秘書文秘論文（實(shí)用14篇）

總結(jié)是一種反饋和溝通的方式，可以促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長。完美的總結(jié)需要我們對自己的成長和發(fā)展進(jìn)行深入思考和總結(jié)。在閱讀以下的總結(jié)范文之前，我們可以先思考一下自己的總結(jié)寫作技巧和方法。

秘書文秘論文篇一

和諧高校的建設(shè)中，教學(xué)是核心工作，抓好了教育教學(xué)工作，人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障，詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談對高校教學(xué)秘書工作。

高校教學(xué)秘書工作是教學(xué)管理的核心，在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級的教學(xué)指導(dǎo)思想，協(xié)助教學(xué)院長管理日常的教學(xué)活動，同時(shí)做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。

（一）管理與監(jiān)督。

教學(xué)秘書是高校最基層的教學(xué)管理人員，在日常的教學(xué)活動中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料，例如成績、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計(jì)劃與大綱等有關(guān)材料，很多資料文件都是多年積累下來的智慧結(jié)晶。這些對穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價(jià)值，需要精心、專門管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過程中存在的各種問題，教學(xué)秘書需要協(xié)助教學(xué)院長時(shí)刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量，隨時(shí)掌握教學(xué)活動的各種情況，做好教學(xué)院長的助手，為教學(xué)院長出謀劃策。

（二）協(xié)調(diào)與服務(wù)。

教學(xué)秘書一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長和學(xué)院的教師及學(xué)生，另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長完成日常教學(xué)管理工作，還要通過有效的'溝通手段，協(xié)調(diào)各二級學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書還要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃管理日常的教學(xué)活動，包括教學(xué)計(jì)劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)、畢業(yè)論文管理以及四六級、計(jì)算機(jī)報(bào)名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。

二、對高校教學(xué)秘書的要求。

高校教學(xué)秘書承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作，是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。

(一)堅(jiān)定的政治方向。

教學(xué)秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想，為高校教學(xué)工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

(二)良好的溝通能力。

高校教學(xué)秘書應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有四心：虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動去聽取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書工作不可缺少的，每件工作都要細(xì)致地完成，保證不出差錯(cuò)，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書要心態(tài)平和、不急躁。

一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)秘書需要具備良好的素質(zhì)來保證教學(xué)管理質(zhì)量的不斷提高。

秘書文秘論文篇二

［摘要］高效的教學(xué)管理是所有的高校都在研究的課題，教學(xué)管理水平的高低決定著教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣?，F(xiàn)在很多學(xué)校都設(shè)置了教學(xué)秘書這個(gè)崗位，教學(xué)秘書成為教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，承擔(dān)各系部的教學(xué)管理工作。本文結(jié)合作者多年的教學(xué)秘書工作經(jīng)驗(yàn)，從高職院校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)以及如何處理好與各種工作對象的關(guān)系兩方面進(jìn)行分析。

［關(guān)鍵詞］教學(xué)秘書；教學(xué)管理；管理關(guān)系。

一、高職院校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)。

（一）服務(wù)性教學(xué)管理工作就是服務(wù)于教學(xué)運(yùn)行，為教師和學(xué)生提供一切與教學(xué)相關(guān)的服務(wù)，為教學(xué)的進(jìn)行做準(zhǔn)備，保證教學(xué)能有條不紊的進(jìn)行。教學(xué)管理的對象是全體老師和學(xué)生，作為系部的教學(xué)秘書，要樹立為全體教師和學(xué)生服務(wù)的意識，要為各教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教師和學(xué)生服務(wù)。他們是學(xué)院系部教學(xué)活動的基本單元、教學(xué)一線的'直接參與者，教學(xué)秘書的工作涉及到系部所有老師和學(xué)生，所以教學(xué)秘書在工作過程中一定要以服務(wù)為宗旨，為教學(xué)運(yùn)行提供一切幫助，以保證教學(xué)運(yùn)行順暢。

（二）溝通協(xié)調(diào)性。

教學(xué)秘書是系部與教務(wù)處及各部門之間溝通的橋梁，在工作過程中，教學(xué)秘書免不了跟各方面的人打交道。因此，教學(xué)秘書必須要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，做到及時(shí)、準(zhǔn)確處理好各部門之間的工作關(guān)系。當(dāng)然，教學(xué)秘書的溝通協(xié)調(diào)性還表現(xiàn)在與教師和學(xué)生相處方面，處理好與教師和學(xué)生的關(guān)系，能大大提高教學(xué)秘書工作的效率，更有利于教學(xué)秘書工作的開展。

（三）規(guī)范性。

隨著教育教學(xué)改革的不斷深入和教學(xué)管理水平的不斷提高，以及一系列教學(xué)管理軟件的引進(jìn)，教學(xué)秘書的工作量也大大增加，需要更加規(guī)范、準(zhǔn)確、可靠。同時(shí)，隨著辦公自動化的不斷普及，對教學(xué)秘書的計(jì)算機(jī)水平也有了進(jìn)一步的要求，教學(xué)秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作，還要把所有的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)的管理。當(dāng)然，有了教學(xué)軟件來統(tǒng)一管理教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，各項(xiàng)工作都更加規(guī)范，一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。

（四）時(shí)效性和繁雜性。

教學(xué)秘書工作的時(shí)效性在工作過程中時(shí)刻體現(xiàn)，比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項(xiàng)工作，這些工作都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，如果不及時(shí)完成，將影響教學(xué)運(yùn)行。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，很多工作都非?，嵥?，要花很多精力和時(shí)間。

二、高職院校教學(xué)秘書如何處理好與各種工作對象的關(guān)系。

（一）教學(xué)秘書與教務(wù)處的關(guān)系教務(wù)管理是教學(xué)工作的核心，是保證教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

教務(wù)處是教學(xué)工作的承擔(dān)者和實(shí)施者，系部是教學(xué)工作的落實(shí)者，而教學(xué)秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面，教學(xué)秘書對教務(wù)處布置的工作要及時(shí)上情下達(dá)，這里不是簡單的二傳手，對于教務(wù)處布置的任務(wù)不僅要向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還要結(jié)合系部特點(diǎn)制定可行性的方法和策略。另一方面，教學(xué)秘書處于教學(xué)管理工作的最基層，掌握教學(xué)工作的第一手材料，不僅僅是接受教務(wù)處布置的任務(wù)，還要積極主動的向教務(wù)處反映情況，及時(shí)下情上傳，這樣不僅有利于教務(wù)處工作的改進(jìn)，也有利于教學(xué)秘書自身工作的開展。

（二）教學(xué)秘書與系部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系教學(xué)秘書是系部的成員，直接受教務(wù)處和教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)。系部教學(xué)主任統(tǒng)管系部教學(xué)，是教學(xué)秘書的最直接領(lǐng)導(dǎo)者，教學(xué)秘書作為教學(xué)主任的助手，要協(xié)助教學(xué)主任進(jìn)行系部教學(xué)管理。教學(xué)管理有很多工作要做，教學(xué)秘書要主動獨(dú)立處理一些日常的管理事務(wù)，一些決策性的事務(wù)可請教教學(xué)主任后，根據(jù)教學(xué)主任的指示來做。

（三）教學(xué)秘書與教師的關(guān)系。

教學(xué)秘書是系部教學(xué)的管理者，確切的說是系部教學(xué)運(yùn)行的服務(wù)者，所以教學(xué)秘書要有服務(wù)意識，為教師的教學(xué)、科研服務(wù)。教學(xué)秘書的很多工作都與廣大的教師相關(guān)，經(jīng)常要跟教師打交道，與教師建立良好的關(guān)系，將大大提高工作的效率。本人從事教學(xué)秘書工作多年，接觸過很多老師，且每個(gè)老師都有自己的個(gè)性，其中也不乏比較難相處的老師，這就需要教學(xué)秘書有足夠的耐性，去各個(gè)擊破這些難點(diǎn)。

（四）教學(xué)秘書與學(xué)生的關(guān)系。

教學(xué)包括教與學(xué)，學(xué)生是教學(xué)活動的主體。教育工作要圍繞“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生一切”的目標(biāo)來進(jìn)行，因此教學(xué)秘書的工作也不能脫離這個(gè)方向。為了加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系，我采用的方法是成立一支“學(xué)生信息員”隊(duì)伍，通過定期給這些信息員開會來掌握第一手的資料。有了“學(xué)生信息員”這支隊(duì)伍，很多通知就可以通過他們來傳達(dá)到各班，而不用單一的通過班主任來通知，這樣不僅能減輕班主任的工作量，也能使信息更快的傳遞到班級。

總之，教學(xué)秘書看似簡單的一份管理工作，但真正做好它需要付出巨大的努力。

【參考文獻(xiàn)】。

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秘書文秘論文篇三

關(guān)于秘書和文秘的區(qū)別你知道在哪里嗎？下面是本站小編為你整理的對秘書和文秘的理解，希望對你有用!

一、秘書工作的定位秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員，負(fù)責(zé)溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會議、草擬文件、時(shí)間管理等主要職能。秘書既是管理人員，也是業(yè)務(wù)人員。秘書工作的主要目的是為領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策依據(jù)更為充分、科學(xué)，并推動決策有效地落實(shí)。秘書工作，是秘書群體圍繞領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理過程中所開展的一系列輔助性和服務(wù)性的工作。

二、對秘書的要求秘書工作的特殊性要求秘書一定要有過硬的文化素養(yǎng)和較高的工作能力。首先，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，應(yīng)該穩(wěn)重干練，堅(jiān)持正確的政治方向。一個(gè)秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風(fēng)使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。

《省委書記》一書中為我們展示了一位年輕秘書，郭立明，在一念之間的失誤，使他的前途毀于一旦，因?yàn)槭∥睍浰魏７鍘退o父母找到房子，所以他與宋海峰走的較近，后來宋海峰出事他也被牽連了。本來這位秘書也是很認(rèn)真負(fù)責(zé)的，他有一本很厚的工作。

日記。

記錄貢開宸書記的每一點(diǎn)活動。但就因?yàn)闆]有把持住自己以貢開宸的名義替宋海峰傳話違反了組織紀(jì)律而受到了懲罰。其次作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書要想領(lǐng)導(dǎo)所未想時(shí)刻替領(lǐng)導(dǎo)著想保持清醒的頭腦。

《省委書記》中還有一位優(yōu)秀的秘書——焦來年。他不僅成熟穩(wěn)重，還把與貢開宸有關(guān)的事情都記得清清楚楚。比如有一次貢書記自己都忘記了“11·14”家庭聚會，但焦來年卻記得，并且為之做了準(zhǔn)備。還有一次貢書記在辦公室想事情，焦來年就一直等著，因?yàn)樗靼棕晻浀男乃?，他預(yù)料到貢書記會有事要他去辦。

三，作為一個(gè)秘書，要知道什么該說，什么不該說，要嚴(yán)格遵守保密性原則。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興起而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。

郭立明之所以被免去秘書的職務(wù)就因?yàn)樗麤]有堅(jiān)持原則，因?yàn)橐稽c(diǎn)小恩小惠就立場不堅(jiān)定了，所以他不能成為一名優(yōu)秀的秘書。因此作為一個(gè)秘書，要經(jīng)得住考驗(yàn)，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀與價(jià)值觀。第四，作為一個(gè)秘書，要具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中，更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。最后，作為一個(gè)秘書，要有一定的智謀，工作要積極，要有思想，能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。焦來年總是能夠給貢開宸一些好的建議，他很清楚地知道什么時(shí)候該說話，什么時(shí)候不該說話，他在“大山子”的問題上給貢開宸的幫助很大。因此，焦來年應(yīng)該稱得上是一位稱職的好秘書。

四、秘書工作的任務(wù)秘書工作的任務(wù)主要分為三類：

第一類是日常程序化工作。接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;收發(fā)與回復(fù)日常郵件;撰寫會議通知、會議記要、日常信件和。

工作報(bào)告。

;會談、會務(wù)安排;安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客;采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。

第二類是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。在日常工作中，有時(shí)遇到重大事件時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)過深思熟慮才能做決定，而這種決定往往是臨時(shí)性的，此時(shí)就需要秘書積極地響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)的決定落實(shí)下來。

第三類是智囊性的輔助工作。作為一個(gè)秘書，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。秘書人員應(yīng)具備輔助決策的意識，提高輔助決策的能力，做領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遇到比較困難的問題時(shí)，秘書應(yīng)迎難而上，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)者排憂解難。

總的來說，秘書其實(shí)是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作，要做一位合格的秘書是需要付出巨大地努力的。因此，我們這批未來的秘書應(yīng)該勇敢的迎接挑戰(zhàn)，努力學(xué)習(xí)，為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在當(dāng)今這個(gè)發(fā)展較快的時(shí)代，我們要想在社會上有立足之地，就一定要有足夠的能力，機(jī)會永遠(yuǎn)只會給有準(zhǔn)備的人。我們要適應(yīng)社會的發(fā)展，就要不斷地學(xué)習(xí)，提高自身的能力。

工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。

工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。

工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。

作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會：

堅(jiān)持工作原則，

運(yùn)用工作方法，

講究工作藝術(shù)。

為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。

比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。

對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈*猾的習(xí)氣。對仲裁員/調(diào)解員要尊重，當(dāng)好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責(zé)，互相配合，共同把工作做好。此外，要注意與有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系，如外貿(mào)部門，商檢機(jī)構(gòu)，會計(jì)師事務(wù)所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。

2、要掌握理事藝術(shù)。

(1)工作要有計(jì)劃長遠(yuǎn)計(jì)劃：五年、三年、一年短期計(jì)劃：一個(gè)月、一個(gè)星期、每一天。

(2)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再辦;一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標(biāo)明確，有始有終。

(3)始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時(shí)處理;對大事要高度重視，一抓到底，而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。

3、要有較高的說、寫能力，即語言表達(dá)能力和文字寫作功夫，這也是做好秘書工作必須具備的。

我們在實(shí)際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關(guān)系方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。然俗語到：“千條線，一根針”，我們就是這根“針”，運(yùn)用得好，你會有條不紊，游刃有余;運(yùn)用不好，你會手忙腳亂，焦頭爛額。

四、秘書人員的紀(jì)律要求。

任何一種組織，都有自己的組織紀(jì)律，作為一個(gè)從事法律工作的機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該如此?，F(xiàn)在，貿(mào)仲、海仲和調(diào)解中心都有自己的“秘書人員工作守則”，它對秘書人員提出了具體的要求，這就是我們的紀(jì)律，每一條都應(yīng)自覺遵守。

各個(gè)“守則”雖然在內(nèi)容上各有特點(diǎn)，但從要點(diǎn)上看，大體上可分為三個(gè)方面：

1、忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、秉公辦事，廉潔自律。

3、保密制度，嚴(yán)格遵守其具體內(nèi)容是不言自明的，無須再作解釋，只是對我們每一個(gè)做秘書的來說，要時(shí)刻提醒自己，嚴(yán)格遵守這些紀(jì)律。

在當(dāng)今社會，在知識經(jīng)濟(jì)的今天，人的現(xiàn)代化素質(zhì)，是一個(gè)人，一個(gè)單位，乃至一個(gè)國家生存與發(fā)展的決定性因素。一個(gè)單位是否具有競爭力，取決于這個(gè)單位工作人員整體素質(zhì)的提高。在我們這種單位，秘書人員的工作十分重要，秘書人員既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，秘書人員的素質(zhì)及其工作效率，直接影響到整個(gè)單位的形象及其在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競爭力。因此，一方面，秘書人員要注意不斷提高自身的素質(zhì)和辦事效率;另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人員要注意對智力資源的不斷開發(fā)，對知識含量的不斷充實(shí)以及對人才資源的合理配置。

一、文秘。

文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。

主要工作：

工作管理：能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級，妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。

認(rèn)真負(fù)責(zé)：確實(shí)達(dá)成工作職責(zé)及要求，能勇于承擔(dān)自己的錯(cuò)誤或失敗，不歸咎他人并努力改善。

主動積極：不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事，面臨問題立即采取行動加以解決，且為達(dá)目標(biāo)愿意主動承擔(dān)額外責(zé)任。

顧客服務(wù)：對顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進(jìn)而提高顧客滿意度。

問題解決：能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結(jié)論，尋求適當(dāng)解決方案，衡量利弊得失并采取實(shí)際行動以排除障礙。

壓力承受：面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解，并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。

溝通協(xié)調(diào)：能視談話對象有條理地清楚表達(dá)想法，除確保對方專注聆聽及充分了解，并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識。

二、秘書。

常見意義：

1.政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為。

2.寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機(jī)票、訂酒店等。

3.香港決策局的最高級公務(wù)員職位。

詳細(xì)解釋：

1.職務(wù)名稱之一。我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項(xiàng)等。

2.使館中介于參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書、二等秘書和三等秘書。受使館首長之命進(jìn)行工作，享有外交特權(quán)與豁免權(quán)。

3.秘密機(jī)要的書籍文件。宮禁秘藏之書。

4.秘密機(jī)要的書籍文件。指讖緯圖箓等書。

5.秘密機(jī)要的書籍文件。指朝廷機(jī)要文書。

6.官名;職務(wù)名。

7.官名;職務(wù)名。掌秘要文書之官，如三國魏之秘書令、秘書丞。

8.秘書就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和各種辦公室繁雜事務(wù)的專業(yè)人士。

秘書文秘論文篇四

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尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

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求職信

躁

秘書文秘論文篇五

秘書工作者知識的第一個(gè)層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎(chǔ)知識要扎實(shí)。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個(gè)方面的知識。

1.科學(xué)文化知識。

基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)，包括語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學(xué)習(xí)，可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。

2.馬列主義理論知識。

哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、黨的建設(shè)、鄧小平理論、有實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí)，才能提高理論修養(yǎng)。

3.政策法規(guī)知識。

這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識，特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r(shí)的工作中接觸最多的知識。

二、專業(yè)知識。

文秘專業(yè)知識是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的核心或者是主體，也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識結(jié)構(gòu)的方面。

也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導(dǎo)思想。分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調(diào)研和秘書實(shí)務(wù)的理論。

2業(yè)務(wù)知識，秘書工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識，基本技能，操作規(guī)范，公文的起草等。

3行業(yè)知識，秘書工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的基本知識。

三相關(guān)知識。

秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個(gè)方面的知識。

1新的學(xué)科知識，社會科學(xué)和自然科學(xué)，是相關(guān)知識中的一個(gè)重要內(nèi)容，包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。

2管理學(xué)知識，行政管理，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)，決策等方面的知識。

3社會交往知識，社會關(guān)系學(xué)，公共關(guān)系學(xué)，人際關(guān)系學(xué)等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。

4心理學(xué)知識。

四社會知識。

國際知識，當(dāng)前國際的基本問題，世界格局，政治，經(jīng)濟(jì)，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發(fā)展情況。

國內(nèi)知識，國情，民情，民俗，民風(fēng)等。

為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是秘書的一大職責(zé)?！昂妹貢?dāng)半個(gè)家”，做經(jīng)理的如果有一個(gè)得力的秘書是一大幸福。

做經(jīng)理的人最需要的是處理公司內(nèi)最重要的事情和花大量的時(shí)間去思考的問題。然而如何保證經(jīng)理把他所有的時(shí)間用在重要的事情而不是瑣碎的事情和有足夠的時(shí)間去思考，秘書工作的好壞是非常重要的。秘書要善于了解什么事情是必須要經(jīng)理來處理的，而什么事情需要轉(zhuǎn)到其他人去處理;腦筋要靈活，善于團(tuán)結(jié)而不可以趾高氣揚(yáng)，這樣才能得到公司同事的工作配合;秘書要舉止得體并善于公關(guān)，因?yàn)樵谕饷婷貢?jīng)常是經(jīng)理的半個(gè)臉面;要心細(xì)并且有吃苦精神，因?yàn)槊貢墓ぷ髯龊昧送ǔＪ菓?yīng)該的，而做壞了往往會造成大錯(cuò)。

對內(nèi)，好的秘書是經(jīng)理與員工之間的一座橋梁，做得不好秘書會是經(jīng)理和員工之間的一堵墻。正確、及時(shí)、適時(shí)地反映公司內(nèi)部存在的問題，員工的要求等等是做秘書的責(zé)任。如果秘書不是正常溝通，而是東家長西家短，搬弄是非，公司就非亂不可。這種情況并不少見。對外，秘書是經(jīng)理的代表，外部事務(wù)處理得當(dāng)，可以給經(jīng)理增添機(jī)會和光彩，做得不好，丟臉吃苦果的是經(jīng)理。因此經(jīng)理和秘書之間保持良好的溝通非常重要。

隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的繁榮,對外貿(mào)易的往來,各種社會關(guān)系的多樣化,復(fù)雜化,秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理,提供綜合服務(wù).它是上呈下達(dá),聯(lián)絡(luò)各方,參與政務(wù).管理事務(wù)的一項(xiàng)重要工作,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現(xiàn)代的秘書工作,對秘書工作人員的文化素養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)能力,社會交際,智謀,口才,寫作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來越高.所以,秘書工作人員必須循序漸進(jìn),不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)和深化知識,建立和完善應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)秘書工作日益發(fā)展這一要求和需要.

二、知識結(jié)構(gòu)那什么是知識結(jié)構(gòu)呢?

1.知識結(jié)構(gòu)的含義知識結(jié)構(gòu)，是指一個(gè)人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這里所講的“比重”，不僅指數(shù)量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系。

2.秘書的知識結(jié)構(gòu)對于一個(gè)秘書工作者而言，一個(gè)完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面：基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識。

(1)基礎(chǔ)知識是指作為一個(gè)企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識面?；A(chǔ)知識越扎實(shí)、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大。秘書的基礎(chǔ)知識主要包括自然科學(xué)知識和社會科學(xué)知識兩方面。

自然科學(xué)基礎(chǔ)知識。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識指數(shù)學(xué)、生物、天文和地理知識等等。這些常識企業(yè)秘書都應(yīng)掌握。據(jù)有關(guān)研究表示，數(shù)學(xué)學(xué)得好的人智商都很高。因此，在對秘書工作的研究和實(shí)踐當(dāng)中，人們也開始認(rèn)識到數(shù)學(xué)方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運(yùn)籌學(xué)方法，經(jīng)濟(jì)分析中的抽象方法和定量化方法，市場預(yù)測中的坐標(biāo)象限方法及導(dǎo)數(shù)概念的運(yùn)用，公文研究中的模型方法，等等。同數(shù)學(xué)一樣，其它自然科學(xué)如生物、天文和地理等，企業(yè)秘書也都不能忽視。如企業(yè)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)安排國際旅程時(shí)，若無必要的地理知識，忽略或錯(cuò)誤地計(jì)算了時(shí)差變化，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。

社會科學(xué)基礎(chǔ)知識。社會科學(xué)知識如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學(xué)理論、法律常識、心理學(xué)等等，秘書人員都要對此有基本了解。不但要了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程，也要懂得中外文明演進(jìn)的歷程，有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負(fù)的各項(xiàng)事業(yè)都立足于科學(xué)決策的基礎(chǔ)之上，能使我們在創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)的活動中變得更加聰明，更加理智。另一方面是歷史中，尤其是我國歷史中所弘揚(yáng)的傳統(tǒng)美德，對企業(yè)秘書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責(zé)”的氣概、“茍利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為秘書人員奠定了人格基礎(chǔ)。秘書人員對祖國的社會發(fā)展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發(fā)展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應(yīng)有大體的認(rèn)識，才能在工作上維護(hù)祖國的利益，發(fā)揚(yáng)民族傳統(tǒng)，繼承正確的思想。當(dāng)然，在我們打開世界之窗放眼世界時(shí)，企業(yè)秘書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致了解。這樣才能準(zhǔn)確把握不同國家的特點(diǎn)，對秘書的工作有相當(dāng)大的補(bǔ)益。

哲學(xué)理論對企業(yè)秘書來說也是必須具備的。哲學(xué)理論直接影響著一個(gè)人的世界觀、價(jià)值觀和人生觀。只有對哲學(xué)理論有基礎(chǔ)的認(rèn)識，對正確的哲學(xué)思想有肯定的認(rèn)識，企業(yè)秘書才能樹立正確的觀念，從而正確的擺正自己的位置?？梢?，哲學(xué)理論不但對企業(yè)秘書非常重要，對于任何一個(gè)想要好好生存的人來說也是必不可少的。

企業(yè)秘書作為企業(yè)的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎(chǔ)知識，他們必須做到知法、懂法、守法、護(hù)法，才能成為企業(yè)名副其實(shí)的“參謀助手”。具體來說，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業(yè)秘書在法律方面的作用有：熟悉、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在法律允許的范圍內(nèi);熟悉并了解現(xiàn)行法律、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在法律允許的范圍內(nèi)拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營渠道，搞活經(jīng)營活動;密切注意本企業(yè)的權(quán)益是否受到非法侵害，運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)。

(2)秘書人員的專業(yè)知識可分為兩大部分。第一部分是秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識。第二部分是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識。

專業(yè)基礎(chǔ)知識。秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識應(yīng)包括秘書學(xué)、寫作學(xué)、信息學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)、邏輯學(xué)、速記、外語以及中國秘書史等等。秘書學(xué)是主要研究秘書工作的特性、一般規(guī)律和基本原則的一門學(xué)科。內(nèi)容一般包括：秘書部門的職責(zé)范圍、任務(wù)要求、機(jī)構(gòu)體制;秘書工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作方法、指導(dǎo)理論;秘書人員的思想修養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)和各種能力的要求;古今中外秘書工作的發(fā)展史;秘書學(xué)其它相關(guān)學(xué)科的關(guān)系;秘書工作的改革和未來發(fā)展方向等。對于秘書來說，秘書學(xué)是專業(yè)中的根本，是從事秘書職業(yè)的入門學(xué)科、基礎(chǔ)之基礎(chǔ)。因此，企業(yè)秘書必須掌握秘書學(xué)。

寫作學(xué)對秘書人員來說非常重要，是關(guān)鍵學(xué)科。他們不但要從中掌握寫作的基本理論，還要通過學(xué)習(xí)寫作學(xué)掌握相當(dāng)高水平的寫作技巧，懂得不同文種的寫作方法，以適應(yīng)秘書的工作需要，可以說寫作學(xué)在秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識中占有很大的份量。古今中外大凡優(yōu)秀的秘書工作者一般都具有較高的書面表達(dá)能力。

信息學(xué)就是能把信息意識和信息技術(shù)授予企業(yè)秘書人員的學(xué)科。它包括有關(guān)信息的搜集、篩選、存儲、提取、綜合分析處理、利用、反饋以及網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的知識。企業(yè)秘書人員的信息意識包含要素有：信息需求目的意識、信息內(nèi)容意識、信息源意識、信息渠道意識、信息服務(wù)項(xiàng)目意識、信息質(zhì)量意識和信息障礙認(rèn)知意識。與此同時(shí)，企業(yè)秘書人員還要在不斷地學(xué)習(xí)信息學(xué)的過程中掌握新興的信息技術(shù)。

除了以上專業(yè)知識外，文書學(xué)、檔案學(xué)、邏輯學(xué)、速記等專業(yè)學(xué)科也是企業(yè)秘書人員的知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的。文書學(xué)是研究文書和文書工作的內(nèi)容、一般規(guī)律和基本原則、方法的一門學(xué)科。主要內(nèi)容包括現(xiàn)行文書的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、種類、體式和撰寫要求;文書工作的規(guī)律、原則、制度和方法;文書和文書工作的產(chǎn)生、發(fā)展，中外文書史;文書處理的現(xiàn)代化手段等?？梢姡瑥闹锌梢詫W(xué)到文書的管理方法、處理方法等，具有很強(qiáng)的實(shí)踐功能。而檔案學(xué)則專門闡述檔案的形成、作用、收集、鑒別、整理、加工及利用，對于秘書人員處理好文件的簽收、保存、發(fā)送等工作具有很好的功效。邏輯學(xué)是指研究人的思維形式、思維方式，以提高思辨能力、邏輯水平的知識。要求企業(yè)秘書人員掌握邏輯學(xué)，不但要求他們學(xué)會運(yùn)用邏輯表達(dá)，還要求他們學(xué)會用邏輯去思考。速記是一種快速記錄的方式，秘書人員能通過這種方式提高工作效率。

行業(yè)專業(yè)知識。秘書專業(yè)知識的另一部分，是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識。這是秘書知識結(jié)構(gòu)中的核心部分?？傮w來說，行業(yè)專業(yè)知識是指秘書在企業(yè)所從事的行業(yè)要求秘書必須具備的行業(yè)知識，這對于秘書來說是“第二專業(yè)知識”。它包括本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售概況，人事變動情況，以及本企業(yè)在同行中的地位、作用，最重要的是本企業(yè)所從事的行業(yè)基本常識，比如說在從事服裝經(jīng)營的企業(yè)中就職，就得掌握服飾學(xué)、美學(xué)等知識。在秘書學(xué)研究中，人們愈來愈重視到第二專業(yè)知識的重要性。在國外，對秘書職業(yè)早有按第二專業(yè)進(jìn)行分類，如法律秘書、商務(wù)秘書、外事秘書、技術(shù)秘書、醫(yī)務(wù)秘書等。目前一些國家秘書職業(yè)的永業(yè)化特點(diǎn)，就是因?yàn)槊貢牡诙I(yè)知識已成為其謀職的重要因素。企業(yè)秘書工作不能“一俊遮百丑”，光會打字不行，光會寫作不行，光能言會道也不行，還要熟稔本企業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識，具備綜合素質(zhì)。因此，可以說單純的秘書工作是不存在的。行行有秘書，行行秘書需要有本行業(yè)的專業(yè)知識。這一點(diǎn)，企業(yè)秘書必須加以重視。

(3)多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎(chǔ)知識那樣具有“根基”作用，也不同于專業(yè)知識那樣起“標(biāo)志”作用。它對秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴(kuò)大思路、提高工作效率。主要包括：管理學(xué)知識。秘書是輔助管理人員，秘書工作是管理工作不可缺少的一部分。學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識，有助于秘書人員自覺運(yùn)用管理工作的規(guī)律，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理。管理學(xué)具有眾多的分支學(xué)科，秘書人員除了掌握管理學(xué)原理之外，可以根據(jù)自己所服務(wù)單位的性質(zhì)來選擇學(xué)習(xí)管理學(xué)的分支學(xué)科。如行政機(jī)關(guān)的秘書可選學(xué)行政管理學(xué)，企業(yè)秘書可選企業(yè)管理學(xué)等。公共關(guān)系學(xué)知識。秘書工作在許多方面帶有公共關(guān)系的性質(zhì)，比如代表領(lǐng)導(dǎo)接待客人、參與談判、對外發(fā)布消息等等都涉及到公共關(guān)系。掌握公共關(guān)系學(xué)知識，有助于秘書人員運(yùn)用公共關(guān)系這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。心理學(xué)知識。秘書的輔助管理活動總是通過秘書與領(lǐng)導(dǎo)者、秘書與公眾之間的交往實(shí)現(xiàn)的。在交往過程中，秘書、領(lǐng)導(dǎo)、公眾都會表現(xiàn)出一定的心理現(xiàn)象和心理特征。學(xué)習(xí)和掌握心理學(xué)知識，不僅有助于秘書人員科學(xué)地分析自己的心理過程及其特征，克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質(zhì)，同時(shí)也有助于觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)者以及公眾的心理過程和特征，掌握他們的心理活動規(guī)律，并用這些規(guī)律來指導(dǎo)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者和公眾之間的交往，以提高交往的質(zhì)量和效果。心理學(xué)知識十分豐富，秘書人員要重點(diǎn)學(xué)好普通心理學(xué)、管理心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)、社會心理學(xué)和秘書心理學(xué)等方面知識。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識。中國共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當(dāng)前全黨工作應(yīng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮正推動著我國各行各業(yè)發(fā)生日新月異的變化。沒有經(jīng)濟(jì)頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者顯然是不稱職的，而不懂經(jīng)濟(jì)知識的秘書也不可能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識猶如廣闊的海洋，秘書人員可根據(jù)實(shí)際需要和自己的能力選學(xué)會計(jì)、貨幣、證券、市場、外貿(mào)等方面的知識。人際關(guān)系學(xué)知識。秘書人員應(yīng)學(xué)習(xí)人際關(guān)系學(xué)，以發(fā)揮對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外公關(guān)的作用。此外，秘書人員還應(yīng)掌握一些諸如決策學(xué)、咨詢學(xué)、預(yù)測學(xué)、文學(xué)、人才學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、情報(bào)學(xué)、編輯學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)、社會學(xué)等發(fā)面的知識，擴(kuò)大自己的知識面，以便使自己在工作中更加得心應(yīng)手、揮灑自如。

新世紀(jì)的到來,特別wto的加入,使中國與世界的距離縮短了，但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國將會面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。這種形勢，也給秘書工作帶來了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。秘書工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員、接待員，以及收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫的文員，只要具備簡單、基本的秘書知識就可以了。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。秘書人員應(yīng)該具備新的秘書知識結(jié)構(gòu)，拾遺補(bǔ)缺、不斷更新、優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。我認(rèn)為，在新世紀(jì)，秘書除了具備上述知識外，還應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識。

1.熟練掌握英語語言方面，英語將成為必備工具。隨著改革開放的深入，國內(nèi)外的交流日益密切。秘書人員在電話應(yīng)答、來人來函的接待等方面，都需要使用普遍通行的語言。英語是世界共同語。所以，在英語方面，不僅要會簡單的對話，還應(yīng)進(jìn)一步掌握寫作、翻譯等技巧，才能適應(yīng)工作需要。

2.熟悉電腦操作和辦公自動化設(shè)備使用新世紀(jì)的秘書人員要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼、順風(fēng)耳”的作用，首先應(yīng)快捷地獲取各種信息，這就需要熟悉電腦，才能讓繁雜的辦公事務(wù)向辦公自動化、辦公信息化發(fā)展。隨著辦公自動化的發(fā)展，以數(shù)據(jù)庫為中心的辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)用引起了辦公方式的新變化。一些企事業(yè)、政府部門辦公室陸續(xù)使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)動性及光學(xué)符號閱讀器，縮微機(jī)、錄相機(jī)等等，這些現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，有效地改變秘書人員手抄手寫的手工勞動方式，極大地提高辦公效益和管理水平。

3.熟悉了解對外交往中的文化與禮儀知識新世紀(jì)，秘書可能要經(jīng)常地同外國賓客打交道，這就必須要了解和熟悉這些賓客國家的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、歷史、習(xí)俗、禮儀等知識，這樣才能正常地、順利地交往，才能彼此溝通。

4.熟練掌握涉外法律知識在新世紀(jì),進(jìn)行對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動,簽訂的涉外經(jīng)濟(jì)合同具有嚴(yán)格的法律效力。它對雙方的權(quán)利和義務(wù)均有具體規(guī)定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來制約違反合同的行為。如果我們?nèi)狈ι嫱夥芍R，無論是合同的內(nèi)容訂得不完備、條款不具體，或是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業(yè)單位甚至國家應(yīng)有的損失。

5.會駕駛新世紀(jì)，新世紀(jì)的秘書要會駕駛，隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)的需要做準(zhǔn)備。當(dāng)然秘書所從事的企事業(yè)單位、政府部門可能有專門的司機(jī)，但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理，而司機(jī)剛有事出去，加上時(shí)間緊迫，這時(shí)，如果秘書會駕駛，就剛好派上用場，可以使事件順利得到解決。

四、秘書擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識結(jié)構(gòu)的重要性。

現(xiàn)代社會是知識密集的社會，新世紀(jì)——21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，在這個(gè)社會、這個(gè)時(shí)代中處處需要知識，事事都聯(lián)系著知識，沒有知識寸步難行。秘書擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識結(jié)構(gòu)，可以提高秘書自身能力。秘書知識和秘書能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書知識結(jié)構(gòu)是形成和發(fā)展秘書能力的基礎(chǔ)。秘書能力的大小首先取決于秘書知識結(jié)構(gòu)的完善程度。一般說來，知識結(jié)構(gòu)越完善，能力便越強(qiáng);知識結(jié)構(gòu)越單一，能力則越弱，二者成正比。所以，知識與能力是分不開的。新世紀(jì)秘書工作將變得越來越龐雜、新穎、高深，這就需要秘書是具有廣博知識和各種綜合能力的復(fù)合型人才。秘書只有擁有新時(shí)代的知識結(jié)構(gòu)，才能更好地發(fā)揮他們辦文、辦事、辦會的能力，如在其間用到的表達(dá)能力、調(diào)研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘書只有擁有一定的知識結(jié)構(gòu)，才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致，才能為領(lǐng)導(dǎo)更好的服務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。例如，一個(gè)21世紀(jì)的秘書，他還只擁有過去的那一套老的知識結(jié)構(gòu)，只會寫寫抄抄，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個(gè)新世紀(jì)所淘汰。過去不懂法律和經(jīng)濟(jì)，不具備外語能力和計(jì)算機(jī)操作技能，照樣可以當(dāng)好秘書。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當(dāng)好秘書是很難的。即使你取得秘書資格，也只不過是“濫竽充數(shù)”、“中看不中用”而已。秘書擁有新時(shí)代、新世紀(jì)的知識結(jié)構(gòu)可以激發(fā)他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務(wù)，從而帶動領(lǐng)導(dǎo)、企事業(yè)單位與政府部門乃至國家的發(fā)展。

五、結(jié)語。

隨著社會的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，人們的觀念也有所變化，秘書的職能在不斷擴(kuò)大和更新?，F(xiàn)代企業(yè)秘書應(yīng)不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我完善。要把握好企業(yè)秘書所具備的知識結(jié)構(gòu)，在基礎(chǔ)和專業(yè)知識上加深加固，把握好“三化”(即規(guī)范化、制度化、科學(xué)化)和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”(即從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策、從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息、從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理、從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù))，并用發(fā)展的觀點(diǎn)豐富自己的知識，提高自己的能力，挖掘自己的潛力，把生命中最寶貴的青春年華奉獻(xiàn)給秘書這一行業(yè)。

1.知識結(jié)構(gòu)的含義知識結(jié)構(gòu)，是指一個(gè)人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這里所講的“比重”，不僅指數(shù)量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系。

2.秘書的知識結(jié)構(gòu)對于一個(gè)秘書工作者而言，一個(gè)完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面：基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識。

(1)廣博、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識是秘書知識結(jié)構(gòu)中的根基?；A(chǔ)知識越扎實(shí)、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大。秘書的基礎(chǔ)知識主要包括以下幾類：政治哲學(xué)類。主要包括馬克思主義哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會主義以及現(xiàn)代科學(xué)方法論知識。這部分基礎(chǔ)知識是幫助秘書人員解決政治方向和思想方法問題。學(xué)習(xí)這部分知識，就是要使秘書人員樹立正確的世界觀和方法論，能運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法去分析問題、解決問題。文化基礎(chǔ)類。如語文、歷史、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理等。這是從事秘書工作最起碼的知識。培根也說過：歷史使人明智;詩歌使人靈秀;數(shù)學(xué)使人周密;自然哲學(xué)使人深刻;倫理使人莊重;邏輯學(xué)使人善辯。而這些我們上小學(xué)、初中乃至高中時(shí)就已學(xué)了這些基本方面的知識。當(dāng)然，我們還需要不斷更新、擴(kuò)展這些知識。法律政策類。包括憲法、法律、法規(guī)、政策。秘書工作政策性很強(qiáng)，秘書人員如果沒有較高法律政策方面的知識修養(yǎng)，就會給領(lǐng)導(dǎo)工作幫倒忙、添亂子，嚴(yán)重的還會造成法律后果。因此，秘書人員學(xué)習(xí)和掌握必要的法律政策知識尤為重要。由于我國的法律政策體系規(guī)模龐大，秘書人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，在掌握一般的法學(xué)和政策理論基礎(chǔ)上，有針對性地學(xué)習(xí)有關(guān)的法律政策知識。重點(diǎn)有兩個(gè)方面：一是同秘書工作有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策;二是同服務(wù)單位的業(yè)務(wù)活動有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策。

(2)精深的專業(yè)知識專業(yè)知識指秘書在工作范圍、工作職責(zé)和工作內(nèi)容內(nèi)應(yīng)掌握的知識?？煞譃槊貢鴮W(xué)科專業(yè)知識和秘書所在部門的業(yè)務(wù)知識。秘書學(xué)科專業(yè)知識。這部分知識是秘書知識結(jié)構(gòu)體系中的核心部分，也是區(qū)別于其他專業(yè)人才知識結(jié)構(gòu)的標(biāo)志。這部分知識主要有秘書學(xué)、文書學(xué)、公文寫作學(xué)、信訪學(xué)、會議學(xué)、調(diào)研學(xué)、檔案管理學(xué)以及現(xiàn)代通信知識、辦公自動化知識等等。只有精通并能熟練運(yùn)用秘書學(xué)科專業(yè)知識，才能成為合格的秘書人才。秘書所在部門的業(yè)務(wù)知識。秘書人員所服務(wù)的單位都有其特定的業(yè)務(wù)活動范圍，了解這些知識能使秘書人員寫材料不說外行話、提建議不當(dāng)門外漢，使自己工作更具有針對性和科學(xué)性，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。

(3)多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎(chǔ)知識那樣具有“根基”作用，也不同于專業(yè)知識那樣起“標(biāo)志”作用。它對秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴(kuò)大思路、提高工作效率。主要包括：管理學(xué)知識。秘書是輔助管理人員，秘書工作是管理工作不可缺少的一部分。學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識，有助于秘書人員自覺運(yùn)用管理工作的規(guī)律，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理。管理學(xué)具有眾多的分支學(xué)科，秘書人員除了掌握管理學(xué)原理之外，可以根據(jù)自己所服務(wù)單位的性質(zhì)來選擇學(xué)習(xí)管理學(xué)的分支學(xué)科。如行政機(jī)關(guān)的秘書可選學(xué)行政管理學(xué)，企業(yè)秘書可選企業(yè)管理學(xué)等。公共關(guān)系學(xué)知識。秘書工作在許多方面帶有公共關(guān)系的性質(zhì)，比如代表領(lǐng)導(dǎo)接待客人、參與談判、對外發(fā)布消息等等都涉及到公共關(guān)系。掌握公共關(guān)系學(xué)知識，有助于秘書人員運(yùn)用公共關(guān)系這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。心理學(xué)知識。秘書的輔助管理活動總是通過秘書與領(lǐng)導(dǎo)者、秘書與公眾之間的交往實(shí)現(xiàn)的。在交往過程中，秘書、領(lǐng)導(dǎo)、公眾都會表現(xiàn)出一定的心理現(xiàn)象和心理特征。學(xué)習(xí)和掌握心理學(xué)知識，不僅有助于秘書人員科學(xué)地分析自己的心理過程及其特征，克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質(zhì)，同時(shí)也有助于觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)者以及公眾的心理過程和特征，掌握他們的心理活動規(guī)律，并用這些規(guī)律來指導(dǎo)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者和公眾之間的交往，以提高交往的質(zhì)量和效果。心理學(xué)知識十分豐富，秘書人員要重點(diǎn)學(xué)好普通心理學(xué)、管理心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)、社會心理學(xué)和秘書心理學(xué)等方面知識。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識。中國共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當(dāng)前全黨工作應(yīng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮正推動著我國各行各業(yè)發(fā)生日新月異的變化。沒有經(jīng)濟(jì)頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者顯然是不稱職的，而不懂經(jīng)濟(jì)知識的秘書也不可能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識猶如廣闊的海洋，秘書人員可根據(jù)實(shí)際需要和自己的能力選學(xué)會計(jì)、貨幣、證券、市場、外貿(mào)等方面的知識。人際關(guān)系學(xué)知識。秘書人員應(yīng)學(xué)習(xí)人際關(guān)系學(xué)，以發(fā)揮對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外公關(guān)的作用。此外，秘書人員還應(yīng)掌握一些諸如決策學(xué)、咨詢學(xué)、預(yù)測學(xué)、文學(xué)、人才學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、情報(bào)學(xué)、編輯學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)、社會學(xué)等發(fā)面的知識，擴(kuò)大自己的知識面，以便使自己在工作中更加得心應(yīng)手、揮灑自如。

三、新世紀(jì)秘書還應(yīng)建構(gòu)的知識結(jié)構(gòu)新世紀(jì)的到來,特別wto的加入,使中國與世界的距離縮短了，但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國將會面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。這種形勢，也給秘書工作帶來了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。秘書工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員、接待員，以及收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫的文員，只要具備簡單、基本的秘書知識就可以了。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。秘書人員應(yīng)該具備新的秘書知識結(jié)構(gòu)，拾遺補(bǔ)缺、不斷更新、優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。我認(rèn)為，在新世紀(jì)，秘書除了具備上述知識外，還應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識。

1.熟練掌握英語語言方面，英語將成為必備工具。隨著改革開放的深入，國內(nèi)外的交流日益密切。秘書人員在電話應(yīng)答、來人來函的接待等方面，都需要使用普遍通行的語言。英語是世界共同語。所以，在英語方面，不僅要會簡單的對話，還應(yīng)進(jìn)一步掌握寫作、翻譯等技巧，才能適應(yīng)工作需要。

2.熟悉電腦操作和辦公自動化設(shè)備使用新世紀(jì)的秘書人員要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼、順風(fēng)耳”的作用，首先應(yīng)快捷地獲取各種信息，這就需要熟悉電腦，才能讓繁雜的辦公事務(wù)向辦公自動化、辦公信息化發(fā)展。隨著辦公自動化的發(fā)展，以數(shù)據(jù)庫為中心的辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)用引起了辦公方式的新變化。一些企事業(yè)、政府部門辦公室陸續(xù)使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)動性及光學(xué)符號閱讀器，縮微機(jī)、錄相機(jī)等等，這些現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，有效地改變秘書人員手抄手寫的手工勞動方式，極大地提高辦公效益和管理水平。

3.熟悉了解對外交往中的文化與禮儀知識新世紀(jì)，秘書可能要經(jīng)常地同外國賓客打交道，這就必須要了解和熟悉這些賓客國家的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、歷史、習(xí)俗、禮儀等知識，這樣才能正常地、順利地交往，才能彼此溝通。比如握手就很有講究。握手是多數(shù)國家的人在相互見面和離別時(shí)的必要禮節(jié)，但也要根據(jù)不同對象采取不同的握手方式。對關(guān)系親近的人可以邊握手邊問候，甚至可以長時(shí)間地握在一起;對一般的客人則只握一下即可，不必用力;年輕人對年長者，身份低的人對身份高的人則應(yīng)稍稍欠身，雙手握住對方的手，以示尊敬，男人與婦女握手時(shí)只要握一下女方的手指。日本人見面后是行鞠躬禮，東南亞佛教國家是雙手合十致意。對各國的禁忌也要了解。在伊斯蘭國家穆斯林不吃豬肉，也忌諱談豬;與東南亞國家客人相見時(shí)，不要蹺“二郎腿”，如果鞋底朝向?qū)Ψ?，這是不禮貌的表示等等。各國文化及相應(yīng)的禮儀，秘書必須了解和熟悉，并在與各種外賓接觸中表現(xiàn)為行為，這才能讓對方感到你對他友好和尊敬，從而增進(jìn)友誼;如果在交往中不注意這些禮儀習(xí)俗，可能造成誤會，甚至引起矛盾，從而造成工作上的麻煩。

4.熟練掌握涉外法律知識在新世紀(jì),進(jìn)行對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動,簽訂的涉外經(jīng)濟(jì)合同具有嚴(yán)格的法律效力。它對雙方的權(quán)利和義務(wù)均有具體規(guī)定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來制約違反合同的行為。如果我們?nèi)狈ι嫱夥芍R，無論是合同的內(nèi)容訂得不完備、條款不具體，或是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業(yè)單位甚至國家應(yīng)有的損失。例如，我國甲公司與外國乙公司簽訂的造船買賣合同，規(guī)定我方如果延期交船超過30天，每天扣減價(jià)格5000美元，如超過100天，外商即可解除合同，并應(yīng)加息償還所預(yù)付的價(jià)款。但對外商延期付款卻沒有規(guī)定違約罰款，如給我方造成損失，我方僅保留索賠權(quán)，但沒有規(guī)定外方的賠償責(zé)任。合同還規(guī)定我方要為履行合同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提供銀行擔(dān)保，而外方是否履行合同，卻沒有提供擔(dān)保。這些規(guī)定，顯然不符合平等互利和權(quán)利義務(wù)對等這一簽訂涉外合同的基本原則。因此，新世紀(jì)的秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，必須熟練掌握涉外法律知識。既要了解我國的法律，也要掌握國際上各國的有關(guān)法律規(guī)定。與此同時(shí)，還要掌握國際上隨時(shí)變化著的情況，如中國加入wto后，秘書還要掌握wto法等一些法律知識。

5.會駕駛新世紀(jì)，公司聘用秘書，除了要求秘書懂英語、電腦外，就是懂駕駛了。以前秘書只要收發(fā)、整理文件，接待來訪，跟在領(lǐng)導(dǎo)后面開會、做個(gè)記錄就行了，而現(xiàn)在具備那樣的知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)不滿足新世紀(jì)的需要了，21世紀(jì)需要的秘書應(yīng)該是廣博知識和各種綜合能力的復(fù)合型人才。所以新世紀(jì)的秘書也要會駕駛，隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)的需要做準(zhǔn)備。當(dāng)然秘書所從事的企事業(yè)單位、政府部門可能有專門的司機(jī)，但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理，而司機(jī)剛有事出去，加上時(shí)間緊迫，這時(shí)，如果秘書會駕駛，就剛好派上用場，可以使事件順利得到解決。

四、秘書擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識結(jié)構(gòu)的重要性“知識就是力量”(培根語)，“掌握無論哪種知識對智力都是有用的”(達(dá)?芬奇語)?，F(xiàn)代社會是知識密集的社會，新世紀(jì)--21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，在這個(gè)社會、這個(gè)時(shí)代中處處需要知識，事事都聯(lián)系著知識，沒有知識寸步難行。秘書擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識結(jié)構(gòu)，可以提高秘書自身能力。秘書知識和秘書能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書知識結(jié)構(gòu)是形成和發(fā)展秘書能力的基礎(chǔ)。秘書能力的大小首先取決于秘書知識結(jié)構(gòu)的完善程度。一般說來，知識結(jié)構(gòu)越完善，能力便越強(qiáng);知識結(jié)構(gòu)越單一，能力則越弱，二者成正比。所以，知識與能力是分不開的。新世紀(jì)秘書工作將變得越來越龐雜、新穎、高深，這就需要秘書是具有廣博知識和各種綜合能力的復(fù)合型人才。秘書只有擁有新時(shí)代的知識結(jié)構(gòu)，才能更好地發(fā)揮他們辦文、辦事、辦會的能力，如在其間用到的表達(dá)能力、調(diào)研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘書只有擁有一定的知識結(jié)構(gòu)，才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致，才能為領(lǐng)導(dǎo)更好的服務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。例如，一個(gè)21世紀(jì)的秘書，他還只擁有過去的那一套老的知識結(jié)構(gòu)，只會寫寫抄抄，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個(gè)新世紀(jì)所淘汰。過去不懂法律和經(jīng)濟(jì)，不具備外語能力和計(jì)算機(jī)操作技能，照樣可以當(dāng)好秘書。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當(dāng)好秘書是很難的。即使你取得秘書資格，也只不過是“濫竽充數(shù)”、“中看不中用”而已。秘書擁有新時(shí)代、新世紀(jì)的知識結(jié)構(gòu)可以激發(fā)他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務(wù)，從而帶動領(lǐng)導(dǎo)、企事業(yè)單位與政府部門乃至國家的發(fā)展。

五、優(yōu)化秘書知識結(jié)構(gòu)的途徑既然秘書擁有相應(yīng)時(shí)代的知識結(jié)構(gòu)是如此的重要，我們應(yīng)該盡快提出優(yōu)化秘書知識結(jié)構(gòu)的途徑，以應(yīng)對新世紀(jì)給秘書帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。具體途徑如下：

1.認(rèn)清形勢，強(qiáng)化意識思想是行動的源泉，應(yīng)該清醒認(rèn)識當(dāng)今社會日新月異，強(qiáng)化這樣的意識：秘書人員必須學(xué)會電腦、普通話、外語等系列知識，補(bǔ)充傳統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)，才能變被動為主動，適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。2.不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)就是說，善于把過去所學(xué)的各種知識有機(jī)地組合成新的知識整體，并用新的知識不斷地予以充實(shí)和擴(kuò)大，并且能夠隨著客觀條件地變化不斷增強(qiáng)其適應(yīng)性。

3.善于把握和運(yùn)用知識間的相互聯(lián)系也就是在學(xué)習(xí)中注意分析知識間的相互作用，通過消化理解和獨(dú)立思考，打通這些聯(lián)系，使之融會貫通。因此，秘書人員在建立自己的知識結(jié)構(gòu)過程中，應(yīng)注意把握知識之間的縱橫聯(lián)系，按照循序漸進(jìn)、系統(tǒng)完整、主輔結(jié)合、不斷地更新的原則，逐漸充實(shí)和完善，以更好地發(fā)揮知識的整體功能。

4.結(jié)合秘書工作的實(shí)際有些知識，單從理論上講，似乎掌握了，可是一付諸實(shí)踐，有時(shí)往往面目全非了。而有些實(shí)際工作，又需要一定的理論指導(dǎo)，才能開創(chuàng)新局面，取得好的成果。因此，只有把理論和實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，才能形成最優(yōu)化的知識結(jié)構(gòu)。

秘書文秘論文篇六

隨著以提高教學(xué)質(zhì)量為中心的高等教育改革工作的不斷推進(jìn)，給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書是高等教育管理工作環(huán)節(jié)中的基層崗位，詳細(xì)內(nèi)容請看下文試論新時(shí)期下的高校教學(xué)秘書工作。

教學(xué)秘書工作質(zhì)量的好壞，將直接影響到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。因此，在新時(shí)期下，如何提高教學(xué)秘書的工作能力，調(diào)動教學(xué)秘書的工作積極性，規(guī)范管理教學(xué)秘書隊(duì)伍，是高等教育改革工作中的重要問題。

教學(xué)秘書能力結(jié)構(gòu)分析。

《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》指出：系(院)可設(shè)教學(xué)秘書和教務(wù)員，在教學(xué)系主任(院長)領(lǐng)導(dǎo)下，處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的.經(jīng)常性調(diào)查了解工作。它明確界定了教學(xué)秘書的行政關(guān)系和崗位職責(zé)范圍，高校教學(xué)秘書不是決策者，而是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者。教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者，需要將學(xué)校政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖、教學(xué)信息等準(zhǔn)確而及時(shí)的傳達(dá)到各環(huán)節(jié)。作為一個(gè)管理者，需要將管理政策層層落實(shí)到各環(huán)節(jié)，并督促執(zhí)行。作為一個(gè)協(xié)調(diào)者，需要在學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與教師之間、教師與學(xué)生之間，作好各類具體事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作。管理角色的多面性，決定了教學(xué)秘書需要具備多方面的工作能力。

（一）公文處理能力。

教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者。在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書需要傳達(dá)和協(xié)助執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù);傳遞教學(xué)信息等。這就要求教學(xué)秘書熟悉公文寫作知識、能熟練使用教學(xué)軟件、有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。以保證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息，層層落實(shí)管理政策。

（二）教學(xué)管理能力。

教學(xué)秘書作為一個(gè)管理者，需要協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃、管理規(guī)定;定期安排教學(xué)檢查、進(jìn)行教學(xué)總結(jié);落實(shí)授課計(jì)劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理各類突發(fā)教學(xué)實(shí)踐。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)熟知當(dāng)前時(shí)期高校教學(xué)工作的指導(dǎo)思想、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)習(xí)高等教育管理理論知識，彌補(bǔ)專業(yè)不足的劣勢，更好地掌握教育管理的運(yùn)行規(guī)律。

（三）協(xié)調(diào)溝通能力。

教學(xué)秘書作為一個(gè)協(xié)調(diào)者，需要加強(qiáng)和學(xué)校多個(gè)部門的溝通聯(lián)系，在必要的時(shí)候給主管領(lǐng)導(dǎo)提供合適的建議，快速、準(zhǔn)確、有效的協(xié)調(diào)解決教師教學(xué)中、學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的各類問題，從而起到服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的作用。比如：教學(xué)秘書在長期的教學(xué)工作中，注意了解課程使用多媒體課件教學(xué)的情況，教師課程教學(xué)的習(xí)慣等，在主管領(lǐng)導(dǎo)審核分配資源的時(shí)候，給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh。在排課時(shí)，做到最大化滿足教師需求。在學(xué)生每次選課期間，會出現(xiàn)各種特殊的問題，欠費(fèi)、模塊學(xué)分修讀不足、教學(xué)班人數(shù)上限不足、課程性質(zhì)學(xué)分變動等。面對這些情況，就需要教學(xué)秘書熟悉每個(gè)版本教學(xué)指導(dǎo)書的變化，熟悉學(xué)校的相關(guān)制度，向教務(wù)處相關(guān)部門反饋問題、協(xié)調(diào)解決辦法，及時(shí)幫助學(xué)生解決問題。

教學(xué)秘書擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)秩序、落實(shí)教學(xué)管理措施等重任。

秘書文秘論文篇七

按照《關(guān)于召開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會和基層黨支部專題組織生活會的通知》要求，黨委決定召開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會，市委________書記，市委督導(dǎo)組組長____________、____主任今天也來參加我們的會議。首先，我們對他們的到來表示熱烈的歡迎。

我鎮(zhèn)先進(jìn)性教育活動轉(zhuǎn)入分析評議階段以來，始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)謀劃安排好這個(gè)階段的各項(xiàng)工作，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭征求意見、帶頭指導(dǎo)基層、帶頭開展談心活動、帶頭撰寫黨性分析材料、帶頭參加所在支部專題組織生活會、帶頭邊議邊改，充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭表率作用，為確保黨委政府自身和全鎮(zhèn)面上整個(gè)教育活動取得實(shí)效打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在這次先進(jìn)性教育活動中，鎮(zhèn)黨委始終把帶頭征求意見貫穿于整個(gè)教育活動的始終，做到了：在征求意見的態(tài)度上真心誠懇，在征求意見的內(nèi)容上涵蓋全面，在征求意見的形式上豐富多樣，在處理意見的方式上認(rèn)真果斷，在取得效果上實(shí)實(shí)在在。鎮(zhèn)先進(jìn)性教育辦公室對征求到的意見建議進(jìn)行了認(rèn)真的匯總梳理，共梳理出意見建議____條。黨委對此高度重視，認(rèn)真對待，專題召開黨委會通報(bào)征求意見情況，研究整改落實(shí)措施。

全體領(lǐng)導(dǎo)干部一致認(rèn)為，廣大黨員干部、群眾提的意見建議很中肯、很實(shí)在，體現(xiàn)了社會各界對黨委、政府班子的關(guān)注和信任。黨委會議一致表示，要落實(shí)專人，對征求到的意見建議進(jìn)一步進(jìn)行分類梳理：對有條件馬上整改的就馬上整改;對重大的、需要進(jìn)一步調(diào)研的，排出領(lǐng)導(dǎo)干部牽頭方案，爭取形成好的機(jī)制;對目前條件下不能解決的，向群眾做好解釋工作。

在廣泛征求意見建議的基礎(chǔ)上，班子成員之間要見縫插針，認(rèn)認(rèn)真真開展談心活動，做到坦誠相見、溝通思想、互相提醒、互相幫助、共同進(jìn)步。還要積極參加聯(lián)系點(diǎn)單位專題組織生活會，幫助指導(dǎo)聯(lián)系點(diǎn)扎實(shí)開好組織生活會。同時(shí)，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對照《黨章》規(guī)定的黨員義務(wù)、新時(shí)期保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的基本要求和提煉出的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部先進(jìn)性具體要求，結(jié)合征求到的意見建議，聯(lián)系各自的思想和工作實(shí)際，全面總結(jié)近年來自己在思想、工作、作風(fēng)以及廉潔自律等方面的情況，認(rèn)真撰寫好了各自的黨性分析材料。

在以上工作的基礎(chǔ)上，我們今天專題召開領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會。下面，我首先傳達(dá)一下市委先進(jìn)性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于召開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會和基層黨支部專題組織生活會的通知》。

下面由_________________與大家一起學(xué)習(xí)一下我鎮(zhèn)新時(shí)期黨員領(lǐng)導(dǎo)干部先進(jìn)性具體要求和不合格黨員主要表現(xiàn)。

下面請各位同志按照準(zhǔn)備好的黨性分析材料，進(jìn)行對照檢查、互相評議，帶頭開展批評與自我批評。

剛才，各位同志都進(jìn)行了黨性分析，認(rèn)真開展了批評與自我批評，講得都很透徹、很實(shí)在，為我們下一步整改提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為干好我們共同的事業(yè)作了很好的思想鋪墊。應(yīng)該說這次會議開得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期的目的。

會后，鎮(zhèn)委先進(jìn)性教育活動辦公室要把今天這次會議的情況及時(shí)采取適當(dāng)方式，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。同時(shí)按照上級規(guī)定，將專題民主生活情況及時(shí)報(bào)市委先進(jìn)性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

下面請市委督導(dǎo)組組長____________講話，大家歡迎。

下面請市委講話，大家歡迎。

剛才，____和____________組長對我們班子給予充分肯定，同時(shí)對我們提出了希望和要求，我們將按照兩位領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)。

下面，我就進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)再強(qiáng)調(diào)四點(diǎn)：

第一，要提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任。

黨委政府班子是全鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)核心，擔(dān)負(fù)著貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，駕馭全鎮(zhèn)發(fā)展全局，領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展的的重大責(zé)任。按照新形勢的要求，我們一定要以先進(jìn)性教育為契機(jī)，自覺增強(qiáng)發(fā)展意識、大局意識和責(zé)任意識，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以加快______鎮(zhèn)發(fā)展為己任，提高認(rèn)識，振奮精神，開拓進(jìn)取，努力推進(jìn)我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作落實(shí)，構(gòu)建和諧鄉(xiāng)鎮(zhèn)，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望，不辜負(fù)時(shí)代的要求，不辜負(fù)群眾的信任和希望。

第二，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)素質(zhì)，不斷提高執(zhí)政能力。

面對新形勢和新任務(wù)，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對我們工作的新要求。要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦，指導(dǎo)實(shí)踐，來推動工作，堅(jiān)定正確的政治方向，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，在思想上、政治上、行動上與黨中央、也就是與市委保持高度一致;要加強(qiáng)政策法規(guī)和科技知識的學(xué)習(xí)，積極推進(jìn)依法行政，不斷適應(yīng)發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的需要;要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中探索，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，解決新問題，不斷提高自身工作水平和解決復(fù)雜問題的能力。

第三，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)，進(jìn)一步密切與人民群眾的聯(lián)系。

要堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨，始終保持與人民群眾的血肉聯(lián)系，牢固樹立群眾觀念和民本思想，真正做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀;要堅(jiān)持走群眾路線，深入基層、深入群眾，加強(qiáng)調(diào)查研究，建立健全密切聯(lián)系群眾的長效機(jī)制;要牢固樹立正確的政績觀，重實(shí)際，察實(shí)情，說實(shí)話，辦實(shí)事，求實(shí)效，堅(jiān)韌不拔，敬業(yè)爭先，攻堅(jiān)克難，勇創(chuàng)一流，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)為基層作示范、作表率。

第四，要廉潔自律，率先垂范，保持黨員領(lǐng)導(dǎo)干部良好形象。

每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部都要牢記“兩個(gè)務(wù)必”，始終保持謙虛謹(jǐn)慎、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，按照《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體要求》，堅(jiān)持做好八個(gè)表率，講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，自覺接受黨組織、黨員和群眾的監(jiān)督，淡泊名利、樂于奉獻(xiàn)、嚴(yán)格廉潔自律，自覺做到自重、自省、自警、自勵，管好自己，管好家屬，管好身邊人，永葆共產(chǎn)黨人清正廉潔、公道正派的政治本色。

秘書文秘論文篇八

婚姻狀況：未婚民族：漢族。

誠信徽章：未申請身高：171cm。

人才測評：未測評體重：54kg。

人才類型：應(yīng)屆畢業(yè)生。

應(yīng)聘職位：文秘/文員，高級秘書/經(jīng)理助理/秘書。

工作年限：0職稱：無職稱。

求職類型：實(shí)習(xí)可到職日期：一個(gè)月

月薪要求：1500--希望工作地區(qū)：廣東省,廣州,。

畢業(yè)院校：廣東行政職業(yè)學(xué)院。

最高學(xué)歷：大專獲得學(xué)位:畢業(yè)日期：-06

起始年月終止年月學(xué)校（機(jī)構(gòu)）所學(xué)專業(yè)獲得證書證書編號。

-09-廣東行政職業(yè)學(xué)院文秘高級辦公軟件-。

語言能力：大學(xué)生。

外語：英語良好粵語水平：一般。

其它外語能力：潮汕方言。

國語水平：優(yōu)秀。

工作能力及其他專長。

有一定的.文字功底，能夠處理辦公室基本事務(wù)，熟練操作辦公軟件處理數(shù)據(jù)；

有良好的語言表達(dá)能力，和良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

性格溫和，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮肯干，踏實(shí)努力——同學(xué)如是評價(jià)；

因擔(dān)任過社團(tuán)宣傳部部長，有一定的組織宣傳能力；

心態(tài)比較好，有一定的抗壓能力。

個(gè)人自傳：(信息來源于大學(xué)生個(gè)人簡歷網(wǎng)http:///請注明)。

對人真誠，有團(tuán)隊(duì)合作精神，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，待人接物比較傾向中庸之道，以和為貴。平時(shí)好看書，崇尚中國的傳統(tǒng)文化。

善于自我反省、勤思考，不斷從平常的處事中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出不足、自我改進(jìn)，力求完善自我，提高個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)，以求在具體的崗位上做出自我貢獻(xiàn)、創(chuàng)造社會財(cái)富、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

秘書文秘論文篇九

職責(zé)：

處理辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù)；公司各類文件的收、發(fā)，檔案等資料的管理；協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通；員工出勤情況的管理及檔案的管理；協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會議安排，并熟練記錄會議記要。

教育背景。

熟練操作電腦，靈活運(yùn)用各類辦公軟件，有較強(qiáng)的文字處理能力；全國計(jì)算機(jī)等級考試二級，全國速記等級考試五級；英語熟練，有全國四級等級證書。

自我評價(jià)。

三年的秘書工作經(jīng)驗(yàn)，踏實(shí)、細(xì)心；為人處事能力強(qiáng)。

職業(yè)目標(biāo)。

尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能，我的勤奮與努力會令你刮目相看。

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秘書文秘論文篇十

中文秘書專業(yè)求職信范文、在求職中求職信是為了更方便招聘單位了解到自已，求職時(shí)的求職信一定要按應(yīng)聘職位寫詳細(xì)以下提供一篇

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

十分感謝您能在百忙之中抽空閱讀一封向往著貴公司的

自薦信

貴公司擁有著優(yōu)秀的企業(yè)文化，良好的企業(yè)發(fā)展前景，吸引著我這名即將畢業(yè)的

大學(xué)生

我來自蘇北古城-徐州市。悠久的漢文化氣息，從小造就了我“敢于爭先，自強(qiáng) 不息”的良好素質(zhì)和不驕不

躁

觀：對社會做出自己的貢獻(xiàn)?。ū疚男畔碓从?p>http://

己，自己的組織、管理能力及團(tuán)隊(duì)合作精神有很大提高。

回顧大學(xué)四年，我學(xué)到的最有用的知識是：自信與自學(xué)！

體會最深的一句話就是：天下無難事，只怕有心人！

最后衷心的希望能得到你的賞識與任用！

謝謝！

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秘書文秘論文篇十一

我校在2009年高考中文化類本科達(dá)線29人，藝體本科達(dá)線8人，質(zhì)量明顯高于往年。

2009屆的高三年級共有18個(gè)。

教學(xué)。

班，52名教師，其中大部分同志是第一輪帶高三畢業(yè)班的新手，但在一年的教育教學(xué)工作中，全年級教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作、忘我奉獻(xiàn)、以研促教，最終使2009年高考取得可喜的成績。具體總結(jié)如下：

學(xué)校重視并指導(dǎo)高三年級復(fù)習(xí)迎考工作，劉向奎校長親自抓，年級分管領(lǐng)導(dǎo)張世金副書記直接抓，各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學(xué)跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作；德育處全力做好學(xué)生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作；年級組抓好階段性復(fù)習(xí)迎考工作。

他堅(jiān)持在高三辦坐班，與高三學(xué)生談心，與高三教師交流。所有這一切，成為郭主任的一日常規(guī)。因?yàn)槟軌蚺c老師們以心交心，以誠待誠，所以在工作中郭主任及時(shí)而善意的批評老師們總是很樂意接受。整個(gè)一年，盡管競爭的壓力很大，盡管管理的力度很強(qiáng)，但整個(gè)高三年級始終是一個(gè)和諧的群體。

調(diào)度教學(xué)進(jìn)度，了解教學(xué)反映，對備課組的備課、教學(xué)工作及時(shí)指導(dǎo)、督促、監(jiān)控，隨機(jī)抽查集體備課、個(gè)人備課情況，隨機(jī)聽課。抓好班級管理工作。不定期召開各種類型的教師會（分學(xué)科、分班級、分年齡等）、學(xué)生會（全體學(xué)生、尖子生、末位學(xué)生等）和家長會聽取意見和建議；協(xié)同班主任抓好體育類學(xué)生和藝術(shù)類學(xué)生的管理工作。抓好備課組、班級的協(xié)調(diào)工作及年級內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長的作用。

學(xué)校和高三年級將目標(biāo)滲透到平時(shí)的教育教學(xué)的每個(gè)環(huán)節(jié)。在分解目標(biāo)的同時(shí)，幫助高三教師分析目標(biāo)達(dá)成的可能性，尋找目標(biāo)達(dá)成的最佳途徑，并且通過一系列的考核機(jī)制加以強(qiáng)化，極大地增強(qiáng)了全體高三師生責(zé)任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來，高三年級都將各班達(dá)標(biāo)率和每個(gè)教師的學(xué)科成績與高考目標(biāo)對照，并在年級會議上通報(bào)。

學(xué)校舍得投入，在教育科研、信息采集方面，學(xué)校盡可能地創(chuàng)造條件，讓教研組長、備課組長、科任教師到各地參加高考信息會、研討會，在外出學(xué)習(xí)中接受新的教育理念，拓展視野，增長才干，增強(qiáng)信心。

加強(qiáng)對新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學(xué)科研中一個(gè)工作中心。抓以老帶新、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合是宋樓中學(xué)唱得最響最好的戰(zhàn)歌，針對本屆高三老師的特點(diǎn)，在號召新教師虛心學(xué)習(xí)的同時(shí)，充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用，由每一科備課組長牽頭，制訂好計(jì)劃，老教師先上示范課，新教師認(rèn)真觀摩、聽課，讓年輕教師盡快成長。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)格、忘我奉獻(xiàn)精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級全體教師明確“一榮俱榮，一損俱損”工作理念，資源共享，信息通用，新教師主動虛心向老教師請教，老教師積極耐心向新教師指導(dǎo)，新老教師形成一種強(qiáng)大的合力。

由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素，我校把轉(zhuǎn)化工作做為學(xué)校高三工作的重要內(nèi)容，使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個(gè)后進(jìn)生與培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動之以情，曉之以理、導(dǎo)之以行、持之以恒。不求人人升學(xué)，但求個(gè)個(gè)成人。

學(xué)校做好與各兄弟學(xué)校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動，先后承辦了高三數(shù)學(xué)、歷史教學(xué)研討會，在與各兄弟學(xué)校的交流中，取長補(bǔ)短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學(xué)校寶貴的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高三的復(fù)習(xí)備考工作。

高三年級組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋xx縣局、縣教研室指示精神的傳達(dá)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，明確責(zé)任，落實(shí)措施，分解目標(biāo)，嚴(yán)把拔尖補(bǔ)差關(guān)，并以此作為高考本科的突破口。我們對學(xué)生實(shí)行補(bǔ)差增分工程，實(shí)行班主任帶班制度，實(shí)行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù)，確保優(yōu)秀生能夠拔尖，確保希望生能夠提高，確保邊緣生能夠上榜進(jìn)檔，確保后進(jìn)生能夠上線。同時(shí)，我校老師能夠認(rèn)真分析一輪復(fù)習(xí)中學(xué)生知識掌握的狀況，在二輪復(fù)習(xí)中做好知識點(diǎn)的補(bǔ)差工作，在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學(xué)，緊緊抓住基礎(chǔ)知識不放。這為我們高考取得好成績創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在2009屆高三工作中，我們雖然做了許多實(shí)實(shí)在在的工作，也取得了一點(diǎn)成績，但是也存在著些許不盡如人意問題。

秘書文秘論文篇十二

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是來自上海工商外國語學(xué)院涉外文秘專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，我得知貴公司要招聘秘書，我真誠得應(yīng)聘這一職。

在校期間，我通過全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識，而且還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。對于office辦公軟件,常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能簡單應(yīng)用.并參加了中級計(jì)算機(jī)資格培訓(xùn)、辦公室文員培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí)，還十分重視培養(yǎng)自己的動手實(shí)踐能力，在今年的暑假，我到了一家中外合資的公司實(shí)習(xí)，在部門里擔(dān)任了行政助理一職，負(fù)責(zé)替領(lǐng)導(dǎo)制作會議記錄，整理公司資料，發(fā)一些傳真，以及一些協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作。在此期間，工作踏實(shí)認(rèn)真，并得到單位領(lǐng)導(dǎo)的好評。

因?yàn)槲疫€是在校學(xué)生，所以我的工作經(jīng)歷就是利用課余的時(shí)間進(jìn)行社會實(shí)踐，以加強(qiáng)我的實(shí)踐能力，并且鍛煉自己吃苦耐勞的精神。我想我在進(jìn)入社會以后也會繼續(xù)堅(jiān)持以前的吃苦耐勞的作風(fēng)，并且不斷充實(shí)自己，以求為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益，也能實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

在生活中，我性格開朗，具有良好的待人接物能力、親和力，愿意與別人合作，注重團(tuán)隊(duì)合作精神。我喜歡接受新事物，注重學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。我力求從一切事情中吸收到到對自己有價(jià)值的東西，并加以運(yùn)用到工作生活中去，使自己不斷進(jìn)步。我注重細(xì)節(jié)，做事謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)、有耐心，能服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司各項(xiàng)事務(wù)的順利開展。

作為即將大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生，雖然工作經(jīng)驗(yàn)不足，但我會虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望貴公司給予面試的機(jī)會，以期進(jìn)一步考查我的能力。無論貴公司是否給予這個(gè)機(jī)會，我都真心祝愿貴公司飛黃騰達(dá)!

此致

敬禮

行政管理專業(yè)畢業(yè)求職信。

經(jīng)理秘書求職信。

市場營銷?？粕舐毿拍０?。

秘書文秘論文篇十三

修改時(shí)首先要看主題是否集中、明確、前后一致，還要檢查文章所表達(dá)的思想觀點(diǎn)與現(xiàn)行的法律法規(guī)方針政策是否一致，看看材料能否為主旨或觀點(diǎn)服務(wù)，寫作意圖是否表達(dá)清楚，對錯(cuò)誤的、模糊的和膚淺的地方要進(jìn)行修正。現(xiàn)實(shí)生活中對公文主題把握不好造成的錯(cuò)誤很多在這里略舉一二，比如，由于文秘人員對公文主題的把握不準(zhǔn)確，使標(biāo)題偏離了主題。如一份簡報(bào)反映某市根據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品市場供應(yīng)情況，有計(jì)劃地提高了一部分農(nóng)副產(chǎn)品的收購價(jià)格，全市農(nóng)副產(chǎn)品收購價(jià)格總水平比上年上升16.1%,從而調(diào)動了京郊農(nóng)民發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的生產(chǎn)積極性。原標(biāo)題是這樣擬寫的：《1987年某市農(nóng)副產(chǎn)品收購價(jià)格總水平上升16.1%》，很明顯這個(gè)標(biāo)題只反映了該文的一部分內(nèi)容，而該文的主要內(nèi)容卻沒能概括進(jìn)去，這份簡報(bào)被采用時(shí)，將標(biāo)題改為《某市運(yùn)用價(jià)格杠桿促進(jìn)農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)》，這就比較準(zhǔn)確的概括了全文的意思。

在日常的公文寫作中，由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯(cuò)選，比如，"請示"和"報(bào)告"、"請示"和"函"以及"公告"和"通告"等文種就經(jīng)常被混用。有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)，故意將"函"用成"請示"。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實(shí)際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如"匯報(bào)"、"批示"等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。如"××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作情況的匯報(bào)"，將"匯報(bào)"作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為"報(bào)告"。

《國家行政公文處理辦法》對格式、標(biāo)準(zhǔn)有明確的規(guī)定應(yīng)參照執(zhí)行。但在具體行文中仍出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤如：

排版規(guī)格不當(dāng)。如公文標(biāo)題應(yīng)在紅色（黑色）反線下空２行處，函的公文標(biāo)題在發(fā)文字號下空2行處，居中排布，用２號小標(biāo)宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每頁排２２行，每行排２８個(gè)字。如果字?jǐn)?shù)偏多，則分行排列，分行時(shí)不要把各行上下對齊排成等長可視字?jǐn)?shù)多少居中排成一行或二至三行，不得將兩個(gè)字以上的詞拆開排在不同行的首尾，要做到語意完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。而在實(shí)際操作中往往是各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。這里有一個(gè)公文標(biāo)題排列不恰當(dāng)?shù)睦樱?/p>

某某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會。

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段部分。

景墻建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請示。

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段。

部分景墻建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請示。

要想真正掌握公文的格式就必須提高認(rèn)識，增強(qiáng)做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。一方面各級行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人不僅要在思想上高度重視公文處理工作，而且應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中模范遵守《辦法》，并加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和精益求精的精神，認(rèn)真做好公文格式規(guī)范化工作。當(dāng)前，要通過各種有效形式，廣泛、深入地學(xué)習(xí)、宣傳《辦法》，對《辦法》和《格式》進(jìn)行深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，掌握公文寫作的格式，推進(jìn)公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

公文寫作要求材料真實(shí)、典型和充實(shí)。因此要檢查文章是否詳實(shí)，有沒有多余的材料，祥略是否得當(dāng)。同時(shí)還要審核材料的真實(shí)性和典型性。對不真實(shí)，不典型，也就是剔除那些繁雜的無價(jià)值的與主題無關(guān)的材料，對缺少的材料要適當(dāng)增補(bǔ)。

好的文章結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明、首尾圓合、迂曲多變，主題能明確地表達(dá)出來，形成一個(gè)完美的藝術(shù)整體，如果結(jié)構(gòu)松弛，層次混亂，賓主無序，就必須修改。公文寫作也要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完整和有條理。因此，要檢查文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理，是否符合文體要求。不合理的不符合要求的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

錘煉語言，推敲煉字是中國作家的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言講究精確，其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復(fù)推敲語言，有沒有廢話、錯(cuò)字、白字、病句等，語言表達(dá)是否準(zhǔn)確，是否符合文體要求。對語言的推敲不能滿足于沒有錯(cuò)誤，而要追求妥帖完美。

我國有句名言，叫“文不厭改”。文件起草完畢，要經(jīng)過仔細(xì)的檢查和認(rèn)真的修改。起草人員要反復(fù)閱讀文稿，逐字逐句的檢查和認(rèn)真的修改。觀點(diǎn)表述不夠鮮明的要重新措辭，材料敘述繁簡失當(dāng)?shù)囊右詣h除和補(bǔ)充，結(jié)構(gòu)安排不妥的要進(jìn)行調(diào)整，內(nèi)容重復(fù)和可有可無的文字要舍棄，事件，數(shù)字要檢查核實(shí)，文中的錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)?shù)囊?。具體來說公文可以采用這樣的方法：

刪：沒價(jià)值，不典型，與主題無關(guān)的材料刪掉；補(bǔ)：材料少，內(nèi)容不充分，要添補(bǔ)材料；調(diào)：首尾段層不嚴(yán)密不合理要調(diào)整使布局更合理，主題更突出；換：觀點(diǎn)語言等方面不當(dāng)不優(yōu)的更換成更理想的。

文章寫好后，如果不需要其他同志參與審核、修改，就不要馬上改，休息后再改。這樣有好處：會有信息輸入腦中，冷靜一下大腦，思想會更清醒，思路會更明晰，認(rèn)識會更深刻，技巧會更熟，語言會更豐，改效會更高。

秘書文秘論文篇十四

??1、會務(wù)組織，高樹標(biāo)桿高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，執(zhí)行會務(wù)不打折扣，對環(huán)節(jié)統(tǒng)籌安排，對細(xì)節(jié)精心部署，突發(fā)問題事先預(yù)設(shè)，及時(shí)解決于會議前和會議中，精心擬定去年9月以來各種會議的秩序冊、議程和主持詞。

??2、信息宣傳，持之以恒堅(jiān)持了解掌握教育動向，敏銳捕捉教育信息，及時(shí)準(zhǔn)確編發(fā)文稿，去年8月以來，采編信息160多篇(條)約6萬字，被《教育時(shí)報(bào)》、《日報(bào)》、《天中晚報(bào)》、中新網(wǎng)、市教育局網(wǎng)站，市、縣電視臺、《遂平信息》等網(wǎng)站、媒體采用40多篇(條)(其中15篇(條)被評為優(yōu)秀信息)，有力宣傳了遂平教育。教體局獲年全縣信息宣傳工作第四名，今年上半年，我局信息宣傳工作再次名列各局委序列第四名。

??3、教育宣傳，拓展創(chuàng)新開通個(gè)人博客，及時(shí)上傳教育通訊，宣傳推介遂平教改和發(fā)展成果。主持課題《農(nóng)村基礎(chǔ)教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項(xiàng)并將于今年結(jié)題;與魏建中合作完成的經(jīng)驗(yàn)文章《遂平縣教體局加強(qiáng)校長隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)驗(yàn)談》于今年7月在《河南教研》上發(fā)表。4月被評為年度全市教育系統(tǒng)宣傳工作先進(jìn)個(gè)人;5月獲《教育時(shí)報(bào)》表彰。

??4、文秘工作，履職盡責(zé)去年8月以來，撰寫《教體工作通報(bào)》25期、起草若干《意見》、《通知》，和廣福、志中一起做好文秘室日常工作，參與會議講話、文件、調(diào)研文字材料的撰寫，并經(jīng)常被抽調(diào)到相關(guān)股室協(xié)助工作。

??5、業(yè)余充實(shí)，收獲豐碩一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)教育政策、法律法規(guī)，站在課改前沿，了解教育信息、研究教育成果，學(xué)習(xí)公文、文秘寫作常識，不斷豐富和提高自己。

??愛好廣泛，參與社交。積極參加社會活動，與縣文廣新局、電視臺、作家協(xié)會等保持良好合作，參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來多期節(jié)目，力薦優(yōu)秀學(xué)校、師生節(jié)目。積極發(fā)現(xiàn)、舉薦文學(xué)新人，為市、縣作家協(xié)會遴選、推薦師生作品，定期刊發(fā)。利用自身影響，宣傳教育，展示教育良好形象。

??在今后的工作中，我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態(tài)度，為教育再盡綿薄之力，為自己實(shí)現(xiàn)人生理想。

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