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學(xué)生會活動策劃書注意事項篇一
2020年4月19日。
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要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買她的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
2020年4月19日。
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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
2020年4月19日。
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場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
2020年4月19日。
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那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算。
2020年4月19日。
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位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,她們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為她沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準。一個活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標(biāo)準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準方案,評估標(biāo)準應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
2020年4月19日。
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一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視經(jīng)過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷。
總結(jié)。
提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛。
2020年4月19日。
文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當(dāng);宣傳品是否準備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2.會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
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4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。
所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.9。
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11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
附:會議席卡的擺放次序。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
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活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)。
注意事項(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
2020年4月19日。
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子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要,有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。
接待工作常識。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其它依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
2020年4月19日。
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小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
2020年4月19日。
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一.策劃書名稱:
在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負責(zé)人)。
四.活動開展流程:
2020年4月19日。
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活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實施階段(三)活動后續(xù)事項處理五.活動策劃經(jīng)費預(yù)算:
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
2020年4月19日。
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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
14.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
2020年4月19日。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇二
一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標(biāo)準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準,應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預(yù)測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴密
公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、化危機為機遇
大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真-相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。
八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
社會上對公關(guān)活動的認識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇三
要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準。一個活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標(biāo)準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準方案,評估標(biāo)準應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當(dāng);宣傳品是否準備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預(yù)算。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)。
注意事項(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負責(zé)人)。
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段。
(二)組織實施階段。
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇四
策劃前要明確的問題
3周密性保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的.突發(fā)事件。)
策劃書的前期準備
策劃書框架
一般來說可以以這樣的步驟來進行:標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動需要達到的最終目標(biāo)最終結(jié)果)
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο?、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案
1流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程
4時間推進表詳細的直觀的表格形式的時間推進方案明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動預(yù)算
周密調(diào)查市場價格確定每一項開支的數(shù)目以及方式等
校園活動策劃書怎么寫
校園活動背景:1、喜歡展示自己
2、不喜歡總重復(fù)的活動校園活動策劃立意:
1、多是公益活動,從費用最低出發(fā)。2、先定方向,盡量策劃的有商業(yè)味道。3、找合適的贊助商。
其他
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇五
現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團隊和執(zhí)行的團隊,就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。
活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展。
當(dāng)然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團隊的實力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團隊來落到實處。
另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
最后提醒一點,一次促銷不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c進行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇六
也增進師生間的了解,加深師生間的.友誼,進而利于開展學(xué)術(shù)交流。
研究生部
20xx年4月――5月
學(xué)校體育館
全體研究生和研究生導(dǎo)師
(1)活動規(guī)則
體育活動主要包括羽毛球和乒乓球的對抗賽。分成物流工程和生物工程兩個大團隊,其中分別設(shè)置羽毛球男子單打,羽毛球混合雙打,羽毛球師生配合組,乒乓球男子單打,乒乓球女子單打,,乒乓球老師組。每個團隊每個項目可以最多報5組選手參加比賽,比賽采取單循環(huán)賽制,最后積分最高的兩個組爭奪第一名。第一名計10分,以后依次遞減。最后根據(jù)團隊的總分計算,決出這屆的團體總分冠軍。
(2)活動準備
活動前統(tǒng)計好個專業(yè)領(lǐng)域上報上來的比賽項目和比賽人員。如有需要發(fā)動研會成員鼓勵大家積極參與到活動中來。
活動前期邀請下各自導(dǎo)師,大力提倡導(dǎo)師參與到該活動中來?;顒忧罢垉擅w有老師分別擔(dān)任乒乓球,羽毛球的裁判人員。
(3)活動預(yù)算
試到時具體活動獎品而定
(4)活動負責(zé)人員
活動前期用品采購(生活部),體育項目報名情況統(tǒng)計(體育部),寫請?zhí)埨蠋煟ㄐ麄鞑浚?/p>
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇七
浙江大學(xué)華家池校區(qū)
飲服公司第三分公司
20xx年5月30日
食堂門口 學(xué)生活動中心
以大學(xué)的形式體現(xiàn)端午的風(fēng)俗,弘揚民族文化,烘托節(jié)日氣氛,為各地文化風(fēng)俗的交流建立平臺,豐富校園文化,活躍同學(xué)們的課余生活。
1、前期準備工作
準備好各活動用具,分配各部負責(zé)項目及人員安排。
2、活動之前先進行相應(yīng)的宣傳,包括通過網(wǎng)站,論壇,校迅通進行前期宣傳,橫幅,海報的宣傳。
3、活動開始。
熱場游戲:
(1)夾彈珠
每組2名參賽者,各1雙筷子,1個水杯。工作人員宣布開始后,計時1分鐘,選手開始夾彈珠,時間到,工作人員宣布結(jié)束并檢查各杯中彈珠數(shù)目,數(shù)目多者獲勝,發(fā)放獎品。
(2)鏢王爭霸
端午有射箭的風(fēng)俗。 由于條件限制,我們以飛鏢代替射箭。射鏢距離為2米,以超過3鏢總數(shù)超過18環(huán)者為勝。
(3)端午知識問答
我們在場地周圍懸掛長繩,繩上按順序粘上有關(guān)端午節(jié)風(fēng)俗,歌謠等的問答題目。
同學(xué)們?nèi)糁李}目答案的可將題目拿下,到對獎處回答,答對者發(fā)放獎品。
(1)吃粽子比賽
參賽者以三人為一組,蒙好雙眼,待主持人宣布"開始"后,各參賽選手在原地轉(zhuǎn)五圈,然后找到自己的粽子,以最快的速度解開包裝吃完粽子,當(dāng)完全咽下后舉手示意,由工作人員檢查無誤后示意主持人宣布比賽結(jié)束。為完成大學(xué)時間最短的獲勝選手,發(fā)放獎品。其他兩位發(fā)放紀念品。
(2)美食大會
在食堂門口開設(shè)一塊美食專區(qū),由食堂負責(zé)提供各式粽子和各種風(fēng)味的南北小吃。
對食堂的宣傳和回報
通過主場活動為食堂作宣傳,加強與同學(xué)的交流。
在美食大會現(xiàn)場以海報,橫幅,展板的形式向同學(xué)們宣傳,加深這一活動在學(xué)生中的影響力和參與度。
熱場及主場大學(xué)為美食大會聚集人氣。
活動進行期間
1、活動中制作特制大型橫幅,在食堂南門口懸掛,明確標(biāo)明協(xié)辦單位名稱。
2、活動中制作海報張貼在校區(qū)明顯處,并明確標(biāo)明協(xié)辦單位名稱。
3、有關(guān)活動的各項公文,宣傳文件,新聞稿,通知及其他有關(guān)宣傳品對協(xié)辦單位名稱予以明示。
4、在活動進程中,學(xué)生會組織人員均大力為贊助單位進行宣傳。
在活動結(jié)束后將進行總結(jié)和回顧,通過精美照片詳細述說活內(nèi)容及過程。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇八
二:策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)。
1、活動背景。
2、活動目標(biāo)。
3、活動內(nèi)容。
4、活動開展。
(1)前期準備。
(2)活動開展(3次活動的具體描述)。
時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟。
5、活動宣傳。
6、活動經(jīng)費預(yù)算。
7、活動保障。
8、活動預(yù)期效果。
兩種類型:
一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。
二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:
1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標(biāo)定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設(shè)為各節(jié)不同)。
2、直接在頁面中插入圖片,并設(shè)置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇九
一、 活動主題:關(guān)
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點:武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅強的
心靈
、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。3、擴大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽!)3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項。)
七、活動準備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達成一致。
3、準備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。八、活動備注:
1、外出時每人務(wù)必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。2、由于老年人年紀太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好
話題
,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些什么
?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。5、
關(guān)于
活動經(jīng)費:由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費緊張,買蛋糕等費用向系里申請,去當(dāng)天的車費由各自付。活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
活動地點:不老松敬老院
活動時間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
前期準備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計劃,明確項目內(nèi)容和項目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準,并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項目。
6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負責(zé)采購禮物。
7、準備活動設(shè)備(相機、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點人數(shù),交代細節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。10、活動后,各位志愿者要及時完成文學(xué)稿,及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進行勞動時,所有志愿者必須認真負責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計劃,一切均需按照既定計劃嚴格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
注意事項:
1、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴格依照計劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
2、由宣傳部負責(zé)將活動的各項材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進行展示。
活動經(jīng)費:由辦公室申請,學(xué)院批準。(盡量避免不必要的經(jīng)費開支)
安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日,半個世紀多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚雷鋒精神長效機制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。二、 活動主題:
愛駐夕陽,關(guān)愛老人
三、 活動地點:
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
五、 活動時間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準備
(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合,清點人數(shù),交代細節(jié)。
(2)、按預(yù)定時間到達老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。
(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關(guān)人員負責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項:
1、進入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因為這是對老人的一種尊重和認可。
2、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項,特別是老人們的安全。
9、注意維護好個人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
x x
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十
一、報名方式:
1、自主報名:在教學(xué)區(qū)內(nèi)設(shè)定部分報名點,由團委·學(xué)生會安排專人負責(zé)。
2、各個系推薦:
分發(fā)報名表,各個系根據(jù)實際情況上報合理的推薦人數(shù),具體由各個系的分團委書記負責(zé)上報合理的人數(shù),最后向各個系的主任回報。
二、報名時間:
20xx年12月02日(周二)至20xx年12月05日(周五);
三、初賽事宜:
時間:20xx年12月09日(周二);
地點:209侯場區(qū)團委辦公室評選區(qū);
其他:初賽結(jié)束后,取比分靠前的15名選手進入決賽;
四、決賽事宜:
時間:20xx年12月11日(周四);
地點:407教室;
五、比賽內(nèi)容:(每位選手參賽的總體時間5~10分鐘)。
1、自我介紹(1~2分鐘);
2、站姿、走姿以及微笑等動作的展示(1~2分鐘);
3、個人才藝展示(與做禮儀有關(guān)的才藝展示,2~3分鐘);
4、談?wù)剬υ┩頃Y儀的認識(2~3分鐘);
六、具體工作人員安排。
組織部:選手的登記和檢錄;
宣傳部:報名點的.海報制作(包括活動場地的布置設(shè)計方案,人員包括通訊組);
秘書處:選手分數(shù)的統(tǒng)計和計算;
學(xué)習(xí)部:必要的報道配合宣傳部;
體育部:活動場地的秩序維持;
綜合部:后勤保障(工作人員用水,領(lǐng)導(dǎo)評委的用水,場地的布置);
文藝部:活動場地的音樂得準備(主要指決賽);
備注:
前期的準備工作:
1、報名表的設(shè)計制作:秘書處;
2、報名地點的工作人員的安排:女生部;
3、通知下發(fā)到各個系:女生部和組織部;
4、截止后的人員的名單的整理:秘書處;
5、宣傳海報的制作:宣傳部和學(xué)習(xí)部;
6、決賽階段的領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請:女生部和組織部;
7、活動用品的購買:綜合部;
后期的總結(jié)工作:
1、活動的總結(jié)報告:女生部部長;
2、結(jié)果的公布:宣傳部和學(xué)習(xí)部;
要求:
以上工作人員的安排要做到工作任務(wù)責(zé)任到人,各個部門負責(zé)人將安排的工作人員的名單上交到組織部,由組織部督察工作執(zhí)行的情況,并且上報。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十一
1、當(dāng)你確實有弱點時,不要直到面試快結(jié)束時才告知對方,相反,在面試一開始的時候就開誠布公地告訴他們。同時請記住,對于你的優(yōu)點,應(yīng)保持謙虛,最好是在面試的最后階段才提起。
2、留心你自己的身體語言,盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流,在不言之中,你會展現(xiàn)出對對方的興趣。
3、初步印象和最后印象。最初和最后的五分鐘是面試中最關(guān)鍵的,在這段時間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鐘內(nèi)應(yīng)當(dāng)主動溝通,離開的時候,要確定你已經(jīng)被記住了。
4、將你所有的優(yōu)勢推銷出去,營銷自己十分重要,包括你的技術(shù)資格,一般能力和性格優(yōu)點,部長只在乎兩點:你的工作經(jīng)驗跟你的個人性格。你能在以往業(yè)績的基礎(chǔ)上工作并適應(yīng)部門文化嗎?談一下你性格中的積極方面并結(jié)合例子告訴對方你在具體工作中會怎么做。
5、用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
6、要謙虛謹慎。面試和面談的區(qū)別之一就是面試時對方往往是多數(shù)人,其中不乏專家、學(xué)者,面試者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂。不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。
7、要機智應(yīng)變。當(dāng)面試者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決于面試者是否能機智果斷,隨機應(yīng)變,能當(dāng)場把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來。首先,要注意分析面試類型,如果是主導(dǎo)式,你就應(yīng)該把目標(biāo)集中投向主考官,認真禮貌地回答問題;如果是答辯式,你則應(yīng)把目光投向提問者,切不可只關(guān)注甲方而冷待乙方;如果是集體式面試,分配給每個求職者的時間很短,事先準備的材料可能用不上,這時最好的方法是根據(jù)考官的提問在腦海里重新組合材料,言簡意賅地作答,切忌長篇大論。其次要避免尷尬場面,在回答問題時常遇到這些情況:未聽清問題便回答,聽清了問題自己一時不能作答,回答時出現(xiàn)錯誤或不知怎么回答的問題時,可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽清的問題可以請求對方重復(fù)一遍或解釋一下;一時回答不出可以請求考官提下一個問題,等考慮成熟后再回答前一個問題;遇到偶然出現(xiàn)的錯誤也不必耿耿于懷而打亂后面問題的思路。
8、不要把考官看得過于神秘。并非所有的考官都是經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才,可能在陌生人面前也會緊張,認識到這一點就用不著對考官過于畏懼,精神也會自然放松下來。
9、要準備充分。實踐證明,面試時準備得越充分,緊張程度就越小。考官提出的問題你都會,還緊張什么?”知識就是力量”,知識也會增加膽量。面試前除了進行道德、知識、技能、心理準備外,還要了解和熟悉求職的常識、技巧、基本禮節(jié),必要時同學(xué)之間可模擬考場,事先多次演練,互相指出不足,相互幫助、相互模仿,到面試時緊張程度就會減少。
10、要增強自信心。面試時應(yīng)聘者往往要接受多方的提問,迎接多方的目光,這是造成緊張的客觀原因之一。這時你不妨將目光盯住主考官的腦門,用余光注視周圍,既可增強自信心又能消除緊張感;在面試過程中,考官們可能交頭接耳,小聲議論,這是很正常的,不要把它當(dāng)成精神負擔(dān),而應(yīng)作為提高面試能力的動力,你可以想象他們的議論是對你的關(guān)注,這樣你就可以增加信心,提高面試的成功的率;面試中考官可能提示你回答問題時的不足甚至錯誤,這也沒有必要緊張,因為每個人都難免出點差錯,能及時糾正就糾正,是事實就坦率承認,不合事實還可婉言爭辯,關(guān)鍵要看你對問題的理解程度和你敢于和主考官爭辯真?zhèn)蔚淖孕诺某潭取?/p>
11、服飾要得體。就服飾而言,應(yīng)聘者在去求職面試前,必須精心選擇自己的服飾。那就是服飾要與自己的身材、身份相符,表現(xiàn)出樸實、大方、明快、穩(wěn)健的風(fēng)格。要注意提前理好自己的發(fā)型。
12、遵守時間。守時是現(xiàn)代交際時效觀的一種重要原則,是作為一個社會人要遵守的最起碼的禮儀。面試中,最忌的首先就是不守時,因為等待會使人產(chǎn)生焦急煩躁的情緒,從而使面談的氣氛不夠融洽。
13、表情要自然,動作要得體。進門時,不要緊張,表情越自然越好,在對方?jīng)]有請你坐下時切勿急于坐下,請你坐下時,應(yīng)說聲”謝謝”,坐下后要保持良好的坐姿,不要又是撓頭皮、摳鼻孔,又是挖耳朵,或起二郎腿亂抖。對于女同學(xué)來講,動作更應(yīng)得當(dāng),任何輕浮的表情或動作都可能會讓招聘人員讀你不滿。另外各種手勢語也要恰當(dāng)?shù)皿w、自然。
14、要講究文明禮貌。進門時應(yīng)主動打招呼:“您好,我是某某”,面談時要真誠地注視對方,表示對他的話感興趣,決不可東張西望,心不在焉,不要不停地看手表,否則,顯得不尊重對方。另外,對對方的談話的反應(yīng)要適度,要有呼應(yīng)。他說幽默話時,你的笑聲會增添他的興致;他說話嚴肅認真時,你屏住呼吸則強化了氣氛,這種反應(yīng)要自然坦率,不能故意做作或大驚小怪地做出表情。
15、保持安靜。在等候面試時,不要到處走動,更不能擅自到考場外面張望,求職者之間的交談也應(yīng)盡可能地降低音量,避免影響他人應(yīng)試或思考。最好的辦法就是抓緊時間熟悉可能被提問的問題,積極做好準備。
1、問什么答什么。
面試最重要的,就是。。。問啥答啥。不要跑題。不要企圖展現(xiàn)什么東西。
不要看面試故事之類的,以實際所見,實際的面試就是普普通通地問問題,回答問題。。。。
2、坐的姿勢。
坐得正常一點,認真聽學(xué)長們問了啥。不看天花板。不瞪評委,不翻白眼。如果有人問問題,轉(zhuǎn)過去正面看著問問題的人,不要不看他不理他。(……)。
3、有禮貌。
進門輕輕地把門帶上。走時輕輕地把門帶上。不扔垃圾,不留雜物,不破壞凳子,桌子和門。
等待時無論在走廊還是在教室,不大聲說話,不抱怨等的時間太長。
4、準備一段聽著還行的自我介紹。(無論什么面試,必有自我介紹。)。
自我介紹除了姓名籍貫以外,就是。。。
(1)做過什么事情。
(2)能做什么事情。
(3)想做什么事情。
5,低調(diào),個性差不多就行了。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十二
1.每周一歌播放學(xué)雷鋒歌曲。
2.周一(3月3日)升旗儀式進行學(xué)雷鋒動員。
3.出一期“學(xué)雷鋒”主題黑板報。
4.3月7日中隊活動以“學(xué)雷鋒”為主題。
二、了解雷鋒。
學(xué)唱雷鋒歌曲、讀雷鋒故事、摘抄雷鋒日記。
三、學(xué)雷鋒見行動。
1、將愛心獻給社會,全校師生為社會服務(wù)。
時間:周三下午第二節(jié)課。
(1)一、二年級撿取校園雜物。
(2)三至六年級清掃校園周邊街道。
2、將愛心獻給媽媽。
以“三八婦女節(jié)”為教育契機,為媽媽寫一封信、做一張賀卡、干一件力所能及的事。
3、將愛心獻給地球。
以“植樹節(jié)”為教育契機,寫一條環(huán)保標(biāo)語、植一棵樹等。
4、將愛心獻給他人。
開展“愛心連接你、我、他——紅領(lǐng)巾圖書義賣”。3月上旬和中旬為準備階段,月底舉行義賣。
5、將愛心獻給自己。
(1)像雷鋒一樣珍惜時間。
(2)像雷鋒一樣勤奮學(xué)習(xí)。
(3)像雷鋒一樣勤儉節(jié)約。
學(xué)雷鋒活動通過學(xué)校統(tǒng)一組織安排與班級自主組織開展相結(jié)合,三月底學(xué)校對各班學(xué)雷鋒情況進行綜合表彰。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十三
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準。一個活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標(biāo)準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準方案,評估標(biāo)準應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十四
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準備好,安排好,溝通好,保證有序進行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認運行沒有問題?;顒右龊妙A(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進晚會活動的進行,防止事無巨細的亂作一團。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十五
一、活動背景:
近年來,由于諸多著名超市的進入,使得南昌各大超市的競爭越來越激烈,abe超市準備在端午節(jié)舉行一次特賣活動,設(shè)定特賣商品以較低價格吸引眾多消費者,并印制特價商品的彩頁,給顧客提供詳細的商品信息與價格、特賣的持續(xù)時間、商品質(zhì)量的簡介,具體出售的區(qū)域等,使顧客對各類情況一目了然,方便參與選擇。因此為abe超市設(shè)計一個折價優(yōu)待促銷方案,以吸引更多的購物者來此購物。
二、活動主題:
1.品味端午傳統(tǒng)佳節(jié),體驗“多彩”品質(zhì)生活!
2.端午節(jié)靚粽,購物歡樂送!
3.“粽”情端午,商品特價!
三、活動時間:2013年6月2日—6月12日。
四、活動目的:
1.為了慶祝端午佳節(jié),以低價讓利、情感訴說、活動互動等活動來營造節(jié)日氛圍,提高abe超市的美譽度。
2.擴大顧客活動參與度,讓顧客盡情參與到活動中來,引起情感共鳴,拉近超市與顧客之間的距離。
3.做好節(jié)日超市內(nèi)的氣氛布置,美化超市、提升企業(yè)形象。
4.提高占有率,促進銷售。使經(jīng)銷商、消費者、abe超市達成三贏。
5.通過各項活動,吸引顧客提升超市的的來客數(shù),拉動銷售,提高超市的經(jīng)濟效。
益。
五、活動地點:abe超市現(xiàn)場。
六、活動對象:在6月2日—6月12日活動期間來abe超市購物的所有顧客。
七、具體活動內(nèi)容:
1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》。
凡六月端午活動期間,在abe超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務(wù)中心。
免費領(lǐng)取粽子一袋。同時,滿18元的兒童顧客朋友還可贈送時尚小玩偶1個!精彩的玩偶、美味的粽子,千萬要不要錯過哦?。ㄏ匏汪兆?00袋、玩偶80個)。
2.《abe猜靚粽,超級價格平》。
凡在6月2日—6月12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿18元的顧客,憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動。
活動方式:
在商場入口處或凍柜旁邊設(shè)促銷臺不打折價格或不易分辨的廠商粽子,讓顧客進行粽子品牌及價格竟猜;商品由采購部落實價格一定要相當(dāng)?shù)?,以顧客意想不到的價格出售給顧客,使顧客感受到真正的實惠,為節(jié)日下一步的銷售立下口啤打下基礎(chǔ)。
3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》。
1)操作步驟:采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽;
4.與“粽”不同。
1)活動時間:6月2日—12日。
2)活動內(nèi)容:凡在6月2日—12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿48元的顧客,憑電腦小票均可在付款處獲取一對塑料制的小粽子,憑此參加粽內(nèi)有獎活動。此活動獎品總價值為1000元。
3)獎項設(shè)置。
一等獎:熱水器1臺/1臺。
二等獎:自行車1輛/2輛。
三等獎:精裝粽子1盒/20個。
四等獎:價值20元的精美禮品/20份。
五等獎:價值10元的精美禮品/50份。
5.特價商品,助你“粽”情端午!
活動方式:賣場堆頭陳列、捆綁銷售、夠買搭贈、免費品嘗、現(xiàn)做現(xiàn)賣。
1)當(dāng)天購物金額數(shù)每滿20元可獲贈超市提供的優(yōu)質(zhì)粽子一個,依此類推,多買多送。
2)結(jié)合端午節(jié)特點,粽子、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕等食品提供特價銷售,刺激消費者購買欲望。單品80個左右,其中食品40個,非食品15,生鮮20個。部分商品限時限量搶購。粽子、鹽蛋皮蛋禮盒端午節(jié)前三天采取“大甩賣”銷售。
3)由粽子供應(yīng)商提供相關(guān)專業(yè)粽子制作人員現(xiàn)場制作現(xiàn)場品嘗現(xiàn)場銷售。
八、其他相關(guān)活動。
1.針對特定人群:學(xué)生和教師;直接享受一定的購物金額折扣或贈送禮品;
2.針對普通消費者:贈送禮品;具體內(nèi)容:購買多彩促銷產(chǎn)品9折優(yōu)惠或送指定的禮品;
3.具體方式也可根據(jù)不同區(qū)域特點而定。
九、活動宣傳形式。
1.店內(nèi)廣播。
1)節(jié)日廣播主要包括三大部分內(nèi)容:節(jié)日問候、公告特價商品信息、端午節(jié)當(dāng)天促銷活動介紹。
2)穿插廣播的內(nèi)容主要是端午節(jié)介紹及由來。
3)背景音樂:活動期間,超市內(nèi)播放傳統(tǒng)古典的曲目,烘托濃濃的端午節(jié)的節(jié)日氣氛,在消費者心目中樹立良好的品牌形象。
2.端午節(jié)快訊宣傳:端午節(jié)快訊第一、二期各3000份,第三期單張快訊4000份。
3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳。
4.宣傳廣告語:開開心心購物,明明白白消費!歡樂端午慶,驚喜連環(huán)送!
5.店內(nèi)展示板、pop海報。
6.門店廣場的彩旗、條幅,兩款端午粽子宣傳旗賣場懸掛宣傳。
十、相關(guān)支持。
1.物質(zhì)支持:。
1)采購部聯(lián)系洽談500只粽子做顧客贈送;
2)采購部聯(lián)系洽談100斤粽子材料,舉行包粽比賽;
3)采購部聯(lián)系洽談800只塑料粽模型;
2.人員支持:
人員職責(zé)分工:
1)負責(zé)人:統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、計劃、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估此次活動;
2)物資采購:負責(zé)此次活動所需物資的籌備工作,保證準時交貨;
十一、費用預(yù)算。
1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動:靚粽每店限送500只;
2.《abe超市猜靚粽,超級價格平》活動:(數(shù)量價格由贊助商在各店促銷決定);
3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》活動:粽子散裝米100斤;
4.《與“粽”不同》活動:塑料粽800只,獎品由贊助商提供。
6.現(xiàn)場促銷活動部分的物資與人員由供貨商自己提供。
費用總預(yù)算:
1.裝飾布置,氣球、主題陳列飾物費用200元。
2.吊旗彩旗、條幅制作費用200元。
3.端午節(jié)快訊印刷費用800元。
4.店內(nèi)展示板、pop制作費用100元。
5.粽子、玩偶、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕費用5000元。
6.獎項所設(shè)禮品費用1000元。
7.六月份促銷總費用7300元。
十二、事務(wù)流程。
2、確定此次活動負責(zé)部門及負責(zé)人以及相關(guān)合作部門人員(5月28日前完成)。
3、研究討論對經(jīng)銷商的折扣方式、促銷活動的具體方式、主題等事務(wù),正式啟動促銷,活動實施進程(5月29日前完成);注:
經(jīng)銷商折扣:為提高經(jīng)銷商進貨鋪貨陳列,按經(jīng)銷商的銷售促銷產(chǎn)品業(yè)績予以銷售折扣;
4、物資:pop、貨架、包裝、其他宣傳資料等設(shè)計制作于5月16日前到位。
5、內(nèi)部人員培訓(xùn)(業(yè)務(wù)市場人員、促銷員):就產(chǎn)品知識、促銷細節(jié)、鋪貨、貨品陳列的具體要求、經(jīng)銷商溝通技巧與細節(jié)等做詳細說明(5月30日前完成)。
十三、監(jiān)督評估。
1、對促銷的制訂、實施、現(xiàn)場、人員、物資等進行有效監(jiān)督;
2、對經(jīng)銷商執(zhí)行促銷決議效果進行監(jiān)督;
3、評估促銷活動的銷售業(yè)績、形象等是否達到預(yù)期效果;
4、費用評估;
5、促銷禮品發(fā)放的細則監(jiān)督,預(yù)防被經(jīng)銷商截留;
6、對促銷業(yè)績進行數(shù)據(jù)分析;
十四、備注:
貨架宣傳資料:全部使用紅色,進一步增強視覺沖擊力,促銷信息要簡單明確;
4.各事務(wù)部門須在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)事務(wù);
5.完善溝通協(xié)調(diào)機制。
策劃人:謝曉莉。
策劃日期:2013/6/2
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十六
(2?)你有信心加入學(xué)生會嗎?(可以加一句“為什么?”)
好的問題可以這樣問:
(1?)上大學(xué)已經(jīng)一個多月了,總結(jié)以下你對大學(xué)的認識,你對大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語言表達能力,和對事情的總結(jié)能力。)
(2?)大學(xué)的豐富多彩的校園活動中,例如:協(xié)會、學(xué)生會、藝術(shù)團、團工委,你都加入了那些?如果沒有為什么不加入?如果加入了一些,談?wù)勀銓@些活動的認識。(考察學(xué)生對集體活動的興趣程度,如果什么都沒有參加的學(xué)生要好好考慮了。)
(3?)談?wù)劥髮W(xué)你有什么目標(biāo),什么計劃?(考察學(xué)生做事的目標(biāo)感)
(4?)認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J識!(考察學(xué)生的應(yīng)變能力,對待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度)
(5?)簡單地談一下你是怎么過完過去的那個暑假的,做了一些有意義的、想做的事嗎?(考察學(xué)生的語言組織能力,可以看出學(xué)生的活潑程度)
(6?)進入社踐部你覺得你有那些優(yōu)勢?(很經(jīng)典的學(xué)生會面試問題)
(7?)當(dāng)過班干嗎?團支書或班長?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?(很多學(xué)生在面試的`時候都說自己是班干,這是一個很好的驗證問題)
(8?)以前組織過什么活動嗎?你是怎么做的?(經(jīng)典的學(xué)生會面試問題)
(9?)喜歡做想做生意,做保險這類的工作嗎?如果有一樣?xùn)|西買價是10?塊,而老板要12?,你是愿意直接買這家的12?的還是去其他的店看看買10?塊的,還是明知道10?塊老板不買還是愿意和老板坎價試試?(這是面試學(xué)生會外聯(lián)部或社踐部的問題,可以考察面試者的耐心,談判的能力)
(10?)現(xiàn)在有一個贊助商和你談合作,你們的底線是他們至少出1000?給你們做活動。你是愿意開始就說出你們的底價,對方不合作就再找另外一家,還是愿意先出1200?和他商議辦?為什么?(這是面試學(xué)生會外聯(lián)部或社踐部的問題,可以考察面試者的耐心,談判的能力)
(11?)現(xiàn)在有兩份工作,一份是很保險的固定工資的工作,另外一份是風(fēng)險很大的工作但如果做好了對自己很有發(fā)展前途,你會選擇哪一個?為什么?(考察學(xué)生的創(chuàng)新精神)
(12?)迎新晚會你看了嗎?當(dāng)時你們走的時候地面很臟,有很多新生主動留下來打掃衛(wèi)生,你留了嗎?如果沒有你想過留嗎?為什么沒留下來?(考察學(xué)生的誠實態(tài)度,很少有新生會想到)
(13?)如果你加入了學(xué)生會,當(dāng)你和你的部長的意見不統(tǒng)一的時候你怎么辦?
對面試者來說,最重要的是做好充分準備和保持積極心態(tài),此外還要注意以下細節(jié)問題:?
2、面試時要集中注意力。對主考官提出的任何問題都不要忽略,有可能你忽視的問題正是面試官最在意的問題。
3、少說話。要避免滔滔不絕、夸夸其談的陳述,回答問題時要具體明了。
4、準時抵達面試地點。重諾守信是幾乎得人人都希望的。
6、著裝要得體,不是說要打扮的多美多帥,而是給人以自然的感覺。
7、要注意禮貌,多使用“請”、“謝謝”、“非常榮幸”之類的話語
10、在面試之前一定要仔細了解應(yīng)聘的職務(wù)的特點和工作范疇。
手:這個部位最易出毛病。如雙手總是不安穩(wěn),忙個不停,做些玩弄領(lǐng)帶、挖鼻、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)節(jié)、玩弄考官遞過來的資訊等動作。
背:哈著腰,弓著背,似一個“劉羅鍋”,考官如何對你有信心??
臉:或呆滯死板,或冷漠無生氣等,如此僵尸般地表情怎么能打動人?得快快改掉。一張活潑動人的臉很重要。
總之,面試時,這些壞習(xí)慣一定要改掉,并自始自終保持斯文有禮、不卑不亢,大方得體、生動活潑的言談舉止。不僅可大大提升增強應(yīng)聘者的形象,而且往往使成功機會大增。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十七
二、活動背景。
xx文藝外聯(lián)部部長,部委,會員之間接觸時間較少,彼此缺乏溝通,相互了解較少。
三、活動目的意義和目標(biāo)。
通過此次活動,增強部長、部委、會員間的溝通,使之相互了解,以后更好地工作。
xx全體成員。
五、資源需要。
適量的繩子,長度適中。
六、活動前的開展。
(一)前期準備。
1、通過各種途徑宣傳通知,讓文藝外聯(lián)部會員踴躍報名。男女搭配,兩人一組,自由組合。以50米為一段,來回兩次。
2、邀請主持人一名,計時員若干,秒表若干。
3、買不同小禮品,獎勵配合默契的三組。
(二)活動期間。
兩名同學(xué)用紅xx繩子將雙腿綁住,默契走50米,后返回出發(fā)點。
1、比賽期間若出現(xiàn)摔跤,繩散,本次比賽不記時間。需重新加入下組比賽。
2、比賽結(jié)束后,計時員將各組所用時間交給負責(zé)人,由負責(zé)人統(tǒng)計、評出比賽前三名,給與一定的獎勵,帶動參加者的興趣,增進會員間的友誼。
學(xué)生會活動策劃書注意事項篇十八
“端午飄香,‘棕’是情,龍舟競賽,承傳統(tǒng)”
為了進一步落實大學(xué)生民族精神教育指導(dǎo)綱要的思想,提高學(xué)生對民族文化的認同感,促進學(xué)校與家庭互動的常態(tài)建設(shè),學(xué)院以我國傳統(tǒng)節(jié)日—端午節(jié)為契機,開展“端午飄香,‘棕’是情,龍舟競賽,承傳統(tǒng)”為主題的活動,通過活動,增進學(xué)生對中國傳統(tǒng)文化的了解和興趣,激發(fā)學(xué)生的民族自豪感。讓學(xué)生知道農(nóng)歷五月初五是中國的傳統(tǒng)節(jié)日——端午節(jié)。過端午節(jié)是我國兩千多年來的習(xí)慣。這次我們就來過一個特別的有意義的端午節(jié)。
端午節(jié)前一天協(xié)會一部分人在教室進行關(guān)于端午節(jié)的宣傳和介紹,了解端午節(jié)的由來,并進行相關(guān)的知識競答。競答完成后,組織同學(xué)們用廢棄材料折紙船。另一部分人與xx龍舟比賽的領(lǐng)導(dǎo)人員進行協(xié)商,并聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位(參與龍舟比賽的)爭取與他們達成一致,為龍舟比賽提供服務(wù)人員和比賽人員。并在東昌湖邊進行關(guān)于端午節(jié)的宣傳。
端午節(jié)是中國的傳統(tǒng)節(jié)日,通過端午節(jié)來進一步了解中國的傳統(tǒng)節(jié)日,用心去體驗我國的傳統(tǒng)節(jié)日中蘊涵的意義。端午節(jié)的來源之一是紀念屈原,我們也要通過端午節(jié)來懷念屈原——這位可歌可敬的愛國詩人。
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端午節(jié),6。17—6。18
簽字條幅、綬帶、簽字筆、宣傳單、廢棄物
校內(nèi)宣傳
時間:6月18日
地點:xxxxxx教學(xué)樓a201
活動安排:
1。了解端午節(jié)的由來。(同學(xué)們在家通過看書,上網(wǎng)查閱等途徑了解端午節(jié)的由來。)具體內(nèi)容如下:
(1)、農(nóng)歷五月初五是什么節(jié)日?(端午節(jié))
(2)、那么,你們知道端午節(jié)的來歷嗎?
(3)、學(xué)生講述端午節(jié)的來歷和習(xí)俗
(4)、端午這一天家家戶戶為什么要插艾葉、包粽子?
然后由協(xié)會人員進行關(guān)于端午節(jié)的介紹。
2。將宿舍樓三樓活動室的廢舊物品拿到教室讓同學(xué)們進行自己的“龍舟”(小船)制作。
3、同學(xué)們可利用端午節(jié)活動時間進行端午知多少征文活動。
校外宣傳
時間:5月31日
地點:xxxx
活動安排:與已聯(lián)系好的xx龍舟比賽的領(lǐng)導(dǎo)人員進行本次宣傳活動的相關(guān)安排,并按時與聯(lián)絡(luò)好的相關(guān)單位(參與龍舟比賽的)會面,為他們進行賽前的服務(wù),我們也選出代表我們學(xué)院的人與他們并肩作戰(zhàn)。
與此同時,在xx湖畔,選擇適當(dāng)?shù)奈恢美鹦麄鳁l幅,并準備好簽字筆和宣傳單,讓過路的群眾參與到這次活動中去。
活動的安全會有專門人員負責(zé)。
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