2023年展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)范文（23篇）

選擇合適的方案能夠提高效率和達(dá)到預(yù)期的效果。制定方案前，需要對(duì)過去類似問題的解決方案進(jìn)行借鑒和分析。下面是一些成功方案的案例，可供參考，幫助我們更好地制定自己的方案。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇一

——****科技有限公司（參展方案草案）。

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場(chǎng)占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）。

三、參展地點(diǎn)：

******。

四、參展人員：

******1。

五、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開展技術(shù)咨詢。

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì)。

國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加展會(huì)。

2、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比31.7%;各級(jí)教育管理部門、裝備部門、政府采購機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比8.2%，其他約占比5.9%。

3、與會(huì)者分析：

a、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——學(xué)習(xí)借鑒。

b、媒體——宣傳利用。

c、各地渠道商——推廣利用。

d、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷。

六、參展目的：

1.渠道拓展。

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

2.客戶拓展。

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。

3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣。

此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎蹋M(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求。

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。

七、參展安排：

展前：a：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定：開拓市場(chǎng)渠道創(chuàng)新營(yíng)銷方案。

2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）。

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）。

b：代理商邀請(qǐng)及策略：

責(zé)）。

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）。

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）。

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

b，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）。

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）。

a、邀請(qǐng)函；

b、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）。

c、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）。

d、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）。

e、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）。

f、贈(zèng)品；（待定）。

2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）。

a、名片（已有）。

b、相關(guān)合同書（待定）。

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）。

a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）。

b、嘉賓簽到簿；（待定）。

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）。

d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）。

e、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）。

f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）。

九、效果預(yù)測(cè)：

1．市場(chǎng)渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó)際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算。

1、參展費(fèi)用：展位******元。

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元。

3、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元。

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元。

5、招待費(fèi)用：******元。

6、參展人員的飲食費(fèi)用：******元。

費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元。

十一、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）。

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))。

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干凈整潔；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國(guó)際品牌的操作要求；

6、去展會(huì)前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇二

合同編號(hào)：

承辦方：（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）參展方：（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）。

1、乙方參展展位位置：；

2、乙方參展面積：平方米；

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)元／平方米，總計(jì)元（大寫：元整）。第二條付款方式。

1、本合同簽署后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20％作為定金；剩余80％的款項(xiàng)于展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應(yīng)金額增值稅專用發(fā)票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行：賬號(hào)：第三條權(quán)利和義務(wù)。

1、甲方因外部因素改變展會(huì)日期或地點(diǎn)的，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會(huì)開始前一個(gè)月內(nèi)更改展會(huì)日期、地點(diǎn)的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。

2、甲方應(yīng)對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施。

3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a）乙方書面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會(huì)所在地法院裁決。

2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇三

1、展品選擇考慮的因素。

（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運(yùn)輸；（7）布展及撤展時(shí)間。

2、確定展品的選擇。

（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾。

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。

（三）宣傳資料。

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng)，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。

（四）關(guān)于禮品。

展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。

注意事項(xiàng)：

手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛在客戶。

（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)。

多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡(jiǎn)單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡(jiǎn)單文字介紹圖片。

（六）參展人員。

參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。

二、展期工作及人員安排。

1、迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時(shí)候展臺(tái)留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會(huì)后總結(jié)。

展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。

2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)對(duì)于比較遠(yuǎn)的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個(gè)月或哪天上面拜訪，如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時(shí)間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)。

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)：xx個(gè)。

名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒公司宣傳袋：xx個(gè)。

展會(huì)上用到的紙杯：xx包。

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設(shè)備：筆記本1臺(tái)相機(jī)1臺(tái)附一：

一、參加展覽紀(jì)律及行為。

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當(dāng)顧客在現(xiàn)場(chǎng)觀展時(shí)，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時(shí)能及時(shí)應(yīng)答。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳。

二、參展人員的行為規(guī)范。

1、真誠(chéng)，對(duì)客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。

三、參展的注意事宜。

1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100張準(zhǔn)備。

3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點(diǎn)和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對(duì)經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個(gè)分類，對(duì)看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動(dòng)去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很4重要，雖然展會(huì)時(shí)間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結(jié)束談話之后，給客人一個(gè)你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號(hào)。

另一方面，對(duì)不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時(shí)間，以免錯(cuò)過和真正有意向客人面談的機(jī)會(huì)，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)客戶提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個(gè)問題我需要去了解一下，您方便留個(gè)信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。

10、最后根據(jù)有效資料，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。

假如搜集到100個(gè)客戶資料，一般來講，參會(huì)后不久就會(huì)遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個(gè)禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。會(huì)后的跟進(jìn)這個(gè)部分，必須要掌握住。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇四

合同編號(hào)：

承辦方：

（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）參展方：

（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）。

車房展將于。

年

月

日至。

月

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）。

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)。

元／展位，總計(jì)。

元（大寫：元整）。第二條付款方式。

1、本合同簽署后個(gè)工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費(fèi)用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。

2、付款方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。

3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行賬號(hào)：***96第三條權(quán)利和義務(wù)。

1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展場(chǎng)設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施。

2、乙方于年月日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

合同編號(hào)：

a）乙方書面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。

2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負(fù)責(zé)無牌照通行，其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇五

邁向20xx年，中國(guó)汽車業(yè)繼續(xù)積極發(fā)展，海外零配件及售后市場(chǎng)產(chǎn)品生產(chǎn)和供貨商對(duì)市場(chǎng)的吸引力持續(xù)上升，第一屆 automechanika shanghai - 上海國(guó)際汽車零配件、維修檢測(cè)診斷設(shè)備及服務(wù)用品展覽會(huì)便正好反映這一現(xiàn)象。

20xx年12月2至4日在上海新國(guó)際博覽中心舉行的 automechanika shanghai吸引了來自26個(gè)國(guó)家及地區(qū)的235名展商參與。

展會(huì)錄得來自60個(gè)國(guó)家共9,138名觀眾入場(chǎng)參觀，當(dāng)中有近1,400來自海外的買家，對(duì)首屆展覽會(huì)來說是非常理想的數(shù)字。

日本是最多海外買家蒞臨展覽會(huì)的國(guó)家，共107名，緊接的是中國(guó)臺(tái)灣省(103名)、韓國(guó)(98名)、美國(guó)(86名)及奧地利(72名)。

automechanika shanghai的展品種類包括：部件及原件、修理及有關(guān)汽車服務(wù)、配件、改裝設(shè)備、補(bǔ)給燃料及汽車護(hù)理產(chǎn)品，是在華一個(gè)供汽車售后市場(chǎng)的國(guó)際性、具高質(zhì)素的專業(yè)平臺(tái)。

展會(huì)同期舉行活動(dòng)包括automechanika配對(duì)洽談會(huì)及 automechanika專題研討會(huì)。

這兩大項(xiàng)目加上展會(huì)便能為業(yè)界提供中國(guó)汽車市場(chǎng)的全面概覽，以及展示本地和國(guó)際市場(chǎng)上的產(chǎn)品。

到場(chǎng)參展的國(guó)際著名公司包括大眾汽車、通用汽車、戴姆勒·克賴斯勒、日本株式會(huì)社電裝(denso)、德國(guó)百斯巴特、德國(guó)伍爾特、采埃孚股份有限公司、中國(guó)元征科技、上海保隆實(shí)業(yè)、 hermann zerver及heyco werk heynen，以及奧地利、德國(guó)、意大利、中國(guó)臺(tái)灣和斯洛文尼亞展團(tuán)。

參與的展商及觀眾總體評(píng)價(jià)都很正面，他們很多都注重在展會(huì)所取得的新業(yè)務(wù)聯(lián)系，以發(fā)展中長(zhǎng)遠(yuǎn)生意。

無論廠商初次踏足中國(guó)市場(chǎng)，或在華已建立了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)，他們大都感到需要在展會(huì)中展示他們的產(chǎn)品或收集市場(chǎng)情報(bào)。

“上海是我們?cè)谥袊?guó)內(nèi)地的主要業(yè)務(wù)點(diǎn)，而這個(gè)展覽會(huì)在上海也很重要，這都是我們決定參展的因子。

一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司副總經(jīng)理米夏埃爾·弗勒希先生說。

“我們很高興參加了這個(gè)展會(huì)。

第一天有許多觀眾到我們的展臺(tái)參觀，我們很高興這些觀眾都樂意參加我們展臺(tái)如更換輪胎比賽等活動(dòng)，參展 automechanika shanghai 絕對(duì)是一個(gè)正確的決定。

雖然今屆展會(huì)規(guī)模較小，但這便是大規(guī)模展會(huì)的雛型!這實(shí)在是一個(gè)極具潛力的展覽項(xiàng)目。

“我們參加展會(huì)最初是想收集市場(chǎng)情報(bào)，但當(dāng)我們來到上海并親自感受市場(chǎng)的氣氛后，我了解我們的排氣系統(tǒng)也可與本地銷售的汽車產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)。

馬來西亞 united everco industries的 eric leong經(jīng)理表示。

“我們會(huì)見了數(shù)家具潛力的分銷商。

觀眾的素質(zhì)是展會(huì)中最重要的一環(huán)，而這便是我在這里所看見的。

今屆展會(huì)令人喜出望外的是海外觀眾的高出席率。

這些海外觀眾為廠商提供更多出口業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)，以及增加展會(huì)的國(guó)際性。

“我們參展旨在尋找在華的代理商，以推廣我們的汽車起動(dòng)器和交流發(fā)電機(jī)。

但意外地，我們遇見了來自澳大利亞、奧地利、迪拜及阿根廷的買家。

泰國(guó) t.s.k. automotive co.的 abby renoo 女士說。

“我認(rèn)為最少三份一我們?cè)谶@里接觸的買家，對(duì)我們產(chǎn)品是有確實(shí)興趣，所以我對(duì)此成績(jī)感到很高興。

展會(huì)中的展品種類及質(zhì)素也給買家留下深刻形象。

波蘭 wsop公司采購經(jīng)理 pawel ignatowicz先生這次來上海是尋找車間設(shè)備。

“這是我們首次在中國(guó)進(jìn)行的采購活動(dòng)，我們?cè)?automechanika shanghai認(rèn)識(shí)到許多有用的聯(lián)系。

我們慣常在德國(guó)、法國(guó)及美國(guó)采購產(chǎn)品，但往后也許可在中國(guó)開辟一個(gè)采購渠道，因?yàn)楝F(xiàn)在中國(guó)制的產(chǎn)品成本較低，并且可迎合歐盟的標(biāo)準(zhǔn)。

automechanika配對(duì)洽談會(huì)

在一個(gè)擁有超過十億人口的市場(chǎng)，對(duì)初踏中國(guó)的供貨商來說，最大量的挑戰(zhàn)莫過于為他們的產(chǎn)品尋找合適的買家或經(jīng)銷商。

automechanika配對(duì)洽談會(huì)便為廠商和買家在展會(huì)前提供配對(duì)服務(wù)及安排會(huì)議，讓廠商能善用于上海展會(huì)期間的時(shí)間與合適的買家會(huì)面。

“我們剛開始于寧波建造自已的廠房，在廠房完工前我們需考慮在華的銷售策略。

比利時(shí) sima sa的總經(jīng)理 henk gheysen先生表示。

“我們視中國(guó)為一個(gè)非常重要的市場(chǎng)。

由于歐洲市場(chǎng)開始飽和，中國(guó)這個(gè)巨大而不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)自然成為全球投資重點(diǎn)。

我們獲得了10至15個(gè)分布中國(guó)各地的聯(lián)系，而我特別高興于automechanika 配對(duì)洽談會(huì)里取得的優(yōu)良業(yè)務(wù)聯(lián)系。

洽談會(huì)的安排的會(huì)議對(duì)我們很有幫助，與我們會(huì)面的人士中詢問恰當(dāng)?shù)膯栴}、對(duì)汽車產(chǎn)品有一定的認(rèn)識(shí)，而且也愿意向我們提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)。

“除中國(guó)外，我們產(chǎn)品現(xiàn)時(shí)出口至全球各大洲，這是我們首次踏足這個(gè)市場(chǎng)。

中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，我們并不想錯(cuò)過這個(gè)良機(jī)。

波蘭 multichem公司的 piotr muszkieta先生說。

“我們參展旨在得到優(yōu)良合作伙伴的聯(lián)系，以一起發(fā)展長(zhǎng)久業(yè)務(wù)。

automechanika配對(duì)洽談會(huì)對(duì)初次接觸這市場(chǎng)的人士是一個(gè)非常好的主意，洽談會(huì)很專業(yè)又保證能為我們提供有用的聯(lián)系。

在公司做銷售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會(huì)，現(xiàn)在的展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場(chǎng)所。

現(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。

參加展覽會(huì)也成為了企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實(shí)力和形象的絕好時(shí)機(jī)。

參加多次的產(chǎn)品展會(huì)，略有心得，希望與同事共享。

一， 展前的準(zhǔn)備：精心策劃。

銷售人員接到公司的參展通知時(shí)，就開始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。

首先就是：

客戶的邀請(qǐng)。

展位確定下來后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。

邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱，時(shí)間，公司的展位號(hào)，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。

邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前一個(gè)月左右。

這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次，參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶，效果更加明顯;再者，面對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。

參展時(shí)公司往往配備專業(yè)的技術(shù)工程師，面對(duì)面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應(yīng)用，能獲得事半功倍的效果。

產(chǎn)品知識(shí)再學(xué)習(xí)：對(duì)于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會(huì)，參展人員一定要對(duì)自己本公司的參展的產(chǎn)品知識(shí)有更多的了解，以便我們?cè)跁?huì)議期間正確的引導(dǎo)客戶。

我們公司與其他公司不同，產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛，因此要針對(duì)此次參展的重點(diǎn)來學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品。

比如：光電展就多學(xué)習(xí)了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識(shí)。

上海電子展多學(xué)習(xí)片容片阻方面的知識(shí)。

led展就多了解我們的led陶瓷基座方面的知識(shí)以及他們所有的應(yīng)用等。

二，展中細(xì)節(jié)：保持斗志，膽大心細(xì)。

如何會(huì)出現(xiàn)以上標(biāo)題?參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會(huì)做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)：

保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會(huì)中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。

膽大心細(xì)：面對(duì)光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動(dòng)打招呼，觀迎進(jìn)來參觀。

但是專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展，所以對(duì)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對(duì)方的言談中，了解到行業(yè)信息。

做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。

因此參展也是對(duì)同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時(shí)刻。

接待老客戶：1，詢問客戶對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議。

2，詢問客戶將來需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。

3，了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。

接待新客戶：了解對(duì)方是廠家還是經(jīng)銷商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。

因?yàn)樵谡箷?huì)期間來訪人員比較多，不會(huì)溝通很長(zhǎng)時(shí)間。

因此要留下對(duì)方詳細(xì)的聯(lián)系方式，若來訪人員不是采購，請(qǐng)對(duì)方推薦并索取采購人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。

資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機(jī)會(huì)中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。

與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。

起到資源互補(bǔ)共享的效果。

謹(jǐn)防探子：展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們會(huì)扮作客戶來套我們的價(jià)格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料，所以對(duì)此我們的參展人員要保持高度的警惕性。

對(duì)于索取我們資料的人員，我們需要詳細(xì)詢問他的需求及他們公司情況，根據(jù)判斷來分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。

三，展后總結(jié)：整理資料，及時(shí)跟進(jìn)。

參展結(jié)束，只能說工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。

這時(shí)我們需要做到的是：

客戶分類：根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。

這里的正式客戶是指老客戶。

潛在客戶即指對(duì)我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。

無效客戶指僅在展會(huì)留下名片，沒有進(jìn)行過交流，且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。

將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理，與客戶對(duì)應(yīng)起來，再做進(jìn)一步的溝通接洽。

聯(lián)系客戶：給客戶發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的內(nèi)容，感謝客戶的關(guān)注。

對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶，分清主次。

若參展中有與客戶的合影照片，順便發(fā)過去，做為紀(jì)念。

回復(fù)客戶：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會(huì)收到一些回復(fù)。

對(duì)這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀，掌握客戶的真實(shí)的想法，針對(duì)客戶的回信內(nèi)容及時(shí)復(fù)信。

如果客戶需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，那就專門為客戶制作報(bào)價(jià)單。

再次跟進(jìn)：如果客戶對(duì)我們的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意，我們就誘導(dǎo)他購買產(chǎn)品，按照公司銷售程序，進(jìn)行初期合作。

如果我們發(fā)了郵件，客戶沒有反應(yīng)，一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結(jié)果。

以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。

公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實(shí)力，更貼近的服務(wù)于客戶，也并能從相同參展的客戶當(dāng)中，看到自己的不足，不斷完善自己。

也許從某次的展會(huì)當(dāng)中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。

但我相信通過公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進(jìn)，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專業(yè)的展會(huì)真正的成為服務(wù)于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實(shí)力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應(yīng)遍布中國(guó)，走向世界。

今我參加了北京的一次展覽，這是自己第一次參展，很興奮、也很期待。

展會(huì)回來后，簡(jiǎn)單的總結(jié)了一下這次參展的經(jīng)歷，現(xiàn)在跟大家一起分享，希望能多少有些用處啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建議，請(qǐng)寫下來哦。

正文：

參展前的準(zhǔn)備：

1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會(huì)來自己展臺(tái)的客戶名單表。

2、而針對(duì)會(huì)來自己展臺(tái)的老客戶可以準(zhǔn)備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。

這些禮品最好能印上公司名稱和logo，這樣既能表達(dá)心意又能讓客戶對(duì)你有印象。

參展期間注意事項(xiàng)：

1、針對(duì)老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對(duì)之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進(jìn)的;再問問對(duì)方接下來有什么采購的`打算;最后送點(diǎn)小禮品，以表心意。

2、針對(duì)新客戶：要主動(dòng)接待客戶，應(yīng)盡量留下對(duì)方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式，最好有msn或skype，這樣方便以后聯(lián)系，在與客戶聊天的時(shí)候盡量了解清楚對(duì)方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。

ps1：一定要主動(dòng)，不要期望客戶會(huì)主動(dòng)上門來找你。

在展臺(tái)外張望的客戶可以主動(dòng)上前請(qǐng)對(duì)方到里面參觀，并最好互留名片。

來參展的人一般都會(huì)來一兩天的，如果第一天他有來你展臺(tái)參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當(dāng)你再看到他的時(shí)候一定要請(qǐng)他到里面坐坐、詳談。

ps2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。

記得第一天一個(gè)國(guó)外客戶(這里暫稱為a)來我們展臺(tái)時(shí)只大致的看了一下我們的產(chǎn)品，而且他旁邊有一個(gè)中國(guó)人(是他在中國(guó)的供應(yīng)商，暫稱之為b)，這次還兼他的翻譯。

我也是第一次參展，沒什么經(jīng)驗(yàn)，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實(shí)這個(gè)客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的，可是這時(shí)候已經(jīng)晚了。

但是突然想到b他們的展臺(tái)就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺(tái)，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等a走了，我就過去跟b聊天，從他那了解了一些關(guān)于a的信息，并得知a明天還會(huì)來展會(huì)，而且這次是b負(fù)責(zé)a的行程安排，我就請(qǐng)b明天再邀請(qǐng)a來我們展臺(tái)，我們可以細(xì)談。

就是這樣，這個(gè)客戶第二天又來到了我們展臺(tái)，并簡(jiǎn)單的下單了(非常感謝b ^_^)。

雖然這次有點(diǎn)后知后覺，但亡羊補(bǔ)牢，仍然為遲。

現(xiàn)在我正等a確認(rèn)pi，希望能與a建立起良好的合作關(guān)系。

3、最好及時(shí)記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。

展會(huì)時(shí)間短、人多，很多時(shí)候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會(huì)忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當(dāng)時(shí)就將最要的信息寫在相對(duì)應(yīng)的名片上，這樣回去也方便統(tǒng)計(jì)、也不容易搞錯(cuò)。

展會(huì)后的跟蹤：

展會(huì)后的跟蹤是相當(dāng)重要的。

1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。

2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進(jìn)行電話跟蹤，務(wù)必要讓對(duì)方記住自己。

參加展會(huì)總結(jié)(三)

根據(jù)組委會(huì)的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會(huì)展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展，項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。

目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

(一)會(huì)展方案的起草工作。

在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。

(二)大會(huì)招展工作。

根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會(huì)招展工作，此項(xiàng)工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時(shí)間跨度長(zhǎng)，由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會(huì)展組圓滿地完成了大會(huì)的招展工作。

(三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。

根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。

對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

本次對(duì)接會(huì)設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會(huì)議區(qū)。

室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè)，450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國(guó)家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國(guó)際科技合作展區(qū)。

(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。

按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本，組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì)，對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改，報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案，高質(zhì)量制作。

(五)組織高校院所參展。

高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目水平，會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。

在整體方案出臺(tái)后，會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。

組織召開了高校院所參與對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),討論有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排，高校院所派代表參加了會(huì)議。

會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的初步方案做了說明。

與會(huì)代表就各自單位的情況對(duì)有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對(duì)接會(huì)，充分利用這個(gè)平臺(tái)，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。

(六)展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作。

10月20日，會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)，開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對(duì)部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工，會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場(chǎng)開展撤展，通過精心組織，使整個(gè)撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作。

(七)做好了組委會(huì)及辦公室交辦的其它工作。

參與了會(huì)議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請(qǐng)工作;積極參與大會(huì)的客商的邀請(qǐng)工作;利用各種渠道進(jìn)行對(duì)接會(huì)的宣傳，吸引更多的投資商參會(huì)，及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。

當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇六

根據(jù)公司年度部署，市場(chǎng)部于2月初開始著手籌備“兩會(huì)”工作。

此項(xiàng)工作的主要目的是通過人大代表議案和相關(guān)媒體的配合宣傳來呼吁相關(guān)行業(yè)政策的出臺(tái)和新能源體制的改革，為我司未來的發(fā)展開辟更廣闊的空間。

同時(shí)，也借此機(jī)會(huì)對(duì)現(xiàn)行新能源政策(主要是金太陽政策)存在的主要問題進(jìn)行反映并提出修改建議。

圍繞以上兩個(gè)目標(biāo)，市場(chǎng)部在向軍董事長(zhǎng)的親自指導(dǎo)和婁力爭(zhēng)總監(jiān)的帶領(lǐng)下團(tuán)結(jié)一致按三個(gè)階段有步驟地進(jìn)行了具體實(shí)施，現(xiàn)將該三個(gè)階段的工作完成情況匯報(bào)如下：

第一階段：議案的準(zhǔn)備

此項(xiàng)工作于2月初開始啟動(dòng)，2月底完成。

在此期間，市場(chǎng)部共準(zhǔn)備相關(guān)議案13個(gè)，分別為：《關(guān)于將新能源離網(wǎng)供電產(chǎn)業(yè)納入“十二五新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)劃”的議案》、《關(guān)于解決郴州無電戶國(guó)家金太陽項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于解決懷化無電戶國(guó)家金太陽項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于在“十二五”期間通過風(fēng)管互補(bǔ)供電方式徹底解決我國(guó)無電戶問題的議案》、《關(guān)于在城市公共設(shè)施領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)的議案》、《關(guān)于在城鄉(xiāng)推廣應(yīng)用風(fēng)光互補(bǔ)照明系統(tǒng)并扶持骨干企業(yè)的議案》、《關(guān)于在防災(zāi)減災(zāi)領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電監(jiān)測(cè)技術(shù)的議案》、《關(guān)于在通信領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光柴離網(wǎng)供電電源的議案》、《關(guān)于出臺(tái)金太陽偏遠(yuǎn)地區(qū)無電戶項(xiàng)目維護(hù)管理政策的議案》、《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽能小型化綜合應(yīng)用的議案》、《關(guān)于在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域大力普及太陽能殺蟲燈的議案》、《關(guān)于在新農(nóng)村建設(shè)中大力推廣離網(wǎng)新能源供電方式的議案》、《關(guān)于出臺(tái)中小型離網(wǎng)供電系統(tǒng)鼓勵(lì)政策的議案》、《關(guān)于完善金太陽補(bǔ)貼政策的議案》、《關(guān)于進(jìn)行新能源體制改革以促進(jìn)離網(wǎng)供電系統(tǒng)發(fā)展的議案》以及《關(guān)于促進(jìn)風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的議案》。

經(jīng)市場(chǎng)部與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，本著集中力量呼吁的原則，同時(shí)對(duì)議案進(jìn)行反復(fù)論證和修改后最終確定《關(guān)于解決郴州無電戶國(guó)家金太陽項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽能小型化綜合應(yīng)用的議案》、《關(guān)于完善金太陽補(bǔ)貼政策的議案》作為此次兩會(huì)期間宣傳和呼吁的重點(diǎn)。

第二階段：人大代表及媒體受訪者的甄選

此項(xiàng)工作于2月中旬啟動(dòng)，3月x日完成。

通過市場(chǎng)部自身的努力和公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持，本次共協(xié)調(diào)各地人大代表及政協(xié)委員四人，分別是：jp摩根大通中國(guó)投資銀行首席執(zhí)行官方方、德天集團(tuán)總裁顏堅(jiān)生、高斯貝爾公司總裁劉潭愛以及麓山建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理吳建平。

其中方方和吳建平幫助提交了《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽能小型化綜合應(yīng)用的議案》，顏堅(jiān)生和劉潭愛分別幫助提交了《關(guān)于解決郴州無電戶國(guó)家金太陽項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》和《關(guān)于完善金太陽補(bǔ)貼政策的議案》。

除此之外，考慮到此次“兩會(huì)”宣傳工作需有專業(yè)領(lǐng)域的聲音作支撐，市場(chǎng)部共聯(lián)系學(xué)術(shù)專家李國(guó)坤教授和行業(yè)協(xié)會(huì)專家祁和生秘書長(zhǎng)和李德孚高級(jí)工程師共三人作為媒體采訪的對(duì)象，并在其受訪前做了大量溝通工作以保證宣傳口徑的一致性。

第三階段：媒體協(xié)調(diào)和宣傳

此項(xiàng)工作于2月中旬啟動(dòng)，3月x日“兩會(huì)”結(jié)束時(shí)基本完成，后續(xù)工作仍在進(jìn)行中。

基于輿論造勢(shì)的考慮，市場(chǎng)部在此次“兩會(huì)”期間聯(lián)合經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞和方圓世紀(jì)媒介公關(guān)公司三家單位對(duì)所提交提案在紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體上同時(shí)展開宣傳呼吁攻勢(shì)，并取得了較好的成效。

其中：

----經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)

經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)和宣傳的主要媒體之一，同時(shí)也是提供國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和主要部委負(fù)責(zé)人內(nèi)部參考資料的重要渠道。

此次“兩會(huì)”期間，市場(chǎng)部與其之間的合作取得圓滿成功，共協(xié)同其完成《對(duì)風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)應(yīng)加大支持力度》內(nèi)參一篇(3月x日發(fā)布)、《發(fā)展的新機(jī)遇來了》和《發(fā)展新能源還需新思路》(簡(jiǎn)文+全文)“兩會(huì)特刊”新聞稿件三篇(分別于3月x日和3月x日發(fā)布)。

----每日經(jīng)濟(jì)新聞

每日經(jīng)濟(jì)新聞是目前國(guó)內(nèi)頗具影響力的經(jīng)濟(jì)類媒體。

市場(chǎng)部在媒體協(xié)調(diào)工作進(jìn)行中臨時(shí)受命啟動(dòng)與該機(jī)構(gòu)的合作，并要求聯(lián)合其進(jìn)行相關(guān)宣傳。

雖然肩負(fù)著時(shí)間緊、任務(wù)重的巨大壓力，市場(chǎng)部仍順利推動(dòng)了此項(xiàng)工作的實(shí)施，且取得了良好的輿論效果。

定》兩會(huì)專版新聞稿件兩篇，并與3月13和14日進(jìn)行了連載。

除此之外，市場(chǎng)部也通過此次機(jī)會(huì)，加深了與每日經(jīng)濟(jì)新聞的相互了解，對(duì)將來的合作方案進(jìn)行了深入探討并達(dá)成了共識(shí)，為我司對(duì)外立體宣傳架構(gòu)的建立推進(jìn)了一大步。

----方圓世紀(jì)

方圓世紀(jì)媒介公關(guān)公司是此次“兩會(huì)”工作中用于配合經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)和每日經(jīng)濟(jì)新聞兩大主要宣傳陣地進(jìn)行外圍聯(lián)動(dòng)的主要渠道。

此次為市場(chǎng)部與該司的第一次合作，因此前期存在一定的溝通問題，前面三篇稿件的質(zhì)量未達(dá)到理想狀態(tài)。

在此過程中，市場(chǎng)部及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題并通過加強(qiáng)聯(lián)系和溝通迅速修正了后續(xù)工作的方向，最終在整體上取得了良好效果。

此次方圓世紀(jì)共完成平面媒體稿件11篇，網(wǎng)絡(luò)媒體稿件6篇，通訊社稿件1篇，其中包括光明日?qǐng)?bào)、科技日?qǐng)?bào)、和訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、中新社等國(guó)內(nèi)權(quán)威媒體，并且部分媒體對(duì)我司提交的議案進(jìn)行了連載。

與此同時(shí)，市場(chǎng)部協(xié)調(diào)該司對(duì)所有稿件進(jìn)行了轉(zhuǎn)載，共計(jì)200余則。

截止目前為止，無論在稿件數(shù)量和轉(zhuǎn)載數(shù)量上都大大多于我司與方圓世紀(jì)簽訂的合作協(xié)議所約定的內(nèi)容(詳細(xì)情況見附件)。

回顧此次“兩會(huì)”工作，市場(chǎng)部所有參與人員從議案的準(zhǔn)備到修改提交，從人大代表及媒體受訪者的甄選到最終確認(rèn)，從媒體的前期談判到后期推進(jìn)無不盡心盡責(zé)，為達(dá)成公司既定的目標(biāo)而努力。

也正是因?yàn)檫@一原因，在“兩會(huì)”工作中市場(chǎng)部取得了一定成績(jī)，較好地貫徹了公司的思想，但在這個(gè)過程中也暴露出許多問題和不足，有待今后進(jìn)一步完善。

現(xiàn)總結(jié)如下：

-----成績(jī)

1、整體工作基本達(dá)到公司要求，并取得良好效果

其中90%以上均在兩會(huì)結(jié)束前(3月x日)完成，集中宣傳和呼吁的效果明顯。

部分稿件雖由于媒體發(fā)布周期(周刊)問題延遲至兩會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)完成，但也從一定程度上起到了后期輿論延續(xù)的效果。

2、團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和能力得到了大幅度提升

“兩會(huì)”工作屬于系統(tǒng)工程，涉及各方面關(guān)系比較廣，所要求的工作質(zhì)量和人員素質(zhì)也比較高。

在此之前，市場(chǎng)部無人進(jìn)行過類似工作，因此毫無經(jīng)驗(yàn)可以

借鑒。

盡管如此，所有參與人員還是頂住壓力，以端正的態(tài)度彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)上的不足。

經(jīng)過此次“兩會(huì)”工作，市場(chǎng)部一大批人認(rèn)識(shí)了“兩會(huì)”議案的撰寫要求，提升了寫作水平，更重要的是明晰了媒體宣傳工作的運(yùn)作模式和流程以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控，為市場(chǎng)部今后處理和運(yùn)作類似項(xiàng)目獲取了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，從而使團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力得到大幅度提高。

3、媒體資源得到進(jìn)一步擴(kuò)展

“兩會(huì)”期間，為擴(kuò)大公眾對(duì)議案的輿論，市場(chǎng)部與多家媒體機(jī)構(gòu)進(jìn)行了接觸，其中包括媒介公關(guān)公司。

在這一過程中，市場(chǎng)部與其進(jìn)行了除“兩會(huì)”宣傳之外廣泛的交流，并在今后的合作上達(dá)成很多共識(shí)，比如與每日經(jīng)濟(jì)新聞的合作意向等。

此項(xiàng)工作的開展為公司未來的上市宣傳和危機(jī)事件處理奠定了基礎(chǔ)，更為市場(chǎng)部構(gòu)建立體宣傳平臺(tái)鋪平了道路。

----問題和不足

1、系統(tǒng)性的思維有待加強(qiáng)，工作流程有待優(yōu)化

由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，市場(chǎng)部在“兩會(huì)”前期籌備工作中考慮不夠周到，系統(tǒng)安排夠不合理，因此在后期的推進(jìn)中出現(xiàn)了溝通銜接脫鉤的局面。

雖然及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整，但還是造成了由于時(shí)間倉促工作完成質(zhì)量不高的問題。

在今后工作中，特別是對(duì)待諸如“兩會(huì)”的重大項(xiàng)目上，應(yīng)盡早部署，在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前預(yù)留出充分時(shí)間進(jìn)行方案的反復(fù)論證和修正。

2、與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通應(yīng)進(jìn)一步深入

在此次工作過程中，議案的修正工作到兩會(huì)開幕前夕才得以完成，同時(shí)在與媒體協(xié)調(diào)的工作中也臨時(shí)受命啟動(dòng)與每日經(jīng)濟(jì)新聞的合作，這些均是與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠充分，沒有完全領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的典型表現(xiàn)。

市場(chǎng)部在今后的工作中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)的前期溝通，保證公司整體思想的貫徹和執(zhí)行。

3、團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力有待加強(qiáng)

通過這次的“兩會(huì)”工作，無論從議案的準(zhǔn)備還是與媒體的協(xié)調(diào)都暴露出市場(chǎng)部人員專業(yè)能力欠扎實(shí)的問題。

這個(gè)問題的存在，使參與人員難以對(duì)某些問題進(jìn)行判斷并有效推動(dòng)事項(xiàng)的進(jìn)展，比如在與方圓世紀(jì)合作的過程中，由于缺乏對(duì)該行業(yè)的深入了解，對(duì)其所提供的方案前期沒有做到細(xì)化和優(yōu)化，直到合作協(xié)議簽訂后才對(duì)此項(xiàng)疏漏進(jìn)行彌補(bǔ)。

雖然沒有對(duì)后期工作造成影響，但也確實(shí)提醒我

們專業(yè)能力的欠缺將對(duì)工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，市場(chǎng)部各崗位人員應(yīng)加強(qiáng)平時(shí)的學(xué)習(xí)和相互的溝通，使自己真正成為比較全面的人才。

----建議

1、提前部署兩會(huì)宣傳工作，建議今年年底完成明年兩會(huì)提案的編寫，確保明年有充足的時(shí)間修改提案、與相關(guān)兩會(huì)代表對(duì)提案進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。

2、保持與《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》等主流媒體的溝通聯(lián)系，及時(shí)提供與公司或行業(yè)有關(guān)的新聞線索給媒體，在明年兩會(huì)召開的前2個(gè)月確定合作內(nèi)容及方式，避免兩會(huì)期間因版面緊張?jiān)斐傻陌l(fā)稿延后問題。

根據(jù)組委會(huì)的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會(huì)展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展，項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。

目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

(一)會(huì)展方案的起草工作。

在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。

(二)大會(huì)招展工作。

根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會(huì)招展工作，此項(xiàng)工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時(shí)間跨度長(zhǎng)，由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會(huì)展組圓滿地完成了大會(huì)的招展工作。

(三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。

根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。

對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

本次對(duì)接會(huì)設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會(huì)議區(qū)。

室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè)，450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國(guó)家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國(guó)際科技合作展區(qū)。

(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。

按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本，組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì)，對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改，報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案，高質(zhì)量制作。

(五)組織高校院所參展。

高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目水平，會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。

在整體方案出臺(tái)后，會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。

組織召開了高校院所參與對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),討論有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排，高校院所派代表參加了會(huì)議。

會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的初步方案做了說明。

與會(huì)代表就各自單位的情況對(duì)有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對(duì)接會(huì)，充分利用這個(gè)平臺(tái)，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。

(六)展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作。

10月20日，會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)，開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對(duì)部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工，會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場(chǎng)開展撤展，通過精心組織，使整個(gè)撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作。

(七)做好了組委會(huì)及辦公室交辦的其它工作。

參與了會(huì)議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請(qǐng)工作;積極參與大會(huì)的客商的邀請(qǐng)工作;利用各種渠道進(jìn)行對(duì)接會(huì)的宣傳，吸引更多的投資商參會(huì)，及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。

當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變計(jì)劃、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。

我在這次會(huì)議中主要擔(dān)任記錄和采訪工作，此外就是一些跑腿、搬東西之類的輔助性工作。

由于我剛接觸這個(gè)行業(yè)，而且時(shí)間也很倉促，事先根本無法做更多有針對(duì)性的準(zhǔn)備，比如有些老總知道名字卻對(duì)不上號(hào)，對(duì)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品背景資料都不熟悉，擔(dān)心采訪的時(shí)候沒有深度，高度，不是怕個(gè)人出糗跌份，而是擔(dān)心影響公司的整體形象。

因此很多的時(shí)候，我抱著多聽少說，盡量少犯錯(cuò)，甚至潛意識(shí)里有“不求有功，但求無過”的'思想，這一點(diǎn)要作自我檢討。

在以后的工作中，我會(huì)以積極的心態(tài)去面對(duì)問題，盡可能多地瀏覽行業(yè)的網(wǎng)站，閱讀物流行業(yè)的相關(guān)論文，了解物流設(shè)備制造企業(yè)的相關(guān)資料。

總之多努力學(xué)習(xí)，盡快的融入集體、熟悉行業(yè)。

我們物流網(wǎng)這么點(diǎn)人，舉辦如此權(quán)威，高規(guī)格的會(huì)議，我覺得很不容易，大家都很努力，也都在很用心地準(zhǔn)備和執(zhí)行。

而且從目前參會(huì)人員反饋的信息來看，大體上也得到了大家的贊揚(yáng)和肯定。

當(dāng)然，難免存在一些疏漏和不完美的地方，現(xiàn)在，就我所看到的、所感受到的，結(jié)合我以前的工作經(jīng)驗(yàn)，談一點(diǎn)個(gè)人的淺見。

首先的運(yùn)作模式上的一些思考。

一、我們?yōu)榕e辦這次會(huì)議花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，凝聚了行業(yè)的主流思想，發(fā)出了行業(yè)的聲音。

從參會(huì)企業(yè)的角度來說，我們給他們?cè)u(píng)的獎(jiǎng)項(xiàng)，都提升了該公司的品牌。

品牌是什么?品牌就是議價(jià)能力，有時(shí)候甚至是別人跟你合作的理由。

比如獲得“用戶最滿意品牌”的企業(yè)，完全可能憑借這一獎(jiǎng)項(xiàng)，在談合同獲得不小的利益。

可能原來1000萬的項(xiàng)目，最后談成了1100萬或者更多;甚至別人原本不打算用他的產(chǎn)品，現(xiàn)在看到他們是“用戶最滿意品牌”，才愿意跟他們談。

我們一方面為企業(yè)提升了品牌、提高了其盈利水平，但在另一方面，據(jù)我所知，我們物流搜索網(wǎng)自身的盈利卻不是很多。

其實(shí)，這些盈利是我們?yōu)閰?huì)企業(yè)提供服務(wù)的回報(bào)，也是我們應(yīng)得的部分。

個(gè)人感覺，其實(shí)我們可以考慮向獲獎(jiǎng)企業(yè)收取一定的費(fèi)用。

不要怕別人說我們賣獎(jiǎng)，最怕賣不出去，賣不叫座。

我們可以從中推動(dòng)，不一定完全按照用戶的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)判，我們也并不需要完全左右所有獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選。

而且，我們自己可以把握一定標(biāo)準(zhǔn)，也不是讓所有的企業(yè)拿錢就能獲獎(jiǎng)。

因此也不必?fù)?dān)心會(huì)影響評(píng)獎(jiǎng)的公正性和權(quán)威性，畢竟評(píng)獎(jiǎng)的操作流程還是不變的。

此外，還可以利用會(huì)議本身做更多的市場(chǎng)運(yùn)作，王朝酒業(yè)就是一個(gè)鮮明的例子。

例如我們可以考慮會(huì)議的冠名權(quán)，協(xié)辦單位，會(huì)議宣傳冊(cè)，一些標(biāo)志的贊助商，有很多的操作手段和空間。

二、建議再多邀請(qǐng)一些媒體，讓他們參與進(jìn)來，多借助其他主流媒體的力量，把整個(gè)會(huì)議炒熱，炒火。

不用擔(dān)心他們會(huì)搶我們的風(fēng)頭，會(huì)削弱我們的影響，因?yàn)槲覀兪侵鬓k方，所以最后最大的果實(shí)一定是我們的。

我們甚至可以考慮給他們支付一些宣傳費(fèi)用，這些費(fèi)用也是獲獎(jiǎng)企業(yè)應(yīng)支付給我們的宣傳費(fèi)用。

其次是會(huì)議日期上的考慮。

個(gè)人感覺1月上旬的這個(gè)時(shí)間有點(diǎn)尷尬。

因?yàn)槟杲K的時(shí)候，企業(yè)都在進(jìn)行年終的總結(jié)和盤點(diǎn)，工作特別繁瑣，時(shí)間特別緊張。

而且元旦大部分公司都有一個(gè)假期，從假期到投入工作大部分帶有一點(diǎn)輕微的逆反心理，或者有點(diǎn)不適應(yīng)。

如果該在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要過春節(jié)似乎也不是很合適。

再次是前期的準(zhǔn)備工作。

這畢竟是我們每年最重要的工作之一，因此我建議能多留一點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)間，有條件的情況下甚至先能進(jìn)行一些預(yù)演訓(xùn)練，讓事先的準(zhǔn)備工作更細(xì)化，考慮更周到，檢查更充分。

這樣議期間大家執(zhí)行起來可能更有條理，也不是那么緊張，不至于那么疲憊。

以我自己為例，錄音筆，在測(cè)試的時(shí)候好像一切正常，但在會(huì)議的時(shí)候，錄音筆工作10分鐘左右就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。

再比如宣傳冊(cè)，由于我們是硬皮封面，閱讀和攜帶起來都不是十分方便，導(dǎo)致很多觀眾都不愿意帶走，既沒有達(dá)到我們的宣傳效果，也給我們會(huì)后的收尾工作增加了負(fù)擔(dān)。

因此建議采用軟封面，印制更精美，更具可讀性，而且也能插一點(diǎn)彩色廣告。

最后就是一些細(xì)節(jié)的執(zhí)行和會(huì)議中的整體調(diào)控和把握上。

頒獎(jiǎng)慶典時(shí)建議讓開獎(jiǎng)嘉賓宣讀完名單。

這些開獎(jiǎng)嘉賓都是重要人物，每個(gè)人開獎(jiǎng)的最后關(guān)頭都重復(fù)“請(qǐng)看大屏幕”這個(gè)臺(tái)詞有點(diǎn)滑稽，我在下面看的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，后來每次到這一句都有輕微的笑場(chǎng)，有點(diǎn)影響莊重、權(quán)威的氣氛，而且開獎(jiǎng)嘉賓可能心理也有點(diǎn)不舒服。

個(gè)人感覺實(shí)現(xiàn)還可以主持人溝通，事先提醒獲獎(jiǎng)嘉賓每個(gè)人發(fā)言不超過1分鐘，或者當(dāng)個(gè)別上臺(tái)的企業(yè)老總有點(diǎn)偏離論壇主題，大幅度地宣傳自己企業(yè)的時(shí)候，主持人可以風(fēng)趣地打斷，加強(qiáng)會(huì)議節(jié)奏的控制。

比如1月9日上午的物流產(chǎn)業(yè)融合論壇的討論中，感覺上海力卡的胡總就有點(diǎn)偏題，占用時(shí)間很長(zhǎng)。

而后面的分組討論時(shí)間太緊張，很多人都有意猶未盡的感覺，沒能盡善盡美。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇七

參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。籌備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。

展會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。

（一）明確參展目標(biāo)。

參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略，具有實(shí)際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；找到新的市場(chǎng)推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。

（二）研究并選擇展覽會(huì)。

每年，各地同一題材的主題展會(huì)都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底選擇參加哪些展會(huì)，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場(chǎng)策略，具體分析、認(rèn)真選擇。

研究行業(yè)動(dòng)向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì)，擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。與各展會(huì)經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會(huì)的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí)，應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告，從中判斷各展會(huì)的質(zhì)量和特色。

比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場(chǎng)調(diào)研等方面；而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。

同時(shí)，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)和雜志社，以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會(huì)的觀眾特征等；從以往的展會(huì)目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會(huì)，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作。

在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)，對(duì)其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。

企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營(yíng)銷。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，使得展前推廣工作在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個(gè)策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計(jì)劃有：

直接郵寄：在展會(huì)前，通過電子郵件邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈(zèng)品：恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品要有個(gè)性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

同時(shí)，還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力，提高客戶對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈(zèng)送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾瑒?chuàng)新的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈動(dòng)起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的贊助活動(dòng)，增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì)，提升形象。

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):。

（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。

對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

展會(huì)調(diào)研事項(xiàng)。

該次展覽能滿足我們市場(chǎng)推廣需要嗎？

1展會(huì)日期是否合適？

2同期有別的展會(huì)舉辦嗎？

3展會(huì)地點(diǎn)是否便利？

4有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)的？

5有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？

6組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？

7該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?/p>

8哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？

9展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎？

11我們可為此展會(huì)投資多少？

12展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助？

13組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報(bào)？

15該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾？

18我們參展的目的是什么？

20參展預(yù)算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

28安全服務(wù)是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運(yùn)？

31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？

32保險(xiǎn)怎樣安排？

33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？

38展前推廣如何進(jìn)行？

39我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？

41印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

42對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)46要預(yù)訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

52定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

54是否組織好一個(gè)演示會(huì)？

55是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？

56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時(shí)間表是否制定好？

59誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務(wù)？

62是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？

63是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？

65參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？

66展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？

67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

68還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎?

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇八

一，前言：

二，參展時(shí)間：日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）。

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會(huì)分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國(guó)際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會(huì)者分析：

a，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：aa、aa等。

（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）。

b，媒體；

c，世界各地渠道商；

d，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

a，現(xiàn)有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓aa渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

2）與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

2.公司品牌宣傳；

可以通過aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品（aa）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。

aa行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

展前：

a,展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定；（待定）。

2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）。

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

b,代理商邀請(qǐng)及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

b，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；媒體報(bào)道：

2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

3,深圳、北京等媒體報(bào)道；

4，網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳；

5，其他活動(dòng)策劃。

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、宣傳資料：

a、代理商邀請(qǐng)函；

b、公司簡(jiǎn)介；

c、公司廣告服；

d、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

e、海報(bào)；

f、贈(zèng)品；

2、洽談資料：

a、名片。

b、相關(guān)合同書。

4、服務(wù)資料：

a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表。

b、嘉賓簽到簿。

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè)：

1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算（略）。

1，參展費(fèi)用。

2、展示廳的搭建費(fèi)。

3、宣傳物品的制作費(fèi)用。

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備。

5、媒體費(fèi)用。

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．。

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

【拓展閱讀】。

一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)并購。

在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，往往策劃完善的項(xiàng)目策劃書，著重在市場(chǎng)前景、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行分析，從而在并購過程中獲得主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。

二、規(guī)劃公司和項(xiàng)目。

一個(gè)醞釀中的.項(xiàng)目往往是模糊不清的，通過項(xiàng)目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的撰寫，可以使一個(gè)完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動(dòng)指南和吸引投資的“金鑰匙”。

三、獲得vc/pe投資。

項(xiàng)目策劃書作為開啟財(cái)富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)書能夠把公司和項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、潛力、運(yùn)營(yíng)思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風(fēng)險(xiǎn)投資商的的青睞。風(fēng)險(xiǎn)投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報(bào)。

四、獲得政府資金投入。

國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳、財(cái)政部辦公廳發(fā)出通知，對(duì)符合《國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南》范圍的高成長(zhǎng)企業(yè)，實(shí)行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資不是財(cái)政撥款補(bǔ)助項(xiàng)目，國(guó)家資金采取直接投資、資本金注入，以股權(quán)投資形式投入企業(yè)，由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。

五、獲得銀行貸款。

目前，部分銀行也涉足風(fēng)險(xiǎn)投資領(lǐng)域，主要采取債權(quán)、股權(quán)回購等方式進(jìn)行投資，這類項(xiàng)目策劃書與專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資商要求的內(nèi)容基本一致。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇九

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié)――會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作。

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1．展會(huì)名稱。

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)。

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)。

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間。

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍。

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位。

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十

甲方：

聯(lián)系地址：

聯(lián)系電話：

乙方：

聯(lián)系地址：

聯(lián)系電話：

為進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)汽車行業(yè)的發(fā)展，甲方將于2012年11月22日至24日期間舉辦“展覽會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱“博覽會(huì)”）。經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就乙方參加博覽會(huì)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、博覽會(huì)概況。

本次博覽會(huì)舉辦地點(diǎn)為3天，其中，布展時(shí)間為年月日-月日，展出時(shí)間為年月22日-月日，-8點(diǎn)為撤展日。

二、參展位置、用途及金額。

1、展位及用途。

乙方所定展位為展館室內(nèi)，號(hào)展位，展位面積為m2，（詳見《展位示意圖》）；作為乙方參展商品或產(chǎn)品展示。

2、金額。

乙方所選位置單價(jià)人民幣元／m2，總金額為人民幣元整（大寫：人民幣元整）。

三、付款。

1、乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后。

2、收款單位：

開戶行：

賬號(hào)：

3、甲方在收到款項(xiàng)后，向乙方開具正式發(fā)票。

四、甲方權(quán)利及義務(wù)。

1、甲方作為本次博覽會(huì)主辦單位，保證博覽會(huì)如期舉行，如因不可抗力以外原因。

2、甲方應(yīng)積極主動(dòng)與展館協(xié)商，負(fù)責(zé)乙方參加博覽會(huì)期間的全程。

服務(wù)，包括但不限于展位安排、證件辦理、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等事宜；

3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現(xiàn)場(chǎng)廣告及其發(fā)布形式與本協(xié)議所載內(nèi)容一。

4、甲方向乙方贈(zèng)送博覽會(huì)門票張；

5、甲方為乙方提供參展證個(gè)。

五、乙方的權(quán)利和義務(wù)。

2、乙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議的約定向甲方按時(shí)支付參展費(fèi)用，如乙方未按本協(xié)議約定。

支付參展費(fèi)用，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付全部參展費(fèi)用的10%作為滯納金；

3、乙方應(yīng)在2011年11月10日前將場(chǎng)地搭建設(shè)計(jì)圖交甲方備案；若乙方設(shè)計(jì)圖違。

4、乙方自行承擔(dān)場(chǎng)館搭建所需材料及相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于施工搭建押金、施。

5、展期內(nèi)布展施工單位須服從場(chǎng)館工作人員的管理，不得有損壞場(chǎng)館設(shè)備設(shè)施的行為。館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機(jī)械；若對(duì)場(chǎng)館建筑、設(shè)備有損壞，由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

6、乙方布展時(shí)，展品重量不得超過地面荷載（地面承重：3.5噸/平方米），乙方不。

按規(guī)定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負(fù)責(zé)維修并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

7、乙方在場(chǎng)館搭建過程中應(yīng)當(dāng)避開展館內(nèi)消防地溝，不得對(duì)其造成毀損，如有損。

壞乙方負(fù)責(zé)維修并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

9、展覽期間，乙方工作人員應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)館固定設(shè)備，不得損壞或拆改；門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫。如有違反，照價(jià)賠償。嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙。

10、展覽期間，乙方應(yīng)保證博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使用音頻及視頻設(shè)備的音量不超過70分貝；

否則，甲方有權(quán)給予罰款及撤展等相應(yīng)的處罰；

11、乙方應(yīng)按甲方要求保持展廳、展場(chǎng)衛(wèi)生，不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳。

內(nèi)嚴(yán)禁盒飯進(jìn)入。

12、乙方在布展及展出期間應(yīng)遵守參展商手冊(cè)約定，配合甲方做好安全保護(hù)等相關(guān)。

工作。

13、乙方參展期間應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，避免出現(xiàn)與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛，由此而產(chǎn)生的相關(guān)問題，甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成由糾紛當(dāng)事人自行解決，由此產(chǎn)生的責(zé)任甲方不予承擔(dān)。

14、展會(huì)期間如涉及銷售，需向國(guó)家會(huì)議中心所在地工商、稅務(wù)部門辦理申報(bào)手續(xù)；

六、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

2、“限于展會(huì)名稱權(quán)、會(huì)標(biāo)權(quán)、設(shè)計(jì)或方案等有關(guān)軟硬件和文檔資料）歸甲方所有。

3、乙方不得展出侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)之產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)解除合同，并且甲。

方不承擔(dān)任何責(zé)任。

七、違約責(zé)任。

八、不可抗力。

發(fā)生不可抗力（所謂“不可抗力”指不可預(yù)見、不可避免的突發(fā)客觀事件如自然災(zāi)害、重大疫情、政治事變、戰(zhàn)亂等）致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下規(guī)定的義務(wù)時(shí)，遭遇不可抗力的一方可不承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，但應(yīng)立即以書面形式通知對(duì)方并及時(shí)提供有效證明文件。不可抗力發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。

九、爭(zhēng)議解決方式。

甲乙雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，誠(chéng)信履行本協(xié)議，若在本協(xié)議履行期間產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。

十、附則。

1、本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后，另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本。

協(xié)議具有同等法律效力。

2、具體參展事宜詳見《參展商手冊(cè)》，如本協(xié)議規(guī)定與《參展商手冊(cè)》內(nèi)容有沖突，則以《參展商手冊(cè)》的規(guī)定為準(zhǔn)。

3、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）。

授權(quán)代表：授權(quán)代表：簽定日期：2012年月

簽定日期：2012年日日月

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十一

實(shí)際上我們公司是第一次參加這種規(guī)模的展示。我們多是一些門外漢，所以在當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備工作和參展的時(shí)候因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而失去很多機(jī)會(huì)。在展會(huì)結(jié)束我才知道我們準(zhǔn)備工作是那么的不足，展會(huì)肯定有很多的人詢問，可是我們當(dāng)時(shí)忙于跟顧客交談而忽略了記錄。收到顧客的名片就直接放到盒子里面，我回到辦公室把盒子打開里面有幾十張名片，當(dāng)時(shí)是知道客戶是干什么的。等展會(huì)結(jié)束我傻眼了，這個(gè)客戶是什么時(shí)候在展會(huì)上看到的?當(dāng)時(shí)他對(duì)什么產(chǎn)品感興趣呢?都忘記了、我記得最多的是對(duì)我們的數(shù)字油畫和love字母柜的人比較的多。我懷疑我們沒有幾個(gè)回頭客的。唉?。?！在展銷的期間我也去看了別人家的商品，雖然我不怎么認(rèn)識(shí)這些商品，不過我看到別的展位那漂亮的風(fēng)格。我還是情不自禁的走了過去。也許這就是我們和別人的差距，不是說我們的產(chǎn)品不夠好，而是別人比我們準(zhǔn)備的充足。我們的宣傳資料也很不充分，看著不同展位的宣傳資料，我感覺我們這個(gè)有點(diǎn)小寒酸，要是以后有機(jī)會(huì)的話，我建議用亮光紙制作宣傳單，用文字描述和插圖的效果，那樣內(nèi)容會(huì)很清晰，能更好的讓顧客體會(huì)到我們公司的企業(yè)化。

對(duì)于這次展會(huì),我個(gè)人的感覺是:花錢買經(jīng)驗(yàn)、因?yàn)樵谶@個(gè)展會(huì)上發(fā)現(xiàn)很多不足不過也學(xué)到了很多以后參展所需注意的事項(xiàng):。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十二

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作。

(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念。

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析。

(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析。

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

(1)招展計(jì)劃評(píng)估。

(2)招商計(jì)劃評(píng)估。

(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。

(1)價(jià)格定位。

(2)成本預(yù)測(cè)。

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展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十三

第一段：介紹展會(huì)參展的背景和目的（200字）。

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，展會(huì)成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品、提升知名度的重要途徑之一。作為一種商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)，參展不僅能展示企業(yè)的實(shí)力和產(chǎn)品，還能與其他企業(yè)進(jìn)行交流合作，拓展市場(chǎng)。我有幸參加了今年市舉辦的國(guó)際汽車零部件展覽會(huì)，親身體會(huì)到了參展所帶來的種種好處。

第二段：準(zhǔn)備工作的重要性（250字）。

參展前的準(zhǔn)備工作是取得成功的關(guān)鍵。首先，要對(duì)展會(huì)有一個(gè)全面的了解，包括展會(huì)的主題、目標(biāo)群體、參展企業(yè)等，并制定一個(gè)明確的參展目標(biāo)。其次，要做好展會(huì)期間的推廣材料，如宣傳冊(cè)、商品樣品、展位布置等。再者，要提早與其他參展企業(yè)進(jìn)行溝通，建立起交流合作的良好關(guān)系。最后，要對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和溝通技巧。

參展期間，我親身感受到了參展的各種好處。首先，展位的布置和展示的產(chǎn)品直接吸引了許多觀眾的目光，這使得我們能夠更好地展示企業(yè)形象和產(chǎn)品特點(diǎn)，提高了知名度。其次，與其他企業(yè)的洽談和交流，為日后的合作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，通過與觀眾的互動(dòng)，我們了解到了市場(chǎng)上消費(fèi)者的需求和反饋，這對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的改進(jìn)和創(chuàng)新提供了寶貴的參考。最后，參展還為企業(yè)帶來了大量的潛在客戶和業(yè)務(wù)洽談機(jī)會(huì)，為企業(yè)的發(fā)展和增加銷售額起到了積極的推動(dòng)作用。

第四段：對(duì)于展會(huì)參展的建議和思考（300字）。

參展經(jīng)驗(yàn)使我深悟到，參展是一場(chǎng)綜合能力的較量，需要全方位的準(zhǔn)備和具備一定的策劃技巧。首先，要深入了解目標(biāo)群體的需求和喜好，以便根據(jù)需求進(jìn)行產(chǎn)品的展示和推廣。其次，展會(huì)期間的人員培訓(xùn)和溝通能力的提升至關(guān)重要，只有與觀眾建立良好的溝通和互動(dòng)，才能更好地吸引他們的興趣和信任。最后，要將展會(huì)參展與企業(yè)的品牌和產(chǎn)品相結(jié)合，形成整體推廣效果，增加與觀眾的聯(lián)系和印象。

第五段：總結(jié)參展的好處和意義（250字）。

參展是企業(yè)推廣的重要途徑，無論在品牌宣傳、產(chǎn)品推廣還是市場(chǎng)拓展方面，都能起到重要的作用。在參展過程中，我們不僅能展示企業(yè)的實(shí)力和產(chǎn)品特點(diǎn)，還能獲得寶貴的市場(chǎng)信息和客戶資源。通過與其他企業(yè)的交流和合作，我們可以互相學(xué)習(xí)和提升，共同成長(zhǎng)。參展不僅是一次商業(yè)活動(dòng)，更是一次對(duì)企業(yè)自身實(shí)力和發(fā)展方向的檢驗(yàn)和認(rèn)可。因此，我相信，通過展會(huì)參展，企業(yè)能夠取得更大的發(fā)展和成功。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十四

1，大會(huì)分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國(guó)際性；

3，與會(huì)者分析：

a，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：aa、aa等。

（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）。

b，媒體；

c，世界各地渠道商；

d，其他單位及人員；

1.渠道拓展；

a，現(xiàn)有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓aa渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

2）與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

2.公司品牌宣傳；

可以通過aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品（aa）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。

aa行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

展前：

a,展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定；（待定）。

2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）。

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

b,代理商邀請(qǐng)及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

b，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；媒體報(bào)道：

2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

3,深圳、北京等媒體報(bào)道；

4，網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳；

5，其他活動(dòng)策劃。

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

1、宣傳資料：

a、代理商邀請(qǐng)函；

b、公司簡(jiǎn)介；

c、公司廣告服；

d、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

e、海報(bào)；

f、贈(zèng)品；

2、洽談資料：

a、名片。

b、相關(guān)合同書。

4、服務(wù)資料：

a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表。

b、嘉賓簽到簿。

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè)：

1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算（略）。

1，參展費(fèi)用。

2、展示廳的搭建費(fèi)。

3、宣傳物品的制作費(fèi)用。

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備。

5、媒體費(fèi)用。

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．。

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，往往策劃完善的項(xiàng)目策劃書，著重在市場(chǎng)前景、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行分析，從而在并購過程中獲得主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。

一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目往往是模糊不清的，通過項(xiàng)目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的`撰寫，可以使一個(gè)完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動(dòng)指南和吸引投資的“金鑰匙”。

項(xiàng)目策劃書作為開啟財(cái)富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)書能夠把公司和項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、潛力、運(yùn)營(yíng)思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風(fēng)險(xiǎn)投資商的的青睞。風(fēng)險(xiǎn)投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報(bào)。

國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳、財(cái)政部辦公廳發(fā)出通知，對(duì)符合《國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007年度)》范圍的高成長(zhǎng)企業(yè)，實(shí)行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資不是財(cái)政撥款補(bǔ)助項(xiàng)目，國(guó)家資金采取直接投資、資本金注入，以股權(quán)投資形式投入企業(yè)，由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。

目前，部分銀行也涉足風(fēng)險(xiǎn)投資領(lǐng)域，主要采取債權(quán)、股權(quán)回購等方式進(jìn)行投資，這類項(xiàng)目策劃書與專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資商要求的內(nèi)容基本一致。

小編在這里提醒大家，如果你有項(xiàng)目策劃書制作的需求，可以簡(jiǎn)單在一品威客網(wǎng)發(fā)布任務(wù)即可，一品威客網(wǎng)可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設(shè)計(jì)、項(xiàng)目策劃書寫作、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網(wǎng)店推廣、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等服務(wù)，對(duì)雇主而言，這樣模式最大的好處就是不必要專門請(qǐng)專職人員而需要支付大量的工資，更難難可貴的是，這些任務(wù)是有一品威客網(wǎng)上的專業(yè)威客完成，雇主可以對(duì)多個(gè)作品做比較，獲得自己最想要的效果。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十五

編號(hào)：

委托方：xxxxxx制作方：xxxxxx委托方：xxxxxxx（以下簡(jiǎn)稱甲方）制作方：xxxxxx（以下簡(jiǎn)稱乙方）。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就甲方委托乙方進(jìn)行xxxxxx展位制作相關(guān)事宜達(dá)成一致意見，特簽訂本合同，以資共同遵守。

一、展位制作概況：

1、制作要求：按甲乙雙方共同書面認(rèn)可的設(shè)計(jì)效果圖及施工圖紙進(jìn)行制作。

2、規(guī)格：詳見附件清單。

3、時(shí)間：以甲方書面通知為準(zhǔn)。

二、合同價(jià)款及支付方式。

1、合同價(jià)款。

本合同價(jià)款為：人民幣xxxx元（大寫：xxxx元整），會(huì)展結(jié)束后據(jù)實(shí)進(jìn)行結(jié)算。

2、付款方式。

（1）房展會(huì)結(jié)束展架拆除并結(jié)算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同總價(jià)。（2）付款前乙方必須按照國(guó)家稅法等相關(guān)規(guī)定提供真實(shí)、合法的發(fā)票。若因提供假發(fā)票，對(duì)甲方造成不利的，所有損失由乙方承擔(dān)，并賠償甲方的名譽(yù)損失，賠償?shù)谋壤磫未翁峁┘侔l(fā)票票面金額的200%計(jì)取。

三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。

1、甲方負(fù)責(zé)展位方案的審定并及時(shí)提供相關(guān)標(biāo)識(shí)文字畫面，甲方積極與主辦方協(xié)商為乙方施工提供必要場(chǎng)所和條件，如果甲方提供相關(guān)制作畫面和文字不及時(shí)或主辦方場(chǎng)地等原因造成的制作延誤與乙方無關(guān)。

2、甲方有權(quán)對(duì)施工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

3、甲方須嚴(yán)格按照合同付款期限，按時(shí)支付乙方所需款項(xiàng)。

4、甲方負(fù)責(zé)參展設(shè)備的退場(chǎng)工作。

四、乙方的權(quán)利和義務(wù)。

1、乙方須向甲方提交營(yíng)業(yè)證明及相應(yīng)資質(zhì)證明文件，以備甲方查驗(yàn)及存檔。

2、乙方須按照甲乙雙方共同確認(rèn)的設(shè)計(jì)效果圖進(jìn)行展位的制作、搭建；如因乙方未能按照確認(rèn)后的設(shè)計(jì)效果圖施工給甲方造成損失或未能按時(shí)完工導(dǎo)致甲方時(shí)間延誤的，甲方可視情節(jié)輕重予以扣款或延期付款，具體方式以甲方書面通知為準(zhǔn)。

3、乙方負(fù)責(zé)整個(gè)展位工程的安裝、布線、燈光的調(diào)試。

4、乙方未經(jīng)甲方同意,不得改動(dòng)設(shè)計(jì)方案。該樣稿亦為甲方驗(yàn)收乙方所交付成果的依據(jù)之一。

5、乙方負(fù)責(zé)運(yùn)貨至甲方指定地點(diǎn)并自行承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。

6、乙方在制作過程中應(yīng)盡到審慎的注意義務(wù)，如因乙方原因?qū)е略谥谱鬟^程中和所交付的工作成果侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)利的，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

7、乙方負(fù)責(zé)撤展時(shí)展架的退場(chǎng)工作。

8、乙方在完成所有工作后，有要求甲方按時(shí)且足額付款的權(quán)利。

9、乙方須確保臨時(shí)布線安全并加強(qiáng)安全管理并自行承擔(dān)安全責(zé)任，而與甲方無關(guān)；

10、就此工程的施工質(zhì)量出現(xiàn)問題而引起甲方人員及第三方責(zé)任的安全事故，由乙方獨(dú)自承擔(dān)全部責(zé)任并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。

五、質(zhì)量保修。

1、質(zhì)量保修期。

本合同所約定質(zhì)量保修期自乙方交付甲方之時(shí)起開始，于撤展之時(shí)止。

2、質(zhì)保責(zé)任。

出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在甲方通知之時(shí)起4小時(shí)內(nèi)修復(fù)，如未及時(shí)修復(fù)或修復(fù)后未獲得甲方認(rèn)可的，甲方可自行或聘請(qǐng)第三方維修，費(fèi)用從合同價(jià)款中直接扣除，并視為乙方對(duì)此的認(rèn)可。

六、保密條款。

1、該展位宣傳的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)甲方允許，乙方不得以任何方式使用或許可他人使用，該義務(wù)期間包括乙方履行本合同期間以及履行完畢后的任何期間。

2、乙方在展位制作期間，應(yīng)將甲方提供的資料、圖紙妥善保管，嚴(yán)格保密，不得擅自交付他人。

七、違約責(zé)任。

1、甲方如中途變更展位的規(guī)格和內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)向乙方通知，并承擔(dān)乙方已加工生產(chǎn)部分的成本費(fèi)用。

2、乙方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交付工作成果，乙方逾期交付的，應(yīng)當(dāng)向甲方償付違約金。每逾期一天，按合同總額的12%支付違約金。乙方逾期履約超過2日后，除按前述向甲方支付違約金外，甲方有權(quán)解除合同條款。

3、乙方所交付的展位質(zhì)量不合格，應(yīng)向甲方支付合同總額20%作為違約金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并賠償由此給甲方造成的全部損失。

4、甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付合同款項(xiàng)，每逾期一天，按合同總額的10%支付違約金。甲方逾期履約超過10日后，除按前述向甲方支付違約金外，乙方有權(quán)解除合同條款。

八、不可抗力。

因不可抗力因素導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行，乙方應(yīng)自不可抗力發(fā)生之日起7日內(nèi)，向甲方提交相關(guān)證據(jù)，經(jīng)甲方書面認(rèn)可后，可免除或部分免除乙方的責(zé)任或繼續(xù)履行合同。

九、爭(zhēng)議處理。

雙方因履行合同產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同簽訂地：xxxxxx。

十、其他事項(xiàng)。

1、本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，未盡事宜，由雙方協(xié)商，另行補(bǔ)充簽訂，與本合同具有同等法律效力。

2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式肆份，甲方持貳份，乙方持貳份，與本合同具有同等法律效力。

甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）。

法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十六

參加展會(huì)是企業(yè)推廣產(chǎn)品和服務(wù)的一種重要方式，不僅可以吸引更多潛在客戶，還可以獲取市場(chǎng)信息，并與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行交流。參展之后，撰寫一篇心得體會(huì)是非常必要的，不僅可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，更能提高以后參展的效果。本文將以五段式的形式來闡述參展會(huì)后的心得體會(huì)的撰寫方法和注意事項(xiàng)。

第一段：引言。

在引言部分，可以簡(jiǎn)要介紹自己參加的展會(huì)，并提出自己參展的目的、參展感受以及對(duì)整個(gè)展會(huì)的期望。同時(shí)，也可以提及展會(huì)期間與其他企業(yè)的交流和合作機(jī)會(huì)。引言部分需要簡(jiǎn)潔明了，吸引讀者的興趣。

第二段：展會(huì)準(zhǔn)備與籌備。

在這段中，可以詳細(xì)描述展會(huì)前的工作和準(zhǔn)備，包括籌備展位、設(shè)計(jì)展臺(tái)、制作宣傳資料等。可以談?wù)勛约涸跍?zhǔn)備過程中的心得和體會(huì)，例如如何利用有限的預(yù)算來展示公司形象，如何與設(shè)計(jì)師合作來設(shè)計(jì)出與企業(yè)理念相符的展臺(tái)等。同時(shí)也可以談?wù)撜箷?huì)前的策劃與宣傳工作，比如利用社交媒體、網(wǎng)站和郵件等工具進(jìn)行宣傳，并提及預(yù)期結(jié)果與實(shí)際效果的差距。

第三段：展會(huì)期間的體驗(yàn)。

在這一段中，可以詳細(xì)描述展會(huì)期間的情況和感受?？梢蕴峒芭c其他參展企業(yè)的交流和合作機(jī)會(huì)，以及與潛在客戶的溝通和互動(dòng)?？梢哉?wù)撛谡箷?huì)期間自己的銷售技巧和溝通能力的提升，以及如何吸引客戶的注意力并引導(dǎo)他們關(guān)注自己的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)也可以提及展會(huì)期間自己遇到的困難和挑戰(zhàn)，以及如何解決問題和調(diào)整策略來應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

在這一段中，可以對(duì)參展會(huì)的整體情況進(jìn)行總結(jié)和反思。可以評(píng)估自己在展會(huì)中取得的成果和目標(biāo)的完成情況，以及對(duì)參展會(huì)的整體效果的評(píng)價(jià)?？梢哉?wù)撜箷?huì)后的工作及后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃，如如何與潛在客戶保持聯(lián)系、解決問題或滿足客戶需求等。同時(shí)，也可以反思自己在展會(huì)期間的不足之處，以及對(duì)于展會(huì)策劃和執(zhí)行的改進(jìn)意見。

第五段：展會(huì)對(duì)未來的影響和展望。

在最后一段中，可以展望參展會(huì)對(duì)未來的影響和展望?？梢哉劶罢箷?huì)對(duì)于企業(yè)品牌形象的提升和市場(chǎng)拓展的作用，以及對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和銷售策略的啟發(fā)。同時(shí)也可以提及未來參展的計(jì)劃和期望，如是否繼續(xù)參展、參展目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果等。最后，可以以鼓勵(lì)自己和鼓勵(lì)其他人的方式結(jié)束文章。

參展會(huì)后的心得體會(huì)文章需要將整個(gè)參展過程的準(zhǔn)備、展會(huì)期間的體驗(yàn)以及總結(jié)和反思有機(jī)地銜接起來。通過詳細(xì)而又簡(jiǎn)潔地?cái)⑹?，可以使讀者獲得對(duì)參展會(huì)的全面了解，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和啟示。同時(shí)，應(yīng)注意語言流暢，邏輯清晰，使讀者能夠清晰地理解和接受你的觀點(diǎn)和體會(huì)。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十七

第一段：引言介紹展會(huì)的背景和重要性（200字）。

近年來，展會(huì)已成為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品推廣、品牌宣傳、市場(chǎng)拓展的重要平臺(tái)。參展展會(huì)不僅可以與行業(yè)內(nèi)同行進(jìn)行交流，還能吸引潛在客戶的目光。本文將分享我參加過的一次展會(huì)的心得體會(huì)，希望能給同行們帶來一些參展的啟示和思考。

第二段：參展前的準(zhǔn)備工作和重要性（300字）。

在參展之前，充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先，要確定展會(huì)的目標(biāo)和定位，制定合適的展臺(tái)布局和展示方案。其次，要提前進(jìn)行展會(huì)宣傳，吸引更多的目標(biāo)客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴。此外，還需要準(zhǔn)備好展會(huì)所需的宣傳資料、產(chǎn)品樣品和禮品，以便在現(xiàn)場(chǎng)展示和派發(fā)。參展前的準(zhǔn)備工作充分與否直接影響到展會(huì)效果的好壞，因此，我們一定要提前做好充分的準(zhǔn)備。

第三段：展會(huì)中的互動(dòng)和溝通技巧（300字）。

展會(huì)是一個(gè)互動(dòng)和溝通的平臺(tái)，在展會(huì)期間，我們要主動(dòng)與來訪者進(jìn)行交流。首先，我們要用簡(jiǎn)潔明了的語言介紹公司和產(chǎn)品，突出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，吸引潛在客戶的興趣。其次，我們要注重傾聽客戶的需求和反饋，積極回答客戶的問題，提供專業(yè)的咨詢和建議。同時(shí)，我們還要注意保持良好的溝通技巧，例如目光接觸、微笑、握手等，讓來訪者感受到我們的誠(chéng)意和專業(yè)性。展會(huì)中的互動(dòng)和溝通是建立起商業(yè)合作關(guān)系的橋梁，因此，我們要注重細(xì)節(jié)和溝通技巧的培養(yǎng)。

第四段：展會(huì)后的跟蹤和反饋（200字）。

展會(huì)結(jié)束并不意味著工作的結(jié)束，展會(huì)后的跟蹤和反饋同樣重要。在展會(huì)結(jié)束后，我們要及時(shí)跟進(jìn)邀約和商務(wù)洽談，通過電話、郵件或面談等方式，與潛在客戶進(jìn)行進(jìn)一步的溝通和洽談。與此同時(shí)，還要準(zhǔn)備好展會(huì)后的反饋和總結(jié)報(bào)告，分析展會(huì)的效果和不足，為下一次參展做好準(zhǔn)備。展會(huì)后的跟蹤和反饋工作能夠進(jìn)一步鞏固與客戶的關(guān)系，為未來的合作打下基礎(chǔ)。

第五段：總結(jié)和展望（200字）。

通過這次展會(huì)的參與，我深刻體驗(yàn)到了展會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的正面影響。準(zhǔn)備工作充分、互動(dòng)溝通技巧熟練、展會(huì)后的跟蹤和反饋到位，是保證展會(huì)效果好壞的關(guān)鍵因素。然而要獲得更好的展會(huì)效果，我們還需要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己的技巧和方法。展望未來，我將繼續(xù)參與更多的展會(huì)活動(dòng)，不斷提升自己在展會(huì)中的表現(xiàn)和能力，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

總結(jié)：

參展展會(huì)是一項(xiàng)需要準(zhǔn)備、溝通和跟蹤的復(fù)雜工作。通過充分的準(zhǔn)備工作、熟練的溝通技巧和及時(shí)的跟蹤反饋，我們能夠取得更好的展會(huì)效果，并為未來的合作打下基礎(chǔ)。展會(huì)作為一個(gè)重要的商業(yè)平臺(tái)，我們應(yīng)該積極參與其中，并不斷提升自己在展會(huì)中的能力和表現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十八

參展計(jì)劃書是企業(yè)參展前針對(duì)參展情況所作出的預(yù)想和安排。一份優(yōu)秀的參展計(jì)劃，就是對(duì)整個(gè)展會(huì)相關(guān)情況的全程預(yù)設(shè)，所以在制定參展計(jì)劃的時(shí)候，一定要盡量準(zhǔn)確、全面。公司參加展會(huì)，參展計(jì)劃書怎么寫？下面跟著小編一起去看看吧。

一般而言，參展計(jì)劃書主要具備以下項(xiàng)目：

前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會(huì)的一些情況介紹、展品的市場(chǎng)分析以及本公司參加此次展會(huì)的目的。

2、參展的時(shí)間、地點(diǎn)與人員安排：

企業(yè)的參展時(shí)間與地點(diǎn)是展會(huì)的舉辦時(shí)間與舉辦地點(diǎn)。

參展人員安排方面在計(jì)劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場(chǎng)人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時(shí)還可以附帶一些參展紀(jì)律。

3、展會(huì)背景：

分析展會(huì)的時(shí)候，可以從以下方面入手：

a盛會(huì)：企業(yè)可以通過展會(huì)的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國(guó)際性四方面來了解展會(huì)情況。

b參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是哪家公司。然后可以通過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計(jì)劃）。

c媒體：此次展會(huì)的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。

4、參展目的：

企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求進(jìn)行深度把握。所以在計(jì)劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會(huì)的匹配度，展會(huì)所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5、展前籌備：

展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺(tái)準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時(shí)還包括對(duì)代理商邀請(qǐng)及策略：

a由渠道人員提前通過發(fā)送。

邀請(qǐng)函。

的方法約好意向代理商參加展會(huì)。

b準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c媒體報(bào)道對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道相關(guān)工作。

d準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。

6、參展預(yù)算：

參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費(fèi)用、人員費(fèi)用、展位費(fèi)用以及展品運(yùn)輸費(fèi)用等，相關(guān)的預(yù)算費(fèi)用需要在計(jì)劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。

參展是一項(xiàng)較為復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)。企業(yè)參展前制定一份詳實(shí)的參展計(jì)劃書很有必要。有了計(jì)劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實(shí)現(xiàn)展會(huì)效益的最大化。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇十九

第一段：導(dǎo)言（100字）。

參展會(huì)是由一個(gè)企業(yè)、組織或個(gè)人為了推廣自己的產(chǎn)品和服務(wù)而舉辦的貿(mào)易展覽會(huì)。對(duì)于參展者而言，參展會(huì)是獲得新商機(jī)，擴(kuò)大品牌曝光度，與同行業(yè)人士互動(dòng)學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)。本文將分享作者參加參展會(huì)的心得體會(huì)。

第二段：參展前的準(zhǔn)備（200字）。

參展前的準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。參展者應(yīng)在展前了解展覽會(huì)的主題、參展商、觀眾群等信息，制定參展目標(biāo)，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的推銷資料和展品。此外，還要考慮展位的布局、裝飾等事宜。參展前，一定要與同事再次確認(rèn)細(xì)節(jié)，以確保展會(huì)順利進(jìn)行。

第三段：參展中的經(jīng)驗(yàn)（400字）。

參展期間，不僅需要與觀眾展開交流推廣產(chǎn)品，還要學(xué)習(xí)一些有關(guān)行業(yè)的最新趨勢(shì)和技術(shù)。優(yōu)秀的參展者應(yīng)該極具親和力，能夠與觀眾建立聯(lián)系，并充分了解他們的需求。通過與觀眾的交流，雙方都可以更好地了解彼此，并由此獲得更多的商機(jī)。在展會(huì)進(jìn)行期間，參展者也要時(shí)刻關(guān)注同行的展示，以了解市場(chǎng)的最新趨勢(shì)。

第四段：分享的體驗(yàn)（300字）。

在一個(gè)參展會(huì)上，最驚喜的事情是通過分享獲得收獲。在會(huì)上展示自己的產(chǎn)品時(shí)，可以聽取觀眾的反饋意見，從中獲得啟示和靈感。此外，與其他參展者互相交流，分享展示經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)趨勢(shì)也會(huì)得到很大的收獲。不斷積累這些交流獲得的經(jīng)驗(yàn)和技巧將使參展者更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

第五段：總結(jié)與建議（200字）。

總的來說，參展會(huì)是一個(gè)良好的銷售機(jī)會(huì)，在它上面，你可以向各類觀眾推銷產(chǎn)品、促進(jìn)關(guān)系，以及了解市場(chǎng)趨勢(shì)。出席參展會(huì)，我們不但要尋找新顧客，也要結(jié)交業(yè)內(nèi)同行，學(xué)習(xí)他們的心得和技巧。因此，參展者應(yīng)該認(rèn)真準(zhǔn)備、積極參與，從中獲得心得體會(huì)，以便更好地推銷、宣傳自己的產(chǎn)品。同時(shí)，參展者更要在每一位交流中深入了解觀眾需求，結(jié)交志同道合的伙伴，幫助自己在業(yè)內(nèi)開展更廣闊的事業(yè)。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇二十

乙方：_________。

_________博覽會(huì)將于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________舉辦。甲方為_________博覽會(huì)組織承辦方。乙方為_________博覽會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。

一、展位情況。

1、乙方參展展位位置：_________。

2、乙方參展面積：_________平方米。

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：按光地_________元／平方米計(jì)算，總計(jì)rmb_________元。

二、付款方式。

乙方與甲方簽署參展合同后7個(gè)工作日內(nèi)須支付總費(fèi)用的50％作為場(chǎng)地定金；剩余50％的尾款須在_________年_________月_________日前支付。

具體如下：場(chǎng)地定金為rmb_________元，余款為rmb_________元。

三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。

1、展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動(dòng)展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對(duì)展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對(duì)于展位的調(diào)整，甲方可自行決定，乙方無權(quán)提出索賠的要求。

2、改變展會(huì)日期和地址：秘書處保留因外部因素改變展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)利，日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在一個(gè)月之前通知乙方，協(xié)議仍然有效。乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失。

3、安全：甲方將對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展會(huì)或展場(chǎng)的權(quán)利。甲方對(duì)于展會(huì)之前、展會(huì)期間和之后展品的丟失或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方對(duì)參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔(dān)任何責(zé)任。

4、附加條款：展會(huì)承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。

四、乙方的權(quán)利和義務(wù)。

1、展位的使用：乙方只能展示申報(bào)的展品，在展會(huì)期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

2、展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會(huì)日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財(cái)產(chǎn)受到損害，乙方必須做出賠償，所有參展商必須于指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置。

3、展品運(yùn)輸。

a）乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。

b）乙方負(fù)責(zé)安排展會(huì)期間的展品倉儲(chǔ)。

c）乙方應(yīng)在展會(huì)承辦單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。

4、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)：在展會(huì)期間，為保證甲方和參加展覽的.各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

五、違約責(zé)任。

a）乙方必須書面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，要書面通知乙方其決定。

b）乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。

d）依據(jù)本條款的子條款c）的規(guī)定，甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位，如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去，乙方將承擔(dān)該展位所有的損失。

2、展會(huì)失敗：由于下列直接或間接的原因，致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來損失，甲方將不對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任：

a）不可抗力；

b）戰(zhàn)爭(zhēng)行為、軍事活動(dòng)、地方性法規(guī)或政府部門的要求；

c）火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時(shí)發(fā)生時(shí)；

d）由于飛行物體或飛機(jī)造成的損失；

e）工人的**或停工；

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

六、其它。

1、欲在展會(huì)上展出的軟件／軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及／實(shí)物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，包括裸體畫面。甲方有權(quán)以正當(dāng)理由終止和撤銷出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會(huì)上行使該權(quán)利，并不會(huì)為由此而產(chǎn)生的后果而負(fù)責(zé)退款或承擔(dān)其他費(fèi)用。乙方須同意將不會(huì)由于以上行為而對(duì)甲方追究任何形式的責(zé)任，并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利。

2、會(huì)刊名錄：甲方享有獨(dú)家出版和發(fā)行展商名錄的權(quán)利。其他發(fā)行商可以該名錄作為其出版物的內(nèi)容之一。會(huì)刊是甲方提供給參展商的一項(xiàng)服務(wù)，展商名由甲方確定（展商須在規(guī)定的截止日期之前填寫好會(huì)刊登記表），甲方不對(duì)其間出現(xiàn)的任何錯(cuò)誤、遺落或者格式改變等承擔(dān)責(zé)任。若展商沒有在指定日期前填寫會(huì)刊登記表并返回給甲方，其本合同中涉及的該公司的任何信息將不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)刊上。

3、防火規(guī)則：所有用于搭建展臺(tái)和展位的材料必須采用耐火材料，并符合地方性防火法規(guī)的要求。消防隊(duì)長(zhǎng)將巡視所有展覽設(shè)施，并有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為。

4、噪音控制條款：展會(huì)規(guī)定的各展位的最大音量為90分貝，各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺(tái)范圍之內(nèi)，盡量不影響其周邊展位，若有展位在展會(huì)期間音量三次超過90分貝的最大限額，甲方將有權(quán)切斷該展位的電源，并不會(huì)對(duì)由此而造成的損失而向乙方退還相關(guān)款項(xiàng)或承擔(dān)其他費(fèi)用。

七、本合同將受中華人民共和國(guó)法律支配并按其法律規(guī)定進(jìn)行解釋，如發(fā)生糾紛，須在_________的法院依法裁決。

八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日生效。

甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________。

地址：_________地址：_________。

法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇二十一

展會(huì)參展是企業(yè)推廣產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)的重要方式之一。作為參展者之一，我在一場(chǎng)展會(huì)中有了一些深刻的體會(huì)。下面我將從籌備工作、展位布置、互動(dòng)交流、客戶溝通以及總結(jié)反思五個(gè)方面展開敘述。

首先是籌備工作。在展會(huì)之前，我們需要進(jìn)行充分的籌備工作，包括確定參展的目的和目標(biāo)、確認(rèn)展品和展位、制定推廣方案等。對(duì)于這一點(diǎn)，我們首先進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)研，了解了參展的必要性以及潛在的市場(chǎng)需求。接下來，我們認(rèn)真研究了展品的選擇和搭配，確保能夠吸引目標(biāo)客戶群體。此外，我們還進(jìn)行了充分的資金和人力準(zhǔn)備，確保參展的順利進(jìn)行。這些籌備工作的細(xì)致和有條不紊，對(duì)于展會(huì)的成功至關(guān)重要。

其次是展位布置。展位的布置是展會(huì)的亮點(diǎn)之一，也是吸引觀眾的關(guān)鍵。我們?cè)谡刮坏牟贾蒙献隽撕芏嗯ΑＪ紫?，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)整體統(tǒng)一的展位主題，突出企業(yè)的品牌形象。其次，在展位的擺放上，我們注重產(chǎn)品的陳列和展示效果，注重產(chǎn)品的特色與差異化。同時(shí)，我們還設(shè)置了一個(gè)專業(yè)的接待區(qū)域，供觀眾與我們的銷售人員進(jìn)行深入的交流。展位的布置經(jīng)過精心的設(shè)計(jì)，使得觀眾在參觀時(shí)能夠有更好的體驗(yàn)和感受，為企業(yè)贏得更多的關(guān)注和認(rèn)可。

然后是互動(dòng)交流。展會(huì)是一個(gè)與客戶進(jìn)行互動(dòng)交流的重要機(jī)會(huì)。我們通過舉辦新品發(fā)布會(huì)、舉辦行業(yè)研討會(huì)、邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行講座等方式，與觀眾進(jìn)行深入的交流。在這個(gè)過程中，我們認(rèn)真傾聽觀眾的需求和意見，及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí)，我們也向觀眾介紹了企業(yè)的發(fā)展情況和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力?；?dòng)交流的過程中，我們不僅向觀眾傳達(dá)了產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值，同時(shí)也加深了與觀眾之間的信任和合作。

接下來是客戶溝通。展會(huì)中，我們與潛在客戶進(jìn)行了積極的溝通和交流。通過與客戶的面對(duì)面對(duì)話，我們更好地了解了客戶的需求和意向。我們?cè)敿?xì)介紹了產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，并解答了客戶的疑問和困惑。同時(shí)，我們也對(duì)客戶的反饋進(jìn)行了記錄和整理，為優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)提供了有力的依據(jù)?？蛻魷贤ú粌H加深了我們與客戶之間的了解和信任，同時(shí)也為我們與客戶建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系打下了基礎(chǔ)。

最后是總結(jié)反思。在展會(huì)結(jié)束后，我們對(duì)參展過程進(jìn)行了總結(jié)反思。我們主要從參展目的是否達(dá)到、展品展示效果如何、與觀眾的互動(dòng)交流是否充分等方面進(jìn)行了評(píng)估和反思。通過總結(jié)反思，我們不僅發(fā)現(xiàn)了一些不足和問題，也發(fā)現(xiàn)了一些具有改進(jìn)和提升的機(jī)會(huì)。這些總結(jié)和反思為我們今后的參展以及產(chǎn)品服務(wù)的提升提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和借鑒。

總而言之，展會(huì)參展是企業(yè)推廣產(chǎn)品和開拓市場(chǎng)的重要方式。通過參與展會(huì)，我學(xué)到了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，也加深了對(duì)于市場(chǎng)需求和客戶意愿的認(rèn)識(shí)。未來，在參展過程中，我會(huì)更加注重籌備工作的細(xì)致和有條不紊，更加重視展位布置的吸引力和專業(yè)性，更加注重與觀眾的互動(dòng)交流和客戶溝通，更加認(rèn)真對(duì)待展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)反思。只有如此，才能夠在展會(huì)中獲得更加豐碩的收獲，并為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇二十二

合同編號(hào)：zh20111001承辦方：河南省電動(dòng)車商會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）參展方：鄭州江統(tǒng)貿(mào)易有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）。

1、乙方參展展位位置：c9、c10；

2、乙方參展面積：90平方米；

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)400元／平方米，總計(jì)36000元（大寫：叁萬陸仟圓整）。

第二條付款方式。

1、本合同簽署后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20％作為定金；剩余80％的款項(xiàng)于展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應(yīng)金額的專用發(fā)票。

2、付款方式：電匯。

1、甲方因外部因素改變展會(huì)日期或地點(diǎn)的，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會(huì)開始前一個(gè)月內(nèi)更改展會(huì)日期、地點(diǎn)的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。

2、甲方應(yīng)對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施。

3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會(huì)所在地法院裁決。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：

展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)篇二十三

回顧：2010年展會(huì)吸引了海內(nèi)外7.85萬商家和專業(yè)人士到會(huì)參觀和訂貨，35.7%參展商反饋成交額人民幣57.71億元，美元7.9億元，總金額約人民幣111.64億元人民幣。

展會(huì)已落下了帷幕，建材家居市場(chǎng)參展人員也已凱旋，作為一個(gè)在恒大還不到一個(gè)月的新員工就有這樣的機(jī)會(huì)跟隨公司一起參加此次會(huì)展，我感到十分幸運(yùn)。對(duì)于初進(jìn)這個(gè)行業(yè)的我懷著激動(dòng)和向往的心情參加了這次展會(huì)，此番經(jīng)歷，有很多的感想和感觸，與大家一起分享。

1、熱鬧的人群。

首先是第一天去會(huì)展的時(shí)候，上午十點(diǎn)多到會(huì)展門口，就被盛大的展館氣氛所吸引，隨著人流我們一行七八人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，同時(shí)看到更多的參展商拖著拉桿箱進(jìn)入，想必是裝著資料或等待裝資料的。大家有秩序的在門口排隊(duì)入場(chǎng)，工作人員站立整齊，隨時(shí)引導(dǎo)并回答與會(huì)者的疑問。展會(huì)過程，除了熙熙攘攘的人群，更多的是展示家居衛(wèi)浴新產(chǎn)品帶給我的視覺沖擊，像是在逛商城一樣，我會(huì)不停的光顧著各種展位，并且盡量與之交流。其實(shí)，我還是挺想跟老外多聊聊的呢。據(jù)說此次展會(huì)參觀的人數(shù)達(dá)到了十萬之多。

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2、豪華的展位。

對(duì)于很多企業(yè)來說，參加展會(huì)是家常便飯的事情了，參展的力度也是越來越多，投入也隨之甚多。因?yàn)檎箷?huì)能夠在很短的時(shí)間接觸到更多精準(zhǔn)的客戶，這一點(diǎn)是平時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上很難做到的一件事，因此，布置豪華的展位來吸引潛在的客戶來參觀就顯得尤為重要了，展位布置的豪華也充分能體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的形象。在展館里，我們到處可以看到光彩奪目的攤位，有的甚至是雙層，看上去像精裝的套房，里面的商務(wù)桌椅、茶具等等無不給人留下深刻的印象。比如英皇衛(wèi)浴，形似勺子的浴缸讓人神往。。

3、創(chuàng)新的聚人氣手段。

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靚麗的風(fēng)景。視覺沖擊最能吸引眾多人圍觀，比如雙人浴缸、模特走秀等等讓人目不暇接。

俗話說，免費(fèi)的東西更能吸引人，這話說得一點(diǎn)都沒錯(cuò)，很多展商使用免費(fèi)派發(fā)糖果、資料、玩具等等手段來吸引參觀者前來索取，當(dāng)然東西上面標(biāo)上了公司的相關(guān)信息，此舉起到了很好的廣告?zhèn)鬟f效果。

4、專業(yè)的工作人員。

很多參展商尤其是展位布置的非常豪華的展商，其工作人員專業(yè)程度不亞于五星酒店里面的服務(wù)人員，專業(yè)的修養(yǎng)、統(tǒng)一的服裝、美麗的前臺(tái)接待，讓參觀者體驗(yàn)到了一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和服務(wù)的專業(yè)程度。有的攤位雖然不大，只有十平米不到，但是工作人員個(gè)個(gè)是穿統(tǒng)一的西裝領(lǐng)帶，胸前別著一個(gè)公司名稱的金屬標(biāo)志，顯得非常的精神，給參觀者留下了很好的印象。

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5、國(guó)外參觀者。

國(guó)際會(huì)展，顧名思義，會(huì)有很多國(guó)外的參觀者，然而我的感覺是英語其實(shí)不是做外貿(mào)的最重要因素，有國(guó)外參觀者他們的母語其實(shí)也并非是英語，他們也操著很蹩腳的英語，他們只關(guān)注產(chǎn)品，關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格等等，他們并不關(guān)心你的口語說得怎么樣，所以別擔(dān)心自己的英語不怎么樣而產(chǎn)生緊張感。多與老外溝通，多長(zhǎng)見識(shí)，外貿(mào)其實(shí)并非那么難。

6、關(guān)于我公司員工的參展表現(xiàn)。

恒大此次分兩批員工參加展會(huì)，以招商部為主，其他部門負(fù)責(zé)人及對(duì)外宣傳人員為輔，雖然我們沒有設(shè)置獨(dú)立的展位，但是我們的目的是去了解大市場(chǎng)、挖掘潛在客戶，為恒大在未來建材家居領(lǐng)域的航母位置打下夯實(shí)基礎(chǔ)。

首先是招商企劃部的小伙子和姑娘們，都保持著熱烈的激情，高昂的斗志，不惜腳力和體力，基本上會(huì)走過每一個(gè)展位，在收集對(duì)方資料的同時(shí)遞出自己的名片，有意向的再做出進(jìn)一步溝通交流?？吹剿麄儾晦o辛苦的收集了大包的資料扛上車，從側(cè)面也體現(xiàn)出他們對(duì)工作的態(tài)度和責(zé)任心。

其次是我們各部門人員，大部分屬于這個(gè)行業(yè)外人士。在之前都沒有接觸過這個(gè)領(lǐng)域的人而言，基本上是外行看熱鬧了。的確，這次展會(huì)給了我一次全新的感受，讓我對(duì)家居、時(shí)尚有了進(jìn)一步的了解，對(duì)自己未來的生活品質(zhì)也有了提升。

此次展會(huì)之行在美麗的黃浦江外灘夜景的映襯下、在金茂東方明珠的璀璨燈火照耀下、在恒大建材市場(chǎng)上海發(fā)源地的歷史積淀中結(jié)束了，但是展會(huì)精神（堅(jiān)持，創(chuàng)新，奉獻(xiàn)）將永遠(yuǎn)的繼續(xù)下去，我們會(huì)認(rèn)真總結(jié)，發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處，學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的地方，對(duì)自己提出更高要求、對(duì)公司寄予更高期望。爭(zhēng)取為恒大貢獻(xiàn)自己的一己之力，為客戶打造一個(gè)一站式購物的天堂。相信不久的將來，隨著恒大公司全體員工不斷的努力，恒大品牌能夠經(jīng)得住國(guó)外市場(chǎng)的考驗(yàn)，在建材家居衛(wèi)浴市場(chǎng)將會(huì)擁有一片新天地。

報(bào)告人：王春。

2011-6-1。

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