2023年辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)(十三篇)

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2023年辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)(十三篇)
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辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇一

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

(6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。

4、開票(雙人或多人復(fù)核)

開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內(nèi)部管理

1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

四、對外招商

1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

銷售人員薪酬考核管理及辦法

為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的用心性,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇二

1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持

2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送

4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇三

一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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1.辦公室崗位職責(zé)范文

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇四

一、辦公室內(nèi)務(wù)

1。辦公室衛(wèi)生

2。對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二。文字檔案

1。做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

2。建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

3。建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

4。各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5。同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

三。待人接物

1。日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2。對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

三、政策傳達(dá)

1。銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

2。各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

3。銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇五

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn):

1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。

3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng) 導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力,能夠達(dá)到 獨立完成工作的水平。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇六

1.采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6.廠商營銷活動資料的收集;

7.參與團(tuán)隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇七

1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預(yù)算;

2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報告;

3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持?jǐn)?shù)據(jù);

4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;

5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù)。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計和上報。

7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目。

8、后勤資料收集工作。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日??记?/p>

3、會熟練操作辦公軟件

4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書

5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇九

一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實后,建立并及時更新客戶檔案;

四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

任職要求:

一、大專以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力。

二、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正。

三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。

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辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇十

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員帶給后勤服務(wù)。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇十一

1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。

7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn):

1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化職責(zé)意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。

3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力,能夠到達(dá)獨立完成工作的水平。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇十二

一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實后,建立并及時更新客戶檔案;

四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

任職要求:

一、大專以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力。

二、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正。

三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。

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辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)篇十三

1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。

崗位要求:

1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

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