方案的制定需要考慮問題的背景、目標(biāo)、資源等因素,以確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。較為完美的方案應(yīng)該具備可操作性和可持續(xù)性,而不是空洞的理論。如果您對(duì)某個(gè)領(lǐng)域的方案感興趣,以下是一些專業(yè)書籍和案例供您參考。
公司搬遷計(jì)劃方案篇一
前期:
一、 全體住院藥房工作人員分批次到新醫(yī)院進(jìn)行前期的藥品標(biāo)識(shí)定位、藥品擺放、新系統(tǒng)的工作操作流程與工作環(huán)境進(jìn)行熟悉。
二、 因藥庫提前搬遷,所以老病區(qū)藥房藥品需儲(chǔ)備充足(3-7天量)。
三、 規(guī)劃新藥房藥品分區(qū)、分類擺放。
四、 領(lǐng)取中成藥、西藥、自制中西藥制劑,進(jìn)行分類上架。
五、 對(duì)新區(qū)新系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)試。
六、 檢查新區(qū)藥房添置的冰柜、調(diào)劑臺(tái)、保險(xiǎn)柜、插座、值班室壁柜是否安裝到位。
七、 需要提前搬運(yùn)的物品有:輸液腳架、黑色藥架藥柜、玻璃藥架。
八、 每天除老病區(qū)上班人員,其他人員一律到新醫(yī)院上班。
搬遷當(dāng)天:
老病區(qū)上班人員名單: 新病區(qū)上班人員名單:
私人物品自行整理、打包,并做好標(biāo)識(shí),統(tǒng)一搬遷。
后期搬遷:
一、 對(duì)老病區(qū)藥品進(jìn)行徹底的清點(diǎn)、分裝、打包、貼好
清單標(biāo)簽。
二、 新區(qū)人員對(duì)收到的藥品進(jìn)行清點(diǎn)、上架。
為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的.準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日 時(shí)。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等) 3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。
3、搬遷
(1) 首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運(yùn)冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。
(4) 搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。
(5) 搬運(yùn)藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。
(7) 當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷計(jì)劃方案篇二
1、遷移診斷書。
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說明會(huì)。
我會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標(biāo)簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包。
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷。
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝。
11、公共及個(gè)人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項(xiàng)。
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2、物品標(biāo)明代號(hào),比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費(fèi)用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
公司搬遷計(jì)劃方案篇三
前期:
一、全體住院藥房工作人員分批次到新醫(yī)院進(jìn)行前期的藥品標(biāo)識(shí)定位、藥品擺放、新系統(tǒng)的`工作操作流程與工作環(huán)境進(jìn)行熟悉。
二、因藥庫提前搬遷,所以老病區(qū)藥房藥品需儲(chǔ)備充足(3-7天量)。
規(guī)劃新藥房藥品分區(qū)、分類擺放。
四、領(lǐng)取中成藥、西藥、自制中西藥制劑,進(jìn)行分類上架。
五、對(duì)新區(qū)新系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)試。
六、檢查新區(qū)藥房添置的冰柜、調(diào)劑臺(tái)、保險(xiǎn)柜、插座、值班室壁柜是否安裝到位。
七、需要提前搬運(yùn)的物品有:輸液腳架、黑色藥架藥柜、玻璃藥架。
八、每天除老病區(qū)上班人員,其他人員一律到新醫(yī)院上班。
搬遷當(dāng)天:
老病區(qū)上班人員名單:新病區(qū)上班人員名單:
私人物品自行整理、打包,并做好標(biāo)識(shí),統(tǒng)一搬遷。
后期搬遷:。
一、對(duì)老病區(qū)藥品進(jìn)行徹底的清點(diǎn)、分裝、打包、貼好。
清單標(biāo)簽。
二、新區(qū)人員對(duì)收到的藥品進(jìn)行清點(diǎn)、上架。
公司搬遷計(jì)劃方案篇四
倉庫搬遷是lautex今年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,必須按時(shí)保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù),為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷過程中人、財(cái)、物安全,為了更好地細(xì)化工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),20xx年xx月xx日前能夠在深圳新倉庫內(nèi)恢復(fù)正常出入庫,特制定搬遷計(jì)劃如下:
1、確認(rèn)深圳倉庫和虎門倉庫現(xiàn)場(chǎng)布局(場(chǎng)地大小、布局?jǐn)[放);
2、確認(rèn)倉庫貨物打包數(shù)量、需要紙箱數(shù)量、安排及時(shí)有序地打包貨物;
5、確認(rèn)搬場(chǎng)參與人員(倉庫工作人員+臨時(shí)工):
(1)搬遷總指揮:1人;
(2)搬遷指揮協(xié)調(diào)人:2現(xiàn)場(chǎng)各1個(gè)人(2人);
(3)貨車:2臺(tái)。
(4)叉車:2班次各2人(4人)。
(5)貨車跟進(jìn)人員:2現(xiàn)場(chǎng)2班次各1個(gè)人(2人);
(6)輕物搬運(yùn)人員:2現(xiàn)場(chǎng)2班次各5人(暫定10人);
6、確認(rèn)人員班次:深圳和虎門倉庫各安排2班14人同時(shí)搬運(yùn);
7、確認(rèn)搬運(yùn)場(chǎng)所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動(dòng)叉車(4部)、搬運(yùn)貨車(2部)、托盤卡板100塊;
(2)主要工具:薄膜、綁帶。
8、確認(rèn)1周內(nèi)發(fā)貨計(jì)劃,確保在搬運(yùn)過程中不影響銷售補(bǔ)貨發(fā)貨:
(1)商品部計(jì)劃人員對(duì)搬運(yùn)過程中1周內(nèi)需要發(fā)的單先行計(jì)劃;
(2)倉庫人員對(duì)所有貨物都要提前標(biāo)記序號(hào),避免混亂;
1、人員各就各位;
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項(xiàng);
3、由外至內(nèi)依次開展搬運(yùn)工作;
4、2現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)班次確保裝車、卸車工作輛;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);
6、2現(xiàn)場(chǎng)各自工作結(jié)束后,做好工作交接、溝通;
7、新倉庫的庫房鎖、門窗,要及時(shí)安裝,確保成品轉(zhuǎn)移后的安全無丟失;
8、貨車確保在月日,至少有1部能夠正常使用;
1、升降安全:主要是防止因趕時(shí)間導(dǎo)致違規(guī)操作電梯產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過程中名主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運(yùn)過程中的貨物防護(hù),主要是堆好、放實(shí),防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號(hào)進(jìn)行依次搬運(yùn),2邊場(chǎng)地信息溝通要及時(shí);
5、1次到位,減少重復(fù)勞動(dòng):
說明:如搬遷開始日(20xx年xx月xx日)有調(diào)整,其它時(shí)間則順延安排。
公司搬遷計(jì)劃方案篇五
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))。
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的'辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷計(jì)劃方案篇六
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的'歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))。
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷計(jì)劃方案篇七
備注:
1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。
2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧?,F(xiàn)正在積極與 房東進(jìn)行溝通,所以搬遷時(shí)間有可能出現(xiàn)變化,會(huì)提前 電話通知。
三、搬遷實(shí)施程序
(一) 搬遷工作宣貫及要求
1、 深大安管隊(duì)提前對(duì)所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫,將搬遷
具體方案進(jìn)行培訓(xùn)。
2、 每批搬遷宿舍由指定隊(duì)長現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷
統(tǒng)計(jì),搬遷宿舍衛(wèi)生的清理,安排班長負(fù)責(zé)跟車。
3、 搬遷過程中隊(duì)員動(dòng)作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞
同事的物品。
(二) 具體搬遷實(shí)施情況
1、 本次搬遷共計(jì)5間宿舍,計(jì)劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用,分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計(jì)48人。外住人員為21人(詳見附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)
2、 搬遷前一天提醒隊(duì)員收拾好自己的物品,同時(shí)注意對(duì)貴重物品的保管。
3、 搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊(duì)長必須要在現(xiàn)場(chǎng),按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊(duì)員搬遷。
4、 搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊(duì)長統(tǒng)計(jì)出搬走物質(zhì),并進(jìn)行簽名確認(rèn)??蓪?duì)照附件二(各宿舍物質(zhì)明細(xì))進(jìn)行清點(diǎn)。
5、 搬遷完畢各自宿舍隊(duì)長組織人員清理宿舍留下物品,統(tǒng)一放科技樓地庫存放,并進(jìn)行入庫登記。
6、 組織人員對(duì)老宿舍進(jìn)行清掃,同時(shí)對(duì)損壞物質(zhì)進(jìn)行登記,能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。
7、 管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行結(jié)算。
8、 搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。
四、工作要求
1、 搬遷過程中,隊(duì)員動(dòng)作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞同事或公共的物品。
2、 各區(qū)域的隊(duì)長為各自宿舍搬遷的.責(zé)任人,嚴(yán)格按照要求落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、 遇到突發(fā)情況必須在第一時(shí)間向組長匯報(bào)說明。
五、附件
1、附件一:深大安管隊(duì)分批搬遷人員名單
2、附件二:深大安管隊(duì)人員住宿分配名單
3、附件三:深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表
一、宿舍搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張星杰
副組長:靳燁、楊建軍、雙全、董同力嘎
二、前期準(zhǔn)備工作
1.動(dòng)員會(huì)
召開時(shí)間:2015年6月23日
參加人員:黨委副書記、學(xué)辦團(tuán)委工作人員、相關(guān)班級(jí)輔導(dǎo)員、班長、團(tuán)支書
會(huì)議內(nèi)容:
思想引導(dǎo):為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。
本次宿舍調(diào)整的原則,原來一個(gè)宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級(jí)內(nèi)部整合為首要原則,其次是以專業(yè)安排;宿舍編排時(shí)以同一個(gè)班級(jí)宿舍相鄰為首要原則,其次是一個(gè)專業(yè)在一個(gè)片區(qū)。最后達(dá)到同一個(gè)班的宿舍相鄰、同一個(gè)專業(yè)宿舍在同一個(gè)片區(qū)、同一個(gè)年級(jí)在同一個(gè)樓層。
宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個(gè)年級(jí)共1086人。
25日,新校區(qū)14級(jí)男生(c座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級(jí)女生(10#47間280人遷至8#);13級(jí)女生(1#48間283人和新區(qū)e座13間77人整體遷至8#);12級(jí)部分男生(3#6間43人遷至2#)
27日,新校區(qū)13級(jí)男生(a座共33間192人遷至2#)
安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬人參加。搬遷過程中同學(xué)們務(wù)必保證個(gè)人人身財(cái)產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開宿舍鎖好門窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。
物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個(gè)編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國資處統(tǒng)一聯(lián)系的車輛,同學(xué)們無需自己聯(lián)系車輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補(bǔ)助。
2.打掃衛(wèi)生
根據(jù)學(xué)校安排,我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時(shí)斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。
違紀(jì)的同學(xué)通過此次勞動(dòng),根據(jù)勞動(dòng)時(shí)間每人記4-10小時(shí)的公益服務(wù)活動(dòng),并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中,以便早日滿足60小時(shí)公益服務(wù)的處分取消條件。
三、各班具體搬遷時(shí)間
略
四、具體要求
1. 25日搬遷當(dāng)天,斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)a、e座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作,按計(jì)劃有序地開展搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷車輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。
2.每個(gè)宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報(bào)告并登記。
3.搬遷過程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過程也要安排專人隨車跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。
4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。
5.班主任和年級(jí)輔導(dǎo)員在搬遷工作開始前要做好同學(xué)們思想工作,引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過程匯中,各班班主任和年級(jí)輔導(dǎo)員必須親自到場(chǎng)協(xié)調(diào)和指揮,按時(shí)完成搬遷工作。
五、應(yīng)急預(yù)案
各樓負(fù)責(zé)人:
西區(qū)1#:王彩霞 西區(qū)10#:斯琴畢力格 西區(qū)3#:杜寶、張永
新區(qū)c座:白勇 新區(qū)e座:斯日古冷
1.搬遷過程中可能會(huì)非常擁擠,每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒,根據(jù)方案依次開展搬遷工作。搬遷過程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負(fù)責(zé)人要地時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求,解決問題。
2.搬遷過程中將有各種車輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過程中如有同學(xué)意外受傷,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時(shí)為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫(yī)院,第一時(shí)間撥打120或通過其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)案,聯(lián)系電話:4309391。
3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。
4.搬遷過程中將暴露大量衣物、書本等易燃物品?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個(gè)樓層的消防設(shè)施存放位置,如發(fā)生火災(zāi)及時(shí)處置,有必要時(shí)及時(shí)撥打119。
公司搬遷計(jì)劃方案篇八
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;。
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷計(jì)劃方案篇九
組員:王海英、張磊黃勝夫周蓉葉云峰秦小杰陳澤鋒任先偉謝剛兵2、相關(guān)負(fù)責(zé)人電話。
二、搬遷時(shí)間。
備注:
1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。
2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧?,F(xiàn)正在積極與房東進(jìn)行溝通,所以搬遷時(shí)間有可能出現(xiàn)變化,會(huì)提前電話通知。
(一)搬遷工作宣貫及要求。
1、深大安管隊(duì)提前對(duì)所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫,將搬遷。
具體方案進(jìn)行培訓(xùn)。
2、每批搬遷宿舍由指定隊(duì)長現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷。
統(tǒng)計(jì),搬遷宿舍衛(wèi)生的清理,安排班長負(fù)責(zé)跟車。
3、搬遷過程中隊(duì)員動(dòng)作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞。
同事的物品。
1、本次搬遷共計(jì)5間宿舍,計(jì)劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用,分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計(jì)48人。外住人員為21人(詳見附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)。
2、搬遷前一天提醒隊(duì)員收拾好自己的物品,同時(shí)注意對(duì)貴重物品的保管。
3、搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊(duì)長必須要在現(xiàn)場(chǎng),按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊(duì)員搬遷。
4、搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊(duì)長統(tǒng)計(jì)出搬走物質(zhì),并進(jìn)行簽名確認(rèn)??蓪?duì)照附件二(各宿舍物質(zhì)明細(xì))進(jìn)行清點(diǎn)。
5、搬遷完畢各自宿舍隊(duì)長組織人員清理宿舍留下物品,統(tǒng)一放科技樓地庫存放,并進(jìn)行入庫登記。
6、組織人員對(duì)老宿舍進(jìn)行清掃,同時(shí)對(duì)損壞物質(zhì)進(jìn)行登記,能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。
7、管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行結(jié)算。
8、搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。
四、工作要求。
1、搬遷過程中,隊(duì)員動(dòng)作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞同事或公共的物品。
2、各區(qū)域的隊(duì)長為各自宿舍搬遷的責(zé)任人,嚴(yán)格按照要求落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、遇到突發(fā)情況必須在第一時(shí)間向組長匯報(bào)說明。
五、附件。
1、附件一:深大安管隊(duì)分批搬遷人員名單。
2、附件二:深大安管隊(duì)人員住宿分配名單。
3、附件三:深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表。
公司搬遷計(jì)劃方案篇十
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或支書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,結(jié)合××公司改造的進(jìn)程安排,××公司計(jì)劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時(shí)辦公區(qū)(以下簡稱9樓辦公區(qū)),并將于6月上旬正式啟用,為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行,以及將本次搬遷對(duì)各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低,特制定以下工作方案:
一、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排,明確分工,充分發(fā)揮工作積極性,保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
成 員:
聯(lián)絡(luò)員:
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室,協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。
三、搬遷區(qū)域及臨時(shí)辦公區(qū)分配計(jì)劃
(一)涉及本次搬遷的部室,包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場(chǎng)開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室以及物價(jià)質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公,不在此次搬遷之列。
(二)臨時(shí)辦公區(qū)分配安排:
1、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會(huì)計(jì)
師室、店助室、綜合辦公室、市場(chǎng)開發(fā)部、品牌營銷部、會(huì)客室。
2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室、大會(huì)議室、檔案室。
四、搬遷時(shí)間:6月4日開始,6月7日結(jié)束,共4天時(shí)間。
五、搬遷步驟:
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時(shí)間:5月15日至6月3日)
1、區(qū)域分配:制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對(duì)各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)的具體擺放位置,在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識(shí)注明。
2、確定搬遷的具體時(shí)間為6月4日,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
3、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報(bào)告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線費(fèi)用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費(fèi)、配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等),根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對(duì)舊設(shè)備的處理。
4、落實(shí)裝修事宜:9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線)要求于5月28日驗(yàn)收。
5、物業(yè)及配套管理:裝修驗(yàn)收完畢后落實(shí)9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試,以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。
6、軟裝美化工作:落實(shí)9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識(shí)牌(含企業(yè)logo、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價(jià)值的物品。
8、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知集團(tuán)總部、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位)。
9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì):就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論,要求各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。
(二)搬遷過程的具體工作安排(時(shí)間:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)確定搬遷時(shí)間并通知各部門,落實(shí)需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。
(2)會(huì)議室、飲水間等公共區(qū)域的'設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。
(3)部門辦公物品:由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門必須提前對(duì)重要文
件資料進(jìn)行整理及歸檔,對(duì)于需要銷毀的資料要及時(shí)處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2、拆卸:部門辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
3、打包:
(1)u盤、移動(dòng)硬盤、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
(2)各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包封口,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽。
(3)電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室物品由綜合辦公室分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
4、搬運(yùn):
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品搬運(yùn)全過程由綜合辦公室安排專人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(3)在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運(yùn)、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門按照指定位置對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為:
(1)6月4日:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室
(2)6月5日:市場(chǎng)開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日:會(huì)議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、搬遷完畢,各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項(xiàng)及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與,各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等,搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人,要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作,確保搬遷工作順利進(jìn)行。
3、各部門要高度重視安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人,以便及時(shí)妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財(cái)物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人,負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù),不得遺失。
4、各部門負(fù)責(zé)測(cè)算搬運(yùn)量后報(bào)綜合辦公室匯總,綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項(xiàng)目協(xié)調(diào)等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,要互相提醒、互相幫助,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
公司搬遷計(jì)劃方案篇十一
副組長:靳燁、楊建軍、雙全、董同力嘎。
二、前期準(zhǔn)備工作。
1.動(dòng)員會(huì)。
召開時(shí)間:6月23日。
參加人員:黨委副書記、學(xué)辦團(tuán)委工作人員、相關(guān)班級(jí)輔導(dǎo)員、班長、團(tuán)支書。
會(huì)議內(nèi)容:
思想引導(dǎo):為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。
本次宿舍調(diào)整的.原則,原來一個(gè)宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級(jí)內(nèi)部整合為首要原則,其次是以專業(yè)安排;宿舍編排時(shí)以同一個(gè)班級(jí)宿舍相鄰為首要原則,其次是一個(gè)專業(yè)在一個(gè)片區(qū)。最后達(dá)到同一個(gè)班的宿舍相鄰、同一個(gè)專業(yè)宿舍在同一個(gè)片區(qū)、同一個(gè)年級(jí)在同一個(gè)樓層。
宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個(gè)年級(jí)共1086人。
25日,新校區(qū)14級(jí)男生(c座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級(jí)女生(10#47間280人遷至8#);13級(jí)女生(1#48間283人和新區(qū)e座13間77人整體遷至8#);12級(jí)部分男生(3#6間43人遷至2#)。
27日,新校區(qū)13級(jí)男生(a座共33間192人遷至2#)。
安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬人參加。搬遷過程中同學(xué)們務(wù)必保證個(gè)人人身財(cái)產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開宿舍鎖好門窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。
物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個(gè)編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國資處統(tǒng)一聯(lián)系的車輛,同學(xué)們無需自己聯(lián)系車輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補(bǔ)助。
2.打掃衛(wèi)生。
根據(jù)學(xué)校安排,我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時(shí)斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。
違紀(jì)的同學(xué)通過此次勞動(dòng),根據(jù)勞動(dòng)時(shí)間每人記4-10小時(shí)的公益服務(wù)活動(dòng),并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中,以便早日滿足60小時(shí)公益服務(wù)的處分取消條件。
三、各班具體搬遷時(shí)間。
略
四、具體要求。
1.25日搬遷當(dāng)天,斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)a、e座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作,按計(jì)劃有序地開展搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷車輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。
2.每個(gè)宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報(bào)告并登記。
3.搬遷過程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過程也要安排專人隨車跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。
4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。
5.班主任和年級(jí)輔導(dǎo)員在搬遷工作開始前要做好同學(xué)們思想工作,引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過程匯中,各班班主任和年級(jí)輔導(dǎo)員必須親自到場(chǎng)協(xié)調(diào)和指揮,按時(shí)完成搬遷工作。
五、應(yīng)急預(yù)案。
各樓負(fù)責(zé)人:
西區(qū)1#:王彩霞西區(qū)10#:斯琴畢力格西區(qū)3#:杜寶、張永。
新區(qū)c座:白勇新區(qū)e座:斯日古冷。
1.搬遷過程中可能會(huì)非常擁擠,每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒,根據(jù)方案依次開展搬遷工作。搬遷過程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負(fù)責(zé)人要地時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求,解決問題。
2.搬遷過程中將有各種車輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過程中如有同學(xué)意外受傷,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時(shí)為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫(yī)院,第一時(shí)間撥打120或通過其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)案,聯(lián)系電話:4309391。
3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。
4.搬遷過程中將暴露大量衣物、書本等易燃物品。現(xiàn)場(chǎng)工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個(gè)樓層的消防設(shè)施存放位置,如發(fā)生火災(zāi)及時(shí)處置,有必要時(shí)及時(shí)撥打119。
公司搬遷計(jì)劃方案篇十二
經(jīng)公司搬遷工作研討會(huì)就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運(yùn)輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行認(rèn)真研討,決定成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定總負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人,確定各組員職責(zé),并要求個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門搬遷工作進(jìn)行責(zé)任督管,組織協(xié)調(diào)好搬家事宜。為了確保公司能在xxxx年11月前順利搬遷至新職場(chǎng),并且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定現(xiàn)制定以下工作方案。
1.確定搬遷日期:xxxx年10月15日。
2.落實(shí)裝修事宜:新辦公樓裝修要求于10月1日前驗(yàn)收。
3.新舊職場(chǎng)物業(yè)管理交接:公司在搬之前三天要向有新舊址物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù),提出電梯使用情況,以免在搬遷過程中遇到一些不必要的麻煩,延誤搬遷時(shí)間。
4.辦公用品置換:根據(jù)新辦公室結(jié)構(gòu)布局以及預(yù)算決定采購何種新家具,利用舊家具。確定新辦公室家具擺放位置,確定供貨及安裝時(shí)間。根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買或者租賃辦公設(shè)備打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。確定送貨和安裝的時(shí)間。
5.電話及網(wǎng)絡(luò):搬家后能否正常使用直接影響公司運(yùn)營,提前聯(lián)系電信公司,確定網(wǎng)絡(luò)接入時(shí)間、移機(jī)新電話申請(qǐng)等一系列問題,并跟蹤工程進(jìn)度,確保按時(shí)間完成。
6.門室功能標(biāo)識(shí):對(duì)新辦公室和門室按預(yù)先設(shè)定的功能結(jié)構(gòu)制作門牌和標(biāo)識(shí)。
7.行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)貼好各使用部門標(biāo)簽(電腦精確到人)
8.搬遷之前通知各部門將個(gè)人物品和辦公資料分類,分為使用和報(bào)廢兩類,將閑置無使用價(jià)值的物品報(bào)行政部審核后處理。
9.搬家公司及車輛安排:前三天聯(lián)系好搬家公司,洽談搬家事宜。包括搬家費(fèi)用,搬家順序,以及車輛人員的合理安排和調(diào)度。帶搬家公司以專業(yè)角度提出合理建議后,雙方共同擬定詳細(xì)的搬運(yùn)細(xì)節(jié)及押車人員安排。
10.遷址通知的對(duì)外發(fā)布:通知各經(jīng)銷商、客戶及其他來往單位,便于搬家后工作迅速開展。
1.整理:
確定并通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。公共區(qū)域設(shè)備及物品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì).個(gè)人辦公物品:由員工自行整理.員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2.拆卸:
個(gè)人辦公電腦,辦公桌、文件柜拆卸。拆卸時(shí)注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。
3.打包:
軟盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱后,所有員工到規(guī)定處領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。
4搬運(yùn):
核定搬遷用車數(shù)量并聯(lián)系用車。安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由負(fù)責(zé)人協(xié)助。分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。所有的物品均須按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。
5.人員:
做好公司員工遷移安排。物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保到達(dá)新址后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。搬運(yùn)期間各位人員均須備好手機(jī)電池并全天開機(jī),以利于聯(lián)絡(luò)。
三、搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
公司搬遷計(jì)劃方案篇十三
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組。
工作領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
副組長:
成員:
辦公室:
職責(zé):
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
5、xx負(fù)責(zé)辦公室分配。
6、負(fù)責(zé)搬運(yùn)車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。
經(jīng)三方比價(jià)后,由搬家公司負(fù)責(zé)搬運(yùn)。
三、搬遷具體時(shí)間和工作:
1、搬遷準(zhǔn)備工作。
(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負(fù)責(zé)人,對(duì)辦公樓進(jìn)行驗(yàn)收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對(duì)個(gè)自辦公室及搬遷后物品擺放進(jìn)行了解,之后由保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)新辦公樓安全工作。
1)綜合辦主要負(fù)責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。
2)機(jī)電部主要負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作。
3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的.順利進(jìn)行。
(3)搬遷前一天各部門提前對(duì)部門物品進(jìn)行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。
2、搬遷工作。
(1)8月3日,對(duì)總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進(jìn)行搬遷工作。
(2)8月4日,對(duì)紀(jì)檢書記辦公室,黨群部及企管部進(jìn)行搬遷工作。
(3)8月5日,對(duì)生產(chǎn)副總,安全副總進(jìn)行搬遷工作。
(4)8月6日,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行搬遷工作。
(5)8月7日,對(duì)常務(wù)副總、綜合辦主任進(jìn)行搬遷工作。
(6)8月8日,對(duì)黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(7)8月9日,對(duì)綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機(jī)室進(jìn)行搬遷工作。
(8)8月10日,對(duì)壓縮站辦公室、氣站辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(9)8月11日,對(duì)大會(huì)議室及男女宿舍搬遷至大寧項(xiàng)目部,小會(huì)議室及活動(dòng)室搬至新。
3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙,并對(duì)個(gè)部門辦公室進(jìn)行檢查及退房工作。
4、其他注意事項(xiàng)。
各部門要嚴(yán)格按照搬遷方案和時(shí)間搬遷,在搬遷期間請(qǐng)將部門和個(gè)人物品做好標(biāo)記,以免在搬運(yùn)期間造成物品混亂。
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)。
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
公司搬遷計(jì)劃方案篇十四
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:月日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的`具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;。
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷計(jì)劃方案篇十五
一、原則及目標(biāo)。
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:
副組長:
成員:各部門、單位負(fù)責(zé)人。
職責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的.搬遷工作。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度。
五、搬遷籌備(5月19日前)。
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
公司搬遷計(jì)劃方案篇十六
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:2012年 月 日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
?(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門員工的.電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/14098953.html】