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辦公耗材管理制度篇一
一、辦公用品采購(gòu)目的：
加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。
二、辦公用品范圍：
此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。
三、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門(mén)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
3、每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。
5、辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要，即使地提出采購(gòu)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
四、采購(gòu)
1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫(xiě)《申購(gòu)單》交總經(jīng)理室審批后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。
2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。
2、辦公室做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書(shū)機(jī)。
5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。)
六、領(lǐng)用
1、各部門(mén)根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2、各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門(mén)在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。
七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理
1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。
2、各部門(mén)申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購(gòu)單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。
3、每月28號(hào)，庫(kù)管員需一并盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存情況，由庫(kù)管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購(gòu)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表的“當(dāng)月庫(kù)存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)=上月庫(kù)存數(shù)+當(dāng)月采購(gòu)數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)目一致。
以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
辦公耗材管理制度篇二
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類(lèi)
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、u盤(pán)、硬盤(pán)、內(nèi)存條、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書(shū)柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等各類(lèi)硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購(gòu)置。
如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求
采購(gòu)需面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購(gòu)辦公用品，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來(lái)客來(lái)訪外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)，主辦部門(mén)需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購(gòu)發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請(qǐng)及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。
二〇xx年八月十七日
辦公耗材管理制度篇三
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿(mǎn)足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 職 責(zé)
第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理。
第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。
第三章 分 類(lèi)
第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類(lèi)。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類(lèi)文具等。
第七條 低值易耗品是指低值但長(zhǎng)期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級(jí)墨盒等。
第四章 管 理
公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu)、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。
第八條 計(jì)劃
(一) 每月10號(hào)，由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。
(二) 工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。
(三) 綜合辦公室根據(jù)各部室、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)計(jì)劃。
第九條 采購(gòu)
(一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。
(二)綜合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會(huì)報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標(biāo)委員會(huì)確定下一年度的供應(yīng)商。
第十條 日常管理
(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請(qǐng)的辦公用品和低值易耗品。
(二)各部室、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)與領(lǐng)取，嚴(yán)格控制成本。
(三)各單位或項(xiàng)目組對(duì)u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、計(jì)算器、電話機(jī)等使用期較長(zhǎng)的辦公用品，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進(jìn)行登記。
(四)對(duì)于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放，統(tǒng)一回收處理。
(五)辦公室和使用部門(mén)應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。
第五章附 則
第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
辦公耗材管理制度篇四
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理，確保安全運(yùn)行，現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
一、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))?？照{(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開(kāi)啟。
二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作，造成壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。
三、空調(diào)運(yùn)行 使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗，堅(jiān)決杜絕開(kāi)門(mén)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)，實(shí)行機(jī)停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁開(kāi)啟無(wú)人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣 應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制 集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開(kāi)啟過(guò)程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí)，應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決，以防意外事故發(fā)生。
六、會(huì)議室空調(diào) 由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等)，如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
八、為了本人和他人的健康，嚴(yán)禁在空調(diào)開(kāi)啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開(kāi)啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開(kāi)放的，最后離開(kāi)辦公室的人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi)。
3. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用單位/部門(mén)或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
集團(tuán)行政人力中行政管理部
辦公耗材管理制度篇五
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要遵守銀行結(jié)算紀(jì)律，不得出租、出借本企業(yè)銀行賬戶(hù)。
2.出納人員簽發(fā)支票時(shí)須以有關(guān)人員辦理的手續(xù)齊全的有關(guān)憑據(jù)為依據(jù)，不得私自簽發(fā)支票、空白支票和遠(yuǎn)期支票，不得簽發(fā)空頭支票影響公司信譽(yù)。
3.“銀行存款日記賬”每月應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)差額，必須逐筆查明原因進(jìn)行處理，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使企業(yè)賬面與銀行賬面的余額相符。
4.“銀行存款日記賬”要按月結(jié)清，月底，貨幣資金余額明細(xì)賬必須與總賬核對(duì)相符，會(huì)計(jì)、出納要在日記賬與總賬上交叉加蓋本人印章，做好對(duì)賬記錄。
5.出納員對(duì)個(gè)人借支未及時(shí)還清者，有權(quán)催收和拒絕辦理新的借款手續(xù)。
6.集團(tuán)公司內(nèi)各單位銀行賬戶(hù)的開(kāi)立本著“合理布局、統(tǒng)一規(guī)劃、履行審批、統(tǒng)一管理”的原則。
7.各公司、廠部的銀行賬戶(hù)開(kāi)設(shè)，一般情況下在集團(tuán)公司指定的銀行金融系統(tǒng)范圍內(nèi)辦理。特殊情況也可以根據(jù)實(shí)際需要在其它金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)，但須經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
8.集團(tuán)各公司及下屬單位銀行賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)必須是在公司指定的銀行金融機(jī)構(gòu)內(nèi)。下屬單位一般情況下在銀行開(kāi)立賬戶(hù)數(shù)不得超
9.各公司及下屬單位的資金余額實(shí)行上限管理。公司根據(jù)各公司、廠部的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)績(jī)水平、資產(chǎn)狀況核定其流動(dòng)資金。對(duì)超過(guò)公司核定流動(dòng)資金限額以上的，各單位不得占用并及時(shí)劃撥回集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部指定的賬戶(hù)。
辦公耗材管理制度篇六
為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循，各級(jí)人員對(duì)各種開(kāi)支的審批及權(quán)限心中有數(shù)，同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度，特制定以下規(guī)定:
一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限
1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算，對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議，總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì)研究審批。
4、為加強(qiáng)預(yù)算控制，同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性，公司的各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報(bào)銷(xiāo)。
5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入，由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，方可購(gòu)置。為減少資金占用，在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法>執(zhí)行。
4、計(jì)劃生育等費(fèi)用，由計(jì)生員簽具意見(jiàn)后再報(bào)批。
5、各部門(mén)需訂報(bào)刊、雜志，先報(bào)綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書(shū)籍，年初需列出購(gòu)置預(yù)算，報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實(shí)施。
7、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書(shū)籍，應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報(bào)銷(xiāo)，職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置，在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù)，再報(bào)批，職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱(chēng)職務(wù)考試，事先應(yīng)征得所在部門(mén)及公司的同意，在成績(jī)合格后，其費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo)。
10、職工按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的書(shū)報(bào)費(fèi)，只能報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
11、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法>執(zhí)行。
12、各部門(mén)使用臨時(shí)工，每月報(bào)綜合部，由綜合部報(bào)市人事局，市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量，盡量節(jié)約費(fèi)用。
三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單>，有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字，基層費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意(證明)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人審批(20xx元以?xún)?nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開(kāi)支范圍內(nèi)無(wú)須報(bào)批，但當(dāng)費(fèi)用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。
1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;
4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。
五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題
1、以上各種報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營(yíng) 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷(xiāo)入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷(xiāo)單位一致，否則不能報(bào)銷(xiāo)。
3、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。
4、超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付，對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批。
5、對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核，對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的單據(jù)，財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的，財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。
6、自制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式，做到規(guī)范、整潔。
7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一般不得涂改，如有改動(dòng)，外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章，自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章，否則不得報(bào)銷(xiāo)。
8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、核定的汽車(chē)費(fèi)等，當(dāng)年不報(bào)銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。
9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份，作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù)，對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。
六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為，提高財(cái)務(wù)管理水平，統(tǒng)一公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫(xiě)物資申購(gòu)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部，行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
⑶行政部購(gòu)買(mǎi)人憑正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字，并附購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單后報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用，下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。
⑴員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表1)，并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過(guò)人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。
⑵員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū)，2類(lèi)區(qū)，港澳臺(tái)地區(qū)三種，即:
一類(lèi)區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類(lèi)區(qū):除一類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類(lèi)區(qū)二類(lèi)區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
總經(jīng)理30020xx50
部門(mén)經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差，每天給予50元補(bǔ)貼。
辦公耗材管理制度篇七
一、目的：為規(guī)范餐廳管理。
二、適用范圍：各車(chē)間/各職能部門(mén)。
三、內(nèi)容說(shuō)明：
3-1：飯卡辦理及回收：
3-1-1：?jiǎn)T工持廠牌人事行政部網(wǎng)管進(jìn)行現(xiàn)金充值，首次需收空卡押金10元(在離職時(shí)退還);
3-1-2：飯卡折損無(wú)法使用或丟失，員工需持有效證件到人事行政部網(wǎng)管進(jìn)行
掛失并進(jìn)行補(bǔ)辦，需收取空卡費(fèi)5元/張，消磁無(wú)法使用則免費(fèi)補(bǔ)卡，辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移到新飯卡內(nèi);
3-1-3：沖卡時(shí)間：辦公系統(tǒng)上班時(shí)間
3-1-4：?jiǎn)T工單次沖卡不得少于50元。
3-1-5：對(duì)于拾到他人飯卡須主動(dòng)將卡上交人事行政部或員工本人，盜用他人
飯卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處罰10倍盜刷金額，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。 3-1-6：如果因?yàn)閬G失飯卡，沒(méi)有及時(shí)掛失補(bǔ)辦，導(dǎo)致飯卡金額損失的，其責(zé)任由持卡人自行承擔(dān);
3-1-7：退卡退款辦理：?jiǎn)T工離職需持已簽好的離職申請(qǐng)單到人事行政部網(wǎng)管進(jìn)行退款辦理。
3-2：飯卡使用：
3-2-1：從20xx年9月1日開(kāi)始,員工每個(gè)月補(bǔ)貼300元直接打入員工薪資中，
請(qǐng)病事假扣10元/天，具體參考《補(bǔ)貼管理辦法》;
3-2-2：消費(fèi)限額：每次不高于20元，每天不高于50元
3-2-3：?jiǎn)T工持飯卡依據(jù)自己的口味進(jìn)行點(diǎn)菜，餐廳不收取現(xiàn)金;
3-2-4：?jiǎn)T工使用飯卡在刷卡機(jī)上刷卡，餐廳刷卡人員根據(jù)員工打菜價(jià)格確認(rèn)后進(jìn)行消費(fèi)金額輸入。
3-2-5：來(lái)賓餐為總部辦事人員和來(lái)賓等用餐，由人事行政部統(tǒng)一登記后發(fā)放
來(lái)賓專(zhuān)用飯卡或飯票進(jìn)行用餐消費(fèi)，飯卡使用完成后需交還人事行政部;
3-2-6：保安人員:因保安人員薪資由保安公司發(fā)放，故公司對(duì)保安每人每月
充值300元卡進(jìn)行消費(fèi)，超過(guò)金額部分保安自費(fèi)到人事行政部進(jìn)行充值。
3-3：餐廳作業(yè)：
3-3-1：餐廳與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，根據(jù)員工充值金額狀況進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，
制定的各種菜色的價(jià)格原則上餐廳不允許盈利;
3-3-2：餐廳提供早，午，晚餐，每日對(duì)每種菜色價(jià)格進(jìn)行明顯標(biāo)示，菜價(jià)為
05.元一個(gè)梯次，以利刷卡計(jì)算便利;
3-3-3：如有停機(jī)、轉(zhuǎn)班等情況致用餐人數(shù)變化較多時(shí)，各單位、各部門(mén)需將
就餐人數(shù)提前通知餐廳，餐廳人員應(yīng)按照就餐人數(shù)合理配餐。
3-4：本辦法20xx年9月1日起執(zhí)行。
辦公耗材管理制度篇八
一、值班人員必須遵照規(guī)定的輪班表?yè)?dān)任值班不得擅自調(diào)班或離崗。
二、交班人員應(yīng)事先做好交班準(zhǔn)備工作。
三、接班人員必須提前10分鐘到達(dá)變電所，詳細(xì)了解變電所運(yùn)行情況。
四、交接班必須做到“五清三交接”，即：五清：看清、講清、問(wèn)清、查清、點(diǎn)清。三交接：圖板交接、現(xiàn)場(chǎng)交接、實(shí)物交接。
五、在交接班時(shí)間內(nèi)，一般不可辦理工作票的許可或終結(jié)手續(xù)和一般倒閘操作。
六、交接班的內(nèi)容一律以所填寫(xiě)的交接班記錄和現(xiàn)場(chǎng)交接清楚為準(zhǔn)，當(dāng)遇應(yīng)交待的事項(xiàng)由交班者負(fù)責(zé)，凡沒(méi)有接清楚的事項(xiàng)，由接班者負(fù)責(zé)，雙方都未履行交接手續(xù)內(nèi)容，雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)。
七、下列情況不得進(jìn)行交接班。
1、 飲酒后的接班人員。
2、 事故處理或正在進(jìn)行的重要倒閘操作。
3、 接班人尚未到齊之前。
辦公耗材管理制度篇九
一、總則
1、各種車(chē)輛歸本單位所有，其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車(chē)輛除外)。
2、單位車(chē)輛管理部門(mén)要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨，對(duì)申請(qǐng)派車(chē)的單位(部門(mén))或個(gè)人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時(shí)派車(chē)，若派車(chē)確有困難時(shí)，應(yīng)如實(shí)說(shuō)明原因或提出其他變動(dòng)建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開(kāi)展工作和處理緊急事務(wù)，實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
4、定向配置車(chē)輛相對(duì)固定,由用車(chē)單位(部門(mén))責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派，但必須按照此規(guī)定執(zhí)行，指定符合車(chē)輛駕駛條件的人員駕駛，服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣。
5、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車(chē)輛使用和管理的重大問(wèn)題。
二、用車(chē)程序與要求
凡動(dòng)用單位車(chē)輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車(chē)外)，原則上必須先申報(bào)、登記，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車(chē)。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
(一)“四個(gè)保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車(chē)。在本縣范圍內(nèi)，如果情況(公務(wù))緊急，直接電話告知車(chē)輛管理人員即可出車(chē)。如果臨時(shí)無(wú)車(chē)，也可以先打出租車(chē)，相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)。單位領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不實(shí)行登記制度和派車(chē)單制度，確保隨時(shí)隨地工作用車(chē)。
3、保證市場(chǎng)檢查工作用車(chē)。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專(zhuān)項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛。其他會(huì)議、公差或同時(shí)多路出差，原則上乘坐火車(chē)、客車(chē)或公交車(chē)等交通工具。
4、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車(chē)。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車(chē)，在現(xiàn)有車(chē)輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí)，按照“先急后緩”的原則予以保證，順序如下：緊急公務(wù)或特殊情況用車(chē)——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)——檢查工作用車(chē)——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車(chē)。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1、用車(chē)登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門(mén)在市內(nèi)短時(shí)用車(chē))。需用車(chē)的單位(部門(mén))或個(gè)人，應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車(chē)輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車(chē)登記簿》上進(jìn)行登記，載明時(shí)間、事由和地點(diǎn)然后出車(chē)。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車(chē)后登記。
2、派車(chē)單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門(mén)縣城內(nèi)用車(chē)時(shí)間超過(guò)一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車(chē))。需用車(chē)的單位(部門(mén))或個(gè)人，原則上須提前半天填寫(xiě)派車(chē)單，說(shuō)明事由、出車(chē)時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等，經(jīng)單位主任審批后，由機(jī)關(guān)辦公室車(chē)輛管理人員憑單派車(chē)，無(wú)派車(chē)單原則上不派車(chē)。
三、車(chē)輛維修與保養(yǎng)
1、途中維修。外出執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛發(fā)生故障，需要進(jìn)行臨時(shí)維修時(shí)，應(yīng)事前電話報(bào)經(jīng)單位主任同意后方可維修，歸隊(duì)后由乘車(chē)人證明，機(jī)關(guān)辦公室驗(yàn)收后予以認(rèn)可并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
2、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應(yīng)事前填寫(xiě)報(bào)修單，由分管主任審核后報(bào)單位主任審批，經(jīng)批準(zhǔn)后憑報(bào)修單到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修(保養(yǎng))。送修時(shí)，必須有中心兩名人員在場(chǎng);維修時(shí)，駕駛員應(yīng)盡量在場(chǎng)監(jiān)督維修;維修好后，駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認(rèn)可。維修經(jīng)費(fèi)由機(jī)關(guān)辦公室、財(cái)務(wù)科憑報(bào)修單及原始維修結(jié)算單到維修點(diǎn)統(tǒng)一辦理結(jié)帳手續(xù)，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
3、審批權(quán)限。單車(chē)一次維修費(fèi)用可能在200元以下的，由機(jī)關(guān)辦公室書(shū)面報(bào)中心分管主任批準(zhǔn);可能在200(含200元)元以上的，由機(jī)關(guān)辦公室書(shū)面報(bào)中心分管主任審核后由中心主任批準(zhǔn)。所有車(chē)輛維修費(fèi)均有單位主任簽字報(bào)銷(xiāo)。各車(chē)輛的維修費(fèi)用單獨(dú)登記，每半年張榜公布一次，接受群眾監(jiān)督。
4、車(chē)輛確需補(bǔ)充隨車(chē)用品(如香水、車(chē)用臘、空氣清新劑、坐墊等)時(shí)，由駕駛員向單位主任直接提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后再去購(gòu)買(mǎi)。
5、機(jī)關(guān)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修點(diǎn)、洗車(chē)點(diǎn)、大宗油料訂購(gòu)費(fèi)及有關(guān)車(chē)輛行駛的手續(xù)，由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。
6、駕駛員的差旅費(fèi)、小額外購(gòu)油料費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)經(jīng)單位主任審核簽字后，每半個(gè)月報(bào)銷(xiāo)一次。
四、油料購(gòu)買(mǎi)與供給
1、單位所有車(chē)輛采用“一車(chē)一卡”和“三對(duì)口”方法對(duì)油料進(jìn)行管理，即每輛車(chē)建立一個(gè)單獨(dú)的加油卡，駕駛員憑加油卡加油和結(jié)算，不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣(mài)給他人。
2、機(jī)關(guān)辦公室定期憑《派車(chē)單》和《用車(chē)登記簿》登記統(tǒng)計(jì)，對(duì)派車(chē)單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對(duì)口”考核，每月匯總一次并張榜公布，接受群眾監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并請(qǐng)示單位主任作出處理。
3、單位車(chē)輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各車(chē)耗油情況，測(cè)算下月購(gòu)油量或燃油補(bǔ)助費(fèi)用，及時(shí)辦理購(gòu)油或燃油補(bǔ)助撥款有關(guān)手續(xù)，并合理分撥到各車(chē)。
五、司機(jī)職責(zé)與管理
(一)駕駛員職責(zé)
駕駛員應(yīng)在單位主任的領(lǐng)導(dǎo)下自覺(jué)履行以下職責(zé)：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策，積極參加集體活動(dòng)，不斷提高自身素質(zhì)，牢固樹(shù)立為單位服務(wù)的思想，保證安全行車(chē)，熱情服務(wù)，愛(ài)惜車(chē)輛，遵章守紀(jì)，爭(zhēng)當(dāng)文明駕駛員。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行單位制定的車(chē)輛管理規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度與禁酒令，服從管理，聽(tīng)從安排，積極完成工作任務(wù)，嚴(yán)禁酒后上崗或駕駛車(chē)輛。
3、定期檢查和保養(yǎng)車(chē)輛，及時(shí)消除安全隱患，自覺(jué)遵守道路交通規(guī)則，精心保養(yǎng)車(chē)輛，保證車(chē)況良好，車(chē)容整潔，確保車(chē)輛和人身安全。
4、上班時(shí)間(不出車(chē)時(shí))，應(yīng)在各自崗位待命，做到隨叫隨到，熱情周到，準(zhǔn)點(diǎn)出車(chē)，安全行駛，不借故拖延，不私自出車(chē)，不將車(chē)輛借與他人駕駛。
5、駕駛員的休假原則上按照休假計(jì)劃實(shí)施，在休假、病(事)假期間，其車(chē)輛須交由單位統(tǒng)一管理，根據(jù)工作需要安排使用。
6、認(rèn)真鉆研駕駛技術(shù)，不斷提高駕駛技能，做到文明駕駛，禮貌行車(chē)，盡量節(jié)約油料，降低耗費(fèi)。
7、出車(chē)返回后，應(yīng)檢查車(chē)輛狀況，做好再次出車(chē)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，晚上必須將車(chē)輛進(jìn)庫(kù)或停放在指定位置。
(二)駕駛員的管理
駕駛員的管理采取平時(shí)考評(píng)與年終測(cè)評(píng)相結(jié)合的方法，由機(jī)關(guān)辦公室報(bào)請(qǐng)主任辦公會(huì)議研究組織實(shí)施。
平時(shí)考評(píng)，主要由機(jī)關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組織實(shí)施，并加強(qiáng)對(duì)駕駛員的政治思想和作風(fēng)紀(jì)律教育，定期開(kāi)展安全教育和安全檢查，經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)，及時(shí)召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)有關(guān)精神，講評(píng)工作情況，增強(qiáng)大家的服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和組織紀(jì)律觀念。
年終測(cè)評(píng)，每年結(jié)合年終工作進(jìn)行，由單位全體人員采取無(wú)記名投票的形式進(jìn)行。
1、測(cè)評(píng)項(xiàng)目分為思想道德、駕駛技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、遵紀(jì)守法和綜合素質(zhì)等五個(gè)方面內(nèi)容。
2、測(cè)評(píng)等次分優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)檔次，凡綜合素質(zhì)得60%(含)以上不合格票的駕駛員，定為不合格駕駛員。
3、凡經(jīng)綜合考核(平時(shí)考評(píng)與年終測(cè)評(píng)相結(jié)合)定為不合格的駕駛員，予以批評(píng)教育，不享受駕駛員有關(guān)福利與獎(jiǎng)勵(lì)。
5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕。
6、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的，又不服從組織安排或重新安排崗位后當(dāng)年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。
7、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合格。
8、凡當(dāng)年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測(cè)評(píng)定為不合格等次的，單位分管主任在年度述職大會(huì)上作出說(shuō)明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的，單位分管主任在機(jī)關(guān)大會(huì)上作檢查，并不享受單位當(dāng)年年終相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)駕駛員的聘任
1、單位機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員，聘期為一年(試用期3個(gè)月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主，報(bào)請(qǐng)單位主任批準(zhǔn)。
2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責(zé)任書(shū)與服務(wù)承諾書(shū)，由機(jī)關(guān)辦公室入檔備案。
3、擬聘用的駕駛員必須是男性，熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)社會(huì)主義，忠于黨忠于人民，遵紀(jì)守法，自愿車(chē)輛駕駛工作。身體健康，適應(yīng)本中心日常用車(chē)及應(yīng)急用車(chē)的需要，駕齡在3年以上。
4、聘任的駕駛員應(yīng)遵守單位和各單位(部門(mén))的有關(guān)管理規(guī)定，不折不扣地履行職責(zé)，按照本規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰和測(cè)評(píng)。
六、駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、行車(chē)公里獎(jiǎng)。每季度結(jié)算安全公里獎(jiǎng)一次，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)計(jì)各車(chē)輛行駛安全公里數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)金額(每公里按0.1元計(jì)提)，由辦公室上報(bào)，分管主任審核，單位主任審批后實(shí)施。
2、車(chē)輛安全獎(jiǎng)。凡年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全行車(chē)的駕駛員均可獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)費(fèi)從保險(xiǎn)公司返還獎(jiǎng)勵(lì)額中列支(保險(xiǎn)公司有返還即獎(jiǎng)，無(wú)返還時(shí)則自動(dòng)取消該項(xiàng)獎(jiǎng))，年終由機(jī)關(guān)辦公室提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)，報(bào)主任辦公會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、加班補(bǔ)貼。在崗駕駛員平時(shí)加班(含雙休日)每天補(bǔ)助20元;法定節(jié)假日期間，加班工資按值班安排表發(fā)放。確在“五一”、“十一”、春節(jié)三個(gè)長(zhǎng)假中，出車(chē)執(zhí)行市場(chǎng)巡查、督查等任務(wù)的按實(shí)際天數(shù)(不超過(guò)法定假日)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(二)處罰
1、不履行職責(zé)、不遵守紀(jì)律、不服從調(diào)度、不服從管理、經(jīng)常無(wú)故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀(jì)律，散布小道消息，造成不良影響的;亂填亂報(bào)發(fā)票或索要物品的。有上述行為之一，一經(jīng)查實(shí)，取消當(dāng)事人當(dāng)年度各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，責(zé)成如數(shù)退還所報(bào)發(fā)票的金額款和索要物品折算的費(fèi)用款。
2、年度內(nèi)，一次無(wú)正當(dāng)理由拒不出車(chē)的，扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金福利，并對(duì)應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;二次無(wú)正當(dāng)理由拒不出車(chē)的，扣發(fā)3個(gè)月的獎(jiǎng)金福利和6個(gè)月的行車(chē)安全公里獎(jiǎng)，并對(duì)應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;三次無(wú)正當(dāng)理由拒不出車(chē)的，責(zé)令停駕待崗一年，待崗期間只享受?chē)?guó)家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元)，不享受任何津貼、獎(jiǎng)金和福利。
3、駕駛員公車(chē)私用的或未按本規(guī)定出車(chē)的，予以誡勉提醒。
4、駕駛員酒后駕駛車(chē)輛的，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月福利補(bǔ)貼。違反交通規(guī)則被處罰的，責(zé)任全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
5、對(duì)公共財(cái)產(chǎn)造成損失的，按照“有責(zé)要賠，無(wú)責(zé)不賠”的辦法予以處罰。具體如下：
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或?qū)④?chē)輛擅自借與他人駕駛造成損失的，費(fèi)用全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
(2)一次事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，并按照責(zé)任大小，對(duì)應(yīng)賠償系數(shù)，對(duì)公共財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行賠償(一次性最高賠償金額不超過(guò)20xx元)，凡一次性賠償超過(guò)20xx元，責(zé)令停駕待崗半年，取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，待崗期間待遇只享受?chē)?guó)家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元)。
賠償額(元)=(事故直接經(jīng)濟(jì)損失額(元)- 保險(xiǎn)公司理賠額(元))×賠償系數(shù)
辦公耗材管理制度篇十
1、自20xx年3月1日起，有上班或加班的員工到食堂用餐一律免費(fèi)。
2、公司提供免費(fèi)用餐的范圍：在下午有上班的員工提供中餐，在晚上有上班的員工提供晚餐。
3、用餐員工必須服從人事行政部和食堂人員統(tǒng)一管理用餐，公司提供餐具，非食堂管理人員，不得擅自將餐具帶離食堂。
4、不到食堂用餐的員工，公司不給予餐費(fèi)補(bǔ)貼。
5、需到食堂用餐的員工，必須在規(guī)定定餐時(shí)間內(nèi)在定餐機(jī)刷卡定餐。沒(méi)有刷卡定餐的員工如到食堂用餐，經(jīng)查實(shí)每餐扣款10元。
6、凡到食堂用餐的員工，必須在就餐機(jī)上刷卡，通過(guò)就餐機(jī)刷卡后才能用餐，刷卡不通過(guò)的，食堂不給予分餐。
7、新員工或未辦理用餐手續(xù)的員工，都必須到人事行政部辦理用餐手續(xù)后,才能到食堂用餐。
8、員工到食堂用餐時(shí)，必須按先后順序排隊(duì)在就餐機(jī)刷卡打菜，每人每次只允許打一份菜，不得代他人刷卡或打菜，違者每次罰款10元。
9、員工沒(méi)有刷卡定餐和向食堂定餐的，食堂將沒(méi)有預(yù)備用餐份額。
10、分廠或工區(qū)人員需要到食堂用餐的，由所屬部門(mén)主管在規(guī)定訂餐時(shí)間內(nèi)與人事行政部辦理定餐卡等用餐手續(xù)。
11、員工刷卡定餐后，沒(méi)有到食堂用餐，每餐罰款10元，公司將在工資中按定餐次數(shù)扣除相應(yīng)金額。
12、已刷卡定餐的員工，因公事需要離廠不到食堂用餐的，必須及時(shí)通知人事行政部向食堂取消用餐，否則每餐按10元計(jì)算。
13、已刷卡定餐的員工，因公司原因通知不用上班或加班的，沒(méi)有到食堂用餐的，必須有部門(mén)主管證實(shí)，員工不需要支付餐費(fèi)。
14、員工通宵加班，第二天中餐需要用餐的，必須在當(dāng)晚下班時(shí)刷卡定餐，如沒(méi)有刷卡定餐的，視為第二天中餐不在食堂用餐。如有特殊情況沒(méi)有定餐，必須經(jīng)公司同意，并到人事行政部辦理用餐手續(xù)后，才能到食堂用餐。如辦理手續(xù)后，沒(méi)有到食堂用餐的，每餐罰款10元。
15、沒(méi)有上班或加班的員工，不能刷卡定餐，如有發(fā)現(xiàn)，每餐按10元計(jì)算，并在工資中按用餐次數(shù)扣除相應(yīng)餐費(fèi)金額。
16、沒(méi)有上班或加班的員工，要到食堂用餐的，必須直接向食堂報(bào)餐，并用現(xiàn)金支付給食堂餐標(biāo)。
17、有上班或加班的員工享有優(yōu)先用餐，沒(méi)有上班或加班的員工，必須等食堂先安排有定餐的員工的飯菜后，再安排給沒(méi)有定餐的員工，如果食堂沒(méi)有剩余的飯菜，沒(méi)有定餐的員工自行安排用餐。食堂將不會(huì)重新安排飯菜。
18、不能浪費(fèi)飯菜，不能將吃剩余的飯菜倒在餐臺(tái)上，如有發(fā)現(xiàn)，每次罰款10元。
19、不隨地吐痰或亂丟食物等不良道德行為，如有發(fā)現(xiàn)，每次罰款10元。
20、不能有意或無(wú)意損壞食堂設(shè)施和餐具，如有損壞照價(jià)賠償。
21、員工辦理定餐就餐卡時(shí)不需收取費(fèi)用，員工必須自行保管好定餐就餐卡，如有丟失，補(bǔ)卡時(shí)收取工本費(fèi)10元。
22、員工未經(jīng)公司同意，不能將定餐就餐卡轉(zhuǎn)給他人使用，如私自將定餐就餐卡轉(zhuǎn)給他人使用的，每次用餐罰款20元，發(fā)生罰款的金額由持卡人負(fù)責(zé)支付。
23、員工在離職時(shí)必須將定餐就餐卡交還給人事行政部，如沒(méi)有交還的，將在工資中扣除費(fèi)用金額10元。
24、員工未到就餐時(shí)間提前到食堂用餐的，視為早退取消全勤獎(jiǎng)，并處罰每次10元。
三、辦理員工用餐須知
1、辦理用餐手續(xù)負(fù)責(zé)人：人事行政部 翁文全。
2、用餐地點(diǎn)：公司一樓食堂。
3、定餐時(shí)間：
中餐：上午9:30前。
晚餐：下午15:00前。
4、定餐地點(diǎn)：三樓前臺(tái)。
5、用餐時(shí)間：
中餐 12:00
晚餐 17:30
四、人事行政部將定期進(jìn)行檢查，如果食堂人員或員工違反以上規(guī)定的，公司將做出處理或處罰。
五、本規(guī)定于20xx年3月1日實(shí)施，20xx年2月15日修訂。
美星服飾有限公司 人事行政部
20xx年11月10日
辦公耗材管理制度篇十一
1.0目的
保證警用器械的功能完好及正常使用。
2.0適用范圍
適用于物管公司各管理處保安部警用器械的發(fā)放、配置與管理。
3.0職責(zé)
3.1當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)正確使用、妥善保管警用器械。
3.2保安主管負(fù)責(zé)警用器械的采購(gòu)、發(fā)放、送檢。
4.0對(duì)講機(jī)的管理
4.1對(duì)講機(jī)的使用及保養(yǎng)
4.1.1對(duì)講機(jī)只供當(dāng)值保安員使用，嚴(yán)禁用作其他用途，特殊情況須經(jīng)保安部主管批準(zhǔn)方可使用。
4.1.2對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按頻率使用，嚴(yán)禁保安員私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率.
4.1.3對(duì)講機(jī)電池要充電6小時(shí)以上再使用，但充電的時(shí)間不能超過(guò)12小時(shí)，交班時(shí)要用干布擦拭機(jī)身，并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽(tīng)到)位置。
4.1.4保安員在交班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)主管。
4.1.5使用對(duì)講機(jī)時(shí)，只能將對(duì)講機(jī)握在手上或卡在腰帶上，禁止手提對(duì)講機(jī)天線。定期對(duì)對(duì)講機(jī)電池及主機(jī)件進(jìn)行性能檢查，如發(fā)現(xiàn)有正常損壞，必須要交領(lǐng)班并說(shuō)明損壞的原因，由領(lǐng)班統(tǒng)一拿到工程部維修，嚴(yán)禁擅自進(jìn)行維修。
4.1.6嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)及備用電池隨意亂放,對(duì)講機(jī)不得借予外人使用。
4.1.7嚴(yán)禁淋濕對(duì)講機(jī)及使對(duì)講機(jī)受較大的震動(dòng)。
4.2對(duì)講機(jī)的對(duì)話要求
4.2.1持對(duì)講機(jī)呼叫對(duì)方前，首先報(bào)出自己的崗位(位置)。例如：甲方呼叫乙方：
甲："甲呼叫乙，收到請(qǐng)回答。"
乙："乙收到，請(qǐng)講。"
甲："謝謝。"
乙:"應(yīng)該的。"
4.2.2使用對(duì)講機(jī)敘說(shuō)或匯報(bào)時(shí)，要簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)講機(jī)講話。
4.2.3使用對(duì)講機(jī)通話時(shí)，必須使用文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁使用不文明語(yǔ)言。
4.2.4在他人使用對(duì)講機(jī)時(shí)，禁止插入搶用，緊急報(bào)警時(shí)除外。
4.2.5在緊急報(bào)警時(shí)須保持冷靜、敘說(shuō)清楚以便及時(shí)作出處理。
5.0警棍使用的管理
5.1警棍的佩帶
5.1.1警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)佩帶的自衛(wèi)防暴器械，保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用，不得將警棍轉(zhuǎn)借他人。
5.1.2當(dāng)值保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后側(cè),不得在崗位上隨便玩?；驌]舞警棍.
5.1.3當(dāng)值保安員要妥善保管所佩帶的警棍，如有遺失或損壞，要照價(jià)賠償。
5.2警棍的使用
5.2.1處理一般問(wèn)題時(shí)，不得手持警棍或用警棍指著客人講話。
5.2.2非緊急情況或人身安全受威脅的情況下，保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
5.2.3交接班時(shí)要檢查清楚后再交接，接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償.
辦公耗材管理制度篇十二
為了建設(shè)內(nèi)涵豐富、特色鮮明的校園文化，為適應(yīng)課程改革的要求，全面提高教師理論素質(zhì)，特制訂本制度。
一、大力開(kāi)展“全員讀書(shū)活動(dòng)”，營(yíng)造書(shū)香校園。
二、全體教師不僅要深入學(xué)習(xí)教育理論，先進(jìn)的教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)有效的教育教學(xué)方式、方法，還要結(jié)合教育教學(xué)工作，進(jìn)一步閱讀學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)書(shū)籍，提高專(zhuān)業(yè)水平。全體教師要積極參加學(xué)校組織的理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，并及時(shí)撰寫(xiě)閱讀心得和讀后感，學(xué)校以此作為教師業(yè)務(wù)考核的重要指標(biāo)。
三、每位教師每天自由讀書(shū)學(xué)習(xí)不低于1課時(shí)的時(shí)間。
四、對(duì)上級(jí)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)。除此之外，學(xué)校積極征訂教育報(bào)刊，雜志，定期購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的理論書(shū)籍。
五、讀書(shū)要和教學(xué)、教研有機(jī)結(jié)合起來(lái)。提倡發(fā)現(xiàn)式讀書(shū)，即在讀學(xué)習(xí)中要做到舉一反三，融會(huì)貫通。在閱讀的基礎(chǔ)上結(jié)合對(duì)自己教育教學(xué)工作的感悟與反思，形成自己的教育思想和方法，每位教師都要堅(jiān)持寫(xiě)讀書(shū)筆記和讀書(shū)心得，寫(xiě)教育日記、教學(xué)札記、教學(xué)故事等。教齡不滿(mǎn)三年的教師每月2篇以上，教齡三年以上的教師每月1篇以上。
六、每周五下午為教師集中讀書(shū)時(shí)間，通過(guò)讀書(shū)報(bào)告會(huì)、研究會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、讀書(shū)演講比賽等形式引導(dǎo)教師交流讀書(shū)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，促進(jìn)讀書(shū)學(xué)習(xí)活動(dòng)不斷深入持續(xù)的發(fā)展。
七、 每月的教學(xué)常規(guī)檢查，都要檢查教師的讀書(shū)情況，量化打分，作為教師年終考核重要指標(biāo)之一。
辦公耗材管理制度篇十三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院病歷管理工作，根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的有關(guān)條款，對(duì)患者獲得有關(guān)病歷資料的范圍、復(fù)印資料的程序作出如下規(guī)定：
一、下列人員和機(jī)構(gòu)如有需要可申請(qǐng)復(fù)印或復(fù)制病歷資料：
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
二、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控人員外，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷。
三、患者出院三天后可以到病案室申請(qǐng)復(fù)印病歷。患者住院期間，一般不予復(fù)印病歷。如有特殊情況，如法醫(yī)鑒定(患者或其代理人須持法醫(yī)鑒定介紹信)等須經(jīng)科主任及主管醫(yī)師同意、外地患者出院當(dāng)天需復(fù)印病歷者經(jīng)主管醫(yī)師同意并完成病歷后，由病區(qū)工作人員(或指定專(zhuān)人)攜帶病歷同申請(qǐng)人一起到病案室辦理手續(xù)、復(fù)印病歷。
四、病歷資料復(fù)印應(yīng)到病案室在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，加蓋病歷復(fù)印專(zhuān)用章。
五、申請(qǐng)復(fù)印病歷，申請(qǐng)人除提供出院證外還需按照下列要求提供有關(guān)證明資料：
1、申請(qǐng)人為患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明。
2、申請(qǐng)人為患者代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明;申請(qǐng)人是死亡患者近親屬代理人的還需提供申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。
4、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者代理人同意的法定證明材料。法律另有規(guī)定的除外。
5、公安司法機(jī)關(guān)因辦理案件，需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的，應(yīng)按取證程序報(bào)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)。
六、醫(yī)院可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括：門(mén)(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄、出院證明。病程記錄及其他文書(shū)不得復(fù)印。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公耗材管理制度篇十四
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理，防止拋撒污染，控制二次污染，建立環(huán)境衛(wèi)生管理長(zhǎng)效機(jī)制，維護(hù)西大溝鎮(zhèn)(場(chǎng))環(huán)境衛(wèi)生，根據(jù)實(shí)際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
西大溝鎮(zhèn)(場(chǎng))各單位、各村隊(duì)，各外委單位、臨時(shí)檢修單位。
三、職責(zé)
1、西大溝鎮(zhèn)人民政府對(duì)生活垃圾和工業(yè)垃圾的清運(yùn)進(jìn)行監(jiān)督。
2、民政辦負(fù)責(zé)對(duì)道路兩側(cè)亂堆、亂放垃圾的確認(rèn)。
四、垃圾清運(yùn)程序
1、工業(yè)垃圾池容積率達(dá)到80%，必須立即當(dāng)天清運(yùn)完畢。
2、生活垃圾容積率達(dá)到50%，必須當(dāng)天清運(yùn)完畢。
(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、垃圾按指定地點(diǎn)裝載。
2、裝載適量，覆蓋嚴(yán)密，不撒漏、飛揚(yáng)。
3、裝載車(chē)輛按規(guī)定的時(shí)間、路線行駛。
4、車(chē)走場(chǎng)清，垃圾容器周?chē)?米凈，垃圾容器外體凈。
5、道路上、道路兩側(cè)撒落垃圾在最后一車(chē)?yán)暹\(yùn)出必須清掃干凈。
(六)監(jiān)督管理
1、西大溝鎮(zhèn)辦公室不定期對(duì)工業(yè)和生活垃圾的清運(yùn)情況進(jìn)行抽查，并將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題及時(shí)通知責(zé)任單位或站所予以整改。
五、考核
1、將工業(yè)垃圾倒入生活垃圾池內(nèi)，一次處罰500元。
2、未按要求將工業(yè)或生活垃圾指定存放，一次處罰500元。
3、隨意傾倒、堆放垃圾，一次處罰500元。
4、未按要求清運(yùn)，一次處罰1000元。
5、清運(yùn)垃圾車(chē)輛或傾倒垃圾車(chē)輛沿途拋撒、遺漏的垃圾未清理干凈，一次處罰1000元。
6、對(duì)檢舉、揭發(fā)亂扔亂倒垃圾的單位和個(gè)人予以表彰，并給予200-500元獎(jiǎng)勵(lì)。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公耗材管理制度篇十五
一、 對(duì)晚上加班的規(guī)定：
1、 每周一、三、五晚上加班的規(guī)定不變。
2、 晚上加班由部門(mén)主管在每天下午17：30下班前書(shū)面提報(bào)《加班申請(qǐng)》交部門(mén)經(jīng)
理審批后才可，《加班申請(qǐng)》需注明加班原因、加班人員名單、工作內(nèi)容等。部門(mén)主管在每天下午17：30下班前通知當(dāng)晚需要加班的人員或在部門(mén)公告。《加班申請(qǐng)》于第二天上午09：30交行政部備查。
3、 凡沒(méi)有經(jīng)過(guò)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，晚上擅自加班的，不計(jì)考勤。
4、 根據(jù)工作需要，凡要求加班而擅自不加班的，按曠工處罰;如安排晚上加班但
因個(gè)人特殊原因無(wú)法加班的，要事先寫(xiě)書(shū)面《請(qǐng)假條》交部門(mén)主管簽批，不允許口頭請(qǐng)假、事后請(qǐng)假，否則按曠工處罰。部門(mén)主管要對(duì)人員加班監(jiān)督到位。注：按廠規(guī)，曠工1小時(shí)處罰2小時(shí)工資。
5、 行政部每天要查核前一天晚上加班出勤情況，對(duì)加班曠工人員有權(quán)責(zé)直接作出
處罰。
二、 各部門(mén)如因工作需要，要在公休日白天加班的，需提前一天由部門(mén)主管書(shū)面提
報(bào)《加班申請(qǐng)》交部門(mén)經(jīng)理審批，《加班申請(qǐng)》需注明加班原因、加班人員名單、工作內(nèi)容等?！都影嗌暾?qǐng)》交行政部備查。凡沒(méi)有經(jīng)過(guò)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自加班的，不計(jì)考勤。
三、 因機(jī)加、安裝車(chē)間另有加班管理制度，本制度不再針對(duì)機(jī)加、安裝車(chē)間。
四、 以上規(guī)定從20xx 年8月起執(zhí)行!
辦公耗材管理制度篇十六
第一章 總則
第一條 目的
1、為公平、公正、科學(xué)地評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效，完善激勵(lì)與約束機(jī)制，突出對(duì)優(yōu)秀員工的激勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，有效地促進(jìn)工作績(jī)效改進(jìn)，合理配置人力資源;
2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評(píng)體系，更好地指引各部門(mén)開(kāi)展考評(píng)工作;
第二條 原則
嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開(kāi)、科學(xué)”的原則，真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際情況，避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績(jī)效考核的結(jié)果。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車(chē)間辦公室人員。
第二章 考核體系
第四條 考核內(nèi)容
1、工作業(yè)績(jī)(占80%)：分專(zhuān)項(xiàng)工作和日常工作兩大項(xiàng)。專(zhuān)項(xiàng)工作是指員工月度工作計(jì)劃中的工作內(nèi)容(包含臨時(shí)增加的計(jì)劃外工作)，專(zhuān)項(xiàng)工作考核根據(jù)員工月度工作計(jì)劃完成的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度及相關(guān)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核(如考核采購(gòu)員的及時(shí)供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等)。由于各部門(mén)、各崗位工作性質(zhì)的差異，專(zhuān)項(xiàng)工作和日常工作考核所占的比重由各部門(mén)自行調(diào)節(jié)，但比例一旦確定后應(yīng)在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。
2、工作能力和態(tài)度考核：考核員工為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項(xiàng)知識(shí)、技能
以及員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等，各分項(xiàng)的考核權(quán)重由各部門(mén)自行制訂;
第五條 考核方式
采用逐項(xiàng)打分、三級(jí)考核的方式，先由員工自主考核，后由直接主管評(píng)分，最后由部門(mén)主管考核，員工自主考核作為參考，以部門(mén)主管考核評(píng)分作為最終考核結(jié)果。
第六條 考核細(xì)則
由于各部門(mén)工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性，工廠不制定統(tǒng)一的考核細(xì)則，只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重，考核細(xì)則由各部門(mén)自行制定，報(bào)管理部會(huì)審后執(zhí)行。
第七條 考核周期
每月考核一次。各部門(mén)于每月3日前將考核結(jié)果報(bào)管理部。
第八條 考核流程
下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門(mén)主管考核、簽名——員工簽名確認(rèn)。
第九條 考核檔案管理
各部門(mén)考核結(jié)果由本部門(mén)自行存檔，并將副本上報(bào)管理部，由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔?？己藱n案的保存期為兩年。
第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用
第十條 考核結(jié)果等級(jí)分布
1、考核結(jié)果分為a、b、c三個(gè)等級(jí)。
2、為表?yè)P(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，考核結(jié)果應(yīng)拉開(kāi)一定的檔次，各部門(mén)的考核
結(jié)果a：b：c的比例應(yīng)控制在2：7：1范圍內(nèi)，建議在計(jì)算各級(jí)別人數(shù)時(shí)采取四舍五入的方法。
3、為提高員工績(jī)效考核的透明度，要求各部門(mén)于每月10日前在部門(mén)內(nèi)部
公布考核結(jié)果。
第十一條 績(jī)效提升
1、員工應(yīng)根據(jù)自身考核情況，發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，并采取培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)的方式，努力提高自身素質(zhì)，提升工作績(jī)效。
2、對(duì)考核成績(jī)?yōu)閏者，須填寫(xiě)《員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表》(附表三)制定書(shū)面改進(jìn)計(jì)劃。《員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表》由所在部門(mén)保留，必要時(shí)管理部抽查。 第十二條 未位淘汰
員工績(jī)效考核的評(píng)定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù)，連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為c或半年內(nèi)3次c的員工將被淘汰。
第十三條 員工績(jī)效工資
某員工績(jī)效工資=部門(mén)績(jī)效工資總額*分配比例
分配比例=(mi* pi)/∑(mi* pi)
mi=某員工績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)額度(基本工資的20%)
pi=考核結(jié)果對(duì)應(yīng)分值
第十四條 提薪與升職
1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為a，且一年中未出現(xiàn)過(guò)c者，
工資提升一級(jí)，9次以上(含9次)為a，且一年中未出現(xiàn)過(guò)c者，則工資提升二級(jí)。另外，考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù)，一年內(nèi)月度績(jī)效考核出現(xiàn)過(guò)兩次c者，本年度內(nèi)不能晉升。
第四章 考核面談
第十五條 考核面談必須及時(shí)進(jìn)行，并貫穿于考核的全過(guò)程。通過(guò)面談達(dá)到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn)，并對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致意見(jiàn); 第十六條 考核面談主要由直接主管進(jìn)行。直接主管每月必須所有屬下員工進(jìn)行面談;部門(mén)主管必須每月與a及c級(jí)員工面談。
第十七條 部門(mén)主管應(yīng)指導(dǎo)績(jī)效考核結(jié)果為c的員工編制績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;
第五章 考核申訴
第十八條 如員工對(duì)考核結(jié)果有異議，可向直接主管提出，若不能達(dá)成共識(shí)，可向部門(mén)主管提出，部門(mén)主管應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度，在三天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
第十九條 若員工對(duì)部門(mén)主管的答復(fù)仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上，一周內(nèi)給予答復(fù)。
第六章 附則
第二十條 考核結(jié)果上報(bào)和公布的及時(shí)性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎(chǔ)管理對(duì)所在部門(mén)進(jìn)行考核，每出現(xiàn)一項(xiàng)不符合扣基礎(chǔ)管理考核分5分，對(duì)有時(shí)間要求的項(xiàng)目每延期1天扣5分。
第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂;
第二十二條 本辦法自三月一日起開(kāi)始實(shí)施。
辦公耗材管理制度篇十七
一、服務(wù)對(duì)象
轄區(qū)內(nèi)居民。
二、服務(wù)內(nèi)容
(一)食品安全信息報(bào)告
發(fā)現(xiàn)或懷疑有食物中毒、食源性疾病、食品污染等對(duì)人體健康造成危害或可能造成危害的線索和事件，及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)并協(xié)助調(diào)查。
(二)職業(yè)衛(wèi)生咨詢(xún)指導(dǎo)
在醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)從事接觸或可能接觸職業(yè)危害因素的服務(wù)對(duì)象，并對(duì)其開(kāi)展針對(duì)性的職業(yè)病防治咨詢(xún)、指導(dǎo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的可疑職業(yè)病患者向職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(三)飲用水衛(wèi)生安全巡查
協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)村集中式供水、城市二次供水和學(xué)校供水進(jìn)行巡查，協(xié)助開(kāi)展飲用水水質(zhì)抽檢服務(wù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告;協(xié)助有關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)供水單位從業(yè)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)學(xué)校衛(wèi)生服務(wù)
協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)學(xué)校傳染病防控開(kāi)展巡訪，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患及時(shí)報(bào)告;指導(dǎo)學(xué)校設(shè)立衛(wèi)生宣傳欄，協(xié)助開(kāi)展學(xué)生健康教育。協(xié)助有關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)校醫(yī)(保健教師)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(五)非法行醫(yī)和非法采供血信息報(bào)告
定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)非法行醫(yī)、非法采供血開(kāi)展巡訪，發(fā)現(xiàn)相關(guān)信息及時(shí)向衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告。
三、服務(wù)流程
四、服務(wù)要求
(一)縣(區(qū))級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)要建立健全各項(xiàng)協(xié)管工作制度和管理規(guī)定，為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作創(chuàng)造良好的條件。
(二)縣(區(qū))衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要采用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)設(shè)派出機(jī)構(gòu)或派出人員等多種方式，加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的指導(dǎo)、培訓(xùn)并參與考核評(píng)估。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要建立健全衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)有關(guān)工作制度，配備專(zhuān)(兼)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)工作，明確責(zé)任分工。有條件的地區(qū)可以實(shí)行零報(bào)告制度。
(四)要按照國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)管理規(guī)范的要求提供衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)工作記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
五、考核指標(biāo)
(一)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息報(bào)告率=報(bào)告的事件或線索次數(shù)/發(fā)現(xiàn)的事件或線索次數(shù)×100%。
注：報(bào)告事件或線索包括食品安全、飲用水衛(wèi)生安全、學(xué)校衛(wèi)生、非法行醫(yī)和非法采供血。
(二)協(xié)助開(kāi)展的飲用水衛(wèi)生安全、學(xué)校衛(wèi)生、非法行醫(yī)和非法采供血實(shí)地巡查次數(shù)。
六、附件
1.衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息登記報(bào)告表
2.衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管巡查登記表
辦公耗材管理制度篇十八
1.目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。
3.職責(zé)范圍
3.1集團(tuán)總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門(mén)。
3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
3.2 集團(tuán)其它各部門(mén)、子公司
3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外正式行文。
3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行
4. 公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
5. 公文的種類(lèi)：
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
5.1.2常用的公文種類(lèi)
常用的公文種類(lèi)有：決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。
(一)決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
(二)意見(jiàn)：用于對(duì)組織工作重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級(jí)部門(mén)指示，要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。
(四)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
(五)報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”;向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。
(六)規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(七)函：是相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)提出請(qǐng)求的公文。
(八)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。
6. 公文格式和行文規(guī)則
6.1公文格式和行文規(guī)則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
(2).公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說(shuō)明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求
(1).排版規(guī)格
正文用4號(hào)宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
(2).制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
(4).裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
(2).秘密等級(jí)和保密期限
密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級(jí)”字樣，用3號(hào)黑體字，頂格;密級(jí)分為abc三個(gè)等級(jí)。密級(jí)程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識(shí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由公司全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對(duì)一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫(xiě)為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)包括公司、部門(mén)字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。
②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發(fā)人
公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
辦公耗材管理制度篇十九
1、值班人員須做好值班室及周邊的衛(wèi)生保潔工作，為值班營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、整潔的環(huán)境。
2、值班人員值班地點(diǎn)門(mén)衛(wèi)、辦公樓，值班范圍辦公大樓、公司重點(diǎn)部位、廠房及公司內(nèi)部區(qū)域，值班人員必須監(jiān)守崗位，按時(shí)接班。保證夜間保衛(wèi)實(shí)施12小時(shí)值班，不得擅離職守，如有事請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
3、值班人員在公司下班后，要認(rèn)真檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)安全措施，對(duì)技術(shù)防范設(shè)施設(shè)防，發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實(shí)的隱患并及時(shí)排除。
4、值班人員負(fù)責(zé)單位內(nèi)部巡邏、巡查工作，對(duì)巡邏人員不盡職責(zé)及違反公司相關(guān)制度的行為，按規(guī)章制度處理。
5、值班人員負(fù)責(zé)處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置，公司發(fā)生案件時(shí)，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)，重大案件要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、遇有重大事項(xiàng)和異常情況，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。
7、值班期間應(yīng)集中精力，不得從事飲酒、賭博等與值班無(wú)關(guān)或影響值班的事情。
8、做好值班工作記錄，對(duì)值班日記及相關(guān)表格的填寫(xiě)，要做到及時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確、字跡工整。
9、做好交接班工作檢查交接班制度，本班未處理的事情，應(yīng)在交班時(shí)向下一班交代清楚。
10、值班人員是公司夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責(zé)任人，對(duì)單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。
值班人員要要認(rèn)真落實(shí)值班管理制度，提高警惕，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，增強(qiáng)維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受侵害的在責(zé)任感，做到人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、管理落實(shí)。 (注：本制度至公布之日起執(zhí)行)
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