通過簽訂合同,雙方在交易過程中的權(quán)利和義務(wù)得以明確。一份完善的合同應(yīng)當包括明確的權(quán)益分配和責(zé)任承擔(dān)規(guī)定。以下是一些常見的合同樣本,供您參考并根據(jù)需要進行修改。
合同管理流程圖篇一
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;。
3.2公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。
3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定。
所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁?dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4.3.10違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作流程。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同會審表交存公司一份備案。
合同管理流程圖篇二
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!
1.實施方案概述。
1.1總體說明。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)。
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標準和驗收標準;
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導(dǎo)思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結(jié)協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標。
方案施工組織目標包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標。
(1)工期目標。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標準為準則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標。
制訂嚴密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負傷率為零。
(4)文明施工目標。
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團結(jié)協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當文明施工先進企業(yè)。
(5)環(huán)保目標。
遵守國家、當?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標。
在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程。
2.1一級流程。
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
3.工程計劃。
3.1施工準備。
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)??刂颇繕恕?/p>
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)。
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責(zé)人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報告。
嚴格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準并進行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項目現(xiàn)場負責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收。
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準備;
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進場施工時間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認;
l材料設(shè)備堆放地的確認,及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理。
(1)外場管線敷設(shè)。
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜。
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓(xùn)。
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護;
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認;
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付。
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認;
(8)售后。
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;
合同管理流程圖篇三
二、檢修前準備過程圖。
三、技術(shù)診斷過程圖。
四、礦井大修竣工驗收程序圖。
五、設(shè)備安裝驗收和移交程序圖。
七、設(shè)備報廢程序圖。
八、“三違”原因簡要分析。
九、操作失誤原因簡要分析。
十、設(shè)備管理應(yīng)知應(yīng)會的知識構(gòu)架。
十一、安全目標體系。
合同管理流程圖篇四
一、家裝咨詢:
1、裝修公司與業(yè)主洽談,業(yè)主告知自己對裝修的要求;。
2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后,會由設(shè)計師到現(xiàn)場,對環(huán)境進行熟悉,并查驗業(yè)主要求的可行性,并將初步選出的材料樣品給出。
二、現(xiàn)場量房:裝修公司到現(xiàn)場進行勘測,根據(jù)綜合情況來對家裝進行設(shè)計。
三、預(yù)算評估:根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風(fēng)格,裝修公司進行設(shè)計,然后由業(yè)主反饋,最終將設(shè)計方案、圖紙及相關(guān)預(yù)算確定下來。
四、合同的簽訂:業(yè)主和裝修公司對房屋設(shè)計方案及預(yù)算確認之后,簽訂相關(guān)合同,其中明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。
五、現(xiàn)場交底:業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責(zé)人在裝修現(xiàn)場,并由設(shè)計師將裝修預(yù)算項目、圖紙、特殊工藝向施工負責(zé)人進行講解,并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。
六、材料驗收:家裝材料進場需經(jīng)過業(yè)主驗收,之后才可以開展裝修工作。
七、中期驗收:此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責(zé)人,在裝修驗收結(jié)果為合格之后,需在質(zhì)量報告書上簽字確認。
八、尾期驗收:參與方有業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責(zé)人,需對裝修工程材料、設(shè)計、工藝質(zhì)量整體驗收,驗收合格之后簽字確認。
九、工程完工:待裝修完成,需打掃施工現(xiàn)場,將現(xiàn)場垃圾進行清理。
合同管理流程圖篇五
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點:項目任務(wù)書。
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。
活動清單和次序。
進度表。
預(yù)算。
風(fēng)險分析。
管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。
得到相應(yīng)的項目干系人批準的項目計劃。
注意要點:核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計劃所需的資源。
領(lǐng)導(dǎo)團隊。
和團隊成員開會。
監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點:核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調(diào)整項目活動。
必要時調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準后,變更項目范圍。
調(diào)整項目目標并獲得項目干系人的許可。
注意要點:核心流程與輔助流程。
承認功績和成果。
得到最終項目干系人的認可合同終結(jié)。
項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結(jié)報告。
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。
注意要點:核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。
合同管理流程圖篇六
企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段。
1.0階段:流程的主要貢獻是理清了業(yè)務(wù)的時序概念,在時間維度上進行工作步驟分解,將業(yè)務(wù)拆解并進行線性表達。
2.0階段:流程的主要貢獻是在時序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念,在完成任務(wù)過程中可以追究部門責(zé)任,即有線性的表達,更有對結(jié)果負責(zé)的理念。
3.0階段:流程的主要貢獻是確立了二維過程管理思想,以時序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進的流程。
同時,領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查,還強調(diào)了激勵功能,給制度加上人性的“芯”。
合同管理流程圖篇七
主要是按客戶要求進行收貨或者是公司的業(yè)務(wù)員聯(lián)系的業(yè)務(wù),一般一個大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔(dān)的客戶一般是自己找到后送貨上門的。
提貨。
這個也是按客戶要求,大宗貨物一般都會要求物流公司上門提貨。
裝車。
主要由操作部進行操作,會按照客戶要求的時效進行相應(yīng)的安排。裝車的原則就是車輛空間運用的最大化。注意:搬運工要認真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
運輸。
主要是司機開始走車了,這個應(yīng)該不用解釋吧。要和司機溝通好,你要什么時候到達,以免司機偷懶。
到達集散地。
到達后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運工,隨到隨卸。如果沒有的話,也要有長期合作的搬運工,一般物流園里都會有這樣的人的。卸載的時候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過車,直接由達到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運工要認真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
進行貨物的分配。
按照到達地以及時效什么的進行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來。
派送。
這個過程很重要,其實物流里面時效和誠信是最重要的。到達地的操作人員要根據(jù)具體的到達貨情況進行具體的分析,有些需要中轉(zhuǎn)的貨物要及時得中轉(zhuǎn)。自己派送的貨物要及時的按時效派送(時效),如果不能及時派送的話要及時和收貨方和發(fā)貨方進行溝通(誠信)。
客戶收貨。
送貨之前客服或者送貨司機要及時和客戶聯(lián)系,溝通送貨時間和到達后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個很重要,有時候司機貨送過去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費了、送過去的貨物都是卡板的,到了卻沒有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。
合同管理流程圖篇八
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動。
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃。
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施。
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾。
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護。
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。
合同管理流程圖篇九
戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計,而且包括這些指標是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容。
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:
五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,
這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。
合同管理流程圖篇十
1.1關(guān)于xxxx公司財務(wù)部的工作范圍及工作要求。
1.2本規(guī)定適用于xxxx公司所有財務(wù)人員及其他管理財物的相關(guān)人員。
2工作內(nèi)容與要求。
2.1、根據(jù)國家法律、法規(guī)、《會計法》,按照《企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計準則》《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實際情況,宏觀調(diào)控,微觀搞活,貫切勤儉節(jié)約的精神、精打細算、降低消耗、增加積累,以提高公司的經(jīng)濟效益。
2.2、按照國家財政、稅務(wù)等相關(guān)法律,結(jié)合本公司的特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。
2.3、合理組織全公司的會計核算工作,制定會計核算標準,統(tǒng)一會計科目,會計憑證,會計帳本,審核、匯編會計報表等。
2.4、負責(zé)全公司的資金流向,管好、用好資金,提高資金的使用效益,負責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金,以壯大企業(yè)的經(jīng)濟實力為宗旨。
2.5、根據(jù)本公司制定的開支計劃和開支范圍、標準,認真審核各項原材料、設(shè)備等采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
支、費用成本的計算,認真監(jiān)督,做到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。
2.7、嚴格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管現(xiàn)金、各種有價證券、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)等,按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
2.8、落實完成公司的各項經(jīng)濟目標及財務(wù)核算,指導(dǎo)財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理活動,對公司及總經(jīng)理負責(zé)。
2.9、按時完成財務(wù)會計工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,審核計算公司人員的工資、福利及保險等.2.10、負責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。
2.11、妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
2.12、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
2.13、財務(wù)工作人員應(yīng)保守本單位的商業(yè)秘密以及本單位的會計信息,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
2.14、完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
合同管理流程圖篇十一
項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點、未來。
1.合同管理的前提--重合同
時代呼喚法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。
在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺上適應(yīng)市場經(jīng)濟體制條件的唯一選擇。
國際工程(項目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實施的工程。
凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。
對中國建設(shè)領(lǐng)域來說,在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。
2.合同管理的價值--提高核心能力
建立“以業(yè)主為先導(dǎo),以設(shè)計為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場為先導(dǎo),以項目管理為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機制,促進施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場競爭力的提高。
3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同
3.1優(yōu)良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。
良法要全面、嚴密、適變、通達;優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴密、適變、通達。
3.2“fidic合同條款”
現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標準化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標準合同條件格式”,即“fidic合同條款”。
“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。
“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎(chǔ),是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。
“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:
--內(nèi)容上。
通用條款,表達類級共性(目的、權(quán)力義務(wù),責(zé)任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態(tài)),補充個性。
--存在上。
通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。
--關(guān)系上。
通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對應(yīng),條款號相同。
二者體現(xiàn)了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。
--適用上。
嚴格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標準化。
總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。
4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”
中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:
(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關(guān)規(guī)定。
“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標文件和施工合同文件時,《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。
若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時,應(yīng)以《合同條件》為準。
“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。
“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改。
“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號和內(nèi)容,根據(jù)工程實際情況進行修改和補充。
“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動。
若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時,應(yīng)按工程建設(shè)項目管理的隸屬關(guān)系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門批準。
“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔(dān)監(jiān)理工作。
監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責(zé)。
“根據(jù)我國當前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設(shè),發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預(yù)付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。
工程預(yù)付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學(xué)測定。
其預(yù)付款總金額應(yīng)不低于合同總價的10%,第一次預(yù)付款金額應(yīng)不小于預(yù)付款總金額的.40%。
“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負責(zé)采購?fù)?,永久工程設(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負責(zé)提供。
工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負責(zé)采購、驗收、運輸和保管。
今后為避免材料供應(yīng)方面的責(zé)任交叉而增加合同管理的復(fù)雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應(yīng)。
若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來源。
而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由于指定材料供應(yīng)來源的相關(guān)責(zé)任。
“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過程中的價格調(diào)整問題,原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價,應(yīng)按合理分擔(dān)價格風(fēng)險的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。
若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價時,應(yīng)在“專用合同條款”中詳細規(guī)定雙方可接受的科學(xué)操作的調(diào)價辦法。
“由于水利水電工程的復(fù)雜性,在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應(yīng)認真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。
對于索賠事項還應(yīng)及時作好當時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。
合同管理流程圖篇十二
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定
所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁?dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
合同管理流程圖篇十三
企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。著名經(jīng)濟學(xué)家于光遠先生站在戰(zhàn)略高度精辟指出,“國家富強在于經(jīng)濟,經(jīng)濟繁榮在于企業(yè),企業(yè)興旺在于管理,管理優(yōu)劣在于文化”。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂和基石,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠凝聚士氣、提升企業(yè)的核心競爭力。相反,企業(yè)文化的缺失會導(dǎo)致企業(yè)人心渙散、競爭力降低。正是由于企業(yè)文化在促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中的靈魂和支柱作用,在企業(yè)內(nèi)部控制中需要單獨立項加以規(guī)范。
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵是企業(yè)為解決生存和發(fā)展的問題而形成的。企業(yè)文化被組織成員認為有效并共同遵循,是企業(yè)成員共同的價值觀念和行為規(guī)范。企業(yè)文化的內(nèi)涵非常廣泛,既包括企業(yè)內(nèi)部大家共同認可的企業(yè)觀念,也包括企業(yè)外在的,看得見的行為表現(xiàn)。一切有形的物品、設(shè)施、辦公環(huán)境企業(yè)產(chǎn)品、品牌形象等等都是企業(yè)文化所擁有的內(nèi)涵。企業(yè)文化是企業(yè)的無形資產(chǎn),隨著企業(yè)的創(chuàng)立和不斷積累,每一家企業(yè)都會形成自己獨特的價值理念,行為規(guī)范,產(chǎn)品形象,品牌形象等等,這就是特定企業(yè)獨特的企業(yè)內(nèi)涵。
二、企業(yè)文化的在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。從戰(zhàn)略高度看,企業(yè)文化可以明顯地將該企業(yè)與其他企業(yè)區(qū)分開來,可以提高企業(yè)員工對企業(yè)的認同感和企業(yè)士氣。從經(jīng)濟的角度看,企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品中的精神文化含量愈高,其經(jīng)濟附加值也就愈高。而從文化的角度看,隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,文化在保持其意識形態(tài)屬性的同時,其產(chǎn)業(yè)屬性也越加明顯。因此,面對文化與經(jīng)濟相互交融的發(fā)展趨勢,發(fā)揮文化在經(jīng)濟發(fā)展中的支撐作用就至關(guān)重要了。
(一)企業(yè)文化對企業(yè)競爭力會產(chǎn)生重大影響。企業(yè)文化影響企業(yè)經(jīng)濟中生產(chǎn)要素的質(zhì)量,尤其影響作為生產(chǎn)要素中最重要的因素--創(chuàng)業(yè)者和普通勞動者的素質(zhì)。并且,企業(yè)文化影響企業(yè)經(jīng)濟活動的軟環(huán)境。同時,企業(yè)文化還會影響企業(yè)經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。特定的文化類型決定了特定的企業(yè)組織形態(tài)和產(chǎn)品的品質(zhì),勞動者的文化水平、道德水平、個人愛好以及鑒賞能力,都有可能摧毀或者挽救一個產(chǎn)業(yè)。(1)企業(yè)文化建設(shè)可以為企業(yè)提供精神支柱。一個人活在世上應(yīng)該有一點精神,要有理想和追求。因為有了積極向上的精神,他才能活出精彩,活得有價值。一個企業(yè)要在市場競爭中取勝,保持可持續(xù)健康發(fā)展,同樣需要具備頑強拼搏、不懈奮斗的精神。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能將全體員工的心緊緊連在一起,讓他們盡最大努力,充分發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能讓企業(yè)在遭遇國際金融危機等重大困難情況下不致被擊倒;才能讓企業(yè)抓住發(fā)展機遇,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。這種現(xiàn)代企業(yè)精神集中體現(xiàn)為企業(yè)文化。從這上意義講,建設(shè)企業(yè)文化,可以為企業(yè)提供精神支柱。
(2)企業(yè)文化建設(shè)可以提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)核心競爭力是企業(yè)所具有的不可交易和不可模仿的獨特的優(yōu)勢因素,是企業(yè)競爭中最具有長遠和決定性影響的內(nèi)在因素。通常認為,擁有核心競爭力的企業(yè)具有以下特征:具有良好市場前景的關(guān)鍵技術(shù)、真實穩(wěn)健的財務(wù)狀況、內(nèi)外一致的企業(yè)形象、真實誠信的服務(wù)態(tài)度、團結(jié)協(xié)作的團隊精神、公平公正善待員工、鼓勵員工開拓創(chuàng)新的激勵機制等。(3)企業(yè)文化建設(shè)可以為內(nèi)部控制有效性提供有力保證。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要抓手,表現(xiàn)形式往往是系列規(guī)章制度及其落實。這些規(guī)章制度連同其他管理規(guī)范,甚至包括企業(yè)的發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,要真正落實到位,都必須努力建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化。規(guī)章制度的生命力在于執(zhí)行。沒有優(yōu)秀的企業(yè)文化,就不能統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的思想和意志,就不能激發(fā)其潛力和熱情,不能培育對企業(yè)的認同感,不能形成卓越的執(zhí)行力。從這個意義上講,為了真正發(fā)揮內(nèi)部控制在強化企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率和效果、促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要作用,應(yīng)當重視和加強企業(yè)文化建設(shè),致力打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
企業(yè)文化有助于明確企業(yè)總體戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,明確企業(yè)發(fā)展目標;有助于提高企業(yè)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè);有助于積極推進國際化戰(zhàn)略。目前,國家實行積極鼓勵企業(yè)“走出去”的政策,為企業(yè)推進國際化戰(zhàn)略提供了重要機遇,開放、包容性強的企業(yè)文化能夠促進企業(yè)抓住機遇,參與國際競爭。
(三)企業(yè)文化對項目管理的作用不容臵疑,已成為項目健康協(xié)調(diào)發(fā)展必不可少的因素,因此我們需要正確認識企業(yè)文化在項目標準化管理中的作用:
(1)凝聚作用。企業(yè)文化是企業(yè)的粘合劑。項目員工隊伍凝聚力的基礎(chǔ)是項目的根本目標,項目的根本目標選擇正確,就能夠把項目的利益和絕大多數(shù)員工的利益統(tǒng)一起來,這就是集體與個人雙贏的目標,有了共同的目標,就能夠形成強大的凝聚力。
(2)導(dǎo)向作用。企業(yè)價值觀與企業(yè)精神,為企業(yè)在市場競爭中對戰(zhàn)略和制度的制定提供依據(jù)。項目在建設(shè)企業(yè)文化中就要結(jié)合實際,深刻領(lǐng)會企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)使命、企業(yè)理念,使之成為項目員工的價值導(dǎo)向與行為導(dǎo)向,不斷提升員工的主觀能動性,為項目管理創(chuàng)造和諧的環(huán)境。
(3)激勵作用。企業(yè)文化所形成企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍和價值導(dǎo)向能夠起到精神激勵的作用,將員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性調(diào)動并激發(fā)出來,提高員工的自主管理能力。
三、如何構(gòu)建企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是人、財、物的競爭,而是文化的競爭,最先進的管理思想是用文化進行管理,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,是一個長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。
(一)首先,要注重塑造企業(yè)核心價值觀。核心價值觀是企業(yè)在經(jīng)營過程中堅持不懈、努力使全體員工都必需信奉的信條,體現(xiàn)了企業(yè)核心團隊的精神,凝聚著全體員工的思想觀念,從而使大家的行為朝著一個方向去努力,反映出一個企業(yè)的行為和價值取向。塑造企業(yè)核心價值觀:
(1)要著力挖掘自身文化。要注意從企業(yè)特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),把共性和個性、一般和個別有機地結(jié)合起來,總結(jié)出本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風(fēng)格,挖掘整理出本企業(yè)長期形成的寶貴的文化資源,在企業(yè)精神提煉、理念概括、實踐方式上體現(xiàn)出鮮明的特色,形成既具有時代特征又獨具魅力的企業(yè)文化。
(2)要著力博采眾長。要緊緊把握先進文化的前進方向,以開放、學(xué)習(xí)、兼容、整合的態(tài)度,堅持以我為主、博采眾長、融合創(chuàng)新、自成一家的方針,廣泛借鑒國外先進企業(yè)的優(yōu)秀文化成果,大膽吸取世界新文化、新思想、新觀念中的先進內(nèi)容,取其精華,去其糟粕,揚長避短,為我所用。
(3)要以人為本,營造和諧的企業(yè)文化人是具有文化意識的“主體人”,要強調(diào)在全部管理要素中,人是最關(guān)鍵的要素,堅持以人為本的管理理念,營造和諧的企業(yè)以文化。實施人性化管理,體現(xiàn)人本文化。以人性化管理啟動員工的興奮點,發(fā)揮員工的積極性,開發(fā)員工的創(chuàng)造性,幫助員工實現(xiàn)自我超越,使所有的員工對企業(yè)的發(fā)展充滿信心。為員工成才搭建平臺,要為人才成長提供均等的機會,靠政策吸引人才,靠待遇激勵人才,靠實力留住人才,充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造潛能,為企業(yè)注入不竭的動力。促進人的全面發(fā)展和素質(zhì)提高,為人才的發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)、鍛造、成長提供“綠色通道”。為構(gòu)建和諧企業(yè)提供人才保證,把學(xué)習(xí)型組織建設(shè)作為素質(zhì)教育制度常抓不懈,建立干部素質(zhì)提高制度,著眼于培養(yǎng)復(fù)合型人才,重點提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。
(二)企業(yè)文化創(chuàng)新是企業(yè)文化建設(shè)的特點和生命力所在,是企業(yè)價值觀的內(nèi)在核心,沒有創(chuàng)新的文化就沒有創(chuàng)新的思想和員工,也就沒有技術(shù)的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新、服務(wù)的創(chuàng)新等,企業(yè)就會喪失其社會價值的依據(jù)。把創(chuàng)新的內(nèi)核植入企業(yè)價值觀,全方面融入企業(yè)文化的要素和建設(shè)企業(yè)文化的全過程,培育員工的創(chuàng)新精神,使之轉(zhuǎn)化成為一種動力和依托,從而提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。要注重對青年骨干、各類人才培養(yǎng),把職工隊伍中的青年骨干作為重點培養(yǎng)對象,提出管與教相結(jié)合的思路,“管”就是對有才能的人員管好用好,充分發(fā)揮其長處,使之得以人盡其才、人盡其用;“教”就是通過舉辦各種培訓(xùn)班,提高職工的專業(yè)技術(shù)水平,做到事業(yè)上留人、待遇上留人、感情上留人、機制上留人,使員工深刻感受到項目就是自己的家,自己的成長發(fā)展與項目的發(fā)展密不可分,充分體現(xiàn)了思想工作的親和力和凝聚力。營造和諧團隊,才有戰(zhàn)斗力。
(三)將企業(yè)誠信經(jīng)營提到一個新的高度。企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須提高誠信意識,破除只重經(jīng)濟效益而輕視信譽的思想,把誠信與發(fā)展、誠信與效益結(jié)合起來。在企業(yè)中建立一支勤政廉政的領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍是加強企業(yè)誠信管理的關(guān)鍵,因此,我們要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的誠信建設(shè),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人把誠信看作是應(yīng)盡的義務(wù),努力使自己成為塑造企業(yè)誠信形象的典范。其次要加強企業(yè)員工誠信道德教育。一方面,在某種程度上說,員工的形象就代表著企業(yè)的形象;另一方面,員工的誠信與否直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此要加強全體員工信譽觀念、信譽意識、信譽道德的宣傳教育。
(四)加強制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)和員工的行為。
制度建設(shè)是一個制定制度、執(zhí)行制度并在實踐中檢驗和完善制度的動態(tài)過程,從這個意義上講,制度沒有“最好”,只有“更好”。因此,要構(gòu)建“規(guī)范”的企業(yè)文化,加強制度建設(shè),不斷地修訂、完善制度體系的同時,確立制度的權(quán)威性,堅持以制度管人、管事。企業(yè)文化建設(shè)中的文化意識與文化自覺是通過企業(yè)制度文化的執(zhí)行質(zhì)量體現(xiàn)出來的.而企業(yè)制度文化建設(shè)的落腳點在于積極構(gòu)建符合企業(yè)實際的執(zhí)行力文化。這一點大家都是有共識的。執(zhí)行力文化建設(shè)其實也必須是一個全面推進的建設(shè)過程。執(zhí)行力文化本身應(yīng)構(gòu)成一個系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)構(gòu)成中,至少應(yīng)從質(zhì)與量的兩重規(guī)定性上給予考量。從量的規(guī)定性上分析,執(zhí)行力文化建設(shè)的質(zhì)量高低和制度執(zhí)行的長度(時間范圍效應(yīng))、寬度(人群范圍效應(yīng))成正比例關(guān)系;從質(zhì)的規(guī)定性上分析,剛性制度執(zhí)行質(zhì)量的高低和制度執(zhí)行的穩(wěn)定程度成正比例關(guān)系,柔性制度執(zhí)行質(zhì)量的高低和制度執(zhí)行的調(diào)適性程度成正比例關(guān)系。
(五)塑造優(yōu)良作風(fēng),增強員工信任感。企業(yè)文化不是說在嘴上,寫在紙上,掛在墻上的裝飾品,而是需要從上到下,從管理者到員工身體力行的規(guī)范,尤其是項目的管理者一定要率先垂范,自覺踐行企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)目標、企業(yè)使命,要求員工做到的,自己首先做到,要求員工不做的,自己帶頭不做,以干部的人格魅力來激發(fā)員工的斗志。
(六)塑造外部形象,增強榮譽感。塑造良好的外部形象,不但增強企業(yè)的社會效益,而且增強了員工的榮譽感。尤其是企業(yè)名稱大標語,一定要醒目大方;其次對辦公區(qū)、生活區(qū)就進行了分離設(shè)計,尤其是辦公區(qū)的場地平整、會議室的布臵上規(guī)范、簡潔、大方,突出企業(yè)特色;第三要加大投入,搞好對外宣傳,利用各種媒體把企業(yè)的業(yè)績和典型宣傳出去,增強員工榮譽感。
(七)要強化企業(yè)文化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化過程中,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。要建設(shè)好企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,認真規(guī)劃、狠抓落實,才能取得實效。企業(yè)主要負責(zé)人應(yīng)當站在促進企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視企業(yè)文化建設(shè),切實履行第一責(zé)任人的職責(zé),對企業(yè)文化建設(shè)進行系統(tǒng)思考,出思想、謀思路、定對策,確定本企業(yè)文化建設(shè)的目標和內(nèi)容,提出正確的經(jīng)營管理理念。企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)體制要與現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),要明確企業(yè)文化建設(shè)的主管部門,安排專(兼)職人員負責(zé)此項工作,形成企業(yè)文化主管部門負責(zé)組織、各職能部門分工落實、員工廣泛參與的工作體系。與此同時,企業(yè)要深入調(diào)研、制定規(guī)劃,認真梳理整合各項工作任務(wù),分清輕重緩急,扎實推進。要著力將核心價值觀轉(zhuǎn)化為企業(yè)文化規(guī)范,通過梳理完善相關(guān)管理制度,對員工日常行為和工作行為進行細化,逐步形成企業(yè)文化規(guī)范,以理念引導(dǎo)員工的思維,以制度規(guī)范員工的行為,使企業(yè)全體員工增強主人翁意識,做到與企業(yè)同呼吸、共命運、同成長、共生死,真正實現(xiàn)“人企合一”,充分發(fā)揮核心價值觀對企業(yè)發(fā)展的強大推動作用。
(八)企業(yè)文化形成指導(dǎo)全體員工行為后,應(yīng)當保持相對穩(wěn)定,防止朝令夕改。當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件發(fā)生變化時,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略可能發(fā)生改變,企業(yè)文化也應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整,實現(xiàn)文化的創(chuàng)新與發(fā)展。
(1)要著力構(gòu)建企業(yè)文化評估體系。企業(yè)文化評估是企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當定期對企業(yè)文化建設(shè)工作以及取得的進展和實際效果進行檢查和評估。在此過程中,應(yīng)當把握以下原則:全面評估與重點評估相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合。
(2)要著力根據(jù)綜合評估結(jié)果推進企業(yè)文化創(chuàng)新。創(chuàng)新是事物發(fā)展的持續(xù)動力。企業(yè)要重視企業(yè)文化評估結(jié)果的利用,既要鞏固和發(fā)揚文化建設(shè)取得的成果,又要針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)文化缺失,找準方向,尋找良策。
(一)領(lǐng)導(dǎo)干部要不斷提升管理藝術(shù)與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的影響力,必須堅持維護企業(yè)的核心價值觀、轉(zhuǎn)變觀念,變“控制”為“影響”,確實增強自身影響員工思維習(xí)慣與行為準則的能力,在避免職務(wù)層級帶來溝通障礙的同時,領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)以一種寬容、包容的心態(tài),以對員工人文的關(guān)懷而不是上級對下級的加壓控制來積極影響員工的工作心態(tài)與對企業(yè)的態(tài)度。企業(yè)文化可以帶來管理效率的提升,是以文化積極影響員工的思維方式與行為準則為基礎(chǔ)的,這需要建立在信任的基礎(chǔ)之上,對此,領(lǐng)導(dǎo)干部必須在這樣的影響改變中積極作為。
(二)提高認識還不夠,還要不斷提升認識的系統(tǒng)性與科學(xué)性。
對企業(yè)文化的認識應(yīng)當系統(tǒng)化與科學(xué)化。任何片面認識企業(yè)文化的觀點都會導(dǎo)致企業(yè)對文化建設(shè)的重點把握不準確,抓不住文化建設(shè)的“牛鼻子”;都會導(dǎo)致企業(yè)對文化建設(shè)的認識缺乏全局意識,容易讓企業(yè)文化建設(shè)行為短期化,缺乏持久性,也就喪失了助力發(fā)展的原動力。企業(yè)文化必須是系統(tǒng)而有機組成的,這就要求在企業(yè)文化建設(shè)中必須樹立全局而整體的意識,長遠規(guī)劃,穩(wěn)步推進。系統(tǒng)認識企業(yè)文化,必須樹立企業(yè)文化建設(shè)就是投資的觀念,建構(gòu)企業(yè)自身的文化哲學(xué),從企業(yè)文化最核心的層次——核心價值觀抓起,逐漸深化到行為文化、制度文化與物質(zhì)文化,豐富企業(yè)文化層次與結(jié)構(gòu)。企業(yè)對文化建設(shè)的認識必須科學(xué)化,企業(yè)文化建設(shè)不可能一蹴而就,也不會一勞永逸,必須堅持建設(shè)與完善相結(jié)合的原則,在建設(shè)中不斷完善,在完善中堅持建設(shè),在長遠規(guī)劃的同時,及時解決當前文化建設(shè)中存在的問題。認識的系統(tǒng)化與科學(xué)化,核心是必須完善與豐富企業(yè)自身的文化哲學(xué),建構(gòu)企業(yè)自身的文化邏輯,讓企業(yè)文化理性、歸真,從而讓企業(yè)在文化建設(shè)中遇到困難與問題時,能客觀而耐心地對待,戒除浮躁,把企業(yè)文化做實。
(三)全員參與還不夠,還要不斷提升員工參與的質(zhì)量與效率。企業(yè)文化最終是員工的文化,只有得到員工廣泛的認同與認可的企業(yè)文化,才具有持久的活力。企業(yè)文化來自于員工,離不開員工的積極參與,但“全員參與”必須是實質(zhì),而不是形式,換言之,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所提倡的全員參與更多的是員工在形式上的參與,而非集結(jié)全體員工文化智慧的“全員參與”。企業(yè)必須堅持激勵與約束相結(jié)合的原則,鼓勵參與,集結(jié)智慧,增強員工珍視“文化話語權(quán)”意識,不斷督促員工自覺行使該權(quán)利,以保證員工參與企業(yè)文化建設(shè)的質(zhì)量與效率。
(四)提升員工個人素質(zhì)與團隊意識。企業(yè)文化建設(shè)本身是一個提升員工個人素質(zhì)的過程,但企業(yè)文化建設(shè)同樣離不開員工素質(zhì)作為保證,提升員工素質(zhì)與企業(yè)文化建設(shè)是一個相互作用的過程。一方面,企業(yè)文化沒有對與錯之分,而只有合適與不合適之區(qū)別,什么樣的企業(yè)文化是適宜企業(yè)的,什么樣的企業(yè)文化是不適宜企業(yè)的,最終的評價在于員工能否深刻認知這樣的企業(yè)文化,能否正確踐行這樣的企業(yè)文化。員工認知與踐行的能力就離不開個人素質(zhì)的提升與團隊意識的強化。
總之,企業(yè)文化是一種以企業(yè)環(huán)境、企業(yè)價值觀、企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)等為構(gòu)成要素的管理理論和管理方式,它以對員工的管理為中心,通過提升員工的素質(zhì)來最終實現(xiàn)全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。企業(yè)的文化建設(shè)不在一朝一夕,不能一蹴而就,我們要把它作為一項持續(xù)的、循序漸進的、不斷改進與創(chuàng)新的課題長期堅持發(fā)展下去。
合同管理流程圖篇十四
農(nóng)村集體“三資”是我國農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),更是農(nóng)民群眾關(guān)注的焦點。隨著各項惠農(nóng)政策的落實,社會主義新農(nóng)村建設(shè)步伐不斷加快,農(nóng)村“三資”管理方面仍存在不容忽視的問題,下面就加強農(nóng)村“三資”管理談些建議。
1、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。“三資”管理體系由黨委政府牽頭,職能部門為成員單位,組成農(nóng)村“三資”清產(chǎn)核資工作小組,負責(zé)工作的安排部署、指揮調(diào)度、考核獎懲。
2、工作機構(gòu)。以農(nóng)村經(jīng)濟管理中心為依托,組建農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心,全面負責(zé)農(nóng)村集體資金賬目、資產(chǎn)資源處置、物品采購等管理和監(jiān)督,督促村級開展民主管理的財務(wù)公開。
3、監(jiān)督機構(gòu)。各村選舉出“三資”管理小組,在“三資”的購建、處置、管理、公開等方面實施全方位的監(jiān)督。
各級政府應(yīng)結(jié)合當?shù)剞r(nóng)村“三資”管理實際存在的問題,研究制定農(nóng)村“三資”管理辦法,建立健全農(nóng)村“三資”管理制度,做到有章可循、制度約束,切實加強農(nóng)村“三資”管理。
建立財務(wù)收入管理制度。村級組織向單位或個人收取款項必須統(tǒng)一使用農(nóng)經(jīng)部門專用的收款收據(jù),否則不得入賬。建立財務(wù)開支審批制度。財務(wù)開支事項發(fā)生后,必須填寫“農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)支出審批單”,由主管領(lǐng)導(dǎo)及主任簽字。建立財務(wù)預(yù)決算制度。做好村集體全年資金預(yù)算方案,按民主程序形成決議并張榜公布。建立資金管理崗位責(zé)任制度。明確各管理崗位的職責(zé)、權(quán)限,賬款分管,支票、財務(wù)印鑒分別保管。建立財務(wù)公開制度。公開內(nèi)容要全面,公開時間要及時,公開方式多樣化。
健全資產(chǎn)清查制度。定期不定期進行資產(chǎn)清查,重點清查核實集體經(jīng)濟組織所有的各種資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益,做到賬物、賬款、賬表、賬證相符。健全資產(chǎn)臺賬制度。主要包括資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、單位、購建時間、原始價值等,按類別建立固定資產(chǎn)臺賬。健全資產(chǎn)評估制度。以招標方式承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),要進行資產(chǎn)評估,評估由農(nóng)經(jīng)管理部門實施。健全資產(chǎn)承包、租賃、出讓制度。健全集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓程序,明確資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途以及承包、租賃、出讓的條件和價格,并報農(nóng)經(jīng)管理部門備案。
建立資源登記簿制度。對屬于村集體所有的資源,建立集體資源登記簿,逐項記錄。建立資源招標投標制度。集體所有且沒有采取家庭承包方式的資源對外承包、租賃應(yīng)采取公開招標投標的方式進行。建立資源承包、租賃合同管理制度。集體資源承包、租賃合同的管理,簽訂統(tǒng)一編號、統(tǒng)一文本的書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。建立集體建設(shè)用地收益專項管理制度,明確農(nóng)村集體建設(shè)用地收益歸集體經(jīng)濟組織所有,并納入賬內(nèi)核算,嚴格實行??畲鎯Α?顚S?、專項審計。
1、發(fā)揮民主監(jiān)督和民主理財小組作用,履行民主決策程序。
積極引導(dǎo)民主理財小組依法行使民主理財職權(quán),參與重大財務(wù)事項的決策。凡關(guān)系集體經(jīng)濟組織各成員切身利益的事項,如集體土地征用、資產(chǎn)發(fā)包和變賣、資產(chǎn)出租、“一事一議”籌資籌勞、預(yù)算決算、村民分配方案、大額資金使用、建設(shè)項目招標等重大事項,必須經(jīng)村集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表大會討論決定。經(jīng)過民主決策程序,做到?jīng)Q策民主、信息公開。發(fā)揮村務(wù)公開監(jiān)督小組、民主理財小組和村紀檢監(jiān)督小組等組織的監(jiān)督作用,對“三資”管理進行全過程、各環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過定期公開村務(wù),設(shè)立村務(wù)公開意見箱,虛心接受和采納群眾的意見。
2、嚴格鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計服務(wù)中心的監(jiān)督與審核。
加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計服務(wù)中心的監(jiān)督作用,嚴格執(zhí)行農(nóng)村財務(wù)審核單“五連簽”制度,嚴防代簽、冒簽行為,對財務(wù)票據(jù)及招投標、采購事項的合規(guī)性進行嚴格審核,不符合規(guī)定的堅決不予辦理。
3、加強區(qū)級職能部門檢查監(jiān)督。
區(qū)級農(nóng)經(jīng)部門每年要對村級財務(wù)進行例行審計,對村主要干部進行任期和離任審計,對群眾反映強烈的問題及時進行專項審計,并公開審計結(jié)果。突出審計重點,抓好群眾敏感、焦點、難點經(jīng)濟事項的審計,有效解決問題,化解矛盾,理順關(guān)系。區(qū)紀檢監(jiān)察部門要按照職責(zé)分工,對村集體資產(chǎn)資源招投標和集中采購進行全程監(jiān)督,嚴肅查處各種貪污、挪用、揮霍浪費等違紀違法行為,保障農(nóng)村集體“三資”管理工作的有序進行。
違反農(nóng)村集體“三資”管理責(zé)任追究的原則:實事求是,客觀公正;集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)相結(jié)合,誰主管,誰負責(zé),屬領(lǐng)導(dǎo)班子集體行為的,追究領(lǐng)導(dǎo)班子責(zé)任,并視情節(jié)追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;教育與懲處相結(jié)合。
(作者單位:151500黑龍江省蘭西縣康榮鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟管理中心)。
合同管理流程圖篇十五
2.不常用、暫不用—放入卷簾門倉庫。入庫后物品整齊碼放,垂直空間充分利用。庫存有記載。
3.常用--放入倉庫,物品分類碼放,掛牌、做標識,倒貨架時,登記入冊。貨架按同一方向整齊擺放。
如:電線,幾相、幾方。螺栓、扳子、倉庫門外的生產(chǎn)產(chǎn)品及發(fā)貨配套的配件,做箱子(有蓋)上鎖,過數(shù)。辦公室:辦公用品與資料(入柜)。
二、入庫(采購、樣品)。
1.采購入庫—核對送貨單—卸貨—驗收—入庫—貯存—入賬。
驗收:(1)、合格(質(zhì)量、型號、適用)。
(2)、不合格拒絕接受。
2.供貨商供貨—核對送貨單—卸貨—驗收—入庫—貯存—入賬。
驗收:如氧氣、乙炔等氣體、五金類抽樣驗收。
鋼材:質(zhì)檢報告,質(zhì)檢部門檢驗合格后入庫。
銷軸、魚尾板、油漆。
3.半成品鍍鋅件。
4.成品—檢驗合格—入庫—貯存—發(fā)貨通知備貨—記賬。
三、出庫(所有物品出庫都必須經(jīng)過庫管、發(fā)貨時庫管必須在現(xiàn)場)。
1.工地—按備料單發(fā)放后項目經(jīng)理必須簽字。
2.成品出庫—按貨物簽收單發(fā)貨,提貨司機簽字。
3.輔料—以舊換新,領(lǐng)取人簽字。如:氧氣、鋸條、鉆頭等。
4.工具—使用記錄。
5.勞保用品—手套以舊換新。
庫管工作日清日結(jié),庫存每日更新,及時通知有關(guān)主管部門備料、備貨。
合同管理流程圖篇十六
程
責(zé)
任
人
表
單
作
業(yè)
內(nèi)
容1。
會議發(fā)起人。
會議發(fā)起人提出會議需求。
2
人事行政中心。
人事行政中心對會議需求進行審核,以控制會議的數(shù)量和質(zhì)量,避免不必要的會議。同意則交總經(jīng)理進行審批,不同意則交會議發(fā)起人。
3
總經(jīng)理。
總經(jīng)理對會議需求進行審批,不同意退回會議發(fā)起人。
4
會議發(fā)起人。
人事行政文員《會議簽到記錄》會議簽到、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和與會人員就座7。
會議發(fā)起人《會議決議》會議發(fā)起人妥善安置參會人員,進行決議落實與會議總結(jié)。
9
人事行政文員。
人事行政文員整理相關(guān)資料做好會議存檔工作。
編編。
制制。
審審。
核核。
批批。
準準。
合同管理流程圖篇十七
管理倉庫的流程圖倉庫(warehouse)是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔(dān)負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?,并?jīng)倉庫主管審核生效。
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域按倉庫管理流程圖進行操作。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程。
(1)營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
(2)收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
(3)已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
(4)營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
(5)分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
(6)營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
(7)營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
(8)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
(9)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
(10)營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳等倉庫管理流程圖。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
1、商品進倉前準備。
2、商品進倉安排。
倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉。按公司規(guī)定:六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排。
倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。
4、商品出倉。
5、倉庫記帳。
商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數(shù)的核對)。
負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關(guān)的材料收支存報表,及時準確地登記材料明細分類帳簿。
以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部長臨時交辦的其他任務(wù)。
這個是基本的職責(zé)倉管主要是倉庫明細帳登記清楚分類分品種登記。
擺放也分類分品種的擺放這樣便于清理和領(lǐng)取。
每月底盤存一次制作每月的進銷存報表。
確保倉庫貨物的安全防火防盜。
做到這些就好了。
你說的配件用完申報問題應(yīng)該是倉庫和生產(chǎn)部門一起申報采購部門采購配件。
總體布局的基本原則:1.1利于作業(yè)優(yōu)化。倉庫作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性,實現(xiàn)一次性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運距離,最短的搬運距離;最少的搬運環(huán)節(jié);使倉庫完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運量最少。同時還要注意各作業(yè)場所和科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。保證倉庫安全。
1.3最大限度的利用平面和空間。
1.4節(jié)省建設(shè)投資。倉庫中的延伸型設(shè)施——供電、供水、供暖、通訊等設(shè)施對基建投資和運行費用的影響都很大,所以應(yīng)該盡可能集中布置。
1.5便于儲存保管。提高物品保管質(zhì)量;
1.6保管在同一區(qū)域的貨物必須具有互容性,當貨物的性質(zhì)互相有影響或相互有抵觸時,不能在相同的庫房內(nèi)保存。
1.7保管條件不同的貨物不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因為在同一個保管空間內(nèi),同時滿足兩個或多個保管條件的成本是非常高的,是不實際的。
1.8作業(yè)手段不同的貨物不能混存。當在同一保管空間內(nèi),物體的體積和重量相差懸殊時,將嚴重影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設(shè)備利用率,同時也增加了作業(yè)的復(fù)雜性和作業(yè)難度。
1.9滅火措施不同的貨物不能混存。當火方法不同的貨物放在一起,不僅會使安全隱患增加,也增加了火災(zāi)控制和撲救的難度和危險性。
區(qū)域規(guī)劃的方法。
2.1按照倉儲的功能不同進行分區(qū)。各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理,將對倉庫作業(yè)的效率、質(zhì)量、成本和贏利目標的實現(xiàn)產(chǎn)生很大的影響。一般使用面積的1/3被用作非倉儲功能。除非受條件所限將物流出入口規(guī)劃在一個區(qū)域。
2.1.1通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區(qū)域用油漆在地面規(guī)劃出來。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整和平直,減少轉(zhuǎn)彎和較差。
2.1.3生活區(qū)。食堂、更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)。
2.1.5保管區(qū)。保管區(qū)內(nèi)功能的規(guī)劃。
2.1.5.1驗收區(qū)。接待供應(yīng)商的區(qū)域。
2.1.5.2整貨區(qū)。主要的倉儲區(qū)域。
2.1.5.3散貨區(qū)。規(guī)模大的企業(yè)可以將拆包的整件貨單獨設(shè)置區(qū)域,貨位與整貨區(qū)相對應(yīng),便于分揀備貨管理。這一區(qū)域的規(guī)劃對高效作業(yè)和客戶服務(wù)起著關(guān)鍵性作用。
2.1.5.4備貨區(qū)。提前按定單備貨,擺放整齊、不同客戶訂單備貨要有明顯分隔,目視化看板管理,如設(shè)立配送地區(qū)牌,規(guī)劃每天固定滾動配送區(qū)域,防止串貨丟失現(xiàn)象;備貨區(qū)是個問題比較多的區(qū)域,一定要嚴格管理。
2.1.5.5復(fù)核區(qū)。對出入庫的最后把關(guān),與客戶交接區(qū)域。
2.1.5.6退貨區(qū)。接受顧客退貨。
2.1.5.7廢品區(qū)。等待報廢核銷。
2.1.5.8次品區(qū)。有修復(fù)或退貨給供應(yīng)商的可能。
2.2按照庫存商品理化性質(zhì)不同進行分區(qū),確定存入同一庫房的物資品種理化性質(zhì)相同,便于采取養(yǎng)護措施;如:金屬區(qū)、塑料區(qū)、紡織區(qū)、冷藏區(qū)、危險品區(qū)等。
2.3按照庫存商品使用方向不同進行分區(qū),如專用品:中藥、西藥、保健品;
2.4按照庫存商品供應(yīng)商不同進行分區(qū),便于項目管理。
4、貨位規(guī)劃。
4.1貨位擺放原則。
4.1.1最接近物流出口原則。在規(guī)定固定貨位和機動貨位的基礎(chǔ)上,要求物料擺放在離物流出口最近的位置上。
4.1.2以庫存周轉(zhuǎn)率為排序的依據(jù)的原則。經(jīng)常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上;當然,隨著產(chǎn)品的生命周期、季節(jié)等因素的變化,庫存周轉(zhuǎn)率也會變化,同時貨位也在重新排序。
4.1.3關(guān)聯(lián)原則。由于bom或表習(xí)慣,兩個或兩個以上相關(guān)聯(lián)的物料被經(jīng)常同時使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動距離,提高工作效率。
4.1.4唯一原則。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi),便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨;當然,自動化立體倉庫不用嚴格遵守這個原則。
4.1.5系列原則。同一系列的物料,設(shè)置一個大的區(qū)域,如油品區(qū)、半軸區(qū)、軸承區(qū)、晨新(供應(yīng)商)區(qū)、富奧區(qū)、標準件區(qū)、橡膠件區(qū)、易損件區(qū)等。
4.1.6隔離易混物料原則。外觀相近,用肉眼難以識別的物料,在標示清晰的基礎(chǔ)上,要間隔2個以上的貨位,防止混在一起,難以區(qū)分。
4.1.8面對通道原則。即把商品的標示面對通道,不僅是把外面的一層面對通道,而且要把所有的商品標示都要面對通道,面對同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進行工作,不用中斷工作去確認標示。不圍不堵。
4.1.9合理搭配原則。要考慮物料的形狀大小,根據(jù)實際倉庫的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。
4.1.10上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物料,樓下或者下層貨位擺放重量大的物料,這樣可以減輕搬運強度,保證貨架、建筑與人員的安全。
4.1.11化學(xué)品、易燃易爆危險品單獨區(qū)域存放原則。重點管理維護,避免影響其它物料的安全。
4.1.12目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標明商品明確的貨位,即使是臨時人員,也能準確無誤的分揀出正確的商品。
4.1.13“五距”——頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
貨位管理簡表。
作業(yè)規(guī)范內(nèi)容。
面向通道。
先進先出。
周轉(zhuǎn)率對應(yīng)高的放在門口,按順序。
歸類。
上輕下重。
形狀對應(yīng)包裝標準化和非保準的形狀適當保管。
標示明確物料卡,系統(tǒng)貨位信息準確。
分層碼放擺上貨架。
五五成數(shù)橫豎對齊、上下垂直,過目成數(shù)。
6、規(guī)劃的“6不”改善法。
6.1不讓等。使員工和設(shè)備閑置時間為零。通過正確的安排作業(yè)流程和作業(yè)量,使其連續(xù)工作。
6.2不讓碰。員工與物品的接觸機會為零。利用機械化和自動化的物流設(shè)備,減輕勞動強度。
6.3不讓動??s短移動距離和次數(shù)??茖W(xué)規(guī)劃,優(yōu)化物品設(shè)備的位置,減少物品和人員的移動;或者物品移動人員不動。
6.4不讓想。操作簡便。按照專業(yè)化、簡單化和標準化的原則,分解作業(yè)活動和作業(yè)流程;大量應(yīng)用計算機和自動化控制設(shè)備等現(xiàn)代化手段。
6.5不讓找。通過現(xiàn)場“5s”管理,使工具、物品、文件等放置的位置一目了然或通過簡單的查詢記錄馬上能夠找到。
6.6不讓寫。無紙化作業(yè)。應(yīng)用條形碼、無線射頻等信息技術(shù),使作業(yè)的記錄自動化。
合同管理流程圖篇十八
銷售管理是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)之一,在當今市場競爭日益激烈的環(huán)境下,制定科學(xué)合理的銷售管理流程,是孕育企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。針對這一問題,一份銷售管理流程圖書面上展示了從客戶開拓、客戶拜訪、提供方案和簽訂合同、方案實現(xiàn)以及售后服務(wù)等五個環(huán)節(jié)的完整流程,如何將這一流程轉(zhuǎn)化為工作實踐,才是企業(yè)取得成功的重要保障。
了解銷售管理流程圖的意義是企業(yè)營銷成功的重要保障之一,只有貫徹理解這一流程,將企業(yè)的實際工作與流程圖相結(jié)合,才能打造出企業(yè)應(yīng)有的銷售優(yōu)勢。在實踐中了解實際的經(jīng)營過程,將流程圖分解為更細致、更精準的任務(wù)和工作,有利于把每一個銷售節(jié)點的信息、溝通問題和成功概率等進行測評和優(yōu)化,從而能有效地提高銷售管理績效。
第三段:實踐中的流程圖。
在實際的銷售經(jīng)營工作中,銷售管理流程圖具有不同的實用價值,從客戶開拓、客戶拜訪到提供方案、簽訂合同及方案實現(xiàn)和售后服務(wù)等過程中,流程圖的應(yīng)用呈現(xiàn)出不同的優(yōu)勢。比如,客戶開拓環(huán)節(jié)的流程圖應(yīng)用可以使企業(yè)的拓客力度更加具體化、科學(xué)化,并且能夠幫助企業(yè)在這一過程中更加有效地識別出機會并將其轉(zhuǎn)化為實際的銷售業(yè)績。通過客戶拜訪、提供方案和簽訂合同的過程中,流程圖的應(yīng)用則可以協(xié)助企業(yè)將各個步驟進行整合,從而最大程度地提高這一環(huán)節(jié)的效率。在方案實現(xiàn)和售后服務(wù)之后,流程圖的應(yīng)用則更加重視用戶體驗和企業(yè)口碑,針對細節(jié)進行優(yōu)化,為企業(yè)的長遠發(fā)展注入動力。
第四段:流程圖的管理。
對于銷售管理流程圖的維護和管理則需要企業(yè)有專人進行管理維護,包括更新流程、提高流程效率、使用流程等。對于管理人員而言,需要從實際出發(fā),不斷優(yōu)化的經(jīng)營過程,根據(jù)實際運營情況,針對流程圖的每個環(huán)節(jié)進行具有創(chuàng)新性的優(yōu)化和調(diào)整。更加重要的是,流程圖的實踐培訓(xùn)和教育,對于現(xiàn)有的銷售管理人員和未來的銷售管理人員都是必要的,只有合理地將流程圖的理論知識與實際工作相結(jié)合,才能取得更好的銷售成果。
第五段:總結(jié)。
在企業(yè)經(jīng)營中,銷售管理流程圖是一種重要的管理工具,對于企業(yè)銷售成果的取得和經(jīng)營的效率提升都有著重要的意義。企業(yè)需要不斷地將理論知識與實際工作需求相結(jié)合,從而更加實際地運用流程圖,把每一個節(jié)點的信息、溝通問題和成功概率等進行測評和優(yōu)化,以提高銷售管理績效和競爭優(yōu)勢。
合同管理流程圖篇十九
聽取代表資格審查。
通過大會主席團及秘書長名單。
通過大會財政預(yù)算審查委員會名單通過大會議案審查委員會名單。
會后代表團活動。
第一次主席團會議。
推定大會主席團常務(wù)主席。
通過大會及主席團會日程安。
通過大會執(zhí)行主席分組名單決定大會副秘書長。
第一次全體會議。
大會開幕式聽取政府工作報告。
審查上計劃執(zhí)行及本計劃草案。
審查上預(yù)算執(zhí)行及本預(yù)算草案。
通過選舉辦法會后代表活動。
第二次主席團會議。
討論決定接受政黨、團體聯(lián)合提名推薦各項選舉候選人名單第三次主席團會議。
聽取各團匯報提名醞釀各項選舉候選人名單情況。
通過各項選舉候選人名單第二次全體會議。
聽取和審議區(qū)人大常委會工作報告、區(qū)人民法院工作報告和區(qū)人民檢察院工作報告。
審議上一次人代會代表議案建議辦理情況報告第四次主席團會議。
聽取秘書處關(guān)于各團審議政府、發(fā)改委和財政三個工作報告情況匯報。
聽取各團匯報醞釀各項候。
選人名單情況第五次主席團會議。
聽取秘書處關(guān)于各團審議人大常委會、法院、檢察院及建議辦。
理工作報告情況匯報。
各團匯報醞釀各項候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況確定各項選舉正式候選人名單。
第三次全體會議。
宣布各項選舉正式候選人名單。
表決通過總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單。
第四次全體會議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計票結(jié)果情況報告。
宣布各項選舉當選人名單。
新當選的同志與代表見面。
聽取大會財政預(yù)算審查情況報告第六次主席團會議。
聽取各團匯報醞釀各項選舉正式候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單情況。
第七次主席團會議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計。
票結(jié)果情況報告。
依法確定各項選舉當選人名單。
聽取大會議案審查情況報告。
通過大會各項工作報告決議。
大會閉幕式。
進行大會選舉。
確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。
決定代表10人以上書面聯(lián)合提名推薦候選人的截止日期
布置各團推選監(jiān)票人名單。
會后代表團活動。
聽取各團匯報提名總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況。
合同管理流程圖篇二十
為進一步改進統(tǒng)計方式方法,強化調(diào)查研究,完善工作機制,充分摸清我縣三次產(chǎn)業(yè)部分行業(yè)運行情況,推進全縣經(jīng)濟社會發(fā)展,縣政府決定開展統(tǒng)計工作大調(diào)研活動,特制定如下實施方案。
一、調(diào)研目的。
通過開展統(tǒng)計工作大調(diào)研,準確摸清我縣在統(tǒng)計質(zhì)量、統(tǒng)計方式等方面存在的問題及不足,提出意見建議,制定改進措施,確保各項統(tǒng)計指標實現(xiàn)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),真實反映經(jīng)濟社會發(fā)展情況,為加快追趕超越步伐,早日實現(xiàn)富裕和諧美麗洛南目標作出貢獻。
二、活動安排。
(一)調(diào)研時間。
調(diào)研分三個階段:2018年3月1日至3月16日,各專題調(diào)研組開展調(diào)研;3月17日至3月20日,各專題調(diào)研組撰寫調(diào)研報告;3月25日前,各專題調(diào)研組形成調(diào)研報告上報縣政府研究。
(二)調(diào)研內(nèi)容。
1.農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況為重點,各鎮(zhèn)辦選擇1-2個農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)項目,圍繞特色農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展現(xiàn)狀和實現(xiàn)產(chǎn)值,是否納入統(tǒng)計范疇,以及如何科學(xué)制定特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推進一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,為經(jīng)濟發(fā)展提供有力支撐等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
2.建筑行業(yè)方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣建筑行業(yè)發(fā)展情況為重點,真實反映我縣建筑行業(yè)發(fā)展情況。重點圍繞全縣建筑企業(yè)發(fā)展情況,包括國有投資建筑業(yè)方面,如保障房、移民搬遷、棚戶區(qū)改造等是否納入統(tǒng)計范圍,是否存在虛報漏報等為重點,與市場監(jiān)管、地稅、住建等相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否有出入及造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
3.快遞行業(yè)和公路運輸方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣快遞、公路運輸發(fā)展情況為重點,圍繞全縣快遞、公路運輸方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,是否存在虛報、漏報現(xiàn)象,是否與相關(guān)單位的數(shù)據(jù)有偏差,造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
4.物流行業(yè)及電子商務(wù)方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣物流、電子商務(wù)發(fā)展情況為重點,圍繞全縣物流行業(yè)、電子商務(wù)是否存在虛報、漏報現(xiàn)象,與市場監(jiān)管、地稅、商務(wù)、郵政等相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否有出入及造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
5.企業(yè)內(nèi)部物流方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展情況為重點,圍繞全縣企業(yè)內(nèi)部物流方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,是否存在虛報、漏報現(xiàn)象,造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
6.旅游行業(yè)方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣旅游行業(yè)發(fā)展情況為重點,圍繞全縣旅游業(yè)發(fā)展情況,包括旅游景點、特色小鎮(zhèn)、美麗鄉(xiāng)村等發(fā)展情況,是否納入統(tǒng)計范疇,是否存在虛報漏報現(xiàn)象,造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
(三)調(diào)研方式??h級部門調(diào)研圍繞以上六個方面內(nèi)容進行,鎮(zhèn)辦調(diào)研圍繞第一方面的內(nèi)容進行。
3.召開座談會,聽取相關(guān)部門、企業(yè)對經(jīng)濟運行及納統(tǒng)情況的意見和建議。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣政府成立統(tǒng)計工作大調(diào)研活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對調(diào)研活動進行統(tǒng)一安排部署。領(lǐng)導(dǎo)小組由縣委常委、常務(wù)副縣長袁禮鋒擔(dān)任組長,縣政府辦副主任李少鋒、縣統(tǒng)計局局長楊洋擔(dān)任副組長,成員由縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、住建局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、商務(wù)局、旅發(fā)委、市場監(jiān)管局、地稅局等單位分管領(lǐng)導(dǎo)組成。
李會玲縣林業(yè)局干部。
焦鋒縣統(tǒng)計局股長。
楊瑞芳縣地稅局股長。
王鵬縣統(tǒng)計局干部。
第三專題調(diào)研組:具體負責(zé)快遞行業(yè)和公路運輸業(yè)專題調(diào)研工作。
4附件。
農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展基本情況。
3.特色農(nóng)產(chǎn)品的加工情況,加工企業(yè)銷售環(huán)節(jié)和流通環(huán)節(jié)情況。
二、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計工作存在的困難和問題。
三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。
建筑行業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、建筑行業(yè)發(fā)展概況。
2.資質(zhì)以上建筑企業(yè)情況;3.建筑企業(yè)運營及納規(guī)入統(tǒng)情況。
二、建筑行業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題及不足。
2.營改增后對企業(yè)是否有影響,對于常年攬不到活的“僵尸企業(yè)”是否統(tǒng)計,如何統(tǒng)計?
3.相關(guān)部門之間是否做到數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)共享存在的困難及問題。
三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。
8工業(yè)企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展概況。
2.企業(yè)成立運輸公司情況,是否具有獨立法人,是否獨立核算;3.企業(yè)運營狀況,納規(guī)入統(tǒng)情況;4.個別重點企業(yè)詳細的物流情況,企業(yè)的納稅和經(jīng)營情況。
二、企業(yè)內(nèi)部物流統(tǒng)計存在的困難和問題。
三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。
旅游業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、旅游業(yè)發(fā)展概況。
2.旅游景點景區(qū)配套服務(wù)項目、服務(wù)設(shè)施情況;
3.旅游景點及配套服務(wù)項目(如索道、車輛等)運營狀況。
二、旅游統(tǒng)計工作存在的問題及不足1.旅游業(yè)發(fā)展中存在的主要問題;
2.旅游相關(guān)業(yè)務(wù)是否實現(xiàn)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),是否存在漏統(tǒng)現(xiàn)象,旅游統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)是否與旅游主管部門、與市場質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等部門存在偏差,造成漏統(tǒng)的原因,部門間是否實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。
三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。
合同管理流程圖篇二十一
完成展覽館的展示內(nèi)容,需要許多人長時間的策劃和參與。作為一個長期計劃,大的規(guī)劃期間與制作期間被分開。之后要知道每個階段的進行狀況,同時要有每個階段的成型品。推進和參與規(guī)劃設(shè)計這個項目的的主要人員,除了應(yīng)該是展覽館(籌備室)的工作人員(指有科學(xué)和藝術(shù)方面特長的人)、展欄設(shè)計師和制作者;還要有展覽館的負責(zé)專員、專業(yè)工程施工小組等。下面是完成一個規(guī)劃項目的模型。
1、展覽館的基本構(gòu)想。
先起草提出一個博物館的雛形圖和基本構(gòu)想,這個展覽館的雛形圖應(yīng)該是具有方向性和全體性。這個展覽館應(yīng)該是做什么的?明確它的個性、目的和理念,當然也就定義了建立它的作用。對具體的規(guī)模、組織和參觀對象進行研究,構(gòu)想展示的內(nèi)容,到此為止,《展覽館基本構(gòu)想書》就形成了。承擔(dān)這個項目的企業(yè)就應(yīng)該是由展覽館(籌備室)的負責(zé)人員、有學(xué)識的專家和展覽館設(shè)計等方面的專家組成的委員會。
2、資料的調(diào)查與收集根據(jù)《基本構(gòu)想》,依靠必要的專門人員(指有科學(xué)和藝術(shù)方面特長的人),開始調(diào)查和收集展覽館對象范圍方面的資料。對已經(jīng)建成的內(nèi)容(指館體),對它的現(xiàn)場情況進行勘踏和數(shù)據(jù)整理。記錄調(diào)查、收集有關(guān)情報的情況,用卡片的方式進行記錄,這樣就可以使資料就像一個假想的收藏所可以整理和保存起來。這個階段的成果就是《調(diào)查報告書》和《資料卡》。這樣,這一步工作作為承擔(dān)展覽館項目基本活動的一環(huán),到今后展覽館的建成開館、以及開館后的一些后續(xù)工作都會起重要的作用。開館后展示內(nèi)容的變更以及特別展的設(shè)立等內(nèi)容都是由這步工作延伸出來的成果。
3、展示內(nèi)容的基本規(guī)劃。
根據(jù)《基本構(gòu)想》和《資料調(diào)查結(jié)果》,研究展示的基本方向。那么,展示的基本思想是什么?展廳框架構(gòu)成(展廳的配置)是什么樣的?各種各樣的展示室的基本設(shè)想是什么樣的?主要展品是什么樣的?等等。之后對這個框架的構(gòu)成所需要的條件進行整理。對上述內(nèi)容進行研究,以展覽館運營的主體和專門人員(指有科學(xué)和藝術(shù)方面特長的人)為中心,與外面經(jīng)驗豐富的專家和展欄設(shè)計專家組成委員會,匯總《展示基本規(guī)劃》內(nèi)容研究的結(jié)果,從而形成以文字和圖表為中心、以參考圖和概算預(yù)算為附件的完整文件。
4、基本預(yù)算設(shè)計。
作好展示基本規(guī)劃以及研究運營初期的基本規(guī)劃之后,要研究財政上的基本方針,請展覽專家指出設(shè)計上的需要注意的問題,進入方案設(shè)計階段。當展示方案設(shè)計一旦完成,請展展覽館(籌備室)的負責(zé)人員就這個設(shè)計進行研究,修改并確認展示方案。根據(jù)這個展示方案的設(shè)計進行核算從而形成建筑基本規(guī)劃和預(yù)算書?!痘驹O(shè)計圖》以及《預(yù)算書》確立后,對再調(diào)整的展示規(guī)劃進行核算,提出為建筑實施規(guī)劃所需要的條件。這作為重要的一環(huán),將展示和運營的基本規(guī)劃納入建筑設(shè)計規(guī)劃中。這之中如果有含糊內(nèi)容出現(xiàn)時,就避免了不相稱內(nèi)容的進入。
5、展示的基本設(shè)計。
操作的前一半工作,要對建筑的調(diào)整和展示基本內(nèi)容進行研究,匯總[展示基本方案],然后整理與展品有關(guān)的情報資料,作成[展示基本卡]。匯總建筑基本設(shè)計,這是推動展示設(shè)計的基礎(chǔ),形成[展示基本設(shè)計圖]和[展示基本設(shè)計預(yù)算書]。然后,與各有關(guān)方面的專家一同商榷,通過野外拍攝等方式做出與設(shè)計相同的效果圖、模型等。
6、建筑實施設(shè)計。
進行展覽的詳細設(shè)計,形成[建筑實施設(shè)計圖]和[設(shè)計預(yù)算書]。需要展示的特別沉重的展品、特殊的設(shè)備和環(huán)境條件等內(nèi)容,需要在這個時期決定放置的位置,為此將調(diào)整相應(yīng)的建筑物。
7、展示設(shè)計。
為了設(shè)計,添加有關(guān)展品、展板的有關(guān)內(nèi)容和用圖、照片、文字、模型、效果圖來表示的資料,為了提高基本設(shè)計的精度,要根據(jù)調(diào)整、收集的詳細情報資料,制成展示情報卡。之后,基于這些情報,研究[展示基本設(shè)計],匯總[展示實施方案]和[展示資料單]。收到匯總的建筑實施計劃、要全力綜合展示、影像、音響、造型、裝置、圖解頁面及設(shè)計專家的等有關(guān)資料,將匯總的[展示實施設(shè)計圖]納入實際操作。最后,匯總[展示實施設(shè)計預(yù)算書],該設(shè)計完成。這個期間,以展覽館專業(yè)人員(指有科學(xué)和藝術(shù)方面特長的人)與展示設(shè)計者為中心,就特別專業(yè)的內(nèi)容在外面經(jīng)驗豐富的專家的指導(dǎo)下,進行具體操作。之后由于受季節(jié)的限制,要收集、制作有關(guān)照片、錄像資料和文本文件等。展示基本設(shè)計結(jié)束后,因為先行操作展示工程是很必要的,所以要考慮編報有關(guān)預(yù)算的申請。
8、建筑工事建筑工事期間,為了把大型展臺先期搬入,根據(jù)展示裝置的要求要依靠建筑工事給予調(diào)整和配合完成。這個期間建筑與展示方面的負責(zé)人要定期開協(xié)調(diào)會是很必要的。
9、展板安裝工事基于展示設(shè)計,制作施工圖與影像資料的方案,這個制作內(nèi)容要經(jīng)過設(shè)計監(jiān)理者的的承認,推動在工廠預(yù)訂的展品制作進程,建筑工事完工后,畫面的設(shè)計完成后,就可以在現(xiàn)場進行展板畫面安裝的工事了,根據(jù)展示資料和安裝說明進行安裝。該工事完畢之后進行現(xiàn)場的布置和裝飾工作,之后展覽館的開館儀式就到了。
合同管理流程圖篇二十二
為了進一步加強農(nóng)村財務(wù)管理,規(guī)范村級財務(wù)收支行為,管理用好農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源、資金,保證農(nóng)村經(jīng)濟健康快速發(fā)展,規(guī)范我縣農(nóng)村“三資”管理工作,特制定本管理制度。
一、財務(wù)收入管理制度。
1、村集體經(jīng)濟組織應(yīng)當依法、合理組織收入,加強貨幣資金管理。
2、村集體經(jīng)濟組織收入主要包括:上級和部門對村級的專項補助和撥款、村內(nèi)興辦集體公益事業(yè)“一事一議”籌資籌勞收入、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、發(fā)包及村辦企業(yè)上繳收入、投資收益、上級轉(zhuǎn)移支付以及獎勵、救濟扶貧補助、補償資金、社會捐贈資金、集體建設(shè)征地地補償費,以及各種代收、借貸等其他收入。
3、村集體經(jīng)濟組織取得的各項收入應(yīng)當使用“省農(nóng)村集體財務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)督管理總站”統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),確保收入有據(jù)可查,并在一定的時限內(nèi)及時、足額上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心入帳核算,嚴禁私設(shè)小金庫、坐支、截留、挪用或擅自抵頂債務(wù)。上級轉(zhuǎn)移支付以及獎勵、補助、補償資金等須直接撥入鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心帳戶,統(tǒng)一支付管理。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心要經(jīng)常核查村級有關(guān)經(jīng)濟往來帳目,定期與開戶銀行核對,定期盤點庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、財務(wù)開支審批制度。
1、村集體經(jīng)濟組織各項支出應(yīng)做到集體理財、民主管理、公開透明。
2、村集體經(jīng)濟組織支出主要包括:;村(組)干部報酬、辦公費、會議費、差旅費、廣播通訊等管理費、計生支出、五保戶供養(yǎng)、集體統(tǒng)一經(jīng)營支出、公益事業(yè)支出、生產(chǎn)建設(shè)支出、經(jīng)營性支出、其他經(jīng)審核許可支出。村級不得開支招待費。
3、村集體經(jīng)濟組織支出實行備付金制度,每月由村出納員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心領(lǐng)取一定數(shù)量的備付金用于日常開支,發(fā)生超出備付金限額的支出事項時,村應(yīng)提前向中心提出申請,經(jīng)中心主任審批后預(yù)支。
4、財務(wù)開支事項發(fā)生時,經(jīng)手人必須取得合法有效的原始憑證,注明用途并簽字(蓋章),經(jīng)村書記和村主任共同審批同意并簽字,定期交村民主理財小組審核。大額開支,村民主理財小組審核后須提交村民會議或村民代表會討論決定。財務(wù)開支嚴禁“白條”做帳。
5、審核同意后的財務(wù)開支票據(jù)由村出納員負責(zé)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心報賬。中心要加強對原始單據(jù)的審核把關(guān),手續(xù)不全的單據(jù)不得報賬入賬。
三、財務(wù)預(yù)決算制度。
1、村集體經(jīng)濟組織每年年初應(yīng)當提出當年資金預(yù)算方案(包括一事一議籌資籌勞方案),經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后交村理財小組審核。一事一議籌資籌勞方案須履行相關(guān)程序,填入農(nóng)民負擔(dān)監(jiān)督卡后方可實施。
2、審核通過后的預(yù)算方案應(yīng)張榜公布并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理服務(wù)中心審查備案。
3、村集體經(jīng)濟組織應(yīng)嚴格執(zhí)行預(yù)算方案。確需調(diào)整的,由村民委員會提出調(diào)整方案,說明調(diào)整原因,交村理財小組審核并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心審批。
4、村集體經(jīng)濟組織年終應(yīng)當及時進行決算,并將預(yù)算執(zhí)行情況和決算結(jié)果向全體成員公布。
四、財務(wù)公開制度。
1、村集體經(jīng)濟組織應(yīng)當將財務(wù)公開作為村務(wù)公開的重要內(nèi)容。
2、村集體經(jīng)濟組織應(yīng)當對以下內(nèi)容進行公開:(1)財務(wù)預(yù)算;(2)各項收入;(3)各項支出;(4)資產(chǎn)資源及處置情況;(5)債權(quán)債務(wù);(6)收益分配;(7)村民承擔(dān)的費用和勞務(wù);(8)其他應(yīng)向村民公開的事項。
3、財務(wù)公開應(yīng)做到年初公布預(yù)算方案,每季度公布收支情況,年末公布預(yù)算執(zhí)行、決算、資產(chǎn)資源和債權(quán)債務(wù)、收益分配、專項資金籌集和使用等情況,接受群眾監(jiān)督。
4、群眾關(guān)心的“三資”管理熱點問題,要專項公開。
5、村集體經(jīng)濟組織應(yīng)在便于村民觀看的地方設(shè)立固定的公開欄,同時也可以采用其他有效的方式進行公開。
6、財務(wù)公開由村務(wù)監(jiān)督委員會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心負責(zé)監(jiān)督實施。
五、資產(chǎn)清查制度。
1、農(nóng)村集體資產(chǎn)包括:村集體投資和勞動積累形成的、外單位和個人捐贈的建筑物、農(nóng)業(yè)機械、機電設(shè)備、交通通訊工具、農(nóng)電水利設(shè)施、村級道路、教育(學(xué)校)、文化、村辦公企業(yè)等資產(chǎn)。
2、村集體經(jīng)濟組織每年要進行一次資產(chǎn)清查,重點清查核實各種資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益,做到帳實、帳款相符。
3、資產(chǎn)清查由村務(wù)監(jiān)督委員會負責(zé)實施,清查結(jié)果要向全體村民公布并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心備案。
4、資產(chǎn)清查中心發(fā)現(xiàn)的和結(jié)果公布后村民提出的問題應(yīng)及時予以解決,并將解決情況張榜公布。
六、資產(chǎn)臺帳制度。
1、村集體所有的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具、器具和農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施等資產(chǎn),按照類別建立固定資產(chǎn)臺帳,及時記錄資產(chǎn)增減變動情況。
2、資產(chǎn)臺帳的內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、單位、購建時間、預(yù)計使用年限、原始價值、折舊額、凈值等。
3、實行承包、租賃經(jīng)營的,資產(chǎn)臺帳還應(yīng)當?shù)怯洺邪?、租賃單位(人員)名稱,承包費或租賃金以及承包、租賃期限等。
4、已出讓或報廢的資產(chǎn),應(yīng)當及時進行核銷。
5、資產(chǎn)臺帳由村集體經(jīng)濟組織負責(zé)登記,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理服務(wù)中心負責(zé)管理。
七、資產(chǎn)評估制度。
1、集體經(jīng)濟組織以招標方式承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),以參股、聯(lián)營、合作方式經(jīng)營集體資產(chǎn),集體經(jīng)濟組織實行產(chǎn)權(quán)制度改革、合并或者分設(shè)等,必須進行資產(chǎn)評估。
2、評估由農(nóng)村經(jīng)營管理部門或具有資質(zhì)的單位實施,由村務(wù)監(jiān)督委員會負責(zé)監(jiān)督。
3、受集體經(jīng)濟組織委托的資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)被評估資產(chǎn)的原值、使用年限、折舊以及重置成本、獲利能力、公開市場價格合理評定價值并出具評估報告。
4、評估結(jié)果要按權(quán)屬關(guān)系經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員會議或成員代表公議確認并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)委托代理中心備案。
5、村集體經(jīng)濟組織提供虛假情況和資料,或者與評估機構(gòu)串通作弊,或者評估機構(gòu)玩忽職守致使評估結(jié)果不實的,可由上級機關(guān)宣布無效并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
八、資產(chǎn)承包、租賃、出讓制度。
1、村集體經(jīng)濟組織應(yīng)當采取承包、租賃、出讓等方式盤活集體資產(chǎn),取得收益。
2、集體資產(chǎn)實行承包、租賃、出讓時應(yīng)當制定相關(guān)方案,明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、承包、租賃、出讓的條件及其價格,是否招標投標,是否進行資產(chǎn)評估等事項。
3、集體資產(chǎn)實行承包、租賃、出讓相關(guān)方案應(yīng)由村集體經(jīng)濟組織提出,交由集體經(jīng)濟組織成員會議或成員代表會議討論通過,其過程由村務(wù)監(jiān)督委員會進行監(jiān)督。
4、集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓經(jīng)營時應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、建設(shè)責(zé)任等,并向全體成員公開。
5、經(jīng)濟合同及有關(guān)資料應(yīng)當及時報鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)委托代理中心備案、歸檔。
九、資產(chǎn)經(jīng)營制度。
1、村集體經(jīng)濟組織統(tǒng)一經(jīng)營的資產(chǎn)要明確經(jīng)營管理責(zé)任人的責(zé)任和經(jīng)營目標,確定決策機制、管理機制和收益分配機制,并向全體成員公開。
2、集體資產(chǎn)實行承包、租賃、出讓經(jīng)營的,要加強合同履行的監(jiān)督檢查,公開合同履行情況。
3、集體資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)營和承包、租賃、出讓所取得的收入歸集體經(jīng)濟組織所有,納入村賬核算。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)代理服務(wù)中心和村理財小組要定期對集體資產(chǎn)的使用、維護和收益進行檢查,確保集體資產(chǎn)安全和保值增值。
十、資源登記簿制度。
1、法律規(guī)定屬于集體所有的土地、林地、草地、荒地、灘涂等集體資源性資產(chǎn),應(yīng)當建立集體資源性資產(chǎn)登記簿,逐項記錄,并建立電子文檔。
2、資源性資產(chǎn)登記簿的主要內(nèi)容包括:資源的名稱、類別、坐落、面積等。
3、實行承包、租賃經(jīng)營的集體資源性資產(chǎn),還應(yīng)當?shù)怯涃Y源承包、租賃單位(個人)的名稱、地址,承包、租賃資源用途,承包費或租賃金,期限和起止日期等。
4、農(nóng)村集體建設(shè)用地以及發(fā)生農(nóng)村集體建設(shè)用地使用權(quán)出讓事項等要重點記錄。
5、資源登記簿由村集體經(jīng)濟組織負責(zé)登記,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)代理中心負責(zé)管理。
十一、公開協(xié)商和招標投標制度。
1、集體所有且沒有采取家庭承包方式的土地、林木、山嶺、園地、荒地、灘涂、水面等資源性資產(chǎn)的承包、租賃,應(yīng)當采取公開協(xié)商或者招標投標的方式進行。
2、以公開協(xié)商方式承包、租賃集體資源的,承包費、租賃金由雙方議定。
3、以招標投標方式承包、租賃集體資源的,承包費、租賃金應(yīng)當通過公開競標、競價確定。同等條件下,本集體經(jīng)濟組織成員享有優(yōu)先中標權(quán)。
4、集體經(jīng)濟組織提出的承包、租賃集體資源方案應(yīng)交由村務(wù)監(jiān)督委員會審核并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)代理中心審查備案。重大事項應(yīng)召開成員會議或代表會議討論。
5、招標投標方案、招標公告、招標合同和相關(guān)資料應(yīng)當報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)代理中心備案。
十二、資源承包、租賃合同管理制度。
1、集體資源的承包、租賃應(yīng)當簽訂書面合同或協(xié)議,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一管理。
2、合同應(yīng)當使用統(tǒng)一文本,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等。
3、實行家庭承包的農(nóng)村集體土地應(yīng)逐戶簽訂合同,頒發(fā)承包合同書和經(jīng)營權(quán)證書。土地流轉(zhuǎn)使合同發(fā)生變化時應(yīng)及時進行合同變更。
4、承包、租憑產(chǎn)生的收入歸集體經(jīng)濟組織所有,納入賬內(nèi)核算并定期公開。
5、承包、租憑合同及有關(guān)資料應(yīng)及時歸檔并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務(wù)代理中心備案。
十三、集體建設(shè)用地收益專項管理制度。
1、農(nóng)村集體建設(shè)用地是集體資產(chǎn)和資源的重要組成部分,其收益歸集體經(jīng)濟組織所有,主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加集體積累、集體福利和公益事業(yè)等方面,改善農(nóng)民的生產(chǎn)生活條件,不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費用等非生產(chǎn)性開支。
2、農(nóng)村集體建設(shè)用地收益要納入帳內(nèi)核算,嚴格實行專戶存儲、專帳管理、??顚S谩m棇徲嫳O(jiān)督。
十四、農(nóng)村集體財務(wù)代理中心崗位責(zé)任制度。
1、農(nóng)村集體財務(wù)代理中心受村委托承擔(dān)農(nóng)村集體“三資”的日常管理和監(jiān)督、指導(dǎo)工作。同時承擔(dān)內(nèi)部審計、土地流轉(zhuǎn)及承包合同管理、農(nóng)民負擔(dān)監(jiān)督管理、農(nóng)村經(jīng)濟統(tǒng)計等工作。中心日常工作實行電算化管理。
2、中心設(shè)主任、總會計、資金會計、資產(chǎn)資源管理人員等崗位。
4、總會計職責(zé)(1)認真貫徹執(zhí)行財務(wù)管理方面的法律法規(guī),履行會計監(jiān)督職責(zé),堅持按財務(wù)制度做好財務(wù)核算,如實反映村集體資金收支情況;(2)負責(zé)對村報賬員報送的票據(jù)進行審核,對符合規(guī)定的票據(jù)加蓋審核同意章予以報賬,對不符合財務(wù)制度規(guī)定的票據(jù)不予蓋章并拒付;(3)按規(guī)定設(shè)置各類賬薄,按照財務(wù)制度規(guī)定審核各類票據(jù),編制會計憑證,及時進行電腦記賬,按時完成會計月報、年報及其他會計報表,真實、準確、完整地反映村集體資金的運行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);(4)負責(zé)監(jiān)督資金會計資金領(lǐng)、核、銷工作;(5)對村各類經(jīng)濟合同進行登記備案,及時與資金會計核對賬目,定期檢查和分析財務(wù)指標執(zhí)行情況,及時反饋財務(wù)管理中存在的問題,并及時予以糾正和解決;(6)建立財務(wù)檔案,妥善保管各種財務(wù)資料;(7)加強對電算化微機的管理和維護,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
5、資金會計職責(zé)(1)嚴格按照財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,及時、準確地辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);(2)負責(zé)銀行存、取款和結(jié)算業(yè)務(wù);(3)做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記,并定期與總會計核對賬目,做到賬款相符;(4)增強安全意識,采取防范措施,保證資金安全;(5)按規(guī)定做好收據(jù)的領(lǐng)、核、銷工作;(6)及時提供財務(wù)公開的會計資料。
6、資產(chǎn)資源管理人員崗位職責(zé)(1)負責(zé)內(nèi)部審計、土地流轉(zhuǎn)及承包合同管理、農(nóng)民負擔(dān)監(jiān)督管理、農(nóng)村經(jīng)濟統(tǒng)計等工作;(2)負責(zé)建立各村資產(chǎn)、資源臺賬并實行動態(tài)管理;(3)指導(dǎo)各村按照民主程序處置各類資產(chǎn)和資源,負責(zé)各村集體資產(chǎn)、資源處置方案的審核與監(jiān)督。
7、村出納員的職責(zé)(1)積極配合鎮(zhèn)中心的工作人員工作;(2)嚴格遵守財經(jīng)法規(guī),堅持原則,堅決制止和抵制一切違反財經(jīng)紀律的行為;(3)在村兩委的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,并保證各種財務(wù)活動合規(guī)合法、真實有效、票據(jù)正規(guī),杜絕虛報、冒領(lǐng)和坐支現(xiàn)金;(4)及時地將本村集體各項收入上交代理服務(wù)中心賬戶;(5)定期到鎮(zhèn)服務(wù)中心進行報帳;(6)定期向村兩委、村民代表會議和村務(wù)監(jiān)督委員會匯報村集體財務(wù)收支情況;(7)負責(zé)本村的財務(wù)公開工作。
二〇一一年月日。
合同管理流程圖篇二十三
企業(yè)理念要想得到員工的認同,必須多渠道多方法引導(dǎo)員工開展健康向上的群體活動,加強企業(yè)精神文明建設(shè),增強企業(yè)與合作方、客戶之間的有效溝通。
企業(yè)文化活動組織的方法主要包括召開各類例會、思想小結(jié)、張貼宣傳語等,在活動組織實施工作中,企業(yè)可根據(jù)自身公司的特點進行選擇。具體方法操作說明及注意事項如表13-1所示。
表13-1企業(yè)文化活動組織的方法及說明。
宣傳企業(yè)文化是建設(shè)企業(yè)文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過宣傳,可以讓員工了解企業(yè)文化建設(shè)的重要性,認知企業(yè)文化的內(nèi)容。企業(yè)文化宣傳主要分為以下六個步驟,具體如表13-2所示。
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