最新總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求(11篇)

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最新總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求(11篇)
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總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇一

二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。

三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導,執(zhí)行 獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。

四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的.排班表。

五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。

六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務。

十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇二

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的'經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

總經(jīng)理辦公室職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

5、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇三

一、完成各項會計業(yè)務的工作;

二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;

五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

六、杜絕浪費及不合理開支。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇四

一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

四、制定本部門的.工作計劃;

五、做好本部門操作員的業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作;

六、規(guī)范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;

七、做好各項信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;

八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;

九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇五

一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的`接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責節(jié)假日值班安排和布置工作。

六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇六

一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報;

四、處理公司的公關(guān)事務,接待客戶來訪,負責公司對外的'聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

五、為領(lǐng)導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;

六、負責公司資料、檔案的保管工作;

七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;

八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;

九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇七

1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。

3.網(wǎng)站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的`分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇八

一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

四、制定本部門的工作計劃;

五、負責本部門人員的'考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;

九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;

十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇九

一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

三、制定周全的.安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;

四、領(lǐng)導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;

五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、負責本部門保安的培訓及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及防范水平;

八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;

九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;

十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;

十一、與公安部門做好聯(lián)絡,出現(xiàn)重大治安問題,及時聯(lián)系公安部門;

十二、實行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責任人進行處理。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇十

一、遵守公司章程,全面負責物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

四、制定本部門的工作計劃;

五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的.培訓及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;

九、認真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;

十、責任落實到人,服務到位,出現(xiàn)問題,及時追究責任。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求篇十一

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責分管部門的各項工作;

二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;

三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的.實施;

四、提名分管部門經(jīng)理,指導協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);

五、總經(jīng)理因故不能履行職責時,受托代行總經(jīng)理職務;

六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。

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