最新總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-19 12:46:07
最新總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(十一篇)
時(shí)間:2023-02-19 12:46:07     小編:zdfb

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總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇一

二、 認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行 獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。

四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的.排班表。

五、 落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

六、 負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

八、 做好本部門各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。

九、 每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇二

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的'經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理辦公室職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇三

一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況;

五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇四

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

四、制定本部門的.工作計(jì)劃;

五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;

六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;

七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益;

八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;

九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇五

一、政協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。

五、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的`接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。

六、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長(zhǎng)參謀。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇六

一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;

三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的'聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);

五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料;

六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;

七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng);

八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等;

九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇七

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

四、制定本部門的工作計(jì)劃;

五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的.培訓(xùn)及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;

十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時(shí)追究責(zé)任。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇八

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作;

二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃;

三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的.實(shí)施;

四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);

五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);

六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、oa、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。

1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。

2.起草公司文件報(bào)告。

3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的`分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來函件的行文回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇十

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

三、制定周全的.安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度;

四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;

五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報(bào);

十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時(shí)聯(lián)系公安部門;

十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)篇十一

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

四、制定本部門的工作計(jì)劃;

五、負(fù)責(zé)本部門人員的'考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時(shí)與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;

九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

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