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藝術(shù)作品展覽策劃書篇一
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
（1） 價格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
（3） 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數(shù)
4） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
（1） 市場風(fēng)險
（2） 經(jīng)營風(fēng)險
（3） 財務(wù)風(fēng)險
（4） 合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇二
承辦單位：蘭州城市學(xué)院學(xué)生會文體部。
三、活動目的：
為豐富校園生活，加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍，發(fā)揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
四、活動對象：全體師生。
五、活動形式：展覽。
六、活動場所：綜合教學(xué)樓前，大學(xué)生活動中心門前。
七、征集地點：校學(xué)生會辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會內(nèi)部作品由本協(xié)會征收。
八、書畫大賽的性質(zhì)：
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
九、作品類型：
書法（硬筆、軟筆）；繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】：寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費用自付。
十、宣傳方式：
1.宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報，面向全校征集作品；
2.聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。
十一、各部門任務(wù)分配：（詳情待定）。
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動的安排、協(xié)調(diào)；
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動的前期，活動中及后期的全程宣傳，各部門應(yīng)積極配合；
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動的贊助和場地及器材的租借；
4、科技實踐部負(fù)責(zé)場地物品的擺放及器材的安置；
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動中的秩序維護(hù)；
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動的結(jié)果記入檔案。
十二、活動前期準(zhǔn)備：
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時間及人員安排；
(2)準(zhǔn)備宣傳板，并對作品進(jìn)行分類粘貼(注意：為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。
（3）準(zhǔn)備場地，進(jìn)行展出；
十三、活動中期：
(1)安排人員值班，保持書畫作品在展覽中不被損壞，并防止人為破壞。
(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。
(3)做好攝影工作。
十四、活動后期：
1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類，寫作類，一二三等獎各一名。
2、仔細(xì)收拾好作品，清理活動現(xiàn)場。寫活動總結(jié)。
3、返還所借的器材。
4、獎獲獎作品的照片和活動過程中所拍攝的照片上傳到社團(tuán)的群相冊中。
5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎名單。
十五、評選方法：
1、收集到作品后，為作品注明編號，以便后續(xù)評選工作正常進(jìn)行。
2、評選時，為每一位同學(xué)發(fā)一張評選單，在上面最多填寫兩幅作品編號，活動結(jié)束后由外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)計，評出每一類的一二三等獎。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇三
：環(huán)境保護(hù)、安全與健康。
：平凡的物品，不平凡的設(shè)計。
：12月21日—12月22日。
組織者：xxx。
組織者：xxx。
活動負(fù)責(zé)人：馮xxx。
為了豐富校園文化生活，引導(dǎo)大學(xué)生增強(qiáng)環(huán)境意識和安全意識。為了培養(yǎng)學(xué)生的自主創(chuàng)新能力，永城職業(yè)學(xué)院語言文化系和團(tuán)委聯(lián)合舉辦了這次藝術(shù)設(shè)計大賽、書畫展覽和diy創(chuàng)意設(shè)計大賽。讓學(xué)生在公平、公正、開放的舞臺上瀟灑地展示自己，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新潛力。
本次比賽旨在充分發(fā)揮學(xué)生對藝術(shù)設(shè)計的創(chuàng)新能力和興趣。活動分為預(yù)賽和半賽兩個階段。老師先挑選合格的作品進(jìn)入復(fù)賽，再挑選優(yōu)秀的作品進(jìn)行統(tǒng)一展示和頒獎。
我們學(xué)院所有的大學(xué)生。
借永城職業(yè)學(xué)院第六屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)之際，永城職業(yè)學(xué)院語言文化系和團(tuán)委共同主辦了本次藝術(shù)設(shè)計大賽、書畫展覽和diy創(chuàng)意設(shè)計大賽。
本次比賽是大學(xué)生的創(chuàng)造性實踐活動，旨在激活大學(xué)生的課外文化生活，激發(fā)他們的創(chuàng)造靈感，提高他們的實踐能力、規(guī)劃能力、協(xié)調(diào)組織能力，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神。
本次比賽由語言文化系主辦，永城職業(yè)學(xué)院總分院協(xié)辦，由藝術(shù)教研室主策劃、系學(xué)生會及各班策劃組實施。
（1）前期宣傳團(tuán)隊。
主要是為了前期宣傳策劃。包括訂閱作品海報推廣、展覽作品海報推廣、網(wǎng)站推廣、醫(yī)院廣播推廣等。鼓勵學(xué)生積極參與，做好賽前報名等相關(guān)工作。
宣傳員：
（2）前期策劃團(tuán)隊。
主要進(jìn)行賽前策劃，組織參賽隊伍的項目策劃。
1、作品集。
12月18日前收集各單元所有參賽作品，競賽評委會給予初步指導(dǎo)。
前期策劃組由穆傳勇、王瑞娜、竇培帶隊。
獎項分為團(tuán)體和非團(tuán)體，評委都是語言文化系藝術(shù)教研室的老師和部分學(xué)生代表。
2、最終獎項。
12月22日，比賽進(jìn)入最終頒獎階段，評委為相關(guān)老師。嚴(yán)格按照合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u審規(guī)則，評審工作將做到公平、公開、公正。
（3）場地規(guī)劃團(tuán)隊。
迪波、許一鳴、聶甄珍、常耀負(fù)責(zé)場館的設(shè)計和規(guī)劃。參與者和實施者是每個班級的學(xué)生會和計劃團(tuán)隊的成員。
（4）后加工生產(chǎn)部。
主要工作人員有張曹梅雨和一些學(xué)生代表。
（5）統(tǒng)籌規(guī)劃、后期拓展。
嚴(yán)豐、張莉和常耀負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)載請著名自：（蕭炎。工作總結(jié)模型。net）。
此外，他還負(fù)責(zé)挑選展區(qū)的講師。
通過海報、網(wǎng)絡(luò)新聞等形式及時公布獲獎作品，獎勵相關(guān)獲獎學(xué)生，頒發(fā)獲獎證書。
常耀說了算。
11月30日，發(fā)布征集作品通知。
策劃小組會議于12月1日召開。
12月1日，該系列作品的.海報宣傳張貼在校園內(nèi)。
12月1日至12月16日是作品的征集時間。
12月5日，各班代表團(tuán)提出競賽方案，規(guī)劃了本班的展覽場地（包括列出所需裝飾物品及作品數(shù)量和類型）。
12月10日，學(xué)生會或各班班長將所需材料收集到位。
12月12日，設(shè)計競賽請柬，設(shè)計并打印出參賽標(biāo)簽。
12月12日至12月16日，全體員工參與完成全部工作，并印刷宣傳橫幅，準(zhǔn)備23日進(jìn)行。
12月20日，邀請人們參加開幕式，并向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送競賽邀請函。
12月21日，藝術(shù)設(shè)計、書畫展覽、diy創(chuàng)意設(shè)計大賽開幕，邀請院、系領(lǐng)導(dǎo)參加。由語言文化司領(lǐng)導(dǎo)主持。
邀請高校廣播電臺、文學(xué)社團(tuán)、團(tuán)體公告、學(xué)生社團(tuán)報道宣傳。
附加備注。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇四
學(xué)校消費地域集中，針對性強(qiáng)，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學(xué)院外聯(lián)部以"機(jī)電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動，為商家和大學(xué)生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達(dá)到最佳的宣傳效果,同學(xué)得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費，實現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學(xué)院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。電子科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學(xué)生搭建一個溝通的平臺。同時，加強(qiáng)鍛煉外聯(lián)部同學(xué)服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
地點：校園食堂前。
活動對象：湖南電子科技職業(yè)學(xué)院全體師生。
活動類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部。
前期準(zhǔn)備時間表：
9月29—10月5日，策劃本次活動。
10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日，聯(lián)系商家。
10月11日—14日，制作海報，橫幅。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇五
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的`先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意：
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書；
藝術(shù)作品展覽策劃書篇六
為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學(xué)們的生活品位，挖掘同學(xué)們身邊美的內(nèi)容，了解校園本身的魅力，擴(kuò)展同學(xué)們的藝術(shù)視野，激發(fā)同學(xué)們積極向上的精神風(fēng)貌，特舉辦此次攝影大賽。
通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴(kuò)展同學(xué)們本身的`藝術(shù)視野，弘揚大學(xué)生的積極向上的精神風(fēng)貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！
和諧自然，魅力曲園。
20xx年4月14——20xx年4月21日。
全體在校學(xué)生。
新大學(xué)生活動中心廣場。
（一）前期準(zhǔn)備。
1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮xx個。
2、下發(fā)通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方。
式下發(fā)到各個院系。
3、整理報名同學(xué)的報名信息，并加飛信。
（二）活動舉辦。
1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進(jìn)入復(fù)賽的優(yōu)秀作品。
2、復(fù)賽：4月21日，把進(jìn)入復(fù)賽的作品貼到展板上，由評委評出xx份作品，評出獎項。
3、并將這十份作品貼到展板上進(jìn)行展覽。
1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內(nèi)容提倡反應(yīng)大學(xué)生的校園生活和大自然的美麗風(fēng)光。
2、凡是經(jīng)過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。
3、手機(jī)或者數(shù)碼相機(jī)拍攝的作品皆可。
4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。
5、作品必須要是作者原創(chuàng)。
紙張：1x4=4元。
筆：2x4=8元。
共計：xx元。
由創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員進(jìn)行評選。
1、在4月14日之前將作品交到學(xué)生工作部學(xué)生資助服務(wù)中心創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員手中。
2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇七
要開展一次展會，肯定離不開一份優(yōu)秀的策劃書!以下是一份：展覽策劃書模板，歡迎大家參考!
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。
如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。
展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。
展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。
它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。
展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。
現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。
與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。
項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。
可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。
展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。
展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。
因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
(1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
(3) 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的`產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
(1) 價格定位
(2) 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。
即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。
這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。
包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。
包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費用
(3) 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
(1) 市場風(fēng)險
(2) 經(jīng)營風(fēng)險
(3) 財務(wù)風(fēng)險
(4) 合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。
市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。
分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。
分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。
因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。
所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。
展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
爭做文明大學(xué)生，構(gòu)建和諧校園--展板展覽
和諧之風(fēng)吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。
如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認(rèn)為，優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉;豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在。
因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的，那么如何構(gòu)建和諧校園呢?
給同學(xué)們創(chuàng)造安全和諧的公交環(huán)境，培養(yǎng)大學(xué)生的主人公意識，自覺樹立當(dāng)代大學(xué)生舉止文明、言行得當(dāng)、富有涵養(yǎng)的良好風(fēng)范和形象，在廣大學(xué)生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風(fēng)氣，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高，從而進(jìn)一步推進(jìn)我院大學(xué)生素質(zhì)教育工作的開展。
1、活動準(zhǔn)備：第一、由宣傳部和創(chuàng)新部負(fù)責(zé)展板的設(shè)計和布局，要求格式新穎且內(nèi)容積極向上，有利于吸引同學(xué)們的參與;第二、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動展板放置并且負(fù)責(zé)展板以免損壞，場地衛(wèi)生歸外聯(lián)部負(fù)責(zé);第三、學(xué)習(xí)布負(fù)責(zé)每天安排協(xié)會全體人員輪流在現(xiàn)場值班，每天至少八人。
2、活動開展：第一、組織部不定期的去現(xiàn)場檢查;第二、在場值班人員積極的投入工作，鼓勵同學(xué)參與活動;第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規(guī)定的地方;第六、活動過程中負(fù)責(zé)人要分配好各項任務(wù);第七、編輯部負(fù)責(zé)不定期的對活動現(xiàn)場進(jìn)行拍照。
1、策劃書負(fù)責(zé)人：柏?zé)s 李芳
2、參與對象：思源學(xué)院全體學(xué)生
桌子，椅子，音響，紙筆，通電設(shè)備，照相機(jī)，展板兩塊，橫幅一條
橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)
活動主事項：
電源設(shè)備故障;紙筆和水出現(xiàn)供應(yīng)不足;天氣的影響回事活動推后等。
策劃人：考研升本共進(jìn)協(xié)會
時間：xx年09月28日
藝術(shù)作品展覽策劃書篇八
主辦單位：蘭州城市學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會。
承辦單位：蘭州城市學(xué)院學(xué)生會文體部。
為豐富校園生活，加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍，發(fā)揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
全體師生。
展覽。
綜合教學(xué)樓前，大學(xué)生活動中心門前。
校學(xué)生會辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會內(nèi)部作品由本協(xié)會征收。
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
書法（硬筆、軟筆）；繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】：寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費用自付。
1.宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報，面向全校征集作品；
2.聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動的安排、協(xié)調(diào)；
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動的前期，活動中及后期的全程宣傳，各部門應(yīng)積極配合；
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動的贊助和場地及器材的租借；
4、科技實踐部負(fù)責(zé)場地物品的擺放及器材的安置；
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動中的秩序維護(hù)；
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動的結(jié)果記入檔案。
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時間及人員安排；
(2)準(zhǔn)備宣傳板，并對作品進(jìn)行分類粘貼(注意：為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。
（3）準(zhǔn)備場地，進(jìn)行展出；
(1)安排人員值班，保持書畫作品在展覽中不被損壞，并防止人為破壞。
(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。
(3)做好攝影工作。
1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類，寫作類，一二三等獎各一名。
2、仔細(xì)收拾好作品，清理活動現(xiàn)場。寫活動總結(jié)。
3、返還所借的器材。
4、獎獲獎作品的照片和活動過程中所拍攝的照片上傳到社團(tuán)的群相冊中。
5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎名單。
1、收集到作品后，為作品注明編號，以便后續(xù)評選工作正常進(jìn)行。
2、評選時，為每一位同學(xué)發(fā)一張評選單，在上面最多填寫兩幅作品編號，活動結(jié)束后由外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)計，評出每一類的一二三等獎。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇九
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。
如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
藝術(shù)作品展覽策劃書篇十
書法和國畫自古以來就是中國文化的無價之寶，書，心之畫也;古人云：字如其人;國畫，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫盡意在”。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價值，還極具視覺觀賞性。本次書畫展旨在繼承中國文化，秉承傳統(tǒng)精神。
x年x月x日。
【待定】。
一、主辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院——書畫學(xué)社。
二、承辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院——書畫學(xué)社。
三、比賽主題：xxx。
四、參賽對象。
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法、繪畫愛好者。
【我們可不可以邀請南京其他高校的選手參加呢?】。
五、比賽形式。
家中創(chuàng)作，擇優(yōu)展覽,并對優(yōu)秀創(chuàng)作者頒發(fā)相關(guān)等級證書和獎品。
六、獎勵辦法。
分組設(shè)立繪畫、書法作品的一、二、三等獎;向獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎榮譽證書和獎品。
七、比賽程序。
xx凡參賽作者需填寫“報名表”并至南化院書畫學(xué)社報名并盡快上交參賽作品。
2、報名開始日期x年x月x日報名截止日期x年x月x日
3、負(fù)責(zé)人：略聯(lián)系電話：略。
4、上交的報名單一律打印并帶u盤存電子稿。
5、到達(dá)截止日期后，邀請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師在書畫學(xué)社對參展作品進(jìn)行評分。
6、參賽作品一律不退，未獲獎?wù)卟话l(fā)通知，南化院書畫學(xué)社持有本次書畫展覽的最終解釋權(quán)。
八、流程：
xx前期策劃、宣傳及準(zhǔn)備工作。
(xx聯(lián)系南京各高校進(jìn)行合作事宜。
(2)活動前期宣傳：進(jìn)班宣傳、以海報方式宣傳，在人人網(wǎng)等發(fā)出征稿啟事。
2、作品征集。
xx內(nèi)容。
【待定】，所有參賽作品必須是原創(chuàng)作品。
2、規(guī)格。
xx繪畫作品不超過55x80厘米(兩開大小),使用材料和表現(xiàn)形式不限，初評作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
2)書法作品為軟筆書法、作品不超過四尺對開，初賽作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
由評委團(tuán)評選出來的最終獲獎作品在【月日—月日待定】期間在【地點待定】進(jìn)行為期五天的展出。
4、作品評審評選原則。
在本次比賽組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，聘請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師組成作品評選委員會負(fù)責(zé)全部作品的評選工作。
根據(jù)獨特的創(chuàng)作思路和符合年齡特點的表現(xiàn)形式為基本原則進(jìn)行評選，鼓勵表達(dá)自己真實感受和表現(xiàn)形式具有創(chuàng)意的作品。
這部分要嗎?
(3)評獎名額：
一等獎每組xx，共8名。
二等獎每組2名，共xx名。
三等獎每組3名，共24名。
(4)活動后期宣傳：
將評審過程、獲獎情況、作品展覽、獲獎?wù)攥F(xiàn)場秀以及頒獎儀式用照片拍攝記錄、并以展板形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
頒獎地點：待定頒獎嘉賓：待定。
參加人員：南化院書畫學(xué)社主要負(fù)責(zé)人員名單、獲獎人員、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及代表。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇十一
展覽的策劃書該如何制定呢?下面小編整理相關(guān)策劃書范文，希望對大家有所幫助!
活動主題:
書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價之寶，書，心畫也，古人云:字如其人;國畫，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫盡意在”。
一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價值，還極具視覺觀賞性。
為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺，也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù)，懂得書畫藝術(shù)。
主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院開展“xx屆神韻書畫展覽”活動，并讓學(xué)院的全體師生參加展覽、觀賞，表達(dá)自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。
活動時間:xx年12月5日(星期一)~9日(星期五);
主辦單位:共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會
活動負(fù)責(zé)人:詹東(院書法協(xié)會會長)
活動地點:蘭州業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院(天井處)
參展作品:書法、國畫、素描、壁掛、油畫、手工制作;
預(yù)期效果:
舉辦這次展覽活動，把好的書畫作品藝術(shù)展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個交流學(xué)習(xí)的平臺，引導(dǎo)師生了解中國的書畫藝術(shù)，培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)和欣賞藝術(shù)作品的興趣，為書畫藝術(shù)尋找接班人。
活動流程:
1、 前期策劃，宣傳及準(zhǔn)備工作
(1) 策劃書擬定和審批
時間:xx年12月
(2) 活動前期宣傳;
1、 展板:時間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。
2、 書面通知:大賽通知由我協(xié)會召集個班團(tuán)支書當(dāng)面通知，并把征集作品通知單發(fā)到個班。
3、 活動準(zhǔn)備:我們將征集到的作品進(jìn)行評選在講合格的書畫作品進(jìn)行展出;
(3) 作品征集:
1、 時間:xx年10月20日~11月10日
2、 要求:每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米(務(wù)必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式)
3、 方式:由個班班級團(tuán)支書將本班參賽作品交與本次活動負(fù)責(zé)人處，然后由學(xué)院團(tuán)委老師評選。
4、 作品整理及保存
(1)、為了便于作品評審及保管，各班將作品上交于負(fù)責(zé)人處。
(2)、作品評審工作完成后將作品集體放到社團(tuán)辦公室。
5、作品評審:
時間:xx年11月15日
方式:本協(xié)會將征集的全部作品交與院團(tuán)委辦公室處，邀請團(tuán)老師對作品進(jìn)行評選。
所設(shè)類型:書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。
評審名額:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院“xx屆神韻書畫展覽”作品獎項如下:
一、參加班級獎:班級一等獎(集體獎):2個
班級二等獎(集體獎):4個
班級三等獎(集體獎):6個
班級優(yōu)秀獎(集體獎):10個
二、參加個人獎:個人一等獎(個人獎):3個
個人二等獎(個人獎):6個
個人三等獎(個人獎):12個
個人優(yōu)秀獎(個人獎):15個
三、先進(jìn)工作者(個人獎):15個(院書法協(xié)會內(nèi)部成員獎)
共計:73個
(注:以上獎項只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx、xx屆師生!主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室頒發(fā))
6、 活動后期宣傳:
1、 獲獎名單:由本協(xié)會負(fù)責(zé)做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。
2、 作品展覽:展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點。
2、 獲獎?wù)哳C獎：
各獲獎班級及個人的榮譽證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進(jìn)行領(lǐng)取。
3、 結(jié)束工作
(1)、作品歸還：時間待定，到本次活動負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。
(2)、方式：將作品整理好由各班級團(tuán)支書前來領(lǐng)取。
(3)、活動總結(jié)：由本協(xié)會書法部和秘書處負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)備案，還要寫一份活動概況。
(4)、活動后期宣傳：將評審過程，獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
4、經(jīng)費預(yù)算：
由本次活動負(fù)責(zé)人將經(jīng)費證據(jù)單交予學(xué)院主管部門。
共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會
xx年12月
一、活動宗旨及目標(biāo)
為廣大同學(xué)普及書法知識，加強(qiáng)武漢地區(qū)各高校之間的書法交流。
弘揚中華民族傳統(tǒng)藝術(shù)，陶冶同學(xué)們的情操。
活躍社團(tuán)，增進(jìn)友誼。
現(xiàn)在多數(shù)大學(xué)生對書法的了解還停留在很基礎(chǔ)的層面上，這次書展，我們將派大量協(xié)會干部為現(xiàn)場觀眾講解，讓會場成為課堂。
書法協(xié)會一直以來都是每周授課，會員們接觸的都是本院的書法愛好者。
此次活動，我們將邀請武漢十二所高校的書法愛好者。
希望將喜愛書法的人聚在一起，大家可以暢所欲言，切磋技藝。
這對書法的學(xué)習(xí)和提高是有很大幫助的。
我們的會員大部分還停留在入門階段，一次大型的交流活動，會激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)他們的信心。
我們也非常榮幸為武漢高校的書法愛好者提供這樣一個舞臺。
通過與外界的交流可以提高學(xué)校的知名度，有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎?
二、活動時間：5月14日至5月16日(初定)
星期四、星期五接見校內(nèi)師生，星期六接見外校師生。
三、活動地點：北區(qū)室內(nèi)體育館
書畫展覽期間，我們一定會保證室內(nèi)體育館的清潔，書畫展覽前后將各做一次大掃除。
四、活動主辦單位：武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院書法協(xié)會
院書法協(xié)會簡介：
武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院書法協(xié)會是在武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生處的指導(dǎo)下，隸屬于校學(xué)生會社團(tuán)部，由武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院學(xué)生組成的學(xué)生課余活動組織。
協(xié)會秉承豐富學(xué)生課余文化生活，培養(yǎng)學(xué)生們的書法興趣，提高書法藝術(shù)水平和鑒賞能力的宗旨。
以繼承和發(fā)揚中國書法之道，在校內(nèi)營造良好的書法氛圍，光大中國書法精神為目標(biāo)。
協(xié)會盡全力廣泛開展活動，書法課堂上有專業(yè)的老師授課，氣氛活躍，趣味盎然。
“愛火點燃，傳遞希望，書法義賣，援助一方，飛痕潑墨，大愛無疆”。
協(xié)會組織的書法義賣活動將書法精神與社會責(zé)任緊密的連在了一起，協(xié)會的義舉得到了多方贊譽。
書法乃是無聲之音，無形之象。
研習(xí)書法，愉悅身心，傳承經(jīng)典，弘揚中華文化。
我們將為此而不斷努力。
2007年11月著名書法家王國文先生曾來我協(xié)會為大家講學(xué)，并出任我協(xié)會特約名譽顧問。
王國文先生的授課讓大家受益匪淺。
2008年協(xié)會書法展覽更是在高校書法界引起轟動，多家媒體相報導(dǎo)，我們迎接八方賓客，互相探討，學(xué)習(xí)。
心似明鏡湖水，勢如野鶴閑云，我協(xié)會學(xué)員的作品得到了校內(nèi)外的高度評價。
五、活動內(nèi)容
1、展覽：在室內(nèi)體育館將我協(xié)會擁有的高水平書法和國畫作品分類懸掛展出。
其中作品主要分為三個部分：書法作品，國畫，剪紙畫。
書法作品是從歷屆書協(xié)會員的優(yōu)秀作品中精心挑選出來的。
國畫為擅長國畫的潘慰創(chuàng)作的。
剪紙畫是我協(xié)會宣傳部部長胡仁才同學(xué)創(chuàng)作的。
2、交流：我們將邀請14所高校的書法協(xié)會和武漢市德高望重的書法老師來交流和指導(dǎo)。
大家可以帶好自己的作品，老師將為大家指點迷津。
學(xué)生之間也有好多練習(xí)同一種書體的，這是交流提高的好機(jī)會。
3、此次將參加書法交流的學(xué)校有：
華中師范大學(xué)
中南財經(jīng)政法大學(xué)
中國地質(zhì)大學(xué)
湖北工業(yè)大學(xué)
華中科技大學(xué)武昌分校
華中科技大學(xué)文華學(xué)院
武漢大學(xué)東湖分校
藝術(shù)作品展覽策劃書篇十二
書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；國畫，以筆墨為核心，以求意存筆先，畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價值，還極具視覺觀賞性。為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺，也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù)，懂得書畫藝術(shù)。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動，并讓學(xué)院的全體師生參加展覽、觀賞，表達(dá)自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。
共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會。
蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會。
詹東（院書法協(xié)會會長）。
蘭州業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院（天井處）。
舉辦這次展覽活動，把好的書畫作品藝術(shù)展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個交流學(xué)習(xí)的平臺，引導(dǎo)師生了解中國的書畫藝術(shù)，培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)和欣賞藝術(shù)作品的興趣，為書畫藝術(shù)尋找接班人。
1、前期策劃，宣傳及準(zhǔn)備工作。
（1）策劃書擬定和審批。
時間：xx年12月。
（2）活動前期宣傳；
1、展板：時間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。
2、書面通知：大賽通知由我協(xié)會召集個班團(tuán)支書當(dāng)面通知，并把征集作品通知單發(fā)到個班。
3、活動準(zhǔn)備：我們將征集到的作品進(jìn)行評選在講合格的書畫作品進(jìn)行展出；
（3）作品征集：
1、時間：xx年10月20日~11月10日。
2、要求：每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米（務(wù)必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式）。
3、方式：由個班班級團(tuán)支書將本班參賽作品交與本次活動負(fù)責(zé)人處，然后由學(xué)院團(tuán)委老師評選。
4、作品整理及保存。
（1）、為了便于作品評審及保管，各班將作品上交于負(fù)責(zé)人處。
（2）、作品評審工作完成后將作品集體放到社團(tuán)辦公室。
5、作品評審：
時間：xx年11月15日。
本協(xié)會將征集的全部作品交與院團(tuán)委辦公室處，邀請團(tuán)老師對作品進(jìn)行評選。所設(shè)類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。
評審名額：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx屆神韻書畫展覽作品獎項如下：
一、參加班級獎：班級一等獎（集體獎）：2個。
班級二等獎（集體獎）：4個。
班級三等獎（集體獎）：6個。
班級優(yōu)秀獎（集體獎）：10個。
二、參加個人獎：個人一等獎（個人獎）：3個。
個人二等獎（個人獎）：6個。
個人三等獎（個人獎）：12個。
個人優(yōu)秀獎（個人獎）：15個。
三、先進(jìn)工作者（個人獎）：15個（院書法協(xié)會內(nèi)部成員獎）。
共計：73個。
（注：以上獎項只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx、xx屆師生！主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室頒發(fā)）。
6、活動后期宣傳：
1、獲獎名單：由本協(xié)會負(fù)責(zé)做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。
2、作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點。
2、獲獎?wù)哳C獎：
各獲獎班級及個人的榮譽證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進(jìn)行領(lǐng)取。
3、結(jié)束工作。
（1）、作品歸還：時間待定，到本次活動負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。
（2）、方式：將作品整理好由各班級團(tuán)支書前來領(lǐng)取。
（3）、活動總結(jié)：由本協(xié)會書法部和秘書處負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)備案，還要寫一份活動概況。
（4）、活動后期宣傳：將評審過程，獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
4、經(jīng)費預(yù)算：
藝術(shù)作品展覽策劃書篇十三
承辦單位：蘭州城市學(xué)院學(xué)生會文體部。
為豐富校園生活，加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍，發(fā)揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
全體師生。
展覽。
綜合教學(xué)樓前，大學(xué)生活動中心門前。
：校學(xué)生會辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會內(nèi)部作品由本協(xié)會征收。
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
九、作品類型：
書法（硬筆、軟筆）；繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】：寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費用自付。
1.宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報，面向全校征集作品；
2.聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動的安排、協(xié)調(diào)；
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動的前期，活動中及后期的全程宣傳，各部門應(yīng)積極配合；
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動的贊助和場地及器材的租借；
4、科技實踐部負(fù)責(zé)場地物品的擺放及器材的安置；
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動中的秩序維護(hù)；
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動的結(jié)果記入檔案。
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時間及人員安排；
(2)準(zhǔn)備宣傳板，并對作品進(jìn)行分類粘貼(注意：為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。
（3）準(zhǔn)備場地，進(jìn)行展出；
(1)安排人員值班，保持書畫作品在展覽中不被損壞，并防止人為破壞。
(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。
(3)做好攝影工作。
1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類，寫作類，一二三等獎各一名。
2、仔細(xì)收拾好作品，清理活動現(xiàn)場。寫活動總結(jié)。
3、返還所借的器材。
4、獎獲獎作品的照片和活動過程中所拍攝的照片上傳到社團(tuán)的群相冊中。
5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎名單。
1、收集到作品后，為作品注明編號，以便后續(xù)評選工作正常進(jìn)行。
2、評選時，為每一位同學(xué)發(fā)一張評選單，在上面最多填寫兩幅作品編號，活動結(jié)束后由外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)計，評出每一類的一二三等獎。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇十四
主辦單位：浙江中醫(yī)藥大學(xué)黨委宣傳部浙江中醫(yī)藥大學(xué)團(tuán)委。
承辦單位：浙江中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會浙江中醫(yī)藥大學(xué)反邪教協(xié)會。
協(xié)辦單位：浙江中醫(yī)藥大學(xué)鄧小平理論讀書會。
20xx年4月20日——25日。
海報欄前、音樂廣場。
全校學(xué)生。
本次活動在省反邪教協(xié)會的大力支持下，以宣傳展板的'的形式舉辦，并發(fā)放傳單進(jìn)行宣傳。活動面向全校同學(xué)，預(yù)期十天，以提高大學(xué)生對“崇尚科學(xué)，反對迷信”的認(rèn)識。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)黨委宣傳部。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)團(tuán)委。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)反邪教協(xié)會。
藝術(shù)作品展覽策劃書篇十五
3、手工制品展示會!、手工藝品展示會。
4、等不及秋季來臨,請先籌備新婚家具!、秋季大拍賣。
5、名牌皮箱廉價出售!、秋季大拍賣。
6、行動派的商人絕不會錯過的機(jī)會!、商用文具展。
7、幸福的人,幸福的家,是迎接新生活的開始!、新婚家具展。
8、購買者盧制作者愛心的凝聚!、日常生活畫展。
9、全套24小時嬰兒服務(wù)!、全套嬰兒用品大拍賣。
10、感覺極佳的接觸,提供您娛樂、疲倦、消遣的工具!、健康器材、美容器材展覽會。
11、燃燒的心,讓你清涼一夏!、沖浪游艇大會。
12、流行歌曲大集合!、音樂演奏會。
13、星星們也向你閃耀光芒!、七夕文具展。
14、都市生活中不可缺波少的小用品!、家用器具特展。
15、影像盡收眼底!、單眼照相機(jī)與交換鏡頭展售會。
16、兒童天地!、玩具大展。
17、為吉祥的日子增添一分華麗的美感!、新娘服飾展。
18、新的生活即將開始!、新娘服飾展。
19、表示對父親的敬意,送給父親一份好禮!、父親節(jié)禮品展售會、
20、夏天更要注意食品的新鮮!、全國農(nóng)海產(chǎn)大展、
21、引人注目的流行裝扮,令人眼睛一亮!、夏季眼鏡系列展、
22、沐浴后披上浴袍,享受輕涼的夏天!、浴衣休閑服特展、
23、珍珠是女性的瑰寶,六月的象征!、六月珍珠飾品展、
24、與天空相映成趣,在陽光下展露多彩多姿的色彩!、傘的特展、
25、發(fā)思古之幽:情------魅力十足的歷代藝品!、進(jìn)口藝術(shù)展、
26、巧妙地使用可節(jié)約能源!、夏季電器大展、
28、超低的價格,你就可以輕易買到自已夢寐以求的衣服!、夏季服裝大展、
29、綠?藍(lán)?初夏的你是什么顏色!、夏季服裝大展、
30、光鮮生活帶給您無比的信心!、夏季服裝大展、
31、只要稍作改變,就能增添您無比的魅力!、夏季服裝大展、
32、襯托夏季肌膚的明亮光彩!、珠寶首飾夏季展、
33、為生活添加色彩------舒適的住家設(shè)計!、高級家具、家飾特賣會、
34、摸摸看、選選看,仔細(xì)地選擇,好好利用年終獎金!、樂器、音響世界展、
35、健康、舒適又節(jié)約!、今夏冷氣特選拍賣會、
37、安心坐下來吃一碗飯吧!既然便宜以好吃!、秋季食品特賣、
38、你是今日音響的專家!、音響器材展、
39、吸收春陽!、秋冬蘇格蘭呢展、
40、辛苦了!保護(hù)您的眼睛!、特選眼鏡展與治療、
41、熱情、澄凈的色彩,顯現(xiàn)秋天的神秘------十月寶石!、蛋白石美展、
42、辦公室用品集!、文具、辦公用品特展、
43、散發(fā)傳統(tǒng)美!、工藝產(chǎn)品展、
44、餐具應(yīng)有盡有!、餐具.用品大特價、
45、改變一下秋天的妝扮,讓室內(nèi)煥然一新!、室內(nèi)裝璜藝術(shù)展、
46、可穿、可吃、可玩,這是國人的智慧結(jié)晶!、創(chuàng)造生活藝術(shù)展、
47、格調(diào)高雅,物美價廉!不喝酒的紳士也請光臨指教!、世界各式酒類展覽、
48、你可曾想起爺爺!、古典食品大展、
49、神秘的深藍(lán)色------九月寶石!、藍(lán)寶石戒指展示會、
50、月色柔和的涼爽仲秋!、中秋茶具展、
藝術(shù)作品展覽策劃書篇十六
由煙臺高檔汽車有限責(zé)任公司主辦的煙臺第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：
（一）展覽時間：20xx年3月23日—3月26日。
開幕時間：20xx年3月23日上午10點。
預(yù)展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日。
（二）地點：煙臺國際博覽中心。
（三）名稱：高檔汽車品牌展覽。
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想。
（五）宗旨：展示煙臺形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時尚消費。
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車。
2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件。
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等。
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等。
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等。
（七）展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4s店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車比亞迪f1f。
2、江淮賓悅、奇瑞a。
3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
1、主辦單位：
煙臺汽車展會有限責(zé)任公司。
2、協(xié)辦單位：
（1）煙臺市人民政府。
（2）山東省人民政府。
3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：
煙臺汽車展會有限責(zé)任公司。
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：
煙臺汽車展會有限責(zé)任公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以煙臺汽車展會有限責(zé)任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
（1）綜合服務(wù)組。
組長：溫余進(jìn)成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；
e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；
g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作。
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與煙臺組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的`新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
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