最新行政前臺(tái)工作職責(zé)描述(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:44:10
最新行政前臺(tái)工作職責(zé)描述(9篇)
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行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇一

2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;

3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;

6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇二

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;

6、維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

7、負(fù)責(zé)整理并核對部分公司報(bào)銷發(fā)票;

8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇三

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇四

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;

4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇六

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達(dá);

2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇七

1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;

2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報(bào)銷;

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;

3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4、負(fù)責(zé)物品采購,包括辦公設(shè)備及辦公用品;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護(hù),各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;

7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述篇九

1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。

6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

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