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檔案館決算報(bào)告篇一
根據(jù)年初設(shè)定的績效目標(biāo),已完成全部目標(biāo)任務(wù),自評得分為100分。
2021年度。
預(yù)算單位名稱。
思南縣檔案館。
部門預(yù)算金額(萬元)。
部門決算金額(萬元)。
????其中:1.基本支出(萬元)。
???其中:1.基本支出(萬元)。
??????????2.項(xiàng)目支出(萬元)。
?????????2.項(xiàng)目支出(萬元)。
部門績效目標(biāo)完成情況。
申報(bào)績效目標(biāo)個(gè)數(shù)(個(gè))。
完成績效目標(biāo)個(gè)數(shù)(個(gè))。
未完成績效目標(biāo)個(gè)數(shù)(個(gè))。
自評情況。
自評分?jǐn)?shù)。
100。
自評等級。
????四、名詞解釋。
(一)財(cái)政撥款收入:指同級財(cái)政當(dāng)年撥付的資金。
(二)上級補(bǔ)助收入:指事業(yè)單位從主管部門和上級單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。
(三)事業(yè)收入:指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)所取得的收入。
(四)經(jīng)營收入:指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)取得的收入。
(五)附屬單位繳款:指事業(yè)單位附屬的獨(dú)立核算單位按有關(guān)規(guī)定上繳的收入。
(六)其他收入:指除上述“財(cái)政撥款收入”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”、“附屬單位繳款”等之外取得的收入。
(七)用事業(yè)基金彌補(bǔ)收支差額:指事業(yè)單位在當(dāng)年的“財(cái)政撥款收入”、“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金”、“事業(yè)收入”、“事業(yè)單位經(jīng)營收入”、“其他收入”不足以安排當(dāng)年支出的情況下,使用以前年度積累的事業(yè)基金(即事業(yè)單位當(dāng)年收支相抵后按國家規(guī)定提取、用于彌補(bǔ)以后年度收支差額的基金)彌補(bǔ)本年度收支缺口的資金。
(八)上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指以前年度支出預(yù)算因客觀條件變化未執(zhí)行完畢、結(jié)轉(zhuǎn)到本年度按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)使用的資金,既包括財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余,也包括事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入的結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余。
(九)結(jié)余分配:反映單位當(dāng)年結(jié)余的分配情況。
(十)年末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指本年度或以前年度預(yù)算安排、因客觀條件發(fā)生變化無法按原計(jì)劃實(shí)施,需要延遲到以后年度按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)使用的資金,既包括財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余,也包括事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入的結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余。
(十一)基本支出:指為保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。
(十二)項(xiàng)目支出:指在基本支出之外為完成特定行政任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所發(fā)生的支出。
(十三)經(jīng)營支出:指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的支出。
(十四)對附屬單位補(bǔ)助支出:指事業(yè)單位發(fā)生的用非財(cái)政預(yù)算資金對附屬單位的補(bǔ)助支出。
(十五)“三公”經(jīng)費(fèi):納入同級財(cái)政預(yù)決算管理的“三公”經(jīng)費(fèi)是指用一般公共預(yù)算財(cái)政撥款安排的因公出國(境)費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)。其中,因公出國(境)費(fèi)反映單位公務(wù)出國(境)的住宿費(fèi)、旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出;公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)反映單位公務(wù)用車購置費(fèi)及租用費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等支出;公務(wù)接待費(fèi)反映單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)支出。
(十六)機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi):為保障行政單位(含參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位)運(yùn)行用于購買貨物和服務(wù)的各項(xiàng)資金,包括辦公及印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、福利費(fèi)、日常維修費(fèi)、專用材料及一般設(shè)備購置費(fèi)、辦公用房水電費(fèi)、辦公用房取暖費(fèi)、辦公用房物業(yè)管理費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以及其他費(fèi)用。
(十七)、一般公共服務(wù)支出(類)檔案事務(wù)(款)行政運(yùn)行(項(xiàng))是指:反映行政單位(包括實(shí)行公務(wù)員管理的事業(yè)單位)的基本支出。
(十八)、一般公共服務(wù)支出(類)檔案館(項(xiàng))其他檔案事務(wù)(款):指反映其他用于檔案事務(wù)方面的支出。
(十九)、住房保障支出(類)住房改革支出(款)住房公積金(項(xiàng)):指按照《住房公積金管理?xiàng)l例》和其他相關(guān)規(guī)定,由單位及其在職職工以職工工資為繳存基數(shù),分別按照一定比例繳存的長期住房儲金。行政單位繳存基數(shù)包括國家統(tǒng)一規(guī)定的公務(wù)員職務(wù)工資、級別工資、機(jī)關(guān)工人崗位工資和技術(shù)等級(職務(wù))工資、年終一次性獎(jiǎng)金、特殊崗位津貼、規(guī)范后發(fā)放的工作性津貼和生活性補(bǔ)貼等;事業(yè)單位繳存基數(shù)包括國家統(tǒng)一規(guī)定的崗位工資、薪級工資、績效工資、特殊崗位津貼。
檔案館決算報(bào)告篇二
1.呼倫貝爾市城建檔案館工程建設(shè)項(xiàng)目自評綜述:根據(jù)年初設(shè)定的績效目標(biāo),項(xiàng)目自評得分96分。全年預(yù)算數(shù)為0萬元,執(zhí)行數(shù)為萬元,完成預(yù)算的0%。項(xiàng)目績效目標(biāo)完成情況:投入指標(biāo)完成100%、過程指標(biāo)完成完成100%、產(chǎn)出指標(biāo)完成完成96%、效益指標(biāo)完成100%、滿意度指標(biāo)完成100%。發(fā)現(xiàn)的主要問題及原因:工程進(jìn)度未按合同進(jìn)度及時(shí)完成。下一步改進(jìn)措施:督促施工單位按合同盡快完成工程進(jìn)度。
2.呼倫貝爾市城建檔案館工程建設(shè)項(xiàng)目自評綜述:
呼倫貝爾市城建檔案館工程建設(shè)項(xiàng)目自評表:
一級指標(biāo)。
二級指標(biāo)。
三級指標(biāo)。
評價(jià)分值。
評價(jià)得分。
a投入指標(biāo)(25分)。
a1前期工作(14分)。
a11項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范性。
a12績效目標(biāo)明確性。
a2資金落實(shí)(11分)。
a21資金到位率。
a22到位及時(shí)率。
b過程指標(biāo)(26分)。
b1組織管理(165分)。
b11組織機(jī)構(gòu)保障。
b12管理制度健全性。
b13制度執(zhí)行有效性。
b2財(cái)務(wù)管理(16分)。
b21財(cái)務(wù)管理制度健全性。
b22資金使用合規(guī)性。
b23財(cái)務(wù)監(jiān)控有效性。
c產(chǎn)出指標(biāo)(25分)。
c1數(shù)量指標(biāo)(6分)。
c11建設(shè)進(jìn)度。
c12完成合同進(jìn)度。
c2質(zhì)量指標(biāo)(6分)。
c21工程質(zhì)量。
c22提升質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
c3時(shí)效指標(biāo)(6分)。
c31項(xiàng)目完成時(shí)間。
c32及時(shí)性。
c4成本指標(biāo)(7分)。
c41工程資金。
c42前期準(zhǔn)備工作。
d效益指標(biāo)(10分)。
d1社會效益指標(biāo)(10分)。
d1保護(hù)城建檔案安全。
e滿意度指標(biāo)(10分)。
e滿意度指標(biāo)(10分)。
e服務(wù)人群的滿意度。
100。
(三)部門評價(jià)項(xiàng)目績效評價(jià)結(jié)果。
(一)財(cái)政撥款收入:指本年度從本級財(cái)政部門取得的財(cái)政撥款,包括一般公共預(yù)算財(cái)政撥款、政府性基金預(yù)算財(cái)政撥款和國有資本經(jīng)營預(yù)算財(cái)政撥款。
(二)事業(yè)收入:指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入;事業(yè)單位收到的財(cái)政專戶實(shí)際核撥的教育收費(fèi)等資金。
(三)經(jīng)營收入:指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)取得的收入。
(四)其他收入:指單位取得的除上述收入以外的各項(xiàng)收入,包括未納入財(cái)政預(yù)算的投資收益、銀行存款利息收入、租金收入、捐贈(zèng)收入、事業(yè)單位固定資產(chǎn)出租收入等。各單位從本級財(cái)政部門以外的同級單位取得的經(jīng)費(fèi)、從非本級財(cái)政部門取得的經(jīng)費(fèi),以及行政單位收到的財(cái)政專戶管理資金。
(五)使用非財(cái)政撥款結(jié)余:指事業(yè)單位使用以前年度積累的非財(cái)政撥款結(jié)余彌補(bǔ)當(dāng)年收支差額的金額。
(六)年初結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指以前年度支出預(yù)算因客觀條件變化未執(zhí)行完畢、結(jié)轉(zhuǎn)到本年度按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)使用的資金。
(七)結(jié)余分配:指事業(yè)單位按照會計(jì)制度規(guī)定繳納的所得稅以及從非財(cái)政撥款結(jié)余中提取的職工福利基金、事業(yè)基金等。
(八)年末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指單位本年度或以前年度預(yù)算安排、因客觀條件發(fā)生變化未全部執(zhí)行或未執(zhí)行,結(jié)轉(zhuǎn)到以后年度繼續(xù)使用的資金,或項(xiàng)目已完成等產(chǎn)生的結(jié)余資金。
(十)項(xiàng)目支出:指在基本支出之外為完成特定任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所發(fā)生的支出。
(十一)經(jīng)營支出:指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的支出。
(十三)機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi):指行政單位和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位使用一般公共預(yù)算財(cái)政撥款安排的基本支出中的日常公用經(jīng)費(fèi)支出。未包含行政單位或參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位的部門,參照此口徑公開本部門的日常公用經(jīng)費(fèi),并與預(yù)算公開保持一致。
(十四)工資福利支出(支出經(jīng)濟(jì)分類科目類級):反映單位開支的在職職工和編制外長期聘用人員的各類勞動(dòng)報(bào)酬,以及為上述人員繳納的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)等。
(十五)商品和服務(wù)支出(支出經(jīng)濟(jì)分類科目類級):反映單位購買商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出、戰(zhàn)略性和應(yīng)急儲備支出)。
(十六)對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助(支出經(jīng)濟(jì)分類科目類級):反映用于對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出。
(十七)資本性支出(支出經(jīng)濟(jì)分類科目類級):反映非各級發(fā)展與改革部門集中安排的用于購置固定資產(chǎn)、戰(zhàn)略性和應(yīng)急性儲備、土地和無形資產(chǎn),以及構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施、大型修繕和財(cái)政支持企業(yè)更新改造所發(fā)生的支出。
本單位決算公開信息反饋和聯(lián)系方式:
檔案館決算報(bào)告篇三
思南縣檔案館(思南縣地方志編纂委員會辦公室)[以下簡稱縣檔案館(縣地方志辦)]是縣委直屬事業(yè)單位,為正科級。
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案和地方志工作的法律、法規(guī)和方針政策。
2、擬定縣檔案館發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和規(guī)章制度,并組織實(shí)施;擬定縣地方志工作發(fā)展規(guī)劃、編纂方案、年度計(jì)劃和規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
3、依法收集和接收保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價(jià)值的檔案,承擔(dān)思南縣自然、政治、社會、經(jīng)濟(jì)、文化等方面歷史與現(xiàn)狀資料的收集工作。
4、整理及保存檔案、地方志文獻(xiàn)及其他地情資料,承擔(dān)縣檔案館館藏檔案、地方志文獻(xiàn)及其他地情資料的安全責(zé)任。
5、按規(guī)定組織開發(fā)利用檔案、地方志文獻(xiàn)及資料;組織地方志書編纂、地方綜合年鑒編纂和地方史編寫工作;按規(guī)定發(fā)布檔案、地方志文獻(xiàn)及資料信息,為社會利用檔案、地方志文獻(xiàn)、地情資源提供服務(wù);收集政府公開文件,依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開信息服務(wù);配合有關(guān)部門開展相關(guān)社會教育服務(wù)工作。
6、結(jié)合職能職責(zé),做好扶貧開發(fā)有關(guān)工作。
7、承辦縣委、縣人民政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。
檔案館決算報(bào)告篇四
20xx年度,隨著政府收支科目改革的不斷深入,在全國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的形勢下,我辦堅(jiān)持以執(zhí)行預(yù)算為中心,以節(jié)約費(fèi)用重點(diǎn),抓好單位財(cái)務(wù)管理工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,大家共同努力,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格遵守《行政事業(yè)單位會計(jì)制度》,為辦公室的管理和發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),在平凡的工作崗位上取得了一定的成績,現(xiàn)就20xx年終財(cái)務(wù)決算分析如下:
(一)年初預(yù)算分析。
20xx年度年初財(cái)政預(yù)算為8,838,872元,財(cái)政撥款收入為8,390,408元;財(cái)政撥款基本支出為8,913,385.22元。
(二)本年預(yù)算執(zhí)行情況分析。
1、撥入經(jīng)費(fèi)情況。
本年度全年共撥入8,390,408元,其中團(tuán)委三支一扶省、市、“三支一扶”志愿者生活補(bǔ)助撥入經(jīng)費(fèi)296,100元;縣級配套資金撥入206,400元。
市婦聯(lián)撥入項(xiàng)目民辦公助資金10,000元。
2、經(jīng)費(fèi)支出情況。
經(jīng)費(fèi)支出全年9個(gè)部門共計(jì)支出8,913,385.22元;其中工資福利支出3,146,140.94元,商品和服務(wù)支出2,463,841.28元,對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出3,213,633.00元,其他資本性支出79,770.00元。
另注:
(1)工資福利支出6,359,773.94元,其中基本工資支出727,837元;津貼補(bǔ)貼支出1,716,621元;獎(jiǎng)金61,831元;退休費(fèi)1,565,364元;住房公積金284,049元;增量補(bǔ)貼1,362,120元;獨(dú)生子女費(fèi)2100元;其他工資福利支出(團(tuán)委“三支一扶”志愿者工資支出)639,851.94元。
(2)商品和服務(wù)支出:2,473,841.28元;其中:我辦支出辦公費(fèi):191,161.7元;印刷費(fèi)24,920元;手續(xù)費(fèi)200元;水費(fèi)1135.7元;郵電費(fèi)61,952.52元;取暖費(fèi)3,570元;物業(yè)管理費(fèi)3952元;維修費(fèi)3500元;會議費(fèi)291,935.1元;培訓(xùn)費(fèi)4575.5元;公務(wù)接待費(fèi)372,998.6元;勞務(wù)費(fèi)361,861.24元;公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)449,678.33元;其他支出143,763元;辦公設(shè)備購置79,770元。
(3)“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況:工商聯(lián)支出公務(wù)接待費(fèi):12,000元;群眾組織支出車輛運(yùn)行費(fèi)用46,000元;公務(wù)接待80,000元;縣委辦、史志辦、機(jī)關(guān)黨委共計(jì)支出車輛運(yùn)行費(fèi)449,678.33元;公務(wù)接待費(fèi)372,998.6元;統(tǒng)戰(zhàn)事務(wù)支出公務(wù)接待費(fèi)15,000元。
本年度我單位共收入本級財(cái)政撥款8,390,408元,共支出8,913,385.22元,年未基本支出結(jié)余1,306,945.95元,上年度結(jié)余為1,829,923.17元,今年比上年少結(jié)余522,977.22元,原因是本年度財(cái)政撥款支出大于財(cái)政撥款收入所造成的。
(三)存在的問題。
1、積極做好對住來款項(xiàng)的清理工作。
其他應(yīng)收款主要是職工因公出差或公務(wù)開支借支的款項(xiàng),不及時(shí)進(jìn)行清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此,我們通過年終財(cái)務(wù)分析,采取積極措施加以管理和清算。
一是要控制的資金額度;二是要縮短其他應(yīng)收款的占用時(shí)間。
三是要及時(shí)對其他應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理、結(jié)算。
針對一些一直拖欠款項(xiàng)的職工,采取見面打招呼,讓其及時(shí)結(jié)賬清算,若不能進(jìn)行清還,則每月從工資中扣還一部分,直至把借款還清為止。
2、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。
固定資產(chǎn)是單位開展業(yè)務(wù)及其它活動(dòng)的重要物質(zhì)條件的,其種類繁多,規(guī)格不一,在管理方面,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。
今后要加強(qiáng)這方面的管理,做到賬實(shí)相符。
3、重視日常財(cái)務(wù)收支管理。
收支管理是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是執(zhí)行勤儉辦事的體現(xiàn),為了加強(qiáng)這一管理,我辦今后要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到有法可依、有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。
對一切開支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,極大地提高資金的使用效益,達(dá)到節(jié)約支出的目的。
4、認(rèn)真做好年終決算工作。
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會計(jì)報(bào)表等,所以我們要重視這項(xiàng)工作,認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會計(jì)報(bào)表;撰寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對一年來的收支活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,做出正確的評價(jià),通過年終財(cái)務(wù)分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),提示出存在的問題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。
中共修文縣委員會辦公室。
20xx年1月12日。
檔案館決算報(bào)告篇五
我單位屬事業(yè)單位、事業(yè)編制,編制101人。
1、主要職責(zé):
貫塘中心學(xué)校隸屬于衡山縣教育局,是一所普通初級學(xué)校。中心學(xué)校下設(shè)一所中學(xué),一所九年一貫制學(xué)校和6所村小以及一所中心幼兒園。確立了“以市場為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨,以需求為目標(biāo),以管理促效益,以質(zhì)量求生存”的.辦學(xué)理念和工作思路。
2、機(jī)構(gòu)情況:
xxx年末單位機(jī)構(gòu)數(shù)1,預(yù)算單位數(shù)1。機(jī)構(gòu)無變動(dòng)情況。
3、人員情況:
xxx年末財(cái)政供養(yǎng)人數(shù)為:在職人員72人,退休人員59人.遺屬人員10人。
二、部門預(yù)算執(zhí)行情況分析。
(一)收入與支出結(jié)構(gòu)分析。
1、收入結(jié)構(gòu)分析。
本年度財(cái)政撥款共計(jì)10779370.11元,其中學(xué)前教育為348000元,小學(xué)教育為1314386元,初中教育為654439元,其他普通教育支出為5980107.47元,其他教育支出為270000元.用于教育事業(yè)彩票公益金支出為50000元,事業(yè)單位退休費(fèi)2162437.64元。
2、支出結(jié)構(gòu)分析。
本年度總支出10352421.1元,其中工資福利支出為4436700元,商品和服務(wù)支出為1860782.46元,對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出為2583906.64元,其他資本性支出為1471032元。這當(dāng)中工資福利支出占總收入42.9%,保證了我校教職工工作的積極性,也保證了整個(gè)教師隊(duì)伍的和諧與穩(wěn)定,從而使我校的各項(xiàng)工作能夠及時(shí)地順利地完成。
三、決算編制中存在的問題及改進(jìn)建議。
對決算編制的口徑理解不足,財(cái)務(wù)規(guī)范化水平有限,以及決算軟件實(shí)際操作中遇到困難等,迫切希望得到上級有關(guān)部門的培訓(xùn)。
檔案館決算報(bào)告篇六
高新區(qū)管委會辦公室作為高新區(qū)綜合行政部門,承當(dāng)著高新區(qū)管委會辦文辦會、調(diào)查研究、保密管理、信息傳遞、普法及法制、綜治及來信來訪處理、安全維穩(wěn)、網(wǎng)絡(luò)安全、督查督導(dǎo)、議案提案辦理、檔案管理、管委后勤保障、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)綠化衛(wèi)生、公務(wù)用車管理、管委會接待工作等職能。
(二)xxx年度重點(diǎn)工作任務(wù)介紹。
xxx年,高新區(qū)管委會在市級各部門的正確指導(dǎo)下,遵照政府收支科目改革的原則,在全球經(jīng)濟(jì)大衰退到歷史低點(diǎn)的嚴(yán)峻形勢下,作緊緊圍繞各項(xiàng)財(cái)政收支目標(biāo),以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格遵守《行政事業(yè)單位會計(jì)制度》,按照黨委、管委經(jīng)濟(jì)工作思路和發(fā)展戰(zhàn)略措施,大力培植財(cái)源,努力增加財(cái)政收入、招商引資、固定資產(chǎn)等工作調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),努力提高財(cái)政保障力,確保重點(diǎn)支出需要;創(chuàng)新財(cái)政管理機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)管,提高資金使用效益,堅(jiān)持“量力而行、量財(cái)辦事”的方針,全面完成了年初預(yù)算,達(dá)到年初預(yù)計(jì)的目標(biāo),順利地開展了xxx年度的工作。
二、部門基本情況。
(一)部門決算單位構(gòu)成。
納入高新區(qū)管委xxx年度部門決算編報(bào)的單位共3個(gè)。其中:行政單位1個(gè),分別是:
1.高新區(qū)管理委員會;。
2、綠化造林;。
3、龍川江截污干管工程改造。
(二)部門人員和車輛的編制及實(shí)有情況。
高新區(qū)管委會xxx年度末實(shí)有人員編制14人。其中:事業(yè)編制14人;在職在編實(shí)有行政人員19人。
離退休人員2人。其中:退休2人。
實(shí)有車輛編制15輛,在編實(shí)有車輛15輛。
檔案館決算報(bào)告篇七
一、部門主要職能:指導(dǎo)全縣林業(yè)體制改革,組織實(shí)施國家天然林保護(hù)工程項(xiàng)目;指導(dǎo)全縣退耕還林建設(shè)和發(fā)展;指導(dǎo)全縣林業(yè)產(chǎn)業(yè)建設(shè)與規(guī)劃;編制全縣的森林資源調(diào)查規(guī)劃利用中長期發(fā)展規(guī)劃、區(qū)域開發(fā)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;制定全縣林業(yè)種苗、農(nóng)村能源推廣、森林病蟲害的防治及林業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)全縣林業(yè)行政執(zhí)法和監(jiān)督檢查;參與研究擬定林業(yè)的發(fā)展政策規(guī)劃;組織協(xié)調(diào)林產(chǎn)品加工和流通;負(fù)責(zé)全縣森林防火的預(yù)測預(yù)報(bào)及撲救工作,負(fù)責(zé)全縣森林生態(tài)安全管理,指導(dǎo)負(fù)責(zé)全縣的自然保護(hù)區(qū)以及野生動(dòng)植物保護(hù)工作。
二、部門基本情況。
納入xxx年部門決算編報(bào)的單位共有1個(gè)(林業(yè)局機(jī)關(guān)1個(gè))。
部門在職在編財(cái)政全供養(yǎng)人員86人,其中:行政40人,事業(yè)46人;在編車輛4輛,退休58人。
檔案館決算報(bào)告篇八
1.主要職能。
區(qū)委辦公室是區(qū)委的綜合辦事機(jī)構(gòu),主要職能是:
(一)負(fù)責(zé)辦理區(qū)委的日常工作事務(wù),確保區(qū)委工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)負(fù)責(zé)區(qū)委日常文書處理,督促檢查中央、省委、市委和區(qū)委重要工作部署及貫徹落實(shí)情況,督辦落實(shí)中央、省委、市委和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,組織安排區(qū)委各種會議、事務(wù)工作和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動(dòng)。
(三)圍繞中央、省委、市委和區(qū)委總體工作部署,收集處理信息,反應(yīng)動(dòng)態(tài);對全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、黨建、及社會發(fā)展等方面的重要決策問題進(jìn)行調(diào)查研究,提出意見和建議,督促辦理有關(guān)議定事項(xiàng);供區(qū)委決策,承擔(dān)區(qū)委文件起草,修改和審核工作;承擔(dān)為區(qū)委制定有關(guān)規(guī)章制度和審定地方性法規(guī)服務(wù)的工作聯(lián)系,指導(dǎo)全區(qū)黨政辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作和辦公自動(dòng)化的相關(guān)工作,組織指導(dǎo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)指導(dǎo)協(xié)調(diào)人民群眾信訪工作,負(fù)責(zé)大案的督辦工作。
(五)負(fù)責(zé)中央、省委、市委和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)機(jī)機(jī)關(guān)及要害部門機(jī)密文電,信件及密碼的傳遞。承辦區(qū)委檔案資料的立卷、歸檔和管理。
(六)負(fù)責(zé)區(qū)級中央接待任務(wù)的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)和參與接待重要賓客的工作。
(七)協(xié)調(diào)區(qū)人大常委會辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)政協(xié)辦公室和區(qū)紀(jì)委的有關(guān)事項(xiàng)。
2.機(jī)構(gòu)人員情況:2本部門獨(dú)立編制機(jī)構(gòu)1個(gè),除區(qū)委辦、歸口單位有9個(gè)。其中有6個(gè)行政歸口單位(區(qū)委辦、機(jī)要局、保密局、信訪局、督查室、政策研究室),4個(gè)事業(yè)單位(小康服務(wù)中心、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)理中心、信訪投訴中心、區(qū)委區(qū)政府對外協(xié)調(diào)辦)。本單位總編制人數(shù)73個(gè),其中:行政編制36人,參公編制5人,行政工勤9人,事業(yè)編制23人。其中在政策研究室中編制本中是人員6人,但實(shí)為5人,因有1人編制應(yīng)調(diào)入小康服務(wù)中心,還未調(diào)入。
3.機(jī)構(gòu)人員當(dāng)年變動(dòng)情況及原因:xxx年12月底實(shí)有人數(shù)總計(jì)68人。其中公共預(yù)算財(cái)政撥款開支人數(shù)54人(行政人員35人,參公5人,行政工勤人員9人,退休5人。);公共預(yù)算財(cái)政補(bǔ)助開支人數(shù)19人。
xxx年度調(diào)出行政人員10人,調(diào)入行政工勤1人。行政人員考入1人,調(diào)入18人,調(diào)入?yún)⒐?人。事業(yè)人員調(diào)入13人???cè)藛T數(shù)與xxx年同期比較增加32%。原因以下幾點(diǎn):1、信訪信息預(yù)測中心改為信訪投訴中心,增加了編制數(shù),新調(diào)入了人員;2、小康服務(wù)中心于xxx年5月成立,但xxx年底未上調(diào)入人員,于xxx年調(diào)入。3、xxx年空編區(qū)委區(qū)政府對外協(xié)調(diào)辦公室、保密局,密碼通訊管理都分別調(diào)入人員。4、機(jī)要局招考1人。
(二)當(dāng)年取得的主要事業(yè)成效。
xxx年來區(qū)委工作開展情況如下:xxx年來負(fù)責(zé)辦理了區(qū)委的日常工作事務(wù);辦理各類大會;協(xié)調(diào)區(qū)人大常委會辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)政協(xié)辦公室和區(qū)紀(jì)委的有關(guān)事項(xiàng);指導(dǎo)全區(qū)黨政辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作和辦公自動(dòng)化的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)中央、省委、市委和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)機(jī)機(jī)關(guān)及要害部門機(jī)密文電,信件及密碼的傳遞。指導(dǎo)了協(xié)調(diào)人民群眾信訪工作和負(fù)責(zé)大案的督辦工作等各項(xiàng)工作。
二、收入支出預(yù)算執(zhí)行情況分析。
(一)收入支出預(yù)算安排情況。
部門xxx年預(yù)算收支情況:xxx年預(yù)算內(nèi)安排的公共財(cái)政預(yù)算收入總計(jì)為781.62萬元,其中xxx年預(yù)算支出為781.62萬元,其中:一般公共服務(wù)支出為749.49萬元,占總收入95.89%;醫(yī)療衛(wèi)生7.43萬元,占總收入0.95%;住房保障支出總計(jì)24.70萬元,占總收入3.16%。其他余款799.50支出萬元為信訪維穩(wěn)業(yè)務(wù)需要支出,已經(jīng)追加了xxx年預(yù)算。
(二)收入支出執(zhí)行情況。
xxx年收支出相對于xxx年日常公用有點(diǎn)增加。xxx年總收支出1568.63萬元,xxx年收支出為1581.24萬元,xxx年比xxx年增加了0.79%。
1.收入支出與預(yù)算對比分析。
(1)xxx年預(yù)算內(nèi)安排的公共財(cái)政預(yù)算收入總計(jì)為781.62萬元,其中xxx年預(yù)算支出為781.62萬元,其中:一般公共服務(wù)支出為749.49萬元,占總收入95.89%;醫(yī)療衛(wèi)生7.43萬元,占總收入0.95%;住房保障支出總計(jì)24.70萬元,占總收入3.16%。其他余款799.50支出萬元為信訪維穩(wěn)業(yè)務(wù)需要支出,已經(jīng)追加了xxx年預(yù)算。
(2)差異原因分析:因?yàn)闅v史遺留和客觀現(xiàn)實(shí)一些因素,導(dǎo)致一些超預(yù)算只有安規(guī)定追加數(shù)額情況,只有年初及時(shí)分析了解明細(xì)情況,制定明細(xì)支出計(jì)劃,在執(zhí)行中按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,才能避免超預(yù)算情況。
2.收入支出結(jié)構(gòu)分析。
xxx年各項(xiàng)支出占總收入的比重如下:
xxx年共收入15,812,413.15元,其中:人員支出收入3,824,979.61元,占總收入的24.19%,公共安全200,000.00元,占總收入的1.26%,日常辦公經(jīng)費(fèi)1,1787,433.54元占總收入的75.54%。
xxx年各項(xiàng)支出占總支出的比重如下:
xxx年共支出15,812,413.15元,其中:人員支出2,573,698.39元,占總支出的16.28%;對個(gè)人和家庭補(bǔ)助中退休費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)金和撫恤262,327.30元占總收入1.66%(其中250,771.40元為退休費(fèi)用占總支出的1.59%),對個(gè)人和家庭補(bǔ)助中政府公積金和購房補(bǔ)貼988,953.90元,占總收支出6.25%;其他資本性支出總計(jì)753,421.00,占總支出4.76%;商品和服務(wù)支出9,355,070.00,占總支出的59.16%(其中:辦公經(jīng)費(fèi)為1,937,765.16元,占總支出12.25%;印刷費(fèi)1,220,677.00元,占經(jīng)費(fèi)支出的7.72%;郵電費(fèi)支出166,418.89元,占經(jīng)費(fèi)支出的1.05%;取暖費(fèi)25,000.00元,占總支出0.16%;物業(yè)管理費(fèi)53,200.00元,占總經(jīng)費(fèi)支出0.34%;差旅費(fèi)支出1,159,623.00元,占總經(jīng)費(fèi)支出的7.33%;維修費(fèi)288,000.00元,占總經(jīng)費(fèi)支出1.82%;租賃費(fèi)911,605.80元,占總經(jīng)費(fèi)支出支出5.77%;會議費(fèi)255,700.00元,占總經(jīng)費(fèi)支出的1.62%;培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)77,789.50元,占總經(jīng)費(fèi)支出的0.49%;接待費(fèi)支出18,689.00元,占總經(jīng)費(fèi)支出的0.12%;勞務(wù)費(fèi)1,563,020.00,占總經(jīng)費(fèi)支出的9.88%;委托業(yè)務(wù)費(fèi)1,190,000.00元,占總經(jīng)費(fèi)支出的'7.53%;工會經(jīng)費(fèi)26,767.65元,占總經(jīng)費(fèi)支出的0.17%;、福利費(fèi)17,650.11元,占總經(jīng)費(fèi)支出0.11%;公車維護(hù)費(fèi)351,236.43元,占總經(jīng)費(fèi)支出2.22%;其他商品服務(wù)支出1,268,570.00元,占總經(jīng)費(fèi)支出8.02%。)。。)。
對家庭和個(gè)人補(bǔ)助中獎(jiǎng)勵(lì)金3000.00元是對xxx年優(yōu)秀職工獎(jiǎng)勵(lì)金占總經(jīng)費(fèi)支出0.02%。
辦公設(shè)備購置款為558,254.00元,占總支出3.53%。其中:信訪局信訪局搬新辦公室采購桌椅、電腦等252,203.00元;區(qū)委辦購置辦公電腦及桌椅等306,051.00元。
xxx年決算表中公務(wù)用車購置為195,167.00元,而xxx年自查財(cái)政撥款預(yù)算和執(zhí)行“三公”車輛購置費(fèi)為219,800.00元。兩個(gè)表出入的原因是:自查預(yù)算財(cái)政撥款預(yù)算和執(zhí)行“三公”中數(shù)據(jù)包括購置費(fèi)、購置稅、車輛落戶費(fèi)及裝飾等費(fèi)用,而決算表中數(shù)據(jù)只包括購置費(fèi)和購置稅,未包括車輛落戶費(fèi)和裝飾費(fèi)用24,633.00元。
(2)收入支出按部門所屬單位分布情況(可列表)。
3.重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)分類支出執(zhí)行情況。
(1)“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況。
xxx年“三公”經(jīng)費(fèi)總額為565,092.43元,未超過預(yù)算數(shù)據(jù)。占總支出3.57%。與上下年對比如下:
其中:1、接待費(fèi)為18,689.00元,比xxx年度降低了97.23%。在xxx年度全省旅發(fā)大會等各項(xiàng)活動(dòng),導(dǎo)致公務(wù)接待費(fèi)過高,而xxx年接待工作減少,接待費(fèi)就此降低了。2、xxx年公務(wù)用車購置195,167.00元(xxx年公務(wù)用車購置為195,167.00元包括車輛購置費(fèi)及購置稅等,而其中車輛落戶費(fèi)、裝飾等費(fèi)用24,633.00元未算在決算報(bào)表-車輛購置費(fèi)中列支,),比xxx年度降低65.12%,原因是xxx年增加了歸口部門就此增加了車輛編制,購入2輛車,而xxx年只在年初預(yù)算下購入了1輛車即相對于xxx年的購置費(fèi)就減少了。3、xxx年公務(wù)用車維護(hù)費(fèi)351,236.43萬元,比xxx年度降低97.23%,是因?yàn)閤xx年處置了2輛到期報(bào)廢車輛,所以修理費(fèi)及燃油費(fèi)就降低了?!叭苯?jīng)費(fèi)中無因公出國(境)費(fèi)用產(chǎn)生。
(2)會議費(fèi)支出情況:xxx年會議費(fèi)未超過預(yù)算數(shù)據(jù)。與上年對比:xxx年支出25.57萬元,xxx年度支出85.79萬元,減少了70.19%。
(3)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)分類支出中存在的問題及改進(jìn)措施:存在的問題在于基本支出過大,原因在于信訪維穩(wěn)經(jīng)費(fèi)和信訪救助金支出較大,所以在以后支出中,一定按預(yù)算執(zhí)行,厲行節(jié)約,降低支出。
(4)其他對部門(單位)影響較大的支出情況,因歸口部門較多,所以部門支出一些支出更加要監(jiān)督和控制。
4.當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行中存在問題、原因及改進(jìn)措施。
(三)年末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況。
1.財(cái)政撥款無結(jié)余,其他資金有結(jié)余,其他資金結(jié)余如下:本級其他部門取得的撥款額結(jié)余總計(jì)為80880.60元,其中:區(qū)直機(jī)關(guān)黨員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)5000.00元;全區(qū)黨報(bào)黨刊費(fèi):19632.00元;黨風(fēng)廉政獎(jiǎng)6585.60元;區(qū)民政局交入購物款16933.00元。區(qū)政府辦交入觀摩會購物款10000.00元;信訪局獎(jiǎng)金5000.00元;工會獎(jiǎng)金3100元;區(qū)計(jì)生兌現(xiàn)獎(jiǎng)1570元;編外人員工資13060.00元。
非本級財(cái)政撥款結(jié)余為1154949.60元,其中:市信訪局撥入信訪疑難救助金72.00元;市和諧涼都促進(jìn)行會交來信訪和諧金300000.00元;省辦公廳交入密碼設(shè)備專項(xiàng)款112949.60元;省委研究室撥入全省第五輪農(nóng)村改革試點(diǎn)調(diào)研經(jīng)費(fèi)5000.00元;市政策研究室交入鄉(xiāng)政府滿意度補(bǔ)助款10000.00元;市委辦交來機(jī)要密碼保證金5000.00元。
2、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)模較大的原因分析:1、一些資金于xxx年12底月才撥入,還未來得及進(jìn)行使用;2、信訪疑難救助金業(yè)務(wù)還未處理好事項(xiàng)所以還未發(fā)放;3、其他一些經(jīng)費(fèi)借支未沖銷。
三、資產(chǎn)負(fù)債情況分析。
(一)資產(chǎn)負(fù)債基本情況。
1、xxx年年末資產(chǎn)情況:“庫存現(xiàn)金”余額62,099.71元、“銀行存款”余額1,651,634.04元、“其他應(yīng)收款”余額711,704.53元、“固定資產(chǎn)余額”為4,955,414.23元,在xxx年基礎(chǔ)上有增加,原因是區(qū)信訪局搬入新辦公室財(cái)政一批辦公用固定資產(chǎn),零星購入辦公用電腦打印機(jī)等購置1輛車公務(wù)用車,并處置了兩輛報(bào)廢車輛(分別為20萬元和93,240.00元),處置500.00元非稅收入已經(jīng)上繳區(qū)財(cái)政。
2、負(fù)債基本情況:
(二)資產(chǎn)負(fù)債特點(diǎn)及存在問題。
1、與上年度對比情況:其他資本性支出xxx年為77.15萬元,xxx年支出為75.34萬元,減少了2.35%,原因在于減少車輛購置費(fèi)。
2、本部門xxx年資產(chǎn)負(fù)債率為83.82%。與xxx年比較,負(fù)債方面比xxx年度有所降低,原因在于因新會計(jì)科目需要,同級和非本級財(cái)政撥款入的款已經(jīng)列入“其他收入”,不再掛暫存中,所以負(fù)債相對于就減少,但金額總的來說還是還是偏高。
(三)相關(guān)對策建議:加強(qiáng)資產(chǎn)效益管理,固定資產(chǎn)減少磨損。以后一定及時(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)效益管理,,資產(chǎn)負(fù)債管理中及時(shí)處理各種往來款項(xiàng),避免潛在的資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。
四、本年度部門決算等財(cái)務(wù)工作開展情況。
(一)本部門(單位)財(cái)務(wù)管理、決算組織、編報(bào)、審核情況:本部門對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范化,同財(cái)政部門及時(shí)溝通學(xué)習(xí),積極進(jìn)行財(cái)政部門組織的決算、編報(bào)、審核等方面工作按時(shí)完成,認(rèn)真如實(shí)填報(bào)。
(二)本部門(單位)對預(yù)算和決算公開工作、及主管部門對所屬單位按規(guī)定批復(fù)決算的各項(xiàng)工作按規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,該填制及時(shí)填制,該公開及時(shí)公開,該上報(bào)及時(shí)上報(bào)。
檔案館決算報(bào)告篇九
2021年度一般公共預(yù)算財(cái)政撥款支出年初預(yù)算為萬元,支出決算為萬元,完成年初預(yù)算的%。決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是包含2021年度年初結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余萬元及增加館長一名和公務(wù)用車一輛:
其中:
(1)一般公共服務(wù)支出:當(dāng)年預(yù)算為萬元,支出決算萬元,完成當(dāng)年預(yù)算的%,決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是:包含2021年度年初結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余萬元。
(2)社會保障和就業(yè)支出:當(dāng)年預(yù)算為萬元,支出決算為萬元,完成當(dāng)年預(yù)算的%,決算數(shù)小于預(yù)算數(shù)的主要原因是:2021年5月單位新增3名駐村第一書記,工資福利轉(zhuǎn)由所駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放。
(3)醫(yī)療衛(wèi)生與計(jì)劃生育支出科目醫(yī)療保障:當(dāng)年預(yù)算為萬元,支出決算為5萬元,完成當(dāng)年預(yù)算的%,決算數(shù)小于預(yù)算數(shù)的主要原因是:2021年5月單位新增3名駐村第一書記,工資福利轉(zhuǎn)由所駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放。
(4)農(nóng)林水支出:當(dāng)年預(yù)算為0萬元,支出決算為0萬元。
(5)住房保障支出:當(dāng)年預(yù)算為萬元,支出決算為萬元,完成當(dāng)年預(yù)算的%,決算數(shù)小于預(yù)算數(shù)的主要原因是:2021年5月單位新增3名駐村第一書記,工資福利轉(zhuǎn)由所駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放。
檔案館決算報(bào)告篇十
1.主要職能。本次納入財(cái)政部門決算的單位名稱是貴州省畢節(jié)市赫章縣城關(guān)鎮(zhèn)人民政府,主要從事一般公共服務(wù)、文體廣播事業(yè)、人力資源按理、村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、農(nóng)林水事務(wù)管理、商業(yè)流通事務(wù)等職能,報(bào)表類型屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)錄入?yún)R總表。
2.機(jī)構(gòu)人員情況。本年同上年相比,行政單位4個(gè),與上年相同;事業(yè)單位9個(gè),與上年相同。
3.機(jī)構(gòu)人員當(dāng)年變動(dòng)情況及原因。本機(jī)構(gòu)人員為137人,為139人,差額為2人,主要原因是20新分3人,調(diào)入9人,調(diào)出8人,退休死亡1人,自然減員1人。
(二)當(dāng)年取得的主要事業(yè)成效。
本年以來,城關(guān)鎮(zhèn)在財(cái)務(wù)管理上取得了不少成績,一是及時(shí)發(fā)放涉農(nóng)資金,確保人民及時(shí)分享社會主義建設(shè)成果,感受黨委政府的關(guān)懷;二是及時(shí)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清理,確保國有資產(chǎn)的安全完整;三是加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)的`管理,保證各期報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;四是強(qiáng)化單位制度,保證一切工作順利進(jìn)行,提高工作效率;五是強(qiáng)化“一事一議”財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)項(xiàng)目的監(jiān)管,保證質(zhì)量,讓老百姓切實(shí)感受到真正為人民辦實(shí)事辦好事。
二、收入支出預(yù)算執(zhí)行情況分析。
(一)收入支出預(yù)算安排情況。
本年度總支出3113.6萬元,其中:一般公共服務(wù)支出974.2萬元,公共安全支出5萬元,文化體育與傳媒21.2萬元,社會保障和就業(yè)支出89.55萬元,醫(yī)療衛(wèi)生與計(jì)劃生育支出250.3萬元,城鄉(xiāng)社區(qū)支出31.3萬元,農(nóng)林水支出491.7萬元,資源勘探信息等支出26.5萬元,住房保障支出97.9萬元,其他支出144.8萬元。
收入、支出變動(dòng)情況及原因:總收入比上年增加5.16%,變動(dòng)原因是增加通村油路資金等747.1萬元;總支出比上年增加5.33%,變動(dòng)原因是人員經(jīng)費(fèi)比上年增加263萬元,日常公用經(jīng)費(fèi)比上年增加34萬元。
(二)收入支出執(zhí)行情況。
年和20收支情況見下表:
1.收入支出與預(yù)算對比分析。
(1)預(yù)、決算差異情況。
2018年和年收支預(yù)決算對比情況表。
2.收入支出結(jié)構(gòu)分析。
(1)各項(xiàng)收支占總收支的比重(見下圖)。
(2)收入支出按部門所屬單位分布情況。
3.重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)分類支出執(zhí)行情況。
(1)“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況:
(2)會議費(fèi)支出情況:2018年會議費(fèi)10.3萬元,2014年10.15萬元,增加0.15萬元。
(3)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)分類支出中存在的問題及改進(jìn)措施。
對于重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)支出應(yīng)該有專人管理,成立專項(xiàng)資金管理小組,各項(xiàng)支出都有依據(jù)可查,有法可依,保證專款專用,公開透明,使重點(diǎn)建設(shè)順利工程等保質(zhì)保量完成。
(4)其他對部門(單位)影響較大的支出情況。
我鎮(zhèn)任何重大支出都經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定,根據(jù)文件精神、國家方針政策及財(cái)經(jīng)法規(guī),制定具有正對性的管理措施,專款專用,陽光運(yùn)行。
(三)年末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況。
本單位無資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。
三、資產(chǎn)負(fù)債情況分析。
年末部門資產(chǎn)、負(fù)債基本情況:資產(chǎn)類:本年銀行存款872.7萬元,其他應(yīng)收款1059.4萬元,固定資產(chǎn)原價(jià)907.9萬元;負(fù)債類:其他應(yīng)付款1932.1萬元;凈資產(chǎn):資產(chǎn)基金907.9萬元。與2014年相比,資產(chǎn)中“其他應(yīng)收款”增加較多。
(一)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)情況。
(二)資產(chǎn)負(fù)債對比分析。
單位本年度總資產(chǎn)2840萬元,總負(fù)債1932.1萬元,資產(chǎn)負(fù)債率68.03%。主要是多數(shù)工程款未完工報(bào)賬,其他應(yīng)收應(yīng)付款賬面數(shù)值較大,所以資產(chǎn)負(fù)責(zé)率較高。在今后的工作中會敦促他們完工后及時(shí)報(bào)賬核銷工程款,減小其他應(yīng)付款項(xiàng),降低風(fēng)險(xiǎn)。
四、本年度部門決算等財(cái)務(wù)工作開展情況。
(一)我單位財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律法規(guī)執(zhí)行,實(shí)行國庫集中支付制度,按照上級財(cái)政部門的相關(guān)制度執(zhí)行收支核算。本年度決算以鄉(xiāng)為編報(bào)單位,由上級財(cái)政部門組織審核。
(二)我單位決算工作公開透明,數(shù)據(jù)一律向社會公開,尤其是三公經(jīng)費(fèi)的公開,公開透明,接受社會群眾監(jiān)督。
(三)本年度部門(單位)決算報(bào)表設(shè)計(jì)與上年變化不大,需填數(shù)據(jù)和表較多,數(shù)據(jù)間轉(zhuǎn)換較為復(fù)雜,應(yīng)該有一些表與表之間關(guān)聯(lián)說明,能更加清晰的填表、減少人工成本。
檔案館決算報(bào)告篇十一
xx街道辦事處:
《關(guān)于xx街道xxxx年度部門預(yù)算的報(bào)告》已收悉,經(jīng)街道黨政聯(lián)席辦公會討論,人大工委審議批準(zhǔn),請按照要求認(rèn)真做好部門預(yù)算執(zhí)行工作:
一、依法理財(cái),勤儉節(jié)約,確保全年收支平衡。嚴(yán)格遵照有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)法規(guī)的規(guī)定,本著積極穩(wěn)妥、收支平衡的原則,厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制支出;統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn),充分發(fā)揮資金的整體效益,保證各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。
二、加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的'跟蹤核查,保證專款專用。項(xiàng)目支出由各單位根據(jù)本年度工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)需要向財(cái)政所按月申請,要進(jìn)一步加強(qiáng)對專項(xiàng)資金使用情況的監(jiān)督檢查,實(shí)行追蹤問效,提高資金使用效益。
三、嚴(yán)格預(yù)算約束和追加。預(yù)算執(zhí)行中除政策性調(diào)整外,各部門不得隨意調(diào)劑使用不同預(yù)算科目和支出項(xiàng)目的資金。如遇特殊情況需要追加預(yù)算或確需調(diào)劑使用的,應(yīng)由相關(guān)部門提出追加或調(diào)整方案,報(bào)經(jīng)財(cái)政所初審后提交黨政聯(lián)席辦公會議研究,通過后方可追加或調(diào)劑使用。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《政府采購法》,嚴(yán)格依法辦事。
六合區(qū)人大常委會xx街道工作委員會。
xxxx年5月28日。
檔案館決算報(bào)告篇十二
根據(jù)上級文件精神,我單位根據(jù)本年度單位財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況,及時(shí)編制了xxx年度部門決算報(bào)表?,F(xiàn)將本部門決算分析如下:
一、部門基本情況。
1.單位(部門)職能。
xx區(qū)財(cái)政局的職能是編制年度預(yù)決算草案并組織執(zhí)行;管理公共支出;管理社會保障支出;負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作;擬定和執(zhí)行政府采購政策;負(fù)責(zé)會計(jì)工作,監(jiān)督會計(jì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;監(jiān)督財(cái)稅方針政策、法律法規(guī)的執(zhí)行情況;制度財(cái)政科學(xué)研究和教育規(guī)劃等。
2.機(jī)構(gòu)情況及增減變動(dòng)原因。
xxx年末單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)91個(gè),分別為行政單位45戶、事業(yè)單位46戶,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比去年減少3戶,減少3戶,減少學(xué)校三所,二十六中,林場小學(xué),xx區(qū)豐登鎮(zhèn)閱海小學(xué)。
3.人員情況及增減變動(dòng)原因。
xxx年末共有財(cái)政供養(yǎng)人數(shù)4691人,其中在職人員3731人,減少原因是二十六中教師整體移交銀川市;其他人員中部分復(fù)轉(zhuǎn)軍人辭職。行政人員506人,;事業(yè)人員1739人;離休人員6人;退休人員954人,增加退休人員43人。
二、部門預(yù)算執(zhí)行情況分析。
1.收入支出結(jié)構(gòu)分析。
本年收入總額272217.74萬元,其中財(cái)政撥款收入230747.15萬元、事業(yè)收入794.14萬元、其他收入分別為30478.84萬元。
本年支出總額278826.41萬元,其中基本支出38362.52萬元、項(xiàng)目支出240463.9萬元。
2.收入支出與預(yù)算對比分析。
(1)預(yù)、決算差異情況,分單位分收支項(xiàng)目逐相對比。
(2)差異原因分析。
xxx年部門預(yù)算安排收入31312.08萬元,其中:財(cái)政撥款31282.08萬元,納入預(yù)算管理收入30萬元。xxx年部門決算比部門預(yù)算增加240905.66萬元,其中納入預(yù)算管理資金增加32466.92萬元,行政性預(yù)算外收入沒有發(fā)生,使預(yù)算外收入減少。
xxx年部門預(yù)算安排支出278826.41萬元,其中基本支出38362.52萬元,項(xiàng)目支出240463.9萬元,xxx年部門決算比部門預(yù)算總支出增加247514.33萬元,其中項(xiàng)目支出增加234467.29萬元。
人員支出增加原因:xxx年工資調(diào)資及補(bǔ)發(fā)工資,增加人員工資、一次性獎(jiǎng)金、滾動(dòng)工資等原因。對個(gè)人家庭補(bǔ)助支出增加變動(dòng)原因是退休人員增加;公用支出增加原因是財(cái)政收入增加。
3.收入支出與上年度對比分析。
(1)與上年度各項(xiàng)收入支出的對比分析。
4.年末收支結(jié)余情況分析。
(1)分單位收支結(jié)余情況。
xxx年末收支結(jié)余為62655.41萬元,其中,基本支出節(jié)余為3156.26萬元;項(xiàng)目支出節(jié)余59499.15萬元。
(2)重點(diǎn)分析項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況及結(jié)余原因。
年末項(xiàng)目支出結(jié)余59499.15萬元,其中主要結(jié)余為:財(cái)政撥款項(xiàng)目結(jié)余16,656.05萬元。結(jié)余內(nèi)容為:其中其他法院結(jié)余174.74萬元;城管局結(jié)余297.73萬元;普通教育結(jié)余1,137.60萬元;其他文化支出結(jié)余136.00萬元;社會保障和就業(yè)結(jié)余1,171.91萬元;醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)余1,017.06萬元;城市社區(qū)事務(wù)結(jié)余24,815.86萬元;農(nóng)林水事務(wù)結(jié)余2,060.42萬元;住房保證結(jié)余495.15萬元。
5.資產(chǎn)負(fù)債情況分析。
計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率,進(jìn)行資產(chǎn)、負(fù)債結(jié)構(gòu)和增減變動(dòng)原因分析,重點(diǎn)說明主要資產(chǎn)、負(fù)債變動(dòng)情況及原因。
xxx年末單位資產(chǎn)總值為258583.06萬元,負(fù)債總值為79507.05萬元,在資產(chǎn)總值中,流動(dòng)資產(chǎn)為142230.53萬元,固定資產(chǎn)42227.10萬元;在負(fù)債中:流動(dòng)負(fù)債為78490.63萬元,年末凈資產(chǎn)為179076.01萬元,其資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)比較合理。
三、xxx年度取得的主要事業(yè)成效。
(一)加大財(cái)源建設(shè)力度,著力在提升收入質(zhì)量上實(shí)現(xiàn)新突破。
一是積極應(yīng)對財(cái)稅體制改革。爭取和掌握在推進(jìn)財(cái)稅體制改革、建立現(xiàn)代財(cái)政制度工作中的主動(dòng)權(quán)。圍繞建立事權(quán)和支出責(zé)任相適應(yīng)的制度,早作應(yīng)對準(zhǔn)備,特別是針對“營改增”改革擴(kuò)面及消費(fèi)稅政策調(diào)整早作收入的應(yīng)對準(zhǔn)備。二是加強(qiáng)綜合治稅力度。積極協(xié)助國稅、地稅部門,分企業(yè)、分項(xiàng)目、分稅種,掌握全面的稅源分布情況,特別是加強(qiáng)房地產(chǎn)業(yè)等重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)稅源動(dòng)態(tài)監(jiān)控。堅(jiān)持依法治稅,完善稅源間接控管模式,加強(qiáng)稅收征管,確保稅收收入及時(shí)足額入庫。加強(qiáng)稅務(wù)、工商、國控公司等部門的.信息共享和征管協(xié)作,切實(shí)提高征管效率,做到應(yīng)收盡收。三是緊抓“一路一帶”戰(zhàn)略和“兩區(qū)”建設(shè),協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門積極爭取項(xiàng)目資金。四是落實(shí)積極的財(cái)政政策,扶持轄區(qū)企業(yè)發(fā)展壯大。通過小額擔(dān)保、財(cái)政補(bǔ)助等方式,推進(jìn)工業(yè)企業(yè)“百家成長千家培育工程”,大力幫扶中小微企業(yè),努力培植財(cái)源。
(二)加大支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展力度,著力在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提質(zhì)增效升級上實(shí)現(xiàn)新突破。
保障重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)。積極籌措資金,大力推進(jìn)閱海灣中央商務(wù)區(qū)、銀川科技園建設(shè),促進(jìn)西北能源大廈、銀泰中心等項(xiàng)目建設(shè),全力支持棚戶區(qū)建設(shè)及舊城改造工程、“美麗回鄉(xiāng)”等項(xiàng)目;推進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。按照“園區(qū)擴(kuò)張、產(chǎn)業(yè)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、效益提升”四項(xiàng)重點(diǎn),推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。安排企業(yè)扶持資金500萬元,大力扶持中小微企業(yè)發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷注入新活力;認(rèn)真落實(shí)國家結(jié)構(gòu)性減稅政策,減輕中小微企業(yè)稅負(fù),增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力。
(三)加大民生保障力度,著力在優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)新突破。
按照“保證重點(diǎn)、嚴(yán)控一般、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高效益”的指導(dǎo)思想,合理安排支出,著力解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。一是支持教育文化科技事業(yè)發(fā)展。實(shí)施銀川十三中、xx區(qū)八小、九小等新建續(xù)建項(xiàng)目,完成“三通兩平臺”建設(shè),鞏固義務(wù)教育均衡發(fā)展成果,實(shí)現(xiàn)教育投入“三個(gè)增長”;完善文化藝術(shù)館、圖書館設(shè)施配置,大力開展群眾文化體育活動(dòng),不斷提升公共文化服務(wù)質(zhì)量。二是完善城鄉(xiāng)公共衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)。大力推進(jìn)“先住院后付費(fèi)”診療模式,繼續(xù)推行衛(wèi)生院門診包干付費(fèi)、住院病種付費(fèi)、慢病定點(diǎn)定額付費(fèi)試點(diǎn)工作,有效緩解城鄉(xiāng)群眾“看病難、看病貴”問題。深入推進(jìn)孕前優(yōu)生健康檢查、出生缺陷篩查、優(yōu)生五項(xiàng)病毒檢查,進(jìn)一步提高重點(diǎn)人群檢查率。三是認(rèn)真做好財(cái)政惠農(nóng)富農(nóng)工作。積極申請一事一議獎(jiǎng)補(bǔ)項(xiàng)目、為民服務(wù)和發(fā)展專項(xiàng)資金。認(rèn)真做好糧食直補(bǔ)、大中型水庫移民補(bǔ)助等工作,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展。四是做好社會保障工作,筑牢社會保障“兜底”網(wǎng)。保障城鄉(xiāng)低保、醫(yī)療救助,優(yōu)撫安置、社會救助、居家養(yǎng)老服務(wù)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)等工作的資金需求。五是支持社會管理等事業(yè)發(fā)展,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。鞏固“全國文明城市”成果,提高城市綜合水平。強(qiáng)化生態(tài)保護(hù)和湖泊濕地及城市主干道沿線園林的大綠化、大整治,打造宜居城市核心生態(tài)區(qū)。提升社會綜合治理能力和治理體系現(xiàn)代化水平,大力推進(jìn)勞動(dòng)保障監(jiān)察“兩網(wǎng)化”及安全監(jiān)督管理工作。
(四)加大財(cái)政創(chuàng)新力度,著力在精細(xì)化管理上實(shí)現(xiàn)新突破。
一是進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算管理制度改革。貫徹落實(shí)新《預(yù)算法》,依法理財(cái),強(qiáng)化預(yù)算約束力。健全政府預(yù)算體系,實(shí)行“全口徑”財(cái)政預(yù)算管理。積極盤活財(cái)政存量資金,加強(qiáng)預(yù)算績效管理,加強(qiáng)政府性債務(wù)管理,打造“法制財(cái)政”;二是加大信息公開力度。按照相關(guān)法律法規(guī)要求,擴(kuò)大預(yù)決算公開范圍,進(jìn)一步細(xì)化公開內(nèi)容,全面推進(jìn)財(cái)政預(yù)決算和“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)決算信息公開,打造“陽光財(cái)政”。三是加強(qiáng)國庫集中支付改革,清理規(guī)范財(cái)政專戶管理,理順資金撥付流程,深化公務(wù)卡改革,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,擴(kuò)大集中支付面。四是規(guī)范政府招標(biāo)采購行為,嚴(yán)格按照《政府采購法》和《xx區(qū)政府采購管理辦法》,規(guī)范采購程序,提高資金使用效益。五是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理。防止國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值升值。六是推進(jìn)財(cái)政監(jiān)督管理改革。健全財(cái)政“大監(jiān)督”體系,逐步建立“全員參與、全程控制、全面覆蓋、全部關(guān)聯(lián)”的財(cái)政監(jiān)督管理機(jī)制。完善“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有應(yīng)用”的財(cái)政績效管理機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)政資金的安全性、績效性。七是推進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)及公車改革。按照國家、區(qū)市要求,有序開展養(yǎng)老保險(xiǎn)及公車改革工作。
1、地方財(cái)政總收入是指地方財(cái)政年度收入,是最大統(tǒng)計(jì)口徑的財(cái)政收入,主要包括地方公共財(cái)政預(yù)算收入(公共財(cái)政預(yù)算收入)、區(qū)市專項(xiàng)補(bǔ)助收入、體制補(bǔ)助收入、上年結(jié)轉(zhuǎn)和基金預(yù)算收入。
2、地方公共財(cái)政預(yù)算收入是指政府憑借國家政治權(quán)力,以社會管理者身份籌集以稅收為主體的財(cái)政收入,主要包括地方所屬的各項(xiàng)稅收收入和非稅收入。
3、體制補(bǔ)助收入是指上級財(cái)政按財(cái)政體制規(guī)定或因?qū)m?xiàng)需要,給本級財(cái)政的補(bǔ)助,包括稅收返還補(bǔ)助、體制補(bǔ)助、專項(xiàng)補(bǔ)助和臨時(shí)補(bǔ)助等收入。
4、基金預(yù)算收入是指按規(guī)定收取、轉(zhuǎn)入或通過當(dāng)年財(cái)政安排,由財(cái)政管理并具有指定用途的政府性基金以及原屬預(yù)算外的地方財(cái)政稅費(fèi)附加收入。
5、專項(xiàng)補(bǔ)助收入是指上級財(cái)政為實(shí)現(xiàn)特定的宏觀政策及事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)立的補(bǔ)助資金,重點(diǎn)用于各類事關(guān)民生的公共服務(wù)領(lǐng)域。地方財(cái)政需按規(guī)定用途使用資金。
6、非稅收入是指除稅收以外,由各級政府、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會團(tuán)體及其他組織依法利用政府權(quán)力、政府信譽(yù)、國家資源、國有資產(chǎn)或提供特定公共服務(wù)、準(zhǔn)公共服務(wù)取得的財(cái)政性資金,是政府財(cái)政收入的重要組成部分。
7、地方財(cái)政總支出是指地方政權(quán)為行使其職能,對籌集的財(cái)政資金進(jìn)行有計(jì)劃的分配使用的總稱。包括地方公共財(cái)政預(yù)算支出、基金預(yù)算支出和上解支出。
8、地方公共財(cái)政預(yù)算支出是指地方財(cái)政部門對集中的地方財(cái)政公共預(yù)算收入有計(jì)劃地分配和使用而安排的支出。
9、變動(dòng)預(yù)算是指地方財(cái)政本年度預(yù)算數(shù)、體制補(bǔ)助收入以及某時(shí)點(diǎn)累計(jì)所收到的轉(zhuǎn)移支付資金的總和。
10、基金預(yù)算支出是指財(cái)政預(yù)算部門用基金預(yù)算收入安排的具有指定用途的支出。
11、上解支出是指按照現(xiàn)行分稅制體制要求,下級財(cái)政部門將本年度的財(cái)政收入上解至上一級的財(cái)政部門的資金。
12、轉(zhuǎn)移支付是指各級政府之間為解決財(cái)政失衡而通過一定的形式和途徑轉(zhuǎn)移財(cái)政資金的活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)各地公共服務(wù)水平的均等化為主旨,而實(shí)行的一種財(cái)政資金轉(zhuǎn)移或財(cái)政平衡制度。
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檔案館決算報(bào)告篇十三
一,實(shí)踐時(shí)間:
二,實(shí)踐地點(diǎn):
三,實(shí)踐內(nèi)容。
1,項(xiàng)目介紹。
我們參與的項(xiàng)目是**市“十一五”期間國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從xx年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時(shí)期的**市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會。
我一整個(gè)暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。
2,通過對民國時(shí)期的**市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號,這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會。比如對民國時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過對民國時(shí)期**檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了**市民國時(shí)期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的`卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí),對自己負(fù)責(zé),也要對他人負(fù)責(zé),因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項(xiàng)工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負(fù)責(zé),對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案館決算報(bào)告篇十四
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識實(shí)習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識。
認(rèn)識實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
檔案館決算報(bào)告篇十五
我們參與的項(xiàng)目是xx市國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從20xx年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬條)。
二、工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
三、心得體會。
我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1、通過兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。
2、通過對民國時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號,這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會。比如對民國時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過對民國時(shí)期檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國時(shí)期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3、由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí),對自己負(fù)責(zé),也要對他人負(fù)責(zé),因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項(xiàng)工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負(fù)責(zé),對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案館決算報(bào)告篇十六
通過本次實(shí)習(xí),本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程。
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
1、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報(bào)館長辦公會研究,并由館長在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長,并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長,有處長報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
檔案館決算報(bào)告篇十七
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥,因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動(dòng)地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。
雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆,我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢,我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的,一般都得自己添錢。除了這個(gè),就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補(bǔ),不僅是深入實(shí)踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會,讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會上的單位,去認(rèn)識,去學(xué)習(xí),去提高。
這段時(shí)間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實(shí)習(xí),我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成,確實(shí)對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案館決算報(bào)告篇十八
作為區(qū)(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,那么,近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢?筆者試圖以所在xx區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例,作一分析,通過分析、思考,提出問題,并以期解決問題。
一、本館基本狀況。
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從20xx年的3萬余卷(件)增加到5.6萬余卷(件),館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表:
表一20xx年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表。
表二20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表。
從以上二表的比較中可以看出,館藏檔案的數(shù)量以年平均9.95%增加;其中文書檔案所占比例下降,專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,得到改善,趨于合理。特別是關(guān)連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨(dú)生子女等內(nèi)容的檔案,即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應(yīng)發(fā)生了變化。見本館從20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計(jì)表。
表三。
區(qū)檔案館20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計(jì)表。
分析此表可以看出:
1、每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數(shù)量增加、結(jié)構(gòu)優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴(kuò)大的前提。
2、調(diào)閱卷數(shù)相對于利用人數(shù)卻減少下降,說明了二點(diǎn):一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20xx年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數(shù)據(jù)庫,到20xx年底增加至93萬條。因此,檢索速度及查準(zhǔn)率都有所加快和提高,減少了檔案案卷的調(diào)用與翻閱查找,保護(hù)了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加,但其所需檔案的查到率還不高。
3、關(guān)系到人民群眾生活的檔案,即民生檔案,其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項(xiàng)包括招工名冊(包括干部職工調(diào)動(dòng))、知青下放(包括學(xué)歷證明)、婚姻登記、獨(dú)生子女、房產(chǎn)權(quán)屬、房產(chǎn)管理檔案、建筑執(zhí)照等。
4、表中的另一個(gè)“其他”項(xiàng)則包含了公證檔案、審計(jì)檔案、名人檔案等的利用。從整個(gè)利用情況看:涉及到個(gè)人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學(xué)歷、獨(dú)生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高,而以學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當(dāng)然民生檔案的的概念是近幾來提出的,還沒有準(zhǔn)確的定義。但從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)問題,即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關(guān),密不可分的。
二、檔案利用中出現(xiàn)的的問題。
隨著社會公眾對檔案利用需求的擴(kuò)大,檔案利用的內(nèi)容和方式在發(fā)生著巨大的變化,對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),檔案利用工作中不可避免會出現(xiàn)種種問題?,F(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問題一一提出。
1、公民利用檔案的權(quán)利與檔案利用限制的關(guān)系。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第十九條及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(以下簡稱《實(shí)施辦法》)第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權(quán)力,但查閱未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中,如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關(guān)系,是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設(shè)局形成的建筑執(zhí)照檔案,對于這部分檔案的提供利用,工作人員會遇到二個(gè)問題:一、是否作為開放檔案來提供利用?因?yàn)榘凑铡稒n案法》第十九條“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年”。二、是否作為部分限制利用檔案?因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握;作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。
2、檔案利用的方式。
按照《實(shí)施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄?!睘槔谜咛峁├脵n案,采用閱覽、復(fù)制的這二項(xiàng)方式不存在問題,只要公民符合利用條件即可。而采用摘錄方式提供利用檔案,在具體操作中也存在一定的難度和風(fēng)險(xiǎn)。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個(gè)便利條件:一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作;二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要,檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個(gè)問題是由專業(yè)檔案的`特性所決定的,其檔案形成部門對專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準(zhǔn)確度、方便度肯定比較高。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時(shí)難免會遇到種種問題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明,那么在一張“建房申請表”上,有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標(biāo)注的各種數(shù)據(jù)等檔案信息,遇到這種情況,采用復(fù)制方式出證,可以保證檔案證明的真實(shí)性。但卻不能滿足利用者的需求。
3、檔案利用中的出證問題。
在檔案提供利用中會遇到單位或公民個(gè)人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明;但對未查到檔案是否也應(yīng)該按其要求開具未查到證明呢?這在《檔案法》及《實(shí)施辦法》中并未明確規(guī)定。
但有關(guān)檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實(shí)在館藏檔案中記載情況(有無記載和如何記載)而編制的一種書面證明材料。制發(fā)檔案證明是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務(wù)的方式之一”,以及由xx師范大學(xué)出版社出版的《檔案信息化工作實(shí)用手冊》中“檔案工作基礎(chǔ)術(shù)語”,解釋檔案證明:“檔案館發(fā)給查詢者的一種認(rèn)證文件。說明館內(nèi)有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關(guān)問題與事實(shí)的記載,以及該文件的存放地點(diǎn)”。那么,如果按照這種說法,如有單位或公民個(gè)人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應(yīng)該開具這種證明的。
但是作為檔案館是否有必要擔(dān)此之責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用,想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實(shí)性。
因?yàn)橐罁?jù)所查到的檔案開具證明是由檔案固有屬性及其價(jià)值決定的。檔案證明應(yīng)該是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。而沒有查到檔案被要求開具證明,則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經(jīng)常會遇到這種情況。如有些單位來檔案館查詢單位職工的招工通知書,如未查到,則會要求檔案館為其開具未查到證明。有些個(gè)人來館查閱有無婚姻關(guān)系,經(jīng)查而未查到,也會要求出具無婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒依據(jù)性文件說服利用者,因而引起利用者的不滿。
4、檔案提前進(jìn)館與方便利用的問題。
《中華人民共和國婚姻法》(20xx年修正)第十七條“夫妻在婚姻關(guān)系存續(xù)期間所得的下列財(cái)產(chǎn),歸夫妻共同所有”,第十八條“有下列情形之一的,為夫妻一方的財(cái)產(chǎn):(一)一方的婚前財(cái)產(chǎn)”,法律規(guī)定讓人們認(rèn)識到確定婚前財(cái)產(chǎn)的重要性。而當(dāng)今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20xx年12月31日止已全部進(jìn)館。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內(nèi)的到法定婚齡的公民,如果需要開具婚姻狀況證明,則至少要到兩個(gè)地方,即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案(結(jié)婚或離婚或未婚),再到婚姻登記處查閱20xx年12月31日以后的婚姻登記檔案。這確實(shí)造成利用檔案的不便,而產(chǎn)生怨言。還有一些戶口遷進(jìn)遷出的公民,其戶口所在地的時(shí)間段不一定全在本區(qū)內(nèi),但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明,這也在一定程度上讓查檔人員為難。
三、對檔案利用現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考。
以上所述,是本館檔案利用工作之現(xiàn)狀,也許是個(gè)案。但經(jīng)筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討,了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性,具有共性。區(qū)(縣)級檔案館中或多或少地出現(xiàn)上述檔案利用中問題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長,另一方面相關(guān)的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套,以及檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠高,都制約著公民利用檔案的權(quán)力不能全部實(shí)現(xiàn)。那么就區(qū)(縣)級檔案館而言,如何嚴(yán)格實(shí)施法律法規(guī),保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用,以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢?筆者針對區(qū)(縣)級檔案館檔案利用的現(xiàn)狀做了以下幾點(diǎn)思考:
1、要加強(qiáng)對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證。
2、對于檔案館來說,要做好檔案利用的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分,使屬于可利用范圍的檔案確實(shí)能夠被利用;二是對于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;三是對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的檔案,且在形成部門提供利用更方便(既對檔案形成部門而言,又考慮到利用者的方便),則應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,確定這類檔案是否有必要接收進(jìn)館或確定適當(dāng)?shù)倪M(jìn)館時(shí)間。
3、提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。
檔案館決算報(bào)告篇十九
檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告
正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
1,項(xiàng)目介紹
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會
檔案館決算報(bào)告篇二十
1.主要職能。
xxx年是xx縣業(yè)余體校各項(xiàng)工作發(fā)展前進(jìn)的關(guān)鍵年,在縣文體廣電的關(guān)心和指導(dǎo)下,我校認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主旋律,積極接受黨的群眾路線教育,以創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化青少年業(yè)余體育學(xué)校和積極備戰(zhàn)、參加喀什地區(qū)xxx年青少年年度比賽為目標(biāo),按照《xx縣體育發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的總體要求,強(qiáng)化訓(xùn)練管理,抓好制度建設(shè),保障運(yùn)營安全,總體上完成了年初的預(yù)期工作目標(biāo)和任務(wù)。
2.機(jī)構(gòu)情況,包括當(dāng)年變動(dòng)情況及原因。
納入xxx年度部門決算匯編范圍的獨(dú)立核算單位共1個(gè),單位機(jī)構(gòu)無變化。
3.人員情況,包括當(dāng)年變動(dòng)情況及原因。
xxx年年末我單位在職8人(其中事業(yè)人員7人,工勤人員1人),退休人員5,遺屬補(bǔ)助人員4人;與上年度相比無變化。
(二)當(dāng)年取得的主要事業(yè)成效。
1、科學(xué)規(guī)劃,有效整合訓(xùn)練資源。
承擔(dān)青少年業(yè)余訓(xùn)練,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、輸送優(yōu)秀體育后備體育苗子是我校的重要職責(zé)。xxx年,我校積極主動(dòng),明確職責(zé),在訓(xùn)練、比賽方面動(dòng)腦筋、下功夫,采取“內(nèi)強(qiáng)外聯(lián)”、“內(nèi)培外引”等多種措施,整合校內(nèi)外資源,組建最強(qiáng)大的訓(xùn)練隊(duì)伍,迎接地區(qū)年度比賽的到來。
通過對校內(nèi)外訓(xùn)練資源的整合,使我校具備了強(qiáng)大、專業(yè)的訓(xùn)練隊(duì)伍,以最積極的態(tài)勢參加地區(qū)年度比賽。經(jīng)過整合,我校共有220多名運(yùn)動(dòng)員參加了xxx年地區(qū)青少年比賽7個(gè)大項(xiàng)。
2、合理安排,積極組織訓(xùn)練。
我校采取“2+2”的訓(xùn)練模式,即除周一至周五訓(xùn)練外,充分利用雙休日和寒暑假進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。一是假期集中訓(xùn)練;二是對外輸出訓(xùn)練。三是以賽促練。
3、有力保障,為訓(xùn)練比賽保駕護(hù)航。
體貼到位的后勤保障是訓(xùn)練比賽能夠正常的進(jìn)行的重要保障。我校各科室樹立“一盤棋”的思想,密切協(xié)作,努力改善運(yùn)動(dòng)隊(duì)的訓(xùn)練比賽條件,加大人力、物力和財(cái)力的投入,做到人、財(cái)、物保障及時(shí)、到位,使教練員、運(yùn)動(dòng)員全身心地投入到備戰(zhàn)訓(xùn)練中。
4、喜人成績,回報(bào)刻苦訓(xùn)練。
3月25日至31日在我縣舉辦了xxx年喀什地區(qū)慶祝自治區(qū)成立60周年“體育彩票杯”農(nóng)牧民運(yùn)動(dòng)會。我縣代表隊(duì)在民族式摔跤隊(duì)獲得了第一名、女子排球隊(duì)獲得了第一名、叼羊隊(duì)獲得了第一名、男子排球隊(duì)獲得了第四名。男子籃球隊(duì)、男子足球隊(duì)獲得了第五名。
我縣代表隊(duì)于xxx年8月7日至17日,分別參加了在和田地區(qū)、伊犁哈薩克自治州舉辦的'全國青少年“未來之星”陽光體育大會新疆分會比賽。
古勒魯克鄉(xiāng)初中學(xué)生組女子排球獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)初級中學(xué)女子組排球比賽二等獎(jiǎng);古勒魯克鄉(xiāng)初中學(xué)生組男子排球獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)初級中學(xué)男子組排球比賽二等獎(jiǎng);臥里托格拉克鄉(xiāng)農(nóng)村青少年組男子籃球獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村青少年男子組籃球比賽第五名;臥里托格拉克鄉(xiāng)農(nóng)村青少年組女子籃球獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村青少年女子組籃球比賽第七名;古勒魯克鄉(xiāng)人民政府獲得全國青少年“未來之星”陽光體育大會新疆分會鄉(xiāng)鎮(zhèn)級優(yōu)秀組織獎(jiǎng);古勒魯克鄉(xiāng)阿勒克庫勒村獲得最佳活動(dòng)獎(jiǎng);臥里托格拉克鄉(xiāng)場子村獲得最佳活動(dòng)獎(jiǎng);臥里托格拉克鄉(xiāng)蓋孜乃庫木村獲得最佳活動(dòng)獎(jiǎng)。
xxx年8月7日至14日,自治區(qū)在伊犁哈薩克自治州霍城縣舉辦xxx年青少年籃球比賽,此次比賽全疆共有11個(gè)代表隊(duì)參加。我縣12名優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員(占喀什地區(qū)代表隊(duì)人數(shù)的50%)被選中參加了此次比賽。最終,喀什地區(qū)代表隊(duì)獲得自治區(qū)xxx年青少年男子籃球賽二等獎(jiǎng)。
xxx年8月10日至16日,國家體育總局在內(nèi)蒙古鄂爾多斯舉辦中華人民共和國第十屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會。我縣摔跤運(yùn)動(dòng)員吐拉吉·艾海提代表新疆維吾爾自治區(qū)參加62公斤級民族式摔跤項(xiàng)目,取得了全國二等獎(jiǎng)的優(yōu)異成績,奪取銀牌一枚。
地區(qū)xxx年度青少年體育比賽共設(shè)了9項(xiàng)比賽,來自12縣市,2所傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校、4所青少年俱樂部的18支代表隊(duì)多名運(yùn)動(dòng)員參加了比賽活動(dòng),我縣220名運(yùn)動(dòng)員參加了此次比賽。我縣田徑隊(duì)獲得第一名、男子籃球隊(duì)獲得了團(tuán)體第一名、國際式摔跤隊(duì)獲得第一名、,男子排球隊(duì)獲得了團(tuán)體第一名、沙灘排球隊(duì)獲得了團(tuán)體第二名、足球隊(duì)獲得了團(tuán)體第五名。
xxx年我校繼續(xù)向上級訓(xùn)練單位輸送買爾但、克尤木江等17名運(yùn)動(dòng)員,有40余名運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入體育院校和普通高校進(jìn)一步深造。
二、收入支出預(yù)算執(zhí)行情況分析。
(一)收入支出預(yù)算安排情況。
xxx年預(yù)算財(cái)政撥款收入支出986713.82元。年末決算收入1323692.74,決算支出1333972.84元,與預(yù)算收入增加336978.92,支出增加347259.02元,財(cái)政撥款收入支出增加原因主要是補(bǔ)發(fā)xxx年增加津補(bǔ)貼及南疆補(bǔ)貼、xxx年基本工資調(diào)整及工資基數(shù)增大增加公積金撥款。
(二)收入支出預(yù)算執(zhí)行情況。
當(dāng)年收入支出預(yù)算執(zhí)行基本情況,與上年度對比情況,包括增減絕對值與幅度,增減變動(dòng)主要原因。
1.收入支出與預(yù)算對比分析。
項(xiàng)目。
預(yù)算財(cái)政撥款收入支出數(shù)。
xxx年度。
90.15萬元。
97.55萬元。
97.21萬元。
xxx年度。
98.67萬元。
132.37萬元。
133.40萬元。
變化數(shù)。
增加8.52萬元,增加9.45%。
增加34.82萬元,增加35.69%。
增加36.19萬元,增加37.22%。
變化原因。
預(yù)算人員支出正常增加。
補(bǔ)發(fā)xxx年增加津補(bǔ)貼及南疆補(bǔ)貼、xxx年基本工資調(diào)整、xxx年財(cái)政專項(xiàng)的執(zhí)行。
補(bǔ)發(fā)xxx年增加津補(bǔ)貼及南疆補(bǔ)貼、xxx年基本工資調(diào)整、xxx年財(cái)政專項(xiàng)的執(zhí)行。
2.收入支出結(jié)構(gòu)分析。
(1)各項(xiàng)收入占總收入的比重,各項(xiàng)支出占總支出的比重。
收入合計(jì)180.27萬元,其中工資福利支出76.97萬元,商品和服務(wù)支出1.44萬元,對個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出43.72萬元,項(xiàng)目支出10.24萬元,其他收入47.90萬元。。
支出合計(jì)179.27萬元,其中:工資福利支出77。07萬元,商品和服務(wù)支出58.10萬元,對個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出44.10萬元。
3.重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)分類支出執(zhí)行情況。
(1)“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況:
xxx年我單位三公經(jīng)費(fèi)支出為900.00元,其中:
xxx年我單位無因公出國(境)費(fèi)。
xxx年我單位無公務(wù)用車,公務(wù)車輛運(yùn)行費(fèi)支出0元。
xxx年我單位公務(wù)接待3批次及9人次,公務(wù)接待費(fèi)支出900元,上年支出0元,與上年相比增加了900元。
(2)會議費(fèi)支出情況:
xxx年我單位無會議費(fèi)支出。
(3)其他對部門(單位)影響較大的支出情況。
xxx年我單位無其他對部門(單位)影響較大的支出情況。
(4)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)分類支出中存在的問題及改進(jìn)措施。
我單位各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)會召開、其他收入等的不確定性導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確。改進(jìn)措施增強(qiáng)預(yù)算的合理性,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度。
4、政府采購預(yù)決算執(zhí)行情況。
xxx年我單位未利用財(cái)政性資金預(yù)算政府采購貨物、服務(wù)等。
5、財(cái)政資金績效評價(jià)情況。
xxx年我單位支出財(cái)政資金179.27萬元,在保證人員支出的基礎(chǔ)上,開展了多項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)會,順利完成市運(yùn)會的任務(wù)和目標(biāo),也使靜安區(qū)的競技體育水平上了一個(gè)新的臺階。在取得成績的同時(shí),也應(yīng)看到我校在工作中仍存在不足,仍需要進(jìn)一步改善提高,如職工的凝聚力建設(shè)還有待提高,管理工作的精細(xì)化需進(jìn)一步完善等。今后我們將以開拓創(chuàng)新的思路推進(jìn)體校各項(xiàng)工作,努力提高xx縣的業(yè)訓(xùn)水平,為智慧靜安、美好靜安增光添彩。
(三)年末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況。
xxx年總結(jié)轉(zhuǎn)20631.96元,其中,其他收入支出20631.96元,產(chǎn)生原因xxx年度其他資金項(xiàng)目未執(zhí)行完畢。
三、資產(chǎn)負(fù)債情況分析。
xxx年末單位資產(chǎn)1700865.10元(其中固定資產(chǎn)1559679.00元,流動(dòng)資產(chǎn)141186.10元),負(fù)債120554.14元,與上年度對比資產(chǎn)增加47774.1(變動(dòng)原因:xxx年形成結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)余資金),負(fù)債減少37830.91元(變動(dòng)原因:銀行利息及應(yīng)繳財(cái)政專戶款未及時(shí)上繳國庫、xxx年年終工資,補(bǔ)繳公積金列支未及時(shí)發(fā)放、繳納。
四、本年度部門決算等財(cái)務(wù)工作開展情況。
(一)本單位財(cái)務(wù)管理、決算組織、編報(bào)、審核情況。
單位配備出納、會計(jì)崗位,500元以下由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接審批,超過500元支出,要上報(bào)單位負(fù)責(zé)人,開會研究,每月要進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表公開,接受監(jiān)督。單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排單位會計(jì)參加縣財(cái)政局部門組織的決算編報(bào)培訓(xùn),由會計(jì)對xxx年部門決算進(jìn)行編報(bào),單位財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,再報(bào)縣財(cái)政審核上報(bào)。
(二)本單位按規(guī)定批復(fù)決算后,及時(shí)在縣政府門戶網(wǎng)站對xxx年決算進(jìn)行公開。
檔案館決算報(bào)告篇二十一
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排。
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金??茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財(cái)會檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程?!?/p>
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?!?/p>
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說明:題名及說明題名文、文件編號、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
我們在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
(一)存在問題。
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門,存儲了本校各個(gè)部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施。
針對以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。
本次實(shí)習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識。
1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說明,沒有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識。
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認(rèn)識。
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
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