最新規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知(18篇)

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最新規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知(18篇)
時(shí)間:2023-02-11 14:53:29     小編:zdfb

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規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇一

因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:

一、 工作時(shí)間

1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。

2、夏季工作時(shí)間(5月1日—本年10月31日)

上午:08:30—12:00

下午:15:00—18:00

3、 冬季工作時(shí)間(11月1日—次年4月30日)

上午:08:30—12:00

下午:14:30—17:30

4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

二、 考勤執(zhí)行范圍

集團(tuán)公司總部各部門及工程各項(xiàng)目部按照實(shí)際情況記錄員工考勤。

三、 監(jiān)督與管理

各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,人力資源部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送人力資源部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及人力資源部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡四次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后30分鐘內(nèi)打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

3、有下列情形者,分別給以扣罰工資、警告、記過和辭退。

(1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退每次處以扣薪10元;遲 到或早退半小時(shí)以上的,按曠工處理。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次以上的,給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。

(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除雙方當(dāng)事人50元/次,并給與通報(bào)處理。

4、 請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、

復(fù)核、審批手續(xù)(所在部門—-人力資源部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。

(1)請(qǐng)假:

a) 員工到人力資源部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,注明休假日期及原因; b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

c) 不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)假單》于休假日期前人力資源部;

d)《請(qǐng)假單》由人力資源部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;

e) 請(qǐng)病假必須于上班時(shí)間前15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。

(2) 批假權(quán)限:

a) 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;

b) 員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,人力資源部審核;

c) 員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;

5、加班

(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無效加班。

(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡 制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。

(3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理 制度》。

(4)因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。

(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交人力資源部備案。

四、本通知自20xx年4月18日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。

特此通知。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇二

為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的考勤管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,確保公司有序高效經(jīng)營(yíng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過,特對(duì)公司考勤制度做進(jìn)一步規(guī)范。具體如下:

一、工作時(shí)間

上午8∶30—12∶00;

下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);

下午13∶30—17∶30(5月至9月)。

如有調(diào)整,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,正常的工作日為周一至周五,周末實(shí)行雙休制。

二、遲到、早退考勤辦法

(一)員工每天到崗后在公司門口考勤機(jī)打卡,員工忘記打卡時(shí),上交忘打卡說明(不包含非公事遲到),經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交行政部留存,如未填寫,按遲到處理。員工忘打卡一月不超過兩次(含兩次),兩次以上按事假處理。

(二)員工到上班時(shí)間未到視為遲到,未到下班時(shí)間提早離開視為早退,無故缺勤視為曠工。

(三)遲到、早退15分鐘之內(nèi)每一次扣20元;遲到、早退15鐘以上1小時(shí)以內(nèi),每一次扣30元;遲到超過1小時(shí)以上按曠工半日處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)工資的三倍。

(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時(shí)間累計(jì)不超

過60分鐘,如超出此標(biāo)準(zhǔn),公司將依據(jù)員工考勤統(tǒng)計(jì)給予經(jīng)濟(jì)處罰。

(五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅離工作崗位者按曠工處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)三倍工資,連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過7日者,給予辭退。

三、病假考勤辦法

員工因病不能上班,應(yīng)提前或于病假后上班二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》,由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事部備案(病假5天內(nèi)由總經(jīng)理簽批,5天以上由董事長(zhǎng)簽批)。病假需出具正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,公司扣除員工累計(jì)病假天數(shù)工資的一半。

員工因個(gè)人因素打架、斗歐等原因入院不享受病假。公司保留核實(shí)員工健康狀況、醫(yī)療證明的權(quán)利,以決定員工是否康復(fù)并適合原崗位工作。

四、事假、公出考勤管理

(一)員工請(qǐng)事假應(yīng)于請(qǐng)假前一日或假后2個(gè)工作日內(nèi)提出書面申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假單》辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后,遞交行政部存檔。1天以內(nèi)者報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上者( 不含一天 )需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上者報(bào)董事長(zhǎng)簽批。員工一年事假超過15天的,不享受公司年終獎(jiǎng)。

(二)員工公出辦事,需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在行政部填寫《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理。

(三)如有緊急事情,早上不能直接前來公司的,可電話告知部門領(lǐng)導(dǎo),待返回公司后補(bǔ)辦手續(xù),否則一律按照曠工處理。

五、員工因加班調(diào)休的,需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》,交至行政部,否則一律按照曠工處理。

六、此通知即日起執(zhí)行。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇三

公司各部門:

因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:

一、 工作時(shí)間

1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。

2、夏季工作時(shí)間(5月1日—本年9月31日)

上午:08:30—12:00

下午:13:30—18:00

3、冬季工作時(shí)間(10月1日—次年4月30日)

上午:08:30—12:00

下午:13:00—17:30

4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

二、 考勤執(zhí)行范圍

公司各部門按照實(shí)際情況記錄員工考勤。

三、 監(jiān)督與管理

各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。

(1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時(shí)以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)

(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。

(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報(bào)處理。

4、請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部

門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。

(1)請(qǐng)假:

a) 員工到行政部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,注明休假日期及原因;

b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

c) 不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)假單》于休假日期前行政部;

d)《請(qǐng)假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;

e) 請(qǐng)病假必須于上班時(shí)間前2小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。

(2) 批假權(quán)限:

a) 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;

b) 員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;

c) 員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;

5、加班

(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無效加班。

(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡

制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。

(3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理

制度》。

(4)因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。

(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。

注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。

2.員工樂捐款項(xiàng)不計(jì)于公司財(cái)政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計(jì),組織安排活動(dòng),作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。

四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。

特此通知。

*8有限公司

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇四

一、目的:

為規(guī)范公司員工車輛的通行和停放,確保車輛、人員安全,保證道路的整潔暢通;

二、管理辦法:

1、凡進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛,應(yīng)按程序操作:下車打卡—進(jìn)入停車場(chǎng)—打卡離開停車場(chǎng) ;

2、車輛停放,必須按指定的車位整齊有序停放;

3、車輛在停車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)減速慢行,車速不得超過5公里/小時(shí);

4、進(jìn)場(chǎng)車輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢、雜物,禁止場(chǎng)內(nèi)吸煙;

5、車輛進(jìn)場(chǎng)停妥后,車主應(yīng)拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;

6、車內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;

7、進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛必須完好,殘缺或漏油、漏水車不得進(jìn)入停車場(chǎng);

8、在停車場(chǎng)內(nèi)如發(fā)生碰擦等事故,由雙方車主自行協(xié)商解決。公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

四、考核辦法:

1、未按上述規(guī)定整齊有序停放的車輛,由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;

2、在停車場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾,考核30元/次。重犯加倍;

3、在停車場(chǎng)內(nèi)吸煙的,考核1000元/次,造成相關(guān)損失的,由當(dāng)事人賠償,重犯按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

4、未按規(guī)定帶走車內(nèi)貴重物品,如有丟失,由車主本人負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何責(zé)任;

5、所有車主均有責(zé)任維護(hù)停車場(chǎng)公共設(shè)施不受破壞,任何車輛對(duì)停車場(chǎng)造成的損壞或?qū)е滤耸軅驌p失,必須承擔(dān)全部責(zé)任;

6、員工嚴(yán)禁將停車卡借給他人用于停放車輛之用,一經(jīng)查實(shí),考核100元/ 次,重犯加倍;

7、車輛在停車場(chǎng)內(nèi)肇事,造成停車場(chǎng)損失的,由肇事車主照價(jià)賠償。

以上規(guī)定請(qǐng)各位員工共同遵守,營(yíng)造一個(gè)文明停車環(huán)境。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇五

第一章 總則

第一條 目的

為了規(guī)范對(duì)外交往和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中員工收受禮品、禮金和其他有價(jià)證券的管理,維護(hù)公司的名譽(yù)和利益,防止個(gè)人謀取私利,特制定本辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適用于總部、各管理平臺(tái)及直屬企業(yè)的所有員工,各管理平臺(tái)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

第三條 上交登記原則

公司員工在對(duì)外交往和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價(jià)證券。因各種原因未能拒收或無法退還的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸匆?guī)定上交。

第四條 管理職責(zé)

1、財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)禮品、禮金和其他有價(jià)證券的登記、保管和處理工作。

2、各平臺(tái)、直屬企業(yè)財(cái)務(wù)條線部門負(fù)責(zé)本單位禮品、禮金和其他有價(jià)證券的登記、保管和處理工作,每半年向財(cái)務(wù)管理中心報(bào)備上交、處理和積余情況。

3、公司對(duì)本辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二章 登記和收交

第五條 未能退還的禮品、禮金和其他有價(jià)證券,按如下規(guī)定進(jìn)行登記和上交:

1、收受的禮金以及各種代幣券、卡,如購(gòu)物卡、飛機(jī)票、加油卡、股票等,不論數(shù)額多少,一律需登記并上交。

各種旅游資格,凡贈(zèng)送給個(gè)人的,按前款執(zhí)行;贈(zèng)送給集體的,必須登記后由受禮單位研究處理。

2、一次收受的禮品價(jià)值合計(jì)在500元以下的,必須進(jìn)行登記,禮品可由受禮人處理。

3、一次收受的禮品價(jià)值合計(jì)在500元(含)以上的,必須登記上交,按規(guī)定處理。

第六條 受禮人在收到禮品、禮金和其他有價(jià)證券后,在收受之日或返回本單位后一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)上交登記,并索取《xx公司員工上交禮品禮金有價(jià)證券憑證》(見附件一)。因故不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理者,應(yīng)在登記上交時(shí)說明理由。

第七條 受禮人在一個(gè)月內(nèi)不登記、不上交或不如實(shí)登記上交的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同侵占,除予以通報(bào)批評(píng)外,按收受禮品的市場(chǎng)價(jià)格或禮金額的五倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重的作開除處理,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)。

第八條 和財(cái)務(wù)條線部門應(yīng)確定專人兼職負(fù)責(zé)禮品、禮金和其他有價(jià)證券的登記(登記表見附件二)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計(jì)等工作。

第三章 保管和處理

第九條 嚴(yán)格管理上交的禮品、禮金和其他有價(jià)證券,做到手續(xù)完備、賬目清楚、賬物相符,并按以下原則處理:

1、所有上交的禮金,一律由和財(cái)務(wù)條線部門保管。

2、上交的各類禮品和其他有價(jià)證券,凡是可委托有關(guān)部門兌現(xiàn)的,由集團(tuán)和平臺(tái)財(cái)務(wù)條線部門負(fù)責(zé)兌現(xiàn);無法兌現(xiàn)的交由行政部門用于接待、慰問等。

3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的,經(jīng)批準(zhǔn)后,作為單位資產(chǎn)管理使用。

以上事項(xiàng)的審批人為公司和財(cái)務(wù)條線部門負(fù)責(zé)人,禮品和有價(jià)證券的處置,由公司和行政條線部門負(fù)責(zé)人會(huì)同審核。

第十條 上交和處理所得款項(xiàng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可用于獎(jiǎng)勵(lì)上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈(zèng)等活動(dòng)。

第四章 附則

第十一條 責(zé)任崗

本辦法執(zhí)行責(zé)任崗:為公司全體人員;

培訓(xùn)責(zé)任崗:為各部門負(fù)責(zé)人;

第十三條 本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)施。

附件:1、公司員工上交禮品禮金有價(jià)證券憑證

2、公司員工上交禮品禮金有價(jià)證券登記表

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇六

1.目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門。

3.職責(zé)

3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。

3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。

4.內(nèi)容

4.1物料申請(qǐng)

4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》(見附件一)帶回客服部。

4.1.2物料申請(qǐng)流程

4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式(須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)):下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)

如:a站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為:10000×(1+15%+7%)=12200。

一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷4如:紙質(zhì)文件袋用量(a站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個(gè))。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷8如:運(yùn)單領(lǐng)用量(a站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個(gè))。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。

4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

4.2物料發(fā)放

4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后,要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整,特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料,須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說明,否則不予發(fā)放。

4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15:30,跟交接車一起帶回各站點(diǎn)。

4.2.3物料發(fā)放流程:

4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作,并保證50%的安全用量??倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。

4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料,發(fā)放物料時(shí),要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查??偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。

4.3物料盤點(diǎn)

4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤點(diǎn)時(shí)間,當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù),等盤點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。

4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤點(diǎn)時(shí),須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶物料庫(kù)存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí),外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶處的物料索回,對(duì)因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。

4.4表格填制

4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。

4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí),在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無誤,做到賬物相符、賬表相符。

4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告,站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。

4.4.4各營(yíng)業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定

4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點(diǎn)進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款)。

4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告,對(duì)物料損耗率高于8%以上的,報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款)。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為)。

4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%(不含3%)的站點(diǎn)及個(gè)人,公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。

5解釋

本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。

6細(xì)則

6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購(gòu)和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。

6.2公司各部門、各營(yíng)業(yè)站(簡(jiǎn)稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料,各營(yíng)業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績(jī)效考核體系。

6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí),必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》

6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn),每月底將表匯總交客服審核備案。

6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率

6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過,各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購(gòu)買

6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等

6.5.1.2員工個(gè)人用:?jiǎn)T工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等

6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊

6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣減

6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。

6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品,由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修,但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。

注:以上所用表格在客服領(lǐng)取

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇七

一、 總 則

(一) 目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度

(二) 適用范圍:

1. 本制度適用于公司所有車輛。

2. 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。

二、 駕駛員管理

1. 公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。

3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。

4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的,必須提前向行政部作出說明。

6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭(zhēng)道、開斗氣車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員承擔(dān)賠償事故損失。

7. 因駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé);如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則責(zé)任將由駕駛員和乘車人共同承擔(dān)。

8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

9. 對(duì)忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的駕駛員,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

三、 駕駛員工作職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。

2. 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

3. 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

4. 駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可離崗。

5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

四、 車輛管理

1. 公司行政部將根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。

2. 任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫《派車單》,并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)行政部審批,行政部每日對(duì)此單進(jìn)行整理存檔。

3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。

4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排。

5. 行政部對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。

6. 凡發(fā)現(xiàn)車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告部門主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。

7. 車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。

8. 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。

五、 車輛的維修與保養(yǎng)

1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)行政部,行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。

2. 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。

3. 出車前檢查:

駕駛員出車前,應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面:

a. 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;

b. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;

c. 檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;

d. 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

e. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;

f. 檢查隨車工具是否正常;

g. 檢查車輛聲音是否正常。

4. 收車后的檢查:

駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:

a. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動(dòng);

b. 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

c. 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。

5. 車輛的清洗:

a. 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整

b. 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;

c. 如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)行政部同意,方可進(jìn)行清洗。

六、 車輛費(fèi)用的管理

1. 公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

2. 駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

七、 駕駛員出車的規(guī)定

1. 服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。

2. 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需地點(diǎn)。

八、 違規(guī)與事故處理

1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分,造成損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

a. 無照駕駛(包括不按準(zhǔn)駕車型駕駛的)。

b. 未經(jīng)許可將車借予他人使用。

2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。

3. 公司車輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故,應(yīng)第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,急救傷患人員,并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告。

4. 責(zé)任事故劃分及賠償:因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和公司各承擔(dān)50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇八

第一章 總則

第一條 為強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),規(guī)范檢修作業(yè)行為,使檢修工器具、工具柜、工具房、各設(shè)備部件等定置擺放整齊,做到標(biāo)準(zhǔn)高、質(zhì)量?jī)?yōu)、工藝細(xì)、環(huán)境美,特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司所有檢修作業(yè)的定置管理。

第二章 定置管理內(nèi)容與要求

第三條 地面分界:

(一)劃定界限分檢修區(qū)域、通道區(qū)域和格柵區(qū)域。

(二)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作場(chǎng)所的需要?jiǎng)澏▍^(qū)域。

(三)分界線進(jìn)行清晰地標(biāo)記。

(四)維持分界線的清晰和不退色。

(五)對(duì)于檢修區(qū)域有廠內(nèi)公路以及其它有可能通過機(jī)動(dòng)車輛的區(qū)域應(yīng)明確劃分行人通道和機(jī)動(dòng)車道,如禁止機(jī)動(dòng)車和行人通行用清晰的標(biāo)志注明“禁止通行”,并用標(biāo)示牌指明繞行路線。

(六)機(jī)動(dòng)車通道和人行道留有充分的寬度保證自由通行。

(七)禁止使用高光澤的油漆作地面分界的材料,使用統(tǒng)一的分界標(biāo)識(shí)。

(八)劃線根據(jù)用途的不同分為“警戒線”“禁止阻塞線”“防止碰頭線”“防止絆跤線”,分界線的寬度統(tǒng)一為100mm,所使用的顏色為黃色,色標(biāo)號(hào)為y100。

(九)在消防設(shè)備區(qū)域檢修,消防設(shè)備附近涂刷“禁止阻塞線”。

(十)在開關(guān)附近檢修,開關(guān)下劃分 “禁止阻塞線”。

(十一)“禁止阻塞線”區(qū)域應(yīng)保證配電柜門、抽屜開關(guān)全部打開狀態(tài)時(shí)而不被阻塞。

第四條 檢修區(qū)域定置管理

(一)主重要設(shè)備檢修要繪制定置管理圖。檢修班組技術(shù)員繪制定置圖,定置圖上要標(biāo)明各區(qū)域荷載,定置圖的繪制應(yīng)考慮物件重量、作業(yè)面積、工藝要求、安全通道等條件,在定置圖上明確所有重要設(shè)備、拆卸的重要部件、工具柜、移動(dòng)檢修休息間等所在的具體位置、墊層級(jí)別及墊層要求。

(二) 檢修區(qū)域存放的物品不得阻塞消防通道和主要交通道路,用黃色線條對(duì)該區(qū)域進(jìn)行畫線, 拆卸下來的設(shè)備、零部件擺放做到橫成行,豎成線,并用標(biāo)牌標(biāo)明物品的名稱和數(shù)量。對(duì)于可能危及人身健康、安全以及可能造成環(huán)境污染的物品應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。

(三)在廠區(qū)室外臨時(shí)存放大型物品時(shí),必須存放有序,排列堆碼整齊。

(四)以劃線的方式規(guī)定出檢修用車輛的存放點(diǎn)。

第五條 設(shè)備定置管理

(一)設(shè)備周圍留有檢修維護(hù)及運(yùn)行操作人員的通行場(chǎng)地,使維修者、操作者能安全出入。

(二)符合安全文明生產(chǎn)及標(biāo)準(zhǔn)化檢修的要求。

(三)主重要設(shè)備檢修各部件根據(jù)定置圖要求擺放。

第六條 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置管理

(一)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)存放閑置設(shè)備、材料、工器具及雜物,尤其是通道處。

(二)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有主重要設(shè)備檢修工作,必須使用圍欄整體或間斷隔離(間斷隔離要用安全警示帶 連結(jié)成一個(gè)整體)的方法將檢修區(qū)域與場(chǎng)所隔離開,并在檢修現(xiàn)場(chǎng)明顯位置放置設(shè)備安全標(biāo)識(shí)及檢修工藝牌,并粘貼相關(guān)內(nèi)容。

(三)現(xiàn)場(chǎng)備件的擺放 :檢修現(xiàn)場(chǎng)要用的設(shè)備、備品備件定置擺放在指定區(qū)域內(nèi),并做好標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)字跡清晰、工整、內(nèi)容真實(shí)。備品備件應(yīng)按其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)合理采用擺放方式,防止在存放過程中發(fā)生變形。易銹蝕及精度要求較高的備品備件應(yīng)做好防腐、防塵工作,防止出現(xiàn)銹蝕、磨損等性能劣化情況。

第七條 現(xiàn)場(chǎng)工具柜定置管理

(一)設(shè)備、材料、工器具及消耗品,分隔管理。

(二)如在休息間存放物品時(shí),擺放整齊有序,根據(jù)功用的不同,分區(qū)存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí),在各功能區(qū) 之間預(yù)留足夠的安全通道。休息間不得存放易燃易爆物品 。

(三)在工具柜內(nèi)存放物品時(shí),備品、工器具和消耗品按照用途、種類及規(guī)格分類存放,擺列整齊 劃一,對(duì)存放的各類物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。工器具使用完畢后,應(yīng)擺放回原位。

(四) 在現(xiàn)場(chǎng)貨架上存放物品時(shí),對(duì)小型備件及各類螺栓分開存放,排列有序,對(duì)存放的各類物 品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

第八條 油品的存放。

(一)新到各類油品專桶專用,標(biāo)明牌號(hào)及到貨時(shí)間,分類儲(chǔ)存在指定地點(diǎn),檢修完后及時(shí)清理出 現(xiàn)場(chǎng)。

(二)回收的廢油存放在指定地點(diǎn),廢油桶設(shè)立明顯標(biāo)志,不得與新油桶及其它種類的油桶混用。

(三) 潤(rùn)滑油應(yīng)分類擺放或存儲(chǔ)在指定地點(diǎn),設(shè)立標(biāo)識(shí)。

(四) 油品儲(chǔ)存應(yīng)做好防潮、防塵措施,取油完成后及時(shí)封蓋,防止油品變質(zhì)。

第三章 附則

第九條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇九

1、雜物電梯為載貨提升設(shè)備,嚴(yán)禁乘人。

2、電梯嚴(yán)禁超載運(yùn)行,貨物的重量應(yīng)≤呼梯面板上所規(guī)定的載重量。

3、嚴(yán)禁將廳門安全開關(guān)短接。使用電梯前檢查各層廳門是否關(guān)閉,切勿開門呼梯或在電梯運(yùn)行中開啟廳門。

4、每日運(yùn)行前應(yīng)對(duì)電梯進(jìn)行檢查,確保無異味及異常聲響。

5、放置物品時(shí),應(yīng)輕拿輕放,避免用力撞擊轎廂或廳門任何部分。并保證將物品放正,不得歪斜,防止運(yùn)行時(shí)倒下。

6、裝放貨物時(shí)請(qǐng)往轎廂中間放置,(距轎廂邊≥5cm)以防卡住轎廂。

7、電梯在工作時(shí),嚴(yán)禁揩拭、潤(rùn)滑或修理機(jī)件。

8、開關(guān)各層門是必須輕開輕關(guān),以防止門繩出槽或砸壞門安全開關(guān)。

9、取出貨物后應(yīng)將該層廳門隨手關(guān)好,以保證其他層站的正常使用。

10、保持雜物電梯井道、廳門、門滑道、按鈕的清潔,底坑不得有積水。

11、當(dāng)電梯工作完畢,應(yīng)將電梯停返回基站(或下端站)切斷電源。

12、如遇緊急情況或故障時(shí),應(yīng)立即停止使用,并由維修人員及時(shí)進(jìn)行修理。

維修電話:

中石油克拉瑪依石化有限責(zé)任公司

文體中心

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十

不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。

二、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,對(duì)車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。

出長(zhǎng)途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車。

三、駕駛員開車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車安全。

車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴(yán)防車輛被盜。

五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。

嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。

六、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無出車任務(wù)時(shí),在值班室休息待命。

因事需離開,需向辦公室報(bào)告去向,以方便聯(lián)系。

七、對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。

八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。

九、局機(jī)關(guān)基本辦公用車范圍:

1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;

2、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;

3、去市區(qū)兩級(jí)政府接訪或處理突發(fā)事件;

4、參加市區(qū)兩級(jí)黨委、政府會(huì)議(駕駛員將參會(huì)人員送到會(huì)場(chǎng)后,立即返回局機(jī)關(guān)待命);

5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十一

一、目的:為規(guī)范餐廳管理。

二、適用范圍:各車間/各職能部門。

三、內(nèi)容說明:

3-1:飯卡辦理及回收:

3-1-1:?jiǎn)T工持廠牌人事行政部網(wǎng)管進(jìn)行現(xiàn)金充值,首次需收空卡押金10元(在離職時(shí)退還);

3-1-2:飯卡折損無法使用或丟失,員工需持有效證件到人事行政部網(wǎng)管進(jìn)行

掛失并進(jìn)行補(bǔ)辦,需收取空卡費(fèi)5元/張,消磁無法使用則免費(fèi)補(bǔ)卡,辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移到新飯卡內(nèi);

3-1-3:沖卡時(shí)間:辦公系統(tǒng)上班時(shí)間

3-1-4:?jiǎn)T工單次沖卡不得少于50元。

3-1-5:對(duì)于拾到他人飯卡須主動(dòng)將卡上交人事行政部或員工本人,盜用他人

飯卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處罰10倍盜刷金額,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。 3-1-6:如果因?yàn)閬G失飯卡,沒有及時(shí)掛失補(bǔ)辦,導(dǎo)致飯卡金額損失的,其責(zé)任由持卡人自行承擔(dān);

3-1-7:退卡退款辦理:?jiǎn)T工離職需持已簽好的離職申請(qǐng)單到人事行政部網(wǎng)管進(jìn)行退款辦理。

3-2:飯卡使用:

3-2-1:從20xx年9月1日開始,員工每個(gè)月補(bǔ)貼300元直接打入員工薪資中,

請(qǐng)病事假扣10元/天,具體參考《補(bǔ)貼管理辦法》;

3-2-2:消費(fèi)限額:每次不高于20元,每天不高于50元

3-2-3:?jiǎn)T工持飯卡依據(jù)自己的口味進(jìn)行點(diǎn)菜,餐廳不收取現(xiàn)金;

3-2-4:?jiǎn)T工使用飯卡在刷卡機(jī)上刷卡,餐廳刷卡人員根據(jù)員工打菜價(jià)格確認(rèn)后進(jìn)行消費(fèi)金額輸入。

3-2-5:來賓餐為總部辦事人員和來賓等用餐,由人事行政部統(tǒng)一登記后發(fā)放

來賓專用飯卡或飯票進(jìn)行用餐消費(fèi),飯卡使用完成后需交還人事行政部;

3-2-6:保安人員:因保安人員薪資由保安公司發(fā)放,故公司對(duì)保安每人每月

充值300元卡進(jìn)行消費(fèi),超過金額部分保安自費(fèi)到人事行政部進(jìn)行充值。

3-3:餐廳作業(yè):

3-3-1:餐廳與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,根據(jù)員工充值金額狀況進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),

制定的各種菜色的價(jià)格原則上餐廳不允許盈利;

3-3-2:餐廳提供早,午,晚餐,每日對(duì)每種菜色價(jià)格進(jìn)行明顯標(biāo)示,菜價(jià)為

05.元一個(gè)梯次,以利刷卡計(jì)算便利;

3-3-3:如有停機(jī)、轉(zhuǎn)班等情況致用餐人數(shù)變化較多時(shí),各單位、各部門需將

就餐人數(shù)提前通知餐廳,餐廳人員應(yīng)按照就餐人數(shù)合理配餐。

3-4:本辦法20xx年9月1日起執(zhí)行。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十二

為既使工廠辦公室人員有一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,又節(jié)約用電、科學(xué)耗能、延長(zhǎng)空調(diào)使用壽命,特制定本制度。

1、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于30攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于6攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))。

合理調(diào)控 夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度;冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度;根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)??照{(diào)的開關(guān)時(shí)間規(guī)定:綜合管理部根據(jù)每月溫度不同于每月一號(hào)的通知欄上貼出空調(diào)開關(guān)時(shí)間,各部門以此時(shí)間進(jìn)行開關(guān)。早上8:00 11:30開空調(diào),下午13:15 18:30開空調(diào) 特殊情況除外。

2、 空調(diào)運(yùn)行 請(qǐng)關(guān)閉門窗,最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī);嚴(yán)禁無人空耗。

3、 夏季遇到雷雨時(shí) 應(yīng)立即拔下空調(diào)插頭,以免雷擊導(dǎo)致空調(diào)損壞。

4、 長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào) 應(yīng)將插頭拔下,做好防塵處理,同時(shí)將遙控器內(nèi)電池取出。

5、 綜合管理部定期組織做好空調(diào)室內(nèi)機(jī)的保潔工作,每周必須擦拭一次(在斷電狀態(tài)下);特別是防塵網(wǎng)要每月清洗一次;以降低能耗。

6、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)維修部檢修;維修部不能修理的,應(yīng)報(bào)采購(gòu)詢價(jià)外修;以確??照{(diào)的正常使用之需。

7、 由于使用不當(dāng),造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的,肇事人要考核扣分;考核扣分2-20分。

8、 為了本人和他人的健康,在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙者書面警告處分,并加經(jīng)濟(jì)處罰。

9、以上規(guī)定由綜合管理部責(zé)監(jiān)督、檢查。

10、采取責(zé)任區(qū)劃分,部門負(fù)責(zé)人連帶責(zé)任的原則制定

11、 責(zé)任人負(fù)責(zé)自己區(qū)域空調(diào),電燈,門窗的開于關(guān)如第一責(zé)任人提前下班,其區(qū)域還有人未下班,需要委托其他人關(guān)空調(diào)及電燈 否則責(zé)任屬于第一責(zé)任人

12、最后下班之人負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)所有空調(diào) 電燈 門窗 開于關(guān) 4 行政人事中心負(fù)責(zé)對(duì)空調(diào)的采購(gòu) 拆裝 維護(hù) 管理

13、區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)空調(diào)及相關(guān)電源關(guān)閉

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十三

(一)總則

第一條 目的

為真正發(fā)揮薪金的效用,合理分配,規(guī)范管理,特制訂本制度

第二條 薪金結(jié)構(gòu)

本公司薪金結(jié)構(gòu)如下

第三條 薪金支付種類

薪金計(jì)算包括下列4項(xiàng):

1. 月薪制:?jiǎn)T工因休假而停止工作時(shí),依規(guī)定不得扣除缺勤額;

2. 日結(jié)月薪制:?jiǎn)T工因休假而缺勤時(shí)的薪金,應(yīng)從薪金中扣除當(dāng)日缺勤額;但全月不上班者,不支付該月薪金;

3. 計(jì)時(shí)制:依員工工作時(shí)間來決定其支付標(biāo)準(zhǔn),不上班則不支付薪金;

4. 日薪制及計(jì)時(shí)制薪金工作,原則上是以基準(zhǔn)內(nèi)薪金除以工作天數(shù)或工作時(shí)數(shù)的金額為基準(zhǔn)。

第四條 支付方法

1. 薪金支付通常以匯入事先告知的個(gè)人銀行賬戶內(nèi);但在特殊情況時(shí)可,由人事部申請(qǐng)以現(xiàn)金直接支付;

2. 員工死亡時(shí)的薪金,可由人事部通知其家屬帶相關(guān)證件領(lǐng)取。

第五條 扣除額

下列規(guī)定可自薪金中直接扣除:

1. 個(gè)人薪金所得稅;

2. 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi);

3. 工會(huì)協(xié)議的事項(xiàng);

4. 其他法令所規(guī)定事項(xiàng)。

第六條 薪金計(jì)算期間及支付日

1. 采用月薪制的薪金計(jì)算期間,從每月18日開始到次月17日為止并于當(dāng)月月底支付;支薪日若遇休假日時(shí),可提前發(fā)放;

2. 采用日薪制及計(jì)時(shí)制的薪金計(jì)算期間,則以制訂的工作天數(shù)作為計(jì)算基準(zhǔn);薪金支付日應(yīng)與月薪制相同,于當(dāng)月月底發(fā)放;

3. 薪金計(jì)算期間遇年度調(diào)薪時(shí),調(diào)薪日前后工作時(shí)間分別計(jì)算。

第七條 缺勤扣除

員工無故以欺騙或不正當(dāng)事由來逃避工作的或勒令停止工作時(shí),不予以支付薪金。

(二)基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金

第八條 基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金

1. 薪金支付原則上依附表的有關(guān)規(guī)定作為基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金的依據(jù);

2. 工作時(shí)間的單價(jià)計(jì)算公式如下:

時(shí)間單價(jià) = 基準(zhǔn)內(nèi)薪金(不含撫養(yǎng)津貼)/一個(gè)月平均規(guī)定的出勤時(shí)數(shù)

第九條 調(diào)薪

調(diào)薪包括定期調(diào)薪及臨時(shí)調(diào)薪兩大部分,其規(guī)定如下:

1. 凡具有調(diào)薪資格者,應(yīng)于10月31日前將材料送人事部審核,并于12月31日前根據(jù)個(gè)人考績(jī)給予定期的調(diào)薪;定期調(diào)薪以每年調(diào)整一次為原則;

2. 中途聘用人員、停薪留職者、試用期工作人員及兼職人員均不屬于定期調(diào)薪的范圍內(nèi);

3. 臨時(shí)調(diào)薪的相關(guān)事項(xiàng),另行制定;

4. 受行政處分的員工,不予以調(diào)薪;

5. 有調(diào)整的必要時(shí),則依下列公式計(jì)算平均薪金的標(biāo)準(zhǔn):

平均薪金 = 薪金的結(jié)算日前3個(gè)月的薪金總額/90日

(三)獎(jiǎng)金

第十條 獎(jiǎng)金計(jì)算期間及支付對(duì)象

獎(jiǎng)金包括定期獎(jiǎng)金及結(jié)算獎(jiǎng)金兩大部分,其規(guī)定如下:

1. 定期獎(jiǎng)金的計(jì)算期間每年分兩次在6月及12月分別支付給在職員工;

2. 定期獎(jiǎng)金由基準(zhǔn)獎(jiǎng)金、級(jí)別加算及連續(xù)工作年限等構(gòu)成;

3. 基準(zhǔn)獎(jiǎng)金的級(jí)別的加算方法是以基本工資及責(zé)任津貼為基礎(chǔ)乘以支付比率再乘以出勤率;

4. 基準(zhǔn)獎(jiǎng)金的支付率以公司業(yè)績(jī)及其他變動(dòng)因素的衡量而決定;

5. 級(jí)別加算及支付率的規(guī)定;

6. 出勤比率的計(jì)算根據(jù)下列公式:

出勤率:1-[(0.007×請(qǐng)假日數(shù)+0.0035×帶薪休假的調(diào)換天數(shù))+(0.0025×遲到、早退、私自外出次數(shù))+(0.0035×遲到、早退、私自外出次數(shù))];

7.連續(xù)工作年限的加算

3年~5年未滿 每年加發(fā)300元;

5年~20xx年未滿 每年加發(fā)350元;

20xx年~20xx年未滿 每年加發(fā)400元;

20xx年以上 每年加發(fā)450元;

8.結(jié)算獎(jiǎng)金是依據(jù)年度中的收益及成果分配規(guī)則,以前年度進(jìn)入公司且于獎(jiǎng)金支付日仍在公司工作的員工為支付對(duì)象。

(四)臨時(shí)津貼

第十一條 臨時(shí)津貼支付的對(duì)象及支付額

凡具有下列資格者,可申請(qǐng)支付臨時(shí)津貼:

1. 因公務(wù)而受傷須長(zhǎng)期休假者,可支領(lǐng)平均薪金3個(gè)月;但已申請(qǐng)勞保災(zāi)害補(bǔ)助及團(tuán)體意外險(xiǎn)補(bǔ)助時(shí),須從平均薪金中扣除相等的金額;

2. 其他經(jīng)由公司認(rèn)為有必要者。

(五)特別事項(xiàng)

第十二條 特殊職務(wù)津貼

凡從事特殊職務(wù)的員工,可依下列規(guī)定支付津貼:

1. 特殊職務(wù)的資格:

(1)酒店服務(wù)人員;

(2)兼職性質(zhì)的員工;

(3)洗碗工、清潔工。

2. 以上津貼,凡適用于公司的薪金規(guī)定者例外;

3. 獎(jiǎng)金可視其績(jī)效不定時(shí)發(fā)放;

4. 不支付獎(jiǎng)金時(shí),可采用不同的獎(jiǎng)勵(lì)方式。

(六)附則

第十三條 本規(guī)章自××年×月×日起實(shí)施。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十四

一、目的:為了控制生產(chǎn)成本,規(guī)范公司物料管理,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,物流暢通,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員責(zé)任心,特制定本制度。

二、運(yùn)用范圍:公司所有倉(cāng)庫(kù)及涉及部門

三、內(nèi)容:

1、物料管理包括:物品購(gòu)買程序、物品入庫(kù)程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉(cāng)庫(kù)管理制度。

2、物品購(gòu)買程序:

(1)凡因生產(chǎn)或工作需要,需購(gòu)置原材料或其它物品,必須由需求部門組長(zhǎng)提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,統(tǒng)一由主管審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)以后采購(gòu)部門方可購(gòu)買,否則由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。

(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計(jì)劃文員申請(qǐng),生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批;五金、輔料、勞保用品由其倉(cāng)管員申請(qǐng),采購(gòu)經(jīng)理審批;機(jī)械零配件、電器由機(jī)修工負(fù)責(zé)申請(qǐng),生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批,百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管員負(fù)責(zé)申請(qǐng),技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門負(fù)責(zé)。

(3)各部門在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),必須確定合適的數(shù)量,保證所需的物品不應(yīng)發(fā)生囤料。造成倉(cāng)庫(kù)占用大量資金。為避免數(shù)量嚴(yán)重超標(biāo),各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要和采購(gòu)周期,制定安全庫(kù)存量上報(bào)審批。

(4)采購(gòu)人員必須按照《請(qǐng)購(gòu)單》上寫的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),并確保按時(shí)到貨。

(5)倉(cāng)管員在到貨時(shí)憑送貨單驗(yàn)收到貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商的名稱、到貨時(shí)間等內(nèi)容。做好與質(zhì)檢部門的聯(lián)系,填寫《入庫(kù)單》并會(huì)同質(zhì)檢人員簽字,同時(shí)做好電子檔臺(tái)賬。

(6)采購(gòu)員必須做好返工與退貨的跟蹤,以免使公司造成損失。對(duì)本公司造成實(shí)際性損失的,則須向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。

3、物品入庫(kù)程序:

(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車司機(jī)負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)接收,倉(cāng)管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、簽收,填寫《入庫(kù)單》會(huì)同叉車工簽字。

(2)玻璃輔料及公司工具由倉(cāng)管員簽收并填寫《入庫(kù)單》,采購(gòu)經(jīng)理簽字。

(3)百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管簽收并填寫《入庫(kù)單》,技術(shù)經(jīng)理簽字。

(4)倉(cāng)管人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定要入庫(kù)的材料數(shù)量與《送貨單》、《入庫(kù)單》相符。如倉(cāng)管員沒有進(jìn)行清點(diǎn),而將貨物入庫(kù)時(shí),造成的損失由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)賠償。

4、物品領(lǐng)用程序:

(1)各部門領(lǐng)用材料必須憑《出庫(kù)單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料,嚴(yán)禁私自到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料。

(2)《出庫(kù)單》由用料部門組長(zhǎng)開具,由各部門主管或廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)才能辦理發(fā)料。

(3)各部門主管在審核時(shí),必須抱著對(duì)公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度,嚴(yán)格把關(guān),審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要,是否需要那么多的量。

(4)倉(cāng)管員發(fā)料時(shí),必須根據(jù)《出庫(kù)單》上載明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)料,不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品,不得多發(fā)給一個(gè)部門(例:手套,護(hù)腕等)。

(5)各部門的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料必須指定專人,并經(jīng)各部門主管同意,領(lǐng)用人員名單在各部門主管,公司管理部備案。

5、工具管理程序:

(1)工具管理涉及工具保管、購(gòu)買、使用、報(bào)廢、調(diào)換、退回等內(nèi)容。

(2)倉(cāng)庫(kù)須建立專門的工具賬本,對(duì)每件工具祥細(xì)記錄,工具的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、退回、報(bào)廢、調(diào)換等詳細(xì)內(nèi)容。

(3)員工領(lǐng)用工具需填寫《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)同意后倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放。沒辦理手續(xù)倉(cāng)庫(kù)私自發(fā)放的,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。

(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管,在使用時(shí)應(yīng)文明操作,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,凡使用不當(dāng)或丟失、損壞的由本人負(fù)責(zé)賠償。

(5)員工因各種原因離開公司須先到倉(cāng)庫(kù)辦理工具退庫(kù)手續(xù),并有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字。人事部門才能辦理離職手續(xù),對(duì)缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除。

(6)倉(cāng)管員在辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員仔細(xì)檢查工具的好壞,如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定。否則損失的工具由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。

(7)因使用時(shí)間或其它原因工具要求調(diào)換的,則應(yīng)填寫《工具調(diào)換申請(qǐng)單》同所在部門主管及設(shè)備管理員審核同意,才能到倉(cāng)庫(kù)辦理調(diào)換手續(xù)。

(8)各部門提出所要的工具,須有各部門提出填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意,采購(gòu)員才能采購(gòu)。

6、倉(cāng)庫(kù)管理制度:

(1)要求各部門,特別是各倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序序進(jìn)行操作,嚴(yán)禁私自更改。

(2)財(cái)務(wù)部對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合規(guī)定要求的應(yīng)立即匯報(bào)廠長(zhǎng),并提出整改意見。

(3)對(duì)不能按本制度進(jìn)行操作,視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)屢教不改的,又屢次屢犯的,作調(diào)離工作崗位或開除出廠處理。

(4)對(duì)提出完善意見被公司采納的,特給予公開表彰并給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

四.其他規(guī)定

1.本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)屬公司管委會(huì)

2.本制度自20xx年3月1日公布執(zhí)行。

xx有限公司

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十五

一、證件種類

1公司資質(zhì)證件:包括且不限于法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊(cè)建造師證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績(jī)等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件,以下通稱資質(zhì)證件。

二、證件保管

1 企業(yè)證件由經(jīng)營(yíng)部部統(tǒng)一管理,資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù),由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。經(jīng)營(yíng)部必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。

2 嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件,違反上述規(guī)定者,追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

三、證件使用

1 建立企業(yè)證書借用使用登記表。

2 資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),經(jīng)營(yíng)部須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時(shí)隨身攜帶公司資質(zhì)證件,因工作需要確有不便的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。

3 內(nèi)部使用:在公司招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,由經(jīng)營(yíng)部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請(qǐng)使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。

4 外部合作使用:有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人,請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后,填寫《公司證件使用登記表》

后,由經(jīng)營(yíng)部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請(qǐng)使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。

5 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上,須寫明“僅供工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息;經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中攜帶印鑒的,無論任何理由,不得在空白紙頁上加蓋。

6 經(jīng)營(yíng)部使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼,以防止泄露資料。無論任何理由,不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十六

一、簡(jiǎn)介

差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對(duì)差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。

二、報(bào)銷范圍

1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 差旅費(fèi)費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。 差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

三、報(bào)銷原則

1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。

3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算

4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(管字007)。

四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):

(3)市內(nèi)交通費(fèi):

(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):

五、報(bào)銷辦法

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1、乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

2、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。

3、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

4、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。

5、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

6、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外: (

1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)其他

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 六、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十七

一、各部門須指定專人到財(cái)務(wù)部辦理支票領(lǐng)用和經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷業(yè)務(wù)。對(duì)外結(jié)算金額在1000元以上的一律使用支票支付。

二、領(lǐng)用支票時(shí),須事先辦理用款申請(qǐng)或購(gòu)置計(jì)劃,根據(jù)相應(yīng)批示由總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用支票。

三、領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人須登記領(lǐng)用日期、支票號(hào)碼、款項(xiàng)用途、用款限額等項(xiàng)目并簽字。財(cái)會(huì)人員在簽發(fā)支票時(shí),須填寫簽發(fā)日期、收款單位、用途、大小寫金額;遇特殊情況的,仍必須填寫簽發(fā)日期、用途和經(jīng)費(fèi)限額。

四、禁止攜帶空白支票外出采購(gòu)物資。確因采購(gòu)地點(diǎn)不明、價(jià)格不清或其他特殊情況需攜帶空白支票時(shí),必須經(jīng)部門正職負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批。

五、支票必須在規(guī)定的支付限額內(nèi)使用。遇到特殊情況支付額超過規(guī)定的支付限額時(shí),必須事先報(bào)知財(cái)務(wù)部,并報(bào)經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

六、支票開好后,領(lǐng)用人必須將存根數(shù)字和支票票面數(shù)字核對(duì)相符;支票存根必須按規(guī)定填寫收款單位名稱、金額、款項(xiàng)用途。

七、領(lǐng)用人須按規(guī)定及時(shí)索取相關(guān)票據(jù),并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與支票存根一并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷清賬。

八、逾期未支付、丟失、未使用的支票,須在確認(rèn)相關(guān)事實(shí)的當(dāng)日及時(shí)報(bào)知財(cái)務(wù)部,并及時(shí)辦理更換、掛失、收回等相關(guān)手續(xù),避免造成財(cái)產(chǎn)損失。

九、領(lǐng)用支票人員必須對(duì)所領(lǐng)用支票妥善保管,防止丟失、損毀,支票不得涂改。因使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)情況賠償損失。

規(guī)范考勤管理制度的通知 考勤管理制度的通知篇十八

公司為方便每位員工的正常聯(lián)絡(luò)工作,給每位辦公室人員配備電話一臺(tái),且沒有設(shè)置長(zhǎng)話限制。為保證公司正常聯(lián)絡(luò)通訊,節(jié)約公司電話費(fèi)用,特制定本制度。

一、 公司電話只可用于處理工作上的事務(wù),原則上不允許處理私人事務(wù)。如有緊急情況需撥打時(shí),經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可撥打市內(nèi)電話。

二、 不允許使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話。

三、 業(yè)務(wù)人員盡可能使用電子郵件和客人聯(lián)系溝通,如遇緊急情況向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或批準(zhǔn)后方可撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話。

四、 辦公室人員應(yīng)及時(shí)接聽電話,一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽,離其座位最近的人員應(yīng)主動(dòng)代為接聽電話,做好電話記錄,不應(yīng)置之不理。

五、 撥打電話時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,把問題集中說清楚,避免反復(fù)撥打電話,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話線路。天有與天之行之間通話應(yīng)盡可能使用臺(tái)式手機(jī)。

六、 每月定時(shí)打印電話清單交行政部審核。行政部對(duì)于發(fā)生的大額通訊費(fèi)用應(yīng)予以核查,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間占用電話處理私人事務(wù)者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。

七、 辦公室人員應(yīng)定期清潔自己座位上的電話機(jī),一旦發(fā)現(xiàn)電話線路發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

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