2023年行政管理專員崗位職責(十一篇)

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2023年行政管理專員崗位職責(十一篇)
時間:2023-02-02 06:15:23     小編:zdfb

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行政管理專員崗位職責篇一

2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結(jié)算

8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政管理專員崗位職責篇二

1、 負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

3、 負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

5、 負責公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;

6、 負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政管理專員崗位職責篇三

1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;

2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;

4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關(guān)費用結(jié)算;

6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

7、領(lǐng)導安排的其他工作;

行政管理專員崗位職責篇四

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、做好各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政管理專員崗位職責篇五

1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;

3.負責接待來訪人員等工作;

4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

5.車輛的登記、管理工作;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政管理專員崗位職責篇六

處理各類產(chǎn)品需求,準備對應的報價表、合同等資料;

協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);

每月整理公司產(chǎn)品信息,分類和建檔;

協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。

其它公司安排工作。

行政管理專員崗位職責篇七

1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責篇八

1、文控管理:

1)負責公司iso體系的建設(shè)及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關(guān)工作;

2)根據(jù)公司的政策和文控標準,建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;

2、運營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及kpi各項指標,跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;

3、業(yè)務(wù)督導:根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。

行政管理專員崗位職責篇九

1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

2、負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政管理專員崗位職責篇十

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關(guān)事務(wù);

3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;

8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政管理專員崗位職責篇十一

1. 負責日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負責一部份人事管理工作。

2. 負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

3. 負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

4. 負責各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。

5. 協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

6. 按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

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