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行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇一
2.執(zhí)行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇二
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇三
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費(fèi)用管理;
4、員工勞動紀(jì)律管理;
5、后勤工作的維護(hù);
6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇四
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇五
1、熟練使用office等常用辦公軟件;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇六
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項的跟進(jìn)安排;
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇七
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;
5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇八
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點(diǎn)樣品庫存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點(diǎn)貨物庫存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費(fèi)用的統(tǒng)計錄入核對
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇九
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇十
1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇十一
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
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