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公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇一
一、圖書途徑
公司購置，員工可捐贈圖書，保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書管理
*部門為圖書的責(zé)任及管理部門，負(fù)責(zé)圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門圖書需求，結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛好等，定期統(tǒng)一報(bào)批采購相關(guān)圖書。
2、新購圖書，圖書管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書籍的備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書管理員應(yīng)定期公示并更新圖書目錄，方便員工查閱;
5、圖書庫管規(guī)則：新購圖書登記及臺帳，按照圖書的：issn編號，書名、作者、購買日期、單價(jià)進(jìn)行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書，圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門，借閱日期、書issn編號、書名，歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記，并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應(yīng)做到分類清晰、方便查閱、標(biāo)示明顯。
8、圖書保管應(yīng)做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn)，對圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負(fù)責(zé)公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時(shí)間開放，員工可在本時(shí)間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的圖書，一般書報(bào)雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原外，不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時(shí)間看書，或?qū)鴰С鲩営[室，須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù)，并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護(hù)圖書，不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)隨時(shí)通知收回，借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時(shí)應(yīng)先對圖書進(jìn)行自查，圖書管理人員對所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)完好無損后，在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程，按規(guī)定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書，視為圖書自動出讓，按書價(jià)的原價(jià)賠償，由公司財(cái)務(wù)代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書，按雙倍書價(jià)賠償;
3、不愛惜圖書，隨意批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的，處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續(xù)，私自將圖書帶出閱覽室，給予通報(bào)批評并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇二
第一章 總則
第一條 爲(wèi)規(guī)范公司圖書管理工作，特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司爲(wèi)滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具
第三條 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理，并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見，由總經(jīng)辦檔案員匯總，總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條 凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意，并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購回圖書後，應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字後，方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號，將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分爲(wèi)個(gè)人借書與部門借書兩種，部門借書系指屬部門專用圖書，由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書的，須持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後，方可辦理，但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間，一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。
第十五條 專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時(shí)
第十六條 一般書報(bào)雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書歸還。
第五章 借書時(shí)間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至4點(diǎn)，其他時(shí)間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個(gè)月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條 借書冊數(shù)以兩冊爲(wèi)限。
第二十二條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續(xù)
第二十三條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後，一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情況，
第二十六條 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還書者，除停止其借書權(quán)外，
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實(shí)行。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇三
第一章 通則
1、目的：為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛，提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。
2、范圍：本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度，由行政綜合部提議，再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章 收集與購買
1、收集與購買：綜合部按照第1條規(guī)定，負(fù)責(zé)收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)“購買圖書計(jì)劃”以及各部門的申請要求進(jìn)行。并對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
2、購買計(jì)劃：綜合部每半年做出《圖書需求表》，依照此表制定圖書購買計(jì)劃。圖書采購人員按照計(jì)劃實(shí)施采購任務(wù)。
3、購書：如果購進(jìn)圖書，結(jié)清圖書數(shù)款，并注意控制預(yù)算，不得超支，開具發(fā)票。
4、贈書：對員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示致謝，感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定，并在接收圖書時(shí)開具收納憑證。
第三章 圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進(jìn)行分類整理與編號，凡新購進(jìn)的圖書應(yīng)貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號，并
2、圖書保管員：設(shè)圖書保管員，管理員對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊：所有新進(jìn)圖書，都必須在登記冊上做好登記，寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項(xiàng)目。
4、加蓋印章：所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失：如果圖書丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報(bào)廢損單，向綜合部部長做出報(bào)告，討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄：圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄，提供給各部門主管，并且按月把新進(jìn)圖書情況同志各部門。
第四章 圖書借還管理
1、借閱工作：圖書室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。
2、借書范圍：圖書原則上只借給本公司員工，(客戶或其他公司有來往貴賓，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊數(shù)：每人每次限借3冊(整套書超過3本者，也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時(shí)間限制：外借期限為3個(gè)月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書，如有特殊需要，可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù)，以續(xù)借三次為限，其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍，如有特色情況不能及時(shí)歸還書籍，應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽，概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查，發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺，或與書名內(nèi)容不符等情況，須立即向管理人員聲明。否則，在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況，應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)。
4、書籍的保護(hù)
(1) 圖書和報(bào)刊資料屬公司財(cái)產(chǎn)，全體職員工都要樹立愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的好思想，愛圖書，保持圖書整潔。
(2) 不得在所借書籍或報(bào)刊資料上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章 圖書借閱時(shí)間規(guī)定
1、圖書館借書時(shí)間：每周一至周五中午13：00——14：00，借閱者可以在這段時(shí)間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時(shí)間：周一至周五晚上 19：00——21：00，這段時(shí)間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū)，員工可在開放時(shí)間在室內(nèi)閱讀，如在指定時(shí)間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室，必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請自覺將書放回原處，不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理?xiàng)l例》。
第六章 書籍賠償處理?xiàng)l例
1、書刊賠償：凡借閱的書刊，如有涂改、損壞，撕頁等情況，應(yīng)賠償原書。
2、丟失圖書：丟失圖書，不論何種原因，均要進(jìn)行賠償;
(1) 首先購買原書進(jìn)行賠償;
(2) 如買不到，一般書按原書價(jià)兩倍賠償;
(3) 不經(jīng)同意，不得用其他書頂替;
(4) 整套書丟失其中一本，按全套價(jià)賠償。
第七章 圖書室管理?xiàng)l例
1、圖書室內(nèi)禁止吸煙，禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語，嚴(yán)禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰，亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容，但不得在書籍上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評論、撕頁折角等。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇四
1發(fā)票管理
1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票，并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進(jìn)行編號，做好登記記錄及保管。
1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票，在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況，及時(shí)向日審員反映并更換。
1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù)，不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤點(diǎn)表核對，確定各部門的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額，并填制“各部門發(fā)票使用情況表”。
1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后，應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處，日審員做好發(fā)票核銷工作。
1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報(bào)應(yīng)交稅金。
2票據(jù)管理
2.1用于贈送的餐券、各活動的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價(jià)票據(jù))，由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取，并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況，及時(shí)向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。
2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈送的餐券及其它優(yōu)惠券的，需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后，到日審處領(lǐng)用，日審員要做好登記記錄。
2.4核數(shù)員要做好有價(jià)票據(jù)的使用登記工作，每天對當(dāng)天所上交的有價(jià)票據(jù)進(jìn)行銷號登記，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺號使用情況，查明原因。
2.5每月底需對當(dāng)月有價(jià)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，并抽查是否與登記的使用情況一致，有出入的，需與使用者(部門)一起查明原因，做好備忘錄工作。
3收銀發(fā)票管理要求
3.1每個(gè)收銀點(diǎn)應(yīng)視營業(yè)情況，領(lǐng)取3-4本賬單，1-2本發(fā)票，由收銀主管/領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù)，交班須書面簽字交接。
2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單，禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3.3賬單只能用于營業(yè)場所，經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效。
3.4賬單須連號使用，不得跳號，每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記，下班時(shí)填寫“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”。
3.5客人若需開發(fā)票時(shí)，應(yīng)一式三聯(lián)套寫，開票時(shí)須注明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式，將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財(cái)務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼。
3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改，若發(fā)生錯(cuò)誤的賬單、發(fā)票要作廢，須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因，蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財(cái)務(wù)。
3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票，不得擅自丟棄或處理，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇五
一、適用范圍
公司在冊采用公休制上班的員工需加班時(shí)，適用本規(guī)定。
二、原則
1、盡量限制加班，保障員工休息、休假等權(quán)利。
2、職工應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，在正常工作時(shí)間內(nèi)提高勞動效率。
三、加班申請及監(jiān)督
1、在規(guī)定的正常工作時(shí)間以外，由戰(zhàn)線或者主要領(lǐng)導(dǎo)指派需要完成的工作，可以申請加班。
2、加班須以部門名義申報(bào)，經(jīng)戰(zhàn)線或者主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班，部門領(lǐng)導(dǎo)的加班應(yīng)由分管戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)安排。
3、需加班部門，提前報(bào)勞資科備案，并填寫《加班情況登記表》。
4、工作日加班的由當(dāng)日值班人員對加班情況進(jìn)行監(jiān)督，休息日加班的由當(dāng)日黨政辦公室值班人員對加班情況進(jìn)行監(jiān)督。
5、加班完畢后，將《加班情況登記表》交于勞資科，
由勞資科統(tǒng)一交主要領(lǐng)導(dǎo)批示給予加班補(bǔ)償。
6、加班前無備案、加班后未按時(shí)提交《加班情況登記表》的將視為自愿加班，公司將不給予任何加班補(bǔ)償。
四、加班補(bǔ)償計(jì)算方法
1、加班補(bǔ)償按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
2、工作日加班時(shí)間最多計(jì)4小時(shí)/天，休息日、國家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多計(jì)8小時(shí)/天，且每個(gè)月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)，超過者按36小時(shí)計(jì)。
3、以4小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位，即4小時(shí)為0.5個(gè)工作日，4小時(shí)以上至8小時(shí)為1個(gè)工作日，依此類推。
五、本辦法與國家和上級規(guī)定有抵觸的，按國家和上級規(guī)定執(zhí)行。
六、本辦法自發(fā)文之日起生效，原頒發(fā)的相關(guān)文件與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
七、本辦法解釋權(quán)歸ⅹⅹⅹ站。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇六
為了規(guī)范中小學(xué)教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察管理，完善教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度，維護(hù)教師培養(yǎng)、培訓(xùn)的公正與公平，做到有序、有效培養(yǎng)教師，遵照教體局和紀(jì)委紀(jì)檢組聯(lián)席會議要求，現(xiàn)對大武口區(qū)教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察作如下規(guī)定：
一、教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的原則
1.區(qū)級以上政府部門或教育主管部門下發(fā)通知或指令參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的領(lǐng)導(dǎo)和教師，經(jīng)學(xué)?；蚪腆w局同意方可參加。
2.教育主管部門組織的培訓(xùn)或各類研討會，涉及到領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科教師，學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況按計(jì)劃派出。
3.因教育教學(xué)工作需要必須派出培訓(xùn)、參賽、參會或考察學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)和教師，由學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定或經(jīng)學(xué)校研究推薦、教體局批準(zhǔn)后方可參加。
4.對一些民間性質(zhì)的學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的會議或活動，未經(jīng)教體局批準(zhǔn)，學(xué)校不得派教師參加;非學(xué)術(shù)性團(tuán)體組織的活動，學(xué)校一律不得參加。
5.同一名教師一年之內(nèi)最多只能參加一次省外的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或考察，省內(nèi)(市外)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)每年最多不得超過兩次。
二、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察的有關(guān)程序
1.通知：由教體局負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的部門將有關(guān)文件下發(fā)學(xué)校，學(xué)校按照文件要求通知年級組、學(xué)科組推薦參加培訓(xùn)人選。
2.推薦：參加培訓(xùn)學(xué)員推薦要本著公正公平的原則，保證讓絕大多數(shù)教師有外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會，推薦學(xué)習(xí)人員不能徇私舞弊，要明確外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目標(biāo)和方向，要堅(jiān)持為學(xué)校發(fā)展、為教師發(fā)展服務(wù)的原則。
3.審批：對年級組、學(xué)科組推薦的外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察人選，學(xué)校要召開校務(wù)會議研究確定，并進(jìn)行公示，然后由學(xué)校上報(bào)教體局審批。校領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)須由教體局推薦和審批。
4.請假：外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的教師在教體局審核同意后，由學(xué)校調(diào)整課程，并妥善做好交接工作，并在學(xué)校填寫請假條。校領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)需到教體局和組織部履行請假手續(xù)。
5.備案：學(xué)校對于外出參加各級培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教師要進(jìn)行登記，并上報(bào)教研室備案，做到教師外出培訓(xùn)有據(jù)可查，避免重復(fù)外出或多次外出。
三、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察返校后的有關(guān)工作
1.銷假：外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察歸來的教師要及時(shí)到學(xué)校或有關(guān)部門銷假。
2.學(xué)習(xí)反饋：凡外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)(學(xué)歷培訓(xùn)除外)、考察歸來的教師，回校后必須在一周內(nèi)向教研組或?qū)W校上交學(xué)習(xí)報(bào)告，并進(jìn)行講座，幾人同時(shí)參加同一活動，可推薦一人進(jìn)行主講。所有外出培訓(xùn)的教師回校后都要撰寫3000字左右的學(xué)習(xí)報(bào)告(心得體會或調(diào)研報(bào)告、專題報(bào)告、學(xué)習(xí)總結(jié))，學(xué)校要對教師的學(xué)習(xí)報(bào)告進(jìn)行審閱并及時(shí)存檔，同時(shí)將學(xué)習(xí)報(bào)告上報(bào)教研室備案。
3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費(fèi)用在完成學(xué)習(xí)報(bào)告和講座后，才能按照財(cái)務(wù)規(guī)定予以報(bào)銷。
四、外出人員注意事項(xiàng)
1.外出學(xué)習(xí)人員代表學(xué)校，要注意個(gè)人形象，不能做有損于學(xué)校名譽(yù)的事。
2.外出學(xué)習(xí)人員以提升專業(yè)素養(yǎng)為目標(biāo)，必須嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和要求，不得中途或提前離開。
3.外出學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記，多與外地教師交流，掌握最新信息，要積極參與交流活動，發(fā)表自己的見解，最大限度的提高學(xué)習(xí)效果。
4.學(xué)習(xí)活動結(jié)束后要立即返校，不得延長時(shí)間，耽誤工作。凡不按時(shí)返回，經(jīng)核查，將按曠工處理。
5.外出學(xué)習(xí)人員要重視人身安全和財(cái)物安全，確保旅途平安。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，以前相關(guān)制度與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇七
第一條為了加強(qiáng)非稅收入資金管理，逐步理順分配關(guān)系，適當(dāng)集中資金，保證重點(diǎn)支出，增強(qiáng)政府的宏觀調(diào)控能力，充分發(fā)揮預(yù)算內(nèi)外資金綜合運(yùn)用的整體效益，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》(國發(fā)〔〕29號)和《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府非稅收入管理的通知》(財(cái)綜〔〕53號)等文件精神，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。
第二條統(tǒng)籌管理的原則。無償性，即非稅收入資金屬于政府性資金，政府從委托各單位代征的非稅收入資金中統(tǒng)籌調(diào)劑部分資金，具有無償性;公平性，即政府對納入統(tǒng)籌范圍內(nèi)的單位或項(xiàng)目，按照同一比例征收統(tǒng)籌資金;合理性，即對行政事業(yè)性收費(fèi)和其他非稅收入，在剔除上繳上級、返還下級、征收成本費(fèi)用等因素后再進(jìn)行統(tǒng)籌。
第三條統(tǒng)籌管理的范圍。本區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和代行政府職能的社會團(tuán)體(以下簡稱“單位”)所收取的，納入財(cái)政專戶管理的非稅收入，都要按率征收政府調(diào)劑統(tǒng)籌款。統(tǒng)籌資金具體包括下列項(xiàng)目：未納入財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的行政事業(yè)性收費(fèi)收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、彩票公益金、以政府名義接受的捐贈收入、主管部門集中收入、政府財(cái)政性資金產(chǎn)生的利息收入和照章納稅后的其他收入等。
對各單位收取的有法定專門用途的非稅收入、專項(xiàng)資金、上級補(bǔ)助收入、往來性資金以及民辦非企業(yè)單位所收取的各類款項(xiàng)暫不統(tǒng)籌，具體項(xiàng)目由區(qū)財(cái)政局按規(guī)定予以界定，但須按規(guī)定納入?yún)^(qū)級財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專戶管理，實(shí)行收支兩條線。
第四條統(tǒng)籌管理的方法。非稅收入調(diào)劑統(tǒng)籌實(shí)行“核定收入基數(shù)、固定調(diào)劑比例、超收比例返還、短收調(diào)劑不變”的管理辦法。每年初，區(qū)財(cái)政局根據(jù)各單位前三年的實(shí)際收入平均數(shù)核定收入基數(shù)，基數(shù)內(nèi)的非稅收入在扣除上繳、分成和成本性支出后，按20%的比例統(tǒng)籌，超基數(shù)的按50%統(tǒng)籌;對未核定收入基數(shù)的單位，原則上按實(shí)際收入的30%統(tǒng)籌。各執(zhí)收單位如果完不成收入任務(wù)，調(diào)劑統(tǒng)籌部分仍按收入基數(shù)計(jì)算，短收部分相應(yīng)核減該單位綜合支出預(yù)算。
第五條統(tǒng)籌資金的用途。政府統(tǒng)籌的非稅收入資金，由財(cái)政結(jié)合預(yù)算內(nèi)資金，納入政府經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展總體計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，切實(shí)提高資金使用效益，增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力。主要用于解決社會的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及公益事業(yè)等補(bǔ)助性轉(zhuǎn)移支出。
第六條統(tǒng)籌資金的繳撥。按規(guī)定應(yīng)納入統(tǒng)籌范圍的非稅收入，在各單位將其繳入財(cái)政專戶時(shí)，由區(qū)財(cái)政局直接提取。集中統(tǒng)籌的資金，由區(qū)財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作中所掌握的實(shí)際情況，適時(shí)提出使用計(jì)劃報(bào)財(cái)政局局長辦公會審核，局長辦公會對其進(jìn)行初審后，上報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)后撥付。
第七條監(jiān)督檢查。各單位要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織收入，不得無故短收。收取的非稅收入資金要按照“收支兩條線”的規(guī)定，及時(shí)、足額繳存財(cái)政專戶。對無故出現(xiàn)收入下滑的單位，區(qū)政府將組織人員查找原因，研究處理意見。財(cái)政部門要定期向區(qū)政府報(bào)送非稅收入資金收支分析等資料，并定期會同監(jiān)察、物價(jià)、審計(jì)等部門對各單位非稅收入資金收支管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。對不按規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政專戶和統(tǒng)籌收入的單位，除了按《省預(yù)算外資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定處理外，違規(guī)收入一律按“小金庫”資金全部收繳國庫，并由區(qū)財(cái)政局采取暫停撥付預(yù)算經(jīng)費(fèi)，停辦控購手續(xù)，停發(fā)收費(fèi)票據(jù)等措施。對情節(jié)嚴(yán)重的，區(qū)政府將追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任。
4非稅收入規(guī)章制度第一章總則
第一條為加強(qiáng)非稅收入管理,規(guī)范財(cái)政收入分配秩序，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》及其實(shí)施條例、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本市市、區(qū)非稅收入的征收管理、資金管理、支出管理、票據(jù)管理以及監(jiān)督檢查，適用本辦法。
第三條本辦法所稱非稅收入，是指除稅收之外的下列財(cái)政收入：
(一)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會團(tuán)體和其他組織根據(jù)法律、法規(guī)收取的行政事業(yè)性收費(fèi);
(二)政府及其所屬部門根據(jù)法律、法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)文件規(guī)定，為支持公共事業(yè)發(fā)展，向公民、法人和其他組織無償征收的具有專項(xiàng)用途的政府性基金;
(三)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他組織的國有資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)，通過出租、轉(zhuǎn)讓或者其他方式取得的收益;
(四)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國庫的國有資本分享的企業(yè)稅后利潤，國有股股利、紅利、股息，企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)以轉(zhuǎn)讓或者其他方式取得的收益以及依法由國有資本享有的其他經(jīng)營收益;
(五)國有的土地、海域、礦區(qū)、場地和其他公共資源的開發(fā)權(quán)、使用權(quán)、冠名權(quán)、廣告權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等，通過招標(biāo)、拍賣或者其他方式取得的收入;
(六)按照國家規(guī)定的彩票資金構(gòu)成比例籌集的彩票公益金;
(七)行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)以及法律、法規(guī)授權(quán)實(shí)施行政處罰的組織依法查處違法案件時(shí)取得的罰沒財(cái)物和追回贓款贓物所形成的罰沒收入;
(八)以國家機(jī)關(guān)、實(shí)行公務(wù)員管理的事業(yè)單位、代行政府職能的社會團(tuán)體和其他組織的名義接受的捐贈收入(已指定具體捐贈對象和項(xiàng)目的定向捐贈收入除外);
(九)主管部門通過提取管理費(fèi)、收入分成、下級上解資金或者其他方式集中的所屬事業(yè)單位的收入;
(十)納入非稅收入賬戶體系的各類賬戶所產(chǎn)生的利息收入(含稅收利息收入);
(十一)其他依法設(shè)定的非稅收入。
前款規(guī)定的收入屬應(yīng)納稅的，依法納稅后上繳非稅收入。
社會保障基金、住房公積金不適用本辦法。
第四條非稅收入管理應(yīng)當(dāng)方便公民、法人和其他組織。非稅收入項(xiàng)目的設(shè)定、收支管理和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。
非稅收入按照不同的類型和特點(diǎn)，實(shí)行科學(xué)、有效的分類規(guī)范管理。
第五條非稅收入實(shí)行收繳分離和收支兩條線管理，按照綜合財(cái)政預(yù)算管理的要求，由政府統(tǒng)籌安排使用。
第六條各級政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對非稅收入管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格實(shí)施法律、法規(guī)以及國家和省有關(guān)非稅收入管理的規(guī)定，積極推進(jìn)非稅收入管理信息化建設(shè)，建立健全非稅收入監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)提高非稅收入管理水平。
第七條市財(cái)政部門主管本市非稅收入管理工作，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法，并具體負(fù)責(zé)市本級非稅收入年度預(yù)算(計(jì)劃)的編制草案和組織執(zhí)行等工作。
區(qū)財(cái)政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的非稅收入管理工作。
審計(jì)、物價(jià)、監(jiān)察等有關(guān)部門按照法定職權(quán)，做好非稅收入的監(jiān)督管理工作。
第二章征收管理
第八條向繳款義務(wù)人征收或者收取(以下統(tǒng)稱征收)非稅收入的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及其他組織為執(zhí)收單位。
法律、法規(guī)、規(guī)章和依法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目的文件已規(guī)定執(zhí)收單位的，由規(guī)定的執(zhí)收單位征收;法律、法規(guī)、規(guī)章和依法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目的文件沒有規(guī)定執(zhí)收單位的，財(cái)政部門為執(zhí)收單位。
執(zhí)收單位征得同級財(cái)政部門同意后可委托其他單位代征非稅收入。委托應(yīng)當(dāng)簽訂委托協(xié)議書。受托單位不得再委托其他單位或者個(gè)人代征非稅收入。
第九條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：
(一)向社會公布本單位負(fù)責(zé)征收的非稅收入項(xiàng)目及其依據(jù)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、程序，并報(bào)同級財(cái)政部門備案;
(二)編制本單位非稅收入年度預(yù)算(計(jì)劃)草案，報(bào)送同級財(cái)政部門;
(三)依法向繳款義務(wù)人足額征收非稅收入;
(四)記錄、匯總、核對并向同級財(cái)政部門定期報(bào)送非稅收入征繳情況;
(五)政府及其財(cái)政部門規(guī)定的其他職責(zé)。
第十條執(zhí)收單位或者其委托單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法征收非稅收入，確保應(yīng)收盡收，不得多征、少征或者擅自減征、免征、緩征，不得隱瞞、轉(zhuǎn)移、截留、坐支、挪用、私存私放、私分或者變相私分所收非稅收入款項(xiàng)。
任何部門、單位不得違法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和征收非稅收入。
第十一條依法應(yīng)當(dāng)繳納非稅收入款項(xiàng)的單位或者個(gè)人為繳款義務(wù)人。
繳款義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、方式、途徑繳納非稅收入款項(xiàng)，不得逃避繳納義務(wù)。
第十二條繳款義務(wù)人符合緩征、減征、免征非稅收入條件的，可以提出書面申請，由財(cái)政部門批準(zhǔn);國家、省另有規(guī)定的，從其規(guī)定。批準(zhǔn)部門應(yīng)當(dāng)明確申請緩征、減征、免征非稅收入的依據(jù)、范圍、條件、時(shí)限、程序，并向社會公布。
前款規(guī)定的緩征、減征、免征事項(xiàng)，只適用于本級管理的非稅收入。
第十三條財(cái)政部門負(fù)責(zé)組織非稅收入的征收和依照公開、公平原則確定非稅收入的代收銀行，并可在代收銀行設(shè)立用于歸集、記錄和劃解非稅收入款項(xiàng)的匯繳賬戶。財(cái)政部門根據(jù)雙方約定，按銀行代收非稅收入的業(yè)務(wù)量或者收繳金額向代收銀行支付手續(xù)費(fèi)。
執(zhí)收單位經(jīng)同級財(cái)政部門批準(zhǔn)，可開設(shè)只收不支的非稅收入?yún)R繳專用存款賬戶，用于歸集本單位現(xiàn)場征收的或者零散的非稅收入并按規(guī)定上繳財(cái)政。
第十四條繳納非稅收入采取直接繳款或者集中匯繳方式。除法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定當(dāng)場收款或者納入非稅收入?yún)R繳專用存款賬戶的非稅收入采取集中匯繳方式外，均應(yīng)采取直接繳款方式。
采取直接繳款方式的，繳款義務(wù)人憑執(zhí)收單位或者其委托單位開具的繳款憑證，到代收銀行的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或者通過財(cái)政部門規(guī)定的其他繳款途徑，將非稅收入直接繳入國庫單一賬戶、財(cái)政專戶或者財(cái)政部門設(shè)立的匯繳賬戶。
采取集中匯繳方式的，執(zhí)收單位或者其委托單位向繳款義務(wù)人收款并開具財(cái)政票據(jù)或者發(fā)票后，在同級財(cái)政部門規(guī)定期限內(nèi)，匯總填制繳款憑證，并將非稅收入按收款項(xiàng)目編碼繳入國庫單一賬戶、財(cái)政專戶或者財(cái)政部門設(shè)立的匯繳賬戶。
第三章資金管理
第十五條財(cái)政部門負(fù)責(zé)設(shè)立和管理本級的非稅收入賬戶體系，包括在中國人民銀行開設(shè)用于記錄、核算、反映預(yù)算資金收支活動的國庫單一賬戶，在銀行開設(shè)用于記錄、核算、反映未納入預(yù)算內(nèi)管理的非稅收入及其支出活動的非稅收入財(cái)政專戶以及用于記錄、核算、反映非稅收入的匯繳、集中支付和特殊專項(xiàng)支出等活動的其他賬戶。
第十六條根據(jù)分級財(cái)政管理體制，為國家代收的非稅收入，全部繳入中央國庫;涉及市與國家、省分成的非稅收入，分成比例應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院、省政府及其財(cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行;涉及市與區(qū)分成的非稅收入，分成比例由市政府或者市財(cái)政部門規(guī)定。
上、下級分成的非稅收入，按照就地繳款、分級劃解、及時(shí)結(jié)算的原則，由財(cái)政部門定期劃解、結(jié)算，不得拖延、滯壓、隱瞞、截留。
第十七條非稅收入繳入國庫單一賬戶或者非稅收入財(cái)政專戶后，有下列情形的，應(yīng)當(dāng)辦理退庫：
(一)多繳款、重復(fù)繳款、錯(cuò)繳款的;
(二)由于調(diào)整非稅收入征收標(biāo)準(zhǔn)，需要退還款項(xiàng)的;
(三)財(cái)政部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理退庫手續(xù)的其他情形。
非稅收入的退庫，應(yīng)當(dāng)通過國庫單一賬戶、非稅收入財(cái)政專戶辦理，其他賬戶不得辦理。
第十八條辦理非稅收入退庫，需退還繳款義務(wù)人的，由繳款義務(wù)人向執(zhí)收單位或者其委托單位提出書面申請，執(zhí)收單位或者其委托單位應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)后，報(bào)同級財(cái)政部門審批;需退還執(zhí)收單位及其委托單位或者代收銀行的，由請求退款的執(zhí)收單位或者代收銀行書面報(bào)同級財(cái)政部門審批。
執(zhí)收單位或者其委托單位發(fā)現(xiàn)需要向繳款義務(wù)人退款的情形的，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)書面報(bào)同級財(cái)政部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后主動向繳款義務(wù)人退款。
財(cái)政部門接到資料齊全的退庫申請后，屬于本級管理權(quán)限的，應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)審批并退款;涉及上級財(cái)政部門管理的非稅收入的，應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)審核后，按規(guī)定程序報(bào)上級財(cái)政部門批準(zhǔn)。
第四章支出管理
第十九條非稅收入應(yīng)當(dāng)按照綜合財(cái)政預(yù)算的原則，納入統(tǒng)一的政府預(yù)算體系統(tǒng)籌安排。
除有規(guī)定用途或者彌補(bǔ)征收成本性支出外，非稅收入應(yīng)當(dāng)與執(zhí)收單位的支出分離。
具有專項(xiàng)用途的非稅收入，在預(yù)算編制和執(zhí)行時(shí)，按照國家和省、市的有關(guān)規(guī)定安排，專款專用，結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。
第二十條非稅收入安排的支出納入部門預(yù)算。
執(zhí)收單位的基本支出，按照其職能、定員和部門預(yù)算核定的支出標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排;項(xiàng)目支出由同級政府及相關(guān)部門核定。
執(zhí)收單位委托其他單位征收非稅收入的費(fèi)用，通過部門預(yù)算安排。取得國有資產(chǎn)或者資源有償使用收入所必需的征收成本，由財(cái)政部門按規(guī)定核定。
第二十一條各部門、單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的部門預(yù)算執(zhí)行，非經(jīng)法定程序不得改變。
第二十二條非稅收入安排的支出資金由財(cái)政部門核撥，實(shí)行國庫集中支付。具體辦法按市財(cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行。
第五章財(cái)政票據(jù)管理
第二十三條財(cái)政票據(jù)是執(zhí)收單位或者其委托單位、代收銀行在征收非稅收入時(shí)向繳款義務(wù)人開具的財(cái)政部門印制的收款憑證，是財(cái)務(wù)收支的憑證和會計(jì)核算的原始憑證。
征收非稅收入時(shí)應(yīng)當(dāng)開具財(cái)政票據(jù)，執(zhí)收單位或者其委托單位、代收銀行不按照財(cái)政部門的規(guī)定向繳款義務(wù)人開具財(cái)政票據(jù)的，繳款義務(wù)人有權(quán)拒絕繳款并向財(cái)政部門投訴。
第二十四條財(cái)政部門及其財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級財(cái)政部門的規(guī)定，購領(lǐng)、保管和發(fā)放財(cái)政票據(jù)，并對財(cái)政票據(jù)的使用進(jìn)行稽查和核銷。
第二十五條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部門的規(guī)定和收入級次或者財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系購領(lǐng)、開具、保管、核銷財(cái)政票據(jù)，建立健全相關(guān)的管理制度，保證財(cái)政票據(jù)安全和合法使用。
第二十六條禁止任何單位或者個(gè)人轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、串用、代開、偽造、變造、私自印制和銷毀財(cái)政票據(jù);禁止利用財(cái)政票據(jù)亂收費(fèi)亂罰款或者超出規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)征收非稅收入;禁止使用非法財(cái)政票據(jù)。
第六章監(jiān)督檢查
第二十七條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對非稅收入的征收、入庫、支出和財(cái)政票據(jù)使用情況的監(jiān)督檢查，依法查處違反非稅收入管理規(guī)定篇的行為。審計(jì)、物價(jià)等部門應(yīng)當(dāng)依法對非稅收入有關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并作出處理。
監(jiān)督檢查部門實(shí)施監(jiān)督檢查后，應(yīng)當(dāng)出具檢查結(jié)論;對不屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依法移送。受移送部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，并將結(jié)果書面告知移送部門。
第二十八條各部門、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本部門、本單位及所屬單位或者其委托單位的非稅收入的監(jiān)督管理，建立相應(yīng)的管理制度，健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為及時(shí)糾正和處理;接受有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況，不得拒絕、隱匿、謊報(bào)、阻撓、拖延，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)部門依法作出的檢查處理決定。
第二十九條任何單位和個(gè)人有權(quán)向監(jiān)督檢查部門檢舉違反非稅收入管理規(guī)定篇的行為。受理的部門應(yīng)當(dāng)依法查處，并將處理結(jié)果告知有聯(lián)絡(luò)方式的檢舉人;對不屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送有權(quán)處理的部門。負(fù)責(zé)受理和查處的部門應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密，不得將檢舉人姓名及檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉的單位和個(gè)人。
對舉報(bào)違法行為有功的單位和個(gè)人，由政府或者財(cái)政部門給予表彰、獎勵。
第七章法律責(zé)任
第三十條違反本辦法規(guī)定，屬于《財(cái)政違法行為處罰處分條例》所列違法行為的，依照該條例規(guī)定予以處罰或者處分。
第三十一條執(zhí)收單位及其工作人員有下列行為之一的，由財(cái)政、審計(jì)部門責(zé)令改正，追繳應(yīng)收、應(yīng)繳的非稅收入，退還違法多收的資金，調(diào)整有關(guān)會計(jì)賬目;對執(zhí)收單位給予警告或者通報(bào)批評;對主管人員和其他責(zé)任人員，由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者任免機(jī)關(guān)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
(一)違法委托其他單位或者個(gè)人征收、代收非稅收入的;
(二)違法多征、少征非稅收入的;
(三)違反收繳分離規(guī)定的;
(四)轉(zhuǎn)移、私分或者變相私分非稅收入的;
(五)不按規(guī)定辦理非稅收入退庫的;
(六)不按規(guī)定購領(lǐng)、開具、保管、銷毀財(cái)政票據(jù)，利用財(cái)政票據(jù)亂收費(fèi)亂罰款或者使用非法財(cái)政票據(jù)的;
(七)不履行本辦法規(guī)定的其他職責(zé)的。
第三十二條國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體有下列行為之一的，由財(cái)政、審計(jì)部門責(zé)令改正，追繳應(yīng)收的非稅收入，調(diào)整有關(guān)會計(jì)賬目;對單位給予警告或者通報(bào)批評;對主管人員和其他責(zé)任人員，由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者任免機(jī)關(guān)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
(一)作為繳款義務(wù)人逃避繳納非稅收入義務(wù)的;
(二)不按規(guī)定執(zhí)行部門預(yù)算的;
(三)違反國庫集中支付制度的;
(四)不履行內(nèi)部監(jiān)督義務(wù)或者拒絕接受有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)依法實(shí)施監(jiān)督的。
第八章附則
第三十三條市財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法和國家有關(guān)規(guī)定，制定有關(guān)非稅收入的征收管理、部門預(yù)算、綜合財(cái)政、分類管理、收支分離、監(jiān)督檢查等實(shí)施辦法。
稅務(wù)部門實(shí)施本辦法的具體操作程序由市財(cái)政部門與稅務(wù)部門另行制定。
第三十四條縣級市非稅收入的管理參照本辦法執(zhí)行。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇八
為了規(guī)范公司員工出差管理，確保相關(guān)工作順利完成，同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要，特制定本出差管理規(guī)定。
差旅費(fèi)是指離開南京城、郊區(qū)展開公務(wù)活動所必須的費(fèi)用(含出國境費(fèi))，開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷管理辦法。
第一條 出差管理范圍
適用于公司全體員工。
第二條 出差的申請和審批 一、申請
1、員工因工作需要安排出差，應(yīng)提前填寫《出差申請單》(附件一)，詳細(xì)填寫出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案，否則以礦工論處。
2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示部門責(zé)任人，待出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的，由全部出差人員集中填寫一份《出差申請單》。
4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志，作為出差人員工作考核和報(bào)銷的憑據(jù)。
5、申請審批流程：員工詳細(xì)填寫《出差申請單》?由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)審批?辦理借款手續(xù)?出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷。 二、機(jī)票/車票預(yù)定
1、出差人員交通工具以火車、汽車為主，也可利用公司車輛。
2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購需填寫《員工機(jī)票訂購登記單》(附件二)，連同《出差申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購。
3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購并報(bào)銷，非特殊情況不得自行購買?；疖嚻薄⑵嚻庇沙霾钊藛T自行訂購。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見第三
條)，須事先征得部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《出差申請單》上注明。
第三條 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū)，一類地區(qū)包括：上海、北京、深圳、廣州，二類地區(qū)為其它地區(qū)。
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表
說明：(1)因特殊商務(wù)需要，需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，應(yīng)事先在《出差申請單》中注明，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
(2)出國(境)的所有申請、報(bào)銷均需公司高層審批。
1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))，交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。
2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況突破上線需寫情況說明，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。否則按照上線執(zhí)行，對于超出部分不予報(bào)銷。 3、出差人員使用公司車輛出差，可憑有銷單據(jù)報(bào)銷城市間過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)。不再報(bào)銷市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫情況說明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 4、公司各級人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，隨出差申請表一同審批。宴請客戶或由客戶招待時(shí)，不再報(bào)銷同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，電話請示組長或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。宴請客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。
5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有
效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
6、出國人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷，住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無特殊情況下暫定為20美元/天，不再另行報(bào)銷其他的伙食費(fèi)用。
7、外出培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的，不再予以綜合補(bǔ)貼。
第四條 會議、外派的差旅費(fèi)
1、職工離開南京市城、郊區(qū)參加會議(含各類培訓(xùn))，在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
2、會議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會議主辦單位按照會議管理規(guī)定統(tǒng)一支出，公司內(nèi)不再予報(bào)銷。會議不統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷。
3、職工在南京市區(qū)駐場檢測，滿8小時(shí)以上，補(bǔ)助為每天50元。離開南京市城，郊區(qū)進(jìn)行駐場檢測，補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì)，納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場檢測補(bǔ)助。
第五條 差旅費(fèi)借款
1、各級員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的，持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
2、借款人借款時(shí)需要填寫一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》，借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù)，借款人足額歸還借款時(shí)，出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無誤與借款單核對相符后，開具收據(jù)，將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填寫《現(xiàn)金借款單》后需由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人，不得由他人代為還款。
5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷借款。借支原則為：欠款不清，后款不借。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷
1、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù)，《出差申請表》是報(bào)銷出差費(fèi)用的前提條件，出差人必須將《出差申請表》作為《費(fèi)用報(bào)銷單》的必備附件一并向相關(guān)部門提交。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，要求填寫報(bào)銷部門、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填，小寫金額與大寫金額必須一致，后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角，發(fā)票大小不得超過差旅費(fèi)用報(bào)銷單。
3、兩人及以上共同出差的，出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫報(bào)銷單并一次性報(bào)銷完畢。
4、差旅費(fèi)用報(bào)銷在出差回來后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷單由報(bào)銷人填寫，本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，交財(cái)務(wù)部門審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。
5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的，需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的，不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者，公司可從其薪資中扣除。
第七條 附則
1、出差回來三個(gè)工作日內(nèi)，出差人必須填寫《員工出差報(bào)告》(附件三)，匯報(bào)出差情況，不按規(guī)定提交的，費(fèi)用自行承擔(dān)。
2、根據(jù)考勤制度，如外出人員未及時(shí)與組長、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系，差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷和發(fā)放。
3、國外出差實(shí)行單次申請制度，相關(guān)人員需在出國前向公司報(bào)備本次出國的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、出差期間，原則上出差人不得延長出差時(shí)間或更改出差路線。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長出差時(shí)間或更改出差路線的，出差人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及原《出差申請表》最終批準(zhǔn)人電話請示，獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況，第一時(shí)間重新辦理《出差申請表》審批程序，否則實(shí)際出差情況與原《出差申請表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，并對出差延時(shí)部分按礦工處理。
5、員工出差期間，無論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日，均不以加班論，不支報(bào)加班費(fèi)。
6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友，或借機(jī)處理私人事物，由此產(chǎn)生的增支超支部分，不得報(bào)銷;若從事違法犯罪事情，經(jīng)查證屬實(shí)者，除依法究辦外，須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)屬行政組。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇九
1.目的
為保持公司員工在對外交往及內(nèi)部經(jīng)營管理活動中廉潔自律，加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
2.范圍
公司全體員工。
3.內(nèi)容
3.1概念
3.1.1本管理制度所稱禮品，指禮物、禮金(貨幣)、有價(jià)證券及其它形式的禮品。
3.1.2本管理制度所稱對外交往，指與公司以外的單位(含國外)的經(jīng)濟(jì)交往。
3.2禮品登記部門
3.2.1公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。
3.2.2法律部對于收交的禮品，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?，妥善保管、及時(shí)處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報(bào)處理情況。
3.3禮品登記范圍
3.3.1 公司員工在對外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的禮品饋贈，因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。
3.3.2 公司員工代表公司參加各種會議，會議贈送的禮品也須登記上交。
3.3.3 公司員工在去銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行公務(wù)，不得以明示或暗示的方式索取禮品，也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。
3.3.4 各銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或派駐關(guān)聯(lián)公司人員來公司辦事，不得向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工贈送禮品;公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。
3.3.5 公司員工贈送或收受與公司對外交往或內(nèi)部經(jīng)營管理活動沒有聯(lián)系的禮品，不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi)，否則也須登記上交。
3.4 禮品上交范圍
3.4.1 公司員工在對外交往中接受的禮物，價(jià)值按市價(jià)折合人民幣500元以上的，登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的，登記后禮物歸受禮人。
3.4.2 禮物價(jià)值雖不滿500元的，但有保存和紀(jì)念意義的，需要陳列或由公司保管的，登記后經(jīng)法律部決定，禮物須上交法律部。
3.4.3 禮物價(jià)值雖不滿500元的，但與工作、人事安排，工資、獎金、解決戶口、親屬聘用、問題調(diào)查處理等有聯(lián)系而贈送的禮物，登記后上交法律部。 3.4.4 公司員工在對外交往中，如果對方贈送禮金(貨幣)、有價(jià)證券的，所受禮金、有價(jià)證券登記后一律上交法律部。 3.5 禮品登記、上交的時(shí)間
3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品，自收受之日起(在外地接受的禮品，自回公司之日起)一個(gè)月內(nèi)由本人如實(shí)填寫禮品登記表，并將登記表交法律部，法律部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。
3.5.2 登記的禮品按規(guī)定應(yīng)上交的，與禮品登記表一并上交法律部。
3.5.3 各銷售處、維護(hù)處、研究所、公司其它駐外地機(jī)構(gòu)及派駐關(guān)聯(lián)公司的員工登記禮品，可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見傳真給受禮人的部門領(lǐng)導(dǎo)，委托其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品，先由受禮人所在部門保管，待有人來公司出差時(shí)上交法律部。 3.6 上交禮品的處理辦法
3.6.1 貴重禮物，高級工藝品，有保存和紀(jì)念意義的禮物，由法律部交公司陳列展覽。
3.6.2 專業(yè)用品，設(shè)備器材和具有科研價(jià)值的禮物，由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后，分配給有關(guān)部門使用。
3.6.3 食品、水果類禮品，可以歸受禮人所在部門使用。 3.6.4 煙酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。
3.6.5 黃金、白銀、珠寶制品，高級耐用品、汽車、摩托車、電視機(jī)、攝像機(jī)、組合音響、微波爐、vcd、高檔照像機(jī)等，由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后分配給有關(guān)部門使用，或者由法律部處理。
3.6.6 高中檔實(shí)用物品，如鐘表、收錄機(jī)、家用電器、衣料、服裝等，按照國內(nèi)市場折半價(jià)給受禮人，每人一年以兩件為限。
3.6.7 禮金、有價(jià)證券由法律部交公司財(cái)務(wù)部門登記入帳。
3.6.8 其他禮物，由法律部處理。
3.7 禮物變賣收入一律上交公司財(cái)務(wù)部門。 3.8 違反本制度的處理：
3.8.1 不按時(shí)登記禮品，由法律部責(zé)令其及時(shí)辦理手續(xù)，禮品收繳，取消3.6.6優(yōu)待，并給予批評教育。
3.8.2 登記禮品價(jià)值不實(shí)，由法律部責(zé)令其更正;屬惡意的，禮品價(jià)值由法律部估算，所收禮品一律收繳，取消3.6.6優(yōu)待，對收禮人給予通報(bào)批評。
3.8.3 應(yīng)登記、上交的禮品而不登記或不上交的，由法律部責(zé)令其補(bǔ)辦登記手續(xù)，禮品由法律部收繳，取消3.6.6優(yōu)待，對受禮者給予通報(bào)批評。
3.8.4 違反本管理制度，有其它嚴(yán)重情節(jié)，或給公司經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)造成損失或不良影響的，對直接責(zé)任人按公司有關(guān)制度給予相應(yīng)的行政處分;觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
3.9 對于收受禮品后隱瞞不登記的，知情者應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)或法律部舉報(bào)。公司歡迎署名舉報(bào)，對署名舉報(bào)法律部將反饋處理情況，并根據(jù)情況給舉報(bào)人以適當(dāng)獎勵。舉報(bào)人需要保密的，法律部將為其保密。
4. 公司員工在對外交往中，需要向?qū)Ψ金佡浂Y品的，另行規(guī)定。
5. 本管理制度由法律部負(fù)責(zé)解釋。
6. 本管理制度自公布之日起施行。
7. 附件：《禮品登記表》
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十
第一條 為了加強(qiáng)對公司的標(biāo)識管理，規(guī)范企業(yè)的整體形象，制定本規(guī)范。
第二條 公司實(shí)行標(biāo)識制度。實(shí)施標(biāo)識管理的目錄，由行政部門負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布。
第三條 需要使用到本公司logo的人員，必須遵守本辦法。 凡用本公司logo以對外宣傳的人員，必須經(jīng)由相關(guān)部門許可，不得私自使用本公司標(biāo)識進(jìn)行一切對外活動。
第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識的審定和監(jiān)督管理工作。
第五條 標(biāo)識的使用方法：
(一)使用范圍：集德創(chuàng)建的整體形象宣傳，各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo。
(二)標(biāo)識形象要統(tǒng)一、鮮明，以確保公司標(biāo)識的唯一性。
公司logo在使用過程中應(yīng)該于四周留白1cm左右，保證公司標(biāo)識的嚴(yán)肅性，不可侵?jǐn)_性。
(三)使用標(biāo)識時(shí)，圖形必須準(zhǔn)確，并根據(jù)規(guī)定的式樣，按比例放大或縮小，不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相。
標(biāo)識的使用過程中，要求被許可人不得對標(biāo)識進(jìn)行任何諸如添加、刪減、變形、 扭曲方式的改變。
第六條 便簽、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識的，必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條 違反本辦法規(guī)定的，視情節(jié)輕重予以處罰。
第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自 年 月 日起施行。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十一
(一)總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。
第五條公文的編號保管
1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報(bào);
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
7.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;
11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：
(1)上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對單位報(bào)告、申請的批復(fù);
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團(tuán)代會等組織召開的代表大會所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會議記錄等;
(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報(bào)表言材料等;
(7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會通過后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十二
1 目的
規(guī)范固體廢棄物的控制，減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對環(huán)境造成的污染。
2 適用范圍
適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。
3 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)廢棄物存放和處理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3.2 各科室和單位負(fù)責(zé)本科室和單位的生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類、收集等工作。
4 管理規(guī)定
4.1 固體廢棄物分類
4.1.1 危險(xiǎn)固體廢棄物：指列入國家危險(xiǎn)廢棄物名錄，在生產(chǎn)、辦公和生活活動中所產(chǎn)生的危險(xiǎn)固體廢棄物，主要有廢舊日光燈管、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì)、擦油布、更換下來的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料、瀝清、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。
4.1.2 不可回收利用的一般固體廢棄物：指在工程施工、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物，主要有建筑垃圾、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等。
4.1.3 可回收利用的一般固體廢棄物：指在生產(chǎn)、辦公活動中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物，主要有設(shè)備維修產(chǎn)生的金屬零件、廢紙箱、廢木箱、玻璃瓶罐、廢塑料、廢紙等。
4.2 固體廢棄物的收集和存放
4.2.1 管理處機(jī)關(guān)和各單位應(yīng)按照廢棄物分類，設(shè)置臨時(shí)放置點(diǎn)、廢物箱，并分別設(shè)置明顯標(biāo)識。
4.2.2 廢棄物產(chǎn)生后，應(yīng)按不同類別和相應(yīng)要求及時(shí)放置到臨時(shí)存放場所或廢物箱。臨時(shí)的存放場所，應(yīng)具備防泄漏、防飛揚(yáng)等設(shè)施或措施。
4.2.2.1危險(xiǎn)固體廢棄物的收集及存放
a)產(chǎn)生廢油的部門應(yīng)將廢棄油裝入指定的油桶。
過濾器更換下來的濾芯應(yīng)放在密閉的箱內(nèi)。
c)施工時(shí)產(chǎn)生的廢舊涂料、殘余油漆、廢瀝清余料等固廢應(yīng)要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場所。
e)廢棄燈管、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等應(yīng)放入有害廢棄物存放箱、專用存放設(shè)施內(nèi)或交給購買產(chǎn)品的單位，統(tǒng)一管理。
4.2.2.2一般固體廢棄物存放
a)廢紙箱、廢瓶罐、廢紙、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱。
b)已經(jīng)報(bào)廢不能使用的設(shè)備放入報(bào)廢設(shè)備區(qū)。
c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi)。
4.3 固體廢棄物的處理 4.3.1 危險(xiǎn)固體廢棄物的處理
a)廢棄瀝清、涂料、油漆由養(yǎng)護(hù)科負(fù)責(zé)在協(xié)議或合同上對施工單位提出處理要求。在施工結(jié)束后，對廢棄物的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工單位按照規(guī)定予以處理。
廢棄油漆、更換下來的含油物品等易燃物，廢舊燈管、墨盒、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等其它有害廢物，由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理(參見4.3.3)。
4.3.2一般固體廢棄物的處理
一般固體廢棄物的處理應(yīng)優(yōu)先考慮資源的再利用，減少對環(huán)境的污染?？苫厥盏膹U棄物由各單位安排人員整理，再轉(zhuǎn)賣給物資回收部門;不可回收的廢棄物與生活垃圾等，由環(huán)衛(wèi)部門或受委托單位統(tǒng)一運(yùn)送到垃圾場處理。
4.3.3委托處理
a)在生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物，可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門處置，危險(xiǎn)固體廢棄物由管理處辦公室委托專業(yè)的單位統(tǒng)一進(jìn)行處置。
b)辦公室和各單位應(yīng)要求固體廢棄物處理單位提供營業(yè)許可證明、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門頒發(fā)的許可證等有效證件。
c)辦公室和各單位應(yīng)與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議，明確雙方職責(zé)和在運(yùn)輸、利用及處置過程中的要求和注意事項(xiàng)。
4.3.4 固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應(yīng)記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。
4.4辦公室應(yīng)每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況，并記錄檢查結(jié)果。
5 相關(guān)文件
5.1《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》
6 記錄
6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十三
1.0目的
為了規(guī)范辦公用紙的使用，減少紙張浪費(fèi)，降低辦公成本、保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。
2.0 適用范圍
本制度適用于本公司范圍內(nèi)辦公用紙的采購、管理、發(fā)放、使用及廢棄的管理。
3.0 職責(zé)
3.1行政管理部
3.1.1負(fù)責(zé)公司辦公用紙的購置、發(fā)放及廢紙的處置。
3.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對節(jié)約用紙計(jì)劃的實(shí)施情況。
3.2各部門
3.2.1需依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦公用紙的領(lǐng)用。
3.2.2根據(jù)本部門的辦公用紙計(jì)劃節(jié)約用紙。
3.2.3紙品廢棄時(shí)應(yīng)參見《廢棄物資處理規(guī)定》執(zhí)行。
4.0管理制度
4.1、公司辦公用紙統(tǒng)一由公司行政管理部辦公用品庫統(tǒng)一采購。
4.2、各部門領(lǐng)用必須先在erp上做領(lǐng)料申請單，并由本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，領(lǐng)取辦公用紙3包及其以上的，須注明詳細(xì)用途。并由管理部人員詳細(xì)記錄。辦公大廳用紙的領(lǐng)用，由管理部行政文員負(fù)責(zé)。
4.3、節(jié)紙模式
4.3.1各類材料、資料盡量通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳看。
4.3.2在用電腦打印文件時(shí)，盡量使頁邊距縮小到(1.5~2.0cm)，使用單倍行距;除單位的重要文件、資料、材料或發(fā)放給外部相關(guān)單位的宣傳材料、協(xié)議、合同等(有專門規(guī)定要求的文件除外)，其他文件使用字號小于或等于5號字體，標(biāo)題無特殊要求時(shí)，一般不大于3號字體。各部門在打印文件、資料前要做打印預(yù)覽，認(rèn)真核對內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。
4.3.3、打(復(fù))印文件時(shí)，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
4.3.4、各部門需領(lǐng)導(dǎo)審閱的草稿性文檔，要盡量使用經(jīng)確認(rèn)過期或作廢的已用紙反面打印。對于背面可用的紙，或?qū)⑵涫占?，放到行政管理部回收箱?nèi)，對于未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的可裁減裝訂成冊，當(dāng)便簽使用。
4.3.5行政管理部打印機(jī)原則上放入背面干凈可用的紙張打印，當(dāng)需要使用新紙時(shí)請打印人自行放入新紙打印。
4.4、在公司辦公大廳打印(復(fù))印文件、資料后須自覺填寫打(復(fù))印機(jī)紙張使用登記表，寫明事件、用途、姓名和印張數(shù)，并接受管理部人員監(jiān)督。
4.5、不準(zhǔn)用辦公用紙打印(復(fù))印私人用品。
4.6、行政文員每天要在上班、下班之前對公用打(復(fù))印機(jī)桌面、紙張清理，將物品擺放整齊。
4.7、廢紙的處置
4.7.1含有單位保密或重要信息的廢紙要碎掉后按可回收固廢處置。
4.7.2確實(shí)可棄的，則放入管理部廢紙箱內(nèi)統(tǒng)一處理。
5.0、表單
5.1 打(復(fù))印機(jī)紙張使用登記表
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十四
(一)保安部工作準(zhǔn)則:
1、當(dāng)值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時(shí)打卡備案。
3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。
4、嚴(yán)格遵守交接班制度(下一班未接班時(shí),當(dāng)值不準(zhǔn)離崗)。
5、熟練掌握保安部崗位工作特點(diǎn)、職責(zé)與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度。
7、處理問題時(shí),力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當(dāng)值時(shí)不得聊天、閱書報(bào)、寫私函、聽耳機(jī)、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當(dāng)值負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
9、當(dāng)值時(shí)只能與客人保持一種工作上的關(guān)系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
10、當(dāng)值時(shí)不得利用個(gè)人職權(quán)與客人進(jìn)行任何私人交易。
11、當(dāng)值時(shí)不得以任何理由、方式向客人索要小費(fèi)或禮物。
12、當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺、不得帶有醉意。
13、嚴(yán)禁當(dāng)值時(shí)隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領(lǐng)班批準(zhǔn)并派他人替崗后,方可進(jìn)行。
14、殊情況,嚴(yán)禁使用酒店客用設(shè)施。
15、熟悉本酒店各種報(bào)警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。
16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報(bào),并立即采用有效措施。
17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務(wù)員工作間等。
19、不得以權(quán)謀私或者做任何有損酒店名譽(yù)的事情。
20、當(dāng)值期間不得采用任何手段包庇、掩護(hù)違法犯罪分子。
(二)保安部請假制度:
1、本部員工無論因何種原因需請假時(shí),必須填寫請假報(bào)告單,并逐級審批備案后方能有效。
2、主管、領(lǐng)班請假需經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3、保安員請假需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可,但必須先經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn)。(事假超過半天,需部門經(jīng)理批準(zhǔn))。
4、嚴(yán)禁越級請假。
5、無請假報(bào)告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準(zhǔn)調(diào)休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
7、對于請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊(duì),應(yīng)有電話、電報(bào)和證明方可考慮補(bǔ)辦事假。
(三)保安部獎懲制度:
1、獎勵——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎勵或晉升參考。
1)對酒店的安全管理有大貢獻(xiàn)者。
2)拾到客人錢財(cái)繳公者。
3)舉報(bào)本部員工違章亂紀(jì)者。
4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。
5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚(yáng)者。
6)為酒店聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計(jì)三次以上予以辭退。
1)當(dāng)值時(shí)不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無明顯改觀者。
2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。
3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。
4)無特殊情況(公務(wù)需要),擅自離開工作崗位者。
5)當(dāng)值時(shí)睡覺者。
6)當(dāng)值時(shí)濫用權(quán)力,以權(quán)謀私者。
7)當(dāng)值時(shí)抽煙、吃零食、聊天、聽耳機(jī)、不聽從勸告者。
8)無特殊情況(公務(wù)需要)私入客房、倉庫、服務(wù)員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當(dāng)值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。
1)不請假,曠工兩天以上者。
2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費(fèi)者。
4)利用職權(quán)與客人進(jìn)行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢財(cái),以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財(cái)務(wù)者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級管理,出于私利謾罵上級者。
8)嚴(yán)重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛護(hù)保安裝備、消防設(shè)施、辦公室設(shè)施,造成嚴(yán)重?fù)p失者,除照價(jià)賠償外,立即辭退。
(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:
1、保安員二十四小時(shí)定崗于打卡處,臨時(shí)離開要獲得領(lǐng)班批準(zhǔn),并派人替崗。
2、員工打卡時(shí),保安員要認(rèn)真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時(shí)收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告。
4、真執(zhí)行物品出門查驗(yàn)制度,檢查出門物品有無違規(guī)現(xiàn)象,必要時(shí)需開據(jù)放行條。
5、認(rèn)真執(zhí)行出入來訪制度,進(jìn)行來訪驗(yàn)證和登記。
6、嚴(yán)格控制辭職員工和辭退除名員工進(jìn)入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對外來施工人員每天進(jìn)行來訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來施工人員在規(guī)定施工時(shí)間以外還沒有離開酒店,立即報(bào)值班領(lǐng)班。
(五)保安部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對講機(jī)、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時(shí)雙方領(lǐng)班共同檢查清點(diǎn)并記錄簽收。
2、臨時(shí)用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應(yīng)急燈等要有交接登記,歸還時(shí)領(lǐng)取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。
3、機(jī)械只有押款時(shí)攜帶,平時(shí)由監(jiān)控室保存,只有領(lǐng)班和主管可以使用。
4、保安部備用品專柜鑰匙平時(shí)監(jiān)控員處,夜班時(shí)放保安當(dāng)值領(lǐng)班處。
5、保安部備用品專柜每月清點(diǎn)一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來單位進(jìn)店施工管理制度:
1、若有在酒店范圍內(nèi)進(jìn)行施工的單位,在進(jìn)場時(shí)必須持有聘請施工部門簽發(fā)的申請或證明,經(jīng)保安部及工程部核對批準(zhǔn)后方可辦理入場施工手續(xù)。
2、請施工的部門,在填寫申請或證明時(shí),要求寫清施工單位名稱、人數(shù)、施工區(qū)域、工時(shí)及負(fù)責(zé)人等。由施工單位負(fù)責(zé)人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續(xù)。
3、保安部向施工單位發(fā)放臨時(shí)施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金。
4、辦理施工手續(xù)的同時(shí),施工單位負(fù)責(zé)人要與酒店簽定防火責(zé)任書,確定施工防火責(zé)任。
5、任何施工單位和個(gè)人進(jìn)入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時(shí)施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入營業(yè)區(qū)域和使用客用設(shè)施,施工結(jié)束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發(fā)的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項(xiàng)規(guī)定,如需增加人員時(shí)要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
7、施工期間,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙,禁止在施工現(xiàn)場亂拉、接電線。
8、如施工需要明火操作時(shí),必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場周圍可燃物等安全防范措施。
9、要及時(shí)清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場清潔,嚴(yán)禁在消防疏散通道內(nèi)堆放雜物。
10、對施工單位入場施工不辦理臨時(shí)施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據(jù)施工性質(zhì),保安部有權(quán)給予相應(yīng)的處罰和追究當(dāng)事人責(zé)任。
(七)消防設(shè)備管理制度:
1、消防設(shè)備、器材是用于預(yù)防和撲滅火災(zāi)的安全防護(hù)設(shè)施,任何部門或個(gè)人不得擅自挪用和移動消防設(shè)備和器材,不準(zhǔn)在消防設(shè)備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準(zhǔn)將消防設(shè)備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業(yè)需動用或移動消防設(shè)備、器材的部門,需書面向保安部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動用或移動,并在施工、作業(yè)完結(jié)后將設(shè)備、器材恢復(fù)原位。
3、工程部和保安部要認(rèn)真做好消防器材、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設(shè)備、器材,要立即向消防委員會報(bào)告,爭取補(bǔ)救措施,并追查原因及做好記錄。
4、工程部當(dāng)值人員和當(dāng)值消防主管要每日、周對消防設(shè)備、器材進(jìn)行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報(bào)警裝置進(jìn)行測試,并向消防委員會書面報(bào)告測試結(jié)果,同時(shí)做好檢查記錄。
5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報(bào)警系統(tǒng)及自動噴淋、氣體滅火、自動報(bào)警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風(fēng)機(jī)排煙閥等聯(lián)動設(shè)備和應(yīng)急照明系統(tǒng)進(jìn)行一次詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
6、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機(jī)房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)問題要立即派人整改,做好記錄。
7、保安部消防主管每月須對酒店所有的干粉滅火器進(jìn)行壓力表、保險(xiǎn)塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內(nèi)的粉末受潮沉淀結(jié)塊,并做好記錄。
(八)監(jiān)控中心管理制度:
1、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。
2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長發(fā)。
3、當(dāng)值期間要精神集中,認(rèn)真細(xì)致做好監(jiān)控記錄,不準(zhǔn)撤離崗位。
4、認(rèn)真做好交接班工作,并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會下一班。
5、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁帶火種,不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,不準(zhǔn)存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對各種儀器設(shè)備進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)無塵等衛(wèi)生。
7、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案,需預(yù)先填寫《查閱(調(diào)用)申請表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后方可。
8、當(dāng)值監(jiān)控不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設(shè)備等。嚴(yán)禁非監(jiān)控員操作中心內(nèi)之一切設(shè)備。
9、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設(shè)備。
10、監(jiān)控中心僅限保安部當(dāng)值監(jiān)控員、當(dāng)值領(lǐng)班、消防主管級以上管理人員進(jìn)入。
11、因工作需要的pa、工種技工、大堂am、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可進(jìn)入,工作完畢后及時(shí)離開,不得無故逗留。
12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車場安全管理程序:
1、當(dāng)值時(shí)對車輛安全進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào),來車時(shí)要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。
2、客人溝通時(shí)要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突,不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)。
3、當(dāng)值時(shí)要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時(shí)動作手勢要標(biāo)準(zhǔn)、正確。
4、當(dāng)值時(shí)不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機(jī)時(shí)注意用語,不講與工作無關(guān)的問題。
5、當(dāng)值時(shí)不得睡覺、看報(bào)、不得吸煙、吃零食。
6、指揮車輛泊位時(shí)要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機(jī),防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質(zhì)好,工作和訓(xùn)練時(shí),嚴(yán)禁危險(xiǎn)動作,如摔跤、逞強(qiáng)、過度用力、開過分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時(shí)受傷。
3、受外受傷時(shí),要立即報(bào)告領(lǐng)班,并盡快處理傷口,傷勢嚴(yán)重者,要及時(shí)到酒店醫(yī)務(wù)室進(jìn)行處理。
4、處理緊急事故時(shí),要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等)。
5、對不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應(yīng)立即通知有關(guān)部門清理。
6、對不懂的設(shè)備、器材不要亂拆卸,要請專業(yè)人員來處理,觸動或打開可能有危險(xiǎn)的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報(bào)告。
7、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習(xí)慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險(xiǎn)語言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有采取適當(dāng)?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準(zhǔn)則。
9、本條例只適用于保安部員工。
(十一)保安部各崗位職責(zé):
1、保安部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)工作職權(quán):
a.根據(jù)部門各級員工的工作表現(xiàn)情況,有權(quán)進(jìn)行表揚(yáng)或獎勵、批評或處分,有權(quán)提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)熟練、有管理潛質(zhì)的員工。
b.有權(quán)調(diào)動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進(jìn)行緊急處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
c.對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴(yán)密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議逐步嚴(yán)密完善等。
2)工作職責(zé):
a.對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保安部全面工作。
b.對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負(fù)有重要責(zé)任。
c.負(fù)責(zé)對下屬考核、培訓(xùn)。
d.負(fù)責(zé)酒店保衛(wèi)工作的督導(dǎo)、檢查和落實(shí)。
e.負(fù)責(zé)全酒店員工治安防范宣傳教育。
3)業(yè)務(wù)要求:
a.熟悉和掌握酒店內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預(yù)見性,防患于未燃。
b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內(nèi)容:
a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導(dǎo)落實(shí)。
b.對酒店員工進(jìn)行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀(jì)守法教育。
c.積極開展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作,屆時(shí)要在酒店內(nèi)值班,并督導(dǎo)任務(wù)的落實(shí)情況。
e.積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查和偵破酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件。
f.了解和掌握酒店內(nèi)部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀(jì)人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災(zāi)害而造成酒店和賓客、員工的生命財(cái)產(chǎn)的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責(zé):
1)熟悉酒店的運(yùn)作及有關(guān)的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進(jìn)行獎懲、評定和考勤。
3)認(rèn)真完成工作日記,并詳細(xì)記載當(dāng)值時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果以及遺留問題),非常事件要及時(shí)上報(bào)。
4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件調(diào)查,寫出調(diào)查報(bào)告。遇
重大案件發(fā)生須立即匯報(bào),保護(hù)現(xiàn)場并向警方報(bào)案,協(xié)助警方的調(diào)查工作。
5)下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保安員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設(shè)施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。
7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。
8)完成交給的其它任務(wù)。如:施工現(xiàn)場及人員的安全督導(dǎo)、施工辦證工作等。
9)對自己主管的工作負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,做好總結(jié),并及時(shí)向上級匯報(bào)工作情況。
10)熱情接待來訪。
11)協(xié)助經(jīng)理當(dāng)值期間發(fā)生的問題。
3、主管崗位職責(zé):
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實(shí)施細(xì)則和上級的有關(guān)指示、規(guī)定。
2)掌握酒店的火災(zāi)特點(diǎn),努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點(diǎn)、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災(zāi)危險(xiǎn)性和相應(yīng)的防火措施;熟悉重點(diǎn)消防保衛(wèi)部位存在的火險(xiǎn)隱患和控制方法;熟悉各有關(guān)的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實(shí)情況;熟悉義務(wù)消防組織建設(shè)情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級防火責(zé)任制,并督促落實(shí)。
4)對保安員及酒店員工進(jìn)行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實(shí)做好消防安全工作的自覺性。
5)開展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)并提出整改意見,督促有關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
6)協(xié)助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務(wù)員、保安員等進(jìn)行消防知識培訓(xùn)和考核工作。
7)組織專職(義務(wù))消防隊(duì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織消防器材、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)。
7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報(bào)。
8)協(xié)助建立和完善防火檔案。
9)發(fā)生火警立即報(bào)告,同時(shí)組織員工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,參與火災(zāi)原因的調(diào)查和對責(zé)任人的責(zé)任追查。
10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個(gè)人,向行政領(lǐng)導(dǎo)提出表彰及獎勵的建議。
4、保安部領(lǐng)班職責(zé):
1)職權(quán):
為便于領(lǐng)班的管理工作,領(lǐng)班享有以下權(quán)利:
a.對下屬工作不準(zhǔn)繩、不服從管理者,領(lǐng)班有簽黃單的建議權(quán)。即:領(lǐng)班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。
b.領(lǐng)班必須對本班員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責(zé):
a.正常情況下,領(lǐng)班兼任樓層巡邏崗,負(fù)責(zé)檢查各崗位運(yùn)轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報(bào)告部門經(jīng)理。
b.除有重要情況需向上級報(bào)告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當(dāng)值時(shí),必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時(shí),該崗均由領(lǐng)班代替;如有特殊情況需調(diào)人時(shí),必須向上級匯報(bào),批準(zhǔn)方可。
d.病事假履行請假手續(xù),嚴(yán)禁隨意離開,找人代班。
e.每天當(dāng)值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當(dāng)值總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、監(jiān)控員崗位職責(zé):
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防、安全專業(yè)知識,掌握消防、安全之監(jiān)控技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報(bào)告。
2)熟練掌握各類監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴(yán)禁違章操作及非專業(yè)人員操作。
3)控屏幕情況要隨時(shí)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點(diǎn)錄相,并做好記錄及時(shí)上報(bào)。
4)愛護(hù)各種設(shè)備、器材,注意了解設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作情況,有問題要及時(shí)報(bào)告,并通知工程部派員修理,保證正常運(yùn)作。
5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實(shí)情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。
6)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并做好交接班簽名。
7)當(dāng)值期間要做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)吸煙、瞌睡、吃零食,不準(zhǔn)閱看與工作無關(guān)的資料,不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶進(jìn)監(jiān)控室,不準(zhǔn)擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無關(guān)的資料。
8)接聽電話或使用對講機(jī)時(shí),要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準(zhǔn)講與工作無關(guān)的事件,不準(zhǔn)撥打私人電話。
9)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責(zé):
1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時(shí)報(bào)保安部及各相應(yīng)崗位,并配合當(dāng)值總值處理安全問題。
2)巡邏時(shí)不得長時(shí)間停留在某一處,不得使用客用設(shè)施。
3)接報(bào)外,不得進(jìn)入服務(wù)員工作間。
4)沒有部門經(jīng)理批準(zhǔn)或協(xié)調(diào),不得擅自查房、進(jìn)房。
5)熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時(shí)檢查各處消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設(shè)施的使用及報(bào)警裝置的使用。
8)遇火警時(shí)沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機(jī),并組織現(xiàn)場有關(guān)人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場情況采取有效措施滅火。
9)促客房來訪制度的實(shí)施,對嚴(yán)重肇事者,協(xié)同前臺經(jīng)理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。
11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場對消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態(tài)客人的動向。
13)遇偷盜情況須及時(shí)報(bào)保安部當(dāng)值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢問后,即送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
14)遇滋擾現(xiàn)象,應(yīng)勸阻其有關(guān)人員離開酒店。
15)巡邏中遇客人應(yīng)站立讓路向客人問好。
7、大堂崗位職責(zé):
1)工作范圍在大堂內(nèi)。
2)在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無法自行處理的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部主管及前臺當(dāng)值經(jīng)理,并隨時(shí)配合各部門經(jīng)理級以上人員處理安全方面問題。
3)在擔(dān)任大堂保安時(shí),不得使用客用設(shè)施,不得進(jìn)入營業(yè)區(qū)域、前臺及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進(jìn)入大堂,應(yīng)勸其離開。
5)在大堂內(nèi)應(yīng)干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。
6)嚴(yán)禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料。
7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在大堂錄像。
9)意進(jìn)入大堂到處亂竄的人,并同時(shí)通知其它崗位加強(qiáng)監(jiān)控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質(zhì)、拉皮條)。
11)檢查各處消防設(shè)施是否完好。
12)注意醉酒者行動,有情況時(shí)報(bào)告主管和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同處理。
13)密切注意有無破壞酒店之設(shè)施行為。
14)對餐廳不消費(fèi)而占位者勸其離開。
15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。
16)大堂站崗應(yīng)選定幾個(gè)利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉(zhuǎn)悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。
18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門崗位職責(zé):
1)定崗于大堂前門處。
2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊于主車道時(shí),應(yīng)馬上勸其離開,引導(dǎo)其停泊于道邊車位或停車場內(nèi)。
3)注意進(jìn)出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時(shí)間滯留于正門廣場,不允許酒店員工停留于前門廣場上。
4)指揮車輛在通道兩側(cè)翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務(wù)需預(yù)留車位的,應(yīng)以障礙物按要求預(yù)留車位。
5)注意與客人接觸時(shí),從語言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務(wù),向客人解釋時(shí)要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應(yīng)規(guī)范化。
6)定崗時(shí)還應(yīng)該注意前門安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個(gè)人由前門經(jīng)大堂進(jìn)入酒店樓層施工。
9、停車場崗位職責(zé):
1)定崗于停車場內(nèi)。
2)指揮引導(dǎo)車輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。
4)在車駛進(jìn)停車場時(shí),應(yīng)表現(xiàn)積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導(dǎo)客人停到適當(dāng)位置。
5)注意沒必要強(qiáng)求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對客人有不解之處應(yīng)用到有問必答,有耐心。
7)維護(hù)車輛及車場的安全。
8)干涉任何在主車道上的閑人,讓其迅速離開車道。
9)禁止酒店員工在停車場內(nèi)停留。
10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車場內(nèi)的斗毆及鬧事。
11)注意酒店停車場的各類設(shè)施。
10、打卡崗位職責(zé):
1)定崗于員工打卡處,維護(hù)打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關(guān)打卡制度,嚴(yán)格監(jiān)督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。
4)為外來人員辦理入店手續(xù),并作好登記。
5)為外來施工單位和個(gè)人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內(nèi)的個(gè)人行為。
6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護(hù)高峰期打卡秩序。
11、夜總會保安崗位職責(zé):
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。
2)認(rèn)真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認(rèn)真填寫當(dāng)班記錄(值勤巡邏時(shí)禁止吸煙)。
3)維持好ktv場所的治安秩序,防止場內(nèi)起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進(jìn)行正常娛樂活動。
4)娛樂場所人多情況復(fù)雜,要密切注意場內(nèi)動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時(shí)制止并擒拿罪犯,保護(hù)酒店和客人生命財(cái)產(chǎn)安全。
5)場內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時(shí)搶救并組織疏散客人離開現(xiàn)場,防止事態(tài)擴(kuò)大。
6)娛樂活動結(jié)束,請客人有秩序地離開場地,要協(xié)同服務(wù)人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險(xiǎn)品、火種等,關(guān)閉音響、燈光并鎖門。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級交派的其他工作。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十五
1、目的
減少產(chǎn)生火災(zāi)的條件，確保接收站安全。
2、范圍
本規(guī)定適用于接收站所管轄的范圍。
3、術(shù)語
無
4、職責(zé)
4.1 接收站是本制度的歸口管理處室，其主要職責(zé)是：
4.1.1 對進(jìn)入接收站的所有人員進(jìn)行安全教育。
4.1.2 門衛(wèi)人員對進(jìn)入接收站的所有人員進(jìn)行禁煙提示和檢查。
5、管理內(nèi)容
5.1 以下區(qū)域禁止吸煙：
5.1.1 裝置周界圍墻內(nèi)目前指定為非吸煙區(qū)，例如：操作室，控制室，工藝區(qū)，試驗(yàn)室，碼頭區(qū)等。
5.1.2 接收站辦公樓內(nèi)的所有區(qū)域。
5.1.3 食堂內(nèi)的所有區(qū)域。
5.1.4 接收站交通工具內(nèi)。
5.1.5 接收站門衛(wèi)室。
5.2 禁煙要求：
5.2.1 在接收站大門口處張貼"禁止吸煙"標(biāo)識。
5.2.2 到訪者，供貨商，顧客和承包商均被耍求遵守吸煙制度。
5.2.3 到訪者，供貨商，顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火寄存在門衛(wèi)方可進(jìn)入。
5.2.3 火柴與打火機(jī)：除持有經(jīng)批準(zhǔn)的工作許可證外，禁止攜帶火柴，打火機(jī)及其它形式的明火。違反本制度規(guī)定將被視作嚴(yán)重違紀(jì)行為。
6、相關(guān)文件
無
7、記錄和表單
無
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十六
(一)目的：加強(qiáng)火災(zāi)、爆炸事故的預(yù)防管理，杜絕惡性事故的發(fā)生。
(二)適用范圍：本制度適用于防火防爆管理。
(三)內(nèi)容：
1、消防組織管理：
a逐級建立領(lǐng)導(dǎo)防火責(zé)任制，公司長為消防安全第一責(zé)任者，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)消防安全工作。各片區(qū)、科室、班組的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)消防安全工作，各級負(fù)責(zé)人要盡職盡責(zé)，各級負(fù)責(zé)人變動時(shí)，要做好交接工作。
b生產(chǎn)崗位實(shí)行防火責(zé)任制，責(zé)任落實(shí)到人，每個(gè)職工必須明確并認(rèn)真履行自已崗位的防火職責(zé)。
c企業(yè)組建義務(wù)消防隊(duì)，每年都要進(jìn)行消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，熟悉防火、滅火知識。
d按照《建筑滅火器配制設(shè)計(jì)規(guī)程》，根據(jù)防火和滅火的需要，配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施。各類消防器材必須放在取用方便的固定地點(diǎn)，有明顯標(biāo)志，并勤檢查、勤維護(hù)、勤擦拭，不許將消防器材挪作他用。消防用供水系統(tǒng)均應(yīng)有可靠的保障設(shè)施，確保消防用水量和壓力要求，保證消防通道暢通。
e對火險(xiǎn)隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并立案整頓，公司級每季度組織檢查一次，車間每月檢查一次，班組隨時(shí)檢查，并認(rèn)真做好檢查記錄，重大火災(zāi)隱患要有“三定”(定人、定措施、定時(shí)間)整改方案，火險(xiǎn)隱患消除前要有可靠的防范措施。
f全公司職工必須達(dá)到“四懂”、“四會”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性、懂預(yù)防措施、懂撲救辦法、懂火場逃生知識;會使用消防器材、會撲滅初級火災(zāi)、會報(bào)警、會組織逃生)的要求。
g消防安全工作與生產(chǎn)要同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比、承包。對消防有功的單位或個(gè)人及時(shí)表彰、獎勵，對違反消防規(guī)章制度的部門、個(gè)人和火災(zāi)、火警、火情事故的責(zé)任者，要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、火源控制管理：
a企業(yè)禁火區(qū)內(nèi)，禁止使用一切明火，嚴(yán)禁吸煙，并設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，實(shí)行嚴(yán)格管理。
b因特殊情況需要電、氣焊作業(yè)的動火部門和人員應(yīng)按照動火作業(yè)管理的要求辦理審批手續(xù)，落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人，在確認(rèn)無火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)后方可動火作業(yè)。動火作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定，并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。
c火災(zāi)爆炸場所的照明、布線和電氣、電動儀表、設(shè)備應(yīng)符合防火防爆要求，并保持清潔、干燥和絕緣良好。
d需要臨時(shí)安裝的設(shè)備、線路應(yīng)由使用部門提出申請，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，由正式電工安裝，應(yīng)符合防火防爆要求，并限期拆除。e建筑物、配電設(shè)備、易燃液體罐區(qū)、突出層面的排放、可燃?xì)饣蛘羝姆趴展芎秃粑y等，都應(yīng)設(shè)避雷保護(hù)裝置，并應(yīng)每年檢測一次，符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。
f搬運(yùn)危險(xiǎn)品容器或者在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所搬運(yùn)鐵制物品，不得拋擲、拖拉和滾動，應(yīng)使用防爆工具，防止使用中摩擦碰擊產(chǎn)生火花。
g禁止穿釘子鞋進(jìn)入火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所，禁止在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所使用手機(jī)、對講機(jī)。
h運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的摩擦部分，應(yīng)及時(shí)加潤滑油，防止摩擦生熱達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
i加強(qiáng)設(shè)備、管道的保溫，防止設(shè)備、管道表面達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
j嚴(yán)格控制可燃?xì)怏w、液體在管道、設(shè)備內(nèi)的流速在限速之內(nèi)。
k在用蒸氣置換、吹除可燃?xì)饣蛘哒糁笠兹純?、設(shè)備時(shí)，嚴(yán)格控制噴射速度。
l禁止裝、灌易燃液體過程中取樣、檢驗(yàn)或?qū)⒔饘傥锲分萌牍迌?nèi)。
m在易產(chǎn)生靜電的設(shè)備、管道上必須安裝導(dǎo)除靜電的接地裝置，法蘭間安裝導(dǎo)除靜電的跨接線。
n在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所不得穿化纖等易產(chǎn)品靜電的服裝和飾品上崗。
3、易燃易爆物品的控制管理：
a生產(chǎn)中嚴(yán)格控制工藝指標(biāo)、嚴(yán)格控制火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所的可燃?xì)怏w、易燃液體的濃度，不得超過規(guī)定的爆炸限值。
b加強(qiáng)對易燃易爆物料儲罐設(shè)備和管道的維護(hù)保養(yǎng)，消除跑、冒、滴、漏。
c易燃易爆危險(xiǎn)品的儲存、運(yùn)輸、使用，應(yīng)符合危險(xiǎn)化學(xué)品管理的要求，并按其種類、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的防火、滅火、防爆、泄壓、中和、防潮、監(jiān)測、防曬、通風(fēng)、調(diào)溫、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全措施、設(shè)備，并進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，保證符合安全運(yùn)行要求。
d生產(chǎn)車間使用的易燃易爆物料，禁止接近火源、熱源和陽光下暴曬，露天存放必須要有防曬、防雨措施，存量不得超出當(dāng)天生產(chǎn)用量。
e生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)按其物料性質(zhì)和工藝特點(diǎn)，采取相應(yīng)的密閉及負(fù)壓操作，通風(fēng)置換，惰性氣體保護(hù)等安全措施。
f嚴(yán)禁使用易燃液體擦洗設(shè)備、衣物和清洗地面等。
g生產(chǎn)中含有大量易燃液體的污水、含油或者非水溶性易燃液體污水等排入廢水池進(jìn)行進(jìn)一步處理，不得直接排入下水道。
4、工藝生產(chǎn)裝置控制管理：
a嚴(yán)格按“三同時(shí)”原則對新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目中的防火防爆設(shè)施同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收。
b在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場所，應(yīng)在易泄漏擴(kuò)散處設(shè)置監(jiān)測和報(bào)警系統(tǒng)。
c生產(chǎn)和儲存、使用壓力容器必須設(shè)置相應(yīng)安全閥、壓力表、溫度計(jì)、液位計(jì)、爆破片、爆破帽、易熔塞、緊急切斷裝置等，并按時(shí)驗(yàn)檢。
d在易燃液體易燃?xì)怏w管道應(yīng)設(shè)置符合安全技術(shù)要求的止回閥等，管道及放空管末端應(yīng)設(shè)阻火器或水封，放空管應(yīng)有靜電接地，并應(yīng)在避雷設(shè)施保護(hù)范圍之內(nèi)。
e生產(chǎn)、使用和儲存輸送可燃?xì)怏w和易燃液體的設(shè)備管道;用于空氣分離、干燥、摻和輸送可燃粉狀體或者易產(chǎn)生靜電積聚的固體物料的設(shè)備和管道，都應(yīng)有除靜電的接地裝置。
(四)此制度解釋權(quán)由安全部負(fù)責(zé)，自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十七
1 目的和范圍
為規(guī)范公司禮品的接收及贈送管理，特制訂本規(guī)定。
本規(guī)定適用于。
2 定義
禮品：外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈予我公司個(gè)人或部門的物品，我公司因工作需要贈予外部單位或個(gè)人的物品。
3 管理職責(zé)
3.1 經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責(zé)是：
a) 對各部門接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等;
b) 監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳情況;
c) 對各部門購買的對外贈送禮品進(jìn)行登記、保存。
3.2 經(jīng)理室秘書負(fù)責(zé)公司對外贈送禮品的采購。
3.3 各部門負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的禮品繳于經(jīng)理室，負(fù)責(zé)本部門對外贈送禮品的采購申報(bào)。
4 管理內(nèi)容
4.1 接收禮品的管理
4.1.1 公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無法推辭時(shí)，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室，并在qg/hx19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。
4.1.2 對于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金，相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不
如實(shí)登記上繳，責(zé)令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵100～1000元，并通報(bào)批評，嚴(yán)重者可辭退，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.1.3 公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。
4.1.4 對于各部門上繳的禮品，如果是實(shí)物(飾品、食品等)，價(jià)值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等，則交由財(cái)務(wù)部處理。
4.2 外送禮品的管理
4.2.1 禮品購買
4.2.1.1 常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購買:當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時(shí)，由經(jīng)理室秘書填寫qg/hx19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購。經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)對禮品驗(yàn)收，填寫qg/hx16.06表1《入庫單》入庫并加入存貨分類賬。
4.2.1.2 非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購買:由相關(guān)部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由經(jīng)理室秘書購買(特殊情況下，各部門需自行購買禮品的，也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買)。購買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫手續(xù)、保存。
4.2.2 各部門在領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單，單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下，部門主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
4.2.3 禮品領(lǐng)取時(shí)，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)理室秘書應(yīng)如數(shù)登記，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。
4.2.4 各部門領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)理室，由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。
4.3 經(jīng)理室需定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查，確保禮品帳物一致。
4.4 經(jīng)理室秘書每月月末對本月禮品領(lǐng)用填報(bào)各部門禮品費(fèi)用匯總表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。
5 檢查與考核
本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核
6 本規(guī)定自20xx年04月01日起實(shí)施。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十八
為規(guī)范醫(yī)院員工的加班管理，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)醫(yī)院的工作實(shí)際，特制定以下規(guī)定：
一、加班含義
加班指在非正常工作時(shí)間、即國家勞動法律法規(guī)確定的工作時(shí)間內(nèi)從事由醫(yī)院依據(jù)其工作崗位、工作任務(wù)安排的相應(yīng)工作。包括：法定節(jié)假日加班、雙休日加班、平時(shí)加班(包括醫(yī)院安排臨時(shí)性加班)。
除醫(yī)院按照加班審批程序認(rèn)可的加班，均屬于員工個(gè)人行為。
醫(yī)院員工的指紋考勤記錄只能證明員工進(jìn)出醫(yī)院的時(shí)間，不能作為加班考勤的依據(jù)。
二、加班范圍
(一)法定節(jié)假日加班：
1.法定節(jié)假日包括：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)及國慶節(jié)。
2.凡享受法定節(jié)假日加班費(fèi)者不再計(jì)存休(調(diào)休)。
(二)雙休日、平時(shí)加班：
1、醫(yī)院對加班采用從嚴(yán)控制原則。
2、各科室確因工作需要安排員工加班后，原則上應(yīng)安排補(bǔ)休;確定無法安排補(bǔ)休者，可按本規(guī)定申請加班。
3、特殊情況需上報(bào)加班的起止時(shí)間、工作內(nèi)容(加班事由)，由科主任簽字后報(bào)行政人事部及主管院領(lǐng)導(dǎo)。
三、加班的申報(bào)與審批程序。
1、各類加班在加班的次日應(yīng)詳細(xì)記載在加班明細(xì)表上，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。
2、各類加班均按院辦下發(fā)統(tǒng)一表格由科主任、護(hù)士長或負(fù)責(zé)人填寫，報(bào)送分管院長審批。
3、加班表格在月初二號之前報(bào)行政人事部，經(jīng)行政人事部審核后報(bào)財(cái)務(wù)科。
4、財(cái)務(wù)科主任應(yīng)對全院加班表格進(jìn)行全面審核、確立無誤后，將加班補(bǔ)助隨下月工資發(fā)放。
5、醫(yī)院因突發(fā)應(yīng)急事件臨時(shí)安排的加班，由科室主任簽字后上報(bào)人事部及主管院領(lǐng)導(dǎo)。
四、各相關(guān)科室加班規(guī)定
1、院部負(fù)責(zé)人及行政職能科室負(fù)責(zé)人為履行本職工作的加班，除正常審批程序確認(rèn)的加班外，其他上班時(shí)間均屬正常工作時(shí)間。
2、采購員、倉庫保管員、藥庫保管員、藥品會計(jì)、物資會計(jì)、水電工、司機(jī)、保安、財(cái)務(wù)、收費(fèi)員為履行本職工作的加班，除正常審批程序確認(rèn)的加班外，其他上班時(shí)間均屬正常工作時(shí)間。
3、食堂人員、清潔員的加班，依據(jù)法律規(guī)定和雙方勞動合同約定執(zhí)行。
五、其它：
1、醫(yī)院的行政各科室的加班按照上述規(guī)定執(zhí)行。
2、醫(yī)院原規(guī)定與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。
xx醫(yī)院
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇十九
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的考勤管理，改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率，確保公司有序高效經(jīng)營，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，特對公司考勤制度做進(jìn)一步規(guī)范。具體如下：
一、工作時(shí)間
上午8∶30—12∶00;
下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);
下午13∶30—17∶30(5月至9月)。
如有調(diào)整，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，正常的工作日為周一至周五，周末實(shí)行雙休制。
二、遲到、早退考勤辦法
(一)員工每天到崗后在公司門口考勤機(jī)打卡，員工忘記打卡時(shí)，上交忘打卡說明(不包含非公事遲到)，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交行政部留存，如未填寫，按遲到處理。員工忘打卡一月不超過兩次(含兩次)，兩次以上按事假處理。
(二)員工到上班時(shí)間未到視為遲到，未到下班時(shí)間提早離開視為早退，無故缺勤視為曠工。
(三)遲到、早退15分鐘之內(nèi)每一次扣20元;遲到、早退15鐘以上1小時(shí)以內(nèi)，每一次扣30元;遲到超過1小時(shí)以上按曠工半日處理，曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)工資的三倍。
(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時(shí)間累計(jì)不超
過60分鐘，如超出此標(biāo)準(zhǔn)，公司將依據(jù)員工考勤統(tǒng)計(jì)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅離工作崗位者按曠工處理，曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)三倍工資，連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過7日者，給予辭退。
三、病假考勤辦法
員工因病不能上班，應(yīng)提前或于病假后上班二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請假單》，由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事部備案(病假5天內(nèi)由總經(jīng)理簽批，5天以上由董事長簽批)。病假需出具正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明，公司扣除員工累計(jì)病假天數(shù)工資的一半。
員工因個(gè)人因素打架、斗歐等原因入院不享受病假。公司保留核實(shí)員工健康狀況、醫(yī)療證明的權(quán)利，以決定員工是否康復(fù)并適合原崗位工作。
四、事假、公出考勤管理
(一)員工請事假應(yīng)于請假前一日或假后2個(gè)工作日內(nèi)提出書面申請，填寫《請假單》辦理請假手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后，遞交行政部存檔。1天以內(nèi)者報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1天以上者( 不含一天 )需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，5天以上者報(bào)董事長簽批。員工一年事假超過15天的，不享受公司年終獎。
(二)員工公出辦事，需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，在行政部填寫《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理。
(三)如有緊急事情，早上不能直接前來公司的，可電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)，待返回公司后補(bǔ)辦手續(xù)，否則一律按照曠工處理。
五、員工因加班調(diào)休的，需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《調(diào)休申請單》，交至行政部，否則一律按照曠工處理。
六、此通知即日起執(zhí)行。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇二十
一、庫房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資，無計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫。凡因擅自入庫造成積壓或浪費(fèi)將追究庫管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度，按計(jì)劃、定額發(fā)料，嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度，做到不徇私情，一視同仁。凡因庫管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確，帳、物、卡、資金四對口，做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫容整潔化，放火、防盜，保證庫存物資不霉、不爛、不銹完好無損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求，庫管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)，及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資，每星期按儲備定額做出一次庫存物資補(bǔ)充計(jì)劃(除急件外)，以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒有提請補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓，由庫管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí)，做到帳本整潔干凈、書寫清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ)，每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單全部內(nèi)容，要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料，按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí)，由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單，車間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見才能發(fā)料，此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放，由庫房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺帳，嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外，借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者，要識所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí)，應(yīng)書面寫出原因經(jīng)該車間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給，檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，工具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審批，檢、量具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審核，技質(zhì)科審批、編號后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí)，必須保持完好無損、干凈，并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理，若因庫管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上，掛好明顯的標(biāo)識牌;
2、嚴(yán)格按車間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫，并堆碼在指定料倉內(nèi)，料倉應(yīng)掛明顯的標(biāo)識牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱圖號，對剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置，注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒有將料坯用完需退回庫房時(shí)，班組應(yīng)注明原因，當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì)，經(jīng)該車間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品，必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫，并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等，以便質(zhì)量跟蹤。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇二十一
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠：門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫供貨單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠：1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等)，由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案，供貨商運(yùn)走這些物品時(shí)，門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。
3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”，該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時(shí)間，供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián)，供貨商憑第三聯(lián)出廠，門衛(wèi)核
對票、物相符后，放行。
② 換貨的物品返廠時(shí)，由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員，供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)，登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠：由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門列出需出門的物品清單，加蓋部門章后到企管部開具出
門證，出門證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對工作
入廠：由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間及廠商自備工具
的品種和數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
二、公司物品
1、送外檢驗(yàn)、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗(yàn)、修理的物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”，該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時(shí)間，經(jīng)辦人留存第二聯(lián)，物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián)，門衛(wèi)核對無誤后，放行。
2)該物品返廠時(shí)，由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人，原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五，特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的，可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠，節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品，開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)
間、瓶箱規(guī)格數(shù)量，有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量，空車注明空車，拉生
啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車
輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠：1)由emrp 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱：拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫
憑證”黃聯(lián)，加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“公
司塑箱出庫單”，加蓋瓶箱現(xiàn)場“*公司儲運(yùn)部包x現(xiàn)場出庫章”;
2)直供市區(qū)成品出廠：直供司機(jī)將ic 卡插到門衛(wèi)pos機(jī)上，門衛(wèi)根據(jù)pos機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車上物品數(shù)量，兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián)，加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;
4)白酒出廠，必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)，出庫憑證須加蓋成品庫“
公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資，出廠時(shí)必須出示由各銷售部門開出的“*公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián)，其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章，直供部蓋“銷
售管理中心核銷專用2”章，其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶，須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字，并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量，門衛(wèi)按此查驗(yàn)。
8)門衛(wèi)仔細(xì)核對，票、物相符后，放行。
3、廠外庫與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠外庫間調(diào)運(yùn)瓶箱，出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進(jìn)廠時(shí)，出示該憑證第二聯(lián);出廠時(shí)門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲運(yùn)部包x現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進(jìn)廠外庫時(shí)出示該憑證第二聯(lián)。
2)車隊(duì)從北庫向公司運(yùn)原料，出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲運(yùn)部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進(jìn)廠時(shí)出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過磅，出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開，其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進(jìn)廠時(shí)，門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時(shí)門衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門開具的蓋有“石家莊有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠：由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”，填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量，不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠：1)本人出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠，必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠：由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間并注明自帶物品種類與數(shù)量，空車注明空車，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”，出廠時(shí)憑加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專用章” 和成品庫“*公司
—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠：由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專用” 章，出廠時(shí)憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠：
a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單，須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單，須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時(shí)領(lǐng)料單，出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
公司圖書管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書管理辦法篇二十二
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性，特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機(jī)配備原則：
? 在hr部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工)，每人配備一臺。
? 手機(jī)為公司資產(chǎn)，對于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī)，員工只有使用權(quán)，無所有權(quán)。
? 在網(wǎng)時(shí)長滿24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī)，同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
? 除經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)的特殊情況外，必須使用統(tǒng)一電信號碼，但可以使用自己的手機(jī)。
· 實(shí)物管理原則：
? 遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用者有對手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
· 手機(jī)使用原則：
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開機(jī)狀態(tài)，以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費(fèi)管理原則：
? hr部門發(fā)布和修訂報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
? 實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用，實(shí)際費(fèi)用以中國電信提供的話費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
· 集團(tuán)it部：
? 負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的信息審核和手機(jī)調(diào)配;
? 負(fù)責(zé)手機(jī)選型，號碼配備及開通，驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收，維修渠道管理;
? 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄，監(jiān)控額度，協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
? 負(fù)責(zé)每季度對庫存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
· 辦公手機(jī)用戶：
? 遵循本規(guī)定，合理使用配發(fā)的手機(jī)，并配合話費(fèi)核查;
? 員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機(jī)或號碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領(lǐng)辦公手機(jī)后，請及時(shí)告知客戶和聯(lián)系人新的手機(jī)號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
· 統(tǒng)一申領(lǐng)：
員工在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息，選擇套餐檔次和類型、手機(jī)型號和顏色、固話分機(jī)號碼等，由中國電信綁定辦公手機(jī)和固話分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后，通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
· 日常的單次申請：
申請人在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息，集團(tuán)it部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡，或向電信申請新的手機(jī)或手機(jī)卡，于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機(jī)則當(dāng)場配發(fā)，否則新的辦公手機(jī)會在次月5日前發(fā)到員工手中，并于當(dāng)月開通使用。
6.3. 保修
· 報(bào)修途徑：
? 報(bào)修熱線：北京地區(qū)010-;
? 備用機(jī)：保修期內(nèi)，員工送交無法使用的故障手機(jī)時(shí)，可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
· 正常損壞：
? 保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費(fèi)維修，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
· 人為損壞：
? 員工現(xiàn)場支付維修費(fèi)用，維修價(jià)格以具體情況而定。
? 如需借用備用機(jī)，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機(jī)時(shí)，備用機(jī)查驗(yàn)無誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí)，應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)it部，回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號號碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號、當(dāng)月話費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)it部對交回的辦公手機(jī)做還原處理，清理手機(jī)中存儲的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作：
· 電話停機(jī)：
? 立即拔打電信客服電話10000號申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話進(jìn)行掛失)，以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密，責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
· 補(bǔ)辦及賠償：
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)it部辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并遵循以下賠償原則：
? 手機(jī)丟失后，補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠，必須按手機(jī)的原價(jià)重新購買。
? 手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
? 補(bǔ)辦手機(jī)卡，sim卡按10元補(bǔ)賠，ic-sim卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷額度的管理原則
7.1. 話費(fèi)額度及調(diào)整
· 原則上，每財(cái)年末公司會調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí)，在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)it部向電信提交修改申請，于次月生效。報(bào)銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞?，但必須在原有套餐的在網(wǎng)時(shí)長期滿24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話費(fèi)報(bào)銷與查詢
· 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)，辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，超出報(bào)銷額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
· 話費(fèi)查詢方法：
? 短信提示：每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費(fèi)賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務(wù)
· 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請，必須經(jīng)其所在公司級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，集團(tuán)it部方可開通;集團(tuán)員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)it部申請取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日
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