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商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇一
2、合同管理、信息檔案管理;
3、處理日常商務(wù)工作(接受客戶訂單、收款查詢、內(nèi)部下單流程);
4、與公司各部門人員進(jìn)行有效溝通，確保工作的落實(shí)和有效執(zhí)行;
5、如工作上需要，視情況要涉及外勤工作;
6、根據(jù)食藥監(jiān)部門要求，進(jìn)行資料收集整理與建檔工作。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇二
1、全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作，為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持;
2、合理安排內(nèi)務(wù)工作，做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)各類銷售信息的統(tǒng)計(jì)、整理工作，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的擬訂工作，并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核;
5、負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)公示;
6、負(fù)責(zé)銷售行業(yè)業(yè)績(jī)列表的整理和更新，相關(guān)證明性文件匯總整理;
7、負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)公司銷售對(duì)外平臺(tái)、窗口的管控;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇三
1、與客戶進(jìn)行上午對(duì)接，維護(hù)客戶關(guān)系，建立客戶檔案;
2、了解和分析客戶的原始需求，不斷拓展現(xiàn)有合作渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容提升業(yè)績(jī);
3、協(xié)助主管積極推動(dòng)產(chǎn)品，跟進(jìn)商務(wù)合作中后續(xù)合同、流程等進(jìn)展情況;
4、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，匯總并及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目情況，處理項(xiàng)目異常問(wèn)題;
5、及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度、匯總并及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目情況，處理項(xiàng)目異常問(wèn)題;
6、其他交辦的工作。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)客戶下單，跟進(jìn)訂單流程;
2、負(fù)責(zé)葉子系統(tǒng)客戶、內(nèi)部人員變更維護(hù);
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)演示機(jī)報(bào)備領(lǐng)用情況跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)核算導(dǎo)購(gòu)員工資;
5、負(fù)責(zé)整理提交辦事處費(fèi)用報(bào)銷;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做政策核銷;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)初審辦事處調(diào)價(jià)補(bǔ)差;
8、負(fù)責(zé)小倉(cāng)庫(kù)存管理;
9、負(fù)責(zé)行政人事及日常其他工作跟進(jìn)處理。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)流程管理創(chuàng)新工作及相關(guān)工作組織;
2、負(fù)責(zé)組織公司銷售計(jì)劃、目標(biāo)的擬定、匯總;
3、負(fù)責(zé)公司定期銷售數(shù)據(jù)的匯總、分析和總結(jié);
4、負(fù)責(zé)公司定期客戶信息的匯總、分析和總結(jié);
5、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、客戶信息、營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析;
6、參與部門戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度項(xiàng)工作目標(biāo)的制定;
7、參與建立健全公司市場(chǎng)營(yíng)銷管理體系及部門建設(shè);
8、協(xié)助總監(jiān)跨部門對(duì)接計(jì)劃管理、收入預(yù)算等工作。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇六
1、執(zhí)行公司內(nèi)部的商務(wù)工作流程;
2、收集整理管轄市場(chǎng)需求信息和招標(biāo)公告等，配合銷售制作標(biāo)書(shū)和銷售合同等;
3、銷售項(xiàng)目跟進(jìn)，受理客戶來(lái)電和信息反饋;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)貨款回收，貨物收發(fā)等記錄工作;
5、收集整理銷售各類數(shù)據(jù)報(bào)表，做好周會(huì)、月會(huì)等的會(huì)議紀(jì)要;
6、公司安排的其他事宜。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇七
1. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院內(nèi)各類產(chǎn)值、項(xiàng)目、費(fèi)用的報(bào)表與臺(tái)賬管理，并根據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
2. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)的框架合同、業(yè)務(wù)簽署、產(chǎn)值確認(rèn)、人員產(chǎn)值分配統(tǒng)計(jì)及利潤(rùn)上報(bào);
3. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院內(nèi)外部設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的合同管理、付款、協(xié)助回款工作;
4. 協(xié)助生產(chǎn)、管理?xiàng)l線建立、維護(hù)、監(jiān)督、完善業(yè)務(wù)過(guò)程控制及流程管理相關(guān)的管理制度及工具;
5. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院內(nèi)部會(huì)議組織與召開(kāi)，監(jiān)督落實(shí)會(huì)議督辦事項(xiàng);
6. 負(fù)責(zé)南京辦公室行政辦公、后勤類事務(wù);
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)公司房屋租賃合同及各類經(jīng)營(yíng)性合同的審核，協(xié)助建立健全合同管理制度和工作規(guī)范，并參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
2、協(xié)助公司及附屬公司合約版本的標(biāo)準(zhǔn)化，負(fù)責(zé)適時(shí)修訂工作;
3、負(fù)責(zé)編制合同臺(tái)賬，確保合同信息即時(shí)更新及準(zhǔn)確性;
4、參與重大合同簽訂過(guò)程中的談判，擬定法律意見(jiàn)并跟進(jìn)合同簽署;
5、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行監(jiān)督并給出審查意見(jiàn)，處理合同糾紛、擬定相關(guān)法律函文;
6、負(fù)責(zé)按公司檔案管理要求及時(shí)完成合同原件及過(guò)程文件的存檔、歸檔工作;
7、協(xié)助公司招投標(biāo)文件的制作，并協(xié)助完成招投標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)及采購(gòu)合同的簽訂;
8、協(xié)助完成本部門其他相關(guān)工作。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息，分析投標(biāo)環(huán)境，并購(gòu)買招標(biāo)文件及辦理一切投標(biāo)手續(xù)。
2、全面負(fù)責(zé)組織投標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行合理安排，協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系，收集。整合各類投標(biāo)資源，為商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的編寫提供各種信息和資源支持。
3、參與項(xiàng)目投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)答疑、關(guān)注中標(biāo)結(jié)果、領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)、對(duì)投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行分析。
4、處理電子郵件，傳真，準(zhǔn)備定期報(bào)表，客戶檔案管理。
5、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行完成項(xiàng)目方面的報(bào)價(jià)、方案、執(zhí)行。
6、合同的制作、整理、簽訂、存檔;
7、項(xiàng)目開(kāi)始前組織相應(yīng)人員召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，項(xiàng)目結(jié)束后的項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。
8、項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行客戶滿意度的調(diào)查。
9、協(xié)助業(yè)務(wù)更好的與客戶交流、溝通，把公司最新活動(dòng)信息等資料時(shí)間告訴客戶，讓客戶更了解公司的設(shè)備更新和發(fā)展。
10、整理各月份銷售業(yè)績(jī)情況統(tǒng)計(jì)。
11、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇十
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求結(jié)合公司發(fā)展需要，為企業(yè)招聘符合條件的候選人，保證一定的時(shí)效性;
2、配合公司需要逐步完善公司內(nèi)部管理，并不斷優(yōu)化更新，指導(dǎo)各部門配合使用;
3、根據(jù)對(duì)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)思想的領(lǐng)悟，逐步建立有元素、有標(biāo)準(zhǔn)，可視化并可傳播的辦公室軟環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的員工培訓(xùn)，包含不僅限于制度、工具、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、管理團(tuán)隊(duì)情況進(jìn)行宣導(dǎo)、推廣及試用測(cè)試;
5、負(fù)責(zé)外部關(guān)系的維護(hù)和對(duì)接工作，能夠熟悉社交禮儀及商務(wù)用詞恰當(dāng);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及外部對(duì)接
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的收集和歸納，招、投標(biāo)情況的信息匯總、存檔;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目資格預(yù)審的申請(qǐng)、投標(biāo)保證金的辦理工作;
3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)的整理與制作;
4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)明細(xì)表的登記，建立投標(biāo)分析表、跟蹤開(kāi)標(biāo)情況;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判，合同管理，公司資質(zhì)管理;
6、負(fù)責(zé)參與制定、完善公司標(biāo)書(shū)制作的規(guī)范和流程，并嚴(yán)格執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)完成公司及部門安排的其他工作。
商務(wù)行政專員工作職責(zé) 商務(wù)專員工作崗位職責(zé)篇十二
1. 配合業(yè)務(wù)員與客戶代理溝通，簽訂協(xié)議、合同，安排下單，erp系統(tǒng)操作;
2. 協(xié)助后續(xù)部門進(jìn)行貨物的進(jìn)出口通關(guān)工作并全程跟進(jìn)操作進(jìn)程;
3. 安排開(kāi)票，出貨，對(duì)賬及收款、認(rèn)款，收付匯的安排和跟進(jìn);
4. 公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5. 負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;
6. 協(xié)助銷售人員做好客戶的接待和電話來(lái)訪工作。
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