zé)和流程篇六
1、對項(xiàng)目的經(jīng)營提出法律意見和建議，處理企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù);
2、處理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律事務(wù)，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的合法性提出法律意見;參加招投標(biāo)，負(fù)責(zé)合同的會審;
3、參與公司投資拓展，合作開發(fā)、客戶投訴等工作談判，處理相關(guān)法律事務(wù);處理項(xiàng)目公司的訴訟和非訴糾紛;
4、負(fù)責(zé)起草、審核和修改項(xiàng)目公司的相關(guān)法律文件，并收集整理相關(guān)法律、法規(guī);
5、草擬合同，協(xié)助合同的談判、合同簽約和監(jiān)控合同履行工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理，
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理
行政管理工作職責(zé)和流程篇七
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司保安管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及無塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負(fù)責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護(hù)、盆景維護(hù)和環(huán)境改造管理;
6. 負(fù)責(zé)會務(wù)接待管理;
7. 負(fù)責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負(fù)責(zé)公司車位管理，以及內(nèi)外部車輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項(xiàng)衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等，做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理工作職責(zé)和流程篇八
在cho規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)金津貼及考核晉級制度的規(guī)定下進(jìn)行本地化修改并落地執(zhí)行。
ccc的日常行政管理
機(jī)構(gòu)報(bào)表、業(yè)務(wù)競賽統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
營銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)
根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行營銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準(zhǔn)確地、及時(shí)地維護(hù)相關(guān)記錄
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)或同業(yè)公會要求完成營銷員管理相關(guān)工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)
行政管理工作職責(zé)和流程篇九
1.制定符合項(xiàng)目的各項(xiàng)行政管理制度，作為支持性文件，完善項(xiàng)目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗(yàn)收、入庫、出庫、報(bào)廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理，確保公司固資安全，做好并維護(hù)固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標(biāo)簽;
5.組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作：會議紀(jì)要/報(bào)表等;各類通知、文件、合同的報(bào)簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;
6.根據(jù)行政預(yù)算，合理管控行政費(fèi)用支出，確保在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
7.統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導(dǎo)視察;
8.商業(yè)項(xiàng)目開業(yè)籌備行政各工作等。
行政管理工作職責(zé)和流程篇十
1、 負(fù)責(zé)起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;
2、 負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作，對合同、重要文件進(jìn)行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;
4、 負(fù)責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗(yàn)、更換等管理工作;
5、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算;
6、 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);
7、 負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;
8、 負(fù)責(zé)、協(xié)助公司重要會議、團(tuán)建活動(dòng)的組織;
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
行政管理工作職責(zé)和流程篇十一
1.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購、管理及核銷工作;
2.負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、入庫和臺賬管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。
行政管理工作職責(zé)和流程篇十二
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署所轄各職能部門落實(shí)執(zhí)行;
3、匯集企業(yè)內(nèi)部信息和市場、競爭情況等外部信息，進(jìn)行綜合分析;
4、對公司各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、管理，并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令;
5、召集主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)所轄各部門經(jīng)理的工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
行政管理工作職責(zé)和流程篇十三
1、協(xié)助集團(tuán)總裁對各公司運(yùn)營進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計(jì)劃落地及管理制度的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動(dòng)的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);
6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
行政管理工作職責(zé)和流程篇十四
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5s管理;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，證件辦理，文件管理及費(fèi)用管控工作
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
8、進(jìn)行招聘渠道的拓展，維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求，進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng)，員工活動(dòng)策劃。
行政管理工作職責(zé)和流程篇十五
1. 負(fù)責(zé)收集并分析政府科技項(xiàng)目政策等相關(guān)的信息，篩選適合公司的科技項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào);
2. 申報(bào)科技項(xiàng)目、報(bào)送資料、實(shí)時(shí)跟蹤、驗(yàn)收等;根據(jù)政府部門要求及時(shí)填寫相關(guān)數(shù)據(jù)文件，并上傳至政府網(wǎng)站;
3. 總經(jīng)理及總經(jīng)辦的資料整理、歸檔;做好公司文件
4. 協(xié)助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負(fù)責(zé)公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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