方案是一個解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的詳細(xì)計劃。制定方案時可以與相關(guān)人員和團隊進行合作和溝通,共同制定一個更好的方案。需要注意的是,范例方案僅供參考,我們?nèi)匀恍枰鶕?jù)具體情況進行具體分析和實際操作。
會議方案的特點是篇一
電腦速記是隨著會議產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展興起的,它將會議的聲音信息,實時轉(zhuǎn)換為可編輯、大眾化識別文字的記錄過程。會議服務(wù)把會議發(fā)言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。隨著競爭的加速,利用速記這種新技術(shù)整合資源成為會議產(chǎn)業(yè)的必由之路。速記因其投入少、時效性高等特點,在信息化大潮中獨樹一幟。電腦速記在會議結(jié)束的同時提供準(zhǔn)確的全程文字資料,加速了會議產(chǎn)業(yè)化的進程。具體地,會議速記具有以下特點和優(yōu)越性:
作為唯一可用于中文“聲音與文字同步”的電腦速記,因其“同步記錄”的時效性特點,成為目前唯一用于會議現(xiàn)場速記的同步記錄方式。同時,速記的高準(zhǔn)確率保證了文字資料與講話原文的一致性,節(jié)約了后期處理成本。與會議進程同步的時效性保證了會議工作的高效率。
目前,速記在最高人民法院和全國各地3000多家高院、中院和基層法院得到使用,普遍應(yīng)用于庭審記錄、會議記錄、口授文件等領(lǐng)域。同時,電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果,先后出色地完成了全國人大常委會、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局、中央及各大部委重要會議的現(xiàn)場速記服務(wù),并為新華社、中央電視臺、北京電視臺、鳳凰衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)以及社會各界各個行業(yè)提供了高效、優(yōu)質(zhì)、全面的速記服務(wù)。
業(yè)界有一個實例:在國務(wù)院某次會議上,一位領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)表講話后得知會議速記服務(wù),非常感興趣,便問速記工作人員:“速記服務(wù)商業(yè)運用中如何收費?”當(dāng)聽到速記工作人員的回答,該領(lǐng)導(dǎo)連連不斷地說:“不貴、不貴,我的有些想法一閃而過,適時記錄下這些思想,收這么多的費用不算貴?!庇纱丝梢娪涗浵隆疤鴦拥乃枷牖鸹ā钡膬r值。人們都會有美妙的想法稍縱即逝的經(jīng)歷,事后因環(huán)境的改變,卻苦苦不能想起當(dāng)時的想法,備感遺憾。電腦速記忠實記錄一閃而過的思想火花,當(dāng)人們高呼“又一個美妙絕倫的主意誕生了”,電腦速記展現(xiàn)了它的.實用性。
在“會議產(chǎn)業(yè)化”的大環(huán)境下,越來越多的會議主辦者深挖會議的衍生產(chǎn)品,會議內(nèi)容集結(jié)成冊、出版圖書、制作光盤、媒體上發(fā)表演講嘉賓的精彩文章等已成為會議產(chǎn)業(yè)新的利潤增長點。然而,主辦者要花費昂貴的代價錄音、錄像,然后整理出文字內(nèi)容,不僅加重里成本負(fù)擔(dān),而且易因時間滯后延誤市場時機。電腦速記的出現(xiàn),可以記錄會議語音內(nèi)容,將其同步的轉(zhuǎn)換為可編輯的文字內(nèi)容,再稍加修改,即可出版論文集、出版圖書、制作光盤、發(fā)表文章等,拓展了衍生產(chǎn)品的市場。
會議方案的特點是篇二
從某種意義上來講,會議主持詞的特點是由會議主持者這個特有的角色來決定的。作為會議主持者他要根據(jù)會議的安排,對有關(guān)內(nèi)容和事項做出說明,對一些重要問題進行強調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)講話做出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù)。這些就決定了會議主持詞需要具備以下這些特點:
會議主持詞可以說只是整個會議的附屬品,他必須嚴(yán)格按照會議議程進行布局,不能脫離會議內(nèi)容自由發(fā)揮。在撰寫主持詞的過程中,無論是從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容,還是遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個會議,與會議相協(xié)調(diào)一致,只有這樣,才能使主持詞符合自己的身份。
主持詞的附屬地位決定了主持詞的篇幅不宜過長,要短小精悍,既不能洋洋灑灑,也不能面面俱到,要提綱挈領(lǐng),點到為止即可。
會議主持詞要與嚴(yán)肅的會議氛圍相適應(yīng),語言應(yīng)該平實而莊重、簡明而確切,做到開門見山,直揭主題。
會議主持詞相對于其他的公文文種來說,其結(jié)構(gòu)存在一定的獨特性,一般來說公文的結(jié)構(gòu)都是兩頭小中間大的“棗核型”,而主持詞卻是兩頭大中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu),中間分量較輕,重在開頭和結(jié)尾。
通常來說我們寫一篇文章都有開頭、中間和結(jié)尾三個部分組成,這三個部分之間是相互依存的,任何一部分都不能獨立成篇。但是對于會議主持詞來講,會議主持詞的開頭、中間和結(jié)尾三個部分,均可獨立成篇。這就要求會議主持詞的每一個小部分,特別是首、尾兩個部分,要力求寫的有頭有尾,做到“小而全”,自成一體。
會議方案的特點是篇三
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的.內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團公司20工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
1.會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
擬定于×月×至×日(4天),在××××招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。
3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);。
第三天繼續(xù)分組討論;。
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5.會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;。
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)。
(2)會議日程表。
(3)參加會議人員名單。
(三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))。
(4)準(zhǔn)備會議所需用品。
(5)會議材料準(zhǔn)備。
會議方案的特點是篇四
會議是機關(guān)單位工作的一項重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實際工作中,不管召開什么類型的會議(當(dāng)然小型常規(guī)性會議除外),如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞,就會使會議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點突出,達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實踐來看,寫好會議主持詞,關(guān)鍵要其四個特點:
一是結(jié)構(gòu)特點。
主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的,有點象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀(jì)錄片中的'“解說詞”,也就是圍繞整個會議召開的主題和推進過程,以簡潔的獨立成句或段的設(shè)定詞語,把會議進行的步驟、過程和進展情況逐一合理地書寫出來,起到標(biāo)識、規(guī)范和備忘等作用。通常,開篇部分會直點會議召開的目的、意義、要求和主旨等,如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等,然后即進入正題,如:“現(xiàn)在,會議進行第一項議程,請×××講話”,“下面,會議進行第二項議程,請×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點就是“要目式”和“條理性”。
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容:
(一)開頭部分。
即開明宗義地寫明會議的標(biāo)題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
(二)主體部分。
主要包括:
1、會議主(議)題。
即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會議的對象、人數(shù),重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù),以及會議重要性的程度等作一介紹。
3、會議議程。
這是主持詞的重點部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務(wù)活動安排等,并分條逐項地予以列出,以便會議中逐步安排進行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱,起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進程的作用。必須指出的是,如果是表彰性的會議主持詞,還要對表彰和對象、獎牌或榮譽證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段,做出過細(xì)的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會議秩序。
4、總結(jié)評價。
會議主要議程進行完畢,主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價,使與會者進一步加深會議印象,領(lǐng)會和把握會議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實以及相關(guān)事項提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫,即直接宣布散會;反之,則應(yīng)寫得相對詳細(xì),特別是重點工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項,也可在這里作一簡要強調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞,則依場合對象而酌定,不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語言特點。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書,其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實、大方,不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同,其措詞又要有所差異,不能全部照搬照套。比如,如果會議是傳達(dá)上級會議精神、部署重要工作的,那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅;如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會議,則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實,同時可以添加一些日??谡Z,顯得親切與平和,易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。
四是身份特點。
主持詞寫作還有一個注意事項就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣;如果與會者是平級的,則要保持親和、禮讓的語氣;如果與會者大部分是下級的,則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開,意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份,都要注重禮節(jié)、分寸和尺度,保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份,注重語言的簡潔性,切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
會議方案的特點是篇五
會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模。
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程。
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的.材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團公司工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
會議方案的特點是篇六
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。那么下面是小編特地為大家整理的會議紀(jì)要寫法特點,歡迎大家閱讀與參考。
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:。
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析,以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神本質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
(一)內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反應(yīng)會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
(二)表達(dá)的要點性。會議紀(jì)如果依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果。
(三)稱謂的特別性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。
××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要。
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點。
地點:縣政府常務(wù)會議室。
主持:縣長×××。
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。
請假:×××(出差)。
列席:×××、×××、×××。
記錄:×××。
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準(zhǔn)備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟。
責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室。
××××年×月×日印發(fā)。
會議方案的特點是篇七
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
(一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類。
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。
辦公會議紀(jì)要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。
專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的`方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點。
地點:縣政府常務(wù)會議室。
主持:縣長×××。
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。
請假:×××(出差)。
列席:×××、×××、×××。
記錄:×××。
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準(zhǔn)備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣政府辦公室。
××××年×月×日印發(fā)。
會議方案的特點是篇八
會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。
這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。
召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議方案的特點是篇九
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
范文一:
時間:
主持人:
出席人:
列席人:
一、傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,要進一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
三、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
四、會議決定,要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
五、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
范文二:
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要。
(××××年×月×日)。
××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個試點城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)。
二、進一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)。
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)。
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)。
與會同志一致表示,當(dāng)前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻(xiàn)。
范文三:
200x年2月26日,縣委常務(wù)副書記、縣信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進行了分析,排查了村務(wù)公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點問題。
會議認(rèn)為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級各部門要端正認(rèn)識,增強責(zé)任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩(wěn)定。
會議強調(diào),信訪工作是一項長期性的工作,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風(fēng)、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
會議要求:(會議紀(jì)要)。
會議決定:
1、會議決定對信訪工作進行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進行通報,并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。
參加會議人員:
**年*月*日。
抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局。
抄送:縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,重點涉訪單位。
會議方案的特點是篇十
會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文,它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。
1)紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命。
2)紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
1、標(biāo)題。
它有三種寫法:一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的.議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號括上。
三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項:
要求:
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來,
3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項:
1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。
3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。
落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議方案的特點是篇十一
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。
紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點,行政約束力很強,具有明確的`指示性。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
會議紀(jì)要的主要內(nèi)容有:標(biāo)題、會議概況、正文。
會議方案的特點是篇十二
會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀(jì)實。會議紀(jì)要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論??傊瑫h紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況,傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價值。特別是一些重要的會議紀(jì)要,多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。
但是會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。在一個會議上,與會代表的話題涉及面是寬泛的,觀點也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內(nèi)容全部進入會議紀(jì)要,不現(xiàn)實也不必要。會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最后達(dá)成了什么共識,形成了什么決定或決議,就可以把會議的基本情況如實反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。所以,會議紀(jì)要需要在會議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。
除憑證作用、資料作用之外,多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會議情況、會議精神,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作,落實會議的議定事項。
會議方案的特點是篇十三
格式。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
寫法。依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:。
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析,以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神本質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
特點。
(一)內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反應(yīng)會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
(二)表達(dá)的要點性。會議紀(jì)如果依據(jù)會議狀況綜合而成的`。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果。
(三)稱謂的特別性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。
會議方案的特點是篇十四
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的.、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
為了貫徹落實全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊政治部負(fù)債人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。
先將會議討論的問題綜述如下:
會議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報告,對19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。
并傳達(dá)了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點要求:
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)。
會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進行,在今年的工作中必須要加大三個力度:
1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。。。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。。。。。。
3.必須加大工作力度。。。。。。。。。
會議強調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作,并把它確實落實。會議同時希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局,將奉獻(xiàn),自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實際問題。
會議方案的特點是篇十五
會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀(jì)實。下面是挑選較好的會議紀(jì)要的特點介紹范文,供大家參考閱讀。
1.紀(jì)實性。
會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀(jì)實。會議紀(jì)要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論??傊?,會議紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況,傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價值。特別是一些重要的會議紀(jì)要,多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。
2.概括性。
但是會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。在一個會議上,與會代表的話題涉及面是寬泛的,觀點也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內(nèi)容全部進入會議紀(jì)要,不現(xiàn)實也不必要。會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最后達(dá)成了什么共識,形成了什么決定或決議,就可以把會議的基本情況如實反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。所以,會議紀(jì)要需要在會議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。
3.指導(dǎo)性。
除憑證作用、資料作用之外,多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會議情況、會議精神,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作,落實會議的議定事項。
會議的內(nèi)容和目的不同,產(chǎn)生的會議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會議類型的名目來稱呼會議紀(jì)要,將會議紀(jì)要分為辦公會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、經(jīng)驗交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等等,這種分法重復(fù)了會議名稱,對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會議是否作出決定或決議,是交流為主還是研討為主,將會議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型,這三種不同類型的紀(jì)要,其寫法是很不相同的。
(一)決策型紀(jì)要。
以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,稱為決策型紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要》,就議定了成立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān),有一些具體的分工,并對各方如何協(xié)調(diào)工作進行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識,這樣的指導(dǎo)性公文落實起來應(yīng)該是比較順利的。
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點是:以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導(dǎo)性,但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀(jì)要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要,往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識。或者將會議上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
這種會議紀(jì)要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當(dāng)然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進作用的。
會議方案的特點是篇十六
2.可愛的小伙伴們:
合:大家下午好!
1.伴著花的芬芳,披著節(jié)日的盛裝,
2.在這個春光明媚、春意昂然的季節(jié),
1.我們?nèi)熒鷼g聚一堂。
2.踏著時代的節(jié)拍,
1.伴著建國六十周年和改革開放三十周年的喜悅。
2.我們在這里隆重舉行我校第--屆校園科技節(jié)閉幕式。
1.在歷時一個月的科技節(jié)中,
2.我們的校園里處處充滿了學(xué)科學(xué)、用科學(xué)、愛科學(xué)的濃烈的氛圍、
1.同學(xué)以“崇尚科學(xué)為榮”積極參加各項科技節(jié)活動。
2.在各項科技比賽中,同學(xué)們放飛科技的夢想,
1.今天,在這里我們隆重舉行科技節(jié)閉幕式綜合匯報,就是要為同學(xué)們搭建一個,張揚個性,施展才華的科技大舞臺!
2.讓科技與智慧活躍在我們的校園中!
1.我宣布:----小學(xué)“節(jié)約、創(chuàng)新、發(fā)展”科技節(jié)閉幕式。
合:現(xiàn)在開始。
1.科技是創(chuàng)新的課堂,
2.科技是夢想的舞臺,
1.科學(xué)是我們成長的搖籃,
2.科學(xué)讓我們插上騰飛的翅膀。
1.在歷時一個月的科技節(jié)里,
2.我們開展了豐富多彩的科技活動。
1.在琳瑯滿目的科技小制作中,我們學(xué)會了創(chuàng)造。
2.在精彩絕倫的科技小發(fā)明中,我們展示了才能。
1.在緊張激烈的科技競賽中,我們體驗了成功。
1.在這次科技節(jié)中,同學(xué)們主動了解科學(xué),走進科學(xué)的大門,
2.我們積極參與到了學(xué)科學(xué)、愛科學(xué)、用科學(xué)的活動中,大家的熱情高漲。
1.科技手抄報讓我們充分發(fā)揮了想象力和創(chuàng)造力。
2.在科技小論文中,我們攻破了一個又一個難題。
1.電腦比賽中,我們?nèi)巳藸幾鲭娔X小能手。
2.在載人車模比賽中,我們?yōu)樽约涸O(shè)計的汽車吶喊加油。
1.下面將進行四、五年級載人紙箱車大比拼。
1.今天,我們還將為同學(xué)們展示我們學(xué)校各個活動小組的成果展示。
2.首先進行表演的是航模小組的表演,我們將分為三個場次為大家展示分別是線操縱電動模型、橡筋動力直升機、橡筋動力滑翔機的表演。
(航模開始介紹,展示)。
1.現(xiàn)在將要進行的是車模小組無線遙控車模和四驅(qū)車拼裝竟速的表演。
(車模開始介紹,展示)。
2.大家現(xiàn)在看到的航海模型表演的各類船只,他們?nèi)渴欠抡照鎸嵟灤谱鞯哪P?,而且,全部要進行水上航行。
(船模開始介紹,展示)。
1.科技節(jié)讓我們盡情享受科技的魅力,體驗科技的奧妙。
2.我們的科技夢想在這里放飛。
合.我們美好的科學(xué)愿望在這里實現(xiàn)。
1.本屆科技節(jié)即將落下帷幕。
2.時間雖然短暫,但空間無限。
1.科技就在我們身邊。
2.智慧與你我相連。
1.科技永恒。
2.創(chuàng)新無限。
1.讓我們將參加科技節(jié)的熱情轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)、生活的動力。
2.讓我們將所有的智慧勤奮重新集結(jié),再去窗在一個更加輝煌的明天!
1.我宣布----小學(xué)“節(jié)約、創(chuàng)新、發(fā)展”科技節(jié)閉幕式。
合:到此結(jié)束!
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