在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
商務(wù)郵件要求篇一
商務(wù)郵件問候語是怎樣的?下面是小編準(zhǔn)備的商務(wù)郵件問候語，歡迎瀏覽。
1. 中秋到了，送你一個月餅。第一層：關(guān)心!第二層：體貼!第三層：浪漫!第四層：溫馨!中間夾層：甜蜜!祝你天天都有一個好心情!永遠(yuǎn)開心!
3. 給我一個機(jī)會，還你一個驚喜!相信我們一定能合作愉快!人說商如風(fēng)雨……，我有一把傘-撐出的是優(yōu)質(zhì)和誠意!
4. 真誠，不必隱藏，把所有的話語，都寫在那小小的賀卡上。祝我心愛的人，節(jié)日快樂。
5. 中秋佳節(jié)中秋月，月圓事圓人難圓，思念思念，不禁淚潸潸。
6. 感謝您對我們工作的大力支持!我謹(jǐn)代表公司全體同仁表示感謝!
7. 一份誠摯的祝福代表一顆真誠的心。讓你的微笑在你啟閱寄語時浮現(xiàn)在你的臉龐。
8. 新年到了，想想沒什么送給你的，又不打算給你太多，只有給你五千萬：千萬快樂!千萬要健康!千萬要平安!千萬要知足!千萬不要忘記我!
9. 很久未聯(lián)絡(luò)，祝你生意興隆，身體健康，合家歡樂!
10. 今夜明月圓，家家人團(tuán)圓，幸福好因緣，快樂朋友緣，甜蜜愛情緣，愿你日日花好月圓，中秋更是幸福團(tuán)圓!年年圓滿如意，月月事事順心，日日喜悅無憂，時時高興歡喜，刻刻充滿朝氣，月圓人圓花好，事順業(yè)順家興!
11. 我不知道如何用我期待的心為你祝福，但愿在你驀然回首的一剎那，在人生旅行中邂逅，擁有一個溫馨的微笑。
12. 面對工作的挑戰(zhàn)，你總是那么自信!祝賀你，又成功向前邁了一步。
13. 我永遠(yuǎn)不會抹去對你的記憶，請你亦偶爾想想我看看我，并祝事事如意，幸?？鞓贰?/p>
14. 朋友，不管你現(xiàn)在身處何方，今晚一定要看看那被你遺忘已久的月亮，許個愿吧很可能就會實現(xiàn)哦!中秋快樂!
15. 風(fēng)柔雨潤， 好月圓;良辰美景年年盼!幸福生活天天隨!冬去春來似水如煙;流年不復(fù)返!人生需盡歡!說一聲珍重道一聲平安!祝您新年快樂。
1. 愿你我都是青春長空里的星星，一同撒下素潔，一同撒下恒久不的光輝。
2. 熱情的祝福，燃燒在我的心里;希望的微笑，帶著我無限的情意。
3. 記得有人說過，人生有兩大歡樂，一是擁有后可以細(xì)細(xì)品味，二就是追求之中的備感充實。商務(wù)連絡(luò)短信 傳真件已收到。謝謝。我將盡快安排，并及時和你聯(lián)系。
5. 工作已經(jīng)完成，我見盡快趕回公司，請幫我準(zhǔn)備好會議文件。有什么事給我留言好了!
6. 中秋，思念的時節(jié)，我將真誠與祝福濃縮至短信，帶著關(guān)懷與思昐，隨電波飛向你。
7. 很高興能夠與您共享工作的樂趣，恭喜貴公司事業(yè)蒸蒸日上，更上一層樓!
8. 您好，您的訂單已經(jīng)準(zhǔn)時出貨，請及時查收，合作愉快，謝謝!
9. 祝福中秋佳節(jié)快樂，月圓人圓事事團(tuán)圓。人順心順事事都順。祝全家幸福和氣滿堂合家歡樂!
10. 我以為，我已經(jīng)把你藏好，藏在泛黃的.記憶里。誰知，那輕輕的銀鈴聲，又撩起我向往的心情，我欲以美麗的織錦，綴成無數(shù)的祝福給你。
11. 付出總會有回報，要做就做最好的，我相信你，你一定行!
12. 相信我，跟我合作，您會非常愉快!選擇我，沒有錯!
13. 想請你吃飯可白天停水晚上停電發(fā)不出工資買不起面翻開生育手冊找到答案原來是生活初級階段往后一翻，我的天一百年不變!拿什么請你吃飯。
14. 謝謝你的盛情款待，我已經(jīng)順利返程。歡迎來我這里做客，恭候光臨!
15. 當(dāng)你仰望著碧空，和白云一起走進(jìn)記憶時，--啊，親愛的：在歲月碾過的車轍里，你又拾起了多少甜蜜。
16. 在繁忙的工作中請您接受我最真摯的誠意和祝福;愿我的祝福消除一天工作帶來的疲勞;愿幸福和快樂伴隨著您生活的每一天。
17. 不許動!舉起手來，認(rèn)識的站左邊，不認(rèn)識的站右邊，想笑的站中間。說你呢!快放下手機(jī)，雙手抱頭*墻站好，仔細(xì)給我聽著：祝你新年快樂。
18. 日月輪轉(zhuǎn)永不斷，情若真摯長相伴，不論你身在天涯海角，我們永遠(yuǎn)合作愉快!
19. 我覺得與您合作，是您給我的一個非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會!!!
1. 你的歌聲抒發(fā)了我美好的理想，我的琴音凝集了你無限的向往。愿我們合奏一首幸福曲。
2. 我祝世上所有美麗的花，盛開在溫馨的季節(jié)里，點綴在你歡樂洋溢的時刻。
3. 你托的事已經(jīng)辦好，能為你效勞是我的榮幸。擁有的細(xì)細(xì)品，祈求的再努力。祝生意順利!宏圖大展!今日有喜。祝您事事順心!發(fā)展順利!宏圖大展!
4. 你喜歡浪漫，你追求實在;你在夢中尋找生活，又在生活中尋夢。祝你幸福，愿你美滿。
5. 商務(wù)連絡(luò)短信 幽香拂面，紫氣兆祥，慶開業(yè)典禮，祝生意如春濃，財源似水來!賀開張大吉!
6. 深深的情誼與祝福，綿綿的思念與問候，在這歡慶的日子里，愿這短信能為您及家人帶來平安幸福健康和快樂!祝新年快樂萬事如意!
7. 祝愿你在新的一年里，所有的希望都能如愿，所有的夢想都能實現(xiàn)，所有的期待都能出現(xiàn)，所有的付出都能兌現(xiàn)!
8. 悠悠的云里有淡淡的詩，淡淡的詩里有綿綿的祝福…愿你天天沐浴著源源不斷的喜悅和幸福。
9. 長相處，永難忘。愿那熾烈的愛的火焰，自然而然地在我們胸中燃起。
10. 寄上一首贊美的小詩，寄上一片深情的相思，寄上一份誠摯的祝福。
商務(wù)郵件要求篇二
第一段：引言和背景介紹（200字左右）
商務(wù)郵件在現(xiàn)代商業(yè)交流中扮演著重要的角色。準(zhǔn)確、簡潔和禮貌的郵件溝通可以幫助我們建立良好的商業(yè)關(guān)系，并有效地解決問題。在過去的幾年里，我通過與客戶、合作伙伴和同事的郵件往來，積累了一些關(guān)于商務(wù)郵件的心得體會。
第二段：準(zhǔn)確性和簡潔性（200字左右）
準(zhǔn)確性是商務(wù)郵件的關(guān)鍵。在寫郵件之前要仔細(xì)思考信息的內(nèi)容和表達(dá)方式。要確保所寫的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，以避免誤解和不必要的麻煩。另外，商務(wù)郵件的簡潔性也很重要。大部分人在處理郵件時時間緊迫，他們沒有時間閱讀冗長的郵件。因此，我們應(yīng)該用最簡潔明了的語言表達(dá)我們的意思，避免過多的廢話和細(xì)節(jié)，這樣收件人能更容易地理解我們的意思。
第三段：禮貌和友好（200字左右）
在商務(wù)郵件中，禮貌和友好是取得良好商業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)。在郵件的開頭和結(jié)尾要使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼，如“親愛的”、“尊敬的”等，并在結(jié)束時表示感謝和祝福。此外，我們還應(yīng)該注意使用客氣語氣，避免使用刻薄或挑剔的措辭。禮貌和友好的郵件可以給人留下良好的印象，有助于建立長期合作關(guān)系。
第四段：清晰的組織結(jié)構(gòu)（200字左右）
在撰寫商務(wù)郵件時，清晰的組織結(jié)構(gòu)是非常重要的。我們可以通過使用段落和標(biāo)題來幫助讀者更好地理解我們的意思。首先，我們需要明確郵件的目的和主題，并在開頭概述郵件的內(nèi)容。接下來，我們可以將主要信息分成幾個段落，使用標(biāo)題或序號來標(biāo)明每個段落的內(nèi)容。最后，我們應(yīng)該在郵件的結(jié)尾總結(jié)重點，并闡明后續(xù)行動或請求對方采取行動。這樣的結(jié)構(gòu)可以幫助讀者更好地理解郵件，并迅速而準(zhǔn)確地回復(fù)。
第五段：及時回復(fù)和跟進(jìn)（200字左右）
及時回復(fù)和跟進(jìn)是商務(wù)郵件中的關(guān)鍵步驟。一旦收到郵件，我們應(yīng)該盡快回復(fù)，尤其是在緊急的情況下。即使不能立刻提供答案，我們也應(yīng)該發(fā)送一封簡短的郵件確認(rèn)收到，并告知何時能夠提供答復(fù)。此外，在發(fā)送郵件后，我們應(yīng)該定期跟進(jìn)，以確保收件人已經(jīng)收到郵件并采取相應(yīng)的行動。通過及時回復(fù)和跟進(jìn)，我們可以建立信任和良好的溝通習(xí)慣，這對于商務(wù)合作至關(guān)重要。
總結(jié)（100字左右）
商務(wù)郵件的準(zhǔn)確性、簡潔性、禮貌性、清晰的組織結(jié)構(gòu)以及及時回復(fù)和跟進(jìn)是保持有效商業(yè)交流的關(guān)鍵要素。遵循這些原則，我們可以建立起高效、順暢的郵件溝通，促進(jìn)商業(yè)合作的發(fā)展。不斷總結(jié)和學(xué)習(xí)商務(wù)郵件的經(jīng)驗，不斷改進(jìn)自己的寫作技巧，將幫助我們在商業(yè)世界中獲得更多的成功。
商務(wù)郵件要求篇三
××公司：
貴方有關(guān)保險事宜的20某某年x月x日來函知悉，特郵件函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
年×月×日
商務(wù)郵件要求篇四
商務(wù)郵件在現(xiàn)代商業(yè)交流中扮演著不可或缺的角色。它作為一種高效、方便的溝通工具，能夠迅速地傳遞信息，加強(qiáng)合作，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。通過多年的實踐，我總結(jié)了一些關(guān)于商務(wù)郵件的心得體會，分享給大家。
首先，要注意郵件的格式和語言。郵件的格式應(yīng)該簡潔明了，包括主題、稱謂、正文、附件等。主題應(yīng)該簡明扼要地說明郵件的主要內(nèi)容，避免使用含糊不清的詞匯。稱謂要恰當(dāng)，可以使用親密的稱謂來表達(dá)親近之意，也可以使用正式的稱謂來彰顯尊重。正文應(yīng)該簡潔明了，用詞要準(zhǔn)確，句子要通順，段落要分明。避免使用冗長的句子和復(fù)雜的詞匯，以免讓讀者感到困惑。附件要明確指出，并在需要時添加相應(yīng)的文件或鏈接。此外，語言要規(guī)范，不要使用口語化的表達(dá)方式，避免使用縮寫或太多的俚語。
其次，要注意郵件的內(nèi)容和目的。郵件的內(nèi)容要直截了當(dāng)，明確表達(dá)自己的意思。首先要提到郵件的主題，然后在正文中進(jìn)行詳細(xì)說明。要避免冗長廢話和無關(guān)內(nèi)容，將重點放在核心信息上。同時，要簡明扼要地表達(dá)自己的態(tài)度和意見，避免含糊不清或模棱兩可的表達(dá)方式。另外，要注意郵件的目的，明確郵件的目標(biāo)和希望的回應(yīng)。這樣可以幫助收件人更好地理解郵件的重要性和緊急程度。
第三，要重視郵件的時間和順序。商務(wù)郵件往往涉及到重要的工作和業(yè)務(wù)，所以時間非常關(guān)鍵。發(fā)件人應(yīng)該尊重收件人的時間，避免在非工作時間發(fā)送郵件，尤其是夜間或周末。如果郵件需要收件人及時回復(fù)或處理，應(yīng)在郵件中明確提出要求，并注明截止日期。另外，要注意郵件的順序，將重要的信息和請求放在郵件的前部分，以便收件人能夠迅速理解和回應(yīng)。
第四，要注意郵件的禮節(jié)和敬意。商務(wù)郵件是一種正式的商務(wù)文件，要遵守相應(yīng)的禮節(jié)和規(guī)范。首先要注意開頭和結(jié)尾的敬意表達(dá)，可以使用一些禮貌的問候語和感謝語，以表明對收件人的尊重和感激之情。其次要注意郵件的語氣和態(tài)度，要避免過于強(qiáng)硬或激烈的說辭，以免給收件人帶來不必要的壓力或困擾。最后要注意結(jié)束語的選擇，可以使用一些合適的結(jié)束語來表達(dá)對收件人的期望和祝愿，以增強(qiáng)郵件的親和力和友好度。
最后，要重視郵件的隱私和保密。商務(wù)郵件往往涉及到重要的商業(yè)信息和機(jī)密，所以隱私和保密是非常重要的。發(fā)件人應(yīng)該注意郵件的接收人，避免將郵件發(fā)送給不相關(guān)或不必要的人。同時，在郵件中要合理使用抄送和密送功能，確保相關(guān)人員能夠及時了解到郵件的內(nèi)容，但不泄露其他人的信息。另外，要注意在附件或正文中保密信息的處理，盡量使用加密或刪除敏感信息的方式來保護(hù)商業(yè)利益和個人隱私。
通過總結(jié)以上幾點心得體會，我深刻認(rèn)識到商務(wù)郵件在商業(yè)交流中的重要性和優(yōu)勢。只有掌握了合適的郵件格式、內(nèi)容、時間、禮節(jié)和保密原則，才能更好地進(jìn)行商業(yè)溝通和合作，提升職業(yè)形象和業(yè)務(wù)效率。因此，我希望能夠不斷提升自己的商務(wù)郵件能力，為商業(yè)交流和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
商務(wù)郵件要求篇五
現(xiàn)實環(huán)境中，我們在待人處事之間，常會根據(jù)對方的言行談吐、用字遣辭來衡量評估，并推敲其所要傳達(dá)給我們的訊息。相對地，自己也會因應(yīng)不同的場合、對象來表現(xiàn)自己的意見與想法。 在使用email時，基本上也是如此，唯一的不同就是只能透過文字來傳達(dá)感受，我們無法看到對方的肢體語言、聲調(diào)、表情，因此在文字上的表達(dá)就更顯得重要。通常在撰寫寄發(fā)email時，有以下幾點需要特別注意的：
.內(nèi)容簡單明了
大多數(shù)的人在看郵件時，都不太有耐心，而且也沒有太多的時間，所以所要表達(dá)的內(nèi)容，盡量簡單扼要、條理分明，避免長篇大論。并善用郵件主旨(subject)，將主題于主旨內(nèi)簡要說明，最好不要超過15個字，更易讓對方一目了然。
.語意清楚：
寫信是一門藝術(shù)。所謂戲法人人會變，只是各有巧妙不同。無論如何，字句的段落分明、語意的清楚連貫，避免跳躍性的思考，以免對方產(chǎn)生誤解或摸不找頭緒。
.避免情緒化用詞：
建議在情緒不好時不要寫信，此時的語意的表達(dá)上可能會較激烈，可能會對雙方關(guān)系造成傷害。建議等心情較平靜的時候，再來寫信，可能會比較好點。另外，因為每個人的背景不同，對于文字表達(dá)上的認(rèn)知也會有所不同。所以在文字的使用上，可能需要小心斟酌。
.適當(dāng)?shù)囊裕?/p>
在信件往返之間，保留適當(dāng)?shù)囊裕兄谔嵝咽招湃松弦淮坞p方談話的內(nèi)容。但若引言太多太長的話，則可能會造成對方的困擾。
.記得署名：
對不同的收信對象，可能會有不同的署名。但無論如何，在信件最后署名，以表示對對方的尊重。
.文法/錯別字檢查：
商務(wù)郵件要求篇六
因為我們 b2b 的操作就是一臺電腦對著一臺電腦
當(dāng)然客戶看不到你，你也看不到他，所以不容易就會信任對方
1：及時有效的回復(fù)
a：收到郵件后如果你很明白郵件的內(nèi)容，能馬上報價，那就最好直接回復(fù)他， b:收到郵件后如果你是新手或者內(nèi)容不是很清楚，你就做個簡單的回復(fù)給客戶，讓他知道你已經(jīng)收到了他的郵件，這樣的做的意義就是表現(xiàn)你對客戶的尊重，然后問你的老的同事或者負(fù)責(zé)報價的人，然后盡量在兩個小時內(nèi)給客戶很專業(yè)的回復(fù)（請注意美國的詢盤最好晚上下班后回家睡覺前回復(fù)）
2：表現(xiàn)專業(yè)
當(dāng)你收到客戶的郵件或者寫郵件給客戶的時候盡量表現(xiàn)你很專業(yè)的，對產(chǎn)品的很了解，就算客人沒有問到很多知識，你自己可以寫多一點東西讓他知道你非常專業(yè)，而且最好用一些專業(yè)一點的商務(wù)英語詞語（建議多多看看馬克老師商務(wù)英語課程-在阿里巴巴外貿(mào)圈）
3：不要很著急
很多同事在剛剛認(rèn)識客戶的時候就去問他要買多少數(shù)量，，這個不是很對的，，最好你要先了解客戶的一些事情，一些信息，讓客戶對你有一種安全感，外國客戶如果你直接問他你要買多少數(shù)量，客人會有一點反感（這個是我個人的意見）,（盡量把客戶從客人的角度拿到朋友的角度）
我一般不會在前段問客戶你要買多少數(shù)量，我一般首先都會問客戶是哪里來的，有沒有在中國采購過，是不是第一次在中國采購，多一點跟客戶聊天一些跟生意沒有關(guān)系的話題，讓客戶感覺我不一樣的，讓他感覺我是很特別的業(yè)務(wù)員，不是那種很著急接單的，，當(dāng)客戶對我有了安全感之后，我就開始把我的條件告訴他，比如起訂量，交貨期，等等 （建議多多學(xué)習(xí)各國文化背景）
4：不要用公用郵箱
5：文字
6：祝福節(jié)日
盡量多一點去了解國外的那些主要節(jié)日，，在那些節(jié)日里寫個郵件給客戶祝福一下
你想做好外貿(mào)嗎，你就必須提供你的文化水平。
7：shortcut
所以盡量你寫郵件或者回復(fù)郵件不要用這個shorcut的方式，，特別如果是新客戶的話（建議用正確一點正式一點的英文）
免得讓客戶感覺你是個很 lazy 寫字的業(yè)務(wù)員的
8：細(xì)節(jié)決定成敗
發(fā)郵件之前再一次認(rèn)真仔細(xì)看你寫的郵件的內(nèi)容，盡量寫比較標(biāo)準(zhǔn)的語法和單詞，會有很大的幫助。
希望大家能夠做的更好，接更多訂單。
一、關(guān)于主題
主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1．一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。
2．標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用才能顯示完你的標(biāo)題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
《商務(wù)郵件注意事項》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
商務(wù)郵件要求篇七
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
商務(wù)郵件要求篇八
近年來，在諸種電子通訊手段中跑出來一匹黑馬，它就是電子郵件。自打誕生以來，它的發(fā)展可謂突發(fā)飛進(jìn)，日新月異。令人刮目相看。當(dāng)前，它已經(jīng)在商界得到了越來越廣泛的使用。電子郵件，又稱電子函件或電子信函。它是利用電子計算機(jī)所組成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，向交往對象所發(fā)出的一種電子信件。使用電子郵件進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)，不僅安全保密，節(jié)省時間，不受篇幅的限制，清晰度極高，而且還可以大大地降低通訊費用。
商界人士在使用電子郵件對外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時，應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀規(guī)范主要包括以下四個方面。
第一，電子郵件應(yīng)當(dāng)認(rèn)真撰寫。向他人發(fā)送的電子郵件，一定要精心構(gòu)思，認(rèn)真撰寫。若是隨想隨寫，是既不尊重對方，也不尊重自己的。在撰寫電子郵件時，下更三點尤其必須注意。一是主題要明確。一個電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng)，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。二是語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時，則最好標(biāo)明出處，以便收件人核對。三是內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要，愈短愈好。
第二，電子郵件應(yīng)當(dāng)避免濫用。在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。對商界人士來講，這一點就顯得更加重要了。所以有人才會說：在商務(wù)交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間。有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上征友。目前，有不少網(wǎng)民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數(shù)的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進(jìn)行處理，不僅會浪費自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事。不過一般而言，收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的。
第三，電子郵件應(yīng)當(dāng)注意編碼。編碼的問題是，是每一位電子郵件的使用者均應(yīng)予以注意的大事。由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內(nèi)地、臺灣省、港澳地區(qū)，以及世界上其他國家里的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當(dāng)一位商界人士使用中國內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在除中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)里的中國人發(fā)出電子郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的天書。因此，商界人士在使用中文向除了中國內(nèi)地之外的其他國家和地區(qū)的華人發(fā)出電子郵件時，必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收到自己的郵件。
第四，電子郵件應(yīng)當(dāng)慎選功能?，F(xiàn)在市場上所提供的先進(jìn)的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強(qiáng)化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。
商務(wù)郵件要求篇九
迪森公司：
我公司代理貴公司迪森鍋爐在銅川銷售，由于和甲方存在后續(xù)經(jīng)濟(jì)問題，請甲方售后在聯(lián)系我方所做的鍋爐用戶業(yè)務(wù)時，首先與我方進(jìn)行溝通和聯(lián)系，務(wù)必避免發(fā)生不必要的誤會和經(jīng)濟(jì)糾紛。
致此
某某某某有限公司
20某某年x月x日
商務(wù)郵件要求篇十
鮑風(fēng)華，男，1970年4月出生，xx縣xx鎮(zhèn)人，中共黨員，現(xiàn)為xx市印染有限責(zé)任公司電工班班長。
20xx年11月進(jìn)入公司，當(dāng)時公司剛剛轉(zhuǎn)制，由以前的一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)老廠轉(zhuǎn)制而來，怎樣搞活經(jīng)濟(jì)，怎么開展各項管理工作都有待提高，鮑風(fēng)華發(fā)揮自己的特長和自身優(yōu)勢，擔(dān)任電工班長，雖然學(xué)歷不算很高，但憑借刻苦鉆研、請教師傅，能熟練看懂各類電器、電路，對各種進(jìn)口設(shè)備的電器原理能很好的掌握，深受公司領(lǐng)導(dǎo)賞識。在公司實行技術(shù)改造過程中，鮑鳳華一頭扎進(jìn)工作中，加班加點，不顧辛苦，對公司新廠房，新技改方案提出了不少的建議和意見，使公司技改工作得到很好的推進(jìn)。
而在工作中遇到問題，鮑風(fēng)華總是堅持從自身做起，加強(qiáng)責(zé)任心，提高工作效率，在執(zhí)行任務(wù)時做到堅持原則、雷厲風(fēng)行。針對工作中存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，加強(qiáng)人員思想教育，增強(qiáng)防范意識。他總是把公司利益放在第一位，想公司所想，急公司所急，時常帶領(lǐng)全班對公司的不安全隱患進(jìn)行檢查，避免發(fā)生電器老化和機(jī)械隱患，從而保障公司及員工的生命財產(chǎn)安全。因此，也曾多次被公司評為“優(yōu)秀員工”。
在工作上，鮑風(fēng)華對于生產(chǎn)中碰到的問題，總是積極地和大家共同探討，群策群力把問題解決掉。平時團(tuán)結(jié)和關(guān)心每一位員工，充分調(diào)動每一位員工的力量和智慧，按時按質(zhì)地完成公司下達(dá)的任務(wù)。本篇文章來自資料管理下載。同時帶領(lǐng)廣大員工特別是技術(shù)骨干參與技術(shù)改造，提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量，降低消耗。公司每新進(jìn)一批設(shè)備，都帶領(lǐng)班組積極參與，以最快的速度，最好的技術(shù)，完成公司的任務(wù)。
20xx年金融危機(jī)和國內(nèi)原材料大幅度漲價，使公司利潤和定單明顯下降。為此公司領(lǐng)導(dǎo)要求生產(chǎn)部門想盡各種辦法，降低原材料損耗及生產(chǎn)成本，在銷售價格不變的情況下，努力提高產(chǎn)品的競爭力，共渡難關(guān)。為了提高產(chǎn)品檔次，公司自20xx年開始技改，主要是新廠房建設(shè)和節(jié)能降耗的改造，為了完成公司下達(dá)的任務(wù)，鮑風(fēng)華帶領(lǐng)電工班組，不怕臟，不怕累，對每個可節(jié)約的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討，絞盡腦汁，想盡所有可行的辦法。那些日子，他總是早早地來到辦公室，給工作團(tuán)隊開早會，布置好每個人的任務(wù)，然后一頭扎進(jìn)車間。因為工程進(jìn)度的需要，有時下班很晚，但還是堅持工作，期間也想到了一些節(jié)能降耗的好方案。尤其是變頻技術(shù)的改造，對公司節(jié)能降耗有大的貢獻(xiàn)，降低了產(chǎn)品的能耗，提高了產(chǎn)品的競爭力，再一次得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
在這幾年中，鮑風(fēng)華不僅不斷鉆研業(yè)務(wù)，同時學(xué)習(xí)技術(shù)和傳授技術(shù)，更學(xué)會了如何做一個勤勞、誠實、守信的人。我深知質(zhì)量是企業(yè)的生命，沒有質(zhì)量，企業(yè)就無法生存，無法發(fā)展，質(zhì)量的保證是需要先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的管理、先進(jìn)的技術(shù)，先進(jìn)的員工。作為新居民但同樣也是公司的一員，他不管是在什么場合，都要以主人翁的態(tài)度去面對一切，如何全心全意為企業(yè)服務(wù)，為廣大新居民做一個好榜樣，帶一個好頭，是他考慮最多的一個問題。本篇文章來自資料管理下載。所以每時每刻在思想上、行為上始終以一個共產(chǎn)黨員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，約束自己，自覺做到吃苦在前，享受在后，克已奉公，兢兢業(yè)業(yè)。同時，在工作及處理問題上做到公正、公平、公開，做到表里如一，言行一致，光明正大，得到了員工們的認(rèn)可，也起到了模范表率的作用。
來已10多年，跟xx人民結(jié)下了深厚的友情，他吃苦耐勞，在異鄉(xiāng)的工作崗位上，做了自己能做的奉獻(xiàn)，帶領(lǐng)了一批人艱苦創(chuàng)業(yè)，是新時期新xx人“敬業(yè)奉獻(xiàn)，猛進(jìn)如潮”的的精神體現(xiàn)。
商務(wù)郵件要求篇十一
現(xiàn)實環(huán)境中，我們在待人處事之間，常會根據(jù)對方的言行談吐、用字遣辭來衡量評估，并推敲其所要傳達(dá)給我們的訊息。相對地，自己也會因應(yīng)不同的場合、對象來表現(xiàn)自己的意見與想法。 在使用email時，基本上也是如此，唯一的不同就是只能透過文字來傳達(dá)感受，我們無法看到對方的肢體語言、聲調(diào)、表情，因此在文字上的表達(dá)就更顯得重要。通常在撰寫寄發(fā)email時，有以下幾點需要特別注意的：
*.內(nèi)容簡單明了 大多數(shù)的人在看郵件時，都不太有耐心，而且也沒有太多的時間，所以所要表達(dá)的內(nèi)容，盡量簡單扼要、條理分明，避免長篇大論。并善用郵件主旨(subject)，將主題于主旨內(nèi)簡要說明，最好不要超過15個字，更易讓對方一目了然。
*.語意清楚： 寫信是一門藝術(shù)。所謂戲法人人會變，只是各有巧妙不同。無論如何，字句的段落分明、語意的清楚連貫，避免跳躍性的思考，以免對方產(chǎn)生誤解或摸不找頭緒。
*.避免情緒化用詞： 建議在情緒不好時不要寫信，此時的語意的表達(dá)上可能會較激烈，可能會對雙方關(guān)系造成傷害。建議等心情較平靜的時候，再來寫信，可能會比較好點。另外，因為每個人的背景不同，對于文字表達(dá)上的認(rèn)知也會有所不同。所以在文字的使用上，可能需要小心斟酌。
*.適當(dāng)?shù)囊裕?在信件往返之間，保留適當(dāng)?shù)囊?，有助于提醒收信人上一次雙方談話的內(nèi)容。但若引言太多太長的話，則可能會造成對方的困擾。
*.記得署名： 對不同的收信對象，可能會有不同的署名。但無論如何，在信件最后署名，以表示對對方的尊重。
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