2022年工作會議籌備方案怎么寫(五篇)

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2022年工作會議籌備方案怎么寫(五篇)
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為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。

工作會議籌備方案怎么寫怎么寫篇1

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明(兩句)

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化(表格)

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格??梢愿奖硇问搅泻?。

八、會議籌備分工

一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。

九、會議經(jīng)費預算

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實施:

收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。

工作會議籌備方案怎么寫怎么寫篇2

(一)學習目標

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的`目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1.明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

工作會議籌備方案怎么寫怎么寫篇3

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。

一、加強組織領導

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

二、明確任務,落實責任

(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

5、設置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。

(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)

2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)

3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

1、設6個參觀現(xiàn)場

(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。

(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

三、經(jīng)費籌措

此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

附:全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

工作會議籌備方案怎么寫怎么寫篇4

一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天

二、會議地點:縣人口計生委會議室

三、參會人員:

XX

四、會議主持:××

五、會議議程:

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

工作會議籌備方案怎么寫怎么寫篇5

一、會議主題與背景

1、會議主題

深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓

2、會議背景

為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期:

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

第四期:(學校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

每期培訓時間為兩天半。

2、會議地點:

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)

三、主辦單位和承辦單位

主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部

支持單位:天津市青少年綠色文明基地

承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學院

執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學院,各有關部門

四、籌備工作機構及職責

為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

一.會議機構設置

大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部

秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、 會議秘書組組長:孫紅靈

人員:石揚 團委組織部相關人員

2、 會務組組長:基地負責

人員:基地相關人員

3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員

4、機動組長:董國良

人員:青年職業(yè)學院學生

5、演出組長:董國良

人員:青年職業(yè)學院學生

6、財務組長:孫紅靈

人員:石揚及基地相關人員

7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處

二.任務分解

1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

組織部相關人員

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)

組織部相關人員

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

(2)會議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開幕式議程 孫紅靈

(3)嘉賓的邀請

講課教授 孫紅靈

各級領導 孫紅靈

(4)起草講話稿

上述工作在20日前完成。

2、會務組工作職責:負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤

保障等工作;

(1)接待工作

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

收費、開票 石揚

紀念品發(fā)放 基地人員

食宿、引導 06級學生

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈

飲食安排 、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務人員

(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

學生

學術廳第一排座牌及擺放學生

兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

(3)會議資料制作

制作各類標語、會場標語 李晨

制作會議指南等宣傳資料 李晨

會場會標、中心標牌制作 李晨

學術會議指南、會議資料的整理、起草等

會議前5日前制作完成

(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

會場攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責:負責對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳:

(1)參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部

嘉賓的電話、傳真邀請

(2)嘉賓的邀請 組織部

(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部

對內(nèi)宣傳:

(1)懸掛各類標語

地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎

學生

曹冬樂

行政樓大門

學術報告廳 電子屏

懸掛宣傳標語四條橫幅

歡迎標語、賀信等 基地相關人員

地點二:主樓大門

懸掛(歡迎詞)標語

(2)兩個會議室主席臺:花、桌子

(3)學生座位安排

(4)禮儀隊的安排

4、機動組(聽從組委會的臨時安排)

(1)會場音響設備調(diào)試

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

(3)討論通知與安排

5、演出組:

1.負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

2.負責組織、審查、選拔學生節(jié)目;

3.負責邀請培訓干部演出;

6、財務組:

1、大會的預算、收支以及帳目管理;

2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

7、保衛(wèi)組:

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;

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