方案是指為解決某一問題或達(dá)成某一目標(biāo)而系統(tǒng)安排的一系列行動步驟和方案。制定一個完美的方案需要考慮多個方面因素。通過研究方案范文，我們可以汲取經(jīng)驗并避免犯同樣的錯誤。
展會參展方案設(shè)計篇一
一，前言：
二，參展時間：日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）。
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權(quán)威性；
國際性；
2，參展商構(gòu)成：
3，與會者分析：
a，競爭對手：aa、aa等。
（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）。
b，媒體；
c，世界各地渠道商；
d，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
a，現(xiàn)有渠道分析：
基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓aa渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
2）與會者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
2.公司品牌宣傳；
可以通過aa大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品（aa）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
展前：
a,展臺準(zhǔn)備：
1，參展主題的確定；（待定）。
2，展位的確定；
3，展位的布置；（略）。
包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
b,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈品；媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道；
3,深圳、北京等媒體報道；
4，網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳；
5，其他活動策劃。
展后：
1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
a、代理商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產(chǎn)品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片。
b、相關(guān)合同書。
4、服務(wù)資料：
a、客戶資料統(tǒng)計表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測：
1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算（略）。
1，參展費用。
2、展示廳的搭建費。
3、宣傳物品的制作費用。
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備。
5、媒體費用。
6、參展人員的住宿飲食費用．。
注意事項：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
【拓展閱讀】。
一、實現(xiàn)企業(yè)并購。
在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和價值，往往策劃完善的項目策劃書，著重在市場前景、競爭環(huán)境、管理團(tuán)隊、風(fēng)險控制和財務(wù)預(yù)測等方面進(jìn)行分析，從而在并購過程中獲得主動權(quán)和競爭優(yōu)勢，最終實現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。
二、規(guī)劃公司和項目。
一個醞釀中的.項目往往是模糊不清的，通過項目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的撰寫，可以使一個完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。
三、獲得vc/pe投資。
項目策劃書作為開啟財富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計書能夠把公司和項目的優(yōu)勢、潛力、運營思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風(fēng)險投資商的的青睞。風(fēng)險投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報。
四、獲得政府資金投入。
國家發(fā)展改革委辦公廳、財政部辦公廳發(fā)出通知，對符合《國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南》范圍的高成長企業(yè)，實行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險投資不是財政撥款補(bǔ)助項目，國家資金采取直接投資、資本金注入，以股權(quán)投資形式投入企業(yè)，由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。
五、獲得銀行貸款。
目前，部分銀行也涉足風(fēng)險投資領(lǐng)域，主要采取債權(quán)、股權(quán)回購等方式進(jìn)行投資，這類項目策劃書與專業(yè)風(fēng)險投資商要求的內(nèi)容基本一致。
展會參展方案設(shè)計篇二
邁向20xx年，中國汽車業(yè)繼續(xù)積極發(fā)展，海外零配件及售后市場產(chǎn)品生產(chǎn)和供貨商對市場的吸引力持續(xù)上升，第一屆 automechanika shanghai - 上海國際汽車零配件、維修檢測診斷設(shè)備及服務(wù)用品展覽會便正好反映這一現(xiàn)象。
20xx年12月2至4日在上海新國際博覽中心舉行的 automechanika shanghai吸引了來自26個國家及地區(qū)的235名展商參與。
展會錄得來自60個國家共9,138名觀眾入場參觀，當(dāng)中有近1,400來自海外的買家，對首屆展覽會來說是非常理想的數(shù)字。
日本是最多海外買家蒞臨展覽會的國家，共107名，緊接的是中國臺灣省(103名)、韓國(98名)、美國(86名)及奧地利(72名)。
automechanika shanghai的展品種類包括：部件及原件、修理及有關(guān)汽車服務(wù)、配件、改裝設(shè)備、補(bǔ)給燃料及汽車護(hù)理產(chǎn)品，是在華一個供汽車售后市場的國際性、具高質(zhì)素的專業(yè)平臺。
展會同期舉行活動包括automechanika配對洽談會及 automechanika專題研討會。
這兩大項目加上展會便能為業(yè)界提供中國汽車市場的全面概覽，以及展示本地和國際市場上的產(chǎn)品。
到場參展的國際著名公司包括大眾汽車、通用汽車、戴姆勒·克賴斯勒、日本株式會社電裝(denso)、德國百斯巴特、德國伍爾特、采埃孚股份有限公司、中國元征科技、上海保隆實業(yè)、 hermann zerver及heyco werk heynen，以及奧地利、德國、意大利、中國臺灣和斯洛文尼亞展團(tuán)。
參與的展商及觀眾總體評價都很正面，他們很多都注重在展會所取得的新業(yè)務(wù)聯(lián)系，以發(fā)展中長遠(yuǎn)生意。
無論廠商初次踏足中國市場，或在華已建立了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)，他們大都感到需要在展會中展示他們的產(chǎn)品或收集市場情報。
“上海是我們在中國內(nèi)地的主要業(yè)務(wù)點，而這個展覽會在上海也很重要，這都是我們決定參展的因子。
一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司副總經(jīng)理米夏埃爾·弗勒希先生說。
“我們很高興參加了這個展會。
第一天有許多觀眾到我們的展臺參觀，我們很高興這些觀眾都樂意參加我們展臺如更換輪胎比賽等活動，參展 automechanika shanghai 絕對是一個正確的決定。
雖然今屆展會規(guī)模較小，但這便是大規(guī)模展會的雛型!這實在是一個極具潛力的展覽項目。
“我們參加展會最初是想收集市場情報，但當(dāng)我們來到上海并親自感受市場的氣氛后，我了解我們的排氣系統(tǒng)也可與本地銷售的汽車產(chǎn)品競爭。
馬來西亞 united everco industries的 eric leong經(jīng)理表示。
“我們會見了數(shù)家具潛力的分銷商。
觀眾的素質(zhì)是展會中最重要的一環(huán)，而這便是我在這里所看見的。
今屆展會令人喜出望外的是海外觀眾的高出席率。
這些海外觀眾為廠商提供更多出口業(yè)務(wù)的機(jī)會，以及增加展會的國際性。
“我們參展旨在尋找在華的代理商，以推廣我們的汽車起動器和交流發(fā)電機(jī)。
但意外地，我們遇見了來自澳大利亞、奧地利、迪拜及阿根廷的買家。
泰國 t.s.k. automotive co.的 abby renoo 女士說。
“我認(rèn)為最少三份一我們在這里接觸的買家，對我們產(chǎn)品是有確實興趣，所以我對此成績感到很高興。
展會中的展品種類及質(zhì)素也給買家留下深刻形象。
波蘭 wsop公司采購經(jīng)理 pawel ignatowicz先生這次來上海是尋找車間設(shè)備。
“這是我們首次在中國進(jìn)行的采購活動，我們在 automechanika shanghai認(rèn)識到許多有用的聯(lián)系。
我們慣常在德國、法國及美國采購產(chǎn)品，但往后也許可在中國開辟一個采購渠道，因為現(xiàn)在中國制的產(chǎn)品成本較低，并且可迎合歐盟的標(biāo)準(zhǔn)。
automechanika配對洽談會
在一個擁有超過十億人口的市場，對初踏中國的供貨商來說，最大量的挑戰(zhàn)莫過于為他們的產(chǎn)品尋找合適的買家或經(jīng)銷商。
automechanika配對洽談會便為廠商和買家在展會前提供配對服務(wù)及安排會議，讓廠商能善用于上海展會期間的時間與合適的買家會面。
“我們剛開始于寧波建造自已的廠房，在廠房完工前我們需考慮在華的銷售策略。
比利時 sima sa的總經(jīng)理 henk gheysen先生表示。
“我們視中國為一個非常重要的市場。
由于歐洲市場開始飽和，中國這個巨大而不斷增長的市場自然成為全球投資重點。
我們獲得了10至15個分布中國各地的聯(lián)系，而我特別高興于automechanika 配對洽談會里取得的優(yōu)良業(yè)務(wù)聯(lián)系。
洽談會的安排的會議對我們很有幫助，與我們會面的人士中詢問恰當(dāng)?shù)膯栴}、對汽車產(chǎn)品有一定的認(rèn)識，而且也愿意向我們提供市場數(shù)據(jù)。
“除中國外，我們產(chǎn)品現(xiàn)時出口至全球各大洲，這是我們首次踏足這個市場。
中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，我們并不想錯過這個良機(jī)。
波蘭 multichem公司的 piotr muszkieta先生說。
“我們參展旨在得到優(yōu)良合作伙伴的聯(lián)系，以一起發(fā)展長久業(yè)務(wù)。
automechanika配對洽談會對初次接觸這市場的人士是一個非常好的主意，洽談會很專業(yè)又保證能為我們提供有用的聯(lián)系。
在公司做銷售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國內(nèi)各個行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會，現(xiàn)在的展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。
現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。
參加展覽會也成為了企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實力和形象的絕好時機(jī)。
參加多次的產(chǎn)品展會，略有心得，希望與同事共享。
一， 展前的準(zhǔn)備：精心策劃。
銷售人員接到公司的參展通知時，就開始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。
首先就是：
客戶的邀請。
展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。
邀請的時間一般在展會前一個月左右。
這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。
參展時公司往往配備專業(yè)的技術(shù)工程師，面對面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應(yīng)用，能獲得事半功倍的效果。
產(chǎn)品知識再學(xué)習(xí)：對于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會，參展人員一定要對自己本公司的參展的產(chǎn)品知識有更多的了解，以便我們在會議期間正確的引導(dǎo)客戶。
我們公司與其他公司不同，產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛，因此要針對此次參展的重點來學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品。
比如：光電展就多學(xué)習(xí)了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。
上海電子展多學(xué)習(xí)片容片阻方面的知識。
led展就多了解我們的led陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應(yīng)用等。
二，展中細(xì)節(jié)：保持斗志，膽大心細(xì)。
如何會出現(xiàn)以上標(biāo)題?參展前的各項細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)：
保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細(xì)：面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進(jìn)來參觀。
但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業(yè)信息。
做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。
因此參展也是對同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時刻。
接待老客戶：1，詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何建議。
2，詢問客戶將來需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。
3，了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。
接待新客戶：了解對方是廠家還是經(jīng)銷商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。
因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。
因此要留下對方詳細(xì)的聯(lián)系方式，若來訪人員不是采購，請對方推薦并索取采購人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機(jī)會中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。
起到資源互補(bǔ)共享的效果。
謹(jǐn)防探子：展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員，我們需要詳細(xì)詢問他的需求及他們公司情況，根據(jù)判斷來分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。
三，展后總結(jié)：整理資料，及時跟進(jìn)。
參展結(jié)束，只能說工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時跟進(jìn)。
這時我們需要做到的是：
客戶分類：根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。
這里的正式客戶是指老客戶。
潛在客戶即指對我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進(jìn)行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進(jìn)行梳理，與客戶對應(yīng)起來，再做進(jìn)一步的溝通接洽。
聯(lián)系客戶：給客戶發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的內(nèi)容，感謝客戶的關(guān)注。
對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。
若參展中有與客戶的合影照片，順便發(fā)過去，做為紀(jì)念。
回復(fù)客戶：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會收到一些回復(fù)。
對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀，掌握客戶的真實的想法，針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。
如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價，那就專門為客戶制作報價單。
再次跟進(jìn)：如果客戶對我們的產(chǎn)品及價格比較滿意，我們就誘導(dǎo)他購買產(chǎn)品，按照公司銷售程序，進(jìn)行初期合作。
如果我們發(fā)了郵件，客戶沒有反應(yīng)，一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結(jié)果。
以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實力，更貼近的服務(wù)于客戶，也并能從相同參展的客戶當(dāng)中，看到自己的不足，不斷完善自己。
也許從某次的展會當(dāng)中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。
但我相信通過公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進(jìn)，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專業(yè)的展會真正的成為服務(wù)于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應(yīng)遍布中國，走向世界。
今我參加了北京的一次展覽，這是自己第一次參展，很興奮、也很期待。
展會回來后，簡單的總結(jié)了一下這次參展的經(jīng)歷，現(xiàn)在跟大家一起分享，希望能多少有些用處啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建議，請寫下來哦。
正文：
參展前的準(zhǔn)備：
1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準(zhǔn)備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。
這些禮品最好能印上公司名稱和logo，這樣既能表達(dá)心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項：
1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進(jìn)的;再問問對方接下來有什么采購的`打算;最后送點小禮品，以表心意。
2、針對新客戶：要主動接待客戶，應(yīng)盡量留下對方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式，最好有msn或skype，這樣方便以后聯(lián)系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。
ps1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。
在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。
來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當(dāng)你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
ps2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。
記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為a)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產(chǎn)品，而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應(yīng)商，暫稱之為b)，這次還兼他的翻譯。
我也是第一次參展，沒什么經(jīng)驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的，可是這時候已經(jīng)晚了。
但是突然想到b他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等a走了，我就過去跟b聊天，從他那了解了一些關(guān)于a的信息，并得知a明天還會來展會，而且這次是b負(fù)責(zé)a的行程安排，我就請b明天再邀請a來我們展臺，我們可以細(xì)談。
就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(非常感謝b ^_^)。
雖然這次有點后知后覺，但亡羊補(bǔ)牢，仍然為遲。
現(xiàn)在我正等a確認(rèn)pi，希望能與a建立起良好的合作關(guān)系。
3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。
展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當(dāng)時就將最要的信息寫在相對應(yīng)的名片上，這樣回去也方便統(tǒng)計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤：
展會后的跟蹤是相當(dāng)重要的。
1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進(jìn)行電話跟蹤，務(wù)必要讓對方記住自己。
參加展會總結(jié)(三)
根據(jù)組委會的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項目會展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。
目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實推進(jìn)，為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔(dān)展覽設(shè)計工作。
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。
對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計，并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對外進(jìn)行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計腳本，組織了特裝設(shè)計招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進(jìn)行修改，報組委會辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計方案，高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。
在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。
組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。
會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。
與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。
10月20日，會展組進(jìn)駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會參展方案設(shè)計篇三
甲方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
乙方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
為進(jìn)一步促進(jìn)我國汽車行業(yè)的發(fā)展，甲方將于2012年11月22日至24日期間舉辦“展覽會”（以下簡稱“博覽會”）。經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就乙方參加博覽會事宜，達(dá)成如下協(xié)議：
一、博覽會概況。
本次博覽會舉辦地點為3天，其中，布展時間為年月日-月日，展出時間為年月22日-月日，-8點為撤展日。
二、參展位置、用途及金額。
1、展位及用途。
乙方所定展位為展館室內(nèi)，號展位，展位面積為m2，（詳見《展位示意圖》）；作為乙方參展商品或產(chǎn)品展示。
2、金額。
乙方所選位置單價人民幣元／m2，總金額為人民幣元整（大寫：人民幣元整）。
三、付款。
1、乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后。
2、收款單位：
開戶行：
賬號：
3、甲方在收到款項后，向乙方開具正式發(fā)票。
四、甲方權(quán)利及義務(wù)。
1、甲方作為本次博覽會主辦單位，保證博覽會如期舉行，如因不可抗力以外原因。
2、甲方應(yīng)積極主動與展館協(xié)商，負(fù)責(zé)乙方參加博覽會期間的全程。
服務(wù)，包括但不限于展位安排、證件辦理、會務(wù)協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等事宜；
3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現(xiàn)場廣告及其發(fā)布形式與本協(xié)議所載內(nèi)容一。
4、甲方向乙方贈送博覽會門票張；
5、甲方為乙方提供參展證個。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
2、乙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議的約定向甲方按時支付參展費用，如乙方未按本協(xié)議約定。
支付參展費用，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付全部參展費用的10%作為滯納金；
3、乙方應(yīng)在2011年11月10日前將場地搭建設(shè)計圖交甲方備案；若乙方設(shè)計圖違。
4、乙方自行承擔(dān)場館搭建所需材料及相關(guān)費用，包括但不限于施工搭建押金、施。
5、展期內(nèi)布展施工單位須服從場館工作人員的管理，不得有損壞場館設(shè)備設(shè)施的行為。館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機(jī)械；若對場館建筑、設(shè)備有損壞，由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
6、乙方布展時，展品重量不得超過地面荷載（地面承重：3.5噸/平方米），乙方不。
按規(guī)定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負(fù)責(zé)維修并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
7、乙方在場館搭建過程中應(yīng)當(dāng)避開展館內(nèi)消防地溝，不得對其造成毀損，如有損。
壞乙方負(fù)責(zé)維修并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
9、展覽期間，乙方工作人員應(yīng)愛護(hù)場館固定設(shè)備，不得損壞或拆改；門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫。如有違反，照價賠償。嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙。
10、展覽期間，乙方應(yīng)保證博覽會現(xiàn)場使用音頻及視頻設(shè)備的音量不超過70分貝；
否則，甲方有權(quán)給予罰款及撤展等相應(yīng)的處罰；
11、乙方應(yīng)按甲方要求保持展廳、展場衛(wèi)生，不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳。
內(nèi)嚴(yán)禁盒飯進(jìn)入。
12、乙方在布展及展出期間應(yīng)遵守參展商手冊約定，配合甲方做好安全保護(hù)等相關(guān)。
工作。
13、乙方參展期間應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，避免出現(xiàn)與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛，由此而產(chǎn)生的相關(guān)問題，甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成由糾紛當(dāng)事人自行解決，由此產(chǎn)生的責(zé)任甲方不予承擔(dān)。
14、展會期間如涉及銷售，需向國家會議中心所在地工商、稅務(wù)部門辦理申報手續(xù)；
六、保密及知識產(chǎn)權(quán)。
2、“限于展會名稱權(quán)、會標(biāo)權(quán)、設(shè)計或方案等有關(guān)軟硬件和文檔資料）歸甲方所有。
3、乙方不得展出侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)之產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)解除合同，并且甲。
方不承擔(dān)任何責(zé)任。
七、違約責(zé)任。
八、不可抗力。
發(fā)生不可抗力（所謂“不可抗力”指不可預(yù)見、不可避免的突發(fā)客觀事件如自然災(zāi)害、重大疫情、政治事變、戰(zhàn)亂等）致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協(xié)議項下規(guī)定的義務(wù)時，遭遇不可抗力的一方可不承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，但應(yīng)立即以書面形式通知對方并及時提供有效證明文件。不可抗力發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。
九、爭議解決方式。
甲乙雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，誠信履行本協(xié)議，若在本協(xié)議履行期間產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。
十、附則。
1、本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后，另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本。
協(xié)議具有同等法律效力。
2、具體參展事宜詳見《參展商手冊》，如本協(xié)議規(guī)定與《參展商手冊》內(nèi)容有沖突，則以《參展商手冊》的規(guī)定為準(zhǔn)。
3、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）。
授權(quán)代表：授權(quán)代表：簽定日期：2012年月
簽定日期：2012年日日月
展會參展方案設(shè)計篇四
參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細(xì)的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>
展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。
在參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。
展會前準(zhǔn)備及注意事項。
（一）明確參展目標(biāo)。
參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識實力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進(jìn)行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。
（二）研究并選擇展覽會。
每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認(rèn)真選擇。
研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。
比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。
同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
（三）參展準(zhǔn)備工作。
在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機(jī)構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求。
企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。
（四）展前營銷。
市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計劃有：
直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。
媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。
展位贈品：恰當(dāng)選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈品要有個性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。
同時，還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。
贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機(jī)構(gòu)會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機(jī)會，提升形象。
展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:。
（一）現(xiàn)場安排。
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應(yīng)對。
洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。
任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
展會調(diào)研事項。
該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？
1展會日期是否合適？
2同期有別的展會舉辦嗎？
3展會地點是否便利？
4有多少與會者是來自目標(biāo)市場的？
5有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？
6組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？
7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>
8哪些競爭對手將參展？
9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
10公司中有人曾參加過這個展會嗎？
11我們可為此展會投資多少？
12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？
13組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
14我們希望通過參展得到多少回報？
15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？
16需要展出什么產(chǎn)品？
17在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
18我們參展的目的是什么？
20參展預(yù)算已確定了嗎？
21我們的展位已確定了嗎？
22訂金或必要的保證金已支付了嗎？
23怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？
24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
25我們需要新的展示品嗎？
26我們需要新的宣傳畫嗎？
28安全服務(wù)是否必要？
29是否安排好展位的安裝與拆卸？
30怎樣安排貨運？
31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？
32保險怎樣安排？
33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？
34注意展位付款的最后期限了嗎？
35需要提供展位信用卡交易方式嗎？
36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
37指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？
38展前推廣如何進(jìn)行？
39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
41印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
42對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？
43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
44怎樣的贈品能取得更好的效果？
45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動46要預(yù)訂多少門票？
47歡迎儀式籌備好了嗎？
48展位上需要多少工作人員？
49誰是代表公司的最佳人選？
50展位經(jīng)理指定了嗎？
51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
52定好展前會議的時間了嗎？
53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
54是否組織好一個演示會？
55是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？
57參展人員是否有足夠的名片？
58展位時間表是否制定好？
59誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？
61是否為參觀者提供引路服務(wù)？
62是否制定了每天的總結(jié)會時間？
63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
66展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？
67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?
展會參展方案設(shè)計篇五
1、展品選擇考慮的因素。
（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；
（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇。
（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。
（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。
（二）參展服飾。
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。
（三）宣傳資料。
宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。
宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。
宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個性。
（四）關(guān)于禮品。
展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。
紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本等。
做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。
注意事項：
手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。
（五）展臺設(shè)計。
多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。
（六）參展人員。
參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。
二、展期工作及人員安排。
1、迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。
2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。
3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。
4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。
信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。
資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。
三、會后總結(jié)。
展會的收尾工作內(nèi)容如下：
1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。
2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠(yuǎn)的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。
四、參展人員及展品統(tǒng)計。
參展人員：
公司整體形象噴畫（公司名稱）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：xx個。
名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒公司宣傳袋：xx個。
展會上用到的紙杯：xx包。
文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設(shè)備：筆記本1臺相機(jī)1臺附一：
一、參加展覽紀(jì)律及行為。
1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。
2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。
3、當(dāng)顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。
4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應(yīng)答。
5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳。
二、參展人員的行為規(guī)范。
1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。
2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。
3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。
三、參展的注意事宜。
1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。
2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100張準(zhǔn)備。
3、展臺設(shè)計：應(yīng)盡量突出本公司的特色。
4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。
5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。
6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很4重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結(jié)束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。
另一方面，對不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機(jī)會，要研究參展客人的心理。
7、甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應(yīng)該對客戶提出的問題詳細(xì)回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。
8、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。
9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。
10、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進(jìn)。
假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。會后的跟進(jìn)這個部分，必須要掌握住。
展會參展方案設(shè)計篇六
——****科技有限公司（參展方案草案）。
一、前言：
為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。
二、參展時間：
******（其中*****為會前會，應(yīng)提前三天安排布展工作）。
三、參展地點：
******。
四、參展人員：
******1。
五、參展背景分析：
教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應(yīng)該的。
1、大會分析：
專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學(xué)校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設(shè)協(xié)會網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開展技術(shù)咨詢。
務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機(jī)的同時，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。
權(quán)威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。
國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會參加展會。
2、參展人群分析：
參展群體中各級各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比8.2%，其他約占比5.9%。
3、與會者分析：
a、競爭對手——學(xué)習(xí)借鑒。
b、媒體——宣傳利用。
c、各地渠道商——推廣利用。
d、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷。
六、參展目的：
1.渠道拓展。
現(xiàn)有渠道分析：
借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1）展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；
2）與會者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；
2.客戶拓展。
人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。
3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣。
此次大會，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)校或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的市場拓展預(yù)熱。
4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求。
本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。
七、參展安排：
展前：a：展臺準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定：開拓市場渠道創(chuàng)新營銷方案。
2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）。
3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）。
b：代理商邀請及策略：
責(zé)）。
2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進(jìn)行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）。
3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負(fù)責(zé)）。
展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當(dāng)場簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；
展后：
1、有價值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場部專人負(fù)責(zé)）。
送的圖文素材。
八、參展物料：
1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）。
a、邀請函；
b、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）。
c、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）。
d、宣傳海報、易拉寶；（待定）。
e、現(xiàn)場影像設(shè)備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）。
f、贈品；（待定）。
2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）。
a、名片（已有）。
b、相關(guān)合同書（待定）。
3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）。
a、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）。
b、嘉賓簽到簿；（待定）。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）。
d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）。
e、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）。
f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）。
九、效果預(yù)測：
1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構(gòu)成；
2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；
3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
十、參展預(yù)算。
1、參展費用：展位******元。
2、展示廳的搭建費：******元。
3、宣傳物品的制作費用：******元。
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元。
5、招待費用：******元。
6、參展人員的飲食費用：******元。
費用預(yù)算合計：******元。
十一、注意事項：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）。
2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待；(專人負(fù)責(zé))。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；
5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；
6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
展會參展方案設(shè)計篇七
合同編號：
承辦方：（以下簡稱“甲方”）參展方：（以下簡稱“乙方”）。
1、乙方參展展位位置：；
2、乙方參展面積：平方米；
3、參展場租價格：單價元／平方米，總計元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后7個工作日內(nèi)支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結(jié)束后十個工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應(yīng)金額增值稅專用發(fā)票。
2、付款方式：電匯。
3、乙方開戶行：賬號：第三條權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應(yīng)提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會開始前一個月內(nèi)更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。
2、甲方應(yīng)對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施。
3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會所在地法院裁決。
2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設(shè)計篇八
合同編號：
承辦方：
（以下簡稱“甲方”）參展方：
（以下簡稱“乙方”）。
車房展將于。
年
月
日至。
月
1、乙方參展展位位置：
；
2、乙方參展面積：
平方米；（備注：）。
3、參展場租價格：單價。
元／展位，總計。
元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后個工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。
2、付款方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行賬號：***96第三條權(quán)利和義務(wù)。
1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展場設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎(chǔ)設(shè)施。
2、乙方于年月日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號：
a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
4、通行證只負(fù)責(zé)無牌照通行，其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設(shè)計篇九
根據(jù)公司年度部署，市場部于2月初開始著手籌備“兩會”工作。
此項工作的主要目的是通過人大代表議案和相關(guān)媒體的配合宣傳來呼吁相關(guān)行業(yè)政策的出臺和新能源體制的改革，為我司未來的發(fā)展開辟更廣闊的空間。
同時，也借此機(jī)會對現(xiàn)行新能源政策(主要是金太陽政策)存在的主要問題進(jìn)行反映并提出修改建議。
圍繞以上兩個目標(biāo)，市場部在向軍董事長的親自指導(dǎo)和婁力爭總監(jiān)的帶領(lǐng)下團(tuán)結(jié)一致按三個階段有步驟地進(jìn)行了具體實施，現(xiàn)將該三個階段的工作完成情況匯報如下：
第一階段：議案的準(zhǔn)備
此項工作于2月初開始啟動，2月底完成。
在此期間，市場部共準(zhǔn)備相關(guān)議案13個，分別為：《關(guān)于將新能源離網(wǎng)供電產(chǎn)業(yè)納入“十二五新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)劃”的議案》、《關(guān)于解決郴州無電戶國家金太陽項目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于解決懷化無電戶國家金太陽項目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于在“十二五”期間通過風(fēng)管互補(bǔ)供電方式徹底解決我國無電戶問題的議案》、《關(guān)于在城市公共設(shè)施領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)的議案》、《關(guān)于在城鄉(xiāng)推廣應(yīng)用風(fēng)光互補(bǔ)照明系統(tǒng)并扶持骨干企業(yè)的議案》、《關(guān)于在防災(zāi)減災(zāi)領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電監(jiān)測技術(shù)的議案》、《關(guān)于在通信領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光柴離網(wǎng)供電電源的議案》、《關(guān)于出臺金太陽偏遠(yuǎn)地區(qū)無電戶項目維護(hù)管理政策的議案》、《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽能小型化綜合應(yīng)用的議案》、《關(guān)于在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域大力普及太陽能殺蟲燈的議案》、《關(guān)于在新農(nóng)村建設(shè)中大力推廣離網(wǎng)新能源供電方式的議案》、《關(guān)于出臺中小型離網(wǎng)供電系統(tǒng)鼓勵政策的議案》、《關(guān)于完善金太陽補(bǔ)貼政策的議案》、《關(guān)于進(jìn)行新能源體制改革以促進(jìn)離網(wǎng)供電系統(tǒng)發(fā)展的議案》以及《關(guān)于促進(jìn)風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的議案》。
經(jīng)市場部與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，本著集中力量呼吁的原則，同時對議案進(jìn)行反復(fù)論證和修改后最終確定《關(guān)于解決郴州無電戶國家金太陽項目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽能小型化綜合應(yīng)用的議案》、《關(guān)于完善金太陽補(bǔ)貼政策的議案》作為此次兩會期間宣傳和呼吁的重點。
第二階段：人大代表及媒體受訪者的甄選
此項工作于2月中旬啟動，3月x日完成。
通過市場部自身的努力和公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持，本次共協(xié)調(diào)各地人大代表及政協(xié)委員四人，分別是：jp摩根大通中國投資銀行首席執(zhí)行官方方、德天集團(tuán)總裁顏堅生、高斯貝爾公司總裁劉潭愛以及麓山建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理吳建平。
其中方方和吳建平幫助提交了《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽能小型化綜合應(yīng)用的議案》，顏堅生和劉潭愛分別幫助提交了《關(guān)于解決郴州無電戶國家金太陽項目結(jié)算資金的議案》和《關(guān)于完善金太陽補(bǔ)貼政策的議案》。
除此之外，考慮到此次“兩會”宣傳工作需有專業(yè)領(lǐng)域的聲音作支撐，市場部共聯(lián)系學(xué)術(shù)專家李國坤教授和行業(yè)協(xié)會專家祁和生秘書長和李德孚高級工程師共三人作為媒體采訪的對象，并在其受訪前做了大量溝通工作以保證宣傳口徑的一致性。
第三階段：媒體協(xié)調(diào)和宣傳
此項工作于2月中旬啟動，3月x日“兩會”結(jié)束時基本完成，后續(xù)工作仍在進(jìn)行中。
基于輿論造勢的考慮，市場部在此次“兩會”期間聯(lián)合經(jīng)濟(jì)日報、每日經(jīng)濟(jì)新聞和方圓世紀(jì)媒介公關(guān)公司三家單位對所提交提案在紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體上同時展開宣傳呼吁攻勢，并取得了較好的成效。
其中：
----經(jīng)濟(jì)日報
經(jīng)濟(jì)日報是國家宏觀經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)和宣傳的主要媒體之一，同時也是提供國家領(lǐng)導(dǎo)人和主要部委負(fù)責(zé)人內(nèi)部參考資料的重要渠道。
此次“兩會”期間，市場部與其之間的合作取得圓滿成功，共協(xié)同其完成《對風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)應(yīng)加大支持力度》內(nèi)參一篇(3月x日發(fā)布)、《發(fā)展的新機(jī)遇來了》和《發(fā)展新能源還需新思路》(簡文+全文)“兩會特刊”新聞稿件三篇(分別于3月x日和3月x日發(fā)布)。
----每日經(jīng)濟(jì)新聞
每日經(jīng)濟(jì)新聞是目前國內(nèi)頗具影響力的經(jīng)濟(jì)類媒體。
市場部在媒體協(xié)調(diào)工作進(jìn)行中臨時受命啟動與該機(jī)構(gòu)的合作，并要求聯(lián)合其進(jìn)行相關(guān)宣傳。
雖然肩負(fù)著時間緊、任務(wù)重的巨大壓力，市場部仍順利推動了此項工作的實施，且取得了良好的輿論效果。
定》兩會專版新聞稿件兩篇，并與3月13和14日進(jìn)行了連載。
除此之外，市場部也通過此次機(jī)會，加深了與每日經(jīng)濟(jì)新聞的相互了解，對將來的合作方案進(jìn)行了深入探討并達(dá)成了共識，為我司對外立體宣傳架構(gòu)的建立推進(jìn)了一大步。
----方圓世紀(jì)
方圓世紀(jì)媒介公關(guān)公司是此次“兩會”工作中用于配合經(jīng)濟(jì)日報和每日經(jīng)濟(jì)新聞兩大主要宣傳陣地進(jìn)行外圍聯(lián)動的主要渠道。
此次為市場部與該司的第一次合作，因此前期存在一定的溝通問題，前面三篇稿件的質(zhì)量未達(dá)到理想狀態(tài)。
在此過程中，市場部及時發(fā)現(xiàn)了問題并通過加強(qiáng)聯(lián)系和溝通迅速修正了后續(xù)工作的方向，最終在整體上取得了良好效果。
此次方圓世紀(jì)共完成平面媒體稿件11篇，網(wǎng)絡(luò)媒體稿件6篇，通訊社稿件1篇，其中包括光明日報、科技日報、和訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、中新社等國內(nèi)權(quán)威媒體，并且部分媒體對我司提交的議案進(jìn)行了連載。
與此同時，市場部協(xié)調(diào)該司對所有稿件進(jìn)行了轉(zhuǎn)載，共計200余則。
截止目前為止，無論在稿件數(shù)量和轉(zhuǎn)載數(shù)量上都大大多于我司與方圓世紀(jì)簽訂的合作協(xié)議所約定的內(nèi)容(詳細(xì)情況見附件)。
回顧此次“兩會”工作，市場部所有參與人員從議案的準(zhǔn)備到修改提交，從人大代表及媒體受訪者的甄選到最終確認(rèn)，從媒體的前期談判到后期推進(jìn)無不盡心盡責(zé)，為達(dá)成公司既定的目標(biāo)而努力。
也正是因為這一原因，在“兩會”工作中市場部取得了一定成績，較好地貫徹了公司的思想，但在這個過程中也暴露出許多問題和不足，有待今后進(jìn)一步完善。
現(xiàn)總結(jié)如下：
-----成績
1、整體工作基本達(dá)到公司要求，并取得良好效果
其中90%以上均在兩會結(jié)束前(3月x日)完成，集中宣傳和呼吁的效果明顯。
部分稿件雖由于媒體發(fā)布周期(周刊)問題延遲至兩會結(jié)束后一周內(nèi)完成，但也從一定程度上起到了后期輿論延續(xù)的效果。
2、團(tuán)隊經(jīng)驗和能力得到了大幅度提升
“兩會”工作屬于系統(tǒng)工程，涉及各方面關(guān)系比較廣，所要求的工作質(zhì)量和人員素質(zhì)也比較高。
在此之前，市場部無人進(jìn)行過類似工作，因此毫無經(jīng)驗可以
借鑒。
盡管如此，所有參與人員還是頂住壓力，以端正的態(tài)度彌補(bǔ)經(jīng)驗上的不足。
經(jīng)過此次“兩會”工作，市場部一大批人認(rèn)識了“兩會”議案的撰寫要求，提升了寫作水平，更重要的是明晰了媒體宣傳工作的運作模式和流程以及關(guān)鍵節(jié)點的把控，為市場部今后處理和運作類似項目獲取了寶貴的經(jīng)驗，從而使團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力得到大幅度提高。
3、媒體資源得到進(jìn)一步擴(kuò)展
“兩會”期間，為擴(kuò)大公眾對議案的輿論，市場部與多家媒體機(jī)構(gòu)進(jìn)行了接觸，其中包括媒介公關(guān)公司。
在這一過程中，市場部與其進(jìn)行了除“兩會”宣傳之外廣泛的交流，并在今后的合作上達(dá)成很多共識，比如與每日經(jīng)濟(jì)新聞的合作意向等。
此項工作的開展為公司未來的上市宣傳和危機(jī)事件處理奠定了基礎(chǔ)，更為市場部構(gòu)建立體宣傳平臺鋪平了道路。
----問題和不足
1、系統(tǒng)性的思維有待加強(qiáng)，工作流程有待優(yōu)化
由于缺乏經(jīng)驗，市場部在“兩會”前期籌備工作中考慮不夠周到，系統(tǒng)安排夠不合理，因此在后期的推進(jìn)中出現(xiàn)了溝通銜接脫鉤的局面。
雖然及時進(jìn)行了調(diào)整，但還是造成了由于時間倉促工作完成質(zhì)量不高的問題。
在今后工作中，特別是對待諸如“兩會”的重大項目上，應(yīng)盡早部署，在項目正式啟動前預(yù)留出充分時間進(jìn)行方案的反復(fù)論證和修正。
2、與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通應(yīng)進(jìn)一步深入
在此次工作過程中，議案的修正工作到兩會開幕前夕才得以完成，同時在與媒體協(xié)調(diào)的工作中也臨時受命啟動與每日經(jīng)濟(jì)新聞的合作，這些均是與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠充分，沒有完全領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的典型表現(xiàn)。
市場部在今后的工作中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)的前期溝通，保證公司整體思想的貫徹和執(zhí)行。
3、團(tuán)隊專業(yè)能力有待加強(qiáng)
通過這次的“兩會”工作，無論從議案的準(zhǔn)備還是與媒體的協(xié)調(diào)都暴露出市場部人員專業(yè)能力欠扎實的問題。
這個問題的存在，使參與人員難以對某些問題進(jìn)行判斷并有效推動事項的進(jìn)展，比如在與方圓世紀(jì)合作的過程中，由于缺乏對該行業(yè)的深入了解，對其所提供的方案前期沒有做到細(xì)化和優(yōu)化，直到合作協(xié)議簽訂后才對此項疏漏進(jìn)行彌補(bǔ)。
雖然沒有對后期工作造成影響，但也確實提醒我
們專業(yè)能力的欠缺將對工作帶來的風(fēng)險。
因此，市場部各崗位人員應(yīng)加強(qiáng)平時的學(xué)習(xí)和相互的溝通，使自己真正成為比較全面的人才。
----建議
1、提前部署兩會宣傳工作，建議今年年底完成明年兩會提案的編寫，確保明年有充足的時間修改提案、與相關(guān)兩會代表對提案進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、保持與《經(jīng)濟(jì)日報》等主流媒體的溝通聯(lián)系，及時提供與公司或行業(yè)有關(guān)的新聞線索給媒體，在明年兩會召開的前2個月確定合作內(nèi)容及方式，避免兩會期間因版面緊張造成的發(fā)稿延后問題。
根據(jù)組委會的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項目會展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。
目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實推進(jìn)，為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔(dān)展覽設(shè)計工作。
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。
對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計，并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對外進(jìn)行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計腳本，組織了特裝設(shè)計招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進(jìn)行修改，報組委會辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計方案，高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。
在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。
組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。
會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。
與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。
10月20日，會展組進(jìn)駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
我在這次會議中主要擔(dān)任記錄和采訪工作，此外就是一些跑腿、搬東西之類的輔助性工作。
由于我剛接觸這個行業(yè)，而且時間也很倉促，事先根本無法做更多有針對性的準(zhǔn)備，比如有些老總知道名字卻對不上號，對企業(yè)的主營業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品背景資料都不熟悉，擔(dān)心采訪的時候沒有深度，高度，不是怕個人出糗跌份，而是擔(dān)心影響公司的整體形象。
因此很多的時候，我抱著多聽少說，盡量少犯錯，甚至潛意識里有“不求有功，但求無過”的'思想，這一點要作自我檢討。
在以后的工作中，我會以積極的心態(tài)去面對問題，盡可能多地瀏覽行業(yè)的網(wǎng)站，閱讀物流行業(yè)的相關(guān)論文，了解物流設(shè)備制造企業(yè)的相關(guān)資料。
總之多努力學(xué)習(xí)，盡快的融入集體、熟悉行業(yè)。
我們物流網(wǎng)這么點人，舉辦如此權(quán)威，高規(guī)格的會議，我覺得很不容易，大家都很努力，也都在很用心地準(zhǔn)備和執(zhí)行。
而且從目前參會人員反饋的信息來看，大體上也得到了大家的贊揚和肯定。
當(dāng)然，難免存在一些疏漏和不完美的地方，現(xiàn)在，就我所看到的、所感受到的，結(jié)合我以前的工作經(jīng)驗，談一點個人的淺見。
首先的運作模式上的一些思考。
一、我們?yōu)榕e辦這次會議花費了大量的時間和精力，凝聚了行業(yè)的主流思想，發(fā)出了行業(yè)的聲音。
從參會企業(yè)的角度來說，我們給他們評的獎項，都提升了該公司的品牌。
品牌是什么?品牌就是議價能力，有時候甚至是別人跟你合作的理由。
比如獲得“用戶最滿意品牌”的企業(yè)，完全可能憑借這一獎項，在談合同獲得不小的利益。
可能原來1000萬的項目，最后談成了1100萬或者更多;甚至別人原本不打算用他的產(chǎn)品，現(xiàn)在看到他們是“用戶最滿意品牌”，才愿意跟他們談。
我們一方面為企業(yè)提升了品牌、提高了其盈利水平，但在另一方面，據(jù)我所知，我們物流搜索網(wǎng)自身的盈利卻不是很多。
其實，這些盈利是我們?yōu)閰髽I(yè)提供服務(wù)的回報，也是我們應(yīng)得的部分。
個人感覺，其實我們可以考慮向獲獎企業(yè)收取一定的費用。
不要怕別人說我們賣獎，最怕賣不出去，賣不叫座。
我們可以從中推動，不一定完全按照用戶的標(biāo)準(zhǔn)來評判，我們也并不需要完全左右所有獎項的評選。
而且，我們自己可以把握一定標(biāo)準(zhǔn)，也不是讓所有的企業(yè)拿錢就能獲獎。
因此也不必?fù)?dān)心會影響評獎的公正性和權(quán)威性，畢竟評獎的操作流程還是不變的。
此外，還可以利用會議本身做更多的市場運作，王朝酒業(yè)就是一個鮮明的例子。
例如我們可以考慮會議的冠名權(quán)，協(xié)辦單位，會議宣傳冊，一些標(biāo)志的贊助商，有很多的操作手段和空間。
二、建議再多邀請一些媒體，讓他們參與進(jìn)來，多借助其他主流媒體的力量，把整個會議炒熱，炒火。
不用擔(dān)心他們會搶我們的風(fēng)頭，會削弱我們的影響，因為我們是主辦方，所以最后最大的果實一定是我們的。
我們甚至可以考慮給他們支付一些宣傳費用，這些費用也是獲獎企業(yè)應(yīng)支付給我們的宣傳費用。
其次是會議日期上的考慮。
個人感覺1月上旬的這個時間有點尷尬。
因為年終的時候，企業(yè)都在進(jìn)行年終的總結(jié)和盤點，工作特別繁瑣，時間特別緊張。
而且元旦大部分公司都有一個假期，從假期到投入工作大部分帶有一點輕微的逆反心理，或者有點不適應(yīng)。
如果該在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要過春節(jié)似乎也不是很合適。
再次是前期的準(zhǔn)備工作。
這畢竟是我們每年最重要的工作之一，因此我建議能多留一點準(zhǔn)備時間，有條件的情況下甚至先能進(jìn)行一些預(yù)演訓(xùn)練，讓事先的準(zhǔn)備工作更細(xì)化，考慮更周到，檢查更充分。
這樣議期間大家執(zhí)行起來可能更有條理，也不是那么緊張，不至于那么疲憊。
以我自己為例，錄音筆，在測試的時候好像一切正常，但在會議的時候，錄音筆工作10分鐘左右就會自動關(guān)閉。
再比如宣傳冊，由于我們是硬皮封面，閱讀和攜帶起來都不是十分方便，導(dǎo)致很多觀眾都不愿意帶走，既沒有達(dá)到我們的宣傳效果，也給我們會后的收尾工作增加了負(fù)擔(dān)。
因此建議采用軟封面，印制更精美，更具可讀性，而且也能插一點彩色廣告。
最后就是一些細(xì)節(jié)的執(zhí)行和會議中的整體調(diào)控和把握上。
頒獎慶典時建議讓開獎嘉賓宣讀完名單。
這些開獎嘉賓都是重要人物，每個人開獎的最后關(guān)頭都重復(fù)“請看大屏幕”這個臺詞有點滑稽，我在下面看的時候發(fā)現(xiàn)，后來每次到這一句都有輕微的笑場，有點影響莊重、權(quán)威的氣氛，而且開獎嘉賓可能心理也有點不舒服。
個人感覺實現(xiàn)還可以主持人溝通，事先提醒獲獎嘉賓每個人發(fā)言不超過1分鐘，或者當(dāng)個別上臺的企業(yè)老總有點偏離論壇主題，大幅度地宣傳自己企業(yè)的時候，主持人可以風(fēng)趣地打斷，加強(qiáng)會議節(jié)奏的控制。
比如1月9日上午的物流產(chǎn)業(yè)融合論壇的討論中，感覺上海力卡的胡總就有點偏題，占用時間很長。
而后面的分組討論時間太緊張，很多人都有意猶未盡的感覺，沒能盡善盡美。
展會參展方案設(shè)計篇十
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析。
(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析。
(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
3、展會執(zhí)行方案分析。
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。
(1)招展計劃評估。
(2)招商計劃評估。
(3)宣傳推廣計劃評估。
3、展會項目財務(wù)分析。
(1)價格定位。
(2)成本預(yù)測。
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展會參展方案設(shè)計篇十一
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)――會展預(yù)備階段的文案寫作。
一、《展會立項策劃書》的寫作。
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
4、展會工作人員分工計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
展會參展方案設(shè)計篇十二
第一段：導(dǎo)言（100字）。
參展會是由一個企業(yè)、組織或個人為了推廣自己的產(chǎn)品和服務(wù)而舉辦的貿(mào)易展覽會。對于參展者而言，參展會是獲得新商機(jī)，擴(kuò)大品牌曝光度，與同行業(yè)人士互動學(xué)習(xí)的好機(jī)會。本文將分享作者參加參展會的心得體會。
第二段：參展前的準(zhǔn)備（200字）。
參展前的準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。參展者應(yīng)在展前了解展覽會的主題、參展商、觀眾群等信息，制定參展目標(biāo)，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的推銷資料和展品。此外，還要考慮展位的布局、裝飾等事宜。參展前，一定要與同事再次確認(rèn)細(xì)節(jié)，以確保展會順利進(jìn)行。
第三段：參展中的經(jīng)驗（400字）。
參展期間，不僅需要與觀眾展開交流推廣產(chǎn)品，還要學(xué)習(xí)一些有關(guān)行業(yè)的最新趨勢和技術(shù)。優(yōu)秀的參展者應(yīng)該極具親和力，能夠與觀眾建立聯(lián)系，并充分了解他們的需求。通過與觀眾的交流，雙方都可以更好地了解彼此，并由此獲得更多的商機(jī)。在展會進(jìn)行期間，參展者也要時刻關(guān)注同行的展示，以了解市場的最新趨勢。
第四段：分享的體驗（300字）。
在一個參展會上，最驚喜的事情是通過分享獲得收獲。在會上展示自己的產(chǎn)品時，可以聽取觀眾的反饋意見，從中獲得啟示和靈感。此外，與其他參展者互相交流，分享展示經(jīng)驗和市場趨勢也會得到很大的收獲。不斷積累這些交流獲得的經(jīng)驗和技巧將使參展者更有競爭優(yōu)勢。
第五段：總結(jié)與建議（200字）。
總的來說，參展會是一個良好的銷售機(jī)會，在它上面，你可以向各類觀眾推銷產(chǎn)品、促進(jìn)關(guān)系，以及了解市場趨勢。出席參展會，我們不但要尋找新顧客，也要結(jié)交業(yè)內(nèi)同行，學(xué)習(xí)他們的心得和技巧。因此，參展者應(yīng)該認(rèn)真準(zhǔn)備、積極參與，從中獲得心得體會，以便更好地推銷、宣傳自己的產(chǎn)品。同時，參展者更要在每一位交流中深入了解觀眾需求，結(jié)交志同道合的伙伴，幫助自己在業(yè)內(nèi)開展更廣闊的事業(yè)。
展會參展方案設(shè)計篇十三
參展會是現(xiàn)代企業(yè)推廣產(chǎn)品、開拓市場的重要方式之一。通過參展會，企業(yè)可以向更多的客戶展示產(chǎn)品，并與潛在的合作伙伴進(jìn)行深入的交流和合作。參展會后的心得體會是對企業(yè)參展經(jīng)驗的總結(jié)和思考，能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)劃下一步的市場推廣策略以及產(chǎn)品升級改進(jìn)的方向。本文將以五段式的方式，分享參展會后的心得體會。
首先，在參展會后的心得體會中，應(yīng)該對展會的組織與準(zhǔn)備進(jìn)行評估。展會的成功與否很大程度上取決于企業(yè)在策劃和準(zhǔn)備階段的工作。因此，需要評估策劃是否充分，目標(biāo)是否明確，展位的布置是否合理等方面。同時，還應(yīng)該分析參展費用的支出情況，評估投入與收益的比例，為下一次參展會的預(yù)算做好準(zhǔn)備。
其次，在心得體會中，還應(yīng)該對展會期間的展示效果進(jìn)行評價。展會期間，企業(yè)的產(chǎn)品展示和服務(wù)能力往往是吸引客戶和潛在合作伙伴注意的重要因素。因此，需要評價展位的布置和設(shè)計是否與企業(yè)形象相符，產(chǎn)品展示和宣傳是否清晰明了，展臺的吸引力是否夠強(qiáng)等方面。同時，還需要分析展會期間與客戶和合作伙伴的交流和溝通效果，從中發(fā)現(xiàn)問題和不足之處，并及時進(jìn)行改進(jìn)。
第三，心得體會中應(yīng)該對展會期間與客戶和合作伙伴建立的聯(lián)系和關(guān)系進(jìn)行總結(jié)。展會不僅是一個向客戶和潛在合作伙伴介紹產(chǎn)品的機(jī)會，也是一個建立聯(lián)系和關(guān)系的好時機(jī)。在展會期間，通過與客戶和合作伙伴的面對面交流，可以更好地了解他們的需求和想法，并展示企業(yè)的專業(yè)能力和服務(wù)態(tài)度。因此，在心得體會中，應(yīng)該評估參展會期間與客戶和合作伙伴的溝通和合作情況，分析合作的潛力和發(fā)展方向，并及時跟進(jìn)具體的合作意向。
接下來，在心得體會中，還應(yīng)該對參展會期間的競爭與市場環(huán)境進(jìn)行分析。參展會是一個聚集了各行各業(yè)企業(yè)的平臺，存在著激烈的競爭和多樣化的市場環(huán)境。因此，需要對與企業(yè)有競爭關(guān)系的同行企業(yè)及其產(chǎn)品進(jìn)行了解和分析，評估自身產(chǎn)品的競爭力和市場定位。同時，還需要對市場環(huán)境的變化和趨勢進(jìn)行觀察和分析，以便能更準(zhǔn)確地把握市場機(jī)會，并及時調(diào)整和優(yōu)化自身的產(chǎn)品和服務(wù)。
最后，在參展會后的心得體會中，還應(yīng)該對整個參展過程中的問題和不足進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)的建議。企業(yè)參展會不可能完全避免問題和瑕疵的出現(xiàn)，但只要能及時發(fā)現(xiàn)并解決，就可以不斷提高參展會的效果和市場推廣的效果。因此，在心得體會中，應(yīng)該對參展會過程中的問題和不足進(jìn)行分析和總結(jié)，提出具體的改進(jìn)措施和建議，為下一次參展會的準(zhǔn)備工作提供參考。
綜上所述，參展會后的心得體會是對企業(yè)參展經(jīng)驗的總結(jié)和思考，對展會的組織與準(zhǔn)備、展示效果、與客戶和合作伙伴的關(guān)系、與市場環(huán)境的競爭等方面進(jìn)行評估和分析，并提出改進(jìn)的建議。通過對參展會的心得體會的整理和總結(jié)，可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃下一步的市場推廣策略和產(chǎn)品升級改進(jìn)的方向，為企業(yè)的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗和啟示。
展會參展方案設(shè)計篇十四
編號：
委托方：xxxxxx制作方：xxxxxx委托方：xxxxxxx（以下簡稱甲方）制作方：xxxxxx（以下簡稱乙方）。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就甲方委托乙方進(jìn)行xxxxxx展位制作相關(guān)事宜達(dá)成一致意見，特簽訂本合同，以資共同遵守。
一、展位制作概況：
1、制作要求：按甲乙雙方共同書面認(rèn)可的設(shè)計效果圖及施工圖紙進(jìn)行制作。
2、規(guī)格：詳見附件清單。
3、時間：以甲方書面通知為準(zhǔn)。
二、合同價款及支付方式。
1、合同價款。
本合同價款為：人民幣xxxx元（大寫：xxxx元整），會展結(jié)束后據(jù)實進(jìn)行結(jié)算。
2、付款方式。
（1）房展會結(jié)束展架拆除并結(jié)算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同總價。（2）付款前乙方必須按照國家稅法等相關(guān)規(guī)定提供真實、合法的發(fā)票。若因提供假發(fā)票，對甲方造成不利的，所有損失由乙方承擔(dān)，并賠償甲方的名譽(yù)損失，賠償?shù)谋壤磫未翁峁┘侔l(fā)票票面金額的200%計取。
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方負(fù)責(zé)展位方案的審定并及時提供相關(guān)標(biāo)識文字畫面，甲方積極與主辦方協(xié)商為乙方施工提供必要場所和條件，如果甲方提供相關(guān)制作畫面和文字不及時或主辦方場地等原因造成的制作延誤與乙方無關(guān)。
2、甲方有權(quán)對施工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。
3、甲方須嚴(yán)格按照合同付款期限，按時支付乙方所需款項。
4、甲方負(fù)責(zé)參展設(shè)備的退場工作。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、乙方須向甲方提交營業(yè)證明及相應(yīng)資質(zhì)證明文件，以備甲方查驗及存檔。
2、乙方須按照甲乙雙方共同確認(rèn)的設(shè)計效果圖進(jìn)行展位的制作、搭建；如因乙方未能按照確認(rèn)后的設(shè)計效果圖施工給甲方造成損失或未能按時完工導(dǎo)致甲方時間延誤的，甲方可視情節(jié)輕重予以扣款或延期付款，具體方式以甲方書面通知為準(zhǔn)。
3、乙方負(fù)責(zé)整個展位工程的安裝、布線、燈光的調(diào)試。
4、乙方未經(jīng)甲方同意,不得改動設(shè)計方案。該樣稿亦為甲方驗收乙方所交付成果的依據(jù)之一。
5、乙方負(fù)責(zé)運貨至甲方指定地點并自行承擔(dān)運輸費用。
6、乙方在制作過程中應(yīng)盡到審慎的注意義務(wù)，如因乙方原因?qū)е略谥谱鬟^程中和所交付的工作成果侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)利的，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
7、乙方負(fù)責(zé)撤展時展架的退場工作。
8、乙方在完成所有工作后，有要求甲方按時且足額付款的權(quán)利。
9、乙方須確保臨時布線安全并加強(qiáng)安全管理并自行承擔(dān)安全責(zé)任，而與甲方無關(guān)；
10、就此工程的施工質(zhì)量出現(xiàn)問題而引起甲方人員及第三方責(zé)任的安全事故，由乙方獨自承擔(dān)全部責(zé)任并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
五、質(zhì)量保修。
1、質(zhì)量保修期。
本合同所約定質(zhì)量保修期自乙方交付甲方之時起開始，于撤展之時止。
2、質(zhì)保責(zé)任。
出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在甲方通知之時起4小時內(nèi)修復(fù)，如未及時修復(fù)或修復(fù)后未獲得甲方認(rèn)可的，甲方可自行或聘請第三方維修，費用從合同價款中直接扣除，并視為乙方對此的認(rèn)可。
六、保密條款。
1、該展位宣傳的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)甲方允許，乙方不得以任何方式使用或許可他人使用，該義務(wù)期間包括乙方履行本合同期間以及履行完畢后的任何期間。
2、乙方在展位制作期間，應(yīng)將甲方提供的資料、圖紙妥善保管，嚴(yán)格保密，不得擅自交付他人。
七、違約責(zé)任。
1、甲方如中途變更展位的規(guī)格和內(nèi)容，應(yīng)及時向乙方通知，并承擔(dān)乙方已加工生產(chǎn)部分的成本費用。
2、乙方應(yīng)準(zhǔn)時交付工作成果，乙方逾期交付的，應(yīng)當(dāng)向甲方償付違約金。每逾期一天，按合同總額的12%支付違約金。乙方逾期履約超過2日后，除按前述向甲方支付違約金外，甲方有權(quán)解除合同條款。
3、乙方所交付的展位質(zhì)量不合格，應(yīng)向甲方支付合同總額20%作為違約金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并賠償由此給甲方造成的全部損失。
4、甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付合同款項，每逾期一天，按合同總額的10%支付違約金。甲方逾期履約超過10日后，除按前述向甲方支付違約金外，乙方有權(quán)解除合同條款。
八、不可抗力。
因不可抗力因素導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行，乙方應(yīng)自不可抗力發(fā)生之日起7日內(nèi)，向甲方提交相關(guān)證據(jù)，經(jīng)甲方書面認(rèn)可后，可免除或部分免除乙方的責(zé)任或繼續(xù)履行合同。
九、爭議處理。
雙方因履行合同產(chǎn)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同簽訂地：xxxxxx。
十、其他事項。
1、本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，未盡事宜，由雙方協(xié)商，另行補(bǔ)充簽訂，與本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份，甲方持貳份，乙方持貳份，與本合同具有同等法律效力。
甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）。
法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：
展會參展方案設(shè)計篇十五
回顧：2010年展會吸引了海內(nèi)外7.85萬商家和專業(yè)人士到會參觀和訂貨，35.7%參展商反饋成交額人民幣57.71億元，美元7.9億元，總金額約人民幣111.64億元人民幣。
展會已落下了帷幕，建材家居市場參展人員也已凱旋，作為一個在恒大還不到一個月的新員工就有這樣的機(jī)會跟隨公司一起參加此次會展，我感到十分幸運。對于初進(jìn)這個行業(yè)的我懷著激動和向往的心情參加了這次展會，此番經(jīng)歷，有很多的感想和感觸，與大家一起分享。
1、熱鬧的人群。
首先是第一天去會展的時候，上午十點多到會展門口，就被盛大的展館氣氛所吸引，隨著人流我們一行七八人進(jìn)入會場，同時看到更多的參展商拖著拉桿箱進(jìn)入，想必是裝著資料或等待裝資料的。大家有秩序的在門口排隊入場，工作人員站立整齊，隨時引導(dǎo)并回答與會者的疑問。展會過程，除了熙熙攘攘的人群，更多的是展示家居衛(wèi)浴新產(chǎn)品帶給我的視覺沖擊，像是在逛商城一樣，我會不停的光顧著各種展位，并且盡量與之交流。其實，我還是挺想跟老外多聊聊的呢。據(jù)說此次展會參觀的人數(shù)達(dá)到了十萬之多。
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2、豪華的展位。
對于很多企業(yè)來說，參加展會是家常便飯的事情了，參展的力度也是越來越多，投入也隨之甚多。因為展會能夠在很短的時間接觸到更多精準(zhǔn)的客戶，這一點是平時在互聯(lián)網(wǎng)上很難做到的一件事，因此，布置豪華的展位來吸引潛在的客戶來參觀就顯得尤為重要了，展位布置的豪華也充分能體現(xiàn)出一個企業(yè)的形象。在展館里，我們到處可以看到光彩奪目的攤位，有的甚至是雙層，看上去像精裝的套房，里面的商務(wù)桌椅、茶具等等無不給人留下深刻的印象。比如英皇衛(wèi)浴，形似勺子的浴缸讓人神往。。
3、創(chuàng)新的聚人氣手段。
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靚麗的風(fēng)景。視覺沖擊最能吸引眾多人圍觀，比如雙人浴缸、模特走秀等等讓人目不暇接。
俗話說，免費的東西更能吸引人，這話說得一點都沒錯，很多展商使用免費派發(fā)糖果、資料、玩具等等手段來吸引參觀者前來索取，當(dāng)然東西上面標(biāo)上了公司的相關(guān)信息，此舉起到了很好的廣告?zhèn)鬟f效果。
4、專業(yè)的工作人員。
很多參展商尤其是展位布置的非常豪華的展商，其工作人員專業(yè)程度不亞于五星酒店里面的服務(wù)人員，專業(yè)的修養(yǎng)、統(tǒng)一的服裝、美麗的前臺接待，讓參觀者體驗到了一個企業(yè)的信譽(yù)和服務(wù)的專業(yè)程度。有的攤位雖然不大，只有十平米不到，但是工作人員個個是穿統(tǒng)一的西裝領(lǐng)帶，胸前別著一個公司名稱的金屬標(biāo)志，顯得非常的精神，給參觀者留下了很好的印象。
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5、國外參觀者。
國際會展，顧名思義，會有很多國外的參觀者，然而我的感覺是英語其實不是做外貿(mào)的最重要因素，有國外參觀者他們的母語其實也并非是英語，他們也操著很蹩腳的英語，他們只關(guān)注產(chǎn)品，關(guān)注產(chǎn)品的價格等等，他們并不關(guān)心你的口語說得怎么樣，所以別擔(dān)心自己的英語不怎么樣而產(chǎn)生緊張感。多與老外溝通，多長見識，外貿(mào)其實并非那么難。
6、關(guān)于我公司員工的參展表現(xiàn)。
恒大此次分兩批員工參加展會，以招商部為主，其他部門負(fù)責(zé)人及對外宣傳人員為輔，雖然我們沒有設(shè)置獨立的展位，但是我們的目的是去了解大市場、挖掘潛在客戶，為恒大在未來建材家居領(lǐng)域的航母位置打下夯實基礎(chǔ)。
首先是招商企劃部的小伙子和姑娘們，都保持著熱烈的激情，高昂的斗志，不惜腳力和體力，基本上會走過每一個展位，在收集對方資料的同時遞出自己的名片，有意向的再做出進(jìn)一步溝通交流。看到他們不辭辛苦的收集了大包的資料扛上車，從側(cè)面也體現(xiàn)出他們對工作的態(tài)度和責(zé)任心。
其次是我們各部門人員，大部分屬于這個行業(yè)外人士。在之前都沒有接觸過這個領(lǐng)域的人而言，基本上是外行看熱鬧了。的確，這次展會給了我一次全新的感受，讓我對家居、時尚有了進(jìn)一步的了解，對自己未來的生活品質(zhì)也有了提升。
此次展會之行在美麗的黃浦江外灘夜景的映襯下、在金茂東方明珠的璀璨燈火照耀下、在恒大建材市場上海發(fā)源地的歷史積淀中結(jié)束了，但是展會精神（堅持，創(chuàng)新，奉獻(xiàn)）將永遠(yuǎn)的繼續(xù)下去，我們會認(rèn)真總結(jié)，發(fā)揚自己的長處，學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的地方，對自己提出更高要求、對公司寄予更高期望。爭取為恒大貢獻(xiàn)自己的一己之力，為客戶打造一個一站式購物的天堂。相信不久的將來，隨著恒大公司全體員工不斷的努力，恒大品牌能夠經(jīng)得住國外市場的考驗，在建材家居衛(wèi)浴市場將會擁有一片新天地。
報告人：王春。
2011-6-1。
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展會參展方案設(shè)計篇十六
第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。
一、前期的準(zhǔn)備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通，存在不足。
二、中期的展示活動。活動的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動服務(wù)，中期的活動執(zhí)行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。
三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進(jìn)行整理；對整體的展會做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。
以上所述內(nèi)容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。
一、物資方面。
在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質(zhì)保量。在核對物資時，需要對每一類物品進(jìn)行數(shù)量上的清點確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn)；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn)，以免印刷出現(xiàn)錯誤沒有時間修改重印。
在展會中會使用到led顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當(dāng)天的使用狀況良好，所以現(xiàn)場需要有技術(shù)人員隨時待命。
二、人員安排。
展會規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清，在展會前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個人的職責(zé)，堅守自己的崗位。但是在執(zhí)行中，往往會出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮，更要在會場中安置若干名機(jī)動人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時能及時填補(bǔ)而不是調(diào)動固有崗位的工作人員。
三、現(xiàn)場情況應(yīng)急。
在展會中會出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源、條件進(jìn)行及時的人員調(diào)配、物資派送等。面對展內(nèi)觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。
四、會后物品整理。
在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。
2014年4月8日。
展會參展方案設(shè)計篇十七
作為企業(yè)的一名員工，我有幸參加了一場重要的展覽會，讓我從中學(xué)到了許多經(jīng)驗、感受到了無限的生機(jī)和活力。在這個展覽會中，我體會到了朋友、合作、創(chuàng)新的精神，也更加明確了在企業(yè)發(fā)展中的具體方向和優(yōu)勢。在這場展覽會中，我領(lǐng)略到了許多商業(yè)文化和營銷策略的精髓，讓我深受啟發(fā)，這些都是我一生中最珍貴的財富。
第一段：參加展覽會的背景和意義。
企業(yè)參加展覽會，是展示公司形象、得到市場認(rèn)可、增強(qiáng)自信、推銷企業(yè)產(chǎn)品并尋找更多商業(yè)機(jī)會的一種方式。作為一名年輕的企業(yè)員工，參加展覽會是一種展示自我才能和實現(xiàn)職業(yè)成長的機(jī)會。展覽會是企業(yè)和客戶之間的交流交融平臺，參展不僅可以展示自己的商品、品牌形象和管理能力，更是企業(yè)人員與客戶之間建立遞增的信任和友誼的過程。因此，參加展覽會對于提高公司的知名度、擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是十分必要的。
第二段：對參展會的深入了解。
在面對海量各種優(yōu)秀的公司時，我了解到了許多成功的公司和品牌的市場發(fā)展策略，從展品、布局、擺放、氛圍、宣傳口號等方面展示公司的獨特風(fēng)格，取得客戶的青睞。在這種情況下，要想吸引客戶眼球，必須要樹立明確的目標(biāo)和精準(zhǔn)定位，設(shè)計有特色的展覽主題與新穎的吸引人的展品，從方方面面想象客戶的需求和興趣點，了解客戶的意愿和愿望，根據(jù)客戶的心理進(jìn)行創(chuàng)新和營銷。
第三段：聯(lián)想到企業(yè)的運營方式。
在展會的過程中，企業(yè)經(jīng)營中的許多問題得到了解決。展會不僅可以展示產(chǎn)品，還可以了解競爭對手的產(chǎn)品狀況，在對客戶進(jìn)行了解后，可以有效地分析市場對于產(chǎn)品的需求，完善和調(diào)整公司的戰(zhàn)略以及改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營運作方式。同時，在展會中深交行業(yè)朋友，分享經(jīng)驗與教訓(xùn)，為企業(yè)的發(fā)展提供了最佳的營銷渠道和發(fā)展機(jī)會。
第四段：提高自己的專業(yè)水平。
參加展覽會和展示自己的企業(yè)產(chǎn)品和形象，也是展示自己才華和能力的機(jī)會。在這場展會中，我更深入地了解了市場策略和營銷技能。通過參展會，我學(xué)到了許多關(guān)于形象設(shè)計、產(chǎn)品營銷和市場推廣的技巧，增強(qiáng)了自己的表達(dá)能力和創(chuàng)意思維，同時也拓寬了自己的交際圈和資源平臺。
第五段：總結(jié)與反思。
這次參展會的經(jīng)歷讓我深刻地認(rèn)識到，企業(yè)的發(fā)展離不開市場營銷、品牌形象、管理策略等多個方面的協(xié)同作用，也需要不斷地學(xué)習(xí)和完善自己的專業(yè)水平。同時，展覽會也為我提供了一個非常好的展示平臺和交流機(jī)會。作為展會的一名參展人員，不僅僅是展示自己和公司的形象，而更是一個成長的機(jī)會。在未來的職業(yè)生涯中，我將始終秉持著“創(chuàng)新、務(wù)實、互助、合作”的精神，充分發(fā)揮才華，爭取在各個方面取得更大的成功。
展會參展方案設(shè)計篇十八
1，大會分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權(quán)威性；
國際性；
3，與會者分析：
a，競爭對手：aa、aa等。
（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）。
b，媒體；
c，世界各地渠道商；
d，其他單位及人員；
1.渠道拓展；
a，現(xiàn)有渠道分析：
基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓aa渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
2）與會者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
2.公司品牌宣傳；
可以通過aa大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品（aa）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
展前：
a,展臺準(zhǔn)備：
1，參展主題的確定；（待定）。
2，展位的確定；
3，展位的布置；（略）。
包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
b,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈品；媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道；
3,深圳、北京等媒體報道；
4，網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳；
5，其他活動策劃。
展后：
1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；
1、宣傳資料：
a、代理商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產(chǎn)品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片。
b、相關(guān)合同書。
4、服務(wù)資料：
a、客戶資料統(tǒng)計表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測：
1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算（略）。
1，參展費用。
2、展示廳的搭建費。
3、宣傳物品的制作費用。
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備。
5、媒體費用。
6、參展人員的住宿飲食費用．。
注意事項：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和價值，往往策劃完善的項目策劃書，著重在市場前景、競爭環(huán)境、管理團(tuán)隊、風(fēng)險控制和財務(wù)預(yù)測等方面進(jìn)行分析，從而在并購過程中獲得主動權(quán)和競爭優(yōu)勢，最終實現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。
一個醞釀中的項目往往是模糊不清的，通過項目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的`撰寫，可以使一個完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。
項目策劃書作為開啟財富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計書能夠把公司和項目的優(yōu)勢、潛力、運營思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風(fēng)險投資商的的青睞。風(fēng)險投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報。
國家發(fā)展改革委辦公廳、財政部辦公廳發(fā)出通知，對符合《國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南(2007年度)》范圍的高成長企業(yè)，實行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險投資不是財政撥款補(bǔ)助項目，國家資金采取直接投資、資本金注入，以股權(quán)投資形式投入企業(yè)，由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。
目前，部分銀行也涉足風(fēng)險投資領(lǐng)域，主要采取債權(quán)、股權(quán)回購等方式進(jìn)行投資，這類項目策劃書與專業(yè)風(fēng)險投資商要求的內(nèi)容基本一致。
小編在這里提醒大家，如果你有項目策劃書制作的需求，可以簡單在一品威客網(wǎng)發(fā)布任務(wù)即可，一品威客網(wǎng)可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設(shè)計、項目策劃書寫作、產(chǎn)品包裝設(shè)計、應(yīng)用設(shè)計、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網(wǎng)店推廣、網(wǎng)絡(luò)營銷等服務(wù)，對雇主而言，這樣模式最大的好處就是不必要專門請專職人員而需要支付大量的工資，更難難可貴的是，這些任務(wù)是有一品威客網(wǎng)上的專業(yè)威客完成，雇主可以對多個作品做比較，獲得自己最想要的效果。
展會參展方案設(shè)計篇十九
參展目的：了解半導(dǎo)體制造設(shè)備行業(yè)的基本情況，尤其是電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)廠商及上游材料廠商的基本情況參展報告：
1對半導(dǎo)體制造設(shè)備行業(yè)的基本了解。
包括工廠自動化、工廠設(shè)施、電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)、大宗氣體輸送系統(tǒng)等。
1.3晶圓加工材料。
在半導(dǎo)體制造中提供原材料和相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商，包括多晶硅、硅晶片、光掩膜、電子氣體及化學(xué)、光阻材料和附屬材料、cmp料漿、低k材料等。
1.4測試封裝設(shè)備。
在半導(dǎo)體測試和封裝過程中提供設(shè)備及其他相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商。主要涉及晶圓制程的后道工序，就是將制成的薄片“成品”加工為獨立完整的集成電路。包括切割工具及材料、自動測試設(shè)備、探針卡、封裝材料、引線鍵合、倒裝片封裝、燒焊測試、晶圓封裝材料等。
1.5測試封裝材料。
在半導(dǎo)體測試和封裝過程中提供材料和相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商，包括悍線、層壓基板、引線框架、塑封料、貼片膠、上料板等。
1.6子系統(tǒng)、零部件和間接耗材。
為設(shè)備和系統(tǒng)制造提供子系統(tǒng)、零部件、間接材料及相關(guān)服務(wù)的廠商，包括質(zhì)量流量/3控制、分流系統(tǒng)、石英、石墨和炭化硅等。
參展感受：從展會上展位的分布情況來看，最直觀的感受就是國外的設(shè)備廠商占據(jù)了展會的大部分展位，并且高端的工藝設(shè)備全部由國外廠商展出，從此可以看出國內(nèi)設(shè)備制造廠商的技術(shù)水平和國外廠商還有不小的差距，真心希望國內(nèi)的設(shè)備制造廠商早日強(qiáng)大起來，改變這種局面。
2對電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)行業(yè)的基本了解。
電子氣體在半導(dǎo)體器件的生產(chǎn)過程中起著非常重要的作用，幾乎每一步、每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都離不開電子氣體，并且電子氣體的質(zhì)量在很大程度上決定了半導(dǎo)體器件性能的好壞。
電子氣體的純度是一個非常重要的指標(biāo)，其純度每提高一個數(shù)量級,都會極大地推動半導(dǎo)體器件質(zhì)的飛躍。同時，電子氣體純度也是區(qū)分氣體廠商技術(shù)水平和生產(chǎn)能力的一個重要考量指標(biāo)。
目前主要的氣體產(chǎn)品公司多為歐美公司在中國的分公司，主要有法國液化空氣公司，美國普萊克斯，德國林德公司，美國空氣產(chǎn)品公司等。國內(nèi)的品牌有蘇州金宏氣體，廣東華特氣體等。
2.2半導(dǎo)體閥門管件。
半導(dǎo)體閥門管件是氣體輸送系統(tǒng)和設(shè)備中重要的原材料，閥門管件的性能和質(zhì)量水平也直接影響著氣體輸送系統(tǒng)的送氣能力和運行穩(wěn)定性，也會影響半導(dǎo)體產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。嚴(yán)重的情況下，一個閥門出現(xiàn)質(zhì)量問題可能造成嚴(yán)重的生產(chǎn)事故。
半導(dǎo)體閥門管件的重要性也體現(xiàn)在其成本上，目前閥門管件等原材料的成本占據(jù)了氣體輸送系統(tǒng)和設(shè)備的大部分成本，但是，目前絕大部分供應(yīng)要依賴進(jìn)口品牌，并且是供不應(yīng)求（貨期較長），這造成了目前系統(tǒng)和設(shè)備廠商的運營成本居高不下。
此領(lǐng)域知名的廠商有aptech,tescom,parker,swagelok,kitz，valex等，但都為進(jìn)口品牌，價格貴，交貨期長（目前一般要2個月以上）。國產(chǎn)品牌目前主要的問題是半導(dǎo)體閥門管件產(chǎn)品種類少，并且產(chǎn)品并不成熟。通過和杰瑞，賽洛克等廠商的交流，了解到目/3前這些國內(nèi)廠家公司規(guī)模多在一百人左右，新產(chǎn)品的研發(fā)能力和研發(fā)投入都十分有限，很難在短期內(nèi)保質(zhì)保量的供應(yīng)市場上需求的半導(dǎo)體閥門管件。這也預(yù)示著電子氣體輸送系統(tǒng)和設(shè)備廠商在很長一段時間內(nèi)還是要依賴進(jìn)口品牌提供相應(yīng)的材料，這種現(xiàn)狀就要求系統(tǒng)和設(shè)備廠商有更好的成本和交貨周期的管控能力，甚至在承接項目時做好提高其成本預(yù)算和延長交貨期的準(zhǔn)備。
2.3電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)和設(shè)備。
從展會上了解到的基本的情況是，在這個細(xì)分的行業(yè)的主要的廠商有以下幾類：1）電子工程設(shè)計和施工單位，如xx設(shè)計院，中電xx公司，這類公司可以提供電子廠房及廠務(wù)系統(tǒng)的多種設(shè)備，其技術(shù)能力和競爭力都很強(qiáng)。
這類設(shè)備主要是尾氣處理設(shè)備，電子廢氣多為有毒有害氣體，需要經(jīng)過嚴(yán)格的處理工序才能都排放。這類設(shè)備也是廠務(wù)設(shè)備種非常重要的設(shè)備。但是這次參展對這類設(shè)備的關(guān)注不多，沒有搜集到足夠的有價值信息，還需要接下來通過其他渠道搜集相關(guān)的信息繼續(xù)研究和學(xué)習(xí)。
展會參展方案設(shè)計篇二十
參展計劃書是企業(yè)參展前針對參展情況所作出的預(yù)想和安排。一份優(yōu)秀的參展計劃，就是對整個展會相關(guān)情況的全程預(yù)設(shè)，所以在制定參展計劃的時候，一定要盡量準(zhǔn)確、全面。公司參加展會，參展計劃書怎么寫？下面跟著小編一起去看看吧。
一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：
前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。
2、參展的時間、地點與人員安排：
企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。
參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀(jì)律。
3、展會背景：
分析展會的時候，可以從以下方面入手：
a盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。
b參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強(qiáng)競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計劃）。
c媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。
4、參展目的：
企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進(jìn)行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5、展前籌備：
展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：
a由渠道人員提前通過發(fā)送。
邀請函。
的方法約好意向代理商參加展會。
b準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。
c媒體報道對公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道相關(guān)工作。
d準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。
6、參展預(yù)算：
參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關(guān)的預(yù)算費用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。
參展是一項較為復(fù)雜的商務(wù)活動。企業(yè)參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現(xiàn)展會效益的最大化。
展會參展方案設(shè)計篇二十一
參加展會是企業(yè)推廣產(chǎn)品和服務(wù)的一種重要方式，不僅可以吸引更多潛在客戶，還可以獲取市場信息，并與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行交流。參展之后，撰寫一篇心得體會是非常必要的，不僅可以總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，更能提高以后參展的效果。本文將以五段式的形式來闡述參展會后的心得體會的撰寫方法和注意事項。
第一段：引言。
在引言部分，可以簡要介紹自己參加的展會，并提出自己參展的目的、參展感受以及對整個展會的期望。同時，也可以提及展會期間與其他企業(yè)的交流和合作機(jī)會。引言部分需要簡潔明了，吸引讀者的興趣。
第二段：展會準(zhǔn)備與籌備。
在這段中，可以詳細(xì)描述展會前的工作和準(zhǔn)備，包括籌備展位、設(shè)計展臺、制作宣傳資料等?？梢哉?wù)勛约涸跍?zhǔn)備過程中的心得和體會，例如如何利用有限的預(yù)算來展示公司形象，如何與設(shè)計師合作來設(shè)計出與企業(yè)理念相符的展臺等。同時也可以談?wù)撜箷暗牟邉澟c宣傳工作，比如利用社交媒體、網(wǎng)站和郵件等工具進(jìn)行宣傳，并提及預(yù)期結(jié)果與實際效果的差距。
第三段：展會期間的體驗。
在這一段中，可以詳細(xì)描述展會期間的情況和感受。可以提及與其他參展企業(yè)的交流和合作機(jī)會，以及與潛在客戶的溝通和互動。可以談?wù)撛谡箷陂g自己的銷售技巧和溝通能力的提升，以及如何吸引客戶的注意力并引導(dǎo)他們關(guān)注自己的產(chǎn)品和服務(wù)。同時也可以提及展會期間自己遇到的困難和挑戰(zhàn)，以及如何解決問題和調(diào)整策略來應(yīng)對突發(fā)情況。
在這一段中，可以對參展會的整體情況進(jìn)行總結(jié)和反思。可以評估自己在展會中取得的成果和目標(biāo)的完成情況，以及對參展會的整體效果的評價?？梢哉?wù)撜箷蟮墓ぷ骷昂罄m(xù)跟進(jìn)計劃，如如何與潛在客戶保持聯(lián)系、解決問題或滿足客戶需求等。同時，也可以反思自己在展會期間的不足之處，以及對于展會策劃和執(zhí)行的改進(jìn)意見。
第五段：展會對未來的影響和展望。
在最后一段中，可以展望參展會對未來的影響和展望?？梢哉劶罢箷τ谄髽I(yè)品牌形象的提升和市場拓展的作用，以及對于產(chǎn)品研發(fā)和銷售策略的啟發(fā)。同時也可以提及未來參展的計劃和期望，如是否繼續(xù)參展、參展目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果等。最后，可以以鼓勵自己和鼓勵其他人的方式結(jié)束文章。
參展會后的心得體會文章需要將整個參展過程的準(zhǔn)備、展會期間的體驗以及總結(jié)和反思有機(jī)地銜接起來。通過詳細(xì)而又簡潔地敘述，可以使讀者獲得對參展會的全面了解，并從中汲取經(jīng)驗和啟示。同時，應(yīng)注意語言流暢，邏輯清晰，使讀者能夠清晰地理解和接受你的觀點和體會。
展會參展方案設(shè)計篇二十二
展會參展是企業(yè)推廣產(chǎn)品、開拓市場的重要方式之一。作為參展者之一，我在一場展會中有了一些深刻的體會。下面我將從籌備工作、展位布置、互動交流、客戶溝通以及總結(jié)反思五個方面展開敘述。
首先是籌備工作。在展會之前，我們需要進(jìn)行充分的籌備工作，包括確定參展的目的和目標(biāo)、確認(rèn)展品和展位、制定推廣方案等。對于這一點，我們首先進(jìn)行了市場調(diào)研，了解了參展的必要性以及潛在的市場需求。接下來，我們認(rèn)真研究了展品的選擇和搭配，確保能夠吸引目標(biāo)客戶群體。此外，我們還進(jìn)行了充分的資金和人力準(zhǔn)備，確保參展的順利進(jìn)行。這些籌備工作的細(xì)致和有條不紊，對于展會的成功至關(guān)重要。
其次是展位布置。展位的布置是展會的亮點之一，也是吸引觀眾的關(guān)鍵。我們在展位的布置上做了很多努力。首先，我們設(shè)計了一個整體統(tǒng)一的展位主題，突出企業(yè)的品牌形象。其次，在展位的擺放上，我們注重產(chǎn)品的陳列和展示效果，注重產(chǎn)品的特色與差異化。同時，我們還設(shè)置了一個專業(yè)的接待區(qū)域，供觀眾與我們的銷售人員進(jìn)行深入的交流。展位的布置經(jīng)過精心的設(shè)計，使得觀眾在參觀時能夠有更好的體驗和感受，為企業(yè)贏得更多的關(guān)注和認(rèn)可。
然后是互動交流。展會是一個與客戶進(jìn)行互動交流的重要機(jī)會。我們通過舉辦新品發(fā)布會、舉辦行業(yè)研討會、邀請業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行講座等方式，與觀眾進(jìn)行深入的交流。在這個過程中，我們認(rèn)真傾聽觀眾的需求和意見，及時進(jìn)行產(chǎn)品的調(diào)整和改進(jìn)。同時，我們也向觀眾介紹了企業(yè)的發(fā)展情況和產(chǎn)品優(yōu)勢，增強(qiáng)了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力?；咏涣鞯倪^程中，我們不僅向觀眾傳達(dá)了產(chǎn)品和服務(wù)的價值，同時也加深了與觀眾之間的信任和合作。
接下來是客戶溝通。展會中，我們與潛在客戶進(jìn)行了積極的溝通和交流。通過與客戶的面對面對話，我們更好地了解了客戶的需求和意向。我們詳細(xì)介紹了產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，并解答了客戶的疑問和困惑。同時，我們也對客戶的反饋進(jìn)行了記錄和整理，為優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)提供了有力的依據(jù)?？蛻魷贤ú粌H加深了我們與客戶之間的了解和信任，同時也為我們與客戶建立長期的合作關(guān)系打下了基礎(chǔ)。
最后是總結(jié)反思。在展會結(jié)束后，我們對參展過程進(jìn)行了總結(jié)反思。我們主要從參展目的是否達(dá)到、展品展示效果如何、與觀眾的互動交流是否充分等方面進(jìn)行了評估和反思。通過總結(jié)反思，我們不僅發(fā)現(xiàn)了一些不足和問題，也發(fā)現(xiàn)了一些具有改進(jìn)和提升的機(jī)會。這些總結(jié)和反思為我們今后的參展以及產(chǎn)品服務(wù)的提升提供了寶貴的經(jīng)驗和借鑒。
總而言之，展會參展是企業(yè)推廣產(chǎn)品和開拓市場的重要方式。通過參與展會，我學(xué)到了很多知識和經(jīng)驗，也加深了對于市場需求和客戶意愿的認(rèn)識。未來，在參展過程中，我會更加注重籌備工作的細(xì)致和有條不紊，更加重視展位布置的吸引力和專業(yè)性，更加注重與觀眾的互動交流和客戶溝通，更加認(rèn)真對待展會結(jié)束后的總結(jié)反思。只有如此，才能夠在展會中獲得更加豐碩的收獲，并為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。
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