資料管理員的工作職責(zé)(十篇)

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資料管理員的工作職責(zé)(十篇)
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資料管理員的工作職責(zé)篇一

2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

資料管理員的工作職責(zé)篇二

1、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記并歸檔;

2、配合并提供項(xiàng)目部各項(xiàng)驗(yàn)收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場(chǎng)資料各種報(bào)驗(yàn)蓋章手續(xù);

3、充分了解工程施工進(jìn)度,做好并統(tǒng)一項(xiàng)目部施工臺(tái)賬,及時(shí)督促各部門、分包隊(duì)伍提供工程中各相關(guān)資料;

4、有實(shí)驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范,建立實(shí)驗(yàn)臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤核對(duì)送檢、取回報(bào)告情況,審核匯總檢測(cè)報(bào)告,能追本溯源;

5、及時(shí)協(xié)助工程完成隱蔽驗(yàn)收、分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等資料的提交及整理工作;

6、做好各項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算資料、往來(lái)函、竣工資料等);

7、負(fù)責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項(xiàng)目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的整理、收集;

8、制訂資料員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時(shí)性工作。

資料管理員的工作職責(zé)篇三

1、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制統(tǒng)計(jì);

2、生產(chǎn)周裝箱標(biāo)簽編制打印;

3、k3的錄入及打單;

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)辦公室的整齊、整潔,保持一定的5s要求

5、辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

資料管理員的工作職責(zé)篇四

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作

2.施工資料管理、歸檔、上傳

3.體系文件管理,記錄審核

3.采購(gòu)材料、物料、財(cái)務(wù)報(bào)銷記錄管理

4..協(xié)辦項(xiàng)目中各種商務(wù)流程

5.其他事務(wù)

資料管理員的工作職責(zé)篇五

(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;

(2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳,進(jìn)行施工資料交底。

(3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

(4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

(5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交;

(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。

資料管理員的工作職責(zé)篇六

1.協(xié)助全公司的plm系統(tǒng)管理和建設(shè)包括積極主動(dòng)的自主學(xué)習(xí),以及給使用部門的培訓(xùn)。

2.參與技術(shù)安全的管理,協(xié)助主管上級(jí)完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè),完成的例行的技術(shù)安全性檢查。

3.技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化核對(duì),打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)。

4.技術(shù)文件的打印、核實(shí)、發(fā)放、記錄、存檔、匯報(bào)。

的定期盤存包括文件和物料。

6.外來(lái)文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等

7.負(fù)責(zé)起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告等。

8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺(tái)賬管理、收發(fā)郵件等工作。

9.完成主管上級(jí)安排的文獻(xiàn)檢索、確認(rèn)、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。

10.負(fù)責(zé)會(huì)議組織、通知、核實(shí)、記錄、留存等。

11.協(xié)助上級(jí),完成按照工作計(jì)劃推進(jìn)部門工作的實(shí)施。

12.協(xié)助上級(jí),做好相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤工作。

13.負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s及安全建設(shè)工作。

14.做好部門外來(lái)人員的接待工作。

15.必要時(shí)兼部分研發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)。

16.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

資料管理員的工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

3、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知、設(shè)計(jì)文件等資料,并做好登記、

歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收

發(fā),保管制度。

6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的收集、整理工作。

9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理員的工作職責(zé)篇八

1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào)。

2)在工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

3) 督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對(duì)資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。

4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。

7) 負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對(duì)接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員的工作職責(zé)篇九

1、熟悉公司產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;

2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔;

3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點(diǎn)及詳情介紹等;

4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;

5、部門資料歸檔管理;

6、協(xié)助處理部門其它內(nèi)部事務(wù)。

資料管理員的工作職責(zé)篇十

1.合同管理;

2. 印鑒管理;

3.證照管理;

4.檔案借閱;

5.外來(lái)文件及對(duì)外發(fā)文處理;

6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;

7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

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