總結(jié)可以讓我們更好地利用已經(jīng)學(xué)到的知識和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步拓展我們的學(xué)習(xí)和工作成果。總結(jié)應(yīng)該具有說服力，能夠讓讀者對自己的觀點(diǎn)和結(jié)論產(chǎn)生認(rèn)同感。最重要的是，范文可以激發(fā)我們的創(chuàng)作靈感，啟發(fā)我們寫出更有深度和觀點(diǎn)的總結(jié)。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇一
今年，檔案室在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī)，牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標(biāo)，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，不斷提高檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)，使檔案工作有了很大提高。
一、建設(shè)檔案室，完善硬件設(shè)施設(shè)備。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件，是工作起點(diǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容，安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
二、建章立制，建立管理組織架構(gòu)。
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數(shù)據(jù)錄入，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機(jī)讀目錄，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作：一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇二
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理。
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強(qiáng)法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時(shí)性，平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施，切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責(zé)任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強(qiáng)歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng)，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后，卷宗長時(shí)間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處，及時(shí)更換了檔案室原來陳舊設(shè)施；同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提高隊(duì)伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)缺陷和不足；積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，主動(dòng)開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機(jī)關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇三
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下，按照檔案管理要求，對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、分類立卷情況。
按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類：永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類：長期10件、短期35件。共計(jì)215件。
科研類：長期20卷。共計(jì)20卷。
基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類：長期21卷。共計(jì)21卷。會(huì)計(jì)檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計(jì)51卷。
二、檔案利用效果。
在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確保_站儲油罐工程的順利開工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補(bǔ)助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復(fù)印檔案153頁。
嚴(yán)格工程檔案資料管理，堅(jiān)持檔案管理制度，實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度，堅(jiān)持每項(xiàng)工程設(shè)專職資料員制度，并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查，對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇四
xx年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧?yán)碚摵汀叭齻€(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開展，并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理主管，公司黨委書記主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。xx年，公司與x公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原x公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從。
規(guī)章制度。
上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員。
崗位職責(zé)。
使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理。
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強(qiáng)法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時(shí)性，平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施，切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責(zé)任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強(qiáng)歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng)，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后，卷宗長時(shí)間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案。
通知書。
具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處，及時(shí)更換了檔案室原來陳舊設(shè)施；同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提高隊(duì)伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)缺陷和不足；積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，主動(dòng)開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機(jī)關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。
20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè)，購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案，共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇五
近年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案。
規(guī)章制度。
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化努力開發(fā)利用檔案信息資源目前全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局)有專兼職檔案員人1991年市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位20xx年晉升為省特級。-20xx年局屬個(gè)二級單位、9個(gè)基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化。現(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全。
自20xx年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強(qiáng)對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張，但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個(gè)，辦公用柜3個(gè)，去濕機(jī)1臺，溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè)，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
三、強(qiáng)健基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“五關(guān)”，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來，綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，均積極配合，按時(shí)完成有關(guān)工作要求，多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時(shí)，我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
四、強(qiáng)化編研，狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來，我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《手冊》、《財(cái)政政策匯編》、《。
匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)檔案管理，對于維護(hù)歷史真實(shí)、記錄和傳承歷史、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。三年來，我局認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴(yán)格按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強(qiáng)化檔案利用效能，檔案管理進(jìn)一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求，xx年以來一直是省一級?，F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報(bào)如下：
一、基本情況介紹。
我局同時(shí)掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)娜蝿?wù)。目前局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個(gè)，直接管理二級事業(yè)單位7個(gè)、社會(huì)團(tuán)體3個(gè)和一所會(huì)計(jì)學(xué)校。全局在崗在編職工47人，設(shè)綜合檔案室1個(gè)。檔案管理基本情況：
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個(gè)全宗，分文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和照片檔案四個(gè)門類歸檔。20xx年以后僅財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，日常工作具體由局辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個(gè)，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽(yù)展覽室。有檔案密集架21組，配計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、文件保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)、吸塵器各1臺(個(gè))，干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會(huì)計(jì)檔案672卷、照片檔案31卷，另有實(shí)物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機(jī)讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)上定期不定期研究檔案工作，解決難點(diǎn)問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理，年初有計(jì)劃，年中有部署，年末有總結(jié)，保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時(shí)建立多方聯(lián)動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時(shí)性和完整性。加強(qiáng)保密工作，實(shí)行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進(jìn)行記載，保證了檔案安全。
3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報(bào)告會(huì)、收看電視教育片、學(xué)文件和會(huì)議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認(rèn)識水平，5年累計(jì)在全局組織了檔案知識有獎(jiǎng)答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財(cái)政局參加全市檔案法知識競賽，經(jīng)過三輪角逐取得二等獎(jiǎng)的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護(hù)檔案真實(shí)”的良好治檔氛圍。
4、強(qiáng)化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時(shí)做好公文的登記管理，做到及時(shí)送閱、及時(shí)歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門計(jì)算機(jī)，并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對20xx年以來的文書檔案實(shí)行了計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平，主動(dòng)熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù)，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點(diǎn)，澄清了一些事實(shí)。通過提供總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案查詢服務(wù)，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財(cái)政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場財(cái)務(wù)科經(jīng)濟(jì)犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年，通過查詢機(jī)構(gòu)編制等原始檔案，保證了全局機(jī)構(gòu)改革和人員定位的順利進(jìn)行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外，還不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)經(jīng)濟(jì)利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項(xiàng)解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進(jìn)行清理，向社會(huì)開放檔案200余卷。
6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)等檔案管理設(shè)備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴(kuò)充檔案庫房，及時(shí)展示全局榮譽(yù)，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進(jìn)行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護(hù)檔案完整。
7、編撰研究史料。適時(shí)進(jìn)行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時(shí)更新到20xx年，并于20xx年底完成了《xx區(qū)財(cái)政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動(dòng)向同級檔案部門和上級管理部門匯報(bào)檔案管理工作，爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動(dòng)，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財(cái)政職能作用，通過安排專項(xiàng)資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗(yàn)收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進(jìn)。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時(shí)登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規(guī)范，書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時(shí)的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會(huì)利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實(shí)現(xiàn)全文管理。
今后要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化教育管理，增強(qiáng)干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，努力提高檔案利用效率。
案管理責(zé)任體系。
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請進(jìn)來教。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期，邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo)，一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，從財(cái)政工作實(shí)際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、會(huì)計(jì)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的原則，在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費(fèi)近兩個(gè)月的時(shí)間，按照省一級管理要求，對局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，方便查閱。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。
過程中，檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外，我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料，為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)?？梢哉f，檔案在財(cái)政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項(xiàng)爭創(chuàng)活動(dòng)*不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理，認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好，推動(dòng)財(cái)政工作全面發(fā)展，為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇六
近年來，在市、區(qū)檔案局和市審計(jì)局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下，我局把檔案工作放在突出位置，不斷加大投入，強(qiáng)化檔案管理、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在推動(dòng)審計(jì)工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用。特別是今年，我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化，大力推進(jìn)檔案管理三星級檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)，有效促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展，取得了較好成效。
一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo)，與審計(jì)工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎(jiǎng)懲，舉全局之力開展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開專題會(huì)議研究達(dá)標(biāo)工作完成情況、存在問題，并對檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求，辦公室嚴(yán)格對照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對各科室移交的檔案逐一檢查，對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋到位，確保入庫檔案質(zhì)量。
二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確由辦公室具體負(fù)責(zé)，各科室協(xié)同配合，分別明確了一名兼職檔案員，協(xié)助創(chuàng)建工作，同時(shí)，明確職責(zé)到人，實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度，凡是因工作不到位，影響創(chuàng)建工作的科室和個(gè)人，年度考核一律取消評先評優(yōu)資格，從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
（三）加強(qiáng)宣傳教育。通過邀請專家授課，組織專（兼）職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等，廣泛開展公文知識、審計(jì)業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理?xiàng)l例》等，進(jìn)一步增強(qiáng)全體審計(jì)人員的檔案工作意識，提高檔案工作質(zhì)量。
一直以來，我局重視檔案綜合管理，堅(jiān)持把制度建設(shè)放在突出位置，狠抓建章立制，促進(jìn)長效管理，保證檔案工作有章可循、按章辦事，不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制，強(qiáng)化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計(jì)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求，我們建立了《宿城區(qū)審計(jì)局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計(jì)局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》，涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀，庫房管理，檔案保管等各個(gè)方面。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計(jì)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計(jì)局綜合檔案室檔案分類方案》，對文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定，檔案保管期限、類目設(shè)置較為準(zhǔn)確、合理，編號也更加科學(xué)。
二明確責(zé)任，抓好源頭。堅(jiān)持“誰審計(jì)誰立卷”的原則，要求審計(jì)組長作為審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人，在審計(jì)實(shí)施過程中及時(shí)收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料，做到合法、有用、有效，審計(jì)終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類、整理、編目、裝訂，做到“案結(jié)卷成”，確保審計(jì)業(yè)務(wù)檔案精煉完整，封面整潔，書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。
（三）嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求，統(tǒng)一文件格式，做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印，確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門類、各種載體文件材料，力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，對文件材料內(nèi)容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷，做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)。
近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點(diǎn)，加大對軟件、硬件投入力度，促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
為了實(shí)現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理，我局先后投入近10萬元，有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題，確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等，達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求；合理劃分檔案工作區(qū)域，保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開；添置了電腦，打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、粉碎機(jī)、溫濕度計(jì)等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。
我局不僅注重檔案的管理，更加注重檔案的開發(fā)與利用，充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，更好地服務(wù)審計(jì)工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機(jī)會(huì)，在原有編研資料的基礎(chǔ)上，續(xù)編了大事記、審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等，為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。
二注重文書資料匯編。近年來，審計(jì)人員對檔案的作用越來越重視，對檔案的利用越來越頻繁，基本上每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開始前，都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此，我局將實(shí)用性強(qiáng)的審計(jì)文書匯編成冊，為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目研究提供了眾多的實(shí)例材料，使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù)，用之于業(yè)務(wù)。
（三）注重活動(dòng)材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計(jì)部分)、《宿城區(qū)史志》，提出真實(shí)、完整的庫存檔案資料，還原我局十幾年的發(fā)展史，為提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
幾年來，我局檔案工作雖然取得了一定成績，但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距，我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī)，在市、區(qū)檔案部門和上級審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，銳意進(jìn)取，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，更好地為審計(jì)事業(yè)服務(wù)，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展服務(wù)。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇七
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理。
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強(qiáng)法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項(xiàng)檔案管理。
規(guī)章制度。
規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象確保檔案安全保密。多年來我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時(shí)性，平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施，切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責(zé)任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強(qiáng)歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng)，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后，卷宗長時(shí)間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案。
通知書。
具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處，及時(shí)更換了檔案室原來陳舊設(shè)施；同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提高隊(duì)伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)缺陷和不足；積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，主動(dòng)開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機(jī)關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。
20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè)，購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案，共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善。
崗位職責(zé)。
引入競爭機(jī)制關(guān)心工作人員工作和生活創(chuàng)造良好的工作氛圍充分調(diào)動(dòng)積極性這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求做好檔案工作力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。下面就是本人的。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計(jì)1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷（件），復(fù)印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇八
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇九
近年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案。
規(guī)章制度。
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化努力開發(fā)利用檔案信息資源目前全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局)有專兼職檔案員人1991年市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位20xx年晉升為省特級。-20xx年局屬個(gè)二級單位、9個(gè)基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?，F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全。
自20xx年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強(qiáng)對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張，但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個(gè)，辦公用柜3個(gè)，去濕機(jī)1臺，溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè)，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
三、強(qiáng)健基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“五關(guān)”，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來，綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，均積極配合，按時(shí)完成有關(guān)工作要求，多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時(shí)，我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
四、強(qiáng)化編研，狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來，我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《手冊》、《財(cái)政政策匯編》、《。
匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)檔案管理，對于維護(hù)歷史真實(shí)、記錄和傳承歷史、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。三年來，我局認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴(yán)格按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強(qiáng)化檔案利用效能，檔案管理進(jìn)一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求，1996年以來一直是省一級。現(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報(bào)如下：
一、基本情況介紹。
我局同時(shí)掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)娜蝿?wù)。目前局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個(gè)，直接管理二級事業(yè)單位7個(gè)、社會(huì)團(tuán)體3個(gè)和一所會(huì)計(jì)學(xué)校。全局在崗在編職工47人，設(shè)綜合檔案室1個(gè)。檔案管理基本情況：
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個(gè)全宗，分文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和照片檔案四個(gè)門類歸檔。20xx年以后僅財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，日常工作具體由局辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個(gè)，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽(yù)展覽室。有檔案密集架21組，配計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、文件保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)、吸塵器各1臺(個(gè))，干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會(huì)計(jì)檔案672卷、照片檔案31卷，另有實(shí)物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機(jī)讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)上定期不定期研究檔案工作，解決難點(diǎn)問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理，年初有計(jì)劃，年中有部署，年末有總結(jié)，保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時(shí)建立多方聯(lián)動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時(shí)性和完整性。加強(qiáng)保密工作，實(shí)行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進(jìn)行記載，保證了檔案安全。
3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報(bào)告會(huì)、收看電視教育片、學(xué)文件和會(huì)議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認(rèn)識水平，5年累計(jì)在全局組織了檔案知識有獎(jiǎng)答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財(cái)政局參加全市檔案法知識競賽，經(jīng)過三輪角逐取得二等獎(jiǎng)的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護(hù)檔案真實(shí)”的良好治檔氛圍。
4、強(qiáng)化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時(shí)做好公文的登記管理，做到及時(shí)送閱、及時(shí)歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門計(jì)算機(jī)，并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對20xx年以來的文書檔案實(shí)行了計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平，主動(dòng)熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù)，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點(diǎn)，澄清了一些事實(shí)。通過提供總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案查詢服務(wù)，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財(cái)政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場財(cái)務(wù)科經(jīng)濟(jì)犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年，通過查詢機(jī)構(gòu)編制等原始檔案，保證了全局機(jī)構(gòu)改革和人員定位的順利進(jìn)行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外，還不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)經(jīng)濟(jì)利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項(xiàng)解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進(jìn)行清理，向社會(huì)開放檔案200余卷。
6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)等檔案管理設(shè)備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴(kuò)充檔案庫房，及時(shí)展示全局榮譽(yù)，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進(jìn)行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護(hù)檔案完整。
7、編撰研究史料。適時(shí)進(jìn)行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時(shí)更新到20xx年，并于20xx年底完成了《xx區(qū)財(cái)政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動(dòng)向同級檔案部門和上級管理部門匯報(bào)檔案管理工作，爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動(dòng)，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財(cái)政職能作用，通過安排專項(xiàng)資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗(yàn)收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進(jìn)。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時(shí)登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規(guī)范，書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時(shí)的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會(huì)利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實(shí)現(xiàn)全文管理。
今后要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化教育管理，增強(qiáng)干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，努力提高檔案利用效率。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十
檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十一
檔案工作情況調(diào)查報(bào)告一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
總結(jié)。
報(bào)告市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、專項(xiàng)審核情況此次專項(xiàng)審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%；其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
任。
（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求，堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁逐項(xiàng)地核對，對個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。對審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算近年來，我們認(rèn)真落實(shí)各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性，結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十二
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編幫大家整理的銀行檔案工作情況年末工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助，以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室，有9個(gè)達(dá)標(biāo)，其中3個(gè)單位達(dá)到“省一級”，3個(gè)單位達(dá)到“省二級”，2個(gè)單位達(dá)到“省三級”，1個(gè)單位達(dá)到縣（市）一級。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來，主要做了以下幾項(xiàng)工作：
按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識，使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的`重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo)，并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
我行根據(jù)實(shí)際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達(dá)標(biāo)升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達(dá)標(biāo)升級工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí)；同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時(shí)對有關(guān)達(dá)標(biāo)升級的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起，對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高，并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上，及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào)，經(jīng)檢查驗(yàn)收，保持了“省一級”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級工作發(fā)揮了積極作用。
年，我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照《全省農(nóng)行年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實(shí)，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助，對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn)，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
一年來，我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí)，集中精力，主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后，對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查，對每個(gè)部門或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù)，使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次，使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
回顧我行年的檔案工作，由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助，在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達(dá)標(biāo)，還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡后，檔案管理人力嚴(yán)重不足，兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不適應(yīng)檔案管理新的要求；二是由于全行費(fèi)用十分緊張，對有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證，整體上不適應(yīng)檔案管理要求，要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個(gè)別支行對檔案工作重視不夠，有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善，部分檔案室的登記制度不落實(shí)，流于形式；五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng)，門類不齊，結(jié)構(gòu)單一，室藏檔案不全，財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系，對此，我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。xx年，我行將認(rèn)真貫徹上級行的指示精神，進(jìn)一步加強(qiáng)對全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作，爭取xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo)；不斷提高檔案的自身價(jià)值，更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十三
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請進(jìn)來教。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期，邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo)，一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，從財(cái)政工作實(shí)際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、會(huì)計(jì)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的原則，在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費(fèi)近兩個(gè)月的時(shí)間，按照省一級管理要求，對局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，方便查閱。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。
過程中，檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外，我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料，為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)?？梢哉f，檔案在財(cái)政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項(xiàng)爭創(chuàng)活動(dòng)中功不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理，認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好，推動(dòng)財(cái)政工作全面發(fā)展，為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十四
20_年，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按著《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中，檔案室裝訂20_年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20_年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé)，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，
為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時(shí)工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去?？傊谠侯I(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十五
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù)，對核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，要求做到嚴(yán)格保管好檔案，密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號，經(jīng)常檢查檔案是否齊全，有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定，并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循，嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管均有記錄，都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專門的檔案室，各檔案柜按類分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅，以供調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室，更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期，還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理，完善檔案管理電子信息系統(tǒng)，更加規(guī)范化和信息化。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十六
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、縣直屬副科級以上單位：
黨的xx屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見，為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持，為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng)，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作，持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，已竣工的項(xiàng)目，要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；正在建設(shè)的項(xiàng)目，指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔；二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè)，加大民生工程檔案工作力度，加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》，主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，主動(dòng)引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè)，提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作，在新館投入使用后，優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料，重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作，完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查，開展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查，為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作，繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋，加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐，20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強(qiáng)力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求，做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點(diǎn)工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度，及時(shí)把開放檔案以各種形式提供社會(huì)利用，滿足社會(huì)公眾日益增長的檔案利用需求；二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果，通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù)，推進(jìn)信息共享，提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴(yán)格審批制度，發(fā)揮檔案部門維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是主動(dòng)開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī)，開展檔案法制宣傳教育活動(dòng)，增強(qiáng)社會(huì)公民檔案認(rèn)識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查，建立執(zhí)法檢查長效機(jī)制。
夯實(shí)檔案安全工作，構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責(zé)，努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、，確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)評估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查，進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案，確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。
一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。主動(dòng)開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng)，引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)大局認(rèn)識、群眾認(rèn)識、服務(wù)認(rèn)識；主動(dòng)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，加大治庸治懶治散力度；嚴(yán)肅行政問責(zé)，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作，全面提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作主動(dòng)性。
二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。主動(dòng)開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監(jiān)督檢查，維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí)；圍繞工作大局，健全和落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度，完善黨內(nèi)民主決策機(jī)制，加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào)，不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十七
自_年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)工作，經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握，具體工作如下。20_年主要工作如下：
一、經(jīng)整理，自20_年1月份至今總計(jì)接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進(jìn)行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進(jìn)行了修);設(shè)備安裝，工藝布置及電器、自動(dòng)化、燃?xì)?、水管網(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖總計(jì)191套(其中14套對0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套;連鑄機(jī)備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬，完善了圖紙收發(fā)管理記錄，制定了藍(lán)圖下發(fā)單，及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系，總計(jì)統(tǒng)計(jì)借閱圖紙單位如下：項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位，并對其所借圖紙資料分類登記管理，及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項(xiàng)工作有待于進(jìn)一步細(xì)化，并對因設(shè)計(jì)院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及時(shí)將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)行復(fù)印(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))，并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理，(因前期圖紙交接手續(xù)不完善，出現(xiàn)整理上有點(diǎn)亂到，現(xiàn)在逐步整理中)。
五、隨著工程尾聲即進(jìn)，近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報(bào)告進(jìn)行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會(huì)有許多檢測報(bào)告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱(項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了)，做好檔案室的管理工作外，積極協(xié)助李部長的管理工作。20_年工作打算如下：
1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進(jìn)行擺放管理，嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如：檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙，只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套，沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室，等具體每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造，備件加工等工作帶來負(fù)面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細(xì)化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作，制作交接表格手續(xù)，認(rèn)真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況，并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠2個(gè)月來的工作情況及下一步的工作打算，不進(jìn)詳實(shí)，但我會(huì)盡我最大所能，配合領(lǐng)導(dǎo)工作，把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十八
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請進(jìn)來教。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期，邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo)，一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
三、健全。
規(guī)章制度。
確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，從財(cái)政工作實(shí)際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、會(huì)計(jì)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的原則，在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費(fèi)近兩個(gè)月的時(shí)間，按照省一級管理要求，對局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，方便查閱。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。
過程中，檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外，我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料，為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)?？梢哉f，檔案在財(cái)政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項(xiàng)爭創(chuàng)活動(dòng)中功不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理，認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好，推動(dòng)財(cái)政工作全面發(fā)展，為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!
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檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇十九
香河二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現(xiàn)在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求，一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強(qiáng)了收集整理。
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失，我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了編號歸檔。
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地編號歸檔。使實(shí)體文檔編號和電子文檔編號一致，同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案編研。
檔案編研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號歸檔，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
五、提高了服務(wù)質(zhì)量。
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
六、找出了問題所在。
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索，更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案編研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇二十
為貫徹執(zhí)行新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，推動(dòng)全縣各鎮(zhèn)區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理全面達(dá)標(biāo)升級，阜寧縣財(cái)政局采取四項(xiàng)舉措，提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。
一是召開會(huì)議，安排部署。8月9日，召開全縣會(huì)計(jì)檔案管理工作專題會(huì)，全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)財(cái)政所(局)長及負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員參加了會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)了江蘇省財(cái)政廳《關(guān)于貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理辦法的通知》精神，分管局長作專題報(bào)告，對全縣檔案管理工作提出了具體要求。
二是組織培訓(xùn)，專家指導(dǎo)。9月20日，對各鎮(zhèn)區(qū)財(cái)政所(局)會(huì)計(jì)檔案管理人員組織了一次專業(yè)培訓(xùn)。特邀請縣檔案局2位專業(yè)人員講解了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部令第79號)，并按最新會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真講解了電子會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序、制度建設(shè)等檔案管理實(shí)際業(yè)務(wù)操作知識。此次培訓(xùn)使檔案管理人員的業(yè)務(wù)操作水平得到明顯提高。
三是做好銜接，平穩(wěn)過渡。根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局《關(guān)于新舊會(huì)計(jì)檔案管理辦法有關(guān)銜接規(guī)定的通知》做好會(huì)計(jì)檔案管理的新舊銜接工作，重點(diǎn)處理好不同類別會(huì)計(jì)檔案的保管期限和電子會(huì)計(jì)資料歸檔問題的銜接，實(shí)現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過渡。原檔案管理制度、到期應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案、檔案保管期限，一律按照新《管理辦法》的規(guī)定及時(shí)調(diào)整。
四是嚴(yán)格檢查，考核評比。縣財(cái)政局制定了檔案管理考評體系和監(jiān)督考核機(jī)制，定期實(shí)施檢查考評。對各鎮(zhèn)區(qū)(街道)、實(shí)行“半年一檢查、一年一考核”的考核監(jiān)督制度，考核積分與年終績效掛鉤。確保全縣基層財(cái)政所(局)檔案管理達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。
檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇二十一
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,對財(cái)政局檔案管理工作提出了越來越高的要求。檔案管理工作以服務(wù)于財(cái)政工作為目的,對于財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用。今天本站小編給大家整理了財(cái)政局檔案管理工作情況總結(jié)，希望對大家有所幫助。
近年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案。
規(guī)章制度。
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化努力開發(fā)利用檔案信息資源目前全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局)有專兼職檔案員人1991年市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位20xx年晉升為省特級。-20xx年局屬個(gè)二級單位、9個(gè)基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?，F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全。
自20xx年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強(qiáng)對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張，但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個(gè)，辦公用柜3個(gè)，去濕機(jī)1臺，溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè)，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
三、強(qiáng)健基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“五關(guān)”，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來，綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，均積極配合，按時(shí)完成有關(guān)工作要求，多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時(shí)，我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
四、強(qiáng)化編研，狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來，我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《手冊》、《財(cái)政政策匯編》、《。
匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)檔案管理，對于維護(hù)歷史真實(shí)、記錄和傳承歷史、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。三年來，我局認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴(yán)格按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強(qiáng)化檔案利用效能，檔案管理進(jìn)一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求，1996年以來一直是省一級?，F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報(bào)如下：
一、基本情況介紹。
我局同時(shí)掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)娜蝿?wù)。目前局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個(gè)，直接管理二級事業(yè)單位7個(gè)、社會(huì)團(tuán)體3個(gè)和一所會(huì)計(jì)學(xué)校。全局在崗在編職工47人，設(shè)綜合檔案室1個(gè)。檔案管理基本情況：
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個(gè)全宗，分文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和照片檔案四個(gè)門類歸檔。20xx年以后僅財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，日常工作具體由局辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個(gè)，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽(yù)展覽室。有檔案密集架21組，配計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、文件保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)、吸塵器各1臺(個(gè))，干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會(huì)計(jì)檔案672卷、照片檔案31卷，另有實(shí)物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機(jī)讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)上定期不定期研究檔案工作，解決難點(diǎn)問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理，年初有計(jì)劃，年中有部署，年末有總結(jié)，保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時(shí)建立多方聯(lián)動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時(shí)性和完整性。加強(qiáng)保密工作，實(shí)行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進(jìn)行記載，保證了檔案安全。
3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報(bào)告會(huì)、收看電視教育片、學(xué)文件和會(huì)議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認(rèn)識水平，5年累計(jì)在全局組織了檔案知識有獎(jiǎng)答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財(cái)政局參加全市檔案法知識競賽，經(jīng)過三輪角逐取得二等獎(jiǎng)的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護(hù)檔案真實(shí)”的良好治檔氛圍。
4、強(qiáng)化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時(shí)做好公文的登記管理，做到及時(shí)送閱、及時(shí)歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門計(jì)算機(jī)，并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對20xx年以來的文書檔案實(shí)行了計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平，主動(dòng)熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù)，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點(diǎn)，澄清了一些事實(shí)。通過提供總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案查詢服務(wù)，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財(cái)政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場財(cái)務(wù)科經(jīng)濟(jì)犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年，通過查詢機(jī)構(gòu)編制等原始檔案，保證了全局機(jī)構(gòu)改革和人員定位的順利進(jìn)行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外，還不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)經(jīng)濟(jì)利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項(xiàng)解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進(jìn)行清理，向社會(huì)開放檔案200余卷。
6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)等檔案管理設(shè)備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴(kuò)充檔案庫房，及時(shí)展示全局榮譽(yù)，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進(jìn)行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護(hù)檔案完整。
7、編撰研究史料。適時(shí)進(jìn)行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時(shí)更新到20xx年，并于20xx年底完成了《xx區(qū)財(cái)政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動(dòng)向同級檔案部門和上級管理部門匯報(bào)檔案管理工作，爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動(dòng)，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財(cái)政職能作用，通過安排專項(xiàng)資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗(yàn)收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進(jìn)。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時(shí)登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規(guī)范，書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時(shí)的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會(huì)利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實(shí)現(xiàn)全文管理。
今后要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化教育管理，增強(qiáng)干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，努力提高檔案利用效率。
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檔案工作情況匯報(bào)會(huì)總結(jié)篇二十二
加強(qiáng)檔案管理，對于維護(hù)歷史真實(shí)、記錄和傳承歷史、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。三年來，我局認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴(yán)格按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強(qiáng)化檔案利用效能，檔案管理進(jìn)一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求，1996年以來一直是省一級。現(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報(bào)如下：
一、基本情況介紹。
我局同時(shí)掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)娜蝿?wù)。目前局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個(gè)，直接管理二級事業(yè)單位7個(gè)、社會(huì)團(tuán)體3個(gè)和一所會(huì)計(jì)學(xué)校。全局在崗在編職工47人，設(shè)綜合檔案室1個(gè)。檔案管理基本情況：
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個(gè)全宗，分文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和照片檔案四個(gè)門類歸檔。20xx年以后僅財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，日常工作具體由局辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個(gè)，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽(yù)展覽室。有檔案密集架21組，配計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、文件保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)、吸塵器各1臺(個(gè))，干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會(huì)計(jì)檔案672卷、照片檔案31卷，另有實(shí)物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機(jī)讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)上定期不定期研究檔案工作，解決難點(diǎn)問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理，年初有計(jì)劃，年中有部署，年末有總結(jié)，保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時(shí)建立多方聯(lián)動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時(shí)性和完整性。加強(qiáng)保密工作，實(shí)行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進(jìn)行記載，保證了檔案安全。
3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報(bào)告會(huì)、收看電視教育片、學(xué)文件和會(huì)議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認(rèn)識水平，5年累計(jì)在全局組織了檔案知識有獎(jiǎng)答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財(cái)政局參加全市檔案法知識競賽，經(jīng)過三輪角逐取得二等獎(jiǎng)的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護(hù)檔案真實(shí)”的良好治檔氛圍。
4、強(qiáng)化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時(shí)做好公文的登記管理，做到及時(shí)送閱、及時(shí)歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門計(jì)算機(jī)，并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對20xx年以來的文書檔案實(shí)行了計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平，主動(dòng)熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù)，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點(diǎn)，澄清了一些事實(shí)。通過提供總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案查詢服務(wù)，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財(cái)政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場財(cái)務(wù)科經(jīng)濟(jì)犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年，通過查詢機(jī)構(gòu)編制等原始檔案，保證了全局機(jī)構(gòu)改革和人員定位的順利進(jìn)行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外，還不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)經(jīng)濟(jì)利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項(xiàng)解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進(jìn)行清理，向社會(huì)開放檔案200余卷。
6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)等檔案管理設(shè)備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴(kuò)充檔案庫房，及時(shí)展示全局榮譽(yù)，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進(jìn)行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護(hù)檔案完整。
7、編撰研究史料。適時(shí)進(jìn)行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時(shí)更新到20xx年，并于20xx年底完成了《xx區(qū)財(cái)政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動(dòng)向同級檔案部門和上級管理部門匯報(bào)檔案管理工作，爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動(dòng)，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財(cái)政職能作用，通過安排專項(xiàng)資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗(yàn)收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進(jìn)。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時(shí)登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規(guī)范，書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時(shí)的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會(huì)利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實(shí)現(xiàn)全文管理。
今后要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化教育管理，增強(qiáng)干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，努力提高檔案利用效率。
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