最新公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法(23篇)

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最新公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法(23篇)
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公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇一

1.1 報(bào)銷范圍

本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)

發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)

差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi),出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目;

不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買材料、配件的費(fèi)用。

差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷;

1.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.2.1城際交通費(fèi):

1.2.2住宿費(fèi)

住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元

1.2.3 市內(nèi)交通費(fèi)

市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi),包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過(guò)橋、停車等費(fèi)用。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) : 單位:元/天

1.2.4 出差補(bǔ)貼

該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加部分,公司給予的補(bǔ)貼,實(shí)行包干制,即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/天

第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定

1. 員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差,并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》;

2. 需要事先借款的,必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請(qǐng)單》,到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi);對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款,或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限,但計(jì)算不合理的,財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款;

3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě),須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷;

4. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng),必須以書(shū)面報(bào)上級(jí)審批,并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案;

5. 出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。

第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫(xiě)及票據(jù)的粘貼

1. 報(bào)銷單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù); 2. “報(bào)銷時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷單的時(shí)間;

3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序,整齊地粘貼在大小等同于a4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費(fèi)用,請(qǐng)盡量使用廢舊的紙張;

4. “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);

5. 出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到x月x日即可;

6. 出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě);

7. “住宿費(fèi)”,填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);如果是去辦事處所在地出差,而沒(méi)有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因;

8. 差旅期間如有宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說(shuō)明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助;

9. 訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄,填寫(xiě); 10. “預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;

11. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對(duì)于不

能取得正式發(fā)票的,可寫(xiě)說(shuō)明申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目,若報(bào)銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機(jī)票外,一律不報(bào)銷;飛機(jī)票,火車票報(bào)銷按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷。

第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序

出差人員報(bào)銷,費(fèi)用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)單》費(fèi)用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),再由行政審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后可予以報(bào)銷,超過(guò)額度的,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

第五條 差旅費(fèi)額度

差旅費(fèi)在各部門(mén)預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),超出部分不予報(bào)銷,特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請(qǐng)追加預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第六條 特別說(shuō)明事項(xiàng)

1. 長(zhǎng)期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算,原則

上與工資一起發(fā)放,津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長(zhǎng)期駐外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1個(gè)月以上(含1個(gè)月)的工作,長(zhǎng)期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)》到人力資源部備案,如在出差期間臨時(shí)延長(zhǎng)出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的,需補(bǔ)填《出差申請(qǐng)》并向人力資源部備案,報(bào)銷時(shí)須經(jīng)人力資源部審核;

2. 長(zhǎng)期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理,除城際交通費(fèi)外,不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi);駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請(qǐng)宿舍安排住宿,特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請(qǐng);

3. 駕駛員出車去外地,除住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用。自備車出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi)。其過(guò)橋、過(guò)路、修車、燃油費(fèi)等另行規(guī)定,均不適用本差旅費(fèi)管理范圍;

第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠(chéng)信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的2—5倍處罰;對(duì)于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款;

第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動(dòng)作廢。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇二

一、簡(jiǎn)介

差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門(mén)的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。

二、報(bào)銷范圍

1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 差旅費(fèi)費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

三、報(bào)銷原則

1、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開(kāi)支。

2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。

3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算

4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(管字007)。

四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):

(3)市內(nèi)交通費(fèi):

(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):

五、報(bào)銷辦法

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1、乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

2、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。

3、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

4、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。

5、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

6、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外: (

1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)其他

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 六、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇三

為規(guī)范集團(tuán)差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理,健全內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,在充分考慮目前市場(chǎng)物價(jià)不斷上漲的基礎(chǔ)上,本著既勤儉節(jié)約開(kāi)支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。

一、外出人員伙食補(bǔ)助、住宿、業(yè)務(wù)津貼、市區(qū)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

二、乘用交通工具標(biāo)準(zhǔn)

所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)總部人員需要公司派車的報(bào)集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。

一般人員出差乘坐火車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)可乘坐硬臥列車,遇有

特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機(jī)的,須由各公司負(fù)責(zé)人向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告批準(zhǔn),否則費(fèi)用差額由乘坐人自理。

集團(tuán)高中級(jí)管理層外出乘坐火車軟臥、動(dòng)車、高鐵或飛機(jī),必須向集團(tuán)總裁報(bào)告。

三、報(bào)銷辦法

集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差應(yīng)本著節(jié)約的原則,費(fèi)用按實(shí)報(bào)支,不享受以上各項(xiàng)補(bǔ)助;住宿費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,集團(tuán)中層副職可上浮50%、集團(tuán)中層正職可上浮100%、集團(tuán)高層副職可上浮200%、集團(tuán)高層正職可上浮300%。

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

一般人員出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷。跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差或有特殊業(yè)務(wù)情況的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)可按實(shí)報(bào)銷。

出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,集團(tuán)高中級(jí)管理層出差,可單獨(dú)住宿。

外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安排住宿的按實(shí)報(bào)支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

一般人員出差確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)用(需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并附審批后的就餐申請(qǐng)單)或跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員外出就餐的,不享受伙食補(bǔ)助,發(fā)生餐費(fèi)依有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。集團(tuán)高中級(jí)管理人員在外自行就餐每餐每人標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元,省會(huì)城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號(hào)文件執(zhí)行。

外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓(xùn)費(fèi)中按實(shí)報(bào)支,各單位駐外人員伙食補(bǔ)助參照蘇中集辦〔20xx〕11號(hào)文件執(zhí)行。

(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

一般人員乘坐本集團(tuán)車輛不予報(bào)支交通費(fèi),出租車費(fèi)用經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)按實(shí)報(bào)支(填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)須列明具體的路線流程)。

出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

四、審批流程

一般人員外出應(yīng)在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來(lái)后要履行核實(shí)確認(rèn)手續(xù),同時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單(正常為回來(lái)后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過(guò)5日),先交各公司財(cái)務(wù)人員審核(差旅費(fèi)報(bào)銷單后附審核完畢的出差申請(qǐng)單),再交公司負(fù)責(zé)人審批,最后報(bào)送集團(tuán)總裁審批。

五、補(bǔ)充規(guī)定

外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定審核;報(bào)公司、集團(tuán)批準(zhǔn)

后方可報(bào)支差旅費(fèi)。

凡與出差地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報(bào)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

六、罰則

1、一次出差費(fèi)用不允許分次報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報(bào)銷資格,并對(duì)報(bào)銷人處以票據(jù)報(bào)支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款50元。

2、以虛假票據(jù)報(bào)支出差費(fèi)用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報(bào)銷資格,并對(duì)報(bào)銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款100元。

特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

二〇xx年十二月五日

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇四

為了保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,切實(shí)保證學(xué)生上下樓梯的安全,特制定本管理規(guī)定,請(qǐng)全體教師和學(xué)生遵守執(zhí)行。

第1條:學(xué)生平時(shí)上下樓的時(shí)候,應(yīng)該靠樓梯右邊行走;學(xué)生集體上下樓梯的時(shí)候,嚴(yán)禁逆向上下:學(xué)生集體上樓梯的時(shí)候,不允許其他學(xué)生下樓梯,集體下樓梯的時(shí)候,不允許其他學(xué)生上樓梯。在樓梯上如果有學(xué)生不慎摔倒,在場(chǎng)的學(xué)生教師要示意隊(duì)伍停止行進(jìn),迅速救治,不得擁擠肆意踐踏并及時(shí)有序安全地離開(kāi)。

各班級(jí)課間操、升旗儀式前一節(jié)課下課必須及時(shí),不得延誤,上下樓梯時(shí),應(yīng)以班級(jí)為單位,排隊(duì)行走??坑倚凶?,一步一級(jí)臺(tái)階,不爭(zhēng)搶,不推擠打鬧,不追逐起哄,不騎跨欄桿、扶手,不將身體過(guò)多探出欄桿樓梯。根據(jù)我校上下樓梯安排中規(guī)定的教師維持學(xué)生上下樓梯的秩序。(具體見(jiàn)宜昌英杰學(xué)校學(xué)生上下樓梯安排及要求)

第2條:學(xué)生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準(zhǔn)一步跨兩個(gè)臺(tái)階,不準(zhǔn)兩人勾肩搭背地走。嚴(yán)禁學(xué)生在樓梯上、轉(zhuǎn)彎處打鬧、做游戲等。

上下樓梯注意事項(xiàng):①課間午間禁止學(xué)生在樓梯上瘋打鬧。

② 禁止學(xué)生從樓上向下拋撒一切物體。

③學(xué)生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準(zhǔn)一步跨兩個(gè)臺(tái)階,不準(zhǔn)兩人勾肩搭背地走,不準(zhǔn)倚著樓梯扶手向下滑行。

第3條:集會(huì)時(shí)舉止文明,人多的時(shí)候不擁擠、不起哄、不制造緊張或恐慌氣氛。

平時(shí)盡量避免到擁擠的人群中,不得已時(shí),盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時(shí),一定要先站穩(wěn),身體不要傾斜失去重心,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶。有可能的話,可先盡快抓住堅(jiān)固可靠的東西慢慢走動(dòng)或停住,待人群過(guò)去后再迅速離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

第4條:學(xué)生由班級(jí)到操場(chǎng)參加集體活動(dòng)(如做廣播操、升降國(guó)旗儀式、演出等),必須由班主任組織,在本班門(mén)口走廊上列隊(duì)后,按照指定的教學(xué)樓的樓梯下去。返回時(shí),也必須由班主任組織學(xué)生列隊(duì)后,按照指定的樓梯,回到班級(jí)。

第5條:學(xué)生由班級(jí)到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級(jí)干部組織學(xué)生先在班級(jí)教室門(mén)口列隊(duì),在課任老師帶領(lǐng)下到指定地點(diǎn)上課。

第6條:學(xué)生上下樓梯的安全管理,由政教處負(fù)責(zé),班主任和全體教師都有責(zé)任,教育學(xué)生遵守規(guī)定。當(dāng)天值日的領(lǐng)導(dǎo),在每節(jié)課前,都要到到相應(yīng)的樓梯處組織指揮學(xué)生上下樓梯安全。沒(méi)有到崗履行職責(zé)導(dǎo)致學(xué)生發(fā)生安全事故的,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,按照有關(guān)制度考核處理。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇五

一、目的

干部后備隊(duì)是公司根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要而組建的后備干部培養(yǎng)、儲(chǔ)備資源池。為規(guī)范干部后備隊(duì)的管理,明確干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn)、選拔程序和培養(yǎng)方法,為公司戰(zhàn)略發(fā)展需要提供合格的后備干部,特制訂此管理辦法。

二、定義

干部后備隊(duì)分管理三級(jí)后備隊(duì)、管理四級(jí)干部后備隊(duì)、管理五級(jí)干部后備隊(duì)、員工干部預(yù)備隊(duì)四層進(jìn)行培養(yǎng),其中:

管理三級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀員工中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),是三級(jí)管理者的候選資源池成員;

管理四級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀的三級(jí)管理者和優(yōu)秀的跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),是四級(jí)管理者的候選資源池成員;

管理五級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀的四級(jí)管理者和優(yōu)秀的重量級(jí)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),是五級(jí)管理者的候選資源池成員;

員工干部預(yù)備隊(duì):是指在培訓(xùn)各環(huán)節(jié)以及上崗試用過(guò)程中持續(xù)表現(xiàn)優(yōu)秀,并經(jīng)過(guò)各培訓(xùn)組織部門(mén)綜合考察評(píng)價(jià)選拔出來(lái)的優(yōu)秀員工。員工干部預(yù)備隊(duì)選拔出來(lái),重點(diǎn)是對(duì)這些優(yōu)秀新員工進(jìn)行跟蹤考察和牽引,促進(jìn)他們?cè)趰徫还ぷ髦锌焖俪砷L(zhǎng),公司對(duì)員工干部預(yù)備隊(duì)不安排專門(mén)的管理技能培訓(xùn)。

三、適用范圍

本管理辦法適用于華為技術(shù)有限公司及華為各全資子公司。

四、干部后備選拔

1、選拔基本原則

公司從如下員工或干部中選拔干部后備隊(duì)員:

1) 符合公司干部四象限原則,績(jī)效優(yōu)良、有責(zé)任感和使命感、敬業(yè)與奉獻(xiàn)、對(duì)公司忠誠(chéng)、品德優(yōu)秀并具備一定任職資格的中外員工和干部;

2) 優(yōu)秀特招人才參照上述標(biāo)準(zhǔn)可以直接選拔到相應(yīng)層級(jí)干部后備隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng);

3) 品德作為后備隊(duì)員選拔的一票否決條件。

2、選拔組織

干部后備隊(duì)選拔組織工作,由公司人力資源部和華為大學(xué)聯(lián)合組織。各業(yè)務(wù)體系管理團(tuán)隊(duì)對(duì)本體系干部后備隊(duì)選拔工作集體負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)體系管理團(tuán)隊(duì)主任是本體系干部后備隊(duì)選拔組織工作的第一責(zé)任人,對(duì)本體系選拔組織工作過(guò)程和選拔結(jié)果負(fù)責(zé)。各業(yè)務(wù)體系干部部作為本體系干部后備隊(duì)選拔執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本體系具體選拔工作組織落實(shí)。公司人力資源部和華為大學(xué)對(duì)業(yè)務(wù)體系選拔工作要提供培訓(xùn)支持。公司各級(jí)管理者要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極參與公司干部后備隊(duì)的選拔推薦工作。

3、選拔標(biāo)準(zhǔn)

1) 管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):

a、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄;

、績(jī)效一貫優(yōu)良,績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)橫向排名前25%;

c、任職資格為2級(jí)普通等以上,勞動(dòng)態(tài)度優(yōu)良;

d、優(yōu)先從優(yōu)秀一線團(tuán)隊(duì)中選拔后行備隊(duì)員;

e、符合上述標(biāo)準(zhǔn)參加過(guò)a培的員工優(yōu)先考慮。

2) 管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):

a、原則上擔(dān)任管理三級(jí)崗位(含跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員)1年以上;

、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄;

c、績(jī)效一貫優(yōu)良,績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)橫向排名前25%;

d、任職資格為管理三級(jí)普通等或職業(yè)等;

e、團(tuán)隊(duì)組織氛圍好者優(yōu)先;

f、關(guān)鍵事件表現(xiàn)突出者優(yōu)先。

3) 管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):

a、擔(dān)任管理四級(jí)崗位(含重量級(jí)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員)3年以上;

、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄,勇于承擔(dān)責(zé)任與壓力;

c、部門(mén)績(jī)效一貫良好,部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)排名前25%;

d、任職資格為管理四級(jí)普通等或職業(yè)等;

e、具有不斷自我批判的精神和面向未來(lái)的戰(zhàn)略性思考能力。

4) 員工干部預(yù)備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):

a、上進(jìn)心強(qiáng),品德優(yōu)秀;

、入職培訓(xùn)各環(huán)節(jié)表現(xiàn)優(yōu)秀;

c、上崗適應(yīng)能力強(qiáng),工作投入,認(rèn)真負(fù)責(zé),績(jī)效結(jié)果好;

d、自愿前往一線艱苦地區(qū)長(zhǎng)期工作與鍛煉;

e、有管理方面的關(guān)鍵行為表現(xiàn)與潛力。

4、選拔程序

1) 管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:

根據(jù)管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),由兩名三級(jí)管理者共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),經(jīng)干部部對(duì)推薦名單和推薦資料進(jìn)行審查,報(bào)上一級(jí)管理團(tuán)隊(duì)評(píng)議通過(guò)后,將名單交由公司人力資源部進(jìn)行資格與程序?qū)彶椋细窈笕脒x管理三級(jí)干部后備隊(duì)。

2) 管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:

根據(jù)管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),由兩名四級(jí)管理者共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),經(jīng)干部部對(duì)推薦名單和推薦資料進(jìn)行審查,報(bào)上一級(jí)管理團(tuán)隊(duì)評(píng)議通過(guò)后,將名單交由公司人力資源部進(jìn)行資格審查,合格后入選管理四級(jí)干部后備隊(duì)。

3) 管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:

根據(jù)管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),由兩名五級(jí)管理者成員共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),經(jīng)公司人力資源部對(duì)推薦名單和推薦材料進(jìn)行審查,報(bào)公司人力資源委員會(huì)評(píng)議,合格后入選管理五級(jí)干部后備隊(duì)。同時(shí)推薦者要簽名承諾對(duì)被推薦者三年的表現(xiàn)承擔(dān)連帶責(zé)任。

4) 員工干部預(yù)備隊(duì)選拔程序:

根據(jù)新員工培訓(xùn)期間的綜合表現(xiàn)以及上崗工作過(guò)程中的表現(xiàn),由華為大學(xué)、各培訓(xùn)實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)以及各干部部定期選拔。

5、選拔周期

1) 各層級(jí)管理干部后備隊(duì)和員工干部預(yù)備隊(duì):每年選拔一次,每半年復(fù)核一次;

2) 干部后備隊(duì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的資源池,培養(yǎng)過(guò)程中不斷有人轉(zhuǎn)出或篩選出資源池;新干部后

備隊(duì)員可以不斷補(bǔ)充進(jìn)池,但各級(jí)干部后備隊(duì)總體規(guī)模根據(jù)崗位配置需求保持相對(duì)穩(wěn)定。

五、干部后備隊(duì)培養(yǎng)

1、培養(yǎng)原則

1) 公司對(duì)干部后備隊(duì)的培養(yǎng)采取培訓(xùn)和崗位實(shí)戰(zhàn)鍛煉相結(jié)合、培訓(xùn)與工作實(shí)踐不斷循環(huán)的

原則;

2) 華為大學(xué)負(fù)責(zé)通過(guò)培訓(xùn)對(duì)干部后備隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng),重在提高后備干部的素質(zhì)、能力、團(tuán)隊(duì)

領(lǐng)導(dǎo)力,更重要的是要培養(yǎng)后備干部掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)與工作方法;

3) 各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在工作實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉后備干部,重點(diǎn)要培訓(xùn)考察后備干部的責(zé)任心、

使命感、敬業(yè)精神與獻(xiàn)身精神、業(yè)務(wù)能務(wù)與績(jī)效貢獻(xiàn)。

2、培養(yǎng)組織

1) 華為大學(xué)對(duì)整體培養(yǎng)方案和培養(yǎng)過(guò)程負(fù)責(zé),包括培養(yǎng)體系的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與組織實(shí)施,過(guò)

程評(píng)價(jià)、過(guò)程記錄和檔案記錄;

2) 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在實(shí)踐中培養(yǎng)與考察干部,包括后備干部的崗位鍛煉與考察、周邊(或跨

部門(mén))鍛煉與考察、艱苦環(huán)境或挑戰(zhàn)項(xiàng)目的鍛煉與考察等;

3) 公司人力資源部任職資格管理部為干部后備隊(duì)管理在人力資源部的接口,華為大學(xué)重大

項(xiàng)目部為干部后備隊(duì)在華為大學(xué)的接口,負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)培養(yǎng)全過(guò)程管理,并負(fù)責(zé)為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供干部后備隊(duì)培養(yǎng)信息記錄和過(guò)程文檔,干部任職資格管理部門(mén)為干部后備隊(duì)工作在各業(yè)務(wù)體系的日常工作接口部門(mén)。

六、干部后備隊(duì)考察、評(píng)價(jià)與任用

1、考察與評(píng)價(jià)原則

干部后備隊(duì)在整個(gè)培養(yǎng)階段的綜合評(píng)價(jià)由華為大學(xué)學(xué)員鑒定中心負(fù)責(zé),綜合評(píng)價(jià)包括以下幾個(gè)方面:

1)華為大學(xué)培訓(xùn)期間的考察與評(píng)價(jià)由華為大學(xué)負(fù)責(zé),考察與評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是看后備隊(duì)員對(duì)相關(guān)知識(shí)和技能的掌握情況以及表現(xiàn)出來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)等;

2)干部后備隊(duì)在業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)本職崗位鍛煉時(shí)的考察與評(píng)價(jià)由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門(mén)所在干部部負(fù)責(zé)周邊考察與評(píng)價(jià),考察與評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是績(jī)效、任職能力、勞動(dòng)態(tài)度等方面;

3)干部后備隊(duì)在參加跨部門(mén)項(xiàng)目鍛煉時(shí)的考察與評(píng)價(jià)由所在的跨部門(mén)項(xiàng)目組織部門(mén)負(fù)責(zé),考察評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是崗位適應(yīng)能力、合作性、勞動(dòng)態(tài)度等方面;

4) 對(duì)干部后備隊(duì)的品德考察貫穿整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程,干部后備隊(duì)的品德考察由公司組織干部部

負(fù)責(zé)。

2、干部后備隊(duì)淘汰

干部后備隊(duì)培養(yǎng)過(guò)程始終貫穿淘汰機(jī)制,對(duì)干部后備隊(duì)的淘汰和動(dòng)態(tài)篩選相結(jié)合的機(jī)制進(jìn)行,規(guī)則如下:

1) 培養(yǎng)過(guò)程中觸及公司規(guī)定的高壓線者直接淘汰出資源池;

2) 培養(yǎng)各階段考核和考察達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)者直接篩選出資源池;

3) 培養(yǎng)周期結(jié)束后綜合評(píng)價(jià)排名末尾5%者直接篩選出資源池。

3、任用原則

1)華為大學(xué)學(xué)員鑒定中心根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)學(xué)員綜合表現(xiàn)進(jìn)行排序,作為公司選拔任用干部的決策依據(jù);

2)原則上新提拔的干部必須從相應(yīng)層級(jí)的干部后備資源池中選拔。

七、職責(zé)分工

干部后備隊(duì)的管理由公司人力資源委員會(huì)總體負(fù)責(zé),公司人力資源部和華為大學(xué)負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施工作,各業(yè)務(wù)體系干部部負(fù)責(zé)具體的落實(shí)執(zhí)行。具體工作分工如下:

公司人力資源部:負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)的選拔標(biāo)準(zhǔn)、選拔程序等政策文件的制訂,選拔工作的組織發(fā)動(dòng),三、四級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序的審查與五級(jí)后備隊(duì)資格審查等工作;

華為大學(xué):負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)培養(yǎng)方案制訂、培訓(xùn)組織實(shí)施、培養(yǎng)過(guò)程的考察與評(píng)價(jià)以及干部后備隊(duì)檔案管理等;

公司組織干部部:負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)思想品德考察評(píng)價(jià)與干部后備隊(duì)監(jiān)察;

各業(yè)務(wù)體系干部部:負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)體系干部后備隊(duì)的選拔組織、推薦名單與推薦資料審查、崗位鍛煉的組織實(shí)施與考察等;

各業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)干部后備隊(duì)的選拔提名、辦公會(huì)議評(píng)議、崗位培養(yǎng)以及干部任用提名等。

八、辦法自頒發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)在公司人力資源部與華為大學(xué),修訂及廢止權(quán)在公司人力資源委員會(huì)。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇六

第一章 總則

第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章 一般規(guī)定

第三條 員工出差依下列程序辦理:

出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:

1、 當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、 遠(yuǎn)途出差

由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第三章 出差借款與報(bào)銷

第六條 費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,

做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

第七條 借款

(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

(2) 需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

(3) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(4) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

(6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第八條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資

時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時(shí),按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

第四章 差旅管理

第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告

1、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。

6、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分。

7、銷售人員出差后每天向銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完

成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。

10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。

11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。

12、銷售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn)。

13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。

第十條 員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。

違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) :

1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。

2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。

4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

5、財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

第十一條 出差相關(guān)規(guī)定

1、本市出差:

1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門(mén)主管同意后方可;

2、市外出差:

非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。

5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

第五章 附則

第十二條 出差紀(jì)律

1、遵紀(jì)守法;

2、遵守公司制度;

3、注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

7、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;

8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待;

9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

第十三條 本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇七

為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。

一、費(fèi)用預(yù)算制度

1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);

2、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算),編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;

3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;

4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;

5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);

6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。

二、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序

1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷單;

2、單據(jù)交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;

3、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),看是否與合同相一致。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),是否超支。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。),如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無(wú)超支,可以批準(zhǔn)報(bào)銷付款。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);

4、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元、ddd超過(guò)60000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷;

5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;

6、凡現(xiàn)金支付超過(guò)100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過(guò)1500000元的事項(xiàng),必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷;

7、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;

8、有規(guī)律性報(bào)銷如稅金、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等國(guó)家明文規(guī)定的開(kāi)支,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)可受理。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,財(cái)務(wù)可受理;

9、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷,嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;

10、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷。

三、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利

1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);

2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長(zhǎng)批示的報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;

3、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;

4、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷憑證;

5、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;

6、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷,否則給予公開(kāi)批評(píng)和罰款;

7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。

四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。

五、本制度附件與本制度具同等效力。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定

一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用;

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)實(shí)行“先申請(qǐng),后執(zhí)行”的原則,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明招待客人的級(jí)別、人數(shù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;

三、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營(yíng)指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長(zhǎng)使用;

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開(kāi)支,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行。各部門(mén)發(fā)生的招待費(fèi),由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)匯報(bào)后,按董事長(zhǎng)批示執(zhí)行;

五、一般情況下,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng),經(jīng)同意后方可接待;

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,必須及時(shí)報(bào)賬,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,不對(duì)外)上注明接待理由、明確接待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、接待規(guī)格,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷;

七、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審閱;八、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇八

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)值班管理,明確值班管理職責(zé),及時(shí)處理值班過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部二十四小時(shí)管生產(chǎn),特制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于分公司機(jī)關(guān)干部值班管理。

第三條 分公司機(jī)關(guān)干部參加生產(chǎn)值班工作,分公司領(lǐng)導(dǎo)任總值班,部室主任或副主任為值班長(zhǎng)。

第四條 總值班值班期間全面負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)生產(chǎn)安全管理工作,具有重大生產(chǎn)運(yùn)行、應(yīng)急突發(fā)事件初期決策權(quán)。

第五條 值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班人員的管理,負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的各類生產(chǎn)問(wèn)題。

第六條 分公司生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)制定干部值班制度,編制機(jī)關(guān)干部值班表,明確各級(jí)值班人員的工作職責(zé),組織落實(shí)并進(jìn)行監(jiān)督考核。

第七條 值班時(shí)間安排,工作日為當(dāng)日17:00至次日8:00,節(jié)假日為當(dāng)日8:00至次日8:00。

第八條 值班人員工作日18:30前到分公司生產(chǎn)指揮中心簽到,節(jié)假日期間早8:00到生產(chǎn)指揮中心簽到。

第九條 值班干部值班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,要求在辦公室值宿,不得參與值班工作無(wú)關(guān)活動(dòng),有事不能值班應(yīng)向值班長(zhǎng)請(qǐng)假,值班期間禁止飲酒,外出查崗?fù)ㄖa(chǎn)指揮中心做好記錄,同時(shí)要保證通訊暢通。

第十條 干部值班工作內(nèi)容:

1、掌握生產(chǎn)運(yùn)行情況,進(jìn)行崗位勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)事件。

2、值班人員18:30至19:00到分公司生產(chǎn)指揮中心組織各大隊(duì)級(jí)單位值班干部進(jìn)行視頻報(bào)到。

3、值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織值班人員查崗并且填寫(xiě)《干部值班記錄》

4、負(fù)責(zé)落實(shí)值班期間上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

5、負(fù)責(zé)值班期間車輛回場(chǎng)和交通安全監(jiān)管工作。

第十一條 值班期間夜查車輛由生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)負(fù)責(zé)安排(17: 00至次日8:00),每天晚上18:30到生產(chǎn)指揮中心報(bào)到,值班領(lǐng)導(dǎo)和值班長(zhǎng)用車為值班期間臨時(shí)用車。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇九

一、 管理目的

為加強(qiáng)員工宿舍空調(diào)管理、愛(ài)惜和保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)不受損壞,延長(zhǎng)使用壽命,確保人身及設(shè)備安全,為員工住宿提供舒適的場(chǎng)所,特制定本規(guī)定。

空調(diào)使用的月份:5月—10月(室內(nèi)溫度≥28℃時(shí)開(kāi)啟) 空調(diào)使用的時(shí)間:白班:22:00—06:00 夜班:09:00—17:00 宿舍管理員每天負(fù)責(zé)空調(diào)開(kāi)啟與關(guān)閉的工作,統(tǒng)一管理。

二、管理措施

1、宿舍是員工業(yè)余休息的場(chǎng)所,宿舍空調(diào)屬于公司財(cái)產(chǎn),凡入住宿舍的員工必須服從安排,自覺(jué)遵守本規(guī)定的所有條款。

2、每間宿舍公司將會(huì)安裝電表,當(dāng)月所產(chǎn)生的空調(diào)電費(fèi),由該宿舍入住人員平均分?jǐn)?。如有員工離職時(shí),則按其使用的天數(shù)計(jì)算電費(fèi)。

3、宿舍員工必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得在空調(diào)機(jī)上鉆孔、挖洞、釘釘子或切割、雕刻等。如因上述原因造成損壞,按原價(jià)的2倍賠償。

4、宿舍員工必須加強(qiáng)安全防范意識(shí),特別是防觸電、防雷擊,嚴(yán)禁挪動(dòng)、更改空調(diào)的位置,禁止在雷雨天氣開(kāi)啟空調(diào)。

5、員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)閉空調(diào),長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將空調(diào)電源插頭拔出。嚴(yán)禁宿舍內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常運(yùn)行。員工應(yīng)自覺(jué)保護(hù)、延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命。

6、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),宿舍管理員必須及時(shí)關(guān)閉電源、并盡快通知行政部主管安排相關(guān)人員及時(shí)維修,任何人不得以任何理由再次開(kāi)啟。

7、凡因空調(diào)使用不當(dāng)或違規(guī)操作,造成人身傷害或設(shè)備損壞時(shí),由違規(guī)操作者負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失。如果沒(méi)能查出違規(guī)操作的人員,則由該宿舍的全體人員平均承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

8、凡違反以上規(guī)定的員工,由行政部酌情給予處理。

三、空調(diào)運(yùn)行注意事項(xiàng)

1、設(shè)置適當(dāng)?shù)臏囟?,以得到舒適的休息環(huán)境。

2、在制冷運(yùn)行中,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗,如果門(mén)窗有打開(kāi),室內(nèi)冷氣外流,會(huì)使空調(diào)制冷的效果降低。

3、宿舍管理員應(yīng)將預(yù)定的運(yùn)行時(shí)間用遙控器定時(shí)設(shè)定好。

4、請(qǐng)勿在空調(diào)出風(fēng)口處放置阻擋氣流的物體,否則降低空調(diào)器的效率,甚至使系統(tǒng)停止運(yùn)行。

5、在雷雨天氣,請(qǐng)斷開(kāi)主電源開(kāi)關(guān),否則雷電會(huì)致機(jī)體受損。

6、清潔或保養(yǎng)空調(diào)時(shí),請(qǐng)斷開(kāi)主電源開(kāi)關(guān),否則可能會(huì)發(fā)生意外。

7、切勿使室內(nèi)機(jī)和遙控器受潮,否則可能會(huì)發(fā)生短路,甚至火災(zāi)。

行政部

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十

第十四條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(mén)(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。

第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。

第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(mén)(急)診病歷檔案的部門(mén)(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制。

復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。

第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。

第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄等。

封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專(兼)職人員保管。

封存的病歷可以是復(fù)印件。

第二十條 門(mén)(急)診病歷檔案的保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于20xx年。

第二十一條 病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十一

1.車輛停車場(chǎng)建筑面積10畝,屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所,由綜合辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。

2.外單位車輛如需進(jìn)入公司內(nèi)停車場(chǎng),必須經(jīng)過(guò)門(mén)衛(wèi)人員進(jìn)行入場(chǎng)登記經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可停放,服從門(mén)衛(wèi)工作人員的指揮與管理。

3.公司內(nèi)部車輛和公司員工自用小型車輛停放在停車場(chǎng)西邊,公司內(nèi)部重型車輛按照停車標(biāo)示線停放在停車場(chǎng)中心,摩托車和自行車停放在停車場(chǎng)按秩序南邊車棚內(nèi),所有車輛必須按照交通標(biāo)志、標(biāo)線限速行駛,有序停泊車輛,嚴(yán)禁隨意占道停車。

4.車輛停妥后,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,檢車車輛是否有漏油、漏水、車況不佳等情況,并將貴重物品隨身攜帶,公司內(nèi)部重型車輛將車鑰匙交掛車隊(duì)值班室。

5.車輛駕駛員有責(zé)任維護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施不受破壞,任何車輛對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施或其它車輛造成損傷的,經(jīng)確認(rèn)后,必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,管理部門(mén)均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。

6.嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)對(duì)車輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動(dòng),應(yīng)到規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。

7. 車輛嚴(yán)禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品進(jìn)入停車場(chǎng)

8. 嚴(yán)禁在停車時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設(shè)備,堵塞消防通道

9. 嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物嚴(yán)禁停車場(chǎng)內(nèi)吸煙。

10.駕駛員要每月定期對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行一次大清掃,每周進(jìn)行一次小清掃,要經(jīng)常保持停車場(chǎng)衛(wèi)生的整潔。

11.駕駛員要愛(ài)護(hù)車內(nèi)、車庫(kù)消防器材,每周進(jìn)行一次清掃和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)逐級(jí)匯報(bào),班組要每月對(duì)車庫(kù)進(jìn)行一次詳細(xì)全面的檢查,并做好檢查記錄。

12. 停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,管理部門(mén)承擔(dān)任何賠償責(zé)任。

13.要嚴(yán)格執(zhí)行本制度,每發(fā)現(xiàn)一次違反本制度者,按規(guī)定給予處罰。

14.本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十二

為了加強(qiáng)公司食堂的統(tǒng)籌管理做好后勤服務(wù)工作,保證工作人員就餐質(zhì)量,根據(jù)公司作息時(shí)間規(guī)定并結(jié)合工作人員工作實(shí)際情況需要,公司食堂的就餐時(shí)間規(guī)定如下:

早餐:07:50——08:20

午餐:11:50——13:00

晚餐:18:00——19:20

提醒:

1、(為了提高工作人員工作效率廚房在職工作人員必須在每餐前50分鐘到達(dá)工作崗位,提前安排好飯菜,以免耽誤工作,特殊情況除外。)

2、(為了準(zhǔn)守公司作息時(shí)間規(guī)定用餐人員在崗期間必須按時(shí)用餐,超出用餐時(shí)間概不等候,在外或特殊情況除外。) 3、(為了給全體工作人員創(chuàng)造健康、安靜、衛(wèi)生的用餐環(huán)境,廚房工作人員一定要搞好廚房及餐廳衛(wèi)生,其他在崗工作人員也需幫助廚房工作人員一起搞好我們的食堂衛(wèi)生。) 以上管理規(guī)定望各位工作人員嚴(yán)格準(zhǔn)守

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十三

為加強(qiáng)金色家園科技有限公司新辦公區(qū)管理工作,倡導(dǎo)文明辦公,為全體員工創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、舒適的工作環(huán)境,特制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,請(qǐng)全體員工自覺(jué)遵守。具體事項(xiàng)通知如下:

一、辦公環(huán)境管理

(一)每位員工應(yīng)時(shí)刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;

(二)辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等設(shè)備設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;

(三)員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;

(四)員工個(gè)人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋,于當(dāng)日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內(nèi);

(五)茶葉水應(yīng)倒入指定濾桶內(nèi),嚴(yán)禁倒入洗手池或小便池內(nèi);

(六)工作期間,辦公樓內(nèi)所有獨(dú)立辦公室的門(mén)在工作期間要敞開(kāi),百葉窗要全部打開(kāi),提倡陽(yáng)光辦公;

(七)公司行政事業(yè)部將不定期對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人及時(shí)作出整改。

二、消防安全管理

(一)確保消防安全是公司全體員工的職責(zé),如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即通知公司安保人員。及時(shí)采取有效措施消除隱患;

(二)日常工作時(shí)間,禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類通信系統(tǒng)配套設(shè)備,強(qiáng)、弱電控制箱、消防設(shè)施、報(bào)警按鈕等;

(三)不準(zhǔn)損壞或擅自挪動(dòng)各樓層安全疏散標(biāo)志;

(四)不準(zhǔn)在辦公室區(qū)域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

(五)不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設(shè)備。

三、用電安全管理

(一)每位員工都要提高節(jié)能降耗、節(jié)約用電意識(shí),辦公室必須做到人走燈滅,并斷開(kāi)電腦等電器電源開(kāi)關(guān)和空調(diào)開(kāi)關(guān);

(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動(dòng)各種電器設(shè)施;

(三)不準(zhǔn)用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;

(四)行政事業(yè)部派專人不定期負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作時(shí)段外的用電等安全情況進(jìn)行檢查,建立通報(bào)機(jī)制。

四、員工行為規(guī)范

(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止員工吸煙;

(二)禁止員工在樓道內(nèi)大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑,保持安靜、良好的工作秩序;

(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;

(四)不準(zhǔn)在辦公室存放貴重物品、現(xiàn)金及辦公無(wú)關(guān)的物品;

(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;

(六)工作期間必須衣著整潔;

(七)要愛(ài)護(hù)辦公桌與各樓層公共區(qū)域內(nèi)的綠植,不得隨意損壞。

五、治安防范

(一)每位員工都要提高治安防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或意外事故跡象,應(yīng)立即通知值班保安告知具體情況;

(二)公司員工在下班后,最后離開(kāi)辦公室的工作人員,要負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗、電器、空調(diào)、電燈等設(shè)備,公司員工要自覺(jué)服從保安人員身份識(shí)別驗(yàn)證;

(三)上班期間,公司所有員工必須佩帶工作牌以便識(shí)別,對(duì)于公司外來(lái)人員,由前臺(tái)接待人員或值班保安負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并做好外來(lái)人員信息登記工作。

六、緊急事故處理

(一)火災(zāi)事故處理

如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)采取下列措施:

1.在火勢(shì)無(wú)法控制的情況下,立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話:119,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;

2.立即用滅火器進(jìn)行撲救或按下就近的火災(zāi)報(bào)警按鈕;

3.發(fā)生電氣火災(zāi)時(shí),切勿用水撲救,應(yīng)先斷電后滅火;

4.發(fā)生火情,切勿乘坐電梯;

5.在火勢(shì)無(wú)法控制時(shí),要聽(tīng)從統(tǒng)一指揮,保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,從樓層西側(cè)消防步行梯撤離。

(二)治安事故處理

如發(fā)生人身意外或罪案情況,應(yīng)采取下列措施:

1.立即撥打公司值班電話,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;

2.如有任何人士自稱是公共機(jī)構(gòu)或政府人員,須檢查其有效證件。如有疑問(wèn),請(qǐng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;

3.如果發(fā)生治安案件,要及時(shí)報(bào)告保安或警方,在有關(guān)人員未到達(dá)之前,不得隨意翻動(dòng),并阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場(chǎng);

4.保持鎮(zhèn)靜并向警方或保安人員敘述詳情。

(三)停電事故處理

若發(fā)生停電,應(yīng)采取下列措施:

1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;

2.不得使用有機(jī)燃料點(diǎn)火作為照明,防止引起火災(zāi);

3.使用大廈西側(cè)的步行梯通行;

4.電力供應(yīng)恢復(fù)正常后,應(yīng)檢查室內(nèi)電源情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,立即通知物業(yè)公司。

(四)電梯困人事故處理

若發(fā)生電梯困人事故,應(yīng)采取下列措施:

1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110;

2.保持頭腦清醒,不要試圖強(qiáng)行打開(kāi)或敲打電梯門(mén);

3.如有警鈴等通信設(shè)備,要借助該設(shè)備求助,物業(yè)公司人員會(huì)采取措施援救困在電梯中的員工。

七、違規(guī)處罰

(一)對(duì)無(wú)視管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,將給予通報(bào)批評(píng);

(二)對(duì)造成惡劣影響及財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人,除通報(bào)批評(píng)外,并按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;

(三)對(duì)于觸犯治安和刑律的人員,報(bào)公安部門(mén)處理;

(四)本規(guī)定由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,并自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政事業(yè)部

20xx年6月12日

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十四

考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下規(guī)定: 員工上下班考勤實(shí)行指紋打卡制,以考勤機(jī)打出時(shí)間為準(zhǔn),每天上下班各打卡二次。不按規(guī)定打卡者均按曠工處理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,應(yīng)于次日由本人填寫(xiě)“公勤單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、行政副總審批后方可按出勤或視為不遲到或不早退處理。

一、作息時(shí)間

員工每周工作時(shí)間為六天。

冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30

二、管理規(guī)定

1、打卡規(guī)定:公司員工考勤實(shí)行上、下班指紋打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。全體員工從董事長(zhǎng)以下,全部按時(shí)自覺(jué)打卡,嚴(yán)禁不打卡和代打卡現(xiàn)象。

2、打卡時(shí)間:每天上班前30分鐘內(nèi),下班后30分鐘內(nèi)的打卡視為有效打卡。超出30分鐘的打卡為無(wú)效打卡。 每日工作時(shí)間開(kāi)始30分鐘后到崗及每日工作時(shí)間結(jié)束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日。

3、員工每次打卡須得到考勤機(jī)確認(rèn)方為有效。在沒(méi)有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無(wú)故不打卡者,以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。凡是出現(xiàn)下列情況之一:(1)上班時(shí)打卡,下班時(shí)不打卡的;(2)上班時(shí)不打卡,下班時(shí)打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照曠工處理。

4、經(jīng)多次打卡考勤機(jī)不予確認(rèn)者,須在本班次內(nèi)及時(shí)通知行政部重新錄入指紋,由此產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應(yīng)在本班次內(nèi)向行政部辦理缺勤核銷登記。工作人員不主動(dòng)向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,造成的遲到早退或曠工責(zé)任由本人承擔(dān)。員工因個(gè)人失誤,在非打卡時(shí)間打卡或打卡次數(shù)不夠、操作不當(dāng),導(dǎo)致考勤機(jī)錯(cuò)誤記錄的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。遇停電或考勤機(jī)發(fā)生故障不能正常打卡時(shí),行政部負(fù)責(zé)人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記,統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù)。行政部專人負(fù)責(zé)整理員工考勤情況并做好記錄。

5、員工因公短時(shí)外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因公外出未能按時(shí)打卡的,應(yīng)于當(dāng)天由本人填寫(xiě)“出勤單”,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 ﹑行政副總審批后,方可按出勤處理,即視為不遲到不早退不曠工。出勤單應(yīng)在出勤發(fā)生一日內(nèi)送交行政部。

6、員工因公長(zhǎng)時(shí)間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,應(yīng)由本人于當(dāng)月考勤期內(nèi)(1-30日)持部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政副總簽批的《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記。未及時(shí)辦理核銷登記的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān):

7、經(jīng)調(diào)查核實(shí),工作人員確因疏忽忘記打卡的,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正。

8、有關(guān)請(qǐng)假規(guī)定:

(1)請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:

1).請(qǐng)假半天以內(nèi)者,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可休假。

2).請(qǐng)假2天(含)以內(nèi)者,報(bào)請(qǐng)公司行政副總批準(zhǔn)同意后,方可休假。

3).請(qǐng)假2天以上, 報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4).各部門(mén)經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)員工因事或因病請(qǐng)假,均應(yīng)提前向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)“請(qǐng)假單”,待安排

好替崗人員,并按權(quán)限得到批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工處理。如因工作需要或請(qǐng)假理由不充分時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批請(qǐng)假天數(shù),不服從審批擅自不到崗或延長(zhǎng)休假者,按曠工處理。如遇突發(fā)情況不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)于當(dāng)日上班時(shí)間半個(gè)小時(shí)內(nèi),迅速用電話向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,經(jīng)同意后方可生效,上班后再補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

(3)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律當(dāng)日由本人送行政部留存。上班后必須立即到行政部銷假。如行政部崗位抽查發(fā)現(xiàn)員工不在工作崗位,又沒(méi)有請(qǐng)假單的,一律按曠工處理!

(4) 請(qǐng)假期間扣發(fā)日平均工資;沒(méi)有正當(dāng)理由,當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)七天者予以解聘。

9、工作人員在休息日、工作時(shí)間以外自行加班的,不用打卡,不計(jì)考勤。經(jīng)單位統(tǒng)一安排,工作人員在節(jié)假日加班,執(zhí)行正常作息時(shí)間,公司承諾兌現(xiàn)加班工資的,應(yīng)按規(guī)定打卡,并以打卡記錄兌現(xiàn)加班費(fèi)。沒(méi)有打卡記錄的,不予兌現(xiàn)加班費(fèi)。加班期間的工作內(nèi)容.工作范圍.工作量應(yīng)經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后才認(rèn)可為加班。

10、處罰規(guī)定:遲到、早退一次扣績(jī)效考核工資10元。曠工半天扣一天日工資,曠工半天以上扣發(fā)三倍日平均工資,并給警告處分;當(dāng)月累計(jì)曠工二天以上扣發(fā)全月工資,并給予記過(guò)處分;當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上或全年累計(jì)曠工達(dá)七天以上者予以解除勞動(dòng)關(guān)系。凡被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的,一律沒(méi)有年終獎(jiǎng)。

三、管理部門(mén)

本考勤制度由行政部制定并監(jiān)督實(shí)施,解釋權(quán)歸行政部,考勤結(jié)果作為兌現(xiàn)工資和績(jī)效考核工資.員工考核、晉級(jí)晉職的重要依據(jù)。

四 本考勤制度從下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

漢中錦湖房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十五

根據(jù)實(shí)際管理需要,對(duì)《保安管理制度》中有關(guān)“人員與車輛出入管理”作出詳細(xì)的管理規(guī)定,以確保園區(qū)員工人身、財(cái)物安全,車輛、物品及人員等管理有序。 本管理規(guī)定適用于所有進(jìn)出園區(qū)的人員、車輛。

保安部門(mén)衛(wèi)值班人員值班人員按本制度做好監(jiān)督、檢查和管理。

一、人員出入管理

1、公司員工

a員工上下班,應(yīng)佩帶工作證胸卡(卡上有工作單位、照片、編號(hào))。門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求陌生的員工出動(dòng)出示工作證。

b 上班時(shí)間因公外出辦事的,應(yīng)攜帶該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出門(mén)證,交給門(mén)衛(wèi)才可放行。

2、施工人員及園區(qū)臨時(shí)工

項(xiàng)目承包商及其雇用人員:由公司項(xiàng)目主管人員與工程承包管理人員到保安部辦理施工人員的“臨時(shí)出入證”、憑臨時(shí)胸卡出入公司。施工人員離職或工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)由公司項(xiàng)目主管人員將胸卡交回保安部。

3、一般來(lái)訪人員:憑有效證件在門(mén)衛(wèi)登記,經(jīng)被訪部門(mén)人員同意后,填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》或《訪客登記單》,必要時(shí)被訪者到門(mén)衛(wèi)引領(lǐng)。被訪者要在《訪客登記單》上簽字,訪客離去時(shí)要將《訪客登記單》交還門(mén)衛(wèi)。門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督檢查,履行職責(zé)。

4、國(guó)家機(jī)關(guān)等人員:警務(wù)人員、消防人員、急救人員、搶險(xiǎn)人員等進(jìn)入公司,門(mén)衛(wèi)簡(jiǎn)要問(wèn)詢后放行,并根據(jù)需要引領(lǐng)路線,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取指示;建設(shè)局、質(zhì)監(jiān)局等政府機(jī)關(guān)工作人員來(lái)訪或執(zhí)行公務(wù)時(shí),上級(jí)提前打過(guò)招呼的門(mén)衛(wèi)問(wèn)詢后或憑其出示的有效證件與被訪者聯(lián)系后即可;媒體記者來(lái)訪,須出示證件,同時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

二、車輛出入管理

1、公司和公司員工車輛

公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公司班車、公司公務(wù)車免辦手續(xù)直接出入大門(mén)。

員工私用車輛(含轎車、面包車、商務(wù)車)應(yīng)到門(mén)衛(wèi)登記備案,取得《車輛通行證》,

并按規(guī)定位置停放。

2、施工人員車輛及工程用車

施工人員車輛及工程用車(卡車等),由主管施工的管理人員到門(mén)衛(wèi)辦理車輛出入手續(xù),憑《臨時(shí)車輛通行證》出入施工現(xiàn)場(chǎng)。

施工用材料和設(shè)備運(yùn)出,須憑《貨物進(jìn)出單》等相關(guān)手續(xù)需施工方負(fù)責(zé)人簽字才可以放行。

3、其他外來(lái)車輛

特種車輛如警務(wù)、消防、急救、搶險(xiǎn)車輛等緊急時(shí)可直接進(jìn)入園區(qū)。

前來(lái)公司執(zhí)行公務(wù)、商談業(yè)務(wù)、郵遞等辦事的臨時(shí)車輛,憑有效證件在門(mén)衛(wèi)登記《車輛進(jìn)出登記表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意后允許出入公司,并在規(guī)定位置停放車輛。

固定業(yè)務(wù)單位往來(lái)頻繁的,憑證件可以辦理《臨時(shí)車輛通行證》。

提貨車輛及貨運(yùn)人員在門(mén)衛(wèi)登記后,經(jīng)發(fā)貨方人員同意后進(jìn)入園區(qū)。出門(mén)時(shí),憑《貨物進(jìn)出單》經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查符合要求才允許出門(mén)。

其它載貨車輛包括小型車輛,須憑貨物使用部門(mén)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門(mén)憑證才允許放行。

拉廢舊物資的車輛,出門(mén)時(shí)憑出門(mén)證明,需要時(shí)電話確認(rèn)后,并經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤才允許離開(kāi)。

三、注意事項(xiàng)

1、外來(lái)人員檢查:憑被訪者簽字的《訪客登記單》放行。

2、車輛檢查:

進(jìn)入園區(qū)內(nèi)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)車輛以及政府行政機(jī)關(guān)、急救、警務(wù)等特種車輛出廠時(shí)可直接放行。

進(jìn)入園區(qū)裝卸貨物、運(yùn)送工具材料、工程作業(yè)車輛及一般業(yè)務(wù)車輛,外出時(shí)可以檢查后備箱、車廂等。公司員工小型載人車輛、摩托車可直接放行。

3、門(mén)衛(wèi)人員接待訪客或查驗(yàn)證件時(shí),必須文明禮貌,說(shuō)話和氣,無(wú)論對(duì)方態(tài)度怎樣,不得與訪客發(fā)生正面沖突。如遇故意刁難、無(wú)理取鬧、惡意違規(guī)者立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。

不服從檢查車輛,當(dāng)班門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)其解釋、勸導(dǎo);對(duì)解釋、勸導(dǎo)不服從者及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理、對(duì)強(qiáng)制沖門(mén)者登記其車號(hào),必要時(shí)報(bào)警。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十六

一、目的及適用范圍

為規(guī)范公司加班調(diào)休管理工作,保障員工正常作息時(shí)間,特制定本制度。本制度適用于公司管理人員的加班調(diào)休。

二、加班原則

公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,但對(duì)于因工作需要的加班,公司實(shí)行(指周末、節(jié)假日)加班調(diào)休。加班起始單位為半天,不足半天的不計(jì)加班。

三、加班審批程序

1、 計(jì)劃加班:根據(jù)工作計(jì)劃需加班者,須于加班前一工作日填寫(xiě)《加班工作記錄單》,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方能加班。

2、 應(yīng)急加班:由于特殊原因需臨時(shí)加班者,須在加班日當(dāng)日或次日(當(dāng)日或次日為非工作日的,順延至工作日)填寫(xiě)《加班工作記錄單》,經(jīng)直接上級(jí)補(bǔ)簽后方能予以確認(rèn)記錄。

3、員工加班須經(jīng)處室經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,處室經(jīng)理加班須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)加班須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。

4、未按要求填寫(xiě)、審批或未按時(shí)提交《加班工作記錄單》的,人事處不予確認(rèn)記錄,不計(jì)算加班。

四、調(diào)休

1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班,公司人事處按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖事假,可按1:1的比例沖抵。員工加班以調(diào)休形式補(bǔ)休的,原則上在12個(gè)月之內(nèi)調(diào)休完畢。

2.以調(diào)休沖抵病事假的,只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減,如果員工請(qǐng)假時(shí)沒(méi)有可調(diào)休假期的,則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。

3.原則上,所有員工調(diào)休須提前一天填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》,一般員工調(diào)休需處室經(jīng)理簽字同意,處室經(jīng)理級(jí)以上人員調(diào)休需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。調(diào)休人需將簽字確認(rèn)后的《調(diào)休申請(qǐng)單》交人事處登記備案后,方可休假。調(diào)休期間正常計(jì)算工資。

4.員工調(diào)休一次最少半天。調(diào)休一天以內(nèi)(含一天)的,由處室經(jīng)理審批,連續(xù)調(diào)休兩天(含兩天)以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,連續(xù)調(diào)休七天(含七天)以上的,由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休的,以曠工論。

五、附 則

1、本制度適用于公司管理人員。

2、本制度由人事處負(fù)責(zé)解釋。

3、本制度自20xx年1月1日起試行。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十七

一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

財(cái) 務(wù) 管 理 制 度

總 則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

會(huì)計(jì)核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

4、運(yùn)輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機(jī)器設(shè)備20xx年;

3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

辦公用具、用品購(gòu)置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。

二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

其它事項(xiàng)

三十、按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

三十三、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

合同管理制度

總 則

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是:

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。

公司管理制度之工程發(fā)包制度

為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。

工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行

監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

商品房銷售管理制度

為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

售房市場(chǎng)和工作人員

一、市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門(mén)。

二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。

三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。 四、市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

七、在銷售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū)、房屋買賣合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。

八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時(shí)報(bào)表。

九、房屋銷售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū)、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。

十一、營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷過(guò)程中的全部工作。

十二、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。

十三、除完成銷售任務(wù)以外,營(yíng)銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。

公司管理制度之合同的簽訂與管理

十四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。

十五、簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。

十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)

十七、為購(gòu)房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專人辦理。

十八、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,制訂商品房營(yíng)銷計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益。

十九、市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無(wú)誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門(mén)書(shū)面認(rèn)可),查驗(yàn)人員辦理書(shū)面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門(mén)所用的專用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

廉政建設(shè)管理制度

一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;

二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴(yán)格按國(guó)家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;

三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督;

四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購(gòu)一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;

八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

保 密 制 度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門(mén)以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門(mén)以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門(mén)前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。

差旅費(fèi)管理制度

根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

高密市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定

高密市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展會(huì)議服務(wù)工作,以“用戶至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。

二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。

三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開(kāi)水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。

四、所有會(huì)議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì)議中心使用通知單》,于會(huì)議召開(kāi)前一天,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫(xiě)意見(jiàn),辦理結(jié)算手續(xù)。

五、對(duì)未持《高密市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。

六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償。

七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請(qǐng)莫入。

八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。

安全保衛(wèi)制度

為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場(chǎng)營(yíng)銷部主任分別是文苑小區(qū)、會(huì)議中心、售房市場(chǎng)的安全保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。

三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

四、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;

3、會(huì)議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。

六、落實(shí)防盜措施:

1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;

2、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;

3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。

七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

車輛管理制度

一、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規(guī)與事故處理

1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

(1)無(wú)照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十八

30——7:45

午餐:12:00——12:30

晚餐:18:00——18:30

2、 非就餐時(shí)間員工不得隨意進(jìn)入食堂。

3、 員工應(yīng)按時(shí)就餐,如有特殊原因需提前或延后就餐的應(yīng)由本人提前通知食堂工作人員,否則,用餐時(shí)間以外,食堂不提供用餐。

4、 就餐人員應(yīng)文明就餐,不拖拉座椅,不大聲喧嘩并自覺(jué)保持食堂,餐桌,餐廳及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔,吃剩的飯菜自覺(jué)清理干凈倒入垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。

5、 就餐人員應(yīng)按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費(fèi),浪費(fèi)飯菜罰款處理一次10元。

6、 未經(jīng)許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。

7、 嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員到食堂就餐,如工作需要,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提前通知食堂工作人員。

8、 就餐人員對(duì)伙食有任何意見(jiàn)或建議均可向主管人員反應(yīng)。大家群策群力,共同搞好食堂建設(shè)。

二、就餐人員伙食費(fèi)繳納及管理

1、 公司實(shí)行雙休日工作制,每月按22個(gè)工作日計(jì)算,就餐人員每人每天就餐費(fèi)定為10元,每人每月220元。并于每月11日前將當(dāng)月伙食費(fèi)交公司財(cái)務(wù)室。

2、 公司就餐人員除工作需要外,盡量在食堂就餐,每月繳納伙食費(fèi)后,只要在食堂就餐達(dá)到5日,非工作調(diào)動(dòng),一律不予退伙。

3、 外來(lái)人員就餐除提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)外,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批準(zhǔn)用餐的外部人員,由財(cái)務(wù)室按每人每餐10元收取就餐費(fèi)用。并自覺(jué)遵守就餐相關(guān)管理規(guī)定。

三、食堂工作人員管理

1、 食堂工作人員應(yīng)樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德,認(rèn)真負(fù)責(zé),文明服務(wù),用心調(diào)劑伙食,避免無(wú)為浪費(fèi),做到進(jìn)菜質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,飯菜可口衛(wèi)生,葷素搭配合理,營(yíng)養(yǎng)調(diào)劑均衡。

2、 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),賬物相符。辦公室驗(yàn)收記賬,財(cái)務(wù)室對(duì)賬結(jié)算。

3、 食堂工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的食譜計(jì)劃采購(gòu),并確保采購(gòu)肉菜食品的質(zhì)量與安全。

4、 嚴(yán)格遵守清洗消毒程序,確保各類餐具用品符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。

5、 加強(qiáng)廚房及炊具、灶具的維護(hù)保養(yǎng),始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛(wèi)生,延長(zhǎng)其使用壽命。

6、 加強(qiáng)防火、防盜、防毒相關(guān)知識(shí)和常識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)用,自覺(jué)養(yǎng)成用后隨手關(guān)閉液化氣總閥門(mén)和及時(shí)斷開(kāi)用電設(shè)備電源的良好習(xí)慣,防止操作失誤出現(xiàn)意外和造成損失。積極為就餐人員創(chuàng)造優(yōu)美、綠色、干凈、衛(wèi)生、安全放心的就餐環(huán)境。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇十九

為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。

(二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、u盤(pán)、硬盤(pán)、內(nèi)存條、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

(三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書(shū)柜等。

二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明

領(lǐng)用流程為:需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)

需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),說(shuō)明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,提交綜合部。

(二)歸口管理部門(mén)審核

綜合部作為歸口管理部門(mén),根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

(三)發(fā)放

正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,月均不超過(guò)5支,10人以下月均不超過(guò)2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如:名片為營(yíng)銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購(gòu)置。

如:飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備,其他部門(mén)及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求

采購(gòu)需面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購(gòu)辦公用品,否則不予報(bào)銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。

(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來(lái)客來(lái)訪外,各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門(mén)需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購(gòu)發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見(jiàn)和建議的,請(qǐng)及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇xx年八月十七日

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇二十

一、 目的

為了規(guī)范公司貨梯使用管理,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)貨梯安全檢查工作和對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、人員安全管理,結(jié)合有關(guān)貨梯使用規(guī)定,特制定本管理辦法。

二、 適用范圍

適用于公司員工貨梯的使用

三、 使用管理

1、 即日起,各部門(mén)正常上班時(shí)間使用貨梯需直接聯(lián)系物業(yè)使用,非上班時(shí)間使用貨梯;

2、 非上班時(shí)間使用貨梯需提前1-2天申請(qǐng),系統(tǒng)上填寫(xiě)《貨梯使用申請(qǐng)》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事記錄,前臺(tái)聯(lián)系相關(guān)聯(lián)系人開(kāi)通貨梯;

3、 貨梯由專門(mén)人員操作管理,物業(yè)對(duì)于使用貨梯提供無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)兩種;

4、 大型貨物(集裝箱、儀器設(shè)備、家具、大批量貨物)需從貨梯運(yùn)送,其它小型貨物(快遞、小推車可裝貨物)可從樓梯運(yùn)送;

5、 貨梯只限于載運(yùn)貨物,運(yùn)貨時(shí)不允許人員進(jìn)入,如特殊情況需人員隨貨物運(yùn)送的,只允許送貨人員(最多2人),告知電梯負(fù)責(zé)人后,待電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全措施警示后,方可跟隨貨物上下貨梯,貨物出電梯門(mén)后請(qǐng)隨手按關(guān)門(mén)按鈕關(guān)上貨梯,以便其他樓層使用;

6、 運(yùn)送貨物時(shí)盡量避開(kāi)生產(chǎn)高峰期,運(yùn)送過(guò)程務(wù)必由電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管;

7、 不得隨意開(kāi)啟,不得損壞電梯及公共設(shè)備,不得載運(yùn)未經(jīng)妥善封閉包裝的液態(tài)物體、揚(yáng)塵物體和易燃易爆物品,對(duì)違反本通知的行為予以嚴(yán)肅處理,如有特殊情況,需報(bào)行政人事部批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施,派專人監(jiān)督裝運(yùn);

8、 各部門(mén)不得私自聯(lián)系物業(yè)開(kāi)通使用貨梯,因擅自使用造成貨物及電梯損壞或生產(chǎn)延時(shí)造成的損失由使用部門(mén)自行承擔(dān)。

9、 如有特殊緊急情況,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系行政人事部處理。

本《辦法》即日起執(zhí)行。

行政人事部

二0xx年六月七日

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇二十一

第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制定本制度。

第二條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行打卡考勤方法。

第三條 員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗

第四條 前臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記管理及考勤記錄下載:前臺(tái)文員在次月1-3日前從考

第五條 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門(mén)

第六條 員工請(qǐng)假到國(guó)外(含港、澳、臺(tái)地區(qū))旅游、探親、訪友,一律需報(bào)總

第七條 早上遲到時(shí)間在5分鐘以內(nèi)的,根據(jù)月考勤記錄,分不同情況處理:

遲到2次以內(nèi)的,遲到記錄為0;遲到3次以上的,每3次計(jì)為1次,余數(shù)去掉。

早上遲到時(shí)間超過(guò)5分鐘的,按遲到處理。

早上遲到時(shí)間超過(guò)半個(gè)小時(shí)以上的,視為曠工半天處理。

第八條 曠工半天的,扣發(fā)一天工資;曠工1—2天的,每天扣發(fā)2天工資和獎(jiǎng)金;

連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金;連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金。對(duì)曠工者視情節(jié)輕重給予行政處分。連續(xù)曠工10天以上或年累計(jì)曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。

第九條 上班時(shí)間禁止外出辦私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按

第十條 遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次,按曠工1天處理。

第十一條 員工按國(guó)家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假

1、病假在1個(gè)月以上2個(gè)月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算):1年工齡(指進(jìn)入本公司工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%。

2、病假超過(guò)2個(gè)月的,從第三個(gè)月起,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%。

3、病假超過(guò)6個(gè)月的,從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。

第十三條 公司經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、決定節(jié)假日加班工作的,加班1日增發(fā)給1日

工資或安排補(bǔ)休1日;加夜班的,3個(gè)夜班按1日計(jì)。

第十四條 員工的考勤情況,由行政部和各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

本考勤制度規(guī)定,自20xx年3月1日起施行。

總經(jīng)理:

東莞市龍日實(shí)業(yè)投資有限公司行政部

200xx2月26日

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇二十二

1、 夜班值班時(shí)間每天晚上7:00至次日早上8:00;

2、 值班人員每日需按時(shí)到崗,逾期未到者,且未履行請(qǐng)假手續(xù)視為曠工。第一次曠工扣罰50元,第二次曠工扣罰100元,第三次曠工遣回總公司人教處;

3、 值班人員值班期間需保持通訊暢通;

4、 值班人員當(dāng)班期間嚴(yán)禁酗酒或帶與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入熱力站;

5、 值班人員需保持站內(nèi)衛(wèi)生,不得在站內(nèi)隨意丟棄生活用品;

6、 值班人員不得擅自調(diào)崗;

7、 值班人員在值班期間如遇特殊情況,需第一時(shí)間聯(lián)系熱力站站長(zhǎng)。

8、 值班人員每日需按時(shí)簽到,每月最后一名值班人員需將簽到表送回分公司管理所,并領(lǐng)取下月簽到表。

公司差旅費(fèi)管理辦法 集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理辦法篇二十三

1.總則

1.1考勤是本商場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。

1.2商場(chǎng)的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),并報(bào)人事部備案。

1.3各部、處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤。

2.考勤員職責(zé)

2.1按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;

2.2如實(shí)反映本單位考勤中存在的問(wèn)題;

2.3妥善保管各種休假憑證;

2.4及時(shí)匯總考勤結(jié)果,并做出報(bào)告;

3.考勤記載符號(hào)

出勤:∨ 事假:×

病假:○ 曠工:◎

婚假:+喪假:±

產(chǎn)假、探親假:□

工傷假、夜班、計(jì)劃生育假、看病、倒休:△。

4.各部門(mén)應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核算工資獎(jiǎng)金,季初5日前將該季度考勤匯總報(bào)商場(chǎng)人事部。

5.事假

5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先請(qǐng)假。如不能事先請(qǐng)假的,可用電報(bào)、電話、書(shū)信、口信等方式請(qǐng)假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。

5.2一般員工請(qǐng)假4日內(nèi),由其直接主管審批,5日以上由部門(mén)主管審批,一般主管請(qǐng)假,由部門(mén)主管或總經(jīng)理審批;部門(mén)主管請(qǐng)假,由商場(chǎng)總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。

5.3員工每季度累計(jì)事假不足4日者照發(fā)工資,同時(shí)帶薪事假日數(shù)可累計(jì)使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定:2月底前到商場(chǎng)工作者為11日,3月至5月底到商場(chǎng)工作者為8日;6月至9月底到商場(chǎng)工作者為5日;9月至11月底到商場(chǎng)工作者為2日;12月到商場(chǎng)工作者不享受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理。

6.病假

6.1因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可給予病假。

6.2年累計(jì)病假超過(guò)半年,其工齡滿9年的員工按75%計(jì)發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計(jì)發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計(jì)發(fā)工資。

6.3到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過(guò)半日記事假考勤。

7.工傷

7.1因公負(fù)傷、因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發(fā)。7.2因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。

8.婚假

員工結(jié)婚持結(jié)婚證書(shū),享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假?;榧倨陂g工資照發(fā)。

9.喪假

員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計(jì)路程假,假期工資照發(fā)。

10.產(chǎn)假、計(jì)劃生育假

10.1產(chǎn)假一般為57日,5個(gè)月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日,雙胞胎產(chǎn)假為70日,產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算,假期工資照發(fā)。

10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無(wú)人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計(jì)劃生育假記錄考勤。

10.3女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論處。

10.4各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門(mén)的休假證明準(zhǔn)假。

10.5配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受3日的計(jì)劃生育假。

10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。

11.探親假

11.1享受探親假的條件如下:

11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;

11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假的待遇;

11.1.3自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長(zhǎng)大,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開(kāi)具證明,可享受探親假待遇;

11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)的員工,可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;

11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。

11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:

11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。

11.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后,方可享受探親待遇。

11.2.3喪偶、離婚的職工,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。

11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員工,不再享受探親待遇。

11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日?qǐng)F(tuán)聚連續(xù)滿1個(gè)月,未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇。

11.3員工探親假期

11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個(gè)月。

11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。

11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時(shí)間是結(jié)婚第二年;

11.3.4探親假期是員工與親人團(tuán)聚的實(shí)際時(shí)間,員工探親時(shí)商場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。

11.3.5探親假期內(nèi)工資照發(fā)。

11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報(bào)銷一次往返路費(fèi)。

11.4探親假管理

11.4.1員工探親,須事前填寫(xiě)探親申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)人事部審核,財(cái)務(wù)部憑人事部批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)予以報(bào)銷往返路費(fèi);

11.4.2各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計(jì)劃地安排員工探親,員工本人應(yīng)服從組織的安排。

12.加班倒休

12.1充分利用正常工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

12.2主管人員平時(shí)加班3小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)間存休,不足3小時(shí)的加班加點(diǎn),不累計(jì)加班存休。

12.3員工平時(shí)加班按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間存休,確實(shí)不能倒休時(shí)按本人日平均工資的150%計(jì)發(fā)加班工資。

12.4商場(chǎng)員工在法定節(jié)日加班(元旦、五一、十一、春節(jié))按本人日工資的200%計(jì)發(fā)加班工資。

12.5員工有特殊事務(wù),可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時(shí)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)存休的記錄管理。

13.曠工

13.1凡下列情況均以曠工論處:

13.1.1采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

13.1.2未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗;

13.1.3不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;

13.1.4打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無(wú)法上崗;

13.1.5其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。

13.2曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。

14.本辦法未盡事宜按商場(chǎng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

15.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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