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行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇一
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動(dòng)，保證活動(dòng)的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針，聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府，做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級(jí)來(lái)文，匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策，組織實(shí)施申報(bào)。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求，改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證，以提高員工的工作技能。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇二
1. 根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃，有效落實(shí)員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)職責(zé);
6. 擬定并完善下屬的績(jī)效設(shè)計(jì)(包含但不限于指標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)值確定、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，激勵(lì)方案匹配等)，促使下屬自發(fā)自動(dòng)，高績(jī)效產(chǎn)出;
7. 承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇三
1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作，如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;
2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃，保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)，做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng);
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇四
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇五
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車輛的調(diào)度安排;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣傳工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇六
1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買、報(bào)案、定損、理賠;
6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。
9. 購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇七
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門日常申購(gòu)報(bào)批等、;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室7s管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇八
一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問(wèn)督促各項(xiàng)目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn);
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴(yán)格會(huì)議制度，組織工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇九
1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;
2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計(jì)劃的落實(shí)，可獨(dú)立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;
4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì)，定期進(jìn)行員工訪談，并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;
6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績(jī)效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇十
1.負(fù)責(zé)行政類各種總結(jié)、計(jì)劃以及上傳下達(dá)的各種通知、報(bào)告的撰寫。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和撰寫。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)策劃宣傳等工作。
4.做好經(jīng)營(yíng)班子的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)各類會(huì)議籌辦、對(duì)外接待協(xié)調(diào)等工作。
6.其他行政類和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇十一
1、負(fù)責(zé)公司iso9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。
2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系，指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;
5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇十二
1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營(yíng)，不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;
2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)，及公司的各項(xiàng)接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
5. 其他行政項(xiàng)目，如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇十三
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇十四
1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購(gòu)與管理，辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織，包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對(duì)接工作，政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇十五
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/vi制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表，文檔資料整理存放;
5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu)，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政事務(wù)管理員職責(zé) 行政事務(wù)管理工作篇十六
1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系，制定年度經(jīng)營(yíng)及考核計(jì)劃并組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計(jì)劃管理體系，通過(guò)計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù)，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。
4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;
6、收集和整理各部門的運(yùn)營(yíng)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫運(yùn)營(yíng)報(bào)告，為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。
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