工程公司采購管理制度范文(14篇)

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工程公司采購管理制度范文(14篇)
時間:2023-11-21 05:56:27     小編:筆舞

寓言是一種通過虛構(gòu)的故事來教育人的文學(xué)形式,常常具有深刻的寓意。提高工作效率已成為現(xiàn)代人面臨的一大挑戰(zhàn)。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。

工程公司采購管理制度篇一

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。

第一章、綜述。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報賬。

五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,賬目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權(quán)條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。

八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

九、一切會計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價20__元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機,復(fù)印機,傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備,運輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,清理,報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符。

二十一、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。

二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。

二十七、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

三十一、自覺接受上級主管,財政,稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,改進工作。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守,切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽"為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,等價有償"的原則和"價廉物美,擇優(yōu)簽約"的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利,義務(wù)的規(guī)定必須明確,具體,文字表達要清楚,準(zhǔn)確。

九、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十二、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,合資,合作,涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂,履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,義務(wù)是否具體,明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證,批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,人員都必須本著"重合同,守信譽"的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結(jié)清,無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更,解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更,解除合同,必須符合《民法典》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更,解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效。

二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《民法典》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,指責(zé),埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

2、送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付,托收憑證,有關(guān)財務(wù)賬目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),封樣,樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書,仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,歸檔,以備考。

一、工程勘察,設(shè)計,施工依法實行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料,大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料,設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽訂詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,品牌,等級,數(shù)量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,設(shè)備進場后及時辦理驗收,入庫手續(xù)。對不合格的材料,設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料,設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證賬物相符,賬賬相符。

六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

第六章、文印管理規(guī)定。

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印。打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、文印人員必須按時,按質(zhì),按量完成各項打字,傳真,復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件,傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印,復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部,項目技術(shù)部,投資發(fā)展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

七、參加公司組織的會議,培訓(xùn),學(xué)習(xí),考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

八、員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

九、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度相關(guān)規(guī)定處理。

十、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督,檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負責(zé)。如有弄虛作假,包庇袒護遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀(jì)要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。

五、各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設(shè)計,監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。

六、各類承包合同,商務(wù)合同,協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復(fù),國土規(guī)劃等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項目技術(shù)部,市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整;

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷;

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項目的標(biāo)底,合作條件,貿(mào)易條件;

5、重要的合同,客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,銀行賬戶賬號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)標(biāo)明"秘密"字樣,由專人負責(zé)印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件,資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

二、出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車,汽車,飛機等費用;

2、膳宿費系指膳食費及宿費;

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費;

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內(nèi)容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷;

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日;

5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

第十一章、工作過失責(zé)任追究辦法。

一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

三、工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。

四、工作人員在實施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:

1、對符合規(guī)定條件的申請應(yīng)予受理,許可而不予受理,許可的;

2、不予受理,許可不告知理由的;

3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定,技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),工作程序?qū)嵤┰S可的;

4、超越權(quán)限實施許可的;

6、無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的;

7、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的;

9、在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;

10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

五、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任,間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

六、承辦人未經(jīng)審核人審核,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負直接責(zé)任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準(zhǔn)人不能正確履行審核,批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責(zé)任。

七、雖經(jīng)審核人審核,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核,批準(zhǔn)意見實施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責(zé)任。

八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責(zé)任,審核人負間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負間接責(zé)任。審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責(zé)任。

十、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負直接責(zé)任。

十一、集體研究,認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。

十二、兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責(zé)任。

十三、對工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

2、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

3、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

5、無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

6、私自進行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金,保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款_______元,收繳違規(guī)收取的費用。

7、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

8、房屋保修等售后服務(wù)工作,無正當(dāng)理由,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,每出現(xiàn)1次罰款_______元。

9、辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,無正當(dāng)理由,未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

10、施工中監(jiān)理人員應(yīng)該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

12、監(jiān)理資料,現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

13、施工前甲方應(yīng)對地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。

14、商品房銷售核算房屋預(yù)售面積大于或小于3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任,賠償所有損失。

15、房款結(jié)算有誤的,一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價損失。

16、商品房出現(xiàn)重復(fù)銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現(xiàn)1次扣罰責(zé)任人10%的年終獎金。

17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務(wù)運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責(zé)任人部分效益工資及部分年終獎金。

18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現(xiàn)1次罰款_______元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。

19、未嚴(yán)格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入賬并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。

20、嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。

21、對來文,來電,來函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當(dāng)理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

22、未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料泄密,損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款_______元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。

23、未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款_______元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。

24、未按規(guī)定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設(shè)備,在會議期間造成設(shè)備運行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款_______元。造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責(zé)任人部分年終獎金。

25、因關(guān)門,關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價賠償責(zé)任。

26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款_______元。會議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。

(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

(三)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

十四、工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:

1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的;

2、干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;

3、對投訴人,舉報人打擊,報復(fù),陷害的;

4、拒不糾正過失行為的;

5、有其他需要加重處分情節(jié)的。

十五、工作過失責(zé)任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責(zé)任。

十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理。

工程公司采購管理制度篇二

保證物業(yè)裝修符合有關(guān)的安全、美觀、衛(wèi)生、環(huán)保要求。

適用于物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)物業(yè)的二次裝修管理。

3.1特殊項目:指住宅以外的商鋪、辦公等裝修項目。

3.2施工設(shè)計圖:包括但不限于平面設(shè)計圖、單元立面圖、空調(diào)安裝圖、電力照明設(shè)計及用量圖、給排水設(shè)計圖和相關(guān)技術(shù)資料。

4.1客戶服務(wù)部負責(zé)業(yè)戶裝修申請的受理和手續(xù)辦理及指引工作。

4.2設(shè)備維護部負責(zé)裝修圖紙的審核和裝修現(xiàn)場的監(jiān)管、驗收工作。

4.3物業(yè)服務(wù)中心主任負責(zé)審批住宅裝修申請和押金的清退。

4.5客戶服務(wù)部內(nèi)勤助理負責(zé)收、退裝修押金及相關(guān)費用。

5.1裝修申請手續(xù)的辦理及審批。

5.1.1業(yè)戶提出裝修申請時,客戶服務(wù)客服助理應(yīng)首先確認(rèn)業(yè)戶是住戶還是租戶。如果是住戶即可提供《裝修注意事項》和《裝修申請表》,要求住戶填寫《裝修申請表》并提供裝修施工設(shè)計圖和相關(guān)技術(shù)資料;如果是租戶,應(yīng)要求其提供住戶的書面許可資料后再辦理手續(xù)。

5.1.2客服助理應(yīng)及時將業(yè)戶的裝修設(shè)計和技術(shù)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備維護部,由設(shè)備維護部經(jīng)理組織土建和水電技術(shù)人員進行審核,必要時應(yīng)會同業(yè)戶查看裝修現(xiàn)場。

5.1.3設(shè)備維護部根據(jù)業(yè)戶提供的裝修資料及到現(xiàn)場了解的情況,在接到申請和技術(shù)資料后的二個工作日內(nèi)提出意見,并做出如下處理:。

a)符合要求的,在申請《裝修審批通知書》上簽署意見后提交物業(yè)服務(wù)中心主任審批。

b)不合要求的`,將不合要求的原因在《裝修審批通知書》上注明、簽字并向業(yè)戶解釋清楚,提出修改要求,另行申請。

5.1.4物業(yè)服務(wù)中心主任在收到設(shè)備維護部審核后的《裝修申請表》和施工設(shè)計圖后一個工作日內(nèi),對符合規(guī)定的給予批準(zhǔn),交客戶服務(wù)部;對不合規(guī)定要求的申請,簽署意見后交設(shè)備維護部處理。

5.1.5設(shè)備維護部對物業(yè)服務(wù)中心主任退回的裝修申請按6.1.3的規(guī)定處理。

5.1.6裝修申請表獲批準(zhǔn)后,客服助理通知業(yè)戶并要求業(yè)戶、施工單位與物業(yè)服務(wù)中心簽訂裝修施工協(xié)議書;在《裝修施工人員出入證申請表》、《裝修施工人員登記表》中登記施工人員資料;指導(dǎo)業(yè)戶在財務(wù)處交納裝修押金、裝修管理服務(wù)費和裝修垃圾清運費(業(yè)戶委托)、臨時出入辦證費及押金,并為施工人員辦理出入證。

5.1.7在業(yè)戶辦理完以上手續(xù)后,客戶服務(wù)部為業(yè)戶核發(fā)施工許可證和裝修審批通知書,施工單位憑證進場施工。

5.2裝修的監(jiān)控。

5.2.1客服助理應(yīng)及時將裝修單元信息反饋到秩序維護部,以便秩序維護部巡邏人員對現(xiàn)場進行巡視監(jiān)控。秩序維護部巡邏人員對發(fā)現(xiàn)的違章裝修現(xiàn)象要進行制止,必要時通知客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部開出《違規(guī)裝修整改通知書》,采取限期整改或扣罰押金、停水停電等催整改措施。

5.2.2設(shè)備維護部技工根據(jù)批準(zhǔn)內(nèi)容每天不少于一次到施工現(xiàn)場,對裝修施工單位的裝修過程進行監(jiān)控,并填寫《裝修巡查記錄表》。

5.2.3設(shè)備維護部技工在監(jiān)控過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)要求業(yè)戶和施工單位立即改正:。

a)未按規(guī)定張貼《施工許可證》;。

b)未按規(guī)定的施工時間施工;。

c)超出申報范圍內(nèi)的裝修項目;。

d)違反裝修注意事項和施工協(xié)議書的其他規(guī)定。必要時通知客戶服務(wù)部采取5.2.1規(guī)定的措施。

5.2.4設(shè)備維護部技工如發(fā)現(xiàn)裝修過程中存在其它問題,但又不宜以處罰方式解決的,應(yīng)另行采取措施解決,解決不了的要立即報告上級處理。

5.2.5業(yè)戶就裝修事項提出請求協(xié)助或幫助時,設(shè)備維護部技工應(yīng)予積極考慮,充分了解業(yè)戶提出的請求,并給予協(xié)助處理;如超出自己的職責(zé)范圍處理能力,應(yīng)向上級匯報請求支持。

5.2.6涉及對衛(wèi)生間、廚房、陽臺等有防滲漏要求的部位,裝修施工前應(yīng)由施工隊做閉水試驗,在樓上層及本層同時做48小時閉水試驗,經(jīng)閉水試驗合格后方可動工,并由施工單位負責(zé)人、業(yè)主本人在《防水層閉水試驗檢驗表》上簽字。

5.2.7裝修現(xiàn)場如有動火作業(yè),設(shè)備維護部技工應(yīng)要求其到物業(yè)服務(wù)中心辦理動火申請,并要求裝修施工單位在現(xiàn)場配備兩個4公斤abc干粉滅火器,清理易燃物品,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心批準(zhǔn)后,在落實消防措施后為其開具動火許可證,并指定張貼位置。

5.2.8對可能存在影響其他業(yè)戶的裝修事項,設(shè)備維護部技工按《裝修注意事項》規(guī)定的保修期,對完工后的裝修質(zhì)量進行跟蹤控制。

5.3裝修驗收及押金退還。

5.3.1裝修完工后,設(shè)備維護部技工應(yīng)通知業(yè)戶要求施工人員到財務(wù)交回施工人員出入證,并組織進行竣工驗收;經(jīng)政府有關(guān)部門報批的裝修工程項目(含特殊項目),業(yè)戶和施工單位應(yīng)提交政府部門驗收合格報告副本。

5.3.2設(shè)備維護部一般在二個工作日內(nèi)按申報批準(zhǔn)的項目予以驗收,合格的在裝修申請表內(nèi)填寫驗收意見;若不合格,則開出裝修驗收整改通知書,提出整改意見,直至驗收合格為止。

5.3.2驗收合格后經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)即可退還業(yè)戶的裝修押金。施工單位的押金在征得業(yè)戶的同意后,可在裝修初驗收合格一個月后,經(jīng)復(fù)驗無裝修質(zhì)量問題,由物業(yè)服務(wù)中心主任簽字確認(rèn),扣出有關(guān)費用款項后再辦理押金退還手續(xù)。

工程公司采購管理制度篇三

2、建立消防組織,項目經(jīng)理部以項目經(jīng)理為組長,項目副經(jīng)理為副組長、項目技術(shù)人員、保管員、施工班組長等成員,成立項目消防領(lǐng)導(dǎo)小組為項目消防安全建立組織保證。

3、項目部消防器材、設(shè)備由公司統(tǒng)一購置管理,保證每個工地、倉庫等部位和生產(chǎn)重要環(huán)節(jié)必須有足夠消防器材。消防器材的設(shè)置:消防器材為滅火器、水桶、鐵銑、鉤子、斧子、砂子等要配備齊全,要根據(jù)不同的易燃、易爆物品配置不同的類型滅火器。

4、在下面易發(fā)生火災(zāi)的場地必須設(shè)置適宜的滅火器材:

(1)木工加工制作及木材堆放場地;

(2)易燃易爆庫房部位;

(3)電氣焊操作的地點;

(4)職工食堂及宿舍房;

(5)瀝青熬制地點。

5、施工現(xiàn)場要設(shè)置滅火水源,水壓、水源要滿足要求。

6、施工現(xiàn)場的道路在易發(fā)生火災(zāi)的地方,消防車必須能順利通過。

7、工地負責(zé)消防人員必須熟悉消防知識,能熟練地使用消防器材工具。

8、一旦工地發(fā)生火災(zāi),工地要迅速向當(dāng)?shù)叵狸爤缶蟾婀?,并立即組織工地職工撲滅火災(zāi),防止火災(zāi)蔓延。

9、工地上易發(fā)生火災(zāi)的地方,要設(shè)置醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)牌。

10、現(xiàn)場要有明顯的防火宣傳標(biāo)志,并在規(guī)定的部位設(shè)置消防器材。

11、電工、焊工從事電器設(shè)備安裝和電氣焊切割作業(yè),要有操作證。動火前,要消除附近易燃物,配備看火人員和滅火用具。

12、施工材料的存放、保管,應(yīng)符合防火安全要求,庫房應(yīng)用非燃材料支搭。易燃、易爆物品,專庫儲存,分類單獨存放,保持通風(fēng),用火符合防火規(guī)定,不準(zhǔn)在工程內(nèi)、庫內(nèi)調(diào)配油漆、稀料。

13、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,否則罰款。

14、氧氣瓶、乙炔瓶工作間距不小于5米,兩瓶第同明火作業(yè)距離不小于10米。

15、木工棚嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),要及時清理廢料(刨花、鋸末、木屑),每天下班前必須清掃干凈,備置足夠的滅火器材。

16、食堂爐灶必須設(shè)計火門或隔檔,防止火噴出燃著可燃物,爐灶1米內(nèi)不得存有易燃物品,以保證爐灶周圍的整潔和安全。

17、爐灰渣放到安全地點。嚴(yán)格檢查是否紅火灰渣,如有及時澆滅,嚴(yán)禁亂堆亂放。

18、宿舍內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)存放易燃可燃液體,易爆物品和大量的可燃物品。嚴(yán)禁使用電爐取暖水做飯,不準(zhǔn)在床上躺著吸煙。

19、督促檢查與處罰:公司配合項目部要每月檢查一次各工地的消防情況,并作記錄存檔,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,要立即下發(fā)整改通知書,跟蹤驗證,對屢教不改,致使釀成火災(zāi),并造成損失的要酌情給予行政或經(jīng)濟處罰。

20、消防器材不能挪作他用,違者視情節(jié)給予批評和按《中華人民共和國治安管理處罰條列》給予處罰。

21、明火作業(yè)須使用消防器材的班組,使用前要通過專(兼)職消防員同意,方能使用。

22、工地項目經(jīng)理負責(zé)安全防火工作,要將防火工作列入施工管理計劃。

23、經(jīng)常對職工進行防火教育。施工現(xiàn)場作業(yè)場所禁止吸煙,吸煙要到吸煙室。違者視情節(jié)給予批評經(jīng)濟處罰。

24、對于30m以上高層建筑施工,要隨層做消防水源管道,用2″立管,設(shè)加壓泵,每層留有消防水源接口,加壓泵必須單敷設(shè)電源。

25、工地電動機設(shè)備必須設(shè)專人檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。不準(zhǔn)在高壓線下面搭設(shè)臨建或堆放可燃材料,以免引起火災(zāi)。

26、進入冬季施工,對工地上的各種火源要加強管理,各種生產(chǎn)生活用火的設(shè)施、動用和增減必須經(jīng)項目經(jīng)理部消防人員的批準(zhǔn),不得在建筑物內(nèi)隨意點火取暖。

27、凡明火作業(yè),要嚴(yán)格執(zhí)行動火審批手續(xù),工作前由用火班向項目部消防負責(zé)人提出申請,經(jīng)有關(guān)人員檢查現(xiàn)場和防火措施,作好技術(shù)交底后,方可發(fā)給“準(zhǔn)用動火證”作業(yè)后要嚴(yán)格檢查現(xiàn)場,防止留下火種陷患。

工程公司采購管理制度篇四

一、 人事管理:

凡公司員工應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,加強團隊意識,樹立企業(yè)形象。

1、各項目部項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工員、內(nèi)業(yè)和專職人員、特種作業(yè)人員、后勤人員必須執(zhí)行國家或公司制定的標(biāo)準(zhǔn)職責(zé),履行公司或各項目部規(guī)定的各項義務(wù)。

2、員工有事請假必須出具書面假條,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)交辦公室備案后,方可離崗。技術(shù)人員請假經(jīng)項目經(jīng)理和總工批準(zhǔn),項目經(jīng)理、總工請假,必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn)離崗,按曠工論處,項目部所有人員請假三天及三天以上的由項目經(jīng)理報公司總經(jīng)理。所有人員曠工一天扣除三天工資。

3、嚴(yán)格遵守項目部的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度,每名人員每月休假4天(每月不累加),休假超出天數(shù)扣除當(dāng)天工資。

4、嚴(yán)格執(zhí)行項目部的作息時間,上班時間必須堅守自己的崗位,工程人員根據(jù)對自己的職責(zé)進行跟班作業(yè)。做到不遲到、不早退,累計遲到、早退3次按曠工一天處理。

5、施工人員進入施工現(xiàn)場必須佩帶安全帽、上崗證,嚴(yán)禁酒后上班。

職,否則不予支付當(dāng)月工資。

7、凡屬公司出資培訓(xùn)的各項技術(shù)人員,要離職跳槽的,不服從公司工作安排,私自外出應(yīng)聘的,必須加倍支付公司的培訓(xùn)費,事后不再從事原公司相同的工作內(nèi)容。

8、公司建立人事管理檔案,所有員工應(yīng)提供本人身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件,用于本公司招投標(biāo)。員工離職時,公司應(yīng)給予退還。員工應(yīng)做到對本公司的各項信息保密,嚴(yán)禁外漏。如發(fā)生此類事件,后果自負。

9、所有員工在工作期間嚴(yán)禁飲酒、賭博,嚴(yán)禁干私事,遵守當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗。如因個人不良行為造成的一切后果,均由個人自行承擔(dān)。

二、 設(shè)備管理:

1、各項目部的電腦、打印機、傳真機等是現(xiàn)代企業(yè)信息辦公的重要設(shè)施,操作人員要精心愛護保養(yǎng),注意防水、防塵。保持資料室清潔衛(wèi)生,做好各種資料、圖表的保存,防止丟失。信息辦公的各類設(shè)備由經(jīng)辦人負責(zé)管理。

2、非本崗位人員不得隨意進入經(jīng)理室、資料室、財務(wù)室等,非資料室工作人員不得操作電腦。辦公區(qū)所有人員在上班時間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、打游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。個人使用的電腦自行負責(zé),文檔及時歸檔,防止資料丟失及電腦染上病毒,影響信息傳遞。

3、辦公室電話是方便工作聯(lián)系,嚴(yán)禁電話聊天,嚴(yán)禁打國際國內(nèi)長途,嚴(yán)禁打信息電話,嚴(yán)禁上班時間串崗聊天。

4、 全站儀由測量工程師負責(zé)管理,水準(zhǔn)儀由施工員負責(zé)保管

使用,若人為損壞必須照價賠償。嚴(yán)禁其他人員動用。

三、車輛管理:

1、項目部車輛、挖機、裝載機壓路機等必須以工程為核心,駕駛?cè)藛T做好行車、油料消耗、維修、計時等記錄,實行單車單機考核,車輛機械設(shè)備由駕駛員或機手負責(zé)管理。

2、各類用車由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,行政人員做好派車記錄、駕駛員做好行車記錄。若無項目部統(tǒng)一調(diào)度,誰用車誰負責(zé),除賠償已消耗的油料及車輛維修外,并處以200—2000元的罰款。

3、駕駛?cè)藛T要做好車輛的日常保養(yǎng)維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,并隨時報告,車輛維修應(yīng)由駕駛員提出申請,200元以上的,請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再進行維修,做好維修記錄,行車過程中嚴(yán)禁搭乘與公司無關(guān)人員、所有機械人員如因操作失誤,缺水、缺油,造成機械損失的,由操作人員全額賠償。

4、駕駛?cè)藛T在每天出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛,做好出車前的準(zhǔn)備工作,收車后將車輛停放在指定的地方。

5、專車專人,嚴(yán)禁駕駛員私自交給其他人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰2000元以上罰款。并承擔(dān)因此造成的經(jīng)濟、民事、刑事責(zé)任。

6、文明行車、遵章守紀(jì),項目部車輛所有的違規(guī)違章罰款均由駕駛員自行負責(zé),項目部不予報銷,嚴(yán)禁酒后駕車,發(fā)現(xiàn)一次給予處罰1000元。

駛員負責(zé)50%。

8、嚴(yán)禁駕駛員、機械作業(yè)手,在機械部工作時,在車輛、機械里面睡覺。

四、財務(wù)管理:

1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,項目經(jīng)理和財務(wù)負責(zé)人控制成本,嚴(yán)格審核各項費用開支。

2、嚴(yán)格審核原材料采購情況,監(jiān)督材料保管人員、現(xiàn)場材料員的收發(fā)記錄。

3、嚴(yán)格控制差旅費報銷,審核各出差人員的差旅費報銷情況。

4、監(jiān)督出納人員的現(xiàn)金管理,嚴(yán)禁大量現(xiàn)金存放,控制現(xiàn)金借支和白條頂庫。

5、項目部的財務(wù)開支情況形成報表每月5日前向公司總經(jīng)理匯報項目累計量及當(dāng)月開支量,(子項分為;各項主材、批量大的輔材及周轉(zhuǎn)性材料按名稱單列、其它輔材、其它周轉(zhuǎn)性材料、生活開支、招待費用、勞務(wù)工資、管理人員工資及其它雜支)

五、出納管理:

1、協(xié)助會記人員搞好現(xiàn)金收付及日常保管工作,現(xiàn)金的收付必須按項目部的要求執(zhí)行。

2、嚴(yán)禁私自借出現(xiàn)金,大額現(xiàn)金必須存入銀行。

3、日常費用的開支,須執(zhí)行項目部的規(guī)定,經(jīng)辦人、審核人等印章、簽字齊全后方可付款。管理好所有的憑證、單據(jù)、帳簿。

4、公司員工的工資發(fā)放,由公司統(tǒng)一辦理工資卡,每月根據(jù)各

項目部的考勤計發(fā)工資到工資卡上。

六、日常費用報銷程序管理:

1、車船交通費、生活補助費等,按項目部要求規(guī)定,憑票報銷。首先由經(jīng)辦人簽字并按會計要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)粘貼,填好領(lǐng)款單,由會計進行初審并簽字確認(rèn),現(xiàn)由項目部經(jīng)理簽字確認(rèn)。出納根據(jù)審核后的原始憑證復(fù)核并簽字,蓋好“現(xiàn)金付訖”章,根據(jù)審核后的金額給付現(xiàn)金,妥善保管憑證,做好現(xiàn)金日記賬登記。車船交通費按規(guī)定憑有效票據(jù)報銷,公務(wù)出差辦事報銷標(biāo)準(zhǔn):縣內(nèi)生活費每人每餐8元,縣外每人每天40元,住宿每人每天補助60元(根據(jù)地區(qū)差別酌情處理)。無特殊情況不能包車和乘坐出租車,否則交通費不予報銷。差旅費只限于報銷差旅線路車船費,其他地方車船費,一概不報。

2、員工探親由項目部承擔(dān)車費,每四個月報銷一次。

3、項目部原則上不提倡招待應(yīng)酬,如因工作需要應(yīng)請示公司經(jīng)理同意后方可進行。原則上做到節(jié)簡辦事,300元以內(nèi)的由項目經(jīng)理審批,超過300元的由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

七、項目部生活管理:

各項目部的員工生活費,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r和生活標(biāo)準(zhǔn),由公司統(tǒng)一確定。購買的生活物資由炊事員驗收數(shù)量、質(zhì)量并簽字確認(rèn),經(jīng)辦人簽字后報項目經(jīng)理簽字方可報銷,逾期的不予報銷。生活費標(biāo)準(zhǔn)按15元/每人,超支生活費由項目部人員分別承擔(dān)。生活費均含燃料。

八、工程材料的驗收管理:

報管員對工程材料的入庫應(yīng)在質(zhì)檢員的共同作業(yè)下完成,對入庫

所有材料建立臺帳。應(yīng)加強責(zé)任心,實事求是收方。注意材料質(zhì)量、數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符合要求的,有權(quán)拒收。報管員收貨后簽認(rèn)、由項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工員等當(dāng)天簽字確認(rèn),逾期不予認(rèn)可。月終時保管員將收貨單交財務(wù)部門核對、結(jié)算每月材料,每月將入庫各種材料形成報表報與項目經(jīng)理及公司總經(jīng)理。

九、工程收方管理流程:

首先由現(xiàn)場施工員會同項目總工、計量工程師、測量工程師根據(jù)現(xiàn)場實際方量開具收方單或計量單、初驗單,并同時簽字,然后由所在施工隊負責(zé)人簽字,并按會計要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)粘貼,填好領(lǐng)款單,由會計進行初審并簽字確認(rèn),最終由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。出納員根據(jù)審核后的原始憑證復(fù)核并簽字,蓋好“現(xiàn)金付訖”章,根據(jù)審核后的金額給付現(xiàn)金并保管好憑證,做好現(xiàn)金日記賬登記。

十、材料采購及驗收管理:

1、外購材料:材料員應(yīng)根據(jù)項目部提供的材料采購計劃單進行購買。當(dāng)天交倉庫保管員驗收數(shù)量、質(zhì)量入庫,簽字確認(rèn)。項目經(jīng)理當(dāng)天簽字后方可報銷,逾期不予報銷。

2、材料領(lǐng)用:倉庫保管員根據(jù)材料領(lǐng)料單發(fā)放,領(lǐng)料單應(yīng)有項目經(jīng)理審批、領(lǐng)料人簽字。保管員如實登記。保管員應(yīng)對項目部所需的各種材料應(yīng)如實收方,不得多計多收,并開好收方單,當(dāng)天傳送到項目經(jīng)理簽字認(rèn)可。

項目經(jīng)理部

年 月 日

總則

一、負責(zé)公司工程的施工及一切相關(guān)事務(wù)。

二、負責(zé)公司工程施工組織工作,圖紙審核,資料歸檔,確保工程施工進度及其質(zhì)量。

三、編制工程材料用料計劃:審批工程各項費用開支(不包括原材料的采購);檢查工程后勤工作。

四、負責(zé)公司工程施工所用隊伍,材料、設(shè)備等開工前的準(zhǔn)備工作;

(1)、施工圖紙準(zhǔn)備齊全;

(2)、編制好施工材料及機具使用計劃表;

(3)、安排好施工隊伍,簽定班組施工及安全協(xié)議;

(4)、配合財務(wù)部門檢查施工現(xiàn)場,倉庫的設(shè)置情況;

(5)、檢查現(xiàn)場施工條件(有無施工安全,有無防火,防盜設(shè)施);

(7)、檢查現(xiàn)場管理人員的到位情況。

五、審批工程承包(計件)進度款,工程結(jié)算款,審批程序:

(1)、計件(承包)進度款;(首先是班組申報)

施工管理填報——部門主管審批——財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核——出納付款——會計作帳。 注:若部門經(jīng)理兼管工可直接簽送財務(wù)部。

施工上報結(jié)算書(計劃工程結(jié)算書必須附該工程質(zhì)檢員的質(zhì)量合格記錄及安全生產(chǎn)記錄)——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)理復(fù)核——財務(wù)部經(jīng)理審批——出納付款——會計作帳。 注:計件工程余款撥付時間,除按合同規(guī)定執(zhí)行以外,應(yīng)在該工程已向建設(shè)單位結(jié)算并收齊尾款或該工程交付使用三個月后進行(但若工程質(zhì)量好,施工班組信譽佳,部門經(jīng)理可提前給予批復(fù)),以確保工程保修期。

六、組織部署人員學(xué)習(xí)涂料裝飾、防水及其它相關(guān)工程的有關(guān)規(guī)范。

七、嚴(yán)格監(jiān)督施工質(zhì)量與進度,確保公司信譽。

八、嚴(yán)格監(jiān)督工程現(xiàn)場管理人員有及施工員遵守施工守則,確保安全施工(即按照操作規(guī)范施工,防止漏電、漏水、火災(zāi)等事故發(fā)生)。

九、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本部與設(shè)計部、工程核算部、采購部之間的工作關(guān)系。

十、工程竣工驗收時,認(rèn)真總結(jié)工程優(yōu)缺點和不利因素,采取措施進行整改,進一步提高新工程質(zhì)量。

十一、工程部主管應(yīng)對整個施工實行全面負責(zé)。若工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量,安全事故或材料消耗量過大、被盜問題等,公司首先追究工程部主管責(zé)任,再由主管追究下屬責(zé)任。但工程部主管應(yīng)對督導(dǎo)不周負責(zé)。

項目經(jīng)理的職責(zé):

第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全項目部各項管理規(guī)章制度。

第二條 項目經(jīng)理是建筑施工企業(yè)的基層領(lǐng)導(dǎo)者和施工生產(chǎn)指揮者,對工程的全面工作負有直接責(zé)任。

第三條 項目經(jīng)理應(yīng)對項目工程進行組織管理、計劃管理、施工及技術(shù)管理、質(zhì)量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯(lián)協(xié)調(diào)管理、竣工交驗管理。

第四條 組織做好工程施工準(zhǔn)備工作、對工程現(xiàn)場施工進行全面管理,完成公司下達的施工生產(chǎn)任務(wù)及各項主要工程技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。

第五條 組織編制工程施工組織設(shè)計,組織并進行施工技術(shù)交底。

第七條 抓好工程施工質(zhì)量及材料質(zhì)量的管理,保證工程施工質(zhì)量,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,樹公司形象,對用戶負責(zé)。

第八條 對施工安全生產(chǎn)負責(zé),重視安全施工,抓好安全施工教育、加強現(xiàn)場管理,保證現(xiàn)場施工安全。

第九條 組織落實施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施,組織并監(jiān)督工程施工中安全技術(shù)交底和設(shè)備設(shè)施驗收制度的實施。

第十條 對施工現(xiàn)場定期進行安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題,組織制定措施并及時解決。對上級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題要定時、定人、定措施予以解決。 第十一條 發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場保護與搶救工作并及時上報,組織配合事故的調(diào)查,認(rèn)真落實制定的防范措施,吸取事故教訓(xùn)。

第十二條 重視文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康工作開展,積極創(chuàng)建文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康模范工地。

第十三條 勤儉辦事,反對浪費,力行節(jié)約,加強對原材料機具、勞動力的管理,努力降低工程成本。

第十六條 組織做好工程資料臺帳的收集、整理,建檔、交驗規(guī)范化管理。

第十八條 協(xié)助配合公司其他部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

第十九條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

施工員的職責(zé):

第一條 負責(zé)公司工程的施工質(zhì)量、施工安全、施工進度及施工現(xiàn)場的管理工作,確保施工工程質(zhì)量滿足顧客要求。

第二條 負責(zé)對施工隊伍的管理,確保其施工技術(shù)水平,嚴(yán)格按施工方法施工,定期監(jiān)督檢查質(zhì)量,確保施工質(zhì)量,。

第三條 負責(zé)對施工所用材料、設(shè)備的管理,做好防護,保證質(zhì)量。

第四條 根據(jù)相關(guān)規(guī)范和施工現(xiàn)場要求及時準(zhǔn)確的`做好完整的內(nèi)業(yè)資料,工程竣工驗收后應(yīng)及時歸檔。

第五條 施工期間根據(jù)合同規(guī)定及時的申報工程進度款項同時審核班組的進度款、督促款項的撥付和到帳情況,并做好相關(guān)工程的變更簽證聯(lián)系單,工程完工后,應(yīng)馬上申報竣工驗收和相關(guān)結(jié)算、資料的歸檔。

第六條 負責(zé)對涂料裝飾工程施工所用材料、設(shè)備和施工現(xiàn)場標(biāo)識及其狀態(tài)標(biāo)識,防止錯用及混用,確保施工質(zhì)量。

第七條 施工前應(yīng)徹底弄清楚圖紙的各項要求,做好施工前的交底工作,根據(jù)工程需要組織已簽訂勞動合同的施工班組,按擬定的涂料裝飾工程方案指揮現(xiàn)場施工。

第八條 協(xié)調(diào)好各班組的工作,積極主動的配合各相關(guān)班組做好、安全、質(zhì)量、進度等相關(guān)工作,對各班的工人嚴(yán)格要求,確保施工質(zhì)量,一旦出現(xiàn)差錯立即予糾正,做好工序交接手續(xù),避免因此影響下道工序的進行。

第九條 施工中如有疑問,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出商討以取得妥善處理,確保公司利益不受損傷,同時也確保工程進度和質(zhì)量等。

第十條 施工中嚴(yán)格依照公司與施工班組簽訂的《勞動合同》要求,編制施工進度及工程決算款。并上報項目經(jīng)理審批。

第十一條 施工中嚴(yán)格控制材料的使用,鼓勵節(jié)約,反對浪費,避免不必要損失。

第十二條 遇到項目變更,配合設(shè)計人員與建設(shè)單位洽談變更設(shè)計,同時要做好變更簽證手續(xù),臨時變更項目的要辦理追補用材計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由采購員采購。

第十三條 施工中嚴(yán)格按照工地施工守則,做到文明施工,安全施工,對工地安全常抓不懈,將不安全隱患消滅在萌芽之中,確保施工安全。

第十四條 認(rèn)真指揮,做好工程的整體性和階段性工作,做好施工工程日記及相應(yīng)內(nèi)業(yè)資料。 第十五條 在施工中若發(fā)現(xiàn)施工班組質(zhì)量差或拖延工期,有權(quán)責(zé)令返工或更換施工班組,確保工程質(zhì)量。

第十六條 及時處理好在保修期內(nèi)的工程質(zhì)量問題,讓顧客滿意。

第十七條 施工員若因指揮不當(dāng)或瀆職行為,造成人、財、物浪費,導(dǎo)致工期延誤,出現(xiàn)安全事故,輕則處以相應(yīng)的罰款通報全公司,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

第十八條 施工人員若給工人多量多算數(shù)量,一經(jīng)查出,情節(jié)輕者按多算款的50%賠款,情節(jié)嚴(yán)重者除100%賠款外,公司并給予開除處分,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。

倉管員的職責(zé):

第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀

私,假公濟私,損害公司利益。

第二條 物資要合理放置,要給物資進倉具備場所。庫存物資要規(guī)格化排列,做到標(biāo)識明顯,品種、規(guī)格清楚,一目了然,隨要隨到,保持庫容整潔美觀。

第三條 物資入出庫手續(xù)要完整,做到

(1)、根據(jù)貨單和發(fā)票、品種規(guī)格逐件清點,登記入庫,辦妥手續(xù)。

(2)、若出現(xiàn)貨帳不符,應(yīng)先暫收,并立即通知供方會同落實,分清責(zé)任,及時處理。

(3)、健全領(lǐng)料制度,嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),實行專人領(lǐng)料,審批領(lǐng)料和以舊換新(工具)等制度。

第四條 嚴(yán)格控制物資的庫存量,既要保證施工需要,又要防止物資積壓,出現(xiàn)物資積壓及

時反映,避免物資擁塞,循環(huán)不良而造成損耗。

第五條 倉庫物資儲存,要堅持先進先用后進后用的原則。做到:

(1)、每季度重點盤點一次,年終全面盤點對帳,防止物資變質(zhì)、變形,立求降低損耗。 (2)、出現(xiàn)盤盈盤虧,要查明原因,上報公司處理。

有物必有帳,賬物相符,按規(guī)定及時編制物資報表。 第七條 機械工具的領(lǐng)用:

(1)、舊的工具尚可修復(fù),有權(quán)拒發(fā)。

(2)、工具損壞,確須領(lǐng)新,應(yīng)寫明原因,報主管審批,方可補發(fā),但必須實行以舊(壞)

換新制度。

(3)、工具實行誰使用誰保管誰負責(zé)的原則,丟失工具照價賠償。 (4)、工具如數(shù)記入工具卡,作為保管使用憑證。

第八條 嚴(yán)格遵守材料物資管理制度,庫存物資未經(jīng)主管簽字不得借出,不得任意動用。 第九條 負責(zé)廢舊材料及包裝品回收及管理費用。

第十條 提高警惕,增加安全意識,無關(guān)人員不得進入倉庫,做好“四防”工作(防火、防

盜、防水、防腐),建立必要的防護措施,確保倉庫物資不受損失。

第十一條 若因倉管負責(zé)人瀆職或管理不善,造成倉庫材料物資損失,必須追查倉管負責(zé)人

的責(zé)任,輕則處以相應(yīng)的罰款或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者將承擔(dān)法律責(zé)任。

采購員職責(zé):

第一條 熟練掌握工地所需各種材料的規(guī)格,色澤、質(zhì)量、等級要求多方探討,盡量做到貨

比三家,價廉物美,在保證質(zhì)量的前提下考慮合理的價格進行采購。

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追求一切責(zé)任。

第三條 對工地所需材料,應(yīng)督促工地班組提前柒天開具材料單,經(jīng)項目經(jīng)理認(rèn)可后,有計

劃地安排采購,保證所需材料及時準(zhǔn)確地送抵工地。

第四條 凡采購的材料入庫,均須辦理入庫手續(xù),由倉管員驗收,以免因責(zé)任心不強面造成

不必要的損失。

第五條 對所采購的材料,應(yīng)要求供貨商隨貨配送產(chǎn)品合格證及質(zhì)保書,為甲方和工程驗收

再由主管報告總經(jīng)理決定。

第七條 積極配合財務(wù)部門做好財務(wù)支票、現(xiàn)金的領(lǐng)取和核算工作。

第八條 若因采購材料不及時或材料質(zhì)量問題,造成工期延誤或安全問題,輕則處以罰款通

報全公司,重則將追究其法律責(zé)任。

情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

第十條 對于施工現(xiàn)場臨時急需采購的材料應(yīng)及時給予配合,若特殊情況需現(xiàn)場人員直接采

購的小量物品,應(yīng)給予指導(dǎo)和監(jiān)督并審核確認(rèn)。

設(shè)備安全管理制度

常維護,定期檢修,保證設(shè)備和儀器的完好。

第三條 電氣設(shè)備應(yīng)有安全保護裝置,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;產(chǎn)

生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備。

第四條 電源、電信線路的設(shè)計、施工和維護,應(yīng)符合安全技術(shù)規(guī)定。設(shè)備動力部須建立健

全線路地上、地下走向圖及技術(shù)數(shù)據(jù)檔案。

第五條 車間主管為本車間設(shè)備負責(zé)人,負責(zé)本車間設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護、負責(zé)與維修

部門聯(lián)系維修、保養(yǎng)、維護設(shè)備。

第六條 實行工地設(shè)備用前檢查制度,實行工地主管巡查制度,對設(shè)備故障做到早發(fā)現(xiàn)早解

決。

第七條 工地主管、組長、操作工操作之機電設(shè)備,應(yīng)做到熟悉其原理、性能。

私拆。

第十條 修好的設(shè)備驗收須車間主管或其指定人員簽名,其他人員不得代簽,維修設(shè)備須待

雙 方在場操作無誤后方可簽字。

材料領(lǐng)用表

工具領(lǐng)用表

工程公司采購管理制度篇五

第1條制訂本制度的目的:為確保xx裝飾的工程質(zhì)量,切實向客戶保質(zhì)保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶在公司裝飾過程中的各種問題,提升公司品牌形象,特制定本制度。

第2條適用范圍:本制度適用于與工程設(shè)計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員,適用于xx裝飾承建的所有施工工地。

第1條作業(yè)人員現(xiàn)場文明行為規(guī)范

1、現(xiàn)場工作人員必須遵紀(jì)守法,尊敬業(yè)主及所有到訪人員,文明禮貌。對業(yè)主、到訪人員均需使用敬語。

2、當(dāng)業(yè)主來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場考察或討論時,大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應(yīng)暫停使用。

4、現(xiàn)場施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗。

5、進入小區(qū)施工人員必須遵守物業(yè)管理部門的有關(guān)規(guī)定,必要時須按物業(yè)規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。

6、施工人員不得向顧客索要、收受實物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其它無理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。

7、作業(yè)時間內(nèi)不得有睡覺、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。

8、作業(yè)人員應(yīng)和諧處理人際關(guān)系,嚴(yán)禁施工人員在工地現(xiàn)場爭吵、打罵。9、在材料卸貨時應(yīng)確保室外場地?zé)o遺漏物品,搬運結(jié)束后現(xiàn)場必須清理干凈,嚴(yán)禁灑落遺留包裝物等物品。

10、施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔,嚴(yán)禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準(zhǔn)使用電爐、明火,臨時食宿嚴(yán)禁有積水、生活垃圾堆積。

11、施工人員必須嚴(yán)格服從公司巡檢人員,設(shè)計師及其他管理人員的現(xiàn)場指令,有不同意見也不得當(dāng)面駁斥或出言不遜。發(fā)生問題時應(yīng)及時與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。

第2條工地衛(wèi)生形象

1、工地施工璣場應(yīng)隨時保持衛(wèi)生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應(yīng)當(dāng)天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴(yán)禁出現(xiàn)建筑垃圾不及時送離施工現(xiàn)場的情況。

2、工地衛(wèi)生間使用時應(yīng)及時沖洗,嚴(yán)禁出現(xiàn)異味或積水現(xiàn)象。

3、現(xiàn)場施工人員必須統(tǒng)一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。

4、工地內(nèi)不得吸煙,如果業(yè)主有意向在工地現(xiàn)場吸煙的,施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。

5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。

6、泥工施工時不得在地面直接進行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設(shè)保護裝置。

7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛(wèi)生間無臟物及異味。

8、木工油漆工施工時應(yīng)注意不得污染到其他成品和設(shè)施。

第3條現(xiàn)場食宿

1、施工工地原則上禁止在工地現(xiàn)場開伙和留宿。如果確實因工地距離過遠或工期原因可能影響施工進度,需要在施工現(xiàn)場開伙或留宿的,在開工前須得客戶的同意。

2、作業(yè)人員工作前應(yīng)把個人物品整理放入指定的地方。

3、現(xiàn)場做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時收拾干凈并把餐具放入指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊。

4、施工現(xiàn)場不得留宿無關(guān)人員及家屬。

第4條施工作業(yè)時間

1、施工作業(yè)時間為每天的8:00――18:00、可以根據(jù)現(xiàn)場管理規(guī)定以及客戶特殊需要適當(dāng)調(diào)整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工作業(yè)項目不得在8:00――18:00以外時段進行施工。

2、在裝修周期內(nèi),工地須持續(xù)有作業(yè)人員正常施工,不得無故造成工地內(nèi)無人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報備,并向客戶請假,在取得客戶同意后方可暫停施工。

3、當(dāng)工地出現(xiàn)可能無法按合同工期交付的情況時,不得停工。

4、因工藝在求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報備,但必須提前向客戶說明。

第5條材料及物品擺放規(guī)定

1、施工工地在開工之日至墻面乳膠漆施工開始前均應(yīng)按規(guī)定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放區(qū)”“工具擺放區(qū)”指示牌。

2、施工材料及施工工具的堆擺放應(yīng)按現(xiàn)場標(biāo)識指示實行定置管理。施工材料須實行分區(qū)堆放,同類型材料應(yīng)堆放在同一區(qū)域。

3、業(yè)主采購的材料應(yīng)當(dāng)簽署書面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨區(qū)域。有包裝的材料在使用前不得自行打開包裝,無包裝的材料應(yīng)妥善進行成品保護。

4、業(yè)主自購的甲供材入場時交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負責(zé)組長代為管理,項目經(jīng)理或組長應(yīng)細心驗收貨物并進行必要清點,在驗收單上注明簽字。交接后,如出現(xiàn)物品的損壞、遺失或數(shù)量不符,由項目經(jīng)理承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

第6條現(xiàn)場人身及財產(chǎn)安全管理規(guī)定

1、現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。

2、所有帶電工具均應(yīng)按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴(yán)禁直接將電線插入接線盒進行施工。所有電線接線處通電前均應(yīng)實施絕緣保護,嚴(yán)禁通電時有線頭裸露。

3、工地內(nèi)所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內(nèi)。

4、高空作業(yè)時,須采用結(jié)實可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。

5、工地現(xiàn)場在任何情況下均嚴(yán)禁出現(xiàn)明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴(yán)禁使用電爐、熱得快燒水做飯。

工程公司采購管理制度篇六

工程公司經(jīng)常需要為了一個工程項目而采購許多材料,但不制定采購管理制度的話就會鋪張浪費。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司采購管理制度,希望對大家有幫助。

加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工程設(shè)計和施工需要。

本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。

3.1 各項目部材料部門是該項目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。

3.2 項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。

4.1 按照批準(zhǔn)的物資采購計劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定。

4.2 材料采購實行分級管理,物資種類分為:

4.2.1 重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;

4.2.3 輔助物資:其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。

4.3 材料采購計劃編制

4.3.1 工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。

4.3.2 工程項目進度表(如遇計劃更改,應(yīng)補充計劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。

4.3.3 項目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃。

4.3.4 重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責(zé)任人進行審核批準(zhǔn)后實施,主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準(zhǔn),施工項目材料部門負責(zé)組織實施。

4.3.5 物資采購后要準(zhǔn)確、及時驗收,做到合理保管,妥善看護,減少保管損耗,使物資安全存放。

5.1 材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的.合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,并由合同成本部檢查監(jiān)督。

5.2 各種材料采購合同,由項目部負責(zé)簽訂,合同成本部檢查監(jiān)督。

5.3 材料采購合同必須符合國家法律法規(guī),盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

5.4 對違反合同,不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商,項目部應(yīng)及時上報合同成本部,由項目部提出處理意見,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報除名。如該供應(yīng)商從名冊中除名,此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。

6.1 根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時項目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進行驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨,這種驗證也可在采購邀標(biāo)文件中約定。

6.2 如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作,但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。

6.3 材料進貨驗證的分級管理

重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責(zé),質(zhì)量員和材料員驗證,其它材料的進貨驗證,應(yīng)由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責(zé)。

6.4 材料進貨驗證必須按合同條款進行,根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點查驗進庫(工地)材料,材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。

6.5 需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗的材料,由項目部及時送試驗室。根據(jù)復(fù)檢檢驗報告作好有關(guān)標(biāo)識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。

6.6 在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴(yán)禁使用于工程中,做及時清退出場,做好退貨處理工作。

6.7 本制度從公布之日起施行。

工程公司采購管理制度篇七

采購物資對于工程公司而言已是家常便飯了,一般所有的工程公司都會對此制定了采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司物資采購管理制度,希望對大家有幫助。

針對需要采購的辦公用品或項目花費等,需有相應(yīng)的采購預(yù)算后方可分時間,按需求,組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。其中包括辦公用品、工程內(nèi)容采購等。

1、 辦公用品的采購 由行政部統(tǒng)一收集各部門人員提交的《辦公用品采購申請單》,在總經(jīng)理或其授權(quán)人確認(rèn)采購產(chǎn)品和預(yù)算后由行政部負責(zé)采購。

2、 工程采購

2.1采購計劃下達:

公司工程項目采購計劃由具體工程項目經(jīng)理整理工程采購清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一下達到采購部。工程項目中的采購清單中必須明確說明需要采購內(nèi)容的:工程項目名稱,產(chǎn)品名稱,規(guī)格,數(shù)量,特殊要求,品牌,到貨時間及地點,收貨人,包裝要求等。非該項目經(jīng)理提出的采購計劃概不采購。

2.2采購計劃變更:

所有采購計劃的變更必須經(jīng)過項目經(jīng)理的確認(rèn)。采購人員接到采購計劃后,將采購計劃與此工程合同進行核對,對所需要采購產(chǎn)品的數(shù)量名稱要求等做進一步的校核。如有出入需要更改,需經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn)才予采購(其中包括數(shù)量增減、型號更改、性能參數(shù)改變等)。

2.3采購時效管理: 所有的采購計劃根據(jù)具體工程情況,確定哪些設(shè)備先到位,那些設(shè)備訂貨周期長,力爭做到設(shè)備不耽誤工程的前提下,設(shè)備及時到位,不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達的采購計劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規(guī)定時間完成任務(wù),做到及時采購并及時跟蹤及時發(fā)貨及時反饋現(xiàn)場收貨情況及產(chǎn)品的使用情況,并保證供應(yīng)商對產(chǎn)品的售后服務(wù)。

2.4建立工程采購檔案: 采購相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔兩部分組成。電子文檔包括采購詢價文件,各供應(yīng)商報價,采購合同(電子版)。書面文檔包括供應(yīng)商報價單,采購合同。

書面文檔被掃描后成為電子文檔。所有電子文檔和書面文檔在工程驗收后1個月內(nèi)成后交由項目經(jīng)理負責(zé)分別錄入公司電子檔案庫和公司資料庫。

平時多熟悉和掌握公司所需的各類物資的`名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地等,瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。積極開拓供應(yīng)商資源,做到貨比三家,控制、降低采購成本。如出現(xiàn)采購到的產(chǎn)品與采購計劃不符,則其損失將追究采購負責(zé)人的責(zé)任。對特殊非標(biāo)產(chǎn)品的采購、按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報告,必要時需要安排相關(guān)人員到廠家進行生產(chǎn)過程的監(jiān)督和檢查。

采購活動具體實施分以詢價、比價、議價、供應(yīng)商管理等四個方面:

1、詢價: 詢價可以通過多種方式,包括網(wǎng)絡(luò)查詢,面對直接供應(yīng)商,供應(yīng)商自我推銷,展會等多種渠道。即使是確定部分適合長期合作的合作伙伴的同時,也要不斷開拓新供應(yīng)商,尋找新產(chǎn)品,可采用少量進貨的原則不斷改進。

2、比價: 對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進行有效的核對(對具有可比性的廠家產(chǎn)品進行比價)。對單項產(chǎn)品做到至少比價三家。在比價同時做出價格分析。

3、議價: 在確定廠家后進行產(chǎn)品價格商務(wù)談判,盡量降低采購成本,可通過多種方式進行壓價(通??梢砸怨局袠?biāo)價格低,要求降低采購成本為由;以多家公司比較后相對競爭為由;以拖延時間,給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改采購意向為由;也可以與銷售推心置腹,為對方能給予支持和幫助等等),具體問題需具體分析。權(quán)衡考慮確認(rèn)寫入合同內(nèi)的采購價格,付款方式,發(fā)票形式,到貨日期等內(nèi)容。參與面對面商務(wù)談判人員應(yīng)至少2人。

4、供應(yīng)商管理: 通過尋找新貨源拓展供應(yīng)商范圍,加強老供應(yīng)商管理。定期對供應(yīng)商進行一次評定(其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價格等方面考核,聽取各部門的意見),對不合格供應(yīng)商及時進行調(diào)整。

1、 合同版本:本公司采購產(chǎn)品,必須使用本公司采購合同版本。針對合同金額小于5萬元的采購風(fēng)險較小的小型采購內(nèi)容,可使用簡易設(shè)備采購合同版本。若采購合同較大,采購風(fēng)險較高的必須使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購合同。酌情考慮使用哪種合同版本。其他還有運輸合同版本,安裝工程合同版本等。

2、 合同書寫規(guī)范:項目名稱必須與銷售合同一致。合同編號: ***-采購物品名稱英文簡寫-日期(如果有增補再加-2或-3依次類推)。相同項目不同產(chǎn)品的采購合同名稱必須有所區(qū)別。

3、 合同版本:簡易采購合同版本可以由傳真或掃描的方式簽訂,歸檔的文件可以是有簽字蓋章的傳真或掃描打印文件。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購合同及安裝合同等,歸檔的文件必須是具有紅章和簽字的合同。

4、 合同的簽訂:電子版的合同需得到對方的確認(rèn)后才能打印出來走公司簽字蓋章流程(避免對方在看到紙質(zhì)版合同后的手工涂改)。采購人員在合同的商務(wù)部分頁簽,技術(shù)負責(zé)人員,或項目負責(zé)人員在合同的技術(shù)附件上頁簽。整本合同必須有騎縫章。簽訂好的合同原則上不允許出現(xiàn)有手工修改的痕跡,若需大量修改,此合同需作廢重新簽訂。

5、 合同履行:采購合同一旦簽訂后,由采購負責(zé)人督促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項及發(fā)票。

6、 工程合同管理:合同簽訂前后,由合同負責(zé)人完成《工程采購合同一覽內(nèi)容表》,及時更新并反饋給項目經(jīng)理。

7、 合同歸檔:原件合同簽訂后交給財務(wù)統(tǒng)一管理。合同可在財務(wù)室翻閱,如外借需簽在外借單上簽字。

辦公用品的采購由采購人員負責(zé)驗貨和收貨。采購人員需負責(zé)采購產(chǎn)品的質(zhì)量及數(shù)量滿足財務(wù)計劃的要求。 工程采購貨物及付費項目的驗貨收貨由采購人員反饋給項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理在現(xiàn)場負責(zé)采購和驗收。

本公司實行項目制采購付款模式,工程項目所有采購內(nèi)容需要付款的必須填寫《付款申請單》,采購人員將付款申請?zhí)峤豁椖拷?jīng)理審批簽字后方可付款,財務(wù)人員審查《付款申請單》內(nèi)合同是否存在,金額是否符合付款方式約定,相關(guān)人員是否簽字后,如無特殊需要,在每周二和周四安排付款。

1、負責(zé)與財務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、發(fā)票清理和結(jié)款工作。

2、及時與技術(shù)部、工程部、商務(wù)部溝通,了解項目進行情況和緊急情況變動及售后服務(wù)的需要,由具體采購負責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤,保證產(chǎn)品在最短的時間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場。

3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈物品上繳公司,如發(fā)現(xiàn)以上情況,根據(jù)情節(jié)輕重,除罰款外,情節(jié)嚴(yán)重者可作辭退處理。

4、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。

5、樹立公司形象,不斷學(xué)習(xí),不斷進步,體現(xiàn)自我價值,為公司創(chuàng)造更多效益。

工程公司采購管理制度篇八

( l )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

( 2 )庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理;

3 )收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位;

4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

( 3 )物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

( 4 )庫位標(biāo)示

l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;

b .庫位流水編號;

c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;

d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。

2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

工程公司采購管理制度篇九

一、預(yù)算的編制要素:

1、負責(zé)部門:綜合部;。

4、編制部門:公司內(nèi)各部門。

二、預(yù)算的編制步驟和要求:

1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預(yù)算;。

2、各部門將所編制的年度預(yù)算報表上報公司綜合部;。

3、公司綜合部將預(yù)算報表匯總后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)研究;。

5、綜合部將集團公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達給各部門;。

6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進行經(jīng)營活動,當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實現(xiàn)的前提下,如需對預(yù)算進行調(diào)整,各部門必須在預(yù)算年度的每個季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請以書面形式報綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報集團公司和董事會核批。

8、預(yù)算的領(lǐng)款和報銷手續(xù),參見《第一章報銷審批權(quán)限和程序》。

三、對預(yù)算執(zhí)行情況的`考核:

1、公司綜合部根據(jù)集團公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對各部門的實際執(zhí)行情況進行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實際預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。

2、每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報表進行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報表并進行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

一、合同的管理:

4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務(wù)部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。

二、所有的項目都需要立項:

1、項目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項目支出預(yù)算表交到財務(wù)部門統(tǒng)一編號并存檔;。

2、財務(wù)部門將收到的項目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報銷時使用;。

3、項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字,財務(wù)部門不予報銷;。

三、項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;。

五、對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。

六、本規(guī)定適用于各部門。

一、發(fā)票的領(lǐng)用:

各部門如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報告,報本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財務(wù)部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。

二、發(fā)票的開具:

1、各部門領(lǐng)用的發(fā)票,需由財務(wù)部門指定的專人負責(zé)填寫開具工作。

2、發(fā)票必須按號碼順序填開,做到填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財務(wù)專用章。

3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

三、發(fā)票的上交:

1、發(fā)票開具后,應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時上交財務(wù)部門,財務(wù)人員確認(rèn)無誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。

2、每本發(fā)票使用完后,應(yīng)及時到財務(wù)部門辦理繳銷。財務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整,填開是否真實正確,每張存根聯(lián)處是否有財務(wù)人員的簽名。

四、發(fā)票的保管:

1、發(fā)票由公司財務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務(wù)部門妥善保管,按照稅務(wù)機關(guān)和財政部門的有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

工程公司采購管理制度篇十

2、本制度所指的辦公用品系指用于xx日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

1、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;

2、基建辦公室具體負責(zé)辦公用品的采購和日常管理;

4、財務(wù)辦公室負責(zé)對辦公用品采購價格的審計,并定期審核辦公用品臺賬;

5、校長辦公室對基建的辦公用品采購管理實施嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾偏。

3、填寫《辦公用品申購表》,報校長辦公室審批后實施采購;

4、凡一次性購買金額預(yù)計超過500元的,必須安排兩人一起外出采購;

5、對于大宗辦公用品,由基建辦公室負責(zé)詢價和議價、選擇合格供貨商,并簽訂購銷合同??倓?wù)主任在過程中實施配合。

2、物資采購?fù)戤?,須?0個工作日內(nèi),填寫《費用報銷單》,經(jīng)校長審核后,按實際支出報銷費用。財務(wù)辦公室須對報銷憑證予以嚴(yán)格審核,對于不符合申購流程和報銷憑證不全者,應(yīng)予拒銷。

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由總務(wù)主任統(tǒng)一調(diào)換或回收;

3、學(xué)期末,教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)主任交接辦公用品。

1、總務(wù)主任須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理;

2、財務(wù)辦公室須會同基建負責(zé)人定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符;

3、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;

4、總務(wù)主任須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

1、本制度由總務(wù)處制訂,并負責(zé)解釋;

2、今后若有未盡事宜,由總務(wù)處另行發(fā)文通知。

工程公司采購管理制度篇十一

一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

三、入職。

第二節(jié)考勤管理。

一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7。5小時。其中:

實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。

二、考勤。

1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工。

(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。

30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。

曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。

年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假。

(1)病假。

a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

4、出差。

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:

三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:

工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%。

休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%。

法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%。

(3)人事部門負責(zé)審查加班的合理性及效率。

(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

7、考勤記錄及檢查。

(1)考勤負責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負責(zé)。

(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

第四節(jié)人事異動。

一、調(diào)動管理。

1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。

5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。

二、辭職管理。

1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。

5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

三、辭退管理。

1、見本手冊第一章。

2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。

3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金。

5、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則。

一、基本原則。

1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事。

3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。

4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:

1、以公司名義考察、談判、簽約。

2、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明。

3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息。

4、代表公司出席公眾活動。

三、公司禁止下列情形兼職。

1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。

2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。

3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭。

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

四、公司禁止下列情形的個人投資。

1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的。

2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。

3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。

4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。

六、保密義務(wù):

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

第二節(jié)行為準(zhǔn)則。

一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。

三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。

第三節(jié)獎懲。

一、獎懲種類。

金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

二、獎勵條件。

1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。

2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者。

5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>

6、遇有突變,勇于負責(zé),處理得當(dāng)者。

7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。

8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者。

9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責(zé)人呈報上級考核通過者。

三、懲罰條件。

1、違法犯罪,觸犯刑律者。

2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。

3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。

4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。

5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者。

6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。

7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。

8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。

9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者。

10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。

11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。

12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。

13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。

14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者。

15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者。

16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者。

17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。

18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者。

19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。

四、獎懲相關(guān)規(guī)定。

1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

第一節(jié)薪酬。

一、薪酬。

1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2、適用對象:本公司所有正式員工。

3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。

(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。

(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。

(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。

(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。

(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

(6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。

5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。

二、調(diào)整機制。

1、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行議薪,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。

2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):

(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。

(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。

3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

第二節(jié)福利。

1、假期。

(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:

a元旦(公歷1月1日)。

b春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)。

c勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d。國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)。

e婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)。

(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。

(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補貼。

2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

3、賀儀與奠儀。

(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。

5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

第一節(jié)培訓(xùn)管理。

一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。

二、培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。

三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。

四、公司培訓(xùn)分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)。

1、一級培訓(xùn)由人力資源部主辦,負責(zé)集團中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。

2、二級培訓(xùn)由集團各中心或分子公司主辦,負責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。五、培訓(xùn)積分制1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測試成績、積分。

2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進行,積分不達標(biāo)者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。

3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無論積分是否達標(biāo),均需參加。

4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。

六、員工自我培訓(xùn)。

1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓(xùn)考試機構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。

2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服從公司安排。

3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。

七、培訓(xùn)費用報銷。

1、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級培訓(xùn)費用預(yù)算,報總裁批準(zhǔn)。

2、二級培訓(xùn)費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計劃提報預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準(zhǔn)。

3、集團總部外派培訓(xùn)費用1000元以內(nèi),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報銷費用。

4、員工培訓(xùn)后在公司工作時間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。

第二節(jié)績效考評。

一、考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。

2、保障公司高效運行。

3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。

二、考評原則。

1、以績效為導(dǎo)向原則。

2、定性與定量考評相結(jié)合原則。

3、公平、公正、公開原則。

4、多角度考評原則。

三、考評周期。

1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。

2、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務(wù)人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。

3、年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。

四、考評程序。

相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結(jié)果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評結(jié)果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。

五、結(jié)果分級。

考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%。

定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過預(yù)期地達成了工作目標(biāo)完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標(biāo),并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標(biāo)基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達成工作目標(biāo),但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標(biāo)得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。

六、結(jié)果。

使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):

1、職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。

2、職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。

3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。

4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。

5、培訓(xùn):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓(xùn)。

職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。

七、申訴及處理。

被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。

第三節(jié)職業(yè)發(fā)展。

一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。

二、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。

三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別。試用期滿合格,部門負責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見。

四、新員工入職后,由部門負責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責(zé)人指標(biāo)之一。

五、員工職業(yè)發(fā)展通道。

職務(wù)職級管理類專業(yè)技術(shù)類業(yè)務(wù)類。

1、高層管理人員資深xx師資深業(yè)務(wù)員。

2、中層管理人員高級xx師高級業(yè)務(wù)員。

3、基層管理人員xx師二級業(yè)務(wù)員。

4、助理xx師一級業(yè)務(wù)員5xx員初級業(yè)務(wù)員。

六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:

1、職業(yè)道德良好。

2、工作業(yè)績突出。

3、工作能力強。

4、熟悉擬晉升職務(wù)工作。

5、上年度考核成績“良”以上。

6、完成規(guī)定培訓(xùn)積分。

一、勞動安全。

1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。

2、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。

3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全。

二、權(quán)利保障:

1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。

2、對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:

(1)認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;。

(2)對處理決定不服;。

(3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;。

(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;。

3、申(投)訴方式:

(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;。

(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;。

(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。

(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。

(5)對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。

(責(zé)任編輯:小云)。

工程公司采購管理制度篇十二

陜北:作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地,有著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢,而神木,作為陜北的煤炭大縣,處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域,未來幾年,經(jīng)濟必將高速增長,我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè),在“十二五”規(guī)劃第一年,舉辦一場名家講堂,邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂,讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略,更好的了解國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢,為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決策支持,此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺,也為公司各中心積累客戶資源維護客情關(guān)系提供了良好的契機,并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽度。

二、擬定講堂主題。

國家“十二五”解讀。

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展。

三、擬定時間。

20__年9月。

四、擬定備選地點。

神木縣南亞華酒店。

神木縣天峰國際酒店。

五、邀請備選名家及簡介。

張維迎:陜西人。

為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長、經(jīng)濟學(xué)教授,北京大學(xué)工商管理研究所所長,同時兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫:中國知名經(jīng)濟學(xué)家,原北京大學(xué)中國經(jīng)濟研究中心主任、教授,博士生導(dǎo)師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席,于20__年獲選第三世界科學(xué)院院士,現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟學(xué)家兼負責(zé)發(fā)展經(jīng)濟學(xué)的高級副行長。

郎咸平:中國知名經(jīng)濟學(xué)家,美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院,密西根州立大學(xué),俄亥俄州立大學(xué),紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。

作為世界級的公司治理和金融專家,主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。

王?。?“十二五”解讀)。

研究會副秘書長,享受國務(wù)院政府特貼。

主要研究領(lǐng)域:宏觀經(jīng)濟學(xué),政府經(jīng)濟學(xué)。

六、商務(wù)規(guī)劃。

(一)活動定位:

本次活動定位高端,邀請知名專家學(xué)者授課,邀請當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負責(zé)人出席,邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負責(zé)人參加,邀請相關(guān)媒體配合報道。

(二)邀請嘉賓:

本次活動計劃邀請嘉賓有:

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);。

7、其他社會名人;。

七、規(guī)模及參加方式。

(三)門票價格為1800元張;。

八、合作單位。

(一)合作伙伴。

北京中智信達國際科技有限公司,該公司作為本次活動的主要合作伙伴,負責(zé)本次活動相關(guān)名家的商務(wù)邀請,負責(zé)配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位。

陜北礦業(yè)公司。

府谷能源開發(fā)公司。

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司。

陜西北元化工集團。

(三)贊助商。

中國移動神木縣分公司。

神木南亞華酒店。

當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家。

九、日程安排。

(一)邀請名家于活動前一天下午到達,安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;。

(三)行政學(xué)院老師上午講授,解讀國家“十二五”規(guī)劃;。

(四)主講名家上午與大家見面,安排下午講授;。

(五)12:00結(jié)束上午講授,中午自助午餐;。

(六)下午課程于13:30分開始,主講名家授課,講授。

內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;。

(七)下午暨活動講授結(jié)束時間為17:30分;。

(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;。

(十)活動結(jié)束。

十、項目費用預(yù)算。

(一)名家講義費:主講專家,次講專家,合計;。

(二)活動備選紀(jì)念禮品:

禮品二:高檔精裝名家簽名圖書一套,每套元,

(三)會場布置及租金:

(四)活動餐飲:

(五)門票及資料設(shè)計、制作:

(六)廣告宣傳:

(七)其他費用:

工程公司采購管理制度篇十三

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報賬。

五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,賬目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權(quán)條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。

八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

九、一切會計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價20xx元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機,復(fù)印機,傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備,運輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

工程公司采購管理制度篇十四

加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

二、范圍。

本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。

三、職責(zé)。

3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。

3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結(jié)合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。

3.4辦公室負責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審,總經(jīng)理負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。

3.8財務(wù)部負責(zé)日常采購的價格審查,負責(zé)對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負責(zé)原材料、輔料的驗收,設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。

3.10各采購經(jīng)辦人負責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對發(fā)票的真實性和合法性負責(zé)。

四、采購作業(yè)操作規(guī)程。

4.1物資采購的計劃、申請與審批。

4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購比價。

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價,進行比價;10萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購,公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo),確定采購價格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格,只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,價格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序,物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。

4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

4.3采購實施及物資驗收。

4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行采購。

4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃,報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購,除零星采購?fù)?,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審,采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務(wù)部門備案。

4.3.4采購物資運到本公司時,先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結(jié)算。

4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。

4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責(zé)任。

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請,負責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的,沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價即進行采購的,采購價格明顯高于比價結(jié)果的,價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報價時,與供應(yīng)商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要,認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的,采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,有關(guān)采購人員負有無條件的清收責(zé)任。

5.6財務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。

5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品,依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù),并對入庫采購物品的數(shù)量負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責(zé)任。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,自本制度執(zhí)行之日起,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。

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