行政助理主要職責(zé)(7篇)

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行政助理主要職責(zé)(7篇)
時間:2023-02-02 07:11:10     小編:zdfb

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行政助理主要職責(zé)篇一

2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預(yù)算使用情況;

5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

行政助理主要職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動,包括節(jié)日活動、員工團建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理主要職責(zé)篇三

1.禮品渠道訂單的處理,制作產(chǎn)品報價單,在系統(tǒng)中下單給倉庫;

2.銷售訂單的跟蹤,與采購、qc等對接,問題訂單及時反饋給相關(guān)銷售或者客戶;

3.每周匯總應(yīng)收帳款,提醒銷售催賬;

4.每月與客戶對賬,并安排財務(wù)開票,寄出;

5.每月與公司財務(wù)對賬,制作出貨與收款報表;

6.新客戶建檔,價格維護;

行政助理主要職責(zé)篇四

1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)

2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

6.負(fù)責(zé)公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理主要職責(zé)篇五

1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。

6、演出人員的機票、酒店的預(yù)定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

行政助理主要職責(zé)篇六

1、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;

2、熟悉庫存,根據(jù)客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;

3、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;

4、當(dāng)客戶臨時要求調(diào)整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;

5、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄,按月上報有關(guān)數(shù)據(jù);

6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識;

行政助理主要職責(zé)篇七

1、協(xié)助營銷部做好公司銷售管理相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)做好客戶預(yù)約登記及相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證、銷售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;

4、負(fù)責(zé)初審商品房認(rèn)購單、合同的銷售價格,打折優(yōu)惠的批條核對;

5、熟悉銀行貸款政策和流程;負(fù)責(zé)辦理按揭貸款和公積金貸款,并對按揭銀行關(guān)系維護及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;

6、收集分析客戶信息、銷售數(shù)據(jù),促進(jìn)銷售工作的改進(jìn)。

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