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行政助理工作職責具體內容篇一
2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;
4.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
5.負責公文的收發(fā);
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7.服從領導工作安排;
行政助理工作職責具體內容篇二
1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理工作職責具體內容篇三
1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責具體內容篇四
1、協(xié)助銷售部準備各項資料;
2、協(xié)調公司與廠家商務對接;
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責具體內容篇五
1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；
2.負責學員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；
3.負責校區(qū)固定資產的管理、維護、定期盤點；
4.負責校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；
5.負責考勤及財務數(shù)據的統(tǒng)計、維護、上報；
6.上級安排的其他事項。
行政助理工作職責具體內容篇六
1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０?、保潔、園林的基礎管理和報表工作；
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；
6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責具體內容篇七
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責4
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責5
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責具體內容篇八
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責具體內容篇九
1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理工作職責具體內容篇十
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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行政助理工作職責具體內容篇十一
1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類事務的安排工作;
5、協(xié)助總經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責具體內容篇十二
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理工作職責具體內容篇十三
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作
4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續(xù)的辦理；
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜。
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