2023年日常行政管理制度范文(15篇)

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2023年日常行政管理制度范文(15篇)
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健康問題是現(xiàn)代人普遍關(guān)心的焦點,人們越來越注重身體健康。如何在競爭激烈的社會中保持自信心?總結(jié)范文中的案例和觀點可以啟發(fā)我們的思考和創(chuàng)新能力。

日常行政管理制度篇一

1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取。

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4、檔案的銷毀。

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。

2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

1、辦公用品的購發(fā)。

(1)每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發(fā)。

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

6、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

2、報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

1、公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā)。

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

日常行政管理制度篇二

第一條為保障員工在生產(chǎn)中的安全與健康,公司依法為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,合理配備個人防護用品,規(guī)范勞保用品管理,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了勞動防護用品發(fā)放原則及管理要求。

第三條本制度適用于公司內(nèi)各車間,職能部室及員工。

第四條勞保用品的發(fā)放是為了保護員工的勞動安全和身心健康,以便更好地完成各項工作任務(wù)。必須嚴格標(biāo)準(zhǔn),合理配用,厲行節(jié)約,強化管理。

第五條凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等,以及其它如洗衣粉、肥皂等,均屬于勞動保護用品,對上述用具必須妥善保管,正確使用。

第六條現(xiàn)場作業(yè)人員在正常作業(yè)過程中,必須規(guī)范穿戴和使用本崗位規(guī)定的各類特種防護用品,不得無故不使用勞動防護用品。

第七條特種勞動防護用品每次使用前應(yīng)由使用者進行安全防護性能檢查,發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護性能時,使用者應(yīng)及時向安全管理部門提出更換,不得繼續(xù)使用。

第八條對于接觸粉塵,噪聲,毒物,高溫,射線,電磁輻射等職業(yè)病危害,或者可能發(fā)生觸電,起重傷害,高空墜落,刺割傷,酸堿灼傷等危險的作業(yè)場所,各車間必須重點加強員工個人勞動防護用品的使用監(jiān)督和管理,以保障員工的安全和健康。

第九條在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場所,各車間應(yīng)在現(xiàn)場醒目部位放置必需的防毒護具,以備現(xiàn)場員工應(yīng)急使用。

第十條勞保用品的發(fā)放對象為公司上崗工作的全體員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依工種、工作任務(wù)的不同而定,詳見附表。

第十一條勞保用品是職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的一種防護用品,根據(jù)不同崗位的工作條件、性質(zhì)配備不同崗位的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn),公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動保護用品后方能上崗。

第十二條人力資源科辦理新員工入職的,憑"三級安全教育"培訓(xùn)記錄和入職證明,為員工辦理工服領(lǐng)用手續(xù),其它勞保用品由用人部門根據(jù)勞保發(fā)放保準(zhǔn)為員工領(lǐng)發(fā)。

第十三條生產(chǎn)部門新員工入職應(yīng)配備本崗位規(guī)定必備基本勞動保護用品(如防砸鞋、手套、防護鏡、安全帽)。

第十四條需要經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場的非生產(chǎn)員工應(yīng)配備防砸鞋、安全帽。

第十五條綜合管理部負責(zé)制定公司各崗的勞動保護用品配備標(biāo)準(zhǔn),行政辦公室負責(zé)擬定采購大勞保(使用期限在12個月以上)用品的計劃、保管和發(fā)放;其他小勞保防護用品由各部門庫房下達采購計劃,保管和發(fā)放;采購科負責(zé)按計劃采購,紀律檢查部門、安全管理部門負責(zé)監(jiān)督檢查落實執(zhí)行情況。

第十六條防護服或工服:夏、秋裝工作服,棉坎肩。

第十七條防護鞋:絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋,黑色皮大頭鞋。

第十八條防護手套:乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長橡膠帶線手套。

第十九條防護帽:安全帽、保安夏秋帽、風(fēng)帽。

第二十條其他防護用品:防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。

第二十一條勞保用品總費用預(yù)算:根據(jù)公司預(yù)算管理辦法,每年第四季度各獨立核算單元根據(jù)員工勞保用品的到期情況及結(jié)合下一年總體安排,提出下一年的費用預(yù)算,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十二條嚴格控制公司年度預(yù)算的總費用,年初制定的總費用不足時,需求部門應(yīng)及時向公司申請報告并說明費用不足的原因,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十三條涉及安全、衛(wèi)生的勞動防護用品必須到國家、省、市勞動部門批準(zhǔn)的勞保用品定點生產(chǎn)企業(yè)和定點勞動防護用品經(jīng)營商購買。購買時要驗明定點企業(yè)生產(chǎn)許可證和勞動防護用品質(zhì)量檢驗合格證(以下簡稱“兩證”)。

第二十四條對于特種勞動防護用品,由需求部門提出,經(jīng)公司審批通過后,采購部征求部門意見后選型采購。

第二十五條加強采購價格的審計管理。公司財務(wù)部、審計監(jiān)察部人員要參與采購全過程的財務(wù)監(jiān)督管理與審計。

第二十六條勞保用品購入后要進行驗收。大批量的要進行抽樣驗收,抽驗率不低于10%,不合格的勞動防護用品不得發(fā)放給員工。涉及安全、衛(wèi)生的勞保用品要檢查其“兩證”,對無“兩證”的勞保用品一律不得入庫。

第二十七條對定期發(fā)放的勞保用品,發(fā)放時應(yīng)嚴格執(zhí)行發(fā)放時間標(biāo)準(zhǔn)并做好領(lǐng)用記錄及臺賬,對于使用期限在12個月以上的勞動防護用品需填寫《勞保用品發(fā)放卡》,支領(lǐng)人簽字。

第二十八條領(lǐng)用部門及個人按規(guī)定或提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行領(lǐng)用驗收,不符合質(zhì)量要求或無“兩證”的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用,并及時向監(jiān)察部、紀律檢查科報告。

第二十九條各部門及員工領(lǐng)用的勞保用品,在使用前發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題可及時提出退換。

第三十條勞動保護用品是員工在生產(chǎn)過程中安全和健康的輔助措施,它不能替代機械設(shè)備的安全防護及對塵毒有害物質(zhì)的治理。

第三十一條員工發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產(chǎn)的需要,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放,工種未列入及超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的領(lǐng)用需經(jīng)公司綜合管理部確定后上報公司批準(zhǔn)。

第三十二條員工對領(lǐng)用的防護用品要本著節(jié)約的原則,不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣。

第三十三條為更好的開展勞動保護,預(yù)防工傷事故及職業(yè)病,工作時間穿戴工作服及使用防護用品,是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定,經(jīng)紀律檢查科、安全設(shè)備管理科檢查在上班時間未使用相應(yīng)規(guī)定的防護用品,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

第三十四條根據(jù)公司生產(chǎn)情況,如某項勞動防護用品80%的使用者不能達到規(guī)定的使用期限,可提請公司修改使用期限。

第三十五條因病、事、工傷、產(chǎn)假、脫產(chǎn)上學(xué)、下崗一個月以上,按月發(fā)放的勞保用品停發(fā)。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者,工作服停發(fā)或順延,其它防護用品一律停發(fā)。

第三十六條凡屬有關(guān)設(shè)計、工藝、試驗人員等非實際經(jīng)常性操作的實習(xí)人員,經(jīng)綜合管理部申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可作為一次性審批發(fā)放。

第三十七條洗衣粉、肥皂、毛巾類小勞保按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一時間發(fā)放,不做個別支領(lǐng)。

第四十三條外包隊人員在生產(chǎn)現(xiàn)場所需用的防護用品,由外包隊按防護安全要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定自行配備,紀律檢查部門、安全管理部門負責(zé)監(jiān)督和檢查。

第四十四條屬特殊情況,損壞防護用品者根據(jù)情節(jié),折扣賠償費比例;由本部門向公司申請報告說明原因,公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,但不得低于總價的20%。

第四十五條發(fā)放及管理。

1、行政辦公室建立領(lǐng)用記錄臺賬,并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時,及時申請補充。

2、試用期內(nèi)員工,在入職當(dāng)天,領(lǐng)取工服,并繳納工服押金,轉(zhuǎn)正后退押金。

3、員工領(lǐng)用工服時在確認相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上簽字確認。

4、若因個人原因造成工服丟失、未到期破損,須提前換發(fā),并由個人承擔(dān)費用。

5、員工離職時,對領(lǐng)用的工服及勞保鞋,未滿使用期限,折舊收取制作費,同時物品歸屬本人,扣費標(biāo)準(zhǔn)如下:

5.1試用期內(nèi)離職扣費計算公式:工服(或勞保鞋)價格(1-工作期/使用期限),工作期不滿半月按半月計,超過半月按整月計。

5.2正式員工離職扣費計算公式:工服(或勞保鞋)價格(1-自領(lǐng)或換發(fā)起計工作月份/使用期限);工作期不滿半個月按半月計、超過半個月不足一個月,按一個月計。

第四十六條為樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,工作期間著裝及儀表要求如下:

1、員工工作期間必須著裝工服。

2、應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

第四十七條工服換裝時間。

1、根據(jù)具體天氣情況,由公司綜合管理部通知更換工服時間。

第四十八條處罰措施。

1、員工未按要求著裝工服,每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。

2、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工著裝工服的責(zé)任。

第四十九條其他。

1、為方便,工作期間出廠區(qū),允許著裝工服。

2、遇公司集體活動時,按公司統(tǒng)一要求著裝。

第五十條對于所有違反勞動保護用品管制制度的行為部門及個人,一律按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。

第五十一條對于外來人員違反勞動保護用品管理制度的由責(zé)任部門承擔(dān)連帶責(zé)任。

第五十二條本制度解釋和修訂權(quán)歸屬綜合管理部,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五十三條本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。

第五十四條同時司政字[20xx]第08號《xx設(shè)備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。

第五十五條相關(guān)表單。

1、勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

2、勞動防護用品發(fā)放卡。

日常行政管理制度篇三

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。

???????第二條總公司辦公室負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責(zé)人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第二十六條機要室主要負責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負責(zé)辦理。

第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責(zé)安排。

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第三十八條本制度由總公司辦公室負責(zé)解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定。

第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。

???????上班時間:8、30;下班時間:17:00;午休時間:11:30一13:00;班車發(fā)車時間:17:15。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13:00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。

第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁,注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋。

日常行政管理制度篇四

為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際情況,特制訂本辦法。

1、不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或][歌曲而影響他人工作。

2、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

3、不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。

4、上班時不得玩游戲。

5、人員外出時,需在白板上留言去向。

6、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。

7、工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8、不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。

9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10、下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。

11、辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。

12、不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

13、辦公用品嚴禁取回家私用。

日常行政管理制度篇五

7、任何會議(包括表彰會)、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責(zé)監(jiān)督。

9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。

18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設(shè)。

7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當(dāng)處理者,將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;

4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對導(dǎo)師進行通報批評并處罰20元/次。

1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;

2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機關(guān)處理;

4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責(zé)人或ceo。

6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

團隊活動組織:

1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關(guān)愛;

2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;

3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;

4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導(dǎo);

5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。

公司文化學(xué)習(xí):

1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學(xué)習(xí);

2、每周(每半月)確定一個培訓(xùn)主題進行系統(tǒng)培訓(xùn);

公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):

1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動;

2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經(jīng)驗分享;

董事長辦公會議:

1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布;

5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;

6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會議。

日常行政管理制度篇六

為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際情況,特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。

4.上班時不得玩游戲。

5.人員外出時,需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。

7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。

9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。

11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。

12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

13.辦公用品嚴禁取回家私用。

本辦法即日起實行。

日常行政管理制度篇七

為了保障員工的安全與健康,同時為了加強對勞保用品領(lǐng)用和使用的管理,結(jié)合本公生產(chǎn)的實際情景,制定本管理制度。

本司根據(jù)各個生產(chǎn)崗位的實際情景,配備相應(yīng)的勞保用品種類和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),定時、定量地發(fā)放相關(guān)的勞保用品。

1、本制度所指的勞保用品:是指勞動者在生產(chǎn)過程中為避免受到傷害或職業(yè)危害所配備的必要的勞動防護用品。

2、勞保用品種類。

本制度所指的勞保用品主要包括:

a.勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋。

b.防護服、雨衣。

c.長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套。

d.防塵口罩、防毒口罩。

e.安全帽、工作帽。

f.防護眼鏡、墨鏡。

g.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖。

公司物流部負責(zé)勞保用品的各項管理——保管、登記、發(fā)放、退庫后的廢棄處理。

1、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》進行不斷修訂,執(zhí)行“既保證員工工作需要,又不浪費”的原則;不強調(diào)平均或攀比。

2、員工在工作中必須按規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品,禁止擅自改變勞保用品的用途或者將勞保用品挪做私用。

3、勞保用品領(lǐng)用采取以舊換新的方式,各事業(yè)部在領(lǐng)用勞保用品時必須交舊才能領(lǐng)新。

4、勞保用品管理實行登記管理制度,物流部為各事業(yè)部建立領(lǐng)用登記臺賬,各事業(yè)部在發(fā)放時詳細記錄每位在職員工領(lǐng)用勞保用品的情景,員工在領(lǐng)取勞保用品時應(yīng)簽字確認。

5、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):各崗位勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及更換周期,請參閱附件“勞動防護用品配備發(fā)放周期表”,《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》所規(guī)定的勞保用品標(biāo)準(zhǔn),是指最大標(biāo)準(zhǔn)。

6、因工作崗位調(diào)整或其它特殊原因,致使當(dāng)月所發(fā)放的勞保用品不夠用時,經(jīng)所在部門主任及以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),能夠辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、遇節(jié)假日或員工有病假、事假、工傷、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情景連續(xù)未在生產(chǎn)崗位超過一周的,在發(fā)放生產(chǎn)作業(yè)用勞保用品時,根據(jù)未出勤的日期長短,酌情減少發(fā)放數(shù)量,由物流部與各事業(yè)部、人力資源部配合執(zhí)行。若當(dāng)月未能執(zhí)行的,則順延到次月執(zhí)行。

8、以舊換新回收的勞保用品,由物流部負責(zé)統(tǒng)一分類保管。定期(按月、季度或半年)上報申請進行再利用或廢損處理。

9、勞保用品若因存在自身質(zhì)量問題導(dǎo)致不能正常使用的,各事業(yè)部必須及時匯總情景,并將剩余勞保用品退回物流部換領(lǐng)新的勞保用品。若因員工在使用中人為損毀或丟失,則當(dāng)月勞保用品由員工自行解決。

1、勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋。

a.公司依據(jù)《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》及崗位危害給職工配備勞保鞋、絕緣鞋或雨鞋,以避免職工職工腳部傷害事故。

b.職工經(jīng)培訓(xùn)合格后進入車間工作應(yīng)在當(dāng)日或次日由所在事業(yè)部安排人員至庫房免費領(lǐng)用1雙勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋(依據(jù)崗位不一樣領(lǐng)用)。

c.公司為專職的高壓電工、電器車間職工配發(fā)高壓絕緣勞保鞋。

d.員工在職期間請假連續(xù)超過15天的,勞保鞋換領(lǐng)期限則按該員工請假的天數(shù)順延。

e.不在更換期內(nèi)的無特殊原因進行領(lǐng)用或以舊換新的需按公司購買原價的20%現(xiàn)金補償后給予發(fā)放,半年內(nèi)因丟失或不能以舊換新的按公司購買原價的50%現(xiàn)金返補償后給予發(fā)放。

f.不在更換期內(nèi)的職工因辭職、離職、辭退人員,安全鞋、絕緣鞋、雨鞋等勞動保護用品,個人必須退還公司物流部處理,若未退還應(yīng)按公司購買的實際價格給予賠償,由人力資源部從工資中給予扣除。

g.勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋領(lǐng)用不滿半年的人員離職時,公司按勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋的全價對個人進行扣款。

h.個人購買的不在換發(fā)范圍內(nèi)。

2、防護服、雨衣。

a.每月月初發(fā)放本月的防護服。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊防護服到物流部簽名登記后領(lǐng)取同等數(shù)量的'新防護服,交一領(lǐng)一。

b.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。

c.防護服只用于在工作間內(nèi)工作時按生產(chǎn)作業(yè)要求規(guī)定穿著。

d.雨衣按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一年一領(lǐng),以舊換新,交一領(lǐng)一。

3、手套等(長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套)。

a.每月月初發(fā)放本月的手套。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊手套到物流部簽名登記后領(lǐng)取同等數(shù)量的新手套,交一領(lǐng)一。

b.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。

c.沾染油污的線手套按照危險廢物進行分類儲存并移交至危廢庫。

4、防塵口罩、防毒口罩。

a.每月月初發(fā)放本月的所需的口罩。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊口罩到物流部簽名登記后領(lǐng)取同等數(shù)量的新口罩,交一領(lǐng)一。

b.公司為接觸職業(yè)危害因素的崗位配置防塵口罩和防毒口罩。

c.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。

5、安全帽、工作帽。

a.新員工進入公司根據(jù)生產(chǎn)崗位工作的需要,發(fā)放一頂安全帽或工作帽。

b.安全帽、工作帽的發(fā)放,執(zhí)行“以舊換新”制度,領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。

c.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。

6、防護眼鏡、墨鏡。

a.新員工進入公司根據(jù)生產(chǎn)崗位工作的需要,發(fā)放一副防護眼鏡。或墨鏡。

b.防護眼鏡、墨鏡的發(fā)放,執(zhí)行“以舊換新”制度,領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。

c.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。

7、防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖。

a.公司為噪音超標(biāo)崗位(打磨工、整形工、銑工、鉗工、步?jīng)_機操作工、數(shù)控銑工)配備防噪音耳罩。同時執(zhí)行“以舊換新”制度,領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。

b.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖執(zhí)行以舊換新管理,領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。

c.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。

8、一次性勞保用品。

a.一次性耳塞、一次性乳膠手套作為一般固體廢物按照公司規(guī)定進行處理。

b.一次性用品由物流部按照按生產(chǎn)崗位限額領(lǐng)用的方式。

此管理辦法自批準(zhǔn)之日開始生效。

日常行政管理制度篇八

為樹立良好的公司形象,規(guī)范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。

第2條:適用范圍。

本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

第3條:歸口管理。

行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負責(zé)公司行政工作的各相關(guān)事項。

第4條:員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,自覺維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。

第5條:辦公室應(yīng)保持整潔,無雜物,工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

第6條:保持辦公室肅靜,工作時間不得高聲喧嘩。

第7條:工作時間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內(nèi)吃零食。

第8條:上班時間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應(yīng)向本部門負責(zé)人請假。

第9條:接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;在回答來客詢問時,不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。

第10條:下班或因事離開辦公室,應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電源等。

第11條:愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。

第12條:講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規(guī)定著裝;接待來訪客人,應(yīng)熱情主動。

第13條:各種會議由召集者負責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

第14條:會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

第15條:會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

第16條:會議堅持效率原則,各發(fā)言者應(yīng)事先做好準(zhǔn)備,發(fā)言應(yīng)簡明扼要,以使會議起到應(yīng)有的效果。

第17條:公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。

1、公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次,參會對象為公司總經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

2、項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

3、部門例會于每旬第一個星期五召開,參會對象為部門所有人員。

4、各班組每月至少組織一次例會,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

第18條:如遇特殊情況,會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

第19條:凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

第20條:各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管,并負責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

第21條:以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。

第22條:公文處理程序。

1、行政專員將公文登記、分類,交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。

2、行政專員根據(jù)擬辦意見,送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。

3、領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,按批示意見交有關(guān)部門負責(zé)辦理。

4、如承辦過程中有疑問或問題,應(yīng)及時請示、報告。

5、辦理完畢后,相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果,連同原文件退回行政人事部存檔。

第24條:文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。

日常行政管理制度篇九

1、休假必須填寫休假單,并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5s管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,嚴禁串崗。

5、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負責(zé),不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

1、led電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、led電腦及功放機每日開關(guān)時間:早上8:30打開晚上9:30關(guān)。

4、使用led設(shè)備應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯(lián)系led設(shè)備維護人員,不可私自亂拆。

日常行政管理制度篇十

1、不準(zhǔn)打架斗毆,不準(zhǔn)唆使校外人員來校毆打?qū)W生,嚴禁打群架。

2、不準(zhǔn)下河下塘洗澡。

3、不準(zhǔn)談情說愛。

4、不準(zhǔn)進“兩室三廳”、網(wǎng)吧等有害于身心健康的娛樂場所。

二、公德規(guī)范。

1、同學(xué)之間要互相關(guān)心、互相愛護,互相幫助,團結(jié)和睦;對待同學(xué)要有平等意識,要有愛心,要有豁達的心胸。

2、孝敬父母,尊敬師長,愛護弟妹,嚴于律已,平等待人。

3、尊重別人的人格,不隨便拿他人的東西。

4、拾金不昧,撿到他人錢物要主動交還失主或?qū)W校。

5、愛護公物,愛護環(huán)境,不攀枝折花,損壞公物要主動賠償。

6、不要隨便進入他人班教室、寢室或教工住房、辦公場所,如需進入,須經(jīng)允許。辦完事后立即離開。

7、參加升國旗,學(xué)生集會等活動要認真、嚴肅、守紀,不能講小話、遲到、缺席。

8、服飾整潔,舉止端莊,談吐文雅,愛清潔,講衛(wèi)生,講文明,有禮貌。

三、學(xué)習(xí)紀律。

1、上課認真聽講,不準(zhǔn)看與所學(xué)課程無關(guān)的書籍,不準(zhǔn)講小話,不準(zhǔn)打瞌睡,不準(zhǔn)搞小動作。

2、講文明,有禮貌,尊敬老師,不準(zhǔn)干擾老師上課和同學(xué)學(xué)習(xí),在教室和其他莊嚴場所不準(zhǔn)穿背心,穿拖鞋。

3、不遲到、不早退、不曠課,有事必須請假,請假須填寫請假條,經(jīng)班主任批準(zhǔn)后交班干部轉(zhuǎn)交查堂老師。請假在5天以上必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn),10天以上由校長室審批,請假在45天以上應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。

4、星期六、星期天,要按照教務(wù)處的安排分別參加活動,不得任意離校,有事必須請假。凡是在教室的同學(xué)必須保持安靜,認真看書學(xué)習(xí)。

5、努力提高學(xué)業(yè)成績,以扎實的基礎(chǔ)迎接會考和高考。會考必須合格,否則不予畢業(yè),不準(zhǔn)參加高考報名。

6、遵守考試紀律,杜絕一切舞弊行為。

四、體育鍛煉要求。

1、認真貫徹《中學(xué)體育工作條例》,積極參加體育鍛煉。

2、認真上好體育課,嚴格按體育老師的要求積極參加鍛煉。為許穿拖鞋、皮鞋上體育課。

3、認真做好晨操、課間操、眼保健操。集合要快,隊伍要整齊,做操時動作要規(guī)范一致,不許講小話,做操完畢應(yīng)按體育老師的指令有秩序地退場。

4、積極參加文體活動,各班的群體活動要按體育老師安排的內(nèi)容認真完成。

5、自覺參加適合個人特長的體育鍛煉。

6、自覺參加體育測試,保證合格,力爭達標(biāo)。

五、學(xué)習(xí)、生活常規(guī)。

1、課堂紀律。

(1)聞預(yù)備鈴,必須迅速,安靜地進教室就座,把當(dāng)堂需要的學(xué)習(xí)用品放在桌子的左角,坐端正。

(2)上下課時,由值日生喊“起立”、“敬禮”,等老師回禮后喊“坐下”或“下課”。

(3)服裝整潔,夏天不準(zhǔn)穿背心、拖鞋進教室上課,姿勢端正,專心聽講,積極思考問題或認真做作業(yè),不準(zhǔn)講小話,做小動作,發(fā)言要先舉手,回答問題必須起立,不得隨便插嘴或上甲課做乙事。

(4)上體育課,須在預(yù)備鈴時迅速到指定地點集合整隊,集合要做到快、靜、齊,不得穿皮鞋、高跟鞋、拖鞋上體育課,要刻苦鍛煉,不得躲陽躲風(fēng),愛護體育器材。

(5)上課遲到者,須經(jīng)老師允許,才能進教室入座。

(6)自習(xí)課不得隨便出入教室,不準(zhǔn)任意離開座位,要保持教室肅靜,不得高聲談笑。

2、寢室紀律:

(1)除三廠一所及水口村的子弟外,所有同學(xué)都必須在校住宿,不允許在校租房住宿,違者嚴肅處理。

(2)非經(jīng)學(xué)生處和雙方班主任認可,不得到他班住宿。

(3)必須按時就寢,熄燈點響后,應(yīng)保持安靜,不允許大聲吵鬧,就寢時間不允許在外逗留。

(4)就寢后關(guān)好門窗,起床后,要落好鎖,注意安全,謹防失盜。

(5)不準(zhǔn)私自留客住宿,不準(zhǔn)在寢室生火、接電線、裝電爐。

(6)按時起床,不睡懶覺,也不要求提前起床,以免干擾他人休息。

(7)寢室是文明的窗口,要注意保持宿舍干凈、整潔,地面要每天打掃,衣服被褥要勤洗勤換,擺放整齊。要愛護公物和他人用品。

(8)同室學(xué)友應(yīng)互相關(guān)心,彼此照顧,互相諒解,團結(jié)一致,共創(chuàng)文明寢室。

3、文明就餐公約。

(1)住校學(xué)生必須到學(xué)生食堂開固定餐,不經(jīng)學(xué)校同意,不準(zhǔn)在校外飯店包餐,更不允許開流動餐。

(2)按時就餐,不提前進食堂或在食堂附近等候開餐。也不故意拖拉,超過開餐的時間。

(3)進入餐廳,要自覺購買飯菜,創(chuàng)造一種文明的環(huán)境,不得插隊、起哄、敲碗。不離席,不講話,不準(zhǔn)隨便端飯出食堂。

(4)必須在餐廳集中就餐,做到三不掉(不掉飯,不掉菜,不掉湯)。

(5)節(jié)約和愛惜糧食,剩菜剩飯要倒在規(guī)定的地方。

(6)講究用餐衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,飯后每班要安排人員把桌面、地面打掃干凈。

(1)教室、寢室及公共區(qū)衛(wèi)生,堅持每天早晨一小掃,每周星期五下午一大掃。

(2)不準(zhǔn)隨便吐痰,不準(zhǔn)亂丟果皮、紙屑,不準(zhǔn)亂倒垃圾,不準(zhǔn)把吃不完的飯菜亂倒,把吃不完成的饅頭亂丟。不準(zhǔn)用粉筆到處亂寫亂畫。

(3)注意學(xué)習(xí)衛(wèi)生,看書寫字坐端正,胸部離桌子一寸遠,看書眼睛離書本一尺遠。不在走路、坐車時看書,不躺著看書。

(4)個人衛(wèi)生做到四勤、四不;即勤洗澡、勤理發(fā)、勤換衣、勤剪指甲;不吃腐爛食物,不喝生水不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,不隨地大小便。

(5)教室必須經(jīng)常保持干凈,課桌、講臺、電教設(shè)備要擺設(shè)整齊,不在黑板和墻壁上亂寫亂畫。

(6)寢室內(nèi)務(wù)整理做到五條線:鋪蓋整潔一條線,衣服臉帕一條線,鞋子擺放一條線,水桶整齊一條線,嚴禁在寢室吃飯。

六、學(xué)生考勤制度。

1、有病或有事要請假,事假必須有家長證明,病假必須有醫(yī)生證明。請假三天以內(nèi)由班主任批準(zhǔn),三天以上由教導(dǎo)處審批,一周以上由主管教學(xué)的校長審批?;匦R皶r銷假,未經(jīng)請假離?;蚣贊M不來校者,作曠課處理。

2、遵守休息制度,如有五次遲到、早退或每次遲到、早退20分鐘以上者,記曠課一節(jié);缺一次早自習(xí)記曠課一節(jié),缺一次晚自習(xí)記曠課兩節(jié);曠課超過十節(jié)以上者,則要受紀律處分。

七、考試紀律。

1、考試時間一律不準(zhǔn)請事假,如請病假,必須持醫(yī)院證明和家長的請假條。

2、考試時,學(xué)生要按既定座位號對號入座,不準(zhǔn)擅自調(diào)換座位;考前十分鐘預(yù)備鈴,要作好考前準(zhǔn)備(考數(shù)學(xué)時要帶好圓規(guī)、直尺、三角板);開始考試一刻鐘后未入場者,不準(zhǔn)入場,作缺考處理。

3、考場內(nèi)要保持安靜,不準(zhǔn)隨便走動,不準(zhǔn)交頭接耳、交換試卷、挾帶和偷看別人試卷等,凡舞弊的,一經(jīng)查明,除試卷作廢處理外,分別根據(jù)情節(jié)和態(tài)度給予教育和紀律處分,期末不得評為三好學(xué)生和其他榮譽稱號。

4、考試時課桌上不得放課本、筆記,除試題字跡不清可以舉手發(fā)問外,一律不得提出詢問。

5、不得用鉛筆或紅色筆答卷,要首先寫好班次、學(xué)號和姓名。字跡要工整,答卷的款式、規(guī)格和標(biāo)點符號,都要符號要求;卷面要整潔,不合要求的要扣分(一般扣3~5分)。

6、考生接到考卷后,要先看清題意;答題時,要沉著冷靜;交卷前要仔細檢查,防止遺漏和出差錯。

7、開考30分鐘之內(nèi)(以口哨為信號)不得離開考場;交卷后要立即離開考場,不準(zhǔn)在考場附近逗留或高聲談笑;如不接受教育,要適當(dāng)扣除當(dāng)堂考試科目的分數(shù);聞下課鈴聲立即起立,讓監(jiān)考老師下位驗收試卷后再出考場。

8、無故不參加考試,作缺考論處(缺考者一律記零分)。

1、愛護公物,人人有責(zé),對學(xué)校的一切公物,如圖書、儀器、門窗、電化教學(xué)設(shè)備、體育器材等,不得私自拿走和破壞。

2、教室里的課桌、凳子、清潔工具、黑板及門窗玻璃等設(shè)備,各班指定專人負責(zé)管理,如有人損壞或遺失,必須查明原則,分清責(zé)任,照價賠償或加倍處罰。

3、不準(zhǔn)攀登樹木,采枝摘花。

4、損壞公物者,視情節(jié)輕重,除批評教育外,還需照價賠償。對有意破壞公物或態(tài)度不好的,除按學(xué)校獎罰條例處分外,還要加倍賠償。

5、對于各教室內(nèi)損壞或遺失的公物,一經(jīng)查出,由個人負責(zé),沒有查出,由各班集體負責(zé)賠償。

6、賠償和罰款價格由總務(wù)處根據(jù)當(dāng)時價格酌情處理。

九、文明禮貌公約。

1、服裝要整潔,要求做到帽子戴正,紐扣扣好,鞋帶系緊,不穿背心或拖鞋進教室。

2、看見老師、同學(xué)要問好,與老師分別時要說“再見”,得到別人的幫助,借了別人的東西應(yīng)該說“謝謝”。做了對不起別人的事應(yīng)該說“對不起”,弄壞了別人的東西,應(yīng)該道歉或賠償。

3、不吹口哨,不說下流話,不做下流動作。

4、要尊重老師,不對老師評頭品足,不給老師起外號,不準(zhǔn)背后講老師的壞話。當(dāng)老師對自己進行思想教育時,要虛心聽取老師的意見。

5、對同學(xué)要團結(jié)友愛,不欺侮小同學(xué)、女同學(xué)。

6、進辦公室應(yīng)喊“報告”,經(jīng)老師允許后方得入內(nèi)。不亂翻老師的東西。

十、學(xué)生獎懲辦法。

(一)獎勵。

為了加強正面激勵,樹立先進典型,決定對德、智、體全面發(fā)展,能模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,成績優(yōu)異的個人或集體進行獎勵。

1、獎勵種類:口頭表揚,通報表揚,頒發(fā)獎狀、獎品、資金,授予“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀團員”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進團支部”、“先進班集體”等光榮稱號。

2、獎勵條件:

(1)凡政治思想那,遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,在“五講、四美、三熱愛”和“學(xué)雷鋒,樹新風(fēng)”以及一切政治活動中表現(xiàn)出色,期評成績各科及格,平均成績初中80分以上、高中75分以上、體育勞動成績良好以上者,授予“三好學(xué)生”的光榮稱號。

(2)德、智、體全面發(fā)展,積極工作,熱心公務(wù),堅持原則,主持公道的干部授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”的光榮稱號。

(3)凡遵守團章,積極參加團的活動,能起模范作用的團員,授予“優(yōu)秀團員”稱號。

(4)認真執(zhí)行團的決議,堅持開展團隊活動,積極做好團內(nèi)外青年的思想工作,成績優(yōu)異的團支部,授予“優(yōu)秀團支部”的光榮稱號。

(5)凡學(xué)風(fēng)好,紀律好,團結(jié)好,衛(wèi)生好,勞動好,鍛煉好;及格率,達標(biāo)率,后進學(xué)生轉(zhuǎn)化率成績顯著的班級,授予“先進班集體”的光榮稱號。

(二)處分。

為了保證“五講、四美、三熱愛”活動以及各項政治教育活動深入持久地開展,促進學(xué)生德、智、體全面發(fā)展,決定對違反學(xué)校各項規(guī)章制度的學(xué)生進行必要的處分。

處分種類:警告、嚴重警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)和開除學(xué)籍。

對受前四種處分的學(xué)生,經(jīng)過教育后確有悔改表現(xiàn)者,可經(jīng)本人申請,小組評議、班主任同意、學(xué)校行政會批準(zhǔn)撤銷其處分,但處分時間不得少于十周。

1、凡違反學(xué)校規(guī)章制度,符合下列條件之一者,分別給予批評、警告、嚴重警告的處分:

a曠課十節(jié)以上;b無故缺交作業(yè)十五次以上;c住宿生未經(jīng)請假外出住宿三晚以上;d首先開口罵人引起口角糾紛;e吸煙喝酒;f勞動曠工或偷工減料;g破壞環(huán)境衛(wèi)生,破壞學(xué)校綠化;h嚴重浪費糧食不聽勸告;i多次違反各項常規(guī),經(jīng)教育不必影響不好者。

凡違反學(xué)校各項規(guī)章制度,符合下列條件之一者,分別給予記過、留校察看的處分,情節(jié)嚴重影響很壞者,勒令退學(xué)或開除學(xué)籍:

a對師長和職工有嚴重侮辱行為;b曠課20節(jié)以上或缺交作業(yè)三十次以上;c首先動手打人傷人;d賭博、談情說愛、看黃色書刊;e偷摸盜竊;f嚴重損壞公物;g在教室、寢室、樹木草叢中生火釀成災(zāi)禍;h拆毀學(xué)校圍墻;i在校外違反交通規(guī)則、破壞公共秩序,影響極壞或私自下河下塘洗澡;j多次嚴重違反學(xué)校規(guī)章,屢教不改影響極壞者。

決定上述各類處分時,必須做到兩點:第一、看其錯誤的性質(zhì)和影響;第二、看學(xué)生本人對錯誤的認識態(tài)度和改正錯誤的決心。決定對學(xué)生的處分,必須由班主任申報材料,學(xué)生處、保衛(wèi)處集體討論,報請校長室或行政會議研究決定。開除學(xué)籍的處分,由學(xué)校申報材料,經(jīng)縣教委批準(zhǔn)執(zhí)行。一切處分決定均應(yīng)截入學(xué)生檔案。

(三)考查辦法。

為了使考查經(jīng)?;?、制度化、做到獎懲分明,決定采取以下幾種主要考查方法。

1、建立班主任責(zé)任制。學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè),班主任晝固定不變,使其對學(xué)生的全面工作負責(zé)到底。要求班主任每學(xué)期對每個學(xué)生至少進行3~5次談話,搞1~2次家訪或書信聯(lián)系,寫一次操行評語。印制班主任手冊,讓班主任分門別類記載學(xué)生情況,為思想教育積累素材。

2、對學(xué)生的紀律、衛(wèi)生、文體、勞動分別建立檢查制度,檢查早晚自習(xí)、早操、課間操、眼保健操、食堂、寢室紀律、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生和勞動場地等情況,逐日登記,定類記分,按時公布成績,此項工作分別由學(xué)生處、教務(wù)處、體育組、醫(yī)務(wù)室和總務(wù)處確定一位同志負責(zé)管理,各班所得分作為評選先進班集體的重要依據(jù)。

3、建立民主評定制度。以班為單位組織學(xué)生進行民主評定,對評出的典型應(yīng)及時進行表揚或批評,被表揚或批評的學(xué)生,都須將情況記入學(xué)生手冊,裝入學(xué)生檔案。

4、建立學(xué)年評優(yōu)制度。每學(xué)年第二期,全校開展評選“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀團員”、“先進團支部”、“先進班集體”活動,并分別頒發(fā)獎狀、獎品、獎?wù)?、證書和給家長送“喜報”。

5、建立健全學(xué)生檔案。學(xué)生從入學(xué)起,將其操行評語、學(xué)習(xí)成績、健康卡片和獎罰情況逐期截入檔案。

6、學(xué)生處、教務(wù)處、團委會要加強學(xué)生管理,并根據(jù)具體形勢、具體情況適時對學(xué)生管理制度進行修改,使學(xué)生管理制度不斷發(fā)展,更加完善。

日常行政管理制度篇十一

一、營養(yǎng)餐改善計劃食品原料必須由專人負責(zé),采購員熟悉食品衛(wèi)生知識和采購常識。

二、對于米面油及調(diào)味品等定型包裝原料采購要遵循定地點、定價格原則,采購員采購,食品管理員驗收。要求做到“一看二聞三嘗四問五索”,即索取、查驗其相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、許可證、產(chǎn)品檢驗合格證明或檢驗報告單等材料,所索取的資料應(yīng)加蓋供方紅印章或供方親筆簽名。

3、采購糧、油、面粉;肉、禽、蛋、蔬菜、豆制品等大宗食品的,采購人員向持有有效工商執(zhí)照和有效衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)、經(jīng)營單位定點采購。

5、嚴禁采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、過期的食品和非定點屠宰的豬肉及其它肉食品。

6、購定型包裝食品要查看食品包裝標(biāo)識是否齊全,是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,標(biāo)識不全的不應(yīng)采購。

7、采購食品時應(yīng)防止運輸過程中的污染。

8、采購食品時應(yīng)做好所采購食品的各類、數(shù)量、質(zhì)量等方面的登記,建立登記帳冊。

三、學(xué)校食品專門人員驗收登記。

1、學(xué)校必須指定專門人員作為食品驗收員,驗收員須對采購的所有食品、原料進行認真清點與查驗;嚴格把關(guān),拒收無合格證、無廠址廠名、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無qs標(biāo)識(米、油、面粉、調(diào)味品等)等不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫。

2、學(xué)校須建立食品采購臺帳,對采購人員采購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。

3、驗收人員對采購人員所索取的票據(jù)、證照復(fù)印件要歸檔保存。

四、若因食品采購把關(guān)不嚴而引發(fā)學(xué)校食品安全事故的將嚴肅追究采購人員和驗收人員的相關(guān)責(zé)任;對造成重大食物中毒事件,情節(jié)特別嚴重的,依法追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。

營養(yǎng)改善計劃食品儲存制度。

1、學(xué)校設(shè)置專用的營養(yǎng)餐儲藏室或架,確保食品儲藏安全衛(wèi)生。

2、管理員應(yīng)切實履行崗位職責(zé),積極認真的完成好營養(yǎng)改善計劃食品儲存管理工作。

3、入庫食品必須認真檢查,更不能有過期、變質(zhì)、污染食品入庫。入庫的食品應(yīng)認真登記。

4、實行索證登記制度,每批食品入庫必須由供貨商提供產(chǎn)品檢疫、檢驗合格證及進貨發(fā)票,建好臺賬。

5、每天出庫食品應(yīng)做好登記,并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時間。

6、加強對食堂的管理與監(jiān)督,任何人未經(jīng)許可不得進入食堂,防止不法分子投毒而造成中毒事件發(fā)生。

7、食品原料要分類存放,離地20cm,離墻15cm。

8、做好對保管人員的專業(yè)知識培訓(xùn),食堂從業(yè)人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生,確保室內(nèi)整潔。

1、學(xué)校營養(yǎng)改善計劃的各項工作建立檔案,由分管此項工作老師專人管理。

2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)改善計劃工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營養(yǎng)改善計劃工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)改善計劃等材料計劃必須及時歸檔,按學(xué)期裝訂。

5、對于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營養(yǎng)改善計劃檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)改善計劃工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。

8、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

9、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還。

營養(yǎng)改善計劃食品試嘗、陪餐、留樣制度。

1、學(xué)校要建立每天領(lǐng)導(dǎo)、教師自費陪餐制度,供學(xué)生享用的每餐、每種食品,須有專人提前進行試嘗并做好記錄,未發(fā)現(xiàn)有任何異常時,才能向?qū)W生供應(yīng)。

2、每餐、供應(yīng)的每種食品必須由專人負責(zé)留樣。

3、留樣用的容器,取樣用的工具用前必須嚴格消毒,取樣時無菌操作,防止污染。每種食品裝1個留樣容器,留樣量不少于100克或一份,放置于專用冰箱保存48小時。

4、留樣期滿,食用者無不良反應(yīng)才能解封。

5、留樣食品應(yīng)標(biāo)明日期、時間、品名、留樣人。

6、妥善保存食品試嘗、留樣等資料。

1、堅持以服務(wù)為宗旨,按照“非營利性”要求,嚴格執(zhí)行“成本核算、收支平衡、略有結(jié)余”的原則進行管理,不得以營利為目的。

2、學(xué)校食堂要建立健全財務(wù)管理制度。設(shè)立農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃資金銀行結(jié)算專戶,財政補助經(jīng)費的劃入和撥出必須經(jīng)過該專戶。

3、學(xué)校營養(yǎng)餐專項資金只能用于支付在校學(xué)生營養(yǎng)餐食品的購置費用,嚴禁擠占、挪用、截留或套取專項資金。

4、食材采購回后,依次驗收、交貨、審核簽字。

5、原材料采購應(yīng)票據(jù)齊全,所有的支出必須有票據(jù),實事求是地核實營養(yǎng)餐品種成本,據(jù)實核算入賬。

7、食堂每學(xué)期期末應(yīng)將食堂收支情況進行全面結(jié)算,并將結(jié)果向?qū)W校師生和家長公開,自覺接受學(xué)生及其家長、社會的監(jiān)督。

營養(yǎng)餐工程安全報告及處置制度。

一、學(xué)校做好突發(fā)公共衛(wèi)生事件上報工作。學(xué)校要明確專人負責(zé),一旦發(fā)生食物中毒,學(xué)校負責(zé)人須第一時間到達現(xiàn)場。按照預(yù)案,各就各位,組織救援活動。

二、及時組織教師和相關(guān)人員搶救治療食物中毒人員,盡可能按就近、相對集中的原則進行搶救處理。

三、立即用電話向區(qū)教育局、區(qū)疾控中心、當(dāng)?shù)卣畢R報,報告中毒情況、發(fā)生時間、主要癥狀、中毒人數(shù)等。

四、全力保持學(xué)校的穩(wěn)定,全體教職工統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想,作好輿論導(dǎo)向和家長群眾的安撫解釋工作,避免教師、學(xué)生、家長和其他人員因不必要的恐慌而引起混亂。

五、學(xué)校安排人員配合醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員妥善救治病人,并派人到醫(yī)院守護中毒病人,有什么情況便于及時匯報、解決和處理。

六、學(xué)校派有關(guān)人員保護好現(xiàn)場,保管好供應(yīng)給學(xué)生的食物,對可疑的食物和留樣食品立即封存。待現(xiàn)場調(diào)查取證結(jié)束后,按照相關(guān)要求進行處理。

七、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要密切配合相關(guān)部門做好學(xué)生、家長和社會各方面的工作,對發(fā)生食物中毒的學(xué)生逐一進行個案調(diào)查,內(nèi)容包括主要癥狀、最早發(fā)病時間,如實說明24—48小時前的進餐情況等。

日常行政管理制度篇十二

公司各部門:

為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:

第一條工作服的制作和采購:公司統(tǒng)一制作和采購。

第二條工作服的使用人員:公司全體員工。

第三條工作服的領(lǐng)用規(guī)定。

一、數(shù)量:超市營業(yè)人員及促銷人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線行管人員(超市店長、超市主管)及防損隊員(含隊長)每人兩套(夏季、冬季服裝)。

二、費用:所有人員的夏秋裝以及一線管理人員(超市店長、超市主管)、防損隊員(含隊長)的春冬裝由公司統(tǒng)一采購、員工自費購買,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的金額超過100元/件的服裝費用公司將按規(guī)定比例返還(按第五條第三款執(zhí)行)。

三、新進人員入職后,辦理完相關(guān)手續(xù)后,到綜合辦公室申領(lǐng)工作服,并做好登記記錄。

四、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。

五、工作服預(yù)計使用期限為三年,三年后再領(lǐng)可參照上述第三條執(zhí)行。在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的制作或采購費用。

第四條著裝工作服的要求

一、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。

二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。

三、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。

四、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈,清香無異味。

五、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。

第五條日常檢查及管理

一、各部門主管及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,防損部負責(zé)對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。

二、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服,每發(fā)現(xiàn)一次扣款10――20元,行管人員每發(fā)現(xiàn)一次扣款30――50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。

三、主管及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的.情況進行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)主管及組長將負連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。

四、營業(yè)員春冬裝工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。公司統(tǒng)一采購、自費購買的工作服(100元/套以上者),自購買使用之日起滿一年的在職員工按購買服裝總價的20%退還;滿兩年的在職員工按購買服裝總價的50%退還(含以前退還的金額);滿三年的在職員工按購買服裝總價的80%退還(含以前退還的金額)。

以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。

日常行政管理制度篇十三

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

第二條愛集體。

和集團榮辱與共,關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條聽指揮。

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條嚴紀律。

不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。

第五條重儀表。

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。

第六條講禮貌。

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。

第七條講衛(wèi)生。

常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

第八條敬客戶。

1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,x部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條守機密。

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條保廉潔。

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。

第十一條勤節(jié)約。

消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。

日常行政管理制度篇十四

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理辦法。

(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

(二)、使用范圍。

1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況。

2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理。

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理。

1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)、附則。

傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例。

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司或部門值日制度;。

2、部門主管值班:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和資料。

(一)、員工值日。

1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。

2、一般以工作時光為職責(zé)時光;。

3、值班要點:。

1)、巡察辦公場所保潔狀況;。

2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。

3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

(二)、部門主管值班。

1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;。

2、一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光;。

3、值班要點:。

1)、接待下班之后客;。

2)、處理未完成工作;。

3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;。

4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;。

5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;。

6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

四、值班規(guī)定。

1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;。

2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;。

3、在規(guī)定的時光做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;。

6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應(yīng)注意:。

2、使用語言禮貌,切忌粗聲粗氣;。

3、對重要或較長的電話資料,可請對方復(fù)述一遍;。

5、對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;。

6、除緊爭狀況隨時報告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報告;。

8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

日常行政管理制度篇十五

為了嚴格學(xué)校管理,樹立良好的校風(fēng)校貌,根據(jù)學(xué)校實際制定xxxx初級中學(xué)行政值班制度。

一、值班人員。

1、總值班:校級領(lǐng)導(dǎo)。

2、值周領(lǐng)導(dǎo):校級領(lǐng)導(dǎo)、正主任。

3、行政值班:各部門領(lǐng)導(dǎo)及年級長,采用輪換制,每天2――3人。

二、值班職責(zé)。

1、校門口值班:每天上午7:10―7:25,下午2:00―2:15到校,檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況;中午放學(xué)11:55―12:10,下午放學(xué)5:30―6:10在校門口維持學(xué)生放學(xué)秩序,避免發(fā)生突發(fā)事件。

2、上午值班:巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)、活動情況;中午12:10―2:00在學(xué)校值班,檢查學(xué)生離校、午休情況,保證學(xué)生安全,避免發(fā)生突發(fā)事件。

3、下午值班:巡視檢查師生課外活動開展情況;下午放學(xué)5:30―6:10在學(xué)校檢查學(xué)生離校情況,保證安全,避免發(fā)生突發(fā)事件。

4、值班人員保持通訊暢通,協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。

5、加強校園巡視,制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的行為。

6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

7、值周領(lǐng)導(dǎo)全方位檢查學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作,做好值周檢查記錄。

8、做好值班記錄,值班領(lǐng)導(dǎo)和行政必須準(zhǔn)時到崗到位,確保通訊順暢,并做好交接工作,值班記錄交學(xué)校檔案室存查。

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