部門日常管理制度范文(14篇)

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部門日常管理制度范文(14篇)
時(shí)間:2023-11-18 13:18:16     小編:琴心月

建筑是一種通過設(shè)計(jì)和構(gòu)造建筑物來滿足人們居住和工作需求的活動(dòng)??偨Y(jié)是提升學(xué)習(xí)成績和提高工作能力的有效途徑,我想我們需要重視總結(jié)的作用。下面是一些總結(jié)的例子,希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍懽黛`感。

部門日常管理制度篇一

在一個(gè)較大的組織中,每個(gè)部門都具有其獨(dú)特的職責(zé)和任務(wù),需依據(jù)運(yùn)營的不同需求,采取不同的工作方式。無論是管理團(tuán)隊(duì)還是員工,每天都需要遵守一定的日常管理制度以及規(guī)定的工作流程。在這樣的大環(huán)境下,部門日常管理制度心得體會(huì)對于每個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)個(gè)人都是極為重要的。

第二段:實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的重要性。

在工作中,每個(gè)人都需要一套規(guī)范的工作流程,以確保其工作能夠順利完成。部門日常管理制度就是一個(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn),其中包括各種規(guī)定,以便在保證生產(chǎn)力和工作效率的同時(shí),確保員工待遇的公平性。這些規(guī)定可能包括打卡制度、審批流程、座位安排、提前離開的規(guī)定等等。它們的存在不僅能夠幫助員工在工作中明確規(guī)范,同時(shí)也是組織運(yùn)營的基礎(chǔ)。

第三段:制度規(guī)定對實(shí)際工作的影響。

一套規(guī)范的管理制度規(guī)定,可以讓組織的員工遵守標(biāo)準(zhǔn)和流程,并在實(shí)際工作場景中發(fā)揮作用。遵循工作安排和規(guī)定的制度,可以讓員工消除混亂和不必要的擔(dān)憂,從而更好地完成自己的任務(wù)和職責(zé)。

此外,一個(gè)好的日常管理制度可以幫助員工包括自己的時(shí)間安排、任務(wù)完成度的評估和批準(zhǔn),以及在提高實(shí)際工作效率的同時(shí)確保員工的舒適感。員工可以明確自己的目標(biāo)并制定計(jì)劃,同時(shí)可以容易地了解上級的期望和截止期限。

部門管理制度的改善也是任何組織的長期目標(biāo)之一。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該做到時(shí)刻關(guān)注制度的重要性和效果,并定期評估和改良這些規(guī)定。隨著時(shí)間推移,一些制度規(guī)定可能需要進(jìn)行改善。一些工作流程需要重新設(shè)計(jì),以便更好地適應(yīng)外部的變化和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的重工作。此外,制度規(guī)定中可能存在一些錯(cuò)誤或漏洞,需要及時(shí)更正或改正。

第五段:總結(jié)。

良好的部門日常管理制度對于集體的運(yùn)行和個(gè)體的發(fā)展都具有至關(guān)重要的意義。它們促使組織運(yùn)作更加高效、公正、透明,并使員工可以更輕松地履行自己的職責(zé)和任務(wù)。這些制度規(guī)定應(yīng)該始終以高標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行、定期修改和變化,并達(dá)到更好的效果和成果。最后,我們應(yīng)該始終關(guān)注學(xué)習(xí)和借鑒改進(jìn)的機(jī)會(huì),探索新的思路和方法,以便實(shí)現(xiàn)部門更好的發(fā)展和成功。

部門日常管理制度篇二

為更有效的制止鋪張、浪費(fèi)現(xiàn)象,切實(shí)管理好辦公經(jīng)費(fèi),依據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策,結(jié)合我單位實(shí)際情況,制定本采購管理制度及流程,具體內(nèi)容如下:

一、要由民主推薦,成立采購管理小組,至少三人以上。

二、對常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購,年初要有具體詳細(xì)的計(jì)劃,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批。

三、對單筆購置5000元,批量購置10000元的固定資產(chǎn),要上報(bào)局機(jī)關(guān)審批。

四、采購單價(jià)在500元(含500元)以下的(來源:)低值易耗品和日常辦公用品,以及在500元以內(nèi)的日常開支由辦公室負(fù)責(zé)人審批決定;購置單價(jià)在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項(xiàng)目由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)請局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應(yīng)進(jìn)行入庫清點(diǎn)、造冊登記,對價(jià)值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應(yīng)建立相應(yīng)臺賬,對其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過,履行必要的領(lǐng)借手續(xù),一旦丟失或人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償。

六、采購小組在外出采購時(shí),不得一人獨(dú)自行動(dòng),須3人以上集體行動(dòng)。

七、采購小組在外出采購時(shí),對所購物品需經(jīng)市場調(diào)查,做到心中有數(shù)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),力爭使所購物品物美價(jià)廉。

八、采購小組在采購后,對采購發(fā)票要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度把關(guān),發(fā)票內(nèi)容要實(shí)事求是,所購物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)齊全。

九、未盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門日常管理制度篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度及流程,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;⒁?guī)范化,特制定此制度。

二、工作程序。

(一)采購原則。

1.采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2.采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭,擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購;

4.物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

(二)采購申請。

1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請單或采購定單”。

2.緊急采購時(shí),由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時(shí)處理。

3.若撤銷采購,應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。

(三)采購流程。

1.采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。

3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

(四)采購經(jīng)辦人職責(zé)。

1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2.做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。

3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

4.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

5.做好平時(shí)的采購記錄及對帳工作。

(五)采購方式。

1.集中計(jì)劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購買。

2.長期報(bào)價(jià)采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價(jià)格。

3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。

(六)采購實(shí)施。

1.“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

(七)采購付款方式。

1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

(八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范。

1.采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交機(jī)關(guān)處理。

三、附則。

1.各部門需要采購時(shí),凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

四、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

部門日常管理制度篇四

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財(cái)務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。

票據(jù)

1、 票據(jù)的種類:

(1) 外部取得的原始發(fā)票;

(2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單;

(3) 公司自制的支出證明單。

2、 票據(jù)的報(bào)銷要求:

(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

(2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

部門日常管理制度篇五

部門日常管理制度是一項(xiàng)非常重要的措施,可以保證公司業(yè)務(wù)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。在我加入公司以后,我深深感受到管理規(guī)范化的重要性。因此,在洽談了公司的日常管理制度后,我總結(jié)了一些個(gè)人心得體會(huì),來幫助公司更好地推進(jìn)日常管理。

第二段:明確制度。

制度是一項(xiàng)很重要的管理方法。它規(guī)范了公司內(nèi)部處所有事情,規(guī)定了每一個(gè)工作崗位的職責(zé)和職責(zé)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在使用這些規(guī)定時(shí),每一個(gè)部門員工都應(yīng)該牢記執(zhí)行規(guī)程,才能將公司的管理水平提升至一個(gè)新的高度。我發(fā)現(xiàn),在公司中,執(zhí)行制度對工作效率的提高和工作質(zhì)量的保障都起到了重要的作用。

第三段:重視溝通。

日常管理制度的執(zhí)行,首先需要建立良好的溝通渠道。任何人,任何慮以在溝通交流中體現(xiàn)自己的態(tài)度和職責(zé)。因此,在部門中,我們建立了一整套有效的溝通制度,如每日例會(huì),周統(tǒng)計(jì)表等,以保證部門內(nèi)的信息交流順暢和部門業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

第四段:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

部門的工作需要大量的協(xié)作,需要大家共同合作才能將工作完成得更好更快。為達(dá)到良好的協(xié)作氛圍,我們開展了一系列的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),包括外出旅游,組織聚餐和組織員工技能培訓(xùn)等。這樣,可以加強(qiáng)員工之間的情感交流,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠更好地協(xié)同工作。

第五段:總結(jié)。

總的來說,日常管理制度是非常重要的。它要求大家一直牢記自己的職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。而規(guī)范化的管理使公司內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),我們還要密切關(guān)注日常任務(wù),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作效率和質(zhì)量。這樣,公司才能不斷前行,取得更大的成就。在未來的日子里,我相信我們能夠更好地踐行這些制度,推進(jìn)公司日常管理和發(fā)展。

部門日常管理制度篇六

一、用于腐蝕性介質(zhì)測量或安裝在易燃、易爆危險(xiǎn)場所的在線分析儀表,應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

二、各使用單位應(yīng)建立和健全在線分析儀表運(yùn)行、維護(hù)、校驗(yàn)、檢修等各種規(guī)程。

三、在線分析儀表的操作及維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書。

四、嚴(yán)格執(zhí)行在線分析儀表和樣品預(yù)處理裝置有關(guān)定期檢查,定期校驗(yàn)制度,搞好計(jì)劃檢修工作。在線分析儀表和樣品預(yù)處理裝置的維護(hù)、檢修及校驗(yàn)應(yīng)根據(jù)《石油化工設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程》(shs07005—2004)的要求及相應(yīng)在線分析儀表說明書中的要求進(jìn)行。

五、在線分析儀表和樣品預(yù)處理裝置運(yùn)行時(shí)如發(fā)現(xiàn)示值異?;蚬收?,維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并對故障現(xiàn)象、原因、處理方法及結(jié)果做好記錄。

六、各種標(biāo)準(zhǔn)儀器應(yīng)按有關(guān)計(jì)量法規(guī)要求進(jìn)行周檢,嚴(yán)禁使用超期未檢或檢定不合格的標(biāo)準(zhǔn)儀器。標(biāo)定時(shí)應(yīng)采用經(jīng)計(jì)量行政部門批準(zhǔn)、頒布并具有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)《制造計(jì)量器具許可證》的單位提供的標(biāo)準(zhǔn)氣體。

七、在線分析儀表和樣品預(yù)處理裝置的大修隨裝置停工大修進(jìn)行;大修期間要對在線分析儀表系統(tǒng)進(jìn)行全面、徹底的清潔工作、要進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試、診斷、維護(hù)和系統(tǒng)聯(lián)校工作。參加聯(lián)鎖的在線分析儀表還應(yīng)進(jìn)行聯(lián)鎖回路確認(rèn)。

部門日常管理制度篇七

一、項(xiàng)目設(shè)備實(shí)行專人管理,落實(shí)責(zé)任制。一線教師是項(xiàng)目設(shè)備的管理者,必須盡職盡責(zé)管好設(shè)備。

二、按照“三種模式”分標(biāo)填寫《設(shè)備登記表》,建立設(shè)備安裝、使用、維護(hù)檔案。在《設(shè)備使用記錄表》上對運(yùn)行情況做出詳細(xì)記錄。

三、使用者操作必須符合相關(guān)設(shè)備的技術(shù)規(guī)范要求,符合有關(guān)安全規(guī)定和使用規(guī)則。

四、做好日常維護(hù)保養(yǎng),使項(xiàng)目設(shè)備時(shí)刻處于完好狀態(tài),保證設(shè)備正常運(yùn)行。注意電器設(shè)備的防雷、防塵、防潮、防盜和定期保養(yǎng)工作。

五、定期對室外衛(wèi)星接收天線進(jìn)行方位調(diào)整和清潔,保證其處于最佳工作狀態(tài)。定期檢查防雷設(shè)備,保證接地良好,保證防雷安全。

六、項(xiàng)目設(shè)備應(yīng)為項(xiàng)目所規(guī)定的目標(biāo)服務(wù),只能用于接收、下載、瀏覽教育資源,播放教育節(jié)目,為教育教學(xué)服務(wù),不得挪作它用。

七、任何單位和個(gè)人不得以任何借口將項(xiàng)目設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、變賣或平調(diào),決不允許被個(gè)人擠占挪用。

八、建立損失賠償制度。因管理不善或使用不當(dāng)所造成的財(cái)產(chǎn)損失必須追究責(zé)任,責(zé)任人照價(jià)賠償,損壞設(shè)備必須盡快恢復(fù)工作功能。

部門日常管理制度篇八

為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。

第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍。

業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則。

第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則。

1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。

4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。

5、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限。

業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。

招待費(fèi):對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次20xx元以內(nèi)限額的招待費(fèi),20xx元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第六條:公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。

(一)公司食堂招待的審批程序。

食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

2、政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

3、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第七條:財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督。

1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的'原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

6、所有宴請、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支務(wù)必列明事由、招待對象。

7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求。

(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。

(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費(fèi)。

(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說明原因。

(6)原則上無票據(jù)開支務(wù)必有證明人。

第八條:外部招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。

(一)外部招待的審批程序。

外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第九條:其他。

1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。

部門日常管理制度篇九

第五條自覺維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;。

第八條上班期間不得飲酒;。

第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;。

第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時(shí),關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。

部門日常管理制度篇十

一、營養(yǎng)餐改善計(jì)劃食品原料必須由專人負(fù)責(zé),采購員熟悉食品衛(wèi)生知識和采購常識。

二、對于米面油及調(diào)味品等定型包裝原料采購要遵循定地點(diǎn)、定價(jià)格原則,采購員采購,食品管理員驗(yàn)收。要求做到“一看二聞三嘗四問五索”,即索取、查驗(yàn)其相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明或檢驗(yàn)報(bào)告單等材料,所索取的資料應(yīng)加蓋供方紅印章或供方親筆簽名。

3、采購糧、油、面粉;肉、禽、蛋、蔬菜、豆制品等大宗食品的,采購人員向持有有效工商執(zhí)照和有效衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)、經(jīng)營單位定點(diǎn)采購。

5、嚴(yán)禁采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、過期的食品和非定點(diǎn)屠宰的豬肉及其它肉食品。

6、購定型包裝食品要查看食品包裝標(biāo)識是否齊全,是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,標(biāo)識不全的不應(yīng)采購。

7、采購食品時(shí)應(yīng)防止運(yùn)輸過程中的污染。

8、采購食品時(shí)應(yīng)做好所采購食品的各類、數(shù)量、質(zhì)量等方面的登記,建立登記帳冊。

三、學(xué)校食品專門人員驗(yàn)收登記。

1、學(xué)校必須指定專門人員作為食品驗(yàn)收員,驗(yàn)收員須對采購的所有食品、原料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)與查驗(yàn);嚴(yán)格把關(guān),拒收無合格證、無廠址廠名、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無qs標(biāo)識(米、油、面粉、調(diào)味品等)等不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫。

2、學(xué)校須建立食品采購臺帳,對采購人員采購的所有食品和原料認(rèn)真登記,以便檢查。

3、驗(yàn)收人員對采購人員所索取的票據(jù)、證照復(fù)印件要?dú)w檔保存。

四、若因食品采購把關(guān)不嚴(yán)而引發(fā)學(xué)校食品安全事故的將嚴(yán)肅追究采購人員和驗(yàn)收人員的相關(guān)責(zé)任;對造成重大食物中毒事件,情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。

營養(yǎng)改善計(jì)劃食品儲(chǔ)存制度。

1、學(xué)校設(shè)置專用的營養(yǎng)餐儲(chǔ)藏室或架,確保食品儲(chǔ)藏安全衛(wèi)生。

2、管理員應(yīng)切實(shí)履行崗位職責(zé),積極認(rèn)真的完成好營養(yǎng)改善計(jì)劃食品儲(chǔ)存管理工作。

3、入庫食品必須認(rèn)真檢查,更不能有過期、變質(zhì)、污染食品入庫。入庫的食品應(yīng)認(rèn)真登記。

4、實(shí)行索證登記制度,每批食品入庫必須由供貨商提供產(chǎn)品檢疫、檢驗(yàn)合格證及進(jìn)貨發(fā)票,建好臺賬。

5、每天出庫食品應(yīng)做好登記,并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時(shí)間。

6、加強(qiáng)對食堂的管理與監(jiān)督,任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入食堂,防止不法分子投毒而造成中毒事件發(fā)生。

7、食品原料要分類存放,離地20cm,離墻15cm。

8、做好對保管人員的專業(yè)知識培訓(xùn),食堂從業(yè)人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生,確保室內(nèi)整潔。

1、學(xué)校營養(yǎng)改善計(jì)劃的各項(xiàng)工作建立檔案,由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。

2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)改善計(jì)劃工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營養(yǎng)改善計(jì)劃工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)改善計(jì)劃等材料計(jì)劃必須及時(shí)歸檔,按學(xué)期裝訂。

5、對于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營養(yǎng)改善計(jì)劃檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營養(yǎng)改善計(jì)劃工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。

8、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

9、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還。

營養(yǎng)改善計(jì)劃食品試嘗、陪餐、留樣制度。

1、學(xué)校要建立每天領(lǐng)導(dǎo)、教師自費(fèi)陪餐制度,供學(xué)生享用的每餐、每種食品,須有專人提前進(jìn)行試嘗并做好記錄,未發(fā)現(xiàn)有任何異常時(shí),才能向?qū)W生供應(yīng)。

2、每餐、供應(yīng)的每種食品必須由專人負(fù)責(zé)留樣。

3、留樣用的容器,取樣用的工具用前必須嚴(yán)格消毒,取樣時(shí)無菌操作,防止污染。每種食品裝1個(gè)留樣容器,留樣量不少于100克或一份,放置于專用冰箱保存48小時(shí)。

4、留樣期滿,食用者無不良反應(yīng)才能解封。

5、留樣食品應(yīng)標(biāo)明日期、時(shí)間、品名、留樣人。

6、妥善保存食品試嘗、留樣等資料。

1、堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,按照“非營利性”要求,嚴(yán)格執(zhí)行“成本核算、收支平衡、略有結(jié)余”的原則進(jìn)行管理,不得以營利為目的。

2、學(xué)校食堂要建立健全財(cái)務(wù)管理制度。設(shè)立農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃資金銀行結(jié)算專戶,財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的劃入和撥出必須經(jīng)過該專戶。

3、學(xué)校營養(yǎng)餐專項(xiàng)資金只能用于支付在校學(xué)生營養(yǎng)餐食品的購置費(fèi)用,嚴(yán)禁擠占、挪用、截留或套取專項(xiàng)資金。

4、食材采購回后,依次驗(yàn)收、交貨、審核簽字。

5、原材料采購應(yīng)票據(jù)齊全,所有的支出必須有票據(jù),實(shí)事求是地核實(shí)營養(yǎng)餐品種成本,據(jù)實(shí)核算入賬。

7、食堂每學(xué)期期末應(yīng)將食堂收支情況進(jìn)行全面結(jié)算,并將結(jié)果向?qū)W校師生和家長公開,自覺接受學(xué)生及其家長、社會(huì)的監(jiān)督。

營養(yǎng)餐工程安全報(bào)告及處置制度。

一、學(xué)校做好突發(fā)公共衛(wèi)生事件上報(bào)工作。學(xué)校要明確專人負(fù)責(zé),一旦發(fā)生食物中毒,學(xué)校負(fù)責(zé)人須第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場。按照預(yù)案,各就各位,組織救援活動(dòng)。

二、及時(shí)組織教師和相關(guān)人員搶救治療食物中毒人員,盡可能按就近、相對集中的原則進(jìn)行搶救處理。

三、立即用電話向區(qū)教育局、區(qū)疾控中心、當(dāng)?shù)卣畢R報(bào),報(bào)告中毒情況、發(fā)生時(shí)間、主要癥狀、中毒人數(shù)等。

四、全力保持學(xué)校的穩(wěn)定,全體教職工統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想,作好輿論導(dǎo)向和家長群眾的安撫解釋工作,避免教師、學(xué)生、家長和其他人員因不必要的恐慌而引起混亂。

五、學(xué)校安排人員配合醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員妥善救治病人,并派人到醫(yī)院守護(hù)中毒病人,有什么情況便于及時(shí)匯報(bào)、解決和處理。

六、學(xué)校派有關(guān)人員保護(hù)好現(xiàn)場,保管好供應(yīng)給學(xué)生的食物,對可疑的食物和留樣食品立即封存。待現(xiàn)場調(diào)查取證結(jié)束后,按照相關(guān)要求進(jìn)行處理。

七、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要密切配合相關(guān)部門做好學(xué)生、家長和社會(huì)各方面的工作,對發(fā)生食物中毒的學(xué)生逐一進(jìn)行個(gè)案調(diào)查,內(nèi)容包括主要癥狀、最早發(fā)病時(shí)間,如實(shí)說明24—48小時(shí)前的進(jìn)餐情況等。

部門日常管理制度篇十一

1、在工程建設(shè)過程中,認(rèn)真貫徹國家“安全第一,預(yù)防為主”的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設(shè)計(jì)單位及電力建設(shè)項(xiàng)目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實(shí)安全施工責(zé)任,推行施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項(xiàng)規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設(shè)安全機(jī)構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。

3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批閱的工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。

4、在審查施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)同時(shí)審查安全文明施工和環(huán)境保護(hù)措施是否完整明確。

5、督促項(xiàng)目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術(shù)管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的匯報(bào),及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的有關(guān)問題。

6、安排施工任務(wù),組織工程招投標(biāo)工作時(shí),必須落實(shí)標(biāo)書和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎(jiǎng)懲問題,并負(fù)責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。

7、在審查工程項(xiàng)目概算中,應(yīng)保證安全措施費(fèi)用的計(jì)列和提??;組織“兩措”計(jì)劃執(zhí)行;審定工程建設(shè)項(xiàng)目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí);在新建、改建或擴(kuò)建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中,組織落實(shí)事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時(shí)”原則。并檢查使用情況。

8、制定工程建設(shè)項(xiàng)目年度工作計(jì)劃和事故控制目標(biāo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,做好年度安全工作總結(jié)。

9、組織施工企業(yè)大型施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)和安全管理工作。

10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全責(zé)任,重大施工技術(shù)措施的落實(shí),每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。

11、參加安全委員會(huì)和籌備工程建設(shè)安全工作會(huì)議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。

12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。

部門日常管理制度篇十二

商場負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)安全工作的部門經(jīng)理要定期抽查夜間值班狀況,如果查到值班不負(fù)責(zé)任,對值班人員及主管將予以重罰、降職、勸退等嚴(yán)厲處置。

廠商按消防規(guī)定展位內(nèi)每50平米必須配備一個(gè)5公斤abc干粉滅火器。(滅火器廠家自帶或到商場購買)。在現(xiàn)場根據(jù)消防規(guī)范放置。滅火器材、消防設(shè)施不得隨意挪動(dòng),更不得挪作它用。消防設(shè)施(如;滅火箱、消火栓、安全通道)旁,嚴(yán)禁停車,堆放物品。

禁止在商場內(nèi)吸煙、使用蠟燭、蚊香、動(dòng)用明火。

地下停車場要確保沒有污染、沒有汽油味、尾氣味,不得有漏油汽車開進(jìn)停車場;地下停車場半小時(shí)巡視一次,嚴(yán)密檢查有無車輛漏油。運(yùn)輸易燃易爆物品的車輛不允許進(jìn)入地下停車場。

所有電梯定時(shí)安全檢查;配電房、空調(diào)油庫、氣閥等每年定時(shí)檢修;油庫逐步取消(改為用氣),油庫周圍10米范圍內(nèi),不得有抽煙、電焊、車輛等明火,必須采取嚴(yán)格的保護(hù)措施。對商場(如常州裝飾城等)舊的設(shè)備(如空調(diào)等)、電器、電路定時(shí)檢測,發(fā)現(xiàn)隱患或不達(dá)標(biāo)立即申報(bào)、更換。

商場嚴(yán)禁煤氣罐、易燃物品進(jìn)場;場內(nèi)不能設(shè)倉庫,一律取消角樓、隔層(原有的如燈具區(qū)角樓等要經(jīng)常檢查);更衣室、柜子、角落等要經(jīng)常檢查(每周至少檢查一次)。不得亂拉電線;所有倉庫里必須用防爆燈。

電瓶車不得在商場內(nèi)充電,商場要安排地點(diǎn)集中充電,由專人管理定時(shí)檢查充電器和電瓶溫度。充電場地必須排風(fēng)通暢,現(xiàn)場擺放滅火設(shè)備。

切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)各部門安全隱患的自查(包括集團(tuán)公司、各區(qū)域中心辦公場所、商場),辦公室插頭、飲水機(jī)、充電器等(指定責(zé)任人)下班時(shí)拔掉,盡可能切斷總、分電源。

員工宿舍應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,入住人即為安全責(zé)任人。如發(fā)生安全事故,予以勸退。辦公室要定期安排檢查宿舍安全現(xiàn)狀。

商場電梯設(shè)施、消防設(shè)施、變壓器、配電柜、配電箱、開關(guān)線路、高壓防護(hù)工具、各類儀表、避雷設(shè)施、燃?xì)忾y門等設(shè)備物品要按國家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)定期請有資質(zhì)的單位或部門進(jìn)行檢測并取得相關(guān)證件。

各商場根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求在供暖期及時(shí)開啟中央空調(diào),無法規(guī)要求的根據(jù)實(shí)際氣溫及商場實(shí)測溫度開啟中央空調(diào)供冷、供暖。商場夏季溫度控制在26度,冬季溫度控制在18度。

夏季避免安排員工中午室外高溫時(shí)在露天工作,廣場保安要縮短換班時(shí)間,為高溫環(huán)境工作的員工準(zhǔn)備防暑用品、食品、藥品。

商場供水箱(池)每年進(jìn)行2次定期清洗、消毒。水質(zhì)符合國家用水標(biāo)準(zhǔn)。

商場營業(yè)期間禁止廠商使用氣味較重裝修材料裝修及維修,禁止對綠植噴藥殺蟲。夜間高場要換新風(fēng),商場春秋季要打開通道門整體換新風(fēng)1一2小時(shí),夏季2一3小時(shí),商場裝修廠商多時(shí)可根據(jù)商場實(shí)際情況延長換風(fēng)時(shí)間。

商場營業(yè)時(shí)間禁止大噪音電動(dòng)工具施工,裝修施工噪音要控制60db以下。

部門日常管理制度篇十三

第一條:本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):

(一)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

(三)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。

(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。

第二條:本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:

(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。

(二)例假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。

第三條:員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

第四條:值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

第五條:值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

第六條:值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。

(二)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

第七條:值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。

第八條:值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。

第九條:值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切職責(zé)。

第十條:值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。

第十一條:本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

部門日常管理制度篇十四

績效管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一績效管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,績效管理制度是為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)、公正、務(wù)實(shí)的績效管理的規(guī)范,使之成為有效地提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的手段。為提高公司競爭力,保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成,在公司形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、管理標(biāo)準(zhǔn)、公平人性的氛圍。因此績效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分,也是人力資源管理管理核心保障。

第一條、工作績效考核,簡稱考核,目的在于通過對員工一定期的工作成績、工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及提薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營運(yùn)與發(fā)展的要求。

第二條、績效考核原則。

2.考績應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);。

3.考績應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù);。

4.考績自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營私舞弊。

第三條、適用范圍。

本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。

1.考核期開始進(jìn)人公司的員工;。

2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。

3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。

4.雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。

第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、年終考核三種。

(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長試用時(shí)間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個(gè)月。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報(bào)告。

(二)平時(shí)考核。

1、各部門主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。

2、員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。

(三)年終考核。

1、員工于每年12月底舉行總考核1次。

2、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。

第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止。

第六條、考核標(biāo)準(zhǔn)。

(一)人事考核的種類。

人事考核可以分為兩種:

1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時(shí)間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評定。

2.業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定時(shí)間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評定。

(二)人事考核必須把握的能力。

人事考核把握并測評的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰Γ撛谀芰惋@在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。具體包括:

知識、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績和質(zhì)量、態(tài)度。

第七條、考評者的職責(zé)。

1.第一次考評者,必須站在直接監(jiān)督的立場上,并且,對于想要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。

2.第二次考評者,必須在職務(wù)、級別上高于第一次考評者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。

特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調(diào)整。

在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評定的結(jié)果,告訴給第一次考評者。

3.裁定、拍板者,參考評定經(jīng)過報(bào)告,作出最終評語。

4.在職務(wù)級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。

5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:

(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價(jià)。

(2)必須消除對被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價(jià)。

(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評價(jià)結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。

(4)在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價(jià)及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。

第八條、考核結(jié)果的運(yùn)用。

為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:

1.教育培訓(xùn)。

管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。

2.調(diào)動(dòng)調(diào)配。

管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮事爭考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。

3.晉升。

在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運(yùn)用??己嗽u語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。

4.提薪。

在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。

5.獎(jiǎng)勵(lì)。

為了能使獎(jiǎng)勵(lì)的分配對應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績考核的評語進(jìn)行。

第九條、考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。

第十條、考核表的保管與查閱。

(一)考核表的保管。

1.保管者。

考核表由規(guī)定的保管者加以保管。

2.保管期限。

考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。

(二)表內(nèi)容的查閱。

管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),可以向考核表的保管者提出查閱要求。

第十一條、考核者的培訓(xùn)。

(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。

(二)培訓(xùn)包括:

1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);。

2.確認(rèn)考核規(guī)定;。

3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;。

4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。

第十二條、人力資源部負(fù)責(zé)考核考績的計(jì)劃和具體組織工作。

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