接待禮儀方案設(shè)計(匯總12篇)

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接待禮儀方案設(shè)計(匯總12篇)
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一個成功的方案應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)和效果。在制定方案時,我們需要充分考慮資源的利用和配置,以確保資源的最大化利用。以下是小編為大家收集的方案范文,僅供參考,歡迎大家一起來學(xué)習(xí)和探討。

接待禮儀方案設(shè)計篇一

著裝指人的衣服裝飾。其作為人體外表的重要構(gòu)成,形成人們最為直接的視覺印象,直觀地呈現(xiàn)出個人的精神、審美品位和禮儀素養(yǎng)。

接待工作是嚴(yán)肅的禮儀性活動,通常均屬于比較隆重的社交,在這類活動中,接待人員必須著禮服,以示對客人和主人尊重。

西服是目前國際最標(biāo)準(zhǔn)通用的禮服,穿著有著相當(dāng)統(tǒng)一嚴(yán)格的模式和要求。

在正式接待場合,必須穿顏色素雅的套裝,以深色、單色為宜;襯衫必須挺括整潔、無皺褶,尤其是領(lǐng)口,襯衫下擺要塞進(jìn)西褲,袖口扣上不得翻起。如不需系領(lǐng)帶,可不扣領(lǐng)扣。袖長以露出西裝衣袖1-2厘米為合乎要求,襯衫領(lǐng)子應(yīng)高出西裝領(lǐng)子約1厘米;通常接待場合必須系領(lǐng)帶,在系領(lǐng)帶時,必須扎在硬領(lǐng)襯衫上。領(lǐng)帶系好后,上面的寬片應(yīng)略長于下面窄片,領(lǐng)帶尖須剛抵腰帶上端。若內(nèi)穿西裝背心,領(lǐng)帶尖必須置于背心內(nèi),領(lǐng)帶尖也不能露出背心。西裝的鈕扣分為單排扣和雙排扣兩種,雙排扣一般不宜敞開。單排扣在非正式場合一般可以不扣鈕扣,在正式場合中,要求將實際扣(除最下一粒鈕扣以外的其他鈕扣)必須扣上,最下一粒鈕扣為樣扣,不必扣上。

西裝套裙會使女性看起來干練灑脫,并能烘托出女性獨有的線條魅力,是職業(yè)女性最好的服飾選擇,也是女性接待工作者最常用的接待禮服。在接待工作中穿著的西裝套裙要注意不宜選擇色調(diào)過于鮮亮的色彩,以冷色調(diào)為基調(diào)較為合宜。衣服造型一般無特殊要求,可長可短,但上衣不能短于腰,下裙不能長過小腿中部,著裝時不能露背、露肩、露腰、露腹,不可“捉襟見肘”。套裙式樣較多,但不宜添加過多的花邊或飾物,在穿絲、麻、棉等薄型面料或淺色面料的西裝套裙時,一定要內(nèi)穿襯裙。在正式接待場合中,西裝套裙上衣扣子必須系好,不得脫下。內(nèi)里必須穿著一件款式適宜的襯衫,不應(yīng)讓其過于透明,絕對禁忌“內(nèi)衣外現(xiàn)”。在穿著西服套裙時,只能搭配高筒襪或連褲絲襪,著高跟或半高跟皮鞋,其他任何搭配都是不適宜的。

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接待禮儀方案設(shè)計篇二

指甲:指甲不能太長,指甲間不可有污穢,須經(jīng)常注意修剪清洗。女職員涂指甲油要用淡色。

胡子:胡子不能留長至見胡茬,須經(jīng)常修剪。

口腔:上班前不能喝酒或吃有異味食品。牙齒應(yīng)保持潔凈,不可有食物殘留,有茶垢煙垢者須定期清理,口腔有異味者須自備口氣清新劑。

面部:耳、鼻、眼部不可有污穢和分泌物殘留。

西裝上裝:在進(jìn)行銷售工作時,盡可能穿著上裝,保持整潔,至少每兩周干洗一次。

襯衫:襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。襯衫腰下部分須整齊扎入西褲或西裙內(nèi)。

西褲和西裙:每次穿著前必須先熨燙,保證褲線清晰,衣領(lǐng)、袋口平整。

鈕扣:所有鈕扣須扣齊,如有丟失須及時縫補。西裝上裝鈕扣在站立或行走時須扣齊,入座時可解開由下數(shù)第一顆鈕扣,起身時須再次扣齊。

領(lǐng)帶:在公眾場合必須配戴領(lǐng)帶,打好的領(lǐng)帶應(yīng)長至襯衫倒數(shù)最后二顆鈕扣為佳。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳,至少每周清洗熨燙一次。

口袋:西裝上裝所有外袋和襯衫上袋不可放任何物件,西裝上裝內(nèi)袋(一般只存放名片、鋼筆、記事本)、西褲口袋也不可裝太多雜物,以影響外觀平整。

拉鏈:西褲和西裙的拉鏈須確保已拉好。

鞋子:必須配合工作服顏色,應(yīng)選擇較深的顏色。須保持清潔,經(jīng)常上油,如有破損應(yīng)及時修補。皮鞋要保持干凈、光亮。

首飾:手腕不得佩戴宗教性飾物。女職員要保持雅致得體,不得過分華麗。服飾配件或手表等搭配不會不對稱、或過于華麗。

工作牌:統(tǒng)一佩戴。須保持整潔,如有破損須及時修補。

職場女性的`著裝忌諱:緊、小、透、露、艷、異、俗。

1。比上班時間更早到公司;

2。早晨的問候很清脆、有精神;

3。上班中不閑聊;

4。不會在下班之前就收拾準(zhǔn)備回家;

5。整理收拾桌上或周圍物品后才下班;

5。下班時的招呼也都確實做到。

1。與上司或同事打招呼應(yīng)清脆、愉快。

2。確實地回答是、不是。

3。了解敬稱的用法,公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。對客戶則以先生、小姐、女士等相稱。

站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在會見客戶或出席儀式站立場合時,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

入座:要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

握手:握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。握手時同性間應(yīng)先由年長者或地位高者主動伸手,如為異性,應(yīng)由女士先伸手。

遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)機會,而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。

走通道、走廊時的禮貌:要放輕腳步,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。過道中先請上司或客戶先行,上樓梯由銷售人員前行引路,并行時由以右為尊,走在客戶左邊。

行禮:公司內(nèi)與同事或客戶相遇,應(yīng)點頭微笑行禮表示致意。

接待禮儀方案設(shè)計篇三

人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?工作中必須隨時保持微笑,無論是在打電話還是在面對客戶,甚至同事之間的打招呼。

大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。人員著裝的硬性規(guī)定,公司統(tǒng)一制服,有制服必須穿制服,無制服人員無論男女都必須強制性要求以職業(yè)裝為唯一著裝要求:男裝淺色襯衫、深色西褲、黑色皮鞋;女裝淺色套裝(褲裙均可)、淺色中根皮鞋。制作統(tǒng)一的`胸口銘牌或工作牌,工作期間必須佩帶!

工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。[站姿]說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈v字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈v字型,雙手合起放于腹前。

4.1握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

4.2鞠躬鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時應(yīng)從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意、真實的印象。

4.3問候早晨上班時,大家見面應(yīng)相互問好!一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。因公外出應(yīng)向部內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。下班時也應(yīng)相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“bye-bye”等。集體會議、活動、培訓(xùn)等回應(yīng)問候、訓(xùn)導(dǎo)口號:“盛世騰飛,新星集團”

客人來訪或遇到陌生人時,我們應(yīng)使用文明禮貌語言。有顧客來店時,咨詢員、推銷員必須竭誠相待、主動問候顧客,戰(zhàn)立、鞠躬微笑著親切的說“歡迎光臨”!“請”看到顧客想詢問事情,或是顧客與您說話時,要主動對應(yīng);同時想方設(shè)法將顧客帶至?xí)蛥^(qū),端上飲料,盡可能努力延長顧客的逗留時間?!叭绻?、“如果方便的話”、“是否可以”詢問顧客聯(lián)系方法以下為必要信息項目“對方的姓名、工作單位、住址、聯(lián)絡(luò)方法、購房要求、使用目的和用途”;詢問時使用如下用語“如果您有名片,能給我一張嗎?(沒有名片的時候,記在記事便條上)”、“請問您貴姓?”、“請問您在哪里工作”、“如果方便的話,我想拜訪公司,是否可以告訴我貴公司的地址和電話號碼呢?”

接待禮儀方案設(shè)計篇四

201_年,我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現(xiàn)學(xué)院良好形象,為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)。

為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:許玉柏。

副組長:李柏青。

成員:_____。

職能:_____。

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。

2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。

3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案。

9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。

10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時間、地點安排。

報到時間:20__年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。

校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。

校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人。

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。

四、具體要求:

(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。

(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。

(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20__級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

接待禮儀方案設(shè)計篇五

在經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達(dá)到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。家展中禮品一直被很多家具廠所忽視,但家展中給你顧客留下一份你為他精心制作或挑選的小禮品或許當(dāng)他拿回去后看到禮品就想到貴家具廠的產(chǎn)品這是不錯的事。

(一)送禮忌諱。

1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?

2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時做一下記錄為好。

3、千萬不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。

4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導(dǎo)致你超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現(xiàn)這樣的情況,就是:“呀,我曾經(jīng)見過更大一點的,大一點不是更好嗎?”

5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習(xí)慣。

7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的`精美禮品,內(nèi)心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂于接受。

9、謹(jǐn)記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。

10、考慮來訪者都是家具行業(yè)的人,可以送的家具行業(yè)的小禮物。如:自己廠生產(chǎn)的家具模型,小型的。

接待禮儀方案設(shè)計篇六

1.標(biāo)準(zhǔn)站姿要求不包括(d\)。

a端立。

b身直。

c肩平。

d腿并。

2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\)。

a穿黑色皮裙。

b裙、鞋、襪不搭配。

c穿白色套裙。

d三截腿。

3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c)。

a不穿著黑色皮裙。

b可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪。

c襪口不能沒入裙內(nèi)。

d可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子。

4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和(\a)。

a腋毛不外現(xiàn)。

b不干燥。

c不佩戴繁瑣的首飾。

d以上都不對。

5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d)。

a單位、部門、職務(wù)、電話。

b單位、部門、地址、姓名。

c姓名、部門、職務(wù)、電話。

d單位、部門、職務(wù)、姓名。

6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是(\c\)。

a介紹長輩與晚輩認(rèn)識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩。

b介紹女士與男土認(rèn)識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。

c介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹已婚者,后介紹未婚者。

d介紹來賓與主人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓。

7.握手時(d\)。

a用左手。

b戴著墨鏡。

c使用雙手與異性握手。

d時間不超過三秒。

8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\)。

a先伸手者為地位低者;。

b客人到來之時,應(yīng)該主人先伸手??腿穗x開時,客人先握手。

c下級與上級握手,應(yīng)該在下級伸手之后再伸手;。

d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手。

9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是(c)。

a先賓后主。

b先尊后卑。

c先男后女。

d先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料。

10.送名片的方式是(\a)。

a雙手或者用右手。

b雙手。

c右手。

d左手。

11.以下做法不正確的是(\a\)。

a一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。

b一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認(rèn)真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認(rèn)識您!”

c一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。

d一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。

12.在沒有特殊情況時,上下樓應(yīng)(a)行進(jìn)。

a靠右側(cè)單行。

b靠左側(cè)單行。

c靠右側(cè)并排。

d靠左側(cè)并排。

13.一般而言,上樓下樓宜()行進(jìn),以()為上,但男女通行時,上下樓宜令()局后(\c)。

a單行、前、男。

b并排、后、男。

c單行、前、女。

d并排、后、女。

14.以下做法錯誤的是(\d)。

a一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出。

b一男一女上樓,下樓,女后,男先。

d室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進(jìn),后出。

15.公務(wù)用車時,上座是:(\a\)。

a后排右座。

b副駕駛座。

c司機后面之座。

d以上都不對。

16.接待高級領(lǐng)導(dǎo)、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是(d)。

a后排左座。

b后排右座。

c副駕駛座。

d司機后面的座位。

17.對于座次的描述不正確的有(\d)。

a后排高于前排。

b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。

c中央高于兩側(cè)。

d兩側(cè)高于中央。

18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\)。

a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上。

b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上。

c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠(yuǎn)為上。

d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上。

19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:(b)。

a戲院式。

b正方形。

c課桌式。

du型。

20、當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時,應(yīng)該(\d)。

a先問清對方是誰;。

b先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理;。

c先問對方有什么事;。

d先告訴對方他找的人不在。

答案:

d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d。

接待禮儀方案設(shè)計篇七

秘書應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進(jìn)來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。

(二)心理準(zhǔn)備。

秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應(yīng)熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。

優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對各種來客如何應(yīng)對的心理準(zhǔn)備,來訪客人大致可以分為三類:

1.直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級人員等。

2.間接關(guān)系的來客,如稅務(wù)、媒體記者等。

3.與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。

秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。

迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。

秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。

(一)親切迎客。

靈活處之。

(二)熱忱待客。

在帶領(lǐng)客人時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時,上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達(dá)會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進(jìn)入;如果門往內(nèi)開,你先進(jìn)入,按住門后再請客人進(jìn)入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進(jìn)入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。

進(jìn)入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子。西方國家通常認(rèn)為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:

會客廳:a——1號賓客b——2號賓客c——上司d——秘書。

對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正。

對門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進(jìn)門時右側(cè)為上座,歸客方坐;進(jìn)門時左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:

會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5。

客方五位會談手順序為:a、b、c、d、e。

接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關(guān)上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。

遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出。

(三)禮貌送客。

“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進(jìn)入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進(jìn)左門,入右座進(jìn)右門,上車應(yīng)從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:

吉普車:轎車:

在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。

1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。

2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。

3.尊重不同國家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國禁忌。

4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。

5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。

6.不卑不亢。要保持人格平等。

接待禮儀方案設(shè)計篇八

平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關(guān)心別人)(四)禮儀的特點。

國際性、差異性、傳統(tǒng)性、時代性、社會性(五)禮儀的意義。

建立必要的人際關(guān)系。

高智商+高情商。

靈活圓通。

2、文明的表現(xiàn)與社會的需要。

3、塑造自我形象與單位形象的需要。

4、現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要。

5、提高國民素質(zhì)的需要。

二、教學(xué)要求。

通過本章的教學(xué),使學(xué)生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過程,體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系。

三、重點和難點。

重點:禮儀的概念和重要作用。難點:中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。

四、活動設(shè)計。

給學(xué)生講幾個禮儀的小故事,讓學(xué)生能夠理解禮儀的重要性。

第二章旅游接待人員的禮儀形象(6學(xué)時)。

一、教學(xué)內(nèi)容。

·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等。

·儀表禮儀的主旨——要求商務(wù)人員以嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。

(一)儀態(tài)的美化。

人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的。·儀態(tài)——人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等,風(fēng)度的重要組成部分(知識、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用并不亞于人的口頭語言。

基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當(dāng))。1、站姿。

基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。

常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式2、坐姿。

基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)。

基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或?qū)σ?身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。

常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。

兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式3、蹲姿:高低式、交叉式(女)4、步態(tài):

基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié),有節(jié)奏感·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。

步態(tài)三要素:步位、步度、步速。5、手勢。

“請”的手勢:

·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。

(二)儀容的修飾。

儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭發(fā)與面容。

基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。

1、發(fā)型:干凈、整齊、長短適當(dāng)(男6cm,前不及額頭、后不及領(lǐng)口,發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。

圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側(cè)分、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。

心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側(cè)分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。

梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長過腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。

長臉:長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根、前額稍剪些劉海,長發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。

方臉:頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海、發(fā)長過腮,側(cè)分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些。

此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點就夠了。

2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。

化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。

基本原則:揚長避短、注意場合。

(1)口紅:通常應(yīng)備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。

中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍(lán)、深綠、深咖啡等)。其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。

(2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱?!び鹞髌磷齑饺壳?/p>

最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。

(3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細(xì)膩、更年輕。

顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。

(4)眼線:對大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。

顏色:黑色或棕色。

(5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。(6)眼影與陰影粉:

·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。

(7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。

顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。(8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。(9)基礎(chǔ)護(hù)理:潤膚品適合自己膚質(zhì)、注意防曬。

陽光是產(chǎn)生皺紋的第一因素。

(10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當(dāng)?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋怼⒊錆M信心、增加魅力。

·注意問題:品質(zhì)、香型、濃度、部位、用量等。

二、教學(xué)要求。

理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學(xué)習(xí)有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識,塑造良好的旅游接待人員形象。

三、重點和難點。

重點和難點:旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應(yīng)該達(dá)到的要求。四、活動設(shè)計。

通過教師展示和多媒體展示,讓學(xué)生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。

接待禮儀方案設(shè)計篇九

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務(wù)禮儀之會議接待禮儀。

中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進(jìn)的位次。

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方禮儀大全。

3、上下樓梯時。

一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會時。

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

接待禮儀方案設(shè)計篇十

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。

自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。

名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

接待禮儀方案設(shè)計篇十一

某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時,被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。

結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。

【分析】。

1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。

2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:

第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。

第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。

第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。

接待禮儀方案設(shè)計篇十二

當(dāng)客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負(fù)責(zé)接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進(jìn)店內(nèi)。

接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應(yīng)以先后順序進(jìn)行接待。

在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認(rèn)真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導(dǎo)致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。

車主來時,接車員工應(yīng)主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。

詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實際情況加以消費引導(dǎo),向車主推薦其他服務(wù)項目,當(dāng)車主表示不需要時適可而止。

在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。

交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進(jìn)行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷,只當(dāng)是作為汽車保養(yǎng)知識交流。

推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護(hù)理。員工應(yīng)提醒車主下次美容養(yǎng)護(hù)的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時聯(lián)系追蹤服務(wù)。

店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細(xì)記錄,作為客戶檔案。

送車主的車出車位時,應(yīng)站立在車后的適當(dāng)位置,用手勢導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁邊揮手致意。

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