檔案安全保密自查報告(熱門17篇)

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檔案安全保密自查報告(熱門17篇)
時間:2023-11-19 08:49:13     小編:文軒

通過撰寫報告,我們能夠更好地傳達和分享自己的觀點和經(jīng)驗。報告的結(jié)構(gòu)應該合理有序,每個部分應緊密連接、相互呼應,形成一個整體。掌握報告的寫作技巧和規(guī)范,有助于我們在工作和學習中更好地展示自己。

檔案安全保密自查報告篇一

我鎮(zhèn)嚴格按照《對于開展全縣信息安全保密檢查的通知》有關(guān)精神,對開展政府信息安全保密審查工作進行了仔細自查,現(xiàn)有關(guān)事情匯報如下:

一、領(lǐng)導重視,組織健全。

我鎮(zhèn)成立了鎮(zhèn)政府信息公開領(lǐng)導小組以及保密工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,具體負責保密審查的日常工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關(guān)。

二、加強學習宣傳,提高安全保密意識。

及時、仔細地組織涉密人員學習有關(guān)保密工作的方針,加強宣傳教育工作,別斷提高干部職工的保密觀念和政治責任感,尤其加強對重點涉密人員的保密教育和治理。抓好新形勢下的信息安全保密工作。

三、

嚴格執(zhí)行信息安全保密制度。

能仔細按照信息安全保密制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行信息公開申請、公布、保密和審核制度,政府信息公開保密審查辦公室堅持做到嚴格把好審查關(guān),防止涉密信息和內(nèi)部信息公開,保證鎮(zhèn)政府信息公開內(nèi)容別危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定。

1、做好電子政務內(nèi)交換工作,一是安排了政治素養(yǎng)高、工作責任心強的同志負責對黨政上的文件進行簽收、辦理,確保文件安全簽收;二是配備了專供上黨政的計算機,該機別做任何涉密文件的處理,確保了上別涉密,涉密別上。

2、辦公絡(luò)使用治理事情。辦公絡(luò)屬非涉密,別存在混用現(xiàn)象。沒有經(jīng)過涉密人員的電子郵箱存儲、處理、傳輸涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理、傳輸過密信息。

對連接互聯(lián)的內(nèi)部重要計算機,均配備專(兼)職安全員,嚴格信息公布及其他上機人員的安全責任,所有涉密文件資料(內(nèi)部重要資料)沒有使用連接互聯(lián)的計算機進行處理,需要在上公開(布)的信息經(jīng)保密審查經(jīng)過后才進行公開。

在計算機的使用期間,定期或別定期對計算機操作系統(tǒng)以及應用軟件的漏洞進行檢測并升級,重點檢測木馬等絡(luò)病毒,并且定期給系統(tǒng)及重要數(shù)據(jù)進行備份。

3、計算機及挪移存儲介質(zhì)使用治理事情。經(jīng)檢查,黨政辦用于存儲重要內(nèi)部文件資料的計算機沒有連接互連,配備專用挪移儲存介質(zhì)(u盤),并有登記,編號明確為內(nèi)部使用,未浮現(xiàn)使用挪移存儲介質(zhì)或非涉密計算機存儲、處理過涉密信息,其余部門的計算機和挪移儲存介質(zhì)(u盤)的使用程序并別嚴格,有時還在公私混用的現(xiàn)象。

四、存在咨詢題及整改方向。

1、計算機保密治理制度及信息絡(luò)安全保密治理制度尚別健全,計算機使用及絡(luò)安全方面存在一定風險,對系統(tǒng)漏洞缺乏有效防范措施,將來將逐步制定完善相關(guān)治理制度,進一步規(guī)范計算機的使用程序。

2、由于保密員(信息員)為兼職人員,受水平能力限制,對計算機(絡(luò))安全技術(shù)處理別夠?qū)I(yè),從而加大計算機的安全隱患。將來將加強保密員(信息員)的專業(yè)知識培訓,提高保密員(信息員)的操作水平。

3、工作人員的保密意識別強,導致工作較為被動。將來將加大工作和宣傳力度,增強工作人員的安全保密意識和遵守各項安全保密制度的自覺性,堅持信息安全保密工作別松懈。

檔案安全保密自查報告篇二

根據(jù)xx政府相關(guān)文件和xxx衛(wèi)生局文件精神,切實加強秋冬季防火安全工作,結(jié)合我單位《xxx醫(yī)院深化消防安全五大活動開展清剿火患實施方案》,深入推進消防安全“大排查、大整治、大宣傳、大培訓、大練兵”活動,現(xiàn)將我單位開展安全生產(chǎn)的自查工作匯報如下:

一、目標明確,思想統(tǒng)一。

我們單位及時組織職工召開了全體職工會,統(tǒng)一了思想,突出消防工作擺位,將“清剿火患”作為維護社會形勢穩(wěn)定工程的重要工作來抓,科學謀劃、精心擺布,堅持高規(guī)格、高標準實施。

二、組織到位,分工明確。

我們及時成立了“清剿火患”工作領(lǐng)導小組,石院長任組長,狄副院長任常務主任的組織機構(gòu)。對重點科室及環(huán)節(jié)進行分工包干,安全責任到人。

三、細化量化,全員參與。

我單位將清剿火患目標任務細化量化,明確了檢查、排查、整治的工作任務和責任區(qū)域,做到不漏一個環(huán)節(jié)、不漏一個部位,嚴格實行兩個百分百,突出安全無小事的安全意識。

四、機制明確,獎罰分明。

我們要求職工不僅對各自宿舍及科室進行細致的安全隱患排查,同時下班后對各自的家庭成員進行必要的消防安全宣傳和排查,力爭將安全風險降低到零。對思想麻木、行動不力的誡勉或接近處罰,對于工作積極主動的進行表揚和嘉獎。

五、需改進的方面和整改措施。

經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)我們門診的消防設(shè)備擺放的位置不科學,應盡量放置在固定順手處。同時,我們消防設(shè)備數(shù)量略少,以后及時增添消防箱等設(shè)施。同時,經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)職工消防設(shè)備使用不規(guī)范、不熟練,我們已組織相關(guān)人員進行了專業(yè)的培訓和加強。

通過本次自查活動,我們強化了安全意識,通過了消防安全管理,今后我們要建立消防安全的長效機制,常抓不懈。

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檔案安全保密自查報告篇三

根據(jù)中共xx市委辦公廳《關(guān)于進一步加強保密工作的通知》要求,我公司結(jié)合實際工作,按照保密工作要求,認真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報告如下:。

為認真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認真學習了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領(lǐng)導干部和涉密人員進行保密警示教育。及時傳達,組織學習,領(lǐng)會省、市保密工作的有關(guān)文件和會議精神,加強辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《20xx年保密目標責任書》、《涉密人員書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負責公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的.輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。

2、嚴格計算機管理。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對涉密計算機進行加密,實行物理隔離,嚴禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負責加密計算機和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

3、嚴格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。

4、嚴格公章管理。公司指定專人負責公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負責人、主管部門負責人、主管領(lǐng)導同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。

20xx年我公司的保密工作制度嚴格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。

1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。

2.加強保密工作的業(yè)務培訓,提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓相對較少,涉密人員的業(yè)務知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強保密工作的業(yè)務知識培訓,提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應新形勢下保密工作的實際要求。

今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導下,進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,改進和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進行。

檔案安全保密自查報告篇四

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根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[2005]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況。

總結(jié)。

匯報如下:

一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

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問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案。

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法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,()做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

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(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全保密自查報告篇五

根據(jù)保密委員會《關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進行了認真自查,現(xiàn)將情景匯報如下:

一、加強組織領(lǐng)導,提高職責意識。

根據(jù)工作需要,我局及時成立了保密工作領(lǐng)導小組,由局長擔任保密工作領(lǐng)導小組組長,對保密工作總負責;由各科科長直接分管保密工作,負責指導、協(xié)調(diào)和督促檢查保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;領(lǐng)導小組成員由各科室人員組成,認真落實領(lǐng)導干部保密工作職責制,做到有領(lǐng)導管、有專人抓,為保密工作供給強有力的組織保證。

二、加強流程管理,確保文件安全。

機關(guān)的文件起草、復印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責,文件登記、傳閱都按照程序進行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規(guī)定,嚴禁無關(guān)人員翻閱,查閱檔案經(jīng)分管領(lǐng)導批準,辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對安全。

三、加強制度建設(shè),嚴格規(guī)范管理。

加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障,為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執(zhí)行保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度,使保密工作做到了有章可循;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。

四、加強網(wǎng)絡(luò)管理,杜絕網(wǎng)上泄密。

首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實情景。目前,已經(jīng)拿出具體方案,根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,聯(lián)合相關(guān)職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查,杜絕泄密隱患;并爭取盡快建立集中式的網(wǎng)絡(luò)訪問控制與鑒別系統(tǒng),添置網(wǎng)絡(luò)資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設(shè)備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理,都明確了一名分管領(lǐng)導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理,都設(shè)置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密資料的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發(fā)生一齊計算機泄密事故。

五、加強宣傳主導,增強保密意識。

為加強計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在領(lǐng)導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關(guān)人員進行宣傳教育。并將有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,抓好貫徹落實。

六、加強督促檢查,堵塞管理漏洞。

為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情景、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情景以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情景進行檢查。經(jīng)過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,進行了整改。

檔案安全保密自查報告篇六

為進一步加強政府信息保密工作,根據(jù)政府辦[2012]10號文件精神,我會嚴格按照文件要求,結(jié)合婦聯(lián)實際,及時查找問題,采取有效措施,政府信息安全保密工作取得實效。

一、領(lǐng)導重視、責任落實。

信息保密工作是維護國家和單位安全和利益的工作,做好信息保密工作是我們的基本職責。我會領(lǐng)導十分重視保密工作,我會成立了信息安全保密工作領(lǐng)導小組,設(shè)立辦公室,安排專人承辦日常工作。領(lǐng)導班子在做好保密帶頭作用的同時,時時開展保密法規(guī)、政策宣傳,不定期對單位信息保密工作執(zhí)行情況進行檢查、指導,督促信息保密工作的落實,推進了信息保密工作縱深發(fā)展。

二、加強學習、增強認識。

今年我會組織各科室學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國信息公開條例》等保密法律法規(guī),對全體工作人員進行保密教育,提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體干部職工的保密意識。為加強對保密工作的領(lǐng)導,保密工作責任制,保守黨和國家秘密,我會及時制定了《保密工作制度》、《網(wǎng)站信息報送制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責》等制度,對計算機上網(wǎng)安全保密、涉密存儲介質(zhì)保密、計算機維修維護、用戶密碼安全保密、筆記本電腦安全保密、涉密電子文件保密、涉密計算機系統(tǒng)病毒防治、上網(wǎng)發(fā)布信息保密、上網(wǎng)信息涉密審查等各方面都作了詳細規(guī)定,進一步規(guī)范了我會網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理工作。做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。

三、嚴格管理、措施到位。

我會涉密工作不多,但領(lǐng)導卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中,始終堅持以領(lǐng)導審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發(fā)文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環(huán)節(jié)和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。對于涉密計算機仍然采取專機、專人管理,采用與因特網(wǎng)脫離的裸機工作方式運作,并設(shè)置了必要的身份認證,配置了泄密干擾器等措施加強防范。在保密資料制作、存儲、傳輸過程中加載密碼設(shè)置等措施,有效防范了網(wǎng)絡(luò)泄密、失密事件。在政府信息公開工作方面,我會成立了信息公開審查領(lǐng)導小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進行嚴格審簽,保障了政府信息公開無泄密發(fā)生。

目前,我會網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在以下幾點不足:一是安全防范意識較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是如遇到惡意攻擊、計算機病毒侵襲等突發(fā)事件,可能會導致處理不夠及時。

針對目前我會網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的不足,提出以下幾點整改辦法:

2、加強我會信息及網(wǎng)管人員在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的學習,不斷提高我會計算機專管人員的技術(shù)水平。

3、合理規(guī)劃及配置相關(guān)軟硬件系統(tǒng),保障計算機網(wǎng)絡(luò)及信息的安全。

檔案安全保密自查報告篇七

根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20xx〕6號)文件精神,我委領(lǐng)導高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復制及銷毀密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關(guān)人員保密意識較強,近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。

(一)加強領(lǐng)導,明確責任,將保密工作放在重要位置。

我局領(lǐng)導班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責人為成員,負責全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導等日常事務工作。

(二)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的`宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此,我局領(lǐng)導帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學習內(nèi)容,組織機關(guān)工作人員學習《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責任感進一步增強,牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。

(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數(shù),退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機構(gòu)進行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。

(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。

近年來,我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可?!钡腻e誤認識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。

檔案安全保密自查報告篇八

x保密工作自查報告根據(jù)號文件的要求,我站保密工作領(lǐng)導小組高度重視,對我站保密工作進行了全面自查。基本情景如下:

一、我站的保密工作領(lǐng)導職責制與機構(gòu)隊伍建設(shè)1.我站實行保密工作領(lǐng)導職責制。領(lǐng)導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。我站專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,負責全站的保密工作,組長由一名副站長擔任,成員是黨政職能主要部門負責人和保密重點股室的主要負責人和保密員,同時做到了分管領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我站領(lǐng)導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。2.保密工作隊伍的建設(shè)。近年來,我站人事變動較大,我站堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接。今年,我站為加強保密工作隊伍建設(shè),新近調(diào)整充實保密工作領(lǐng)導小組,組長由副站長...擔任,成員有...、...、...、檔案保密...,這支保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情景。

二、我站保密工作開展情景。

1、我站的保密重點股室、要害部位的保密工作情景經(jīng)我站保密工作領(lǐng)導小組研究確定,我站人秘股、檔案室等股室、部位是保密重點部門和部位。具體結(jié)果還有待市保密局的審批。這些股室接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導小組對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些股室的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;人秘股的復印和統(tǒng)計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規(guī)定辦理,構(gòu)成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。

2、計算機信息系統(tǒng)的保密工作情景近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我站為各股室配備了電腦,組建了局域網(wǎng),并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我站采取以下措施:

一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝諾盾防火墻或瑞星殺毒軟件,防止客、病毒入侵。

二、指定專人精通電腦,職責心強,受過保密人員上崗培訓來負責全站的電腦管理工作,目前是...同志負責。

三、制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。

四、上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組批準方可上傳,嚴防泄密。

3、我站保密規(guī)章制度的建設(shè)情景建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我站修訂完善了以下保密工作制度:1...保密工作職責制,進一步明確各級領(lǐng)導干部的保密職責。2保密管理制度。3保密守則。4文件傳閱、管理、歸檔制度。5檔案管理制度。6保密范圍和密級的若干規(guī)定。7保密審查、失泄密報告制度。

4、對全站干部職工開展保密教育情景站黨支部高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全站干部職工進行經(jīng)常性的保密教育。我站堅持每季度一次,認真組織全站干部職工學習《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。我站經(jīng)常組織全體人員觀看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目,學習《保密工作》雜志的資料,參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好我站的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。

和我站保密工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,進取探索研究新時期保密工作的新情景、新問題,力爭保密工作再上新臺階。

xx。

x年xx月xx日。

檔案安全保密自查報告篇九

為貫徹落實國家密碼管理局《通知》和《南京市黨政機關(guān)涉密計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》(寧委辦發(fā)[20xx]32號)、《關(guān)于進一步加強涉密網(wǎng)管理工作的通知》(寧機發(fā)[20xx]36號)的精神,進一步加強網(wǎng)絡(luò)竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,以辦公室為主要責任處室,局長為組長,辦公室主任為副組長,機要人員為成員的領(lǐng)導小組。做到分管領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。嚴格實行保密工作領(lǐng)導責任制,按照各自分工,明確職責,將保密工作與實際工作相結(jié)合,在研究部署、檢查、總結(jié)工作時同步安排保密工作。及時填報《涉密網(wǎng)安全保密管理情況登記表》。

對我局涉密計算機和涉密計算機信息系統(tǒng)明確專人負責保密管理工作,安排政治素質(zhì)高、工作責任心強的機要人員負責。能夠認真履行保密責任,嚴格遵守保密規(guī)定,并定期與所有涉密人員簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)定。對于涉密網(wǎng)機要人員變動能按照規(guī)定進行審查及時履行報批手續(xù),并視情況進行脫密期管理,脫密期一般為6個月至3年。對于涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)機要室驗證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。為加強計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員以及操作計算機的領(lǐng)導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識。我局采取多種方式,多種渠道對計算機保密相關(guān)人員進行宣傳教育。

一是認真組織學習《國家保密法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并要求結(jié)合實際貫徹落實。

二是進行警示教育。通過近幾年互聯(lián)網(wǎng)信息泄密事件,要求機關(guān)各處室汲取教訓,進一步重視和加強網(wǎng)上信息的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。

我局機關(guān)涉密網(wǎng)絡(luò)1條,即電子政務內(nèi)網(wǎng)。涉密計算機存放于機要室保險柜中,由本局機要人員保管該密碼設(shè)備,做到責任到人。實行定人、定崗、定責、定制度,嚴防計算機網(wǎng)絡(luò)泄密等責任事故的發(fā)生。定期或不定期對密碼設(shè)備的使用情況、管理工作的開展情況進行檢查,查找隱患、堵塞漏洞、防范風險、確保密碼設(shè)備的絕對安全和正常運行。

對于計算機網(wǎng)絡(luò)管理,嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。去年我局對涉密環(huán)境進行了一次全面清查:全年無計算機泄密事件發(fā)生;涉密計算機沒有感染木馬病毒且未安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備;未使用非涉密移動存儲介質(zhì);無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的記錄;安全情況良好。為規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:

二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室機要人員登記并管理。通過臺賬明確涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。我局保密工作在市委機要局的領(lǐng)導下,逐步走向規(guī)范化、制度化,從未出現(xiàn)過涉密事故。通過認真自查,今年我局保密工作組織能夠做到組織領(lǐng)導到位、人員管理到位、涉密操作規(guī)范。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,確保城管系統(tǒng)涉密工作的順利開展。

檔案安全保密自查報告篇十

我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。

我局設(shè)有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。經(jīng)過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導。我局領(lǐng)導剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導小組,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。

(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的.落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情景進行檢查。

在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。

檔案安全保密自查報告篇十一

按照市分行《關(guān)于開展20xx年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統(tǒng)一部署,我行于x月x日至1x月x日開展了保密情況自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關(guān)測評做了統(tǒng)一安排。保密委強調(diào),各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發(fā)的關(guān)于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。

隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。

1、保密要害部門、要害部位的管理工作。

強化領(lǐng)導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調(diào)各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規(guī)章制度辦事,發(fā)現(xiàn)問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。

加強對保密載體制作、收發(fā)、傳遞過程的管理。自查中,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意擅自復制或?qū)ν夤嘉倚懈黝愇募徒?jīng)營信息的現(xiàn)象。

在我行計算機信息系統(tǒng)的自查中,沒有發(fā)現(xiàn)違反計算機安全管理規(guī)定的現(xiàn)象。在我行系統(tǒng)內(nèi)部所有已經(jīng)連接局域網(wǎng)的計算機設(shè)備,都不允許連接國際戶聯(lián)網(wǎng),并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監(jiān)控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。

我行還在各部門設(shè)置了計算機安全員,以配合行內(nèi)計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數(shù)據(jù)文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。

3、保密宣傳教育工作。

指導廣大員工再次學習了關(guān)于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經(jīng)上報市分行保密工作辦公室。

4、保密廢紙回收、銷毀情況。

保密載體已經(jīng)按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經(jīng)對保密載體進行了集中,并已登記造冊。

按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術(shù)工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據(jù)市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。

總結(jié)20xx年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內(nèi)容有:

第一,要全面落實保密工作責任制,充分發(fā)揮保密委員會的領(lǐng)導作用。

第二,進一步規(guī)范對外信息發(fā)布,未經(jīng)批注不得擅自對外提供我行經(jīng)營活動信息。

第三,加強內(nèi)部公用信息網(wǎng)的管理。未經(jīng)主管部門授權(quán),不得對行外人員提供瀏覽“網(wǎng)訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網(wǎng)訊”密碼。

第四,規(guī)范辦公計算機系統(tǒng)的使用。未經(jīng)授權(quán)不得利用我行辦公計算機系統(tǒng)向行外發(fā)送行內(nèi)文件、信息和資料。

第五,加強對各類文件、資料和信息的管理。未經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準,不得隨意打印、復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執(zhí)行輪崗或換崗手續(xù)。

第六,發(fā)現(xiàn)問題,要嚴肅追究相關(guān)責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關(guān)處理。

通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業(yè)秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水平的提升。

檔案安全保密自查報告篇十二

重慶市合川區(qū)檔案局:

鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:

四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。

檔案安全保密自查報告篇十三

檔案年檢自查報告范文。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強對檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導下,結(jié)合我分局實際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。

根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務于全區(qū)兩個文明建設(shè),嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質(zhì)量符合入館標準,并驗收合格。

按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂,對規(guī)范檔案整理提供了科學依據(jù),對檔案整理工作具有積極的指導意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進行了督促,對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。

檔案安全保密自查報告篇十四

檔案管理工作一直是我會機關(guān)文秘工作的重要組成部分,是機關(guān)日常事務的一項重要內(nèi)容。公務文書、干部(黨員)統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關(guān)工作的足跡,參政議政的記錄,這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存?,F(xiàn)將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下:

一、領(lǐng)導重視,分工負責,專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導分管辦公室,辦公室主任親自過問檔案工作,并由一名辦公室副主任分工管理檔案,配備一名干事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初,在領(lǐng)導的親自指導下,分管的辦公室領(lǐng)導協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫明檔案名稱(年度)與保存期限,把檔案及時保存到檔案柜,以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全,質(zhì)量好,管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔,一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質(zhì)量。

四、制訂檔案保管規(guī)定,切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務,為了做到規(guī)范管理,提高管理水平,我會制訂了機關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案管理工作納入議事日程,啟動檔案管理責任制目標制,切實保障檔案管理工作要到位。

檔案安全保密自查報告篇十五

按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號)文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案安全保密自查報告篇十六

按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一,2003年到達省三級標準,2010年復查驗收合格。

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。

機關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

機關(guān)檔案室從2001年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份,以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務已經(jīng)到達預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。

檔案安全保密自查報告篇十七

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云xx檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(x州檔發(fā)[20xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

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