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淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇一
2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn)，會(huì)議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇二
1、負(fù)責(zé)主持部門(mén)工作，建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn);
3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇三
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門(mén)匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇四
(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。
(6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇五
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、oa系統(tǒng)行政流程管理及oa信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開(kāi)展監(jiān)督管理，通過(guò)評(píng)比、oa通報(bào)等形式開(kāi)展部門(mén)間的評(píng)比工作，提出建議考核意見(jiàn);
5、根據(jù)gsp要求，對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;
10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇六
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
5、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇七
1. 外包人員(清潔、it)管理，任務(wù)分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理，活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施，企業(yè)文化建設(shè)等;
3. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
4. 負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作，包括5s管理，筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇八
1、 根據(jù)公司要求設(shè)計(jì)出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓(xùn)架構(gòu)。
2、 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，按時(shí)按要求完成招聘任務(wù)。
2、建立并妥善保管花名冊(cè)及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動(dòng)合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、績(jī)效、獎(jiǎng)懲;定期分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費(fèi)用等)，定期上報(bào)人事報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)中層以下管理人員(部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理以下職位)招聘、培訓(xùn)工作的規(guī)劃和實(shí)施工作。
5、負(fù)責(zé)中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設(shè)置、定編、工作細(xì)分、任職要求的明確以及崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。
6、收集公司員工對(duì)人力資源管理工作的意見(jiàn)、建議，將意見(jiàn)、建議和解決提案匯總整理后報(bào)總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門(mén)人力資源管理事務(wù)的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門(mén)的貫徹落實(shí)情況，與法務(wù)部門(mén)提出改正建議，并將相關(guān)情況報(bào)總經(jīng)理。
10、編制公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
11、建立和實(shí)施培訓(xùn)體系，并協(xié)調(diào)各部門(mén)的落實(shí)。
12、做好培訓(xùn)需求的調(diào)查和培訓(xùn)課題、課件的策劃和組織編寫(xiě)。
13、組織實(shí)施員工的入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關(guān)的培訓(xùn)令內(nèi)部工作順暢。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇九
1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的bsci，higg…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!
2、開(kāi)發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時(shí)，請(qǐng)?jiān)诹私馇宄蛻糁?，提供建設(shè)性的意見(jiàn)給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估!
5、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門(mén)會(huì)議、員工活動(dòng)、客戶來(lái)訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。
3. 會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門(mén)做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門(mén)月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十一
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排，并監(jiān)督考核，進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十二
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度，并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn)，必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時(shí)行政事項(xiàng);
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十三
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門(mén)各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十四
1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;
2.會(huì)議管理：組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;
3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續(xù)期;
5.辦公采購(gòu)：負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)和管理;
6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;
7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5s管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;
9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十五
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購(gòu)與管理，包括辦公用品的采購(gòu)、收貨入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、費(fèi)用結(jié)算等，須按財(cái)務(wù)部要求做好臺(tái)賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的培訓(xùn)管理工作，包括各部門(mén)的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理，監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行，組織開(kāi)展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動(dòng)電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報(bào)告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長(zhǎng)處理一些日常文書(shū)工作。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十六
1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;
3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;
4、日常行政工作，包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等;
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
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