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空調(diào)使用管理規(guī)定篇一
一、空調(diào)的使用時(shí)間:
1、季節(jié)性開啟時(shí)間:夏季室溫在30攝氏度以上,方可開機(jī)使用空調(diào)制冷,冬季室溫在10攝氏度以下,方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。
2、空調(diào)定時(shí)開啟時(shí)間段為:辦公室8:30-12:00和13:00-17:00期間,門店8:30至20:30期間(下班前30分鐘關(guān)閉空調(diào));
3、溫度控制:冷空調(diào)開啟時(shí),控制溫度在23-25度(門店?duì)I業(yè)廳內(nèi)人員聚集20人以上可適當(dāng)調(diào)低溫度);
4、空調(diào)使用條件:應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,同時(shí)應(yīng)盡量關(guān)閉房門,夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊,辦公室人員離開辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
二、空調(diào)管理責(zé)任制:
1、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)或是自行調(diào)節(jié)溫度,不得私自拆裝空調(diào)面板及控制開關(guān)。空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向工程部門報(bào)修,不得自行拆卸,否則責(zé)任自負(fù)。
2、門店空調(diào)負(fù)責(zé)人為店長,由店長指派每日空調(diào)現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人;
3、公司辦公室空調(diào)負(fù)責(zé)人為部門主管,部門共同合用一個(gè)空調(diào)時(shí)為現(xiàn)場使用的部門最高職位人為空調(diào)管理負(fù)責(zé)人??照{(diào)管理負(fù)責(zé)人因故不在工作場所時(shí),應(yīng)指定代理責(zé)任人;
4、工程部門應(yīng)定時(shí)派遣設(shè)備維修人員對(duì)辦公區(qū)域的空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒以及空調(diào)的使用狀況進(jìn)行檢查,空調(diào)的清潔由各部門自行負(fù)責(zé),維修、保養(yǎng)工作由設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)。
三、違規(guī)責(zé)任:
1、公司辦公室及門店空調(diào)請(qǐng)使用人員按正確的方法進(jìn)行使用,檢查部門將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并對(duì)部門進(jìn)行通報(bào)。
2、凡違反本制度規(guī)定的,由行政部就檢查人員處理情況通告全公司,罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。對(duì)違規(guī)操作空調(diào)的的部門負(fù)責(zé)人每次罰款50元,罰款通知將發(fā)至違規(guī)部門主管負(fù)責(zé)人oa或公司qq群內(nèi),由部門經(jīng)理落實(shí)責(zé)任,若無法落實(shí)到個(gè)人,罰款將由部門經(jīng)理或店長承擔(dān)。
四、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
20xx年7月8日(行政部)
空調(diào)使用管理規(guī)定篇二
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境,切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理,確保安全運(yùn)行,現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
一、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))。空調(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長時(shí)間工作,造成壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用,根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。
三、空調(diào)運(yùn)行 使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,堅(jiān)決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào),實(shí)行機(jī)停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁開啟無人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣 應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制 集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理,空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí),應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決,以防意外事故發(fā)生。
六、會(huì)議室空調(diào) 由行政部安排專人負(fù)責(zé)開關(guān)與管理,其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等),如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
八、為了本人和他人的健康,嚴(yán)禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人,將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi)。
3. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用單位/部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
集團(tuán)行政人力中行政管理部
空調(diào)使用管理規(guī)定篇三
為正確合理使用空調(diào)設(shè)備,落實(shí)節(jié)能降耗措施,現(xiàn)對(duì)空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、 空調(diào)的使用
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
2、使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26℃,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到0℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于18℃。
4、辦公室人員離開辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
5、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
6、為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康,不得在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
二、 空調(diào)的責(zé)任管理
1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。
2、空調(diào)的清潔由各部門自行負(fù)責(zé),維修、保養(yǎng)工作由行政部門負(fù)責(zé)。
3、 空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向公司行政部報(bào)告,由公司行政部統(tǒng)一聯(lián)系維修。
三、 空調(diào)使用注意事項(xiàng)
1、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)開關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào)(專職維修人員除外)。
2、空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,不得自行拆卸,否則責(zé)任自負(fù)。
3、空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向,因?yàn)槿藶橐蛩卦斐煽照{(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。
四、違規(guī)責(zé)任
1、 凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
3、 凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認(rèn)違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
4、凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng),導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的,除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外,同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價(jià)賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任,行政部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同設(shè)備保養(yǎng)部對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理,并處以罰款。
7、凡違反本制度規(guī)定的,由行政部就處理情況通告全公司,罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇四
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法:
出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷,超額部分不予報(bào)銷。
第七條 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。
2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。
3.出差乘坐長途汽車,報(bào)銷時(shí)需提供長途汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.報(bào)銷各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知或邀請(qǐng)。
2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》同時(shí)廢止。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇五
一、目的:
按照公司“整合渠道,重心下移,劃地為牢,精耕細(xì)作”的營銷思想,為了更好地服務(wù)客戶和服務(wù)市場,公司實(shí)施內(nèi)勤客戶服務(wù)與業(yè)務(wù)徹底分離,客戶的帳務(wù)由內(nèi)勤主辦實(shí)行分區(qū)域管理,為了更好地規(guī)范客戶服務(wù)工作,同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)營銷活動(dòng)全過程的監(jiān)督,確保公司業(yè)務(wù)健康有序的進(jìn)行,特制訂本內(nèi)勤客戶服務(wù)操作流程:
二、營銷部內(nèi)勤客戶服務(wù)流程圖
發(fā)貨流程 退貨流程
(一)客戶評(píng)審
客戶評(píng)審包括新增客戶評(píng)審和老客戶評(píng)審;評(píng)審的主要內(nèi)容包括以下三方面:
1、意識(shí):認(rèn)同三春的經(jīng)營理念和政策,具有較強(qiáng)的市場開拓意識(shí)和先進(jìn)理念;
2、經(jīng)營能力:整體的經(jīng)營狀況及客戶對(duì)三春市場在該區(qū)域的貢獻(xiàn)狀況,主要包括銷售指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、回款指標(biāo)、市場開拓指標(biāo);
3、信譽(yù)度:誠信經(jīng)營。
(二)合同管理
合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理
1、合同要素審核包括品種、數(shù)量、單價(jià)及金額;按照合同要素業(yè)務(wù)經(jīng)理在與客戶草簽合同后,交與主管大區(qū)經(jīng)理審核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內(nèi)勤對(duì)收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成,并核對(duì)合同要素進(jìn)行核查;如無誤后進(jìn)行合同錄入。
2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后,對(duì)應(yīng)的內(nèi)勤主辦收到合格的合同后在三個(gè)工作日內(nèi)按照合同條款錄入用友系統(tǒng),并由對(duì)應(yīng)內(nèi)勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。
(三)訂單管理
訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行,包括以下內(nèi)容:
1、訂單處理時(shí)效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當(dāng)日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規(guī)定)
2、對(duì)于公司直供賣場系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說明:收到直供賣場訂單后,對(duì)應(yīng)內(nèi)勤主辦首先檢查該賣場的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對(duì)品項(xiàng)、價(jià)格,按照該賣場的送貨要求進(jìn)行預(yù)約、開票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況,應(yīng)立即匯報(bào)請(qǐng)示內(nèi)勤經(jīng)理是否處理送貨。賣場的訂單要求當(dāng)日16:00以前的訂單當(dāng)日處理,16:00以后的訂單次日處理;個(gè)別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理。
3、客戶根據(jù)合同及市場需求按照公司訂單的規(guī)范式樣,填寫要貨訂單,負(fù)責(zé)該客戶的內(nèi)勤主辦接到訂單后先根據(jù)合同要素審核是否相符,查詢?cè)摽蛻舻母犊罴扒房畹膸?wù)情況,若該訂單在合同約定的信用額度內(nèi),對(duì)應(yīng)的內(nèi)勤主辦在一個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行該訂單。
4、內(nèi)勤主辦在開具送貨單前需確認(rèn)訂單所需品種、數(shù)量與公司庫存結(jié)構(gòu)是否相符,不相符內(nèi)勤應(yīng)立即與客戶溝通對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的訂單如符合第一條在一個(gè)工作日?qǐng)?zhí)行。
5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下,內(nèi)勤主辦應(yīng)對(duì)季末要貨訂單的要貨數(shù)量合理性進(jìn)行審核,并與客戶及片區(qū)經(jīng)理進(jìn)行充分的溝通確認(rèn)后執(zhí)行訂單。
6、配送管理。內(nèi)勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結(jié)算的賣場送貨情況,內(nèi)勤主辦應(yīng)立即(當(dāng)日處理)通知配送客戶或分子公司,按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶或分子公司需按照當(dāng)月發(fā)生次月10號(hào)前的原則,將賣場的訂單號(hào)碼、收貨單原件和當(dāng)月配送匯總表傳遞到相應(yīng)的內(nèi)勤主辦處;內(nèi)勤主辦接收后在2個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)單調(diào)撥工作。調(diào)撥單上需注明訂單號(hào)碼,調(diào)出價(jià)格為賣場合同價(jià)格,同時(shí)沖銷物流配客戶的退貨價(jià)格為該客戶合同價(jià)格(注明賣場訂單號(hào)碼)。內(nèi)勤主辦按月與配送客戶核對(duì)賣場轉(zhuǎn)單沖票情況,及時(shí)糾正轉(zhuǎn)單差異。
7、信用額度管理。對(duì)超過信用額度的訂單,內(nèi)勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例,交內(nèi)勤經(jīng)理處理。內(nèi)勤經(jīng)理按照相應(yīng)的額度控制辦法審核后交相應(yīng)的內(nèi)勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內(nèi)勤經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度20%-50%由大區(qū)經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營銷部總經(jīng)理簽字執(zhí)行。
8、內(nèi)勤主辦依據(jù)審核合格后的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備注說明),并填寫訂單/回單管理表,交儲(chǔ)運(yùn)部或發(fā)運(yùn)員簽收并發(fā)運(yùn)。
9、內(nèi)勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時(shí),如該批貨物中涉及促銷贈(zèng)品或本時(shí)間段內(nèi)該客戶有需要發(fā)出的促銷贈(zèng)品,應(yīng)提請(qǐng)促銷贈(zèng)品管理的內(nèi)勤主辦按照公司促銷贈(zèng)品政策開具促銷品出庫/送貨單,一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨,并在相應(yīng)的出庫/送貨單上注明促銷贈(zèng)品發(fā)放情況。
10、內(nèi)勤主辦在處理訂單時(shí)如需客戶間調(diào)撥時(shí),需交內(nèi)勤經(jīng)理簽字審核,確認(rèn)調(diào)出地點(diǎn),由內(nèi)勤主辦通知調(diào)出方并監(jiān)督以下工作(見附見3:客戶調(diào)撥管理規(guī)定、調(diào)撥申請(qǐng)單、調(diào)撥收貨單):
⑴、督促調(diào)出方在兩個(gè)工作日內(nèi)將貨物調(diào)出;
⑵、督促調(diào)撥雙方當(dāng)月調(diào)撥單據(jù)原件寄回主管內(nèi)勤主辦,內(nèi)勤主辦接單后2個(gè)工作日內(nèi)完
成調(diào)撥調(diào)帳手續(xù);
⑶、嚴(yán)禁發(fā)生未經(jīng)公司批準(zhǔn)的調(diào)撥。
(四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程)
1、發(fā)運(yùn)員接到出庫/送貨單后負(fù)責(zé)按照該批貨物的總件數(shù)、體積立方數(shù)、噸位數(shù),并與公司確認(rèn)的區(qū)域運(yùn)輸合格服務(wù)方聯(lián)系貨物發(fā)運(yùn)工作,要求接單后在24小時(shí)內(nèi)將貨物發(fā)出。(儲(chǔ)運(yùn)部按照公司規(guī)定執(zhí)行)
2、成品庫需按照出庫單的提貨聯(lián)的品種、數(shù)量出庫,嚴(yán)格按照公司成品庫管理程序文件執(zhí)行出庫;實(shí)行條碼管理的貨品需出庫掃碼,必要時(shí)需在外箱貼客戶地區(qū)碼,確保掃碼貨物和發(fā)運(yùn)貨物的一致性。
3、發(fā)運(yùn)員在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)確認(rèn)該客戶是否有促銷宣傳品需要發(fā)運(yùn),如有則應(yīng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并與客戶電話確認(rèn)收到情況。
4、發(fā)貨員收到回單后及時(shí)傳遞內(nèi)勤主辦簽收;公司對(duì)于未收回回單的運(yùn)輸費(fèi)用不予以結(jié)算??蛻艉炇张c原單有誤的短少由發(fā)貨員負(fù)責(zé)追賠。
(五)、回單管理
1、內(nèi)勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,每月1號(hào)、16號(hào)(周末順延)清理一次回單,將未回回單書面報(bào)告發(fā)貨員或儲(chǔ)運(yùn)部催收。(回單時(shí)效:市內(nèi)三日內(nèi)回單、省內(nèi)十日內(nèi)回單、省外回單二十日內(nèi));
2、內(nèi)勤主辦接收回單時(shí)需審核客戶的簽收品種、數(shù)量是否與出庫單一致,若不一致立即查明原因予以糾正;對(duì)于賣場客戶電腦收貨單的品種、數(shù)量、單價(jià)應(yīng)與公司出庫單(退貨單)一一對(duì)應(yīng),兩單合一,作為結(jié)算依據(jù),若不一致立即查明原因予以糾正;超過時(shí)間不見回單,必須追查原因并書面報(bào)告內(nèi)勤經(jīng)理。
3、內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)登記、清理客戶配送發(fā)貨回單(調(diào)撥)、發(fā)貨的出庫/送貨回單,回單由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)提供,回單不齊造成的損失由相應(yīng)客戶承擔(dān)。
(六)、退貨流程
1、退貨申請(qǐng)??蛻粢罁?jù)公司退貨管理要求,按a、b、c三類分類填寫退貨申請(qǐng)單,外地客戶需注明退貨所需的運(yùn)費(fèi),交內(nèi)務(wù)審核同意方可退貨。
2、退貨執(zhí)行??蛻敉素涍_(dá)到公司退貨庫后,退貨庫保管憑審核后的退貨單清點(diǎn)退貨物品,按實(shí)收貨物開具手工退貨單在兩個(gè)工作日內(nèi)傳遞給相應(yīng)的內(nèi)勤主辦;實(shí)收貨物與退貨申請(qǐng)單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶。內(nèi)勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個(gè)工作日內(nèi)辦理正式退貨單,內(nèi)勤主辦必須核對(duì)客戶原進(jìn)貨單價(jià)(注意特價(jià)數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間段),并按照核對(duì)后的單價(jià)沖銷退貨,作為退貨沖票依據(jù)。
(七)結(jié)算管理
1、開票管理。
內(nèi)勤主辦在收到回單后,在15天內(nèi)與客戶確認(rèn),并按照按照公司要求開具銷售發(fā)票;開具銷售發(fā)票時(shí)應(yīng)注意:
⑴、內(nèi)勤主辦整理客戶開票依據(jù)時(shí),需注意單據(jù)號(hào)、單據(jù)類型、開票類型、開票金額;開票應(yīng)憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價(jià)差、贈(zèng)品、短少、特價(jià)、折扣等原因開票需特別注明,要求簽字手續(xù)齊全;依據(jù)整理齊備后要求在一個(gè)工作日內(nèi)開票,大賣場的發(fā)票集中時(shí)可在兩個(gè)工作日內(nèi)開票完成;銷貨清單需將產(chǎn)品分開提單,特殊票據(jù)單獨(dú)打清單,并備注原因;
⑵、ka賣場的開票,內(nèi)勤主辦按照相應(yīng)ka賣場的合同賬期結(jié)算管理辦法提單開票;開票結(jié)算客戶的調(diào)撥銷售退貨單按月轉(zhuǎn)單沖銷開票,不同單位的單據(jù)分別開清單,并加以備注說明。
⑶、發(fā)票所附銷貨清單超過3張并且品種出現(xiàn)重復(fù)時(shí),為方便客戶,開票時(shí)應(yīng)單獨(dú)附表統(tǒng)計(jì)該批發(fā)票所開產(chǎn)品的品種、數(shù)量,便于客戶核對(duì)和上帳。
⑷、內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)每月清理客戶未開票情況,超期3月末開票的要查明原因,季末清空客戶未開票。 ⑸、發(fā)票直接交客戶簽收,如經(jīng)客戶同意可由特快轉(zhuǎn)遞郵寄客戶,客戶簽收回執(zhí)應(yīng)附記帳憑證后歸檔。
2、帳務(wù)管理。
⑴、 內(nèi)勤主辦應(yīng)及時(shí)敦促客戶按照合同要求及時(shí)付款,先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對(duì)于未按照合同規(guī)定時(shí)間回款的情況,內(nèi)勤主辦應(yīng)及時(shí)書面告知內(nèi)勤經(jīng)理,內(nèi)勤經(jīng)理可安排內(nèi)勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經(jīng)理和片區(qū)經(jīng)理協(xié)助催款、或者停止發(fā)貨;內(nèi)勤主辦收到客戶付款憑據(jù)后應(yīng)將該憑據(jù)及時(shí)交與財(cái)務(wù),并督促財(cái)務(wù)及時(shí)登帳處理。
⑵、 內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)按月內(nèi)與所服務(wù)的所有客戶核對(duì)客戶當(dāng)月的發(fā)貨、退貨明細(xì)、開票明細(xì)、未開票數(shù)量、應(yīng)收往來明細(xì),發(fā)郵件、電傳或郵寄給對(duì)方并要求對(duì)方收到對(duì)帳確認(rèn)函后5個(gè)工作日內(nèi)簽章確認(rèn)回復(fù),并將對(duì)帳確認(rèn)函回執(zhí)歸檔備查。
⑶、 客戶結(jié)帳截止日為次年5月31日,內(nèi)勤主辦應(yīng)敦促客戶及要求片區(qū)經(jīng)理協(xié)助在此時(shí)間前完成清帳工作。內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)對(duì)已簽定對(duì)帳單且已結(jié)清當(dāng)季貨款的客戶按政策核算折扣,經(jīng)內(nèi)勤經(jīng)理審核,履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減。
⑷、 內(nèi)勤主辦應(yīng)對(duì)信譽(yù)額度超標(biāo)、帳務(wù)不清的客戶做為重點(diǎn)清帳對(duì)象。對(duì)超合同期限的異常欠款(180天以上無發(fā)生往來的欠款)馬上書面報(bào)內(nèi)務(wù)經(jīng)理;每年1月份,內(nèi)勤主辦向內(nèi)勤經(jīng)理書面匯報(bào)所服務(wù)的所有客戶上一年度的合作記錄,以便為每年的客戶評(píng)審提供數(shù)據(jù)資料。內(nèi)勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶的應(yīng)收呆、死帳,書面報(bào)內(nèi)務(wù)經(jīng)理,需法律起訴上報(bào)營銷部總經(jīng)理采取措施協(xié)調(diào)處理,規(guī)避貨款風(fēng)險(xiǎn)。
四、信息化管理、激勵(lì)與考核:
1、內(nèi)勤客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)按公司規(guī)定提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)及公司管理層臨時(shí)需要的查詢和臨時(shí)報(bào)表;按月統(tǒng)計(jì)客戶應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表,分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、銷售付總經(jīng)理、總經(jīng)理,作為參考。
2、內(nèi)勤主辦在與客戶溝通過程中應(yīng)將收集到的業(yè)務(wù)方面的信息及時(shí)傳遞給內(nèi)勤經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理,供業(yè)務(wù)分析。
3、內(nèi)勤的激勵(lì)與考核。根據(jù)公司業(yè)務(wù)與內(nèi)務(wù)分離的原則,要求內(nèi)勤更高的工作責(zé)任心和更大的工作量;內(nèi)勤采用基本工資+業(yè)績提成的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)所服務(wù)的區(qū)域業(yè)績情況和流程操作的完成情況,業(yè)績提成采用所服務(wù)區(qū)域業(yè)績提成獎(jiǎng)的1%作為考核;采用過錯(cuò)扣分,結(jié)合崗位職責(zé)由營銷部按月綜合考核評(píng)定業(yè)績提成獎(jiǎng)。
桐鄉(xiāng)萬達(dá)利電器有限公司
20xx-6-9
空調(diào)使用管理規(guī)定篇六
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:
1、 當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、 遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報(bào)銷
第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,
做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2) 需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。
(3) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(4) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。
(6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資
時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時(shí),按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
2、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算。
3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來公司報(bào)到。
6、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分。
7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完
成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。
10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。
11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。
12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。
13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。
第十條 員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。
違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) :
1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。
4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。
5、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。
第十一條 出差相關(guān)規(guī)定
1、本市出差:
1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;
2、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第五章 附則
第十二條 出差紀(jì)律
1、遵紀(jì)守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);
5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;
8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待;
9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。
第十三條 本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇七
一范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了禁煙的基本原則、區(qū)域劃分、管理權(quán)限和獎(jiǎng)罰等。
二基本原則
1、為嚴(yán)格火種管理,杜絕和減少火災(zāi)、爆炸事故的發(fā)生,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),全公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行原化工部規(guī)定《化工企業(yè)嚴(yán)禁吸煙的決定》。
2、全公司各部門應(yīng)加強(qiáng)禁煙的管理,采取有效措施,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把禁煙工作列入議事日程。
3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外來一切人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入公司區(qū)內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁。
三、禁煙范圍的劃分
為了照顧常住公司內(nèi)集體宿舍的員工,允許在室內(nèi)吸煙,做好防火安全工作,不準(zhǔn)將煙帶丟在室外,人走煙滅。
四禁煙的管理權(quán)限
1、安全主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查禁煙制度執(zhí)行和修訂禁煙制度。日常檢查管理,違章罰款處理工作,由公司辦公室負(fù)責(zé)。
2、辦公室應(yīng)把禁煙工作列入宣傳教育的主要內(nèi)容,經(jīng)常開展對(duì)全公司員工、干部進(jìn)行禁煙工作的重要性等內(nèi)容的宣傳教育工作。
3、工會(huì)協(xié)同辦公室監(jiān)督、檢查禁煙工作的貫徹執(zhí)行工作情況和宣傳教育,要把禁煙工作執(zhí)行情況列入評(píng)比文明班組和勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督之一。
4、各部門要嚴(yán)格落實(shí)措施,認(rèn)真做好禁煙教育和禁煙的日常工作。
5、外來人員(參觀、學(xué)習(xí)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、檢修施工、臨時(shí)工、檢查、指導(dǎo)工作等)應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,有關(guān)部門接待人應(yīng)向外來客人交代本規(guī)定的內(nèi)容。
五.獎(jiǎng)罰
1、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,第一次罰款50元,屢次違章吸煙及情節(jié)嚴(yán)重者,依據(jù)消防法等有關(guān)規(guī)定從重處置執(zhí)行。
2、禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,對(duì)所在部門或個(gè)人處以每只10元的罰款。禁煙區(qū)內(nèi)吸煙按員工獎(jiǎng)懲條列有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰。
3、離崗吸煙者,按《溫州市聯(lián)成色漿有限公司員工獎(jiǎng)懲條列》有關(guān)規(guī)定條例處罰。
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在禁煙中應(yīng)以身作則,違反規(guī)定者加重處罰。
5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行禁煙制度不力,發(fā)現(xiàn)禁煙吸煙不制止或隱瞞不報(bào)和為違反者以各種理由說情的,要追究管理責(zé)任,并扣當(dāng)月崗位責(zé)任工資20~50%或罰款。
6、對(duì)違反本規(guī)定者,人人有權(quán)制止監(jiān)督、檢舉,對(duì)檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎(jiǎng)勵(lì)。
7、罰款費(fèi)用可用于獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)安全、消防工作有貢獻(xiàn)的人員和部門,具體操作由安全主管提出方案由總經(jīng)理審批。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇八
1、值班人員須做好值班室及周邊的衛(wèi)生保潔工作,為值班營造一個(gè)衛(wèi)生、整潔的環(huán)境。
2、值班人員值班地點(diǎn)門衛(wèi)、辦公樓,值班范圍辦公大樓、公司重點(diǎn)部位、廠房及公司內(nèi)部區(qū)域,值班人員必須監(jiān)守崗位,按時(shí)接班。保證夜間保衛(wèi)實(shí)施12小時(shí)值班,不得擅離職守,如有事請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
3、值班人員在公司下班后,要認(rèn)真檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)安全措施,對(duì)技術(shù)防范設(shè)施設(shè)防,發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實(shí)的隱患并及時(shí)排除。
4、值班人員負(fù)責(zé)單位內(nèi)部巡邏、巡查工作,對(duì)巡邏人員不盡職責(zé)及違反公司相關(guān)制度的行為,按規(guī)章制度處理。
5、值班人員負(fù)責(zé)處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置,公司發(fā)生案件時(shí),要保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),重大案件要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、遇有重大事項(xiàng)和異常情況,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。
7、值班期間應(yīng)集中精力,不得從事飲酒、賭博等與值班無關(guān)或影響值班的事情。
8、做好值班工作記錄,對(duì)值班日記及相關(guān)表格的填寫,要做到及時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確、字跡工整。
9、做好交接班工作檢查交接班制度,本班未處理的事情,應(yīng)在交班時(shí)向下一班交代清楚。
10、值班人員是公司夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責(zé)任人,對(duì)單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。
值班人員要要認(rèn)真落實(shí)值班管理制度,提高警惕,牢固樹立安全意識(shí),增強(qiáng)維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受侵害的在責(zé)任感,做到人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、管理落實(shí)。 (注:本制度至公布之日起執(zhí)行)
空調(diào)使用管理規(guī)定篇九
第一條 為規(guī)范出差管理規(guī)范,本著既節(jié)約開支、減少成本,又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。
第二條 適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域,需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會(huì)計(jì)。
第三條 員工出差依照以下程序辦理:出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)表報(bào)辦公室留存,記錄考勤,并由辦公室根據(jù)出差申請(qǐng)單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的,視為曠工,且公司不予報(bào)銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
第四條 交通費(fèi)
交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地,并遵循以下原則:
1、出差目的地距離在800公里以內(nèi),可以選擇火車硬座,長途汽車;
2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的,可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
3、員工在外出差時(shí),選擇安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等,所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,確因公務(wù)需要乘坐出租車的,可選擇乘出租車,但在報(bào)賬時(shí),應(yīng)注明乘車事由,乘坐人員,乘車起始點(diǎn)。
第五條 住宿費(fèi)
1、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi),其他個(gè)人餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí),不得將其他費(fèi)用開在房費(fèi)中,且在辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)時(shí),須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷單后。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報(bào)銷因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用。
2、員工出差如需預(yù)定酒店的,須提前三個(gè)工作日通知辦公室,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。
3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段,有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況,在條件符合的前提下,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住。
4、住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別,實(shí)報(bào)實(shí)銷;科長級(jí)別,150元/日;主管級(jí)別,100元/日;主管以下其他員工,80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分由員工承擔(dān)。
第六條 差旅補(bǔ)助
差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi),出差1個(gè)月以內(nèi),補(bǔ)助按30元/天,單次出差超過1個(gè)月,按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi),則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。如當(dāng)天往返,且出差時(shí)間超過8小時(shí)的,則按一天計(jì)算。
第七條 出差借款與費(fèi)用報(bào)銷
1、出差借款
(1)員工出差可事后報(bào)銷也可事前借款。員工出差需事先借款的,可在辦理出差手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由,借款金額,并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,其中借款金額小于1000元的,由辦公室審批,借款金額大于1000元的,由總經(jīng)理審批。
(2)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以內(nèi),主管級(jí)員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi),特殊用途超過20xx元的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
2、費(fèi)用報(bào)銷
(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照以下審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000 財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷。
(2)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。
(3)如因工作需要發(fā)生招待費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前獲得公司批準(zhǔn):費(fèi)用在1000元以內(nèi)的,報(bào)辦公室批準(zhǔn);費(fèi)用在1000元以
上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用,責(zé)任人自行承擔(dān)。 費(fèi)用在1000元以內(nèi)的
第八條 其他注意事項(xiàng)
1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際,需要延長差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
2、員工出差后,必須于每日下午5點(diǎn)前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。
3、出差結(jié)束后,應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。
4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行,公示7天后正式生效。
5、本管理辦法如有未盡事宜,公司可隨時(shí)做出調(diào)整。
二〇xx年六月二十日
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十
為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效益和辦理公文質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理規(guī)定。
2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》
《集團(tuán)公司公文管理辦法》
4 職責(zé)
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對(duì)分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍,督促檢查、指導(dǎo)工作。
5 活動(dòng)描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線、方針、政策,請(qǐng)示和報(bào)告問題,批復(fù)和部署工作,商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)公司的公文處理工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī),確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2 管理內(nèi)容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報(bào):用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3 報(bào)告:用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議或者意見,答復(fù)上級(jí)詢問的事項(xiàng)。
5.2.1.4 請(qǐng)示:用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5 批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
5.2.1.6 決定:用于對(duì)重要問題或重大行動(dòng)做出安排及決策。
5.2.1.7 意見:用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會(huì)議紀(jì)要:用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9 函:用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告:用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級(jí)、緊急程度、文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人),主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注),版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級(jí)和緊急程度
涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文,標(biāo)明密級(jí)。涉及緊急事項(xiàng)的公文,標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發(fā)文字號(hào)
包括單位代字、年份、序號(hào)、形式為“代字 [年份]序號(hào)”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā),”,部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號(hào),包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,序號(hào)為該代字流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號(hào)。
5.2.2.4 簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5 標(biāo)題
準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容,并可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機(jī)關(guān)
公文的主要受理機(jī)關(guān),用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7 附件
如有附件,標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如:
附件: 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))
5.2.2.8 印章除會(huì)議紀(jì)要外,各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9 成文時(shí)間
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要說明的事項(xiàng),應(yīng)加附注,用括號(hào)括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí);上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充,包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行,應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13 印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時(shí)間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制,左側(cè)裝訂。
5.2.3 行文規(guī)則
5.2.3.1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
5.2.3.2 公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍,可以代表公司,以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文,不得對(duì)外正式行文。
5.2.3.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),如需其他上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送;公司形成的請(qǐng)示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔,然后再將兩份文件送上級(jí)辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級(jí)行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級(jí)行文外,均要逐級(jí)行文。因上述情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。
5.2.3.5 “請(qǐng)示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。
5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外,工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種,必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4 發(fā)文辦理
5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程,包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定,遵循上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;
b. 全面、客觀反映情況,提出的政策、措施切實(shí)可行;
c. 觀點(diǎn)明確、條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,直述不曲,文字精練,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確;
d. 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào);引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“⑴”;
f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;
h. 公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和在詞、詞組、慣用語、縮略語,具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
i. 應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位;
j.文中使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要干凈耐用,書寫字跡整齊,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫,不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的,排版要規(guī)范。
5.2.4.3 行文前,應(yīng)填寫發(fā)文稿紙,標(biāo)明起草人,主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4 擬制的公文,由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā),凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文,都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文,應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門;簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會(huì)簽公文,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆,注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準(zhǔn)翻印,經(jīng)辦公室批準(zhǔn),可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文,對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題,主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字,然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核,最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是:
a. 是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng);
b. 是否符合黨的路線、方針和政策,是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,是否符合上級(jí)有關(guān)精神和本單位實(shí)際;
c. 是否符合行文規(guī)則,公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述,密級(jí),主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位,由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9 對(duì)不符合要求的文稿,可按以下方法處理。
a. 文字質(zhì)量存在問題,如文字修改量不大,由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的,由擬搞部門修改后再報(bào)審;
b. 違反公文辦理程序的,由擬稿部門補(bǔ)辦;
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十一
一 目的
為規(guī)范公司餐具管理,確保餐具管理符合公司要求及顧客要求,降低公司餐具破損率及流失率,降低公司費(fèi)用,特制訂本管理規(guī)定;
二 范圍
本管理規(guī)定適用于公司前廳、廚房所有餐具管理;
三 職責(zé)
公司財(cái)務(wù)人員對(duì)餐具管理負(fù)督導(dǎo)、監(jiān)管、盤點(diǎn)的職責(zé);店經(jīng)理是餐具管理總負(fù)責(zé)人
,應(yīng)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人具體的餐具管理工作;
1 前廳主管負(fù)責(zé)前廳餐具的全面管理;
2 服務(wù)員負(fù)責(zé)各自區(qū)域餐具的具體管理工作;
3 廚師長負(fù)責(zé)廚房餐具的全面管理工作;
4 洗碗工負(fù)責(zé)餐具的清洗工作及廚房餐具的存放和管理工作;
5 庫管員負(fù)責(zé)餐具新進(jìn)餐具的管理、發(fā)放、破損餐具的鑒定、計(jì)算餐損工作;
6 各管理人員,餐具流通過程中得相關(guān)人員負(fù)責(zé)餐具管理的監(jiān)督、檢查工作;
四 實(shí)施細(xì)則
(一) 餐具的采購
1 按照公司采購管理的要求,公司采購餐具須經(jīng)餐具使用部門提出申請(qǐng),公司總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部負(fù)責(zé)采購;
2 由于餐具破損引起的餐具補(bǔ)充由使用部門提出申請(qǐng),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由采購部負(fù)責(zé)采購;
3 餐具入庫須經(jīng)餐具使用部門認(rèn)可,檢驗(yàn)合格并在入庫單上簽字方可入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)餐具嚴(yán)禁入庫;若入庫由庫管負(fù)責(zé),并按公司管理規(guī)定處罰;
(二)餐具的領(lǐng)取
1 公司餐具適用誰破壞誰賠償?shù)脑瓌t,由損壞人賠償;
2 前廳/廚房客損、自損餐具的領(lǐng)取須由部門負(fù)責(zé)人開出領(lǐng)料單,前廳主管/廚師長確認(rèn)已經(jīng)賠償后簽字確認(rèn),餐具適用人到倉庫領(lǐng)取;
3 前廳/廚房自然損壞餐具由前廳主管/廚師長鑒定、簽字,并開具領(lǐng)料單,經(jīng)倉庫簽字確認(rèn)為自然破損后,餐具使用人到倉庫領(lǐng)取;破損餐具退回倉庫;
4 破損餐具的領(lǐng)取必須以舊換新,舊餐具有倉庫保管,能夠使用的設(shè)置標(biāo)志,報(bào)廢的暫存?zhèn)}庫經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理;
(三)前廳餐具的管理
1 前廳餐具管理采用誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,使用人對(duì)餐具維護(hù)、防護(hù)負(fù)責(zé);
2 餐具洗涮及交接過程由接受方負(fù)責(zé)檢驗(yàn),餐具破損由交方負(fù)責(zé)賠償;
3 前廳各包房、大廳嚴(yán)格按照《餐具配比表》的數(shù)量配備餐具,多出餐具交回倉庫重新入庫,缺少餐具由使用人負(fù)責(zé)賠償;
4 前廳應(yīng)不定期對(duì)前廳餐具進(jìn)行日盤日清,主管每周不少于一次餐具檢查;
5客損餐具須店經(jīng)理簽字確認(rèn),方能視為客損;
(四)廚房餐具管理
1 廚房餐具損壞、老化影響使用的餐具,一律不準(zhǔn)使用; 2 廚房餐具在洗涮間按照公司要求(由廚師長規(guī)定),統(tǒng)一分類按照指定的位置存放,在餐具洗涮、傳遞、存放過程應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻作業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照公司制度處罰;
3 廚房餐具由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作,領(lǐng)取前應(yīng)檢查餐具是否破損; 4 傳菜員傳菜過程中嚴(yán)禁傳遞破損餐具;服務(wù)員嚴(yán)禁接受破損餐具;洗碗工嚴(yán)禁接受破損餐具;有破損的餐具各部門自行負(fù)責(zé)賠償; 5 餐具流通過程涉及到相互交接的每一個(gè)環(huán)節(jié),交接雙方應(yīng)相互檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)破損餐具,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管;如知情不報(bào)者自行賠償;
6 廚房應(yīng)設(shè)立專門的餐具臺(tái)賬,定期對(duì)餐具進(jìn)行盤點(diǎn),每周不少于一次,如發(fā)現(xiàn)餐具流失廚師長負(fù)責(zé)落實(shí)流失原因找到相關(guān)責(zé)任人,負(fù)責(zé)賠償;
7 對(duì)任何惡意破壞餐具的行為,公司將嚴(yán)格按照公司處罰管理規(guī)定的最高處罰條款處罰,全體員工都有義務(wù)監(jiān)督、舉報(bào)這種行為,公司將按照相關(guān)制度給予重獎(jiǎng),知情不報(bào)者與破壞者同罪,處罰以一賠十;
五 餐具的盤點(diǎn)及賠償
1 每月月末30號(hào)或31號(hào)公司財(cái)務(wù)部、庫管應(yīng)配合前廳、廚房管理人員完成餐具盤點(diǎn)工作
2 每月由庫管匯總當(dāng)月客損、員工損填報(bào)報(bào)損申請(qǐng)單,當(dāng)月領(lǐng)出補(bǔ)齊;
3 賠償:員工賠付餐具按進(jìn)價(jià)賠付;
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十二
為了延長空調(diào)使用年限,合理使用好空調(diào),提高空調(diào)的利用率、節(jié)約能源,確保安全,特制訂管理制度如下,請(qǐng)全體同學(xué)及相關(guān)責(zé)任人遵照?qǐng)?zhí)行。
一、空調(diào)由班主任老師負(fù)責(zé)管理,不得隨意拆卸、移動(dòng)、觸摸和隨意調(diào)整空調(diào),保證空調(diào)使用的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向?qū)W校匯報(bào),樹立愛護(hù)空調(diào)人人有責(zé)的意識(shí)。
二、所有教室空調(diào)采用統(tǒng)一送電,按班級(jí)實(shí)際用電量向?qū)W生征收電費(fèi),然后上交學(xué)校的方式管理,具體由學(xué)??倓?wù)處安排專人根據(jù)氣溫負(fù)責(zé)配電箱的開關(guān)??倓?wù)處要定期檢查和維護(hù)供電線路,在使用的過程中發(fā)現(xiàn)機(jī)體或線路有異?,F(xiàn)象迅速向?qū)W校匯報(bào),班主任要教育學(xué)生不觸摸空調(diào)主機(jī)和線路,保證用電的安全可靠。
三、空調(diào)使用不能隨意開關(guān),各班班主任負(fù)責(zé)開關(guān)機(jī),關(guān)機(jī)時(shí)還要把空氣開關(guān)關(guān)掉??照{(diào)開機(jī)運(yùn)行后不得再頻繁開關(guān)機(jī),防止損壞壓縮機(jī)。
四、空調(diào)溫度夏天應(yīng)設(shè)定為26℃以上,冬天應(yīng)設(shè)定為18℃以下。設(shè)定溫度與房間現(xiàn)有溫度差過大空調(diào)的效能反而降低并會(huì)大幅增加能耗。而且如果學(xué)生進(jìn)出教室時(shí)溫差過大,會(huì)容易感冒,影響身體健康。
五、使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗,有陽光時(shí)應(yīng)拉上南側(cè)窗簾;堅(jiān)決杜絕開門、開窗使用空調(diào)。體育課、課間操及其它教室無人情況下,務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。當(dāng)天氣暖和時(shí),班主任也可靈活掌握空調(diào)的開關(guān),注意節(jié)約用電。
六、不準(zhǔn)在空調(diào)上放任何物品,不準(zhǔn)在空調(diào)面板上亂貼亂畫。
七、為不影響空調(diào)的使用效率和壽命,各班級(jí)在打掃衛(wèi)生時(shí)最好拖地,掃地前必須先灑水,建議用濕抹布擦拭黑板,防止灰塵堵塞空調(diào)過濾網(wǎng),并確保每月清洗過濾網(wǎng)一次。
八、各班級(jí)要切實(shí)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞或丟失要照價(jià)賠償。總務(wù)處將不定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有某班級(jí)違規(guī)使用空調(diào),將通報(bào)批評(píng);如發(fā)現(xiàn)空調(diào)被惡意損壞,將追究責(zé)任人,予以100元以上經(jīng)濟(jì)處罰和記過處分。
九、各班應(yīng)根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間及時(shí)向?qū)W校交該班所消耗的電費(fèi)。
十、本制度自 20xx年12月5日起執(zhí)行。
沙河鄉(xiāng)明德小學(xué)
20xx年12月5日
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十三
一、熱水供應(yīng)時(shí)間:
1、6:10——7:30,值班電話: 。
2、17:00——18:30
3、20:30——21:30
二、熱水使用注意事項(xiàng):
1、錯(cuò)峰用水。特別是高樓層的宿舍,由于學(xué)生宿舍熱水總供應(yīng)量和水壓相對(duì)固定,請(qǐng)同學(xué)們使用熱水時(shí)注意避開用水高峰期,以保證宿舍熱水的使用。
2、溫度調(diào)節(jié)。由于學(xué)校供應(yīng)熱水溫度為43——60℃,請(qǐng)同學(xué)在用水過程中注意通過冷熱水閥調(diào)節(jié)溫度,避免燙傷。
3、節(jié)約用水,用水完畢請(qǐng)隨手關(guān)好水龍頭,愛護(hù)熱水設(shè)施。出現(xiàn)漏水或供水電設(shè)施損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)到生管處報(bào)修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時(shí),必須做到人走水關(guān)。
4、學(xué)校對(duì)每學(xué)生每月免費(fèi)補(bǔ)助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外),超額用熱水水費(fèi)由本室成員共同負(fù)擔(dān),隔月結(jié)算。寒、暑假期間,學(xué)生宿舍暫停熱水供應(yīng)。
5、學(xué)生宿舍供應(yīng)熱水時(shí)間按氣候、季節(jié)另行規(guī)定,熱水供應(yīng)時(shí)間一般始于10月初,截止到6月中旬。
6、住宿同學(xué)不得私自改變水管網(wǎng)設(shè)施,不得擅自拆遷、更換,如有人為的損壞照價(jià)賠償,對(duì)造成重大事件者,要嚴(yán)肅追究法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三、違規(guī)使用熱水的賠償責(zé)任
1、宿舍內(nèi)供水管均為熱水專用封閉管路,如熱水管理員檢查發(fā)現(xiàn)管道損壞,而該宿舍并未曾主動(dòng)報(bào)修或聯(lián)系熱水管理員,則被視為違規(guī)使用熱水。 違規(guī)宿舍將被追究賠償責(zé)任(包括:負(fù)責(zé)維修人工、材料費(fèi)等),并報(bào)該宿舍相關(guān)部門予以處理。
2、對(duì)破壞、盜竊等違規(guī)使用熱水的宿舍,按被發(fā)現(xiàn)次數(shù)計(jì)算。第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為120元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為200元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為300元,同時(shí)停供該宿舍熱水一周,具體時(shí)限視該宿舍認(rèn)錯(cuò)情況確定。
3、嚴(yán)禁學(xué)生使用空宿舍內(nèi)內(nèi)熱水,第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為20元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為40元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為100元。 請(qǐng)愛護(hù)供熱設(shè)備,抵制破壞、盜竊熱水的違規(guī)違紀(jì)行為。
四、 總務(wù)處、生管處、學(xué)生處的管理責(zé)任
1、 總務(wù)處負(fù)責(zé)做好熱水供應(yīng)系統(tǒng)常規(guī)檢查,保障熱水正常供應(yīng),并督促熱水供應(yīng)公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)維修,接受學(xué)生服務(wù)投訴;
2、 生管處負(fù)責(zé)協(xié)助檢查熱水供應(yīng)情況,及時(shí)向總務(wù)處反映學(xué)生宿舍報(bào)修情況,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查違規(guī)使用熱水情況,并配合完成維修工作。
3、 學(xué)生處負(fù)責(zé)做好學(xué)生按規(guī)使用熱水的宣傳教育工作,并協(xié)同總務(wù)處做好違規(guī)使用熱水宿舍的處理工作。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十四
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高科學(xué)理財(cái)水平,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律財(cái),保障全所工作的順利開展,特制定本制度。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度,財(cái)務(wù)電算化業(yè)務(wù)知識(shí)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。堅(jiān)持原則,把好收支關(guān)。
三、按照收支兩條線的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁公款私借和坐支,嚴(yán)格各種支票和結(jié)算憑證的管理、保存。
四、負(fù)責(zé)編制單位年度預(yù)算、決算報(bào)表。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
五、堅(jiān)持勤儉辦事的方針,加強(qiáng)資金管理,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。
六、單位一切費(fèi)用支出,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)辦人簽名,所長簽字方可報(bào)銷。
七、對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,如不合法、不真實(shí)、數(shù)量、單價(jià)、金額不符、經(jīng)辦人未簽字,拒絕支付。
八、每月按時(shí)向所長提供財(cái)務(wù)收支報(bào)表。帳表處理堅(jiān)持真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結(jié),上報(bào)下達(dá)。
九、銀行賬戶要完全符合開設(shè)賬戶的規(guī)定,財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)人員分開保管,及時(shí)核對(duì)銀行賬目。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。
十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,賬、物核對(duì),如有盤盈、盤虧,要及時(shí)查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。
十一財(cái)務(wù)人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準(zhǔn)后方可辦理。為基層站、隊(duì)單位搞好服務(wù),做好后勤保障工作。
票證管理制度
一、為了加強(qiáng)票證管理,進(jìn)一步規(guī)范和正確使用票證,特制定本制度。
二、票證是有價(jià)證據(jù),有利于保護(hù)合法經(jīng)營,強(qiáng)化管理手段,規(guī)范經(jīng)營行為,搞好統(tǒng)計(jì)工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)專人發(fā)放,專人核銷,建立票證明細(xì)登記,定期檢查的原則。并實(shí)行繳舊領(lǐng)新制度,做到臺(tái)帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯(cuò),發(fā)放有計(jì)劃,庫存不積壓,保證及時(shí)供應(yīng)。
三、嚴(yán)格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴(yán)禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴(yán)禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失。
四、開據(jù)票據(jù)必須按項(xiàng)目填寫清楚,嚴(yán)格執(zhí)行政策,注明時(shí)間、開票人員的姓名、單位,以便備查。同時(shí)開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。
五、處罰票據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認(rèn)真做到開票、繳款兩分離,嚴(yán)禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意,財(cái)務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責(zé)嚴(yán)格把關(guān)。
七、營運(yùn)證工本費(fèi)收取嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策,嚴(yán)禁發(fā)放人情證。
八、財(cái)務(wù)股和縣所票管員每月對(duì)各基層站、隊(duì)、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴(yán)格核查,每月將票款使用情況上報(bào)所長。年終對(duì)所有票據(jù)核繳收回入庫,發(fā)現(xiàn)問題要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)處理。
九、因工作需要,票管員發(fā)生變動(dòng),在互相交接時(shí),必須簽字交接清楚,以防意外。
十、對(duì)不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的,視其情節(jié)輕重,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的,給予警告,責(zé)令改正。(2)對(duì)開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟(jì)損失(損失額小于100元)的,給予相應(yīng)損失額度2倍以上的罰款。(3)對(duì)票據(jù)丟失、損毀的,站(隊(duì))負(fù)責(zé)人要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并給予處罰相應(yīng)損失額(按票據(jù)最高價(jià)值計(jì)算)20%的經(jīng)濟(jì)處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責(zé)任人處罰相應(yīng)損失額80%的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令在全所大會(huì)上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊(duì))負(fù)責(zé)人及票管人員職務(wù),并給予黨、政紀(jì)處分;(4)對(duì)中飽私襄、有意貪污、合伙貪污的工作人員,給予黨、政紀(jì)處分、解聘及貪污金額2倍以上的經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),堅(jiān)決依法處理。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十五
1 目的
貫徹《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》,加強(qiáng)固體廢物、危險(xiǎn)廢物管理,防止其在貯存、處置過程中造成二次污染。
2 范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各部門生產(chǎn)、生活、建筑安裝、監(jiān)測化驗(yàn)、檢修、綠化及其他固體廢棄物的管理。
3 職責(zé)
3.1 企業(yè)管理部環(huán)??曝?fù)責(zé)集團(tuán)公司固體廢棄物、危險(xiǎn)廢物的日常管理工作。負(fù)責(zé)《固體廢棄物管理規(guī)定》的制定、修改、發(fā)布工作,負(fù)責(zé)固體廢棄物、危險(xiǎn)廢物的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)傳遞、管理工作,負(fù)責(zé)各類固體廢棄物綜合利用管理工作,負(fù)責(zé)綠化固體廢棄物的管理工作。
3.2 安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)各類危險(xiǎn)廢物的安全管理工作。
3.3 化工公司、熱力公司、助劑公司負(fù)責(zé)本部門的各類固體廢物管理工作。
3.4 基建施工部、設(shè)備動(dòng)力部、安裝公司負(fù)責(zé)建筑安裝、施工、檢修過程中所產(chǎn)生固體廢物的管理工作。
3.5 質(zhì)量計(jì)量部負(fù)責(zé)監(jiān)測化驗(yàn)各類廢物的管理工作。
3.6 熱力公司負(fù)責(zé)煤灰、煤渣的管理工作。
4 具體規(guī)定
4.1 固體廢物分類存放
4.1.1 廢舊微機(jī)、打印機(jī)由公司辦統(tǒng)一回收、貯存。
4.1.2 建筑安裝、施工、檢修固體廢物按指定地點(diǎn)存放,綠化垃圾按所在部門指定的地點(diǎn)臨時(shí)存放。
4.1.4 各類生產(chǎn)固體廢物根據(jù)工藝操作標(biāo)準(zhǔn)存放。
4.1.5 廢舊鋼材、設(shè)備定點(diǎn)存放。
4.1.6 各公司、部室質(zhì)監(jiān)、檢測部門負(fù)責(zé)本部門的報(bào)廢試劑、留樣及廢舊玻璃儀器、器皿等化驗(yàn)檢測固體廢棄物的統(tǒng)一回收,并分類處理、處置。可回收利用的進(jìn)行回收利用;可焚燒的送熱力公司鍋爐進(jìn)行焚燒,鍋爐所在車間及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進(jìn)行記錄;其他廢棄儀器、器皿消毒處理后投放垃圾箱。 4.1.7 化工公司、熱力公司、助劑公司、實(shí)業(yè)公司在適當(dāng)?shù)奈恢迷O(shè)置垃圾箱,對(duì)垃圾箱進(jìn)行標(biāo)識(shí),日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)生的固體廢物分類投放。
4.1.8 化工公司、熱力公司、助劑公司、實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域所有垃圾池、垃圾箱的規(guī)范、清理、標(biāo)識(shí)。
4.1.9 辦公樓、俱樂部日常辦公產(chǎn)生的固體廢棄物分類存放。 4.2 固體廢物的處理、處置
4.2.1 各垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾分類收集后,統(tǒng)一送城市垃圾處理廠 集中處理。
4.2.2 集團(tuán)公司范圍內(nèi)二次存放的固體廢物,要有針對(duì)性的采取防滲透、防揚(yáng)塵等措施。
4.2.3 可燃的生產(chǎn)固體廢棄物,由廢棄物產(chǎn)生部門送熱力公司鍋爐焚燒, 熱力公司及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進(jìn)行記錄。
4.2.4 臨時(shí)存放的建筑安裝、施工、檢修、綠化等大量一般性固體廢物,要及時(shí)清運(yùn)至城市垃圾處理廠或其他處理場所。
4.2.5 對(duì)綜合利用、作為副產(chǎn)品外售以及委托外單位處理的固體廢物要在與相關(guān)方的合同中明確規(guī)定相關(guān)方的環(huán)境保護(hù)責(zé)任和義務(wù),防止造成二次污染。如化工公司的石灰渣、熱力公司的煤灰、煤渣等。
4.2.6 各部門廢舊保密資料集中銷毀,其他廢舊紙張等紙制品必須集中收集、外售。
4.2.7 質(zhì)量計(jì)量部負(fù)責(zé)原鹽、原煤、固堿、原油等化驗(yàn)余樣的回收處理。
4.2.8 廢舊鋼材、設(shè)備的處理執(zhí)行《廢舊鋼材、設(shè)備出售管理規(guī)定》。
4.2.9 積極進(jìn)行技術(shù)探索、改造,加大綜合利用力度,走循環(huán)經(jīng)濟(jì)之路。
4.3 危險(xiǎn)固廢的處置管理
4.3.1 危險(xiǎn)固廢分類
按照《國家危險(xiǎn)廢物名錄》【1998】089號(hào)中的規(guī)定,集團(tuán)公司危險(xiǎn)固廢有以下幾類:
4.3.2 危險(xiǎn)固廢的處置
存在危險(xiǎn)廢物的公司、部門,需在適當(dāng)位置設(shè)置收集容器,并有清晰的標(biāo)識(shí),指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作,并做好相關(guān)處置記錄。
1) 廢機(jī)油、廢潤滑油
化工公司、熱力公司、助劑公司負(fù)責(zé)本部門廢機(jī)油、廢潤滑油的收集,暫時(shí)存放于收集容器內(nèi),待收集一定量后委托具有相應(yīng)能力、資質(zhì)的單位處置或送熱力公司鍋爐車間進(jìn)行焚燒,做好處置記錄。
2)廢酸、廢堿液
各部門化驗(yàn)室負(fù)責(zé)日?;?yàn)分析中廢酸、廢堿液的收集工作,分類收集,待集中化學(xué)處理為中性后,排放至下水道,送污水處理廠處理,各化驗(yàn)室做好處置記錄。
3)廢舊化學(xué)試劑
因過期失效變質(zhì)需處置的廢舊化學(xué)試劑,由各化驗(yàn)室收集暫存,列清單及廢舊試劑處置申請(qǐng)報(bào)質(zhì)量計(jì)量部,由質(zhì)量計(jì)量部協(xié)同安保部、企管部環(huán)??浦贫ㄌ幚矸桨负?,進(jìn)行集中分類處置,處置時(shí)需要處置單位、安保部、企管部環(huán)??迫藛T同時(shí)現(xiàn)場監(jiān)督,處置單位做好處置記錄。
①無機(jī)酸、堿鹽類試劑:經(jīng)稀釋(溶解)中和后,送污水處理場進(jìn)行生化處理;
②經(jīng)高溫焚燒不產(chǎn)生污染的有機(jī)類試劑:送熱力公司鍋爐進(jìn)行高溫焚燒;
③經(jīng)污水處理裝置生化處理能分解類有機(jī)試劑:經(jīng)稀釋(溶解)處理后,送公司污水處理裝置進(jìn)行生化處理;
④劇毒類:需單獨(dú)收集存放,嚴(yán)格執(zhí)行“五雙”管理要求,并委托具有相應(yīng)能力、資質(zhì)的單位處置或由安保部統(tǒng)一送交市公安局。
4.4 記錄、統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)傳遞
4.4.1 各部門根據(jù)本部門固廢、危險(xiǎn)廢物處置情況做好記錄,填寫附錄a“固體廢物處理、處置登記表”,如屬危險(xiǎn)固廢在備注中注明“危廢種類”和“編號(hào)”。
4.4.2
各化驗(yàn)室依據(jù)廢舊化學(xué)試劑處置情況做好處置記錄,填寫附錄
d“廢舊試劑處理情況記錄”。
4.4.3固廢需每月統(tǒng)計(jì)、報(bào)送環(huán)保科的部門及固廢項(xiàng)目:
a)化工公司鹽泥、皂化壓濾殘?jiān)?、污泥壓濾殘?jiān)?、石灰渣、煤氣爐廢渣、廢機(jī)油(潤滑油)、廢酸、廢堿;
b)熱力公司煤灰、煤渣、廢機(jī)油(潤滑油);
c)助劑公司廢機(jī)油(潤滑油)、廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;
d)嘉源公司的廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;
)基建項(xiàng)目部建筑垃圾
f ) 質(zhì)量計(jì)量部廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;
g)企業(yè)管理部廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式見附錄b“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計(jì)表”,在處理方式欄中填寫外售、送垃圾處理廠或貯存。
4.4.4各固廢統(tǒng)計(jì)部門將“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計(jì)表”每月進(jìn)行
匯總,將填好的“固體廢棄物統(tǒng)計(jì)表”于次月5日前網(wǎng)上報(bào)送至企管部環(huán)保科。必須由填表人或?qū)徍巳司W(wǎng)上傳送。
4.4.5 環(huán)??泼吭?日前將匯總分析情況隨月工作總結(jié)一并報(bào)企管部、主管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
4.5 管理考核
4.5.1 企管部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的固體廢物管理考核工作。
4.5.2 各部門負(fù)責(zé)本部門的固體廢物管理考核工作。
4.5.3 環(huán)保科采用抽查的辦法對(duì)本規(guī)定所管理的固體廢物的存放、處理及相關(guān)記錄進(jìn)行檢查,每季度至少一次,要求有書面檢查記錄。
4.5.4未按規(guī)定設(shè)置分類垃圾箱、原有垃圾箱整改不規(guī)范的,每項(xiàng)次扣100元。
4.5.5 垃圾投放不符合分類投放要求的,每項(xiàng)次扣垃圾放置部門50元;無法落實(shí)責(zé)任部門的由垃圾存放、清運(yùn)管理部門負(fù)責(zé)。
4.5.6 未按規(guī)定設(shè)置危險(xiǎn)固廢收集容器、或標(biāo)識(shí)不清晰的,每項(xiàng)次扣100元;
4.5.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表每拖延一天扣30元。
4.5.7 對(duì)不按要求及時(shí)整改的扣50元。
4.5.8 對(duì)經(jīng)過考核下月仍達(dá)不到規(guī)定要求的加倍考核,依此類推。
5 相關(guān)文件
《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》、《國家危險(xiǎn)廢物名錄》 《山東省實(shí)施〈中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法〉辦法》《環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《廢舊鋼材、設(shè)備出售管理規(guī)定》、《化驗(yàn)室監(jiān)測固體廢棄物及廢液管理辦法》
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十六
(一)目的:加強(qiáng)火災(zāi)、爆炸事故的預(yù)防管理,杜絕惡性事故的發(fā)生。
(二)適用范圍:本制度適用于防火防爆管理。
(三)內(nèi)容:
1、消防組織管理:
a逐級(jí)建立領(lǐng)導(dǎo)防火責(zé)任制,公司長為消防安全第一責(zé)任者,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)消防安全工作。各片區(qū)、科室、班組的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)消防安全工作,各級(jí)負(fù)責(zé)人要盡職盡責(zé),各級(jí)負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí),要做好交接工作。
b生產(chǎn)崗位實(shí)行防火責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人,每個(gè)職工必須明確并認(rèn)真履行自已崗位的防火職責(zé)。
c企業(yè)組建義務(wù)消防隊(duì),每年都要進(jìn)行消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,熟悉防火、滅火知識(shí)。
d按照《建筑滅火器配制設(shè)計(jì)規(guī)程》,根據(jù)防火和滅火的需要,配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施。各類消防器材必須放在取用方便的固定地點(diǎn),有明顯標(biāo)志,并勤檢查、勤維護(hù)、勤擦拭,不許將消防器材挪作他用。消防用供水系統(tǒng)均應(yīng)有可靠的保障設(shè)施,確保消防用水量和壓力要求,保證消防通道暢通。
e對(duì)火險(xiǎn)隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并立案整頓,公司級(jí)每季度組織檢查一次,車間每月檢查一次,班組隨時(shí)檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄,重大火災(zāi)隱患要有“三定”(定人、定措施、定時(shí)間)整改方案,火險(xiǎn)隱患消除前要有可靠的防范措施。
f全公司職工必須達(dá)到“四懂”、“四會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性、懂預(yù)防措施、懂撲救辦法、懂火場逃生知識(shí);會(huì)使用消防器材、會(huì)撲滅初級(jí)火災(zāi)、會(huì)報(bào)警、會(huì)組織逃生)的要求。
g消防安全工作與生產(chǎn)要同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比、承包。對(duì)消防有功的單位或個(gè)人及時(shí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反消防規(guī)章制度的部門、個(gè)人和火災(zāi)、火警、火情事故的責(zé)任者,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、火源控制管理:
a企業(yè)禁火區(qū)內(nèi),禁止使用一切明火,嚴(yán)禁吸煙,并設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,實(shí)行嚴(yán)格管理。
b因特殊情況需要電、氣焊作業(yè)的動(dòng)火部門和人員應(yīng)按照動(dòng)火作業(yè)管理的要求辦理審批手續(xù),落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,在確認(rèn)無火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)后方可動(dòng)火作業(yè)。動(dòng)火作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。
c火災(zāi)爆炸場所的照明、布線和電氣、電動(dòng)儀表、設(shè)備應(yīng)符合防火防爆要求,并保持清潔、干燥和絕緣良好。
d需要臨時(shí)安裝的設(shè)備、線路應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由正式電工安裝,應(yīng)符合防火防爆要求,并限期拆除。e建筑物、配電設(shè)備、易燃液體罐區(qū)、突出層面的排放、可燃?xì)饣蛘羝姆趴展芎秃粑y等,都應(yīng)設(shè)避雷保護(hù)裝置,并應(yīng)每年檢測一次,符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。
f搬運(yùn)危險(xiǎn)品容器或者在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所搬運(yùn)鐵制物品,不得拋擲、拖拉和滾動(dòng),應(yīng)使用防爆工具,防止使用中摩擦碰擊產(chǎn)生火花。
g禁止穿釘子鞋進(jìn)入火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所,禁止在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)。
h運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的摩擦部分,應(yīng)及時(shí)加潤滑油,防止摩擦生熱達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
i加強(qiáng)設(shè)備、管道的保溫,防止設(shè)備、管道表面達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
j嚴(yán)格控制可燃?xì)怏w、液體在管道、設(shè)備內(nèi)的流速在限速之內(nèi)。
k在用蒸氣置換、吹除可燃?xì)饣蛘哒糁笠兹純?chǔ)罐、設(shè)備時(shí),嚴(yán)格控制噴射速度。
l禁止裝、灌易燃液體過程中取樣、檢驗(yàn)或?qū)⒔饘傥锲分萌牍迌?nèi)。
m在易產(chǎn)生靜電的設(shè)備、管道上必須安裝導(dǎo)除靜電的接地裝置,法蘭間安裝導(dǎo)除靜電的跨接線。
n在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所不得穿化纖等易產(chǎn)品靜電的服裝和飾品上崗。
3、易燃易爆物品的控制管理:
a生產(chǎn)中嚴(yán)格控制工藝指標(biāo)、嚴(yán)格控制火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所的可燃?xì)怏w、易燃液體的濃度,不得超過規(guī)定的爆炸限值。
b加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物料儲(chǔ)罐設(shè)備和管道的維護(hù)保養(yǎng),消除跑、冒、滴、漏。
c易燃易爆危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用,應(yīng)符合危險(xiǎn)化學(xué)品管理的要求,并按其種類、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的防火、滅火、防爆、泄壓、中和、防潮、監(jiān)測、防曬、通風(fēng)、調(diào)溫、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全措施、設(shè)備,并進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。
d生產(chǎn)車間使用的易燃易爆物料,禁止接近火源、熱源和陽光下暴曬,露天存放必須要有防曬、防雨措施,存量不得超出當(dāng)天生產(chǎn)用量。
e生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)按其物料性質(zhì)和工藝特點(diǎn),采取相應(yīng)的密閉及負(fù)壓操作,通風(fēng)置換,惰性氣體保護(hù)等安全措施。
f嚴(yán)禁使用易燃液體擦洗設(shè)備、衣物和清洗地面等。
g生產(chǎn)中含有大量易燃液體的污水、含油或者非水溶性易燃液體污水等排入廢水池進(jìn)行進(jìn)一步處理,不得直接排入下水道。
4、工藝生產(chǎn)裝置控制管理:
a嚴(yán)格按“三同時(shí)”原則對(duì)新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目中的防火防爆設(shè)施同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收。
b在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所,應(yīng)在易泄漏擴(kuò)散處設(shè)置監(jiān)測和報(bào)警系統(tǒng)。
c生產(chǎn)和儲(chǔ)存、使用壓力容器必須設(shè)置相應(yīng)安全閥、壓力表、溫度計(jì)、液位計(jì)、爆破片、爆破帽、易熔塞、緊急切斷裝置等,并按時(shí)驗(yàn)檢。
d在易燃液體易燃?xì)怏w管道應(yīng)設(shè)置符合安全技術(shù)要求的止回閥等,管道及放空管末端應(yīng)設(shè)阻火器或水封,放空管應(yīng)有靜電接地,并應(yīng)在避雷設(shè)施保護(hù)范圍之內(nèi)。
e生產(chǎn)、使用和儲(chǔ)存輸送可燃?xì)怏w和易燃液體的設(shè)備管道;用于空氣分離、干燥、摻和輸送可燃粉狀體或者易產(chǎn)生靜電積聚的固體物料的設(shè)備和管道,都應(yīng)有除靜電的接地裝置。
(四)此制度解釋權(quán)由安全部負(fù)責(zé),自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十七
目 的:
為了對(duì)夜間保安人員的工作進(jìn)行監(jiān)督管理,處理夜間突發(fā)事件,公司擬訂了夜間值班制度,設(shè)立夜班值班經(jīng)理職位,負(fù)責(zé)督促、檢查各區(qū)域當(dāng)班保安員的工作情況,對(duì)違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行指正,做好值班記錄。為使公司夜間秩序正常運(yùn)行,夜間管理有章可循,特制定夜班值班經(jīng)理管理制度。
此制度為試行版,在具體實(shí)踐中將進(jìn)行改進(jìn)和完善。解釋權(quán)歸人力資源部。
適用范圍:
x公司夜班值班經(jīng)理
具體規(guī)定:
一、值班經(jīng)理職責(zé)
(一)監(jiān)督夜班值班保安考勤情況;
(二)檢查夜班保安執(zhí)行公司規(guī)章制度情況,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正處理;
(三)在夜間值班過程中,要認(rèn)真檢查門、窗、倉庫等的安全情況,協(xié)同保安對(duì)重要地點(diǎn)著重檢查。一旦發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不法分子,要立即通知所有夜間保安,及時(shí)處理并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(四)監(jiān)督夜間商戶加班、進(jìn)出貨情況,沒有加班條或進(jìn)出貨物審批單者一律不允許夜間作業(yè)。(特殊情況須在客戶服務(wù)部副經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)的允許下方能代辦進(jìn)、出貨作業(yè));
(五)及時(shí)處理突發(fā)事件,保證商場夜間的安全,遇有重要事件應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二、工作流程
(一)值班經(jīng)理上班時(shí)間為19:00(值班經(jīng)理當(dāng)日下班打卡取消),下班時(shí)間為次日09:00。指紋打卡上下班;
(二)保安人員交接班時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)佩帶值班經(jīng)理胸牌,在交接處監(jiān)督保安員簽到情況;
(三)值班經(jīng)理應(yīng)督促當(dāng)班保安做好商場門、窗、水電等的安檢工作,杜絕一切安全隱患,防止重大事件的發(fā)生;
(四)對(duì)于加班的商戶,值班經(jīng)理應(yīng)帶領(lǐng)保安班長對(duì)加班現(xiàn)場進(jìn)行檢查,向加班商戶說明商場內(nèi)的嚴(yán)禁事項(xiàng),對(duì)違規(guī)者進(jìn)行警告或處罰;
(五)值班經(jīng)理應(yīng)在做好自己本職工作的同時(shí)對(duì)監(jiān)控情況密切注意、掌控,并做好定時(shí)巡查監(jiān)管工作;
(六)值班經(jīng)理在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)迅速了解事件發(fā)生的經(jīng)過并適當(dāng)?shù)淖龀鎏幚?,或直接向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),等待處理意見;
(七)值班過程中如有突發(fā)事件發(fā)生,如:打架、現(xiàn)場糾紛、偷盜跡象等,應(yīng)親臨現(xiàn)場處理。如遇不能處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并通知派出所處理,并詳細(xì)做好相關(guān)記錄,以備查詢;
(八)值班經(jīng)理帶領(lǐng)保安班長巡查次數(shù)不得少于4次(上半夜2次,時(shí)間間隔2小時(shí);下半夜2次,時(shí)間間隔3小時(shí)),并做好巡查登記;
(九)值班經(jīng)理應(yīng)做好當(dāng)夜值班日志,于次日將當(dāng)晚情況反饋給保安部經(jīng)理。保安部經(jīng)理將情況匯集,每周呈送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(人力資源部每周一負(fù)責(zé)檢查夜班值班經(jīng)理上一周當(dāng)班日志)。
三、值班紀(jì)律及處罰措施
(一)要求值班經(jīng)理手機(jī)24小時(shí)開機(jī);
(二)值班經(jīng)理的值班室設(shè)置在保安部,值班期間不得遲到、早退,更不得脫崗、離崗或怠崗。若遲到或早退,罰人民幣10元;脫崗、離崗或怠崗,罰人民幣50元。如有特殊情況不能到崗的,需提前告知當(dāng)周巡查領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整,確保值班工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(三)值班經(jīng)理必須是值班表安排的成員,不得雇請(qǐng)臨時(shí)人員。若發(fā)現(xiàn),則罰人民幣50元;
(四)值班人員夜間巡查內(nèi)容:現(xiàn)場有無異常情況、在崗人員值守情況、安全狀況等,并認(rèn)真做好記錄;
(五)公司副部長級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)將組成夜間巡查領(lǐng)導(dǎo)小組,巡查領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)夜班值班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要采取抽查形式。如發(fā)現(xiàn)值班經(jīng)理有睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博、醉酒現(xiàn)象或聯(lián)系不暢的,視情節(jié)輕重處以20-50元不等罰款,嚴(yán)重者,予以辭退處理。
(六)巡查領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)值班經(jīng)理帶頭違反紀(jì)律的,將在處罰保安員標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加倍處理,對(duì)不服從者以辭退處理;
(七)值班經(jīng)理應(yīng)不定時(shí)在現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博等違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)立刻制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,值班經(jīng)理有權(quán)對(duì)其進(jìn)行當(dāng)場處罰,并以書面形式在夜班記錄上進(jìn)行記載,次日向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;
(八)值班經(jīng)理如不能處理突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如隱瞞不報(bào)造成公司重大損失的,將追究值班經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并通報(bào)批評(píng),不服者以辭退處理。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十八
公司提供洗衣服務(wù)是為了內(nèi)部方便員工清洗工作服、床單、被罩,創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、良好的環(huán)境以及良好的個(gè)人衛(wèi)生,以便樹立企業(yè)良好的形象,特作以下規(guī)定,各位員工須嚴(yán)格遵守:
1、 衣服、床單、被罩統(tǒng)一收取時(shí)間為每月5日和20日,每月5日和每月20日早上8點(diǎn)之前統(tǒng)一交給洗衣工作人員,并根據(jù)上標(biāo)識(shí)三天后來取個(gè)人衣物。
2、 單位提供床單、被罩免費(fèi)清洗,工作服收取三元一身(上衣加褲子),棉背心收取三元一件,其他衣服不提供清洗服務(wù)。
3、 洗衣工作人員收取洗衣費(fèi)用并登記,行政部定期檢查。
4、 愛護(hù)使用洗衣設(shè)備,人為損壞者要照價(jià)賠償,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;
5、 操作各種機(jī)器過程中,在保證自身安全的前提下按照要求進(jìn)行操作,不準(zhǔn)野蠻操作,對(duì)于在工作中故意野蠻使用機(jī)器者,一律從嚴(yán)從重處罰。機(jī)器如發(fā)出異常聲音,應(yīng)當(dāng)立即停止機(jī)器,定期檢查洗衣機(jī)的好壞情況和使用登記情況,如有異常及時(shí)報(bào)處理;
6、 用洗衣機(jī)洗衣服時(shí),使用人員必須在現(xiàn)場看護(hù),在未洗完之前不得離開現(xiàn)場,防止意外事故的發(fā)生;
7、 員工所有衣物必須在當(dāng)天清洗完畢,不得過夜存放;并且晾曬在規(guī)定地方,疊好按照人名歸類以便員工來取。
8、 員工著裝不得有臟、污、破損等,冬天棉背心必須穿在里面;(帽子我建議可以不買)
9、 洗衣完畢后,應(yīng)斷開電源,拔下插座,關(guān)閉水龍頭,洗衣完畢時(shí)及時(shí)清理洗衣設(shè)備臟物,收拾好相關(guān)設(shè)備方能離開。
10、 洗衣機(jī)應(yīng)放置在干燥環(huán)境,晾曬內(nèi)部水分,不得放置在潮濕的環(huán)境,不得在洗衣機(jī)蓋板上堆放任何物品;
11、 對(duì)于自己無法處理的問題要及時(shí)向上反映,不得擅做主張,否則,由此引發(fā)的后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
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