在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
商務往來郵件格式篇一
thank you for your letter of [date]. i’m glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].
our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you soon.
yours sincerely,
[name]
[title]
商務往來郵件格式篇二
from: x x x
to: x x x
date: x x x
subject: paying a visit
dear ms. qian:
mr. william taylor, president of our corporation and mr. james rogers, marketing manager, would like to visit beijing to continue our discussions on a joint venture. they plan to leave in the second half of april and stay in china about a week. please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. if the time is agreeable, will you kindly request your embassy here to issue the necessary visa?
yours faithfully,
lousie rice
商務往來郵件格式篇三
保險insurance
global insurance(asin)ltd.
5th floor, 600 xinshiji boulevard, pudong, shanghai 20xx20
the peoples republic of china
tel： fax：
24 november 200#
miss. liao wen
liaison office
ganjiang potteries ltd.
shanghai representative office
444 jingling road #202
dear miss liao：
i am sending the claims form you requested in your fax of 23 november 199- and we will consider the matter once we have full details.
i think i ought to point out that this is the fourth time you have claimed on a shipment. thought i appreciate that your products are fragile, and that in each case the goods have been shipped clean, it would be in your interest to consider new methods of packing. i agree that the claims have been comparatively small, but in future you will have to ask your customers to hold consignments for our inspection to determine the cause of damage. i should also mention that further claims affect your premium when the policy is renewed.
yours sincerely
daniel cooke
greater china. region
商務往來郵件格式篇四
包裝packing
forward bicycle co. ltd
987 jiangnan road, kunshan, jiangsu, china
tel： (0520) 500000 fa_ ： (0520) 500001 zip code： 215300
february 1, 199#
gulf commercial center
p. o. bo_ 376
abu dhabi
u. a. e
attention ： mr. y. mohammed
dear sirs,
the 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th december. since you require them for onward shipment to bahrain, kuwait, oman and qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.
each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. a container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from shanghai harbour. the freight charges from works to shanghai are us$80 per container, totally us$ for this cnsignment, e_cluding container hire, which will be charged to your account.
please let us have your delivery instruction.
yours faithfully,
kang zhuang
general manager
商務往來郵件格式篇五
hi sir/madam,
glad to hear that you’re on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of eru&usa antique furniture,with good quality and pretty competitive price.
also we have our own professional designers to meet any of your requirements.
should you have any questions,call me,let’s talk details.
best regards!
leon
商務往來郵件格式篇六
陳文先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡，安排有關(guān)事宜。
我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
經(jīng)理楊善恆
飛鴻貿(mào)易有限公司
年月日
商務往來郵件格式篇七
一、商務英語電子郵件的格式常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。
其中郵件主題應體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 dear+title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用dear+全名，如郵件為一封通函，則用dearall作為郵件稱呼;正文應結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五c原則
商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五c原則，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原則。
準確原則 由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權(quán)利、義務關(guān)系，其準確性對商務治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。
簡潔原則 簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。
在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。電子郵件寫作格式
另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l”c表示letterofcredit，fob表示freeonboard.例1 it is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in france.例2 price：fob shanghai usd 96“pc.例3 hope you can accept it.例1中的兩個單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫并不使用表達因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長句、復合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。
完整原則
商務電子郵件內(nèi)容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5w1h來檢驗，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現(xiàn)在：例1 we will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。
禮貌原則商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點，提出要求。
例1 if it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 i would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。
三、結(jié)語隨著國際商務活動的不斷擴展，商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。
同時，電子商務的普及，往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業(yè)務水平，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風格，有助于建立良好的商務關(guān)系，最終對達成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。
商務往來郵件格式篇八
dear mr/ms,
i represent the w/p electronics company in dallas, and will be in kunming from next monday to friday, (october 5-9). i should like to call on you to discuss our new monitor. would 0930 hours on tuesday, october 6 be convenient?
i shall be in beijing, at the great wall hotel, from tuesday, september 29, until sunday, october 4, where a message will reach me. if the day is not convenient, will you please suggest another.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我是達拉斯w/p電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?
從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。
dear mr/ms,
thank you for your letter of september shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but october 6 is not suitable. we will be happy to meet with you at 9:30 . on wednesday, october 7, if the time is convenient for you.
we look forward to meeting you.
yours faithfully
尊敬的.先生/小姐
我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。
期待與您見面。
您誠摯的
商務往來郵件格式篇九
商務電子郵件禮儀細節(jié)
近年來，在諸種電子通訊手段中跑出來一匹“黑馬”，它就是電子郵件。自打誕生以來，它的發(fā)展可謂突發(fā)飛進，日新月異。令人刮目相看。當前，它已經(jīng)在商界得到了越來越廣泛的使用。
商界人士在使用電子郵件對外進行聯(lián)絡時，應當遵守的禮儀規(guī)范主要包括以下四個方面。
第一，電子郵件應當認真撰寫。向他人發(fā)送的電子郵件，一定要精心構(gòu)思，認真撰寫。若是隨想隨寫，是既不尊重對方，也不尊重自己的。在撰寫電子郵件時，下更三點尤其必須注意。
一是主題要明確。一個電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。
二是語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時，則最好標明出處，以便收件人核對。
第二，電子郵件應當避免濫用。在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。對商界人士來講，這一點就顯得更加重要了。所以有人才會說：“在商務交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間?！?/p>
不過一般而言，收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的。
第三，電子郵件應當注意編碼。編碼的問題是，是每一位電子郵件的使用者均應予以注意的大事。由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內(nèi)地、臺灣省、港澳地區(qū)，以及世界上其他國家里的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當一位商界人士使用中國內(nèi)地的`編碼系統(tǒng)向生活在除中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)里的中國人發(fā)出電子郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的天書。
因此，商界人士在使用中文向除了中國內(nèi)地之外的其他國家和地區(qū)的華人發(fā)出電子郵件時，必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收到自己的郵件。
第四，電子郵件應當慎選功能。現(xiàn)在市場上所提供的先進的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。
這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。
商務往來郵件格式篇十
如果你接觸過的商務郵件夠多的話，你會發(fā)現(xiàn)：商務英語郵件中的語言和大家平時說的、聽的地道的口語表達沒有太大差別。商務英語郵件在“腔調(diào)”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別，但是它們都必須是“自然的(natural)” ：
商務英語郵件中的語言雖然是written english， 但它們在“腔調(diào)”上應該和spoken english相似。
很多學生在剛剛開始學習商務英語郵件寫作的時候，經(jīng)常會因為過度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個例子：
as per your request, please find enclosed herewith acheck in the amount of $ .
這個句子中使用了如“as per”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實際意義的詞。這些詞的使用導致整個句子理解起來很費勁。其實這個學生犯了我們很多學生都會犯的錯誤：試圖通過使用一些big words來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個句子可以怎么改使其看起來更natural 一些：
as you requested, i’m enclosing a check for $ .
怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些。首先，這個句子中也因為用到了“you”“i”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡明扼要，既節(jié)約了寫信人的寫作時間，又節(jié)約了收信人的閱讀時間，這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務溝通對專業(yè)度的要求。
大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會對郵件的“腔調(diào)”有一個更加直觀的認識。
——例1——
dear :
with reference to your order for a nashito camcorder, we are in receipt of your check and are returning same.
i beg to inform you that, as a manufacturer, our company sells camcorders to dealers only. in compliance with our wholesale agreement, we deem it best to refrain from direct business with private consumers.
for your information, there are many retailers in your vicinity who carry nashito camcorders. attached please find a list of said dealers.
hoping you understand.
yours truly,
ava
——例2——
dear :
we have received your order for a nashito camcorder but, unfortunately, must return your check.
as a manufacturer, we sell only to dealers, with whom we have very clear wholesale agreements.
nevertheless, we sincerely appreciate your interest in nashito products. we are therefore enclosing a list of retailers in your community who carry a full line of our camcorders. any one of them will be happy to serve you.
sincerely yours,
ava
怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點明了：我們已經(jīng)收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。
綜上所述，商務英語郵件的“腔調(diào)”其實沒有那么復雜，表達自然、言簡意賅就可以寫出一個漂亮的郵件。
商務往來郵件格式篇十一
為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實踐能力，提高我們的綜合素質(zhì)。進行了為期一周的實訓，實訓中我們互相學習和進步著。在實訓期間，我們既要對理論知識進一步的學習，又要體會對商務英語應用中的實踐過程，真正切身感受本課程的實際應用。
1、建立商業(yè)關(guān)系
通過一篇商務對話，了解了關(guān)于商務談判的過程，并對這篇對話進行了音標以及口語的練習。翻譯了英語的明信片，使我們認知英文的名片書寫過程。
2、商務談判
繼商務談判的的對話，模擬業(yè)務續(xù)寫了英語對話，更提高了我們對商務談判的能力，對以后工作提供鋪墊。
在國際商務買賣的過程主要分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，其過程中最重要的便是商務信函的書寫，我們這次實訓中主要對發(fā)盤的過程進行了練習。在老師的幫助下對發(fā)盤的發(fā)虛盤、發(fā)實盤的信函實例進行分析與解讀和翻譯，并對一些內(nèi)容進行書寫練習，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。
在看完有關(guān)商務談判的視頻后，在老師的指導下，我們根據(jù)視頻中的談判，對其談判的案例進行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務進行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進了合作關(guān)系的達成。
根據(jù)多篇的進出口貿(mào)易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認識了進出口貿(mào)易信函書寫的方式，在我們多次的練習中提升了寫作技巧，更為以后的工作節(jié)約了時間。
搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟事件，對事件進行分析與總結(jié)，并詳寫了我們自己的觀點。讓我們看事件來分析問題，曾進的不只是我們的觀點，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項實訓任務，用英文的格式練習書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信?，F(xiàn)在的社會大發(fā)展，英文已離不開我們的生活，這樣的實訓鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。
實訓是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實訓過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實習，加深了我對商務英語的基本知識的理解，豐富了實際操作知識，認識到要學好商務英語既要注重理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
商務往來郵件格式篇十二
dec. 12，
dear prof：
on behalf of the foreign languages department， i am pleased to invite you to attend our christmas party. our students will put on a short play ——christmas carol- - directed by ， our american teacher. it would give us great pleasure to have your presence. the party will be held in the students center of our college， on saturday， december the twenty-sixth at seven .
we are looking forward to your arrival. the favor of a reply is requested.
yours sincerely，
xxxx
商務往來郵件格式篇十三
dear mr. zhang,
we acknowledge receipt of your letter of march 23, 2011.
we understand your situation and are willing to grant your request. but we hope to receive your payment on time the next month.
yours faithfully,
huang yang
尊敬的張先生：
我們收到了你方2011年3月23號的來信。
我方了解你方處境，并同意你方的請求。但是我們希望下月能夠按時收到款項。
商務英語郵件格式3篇（擴展6）
——求職被錄用的商務英語郵件 (薈萃2篇)
商務往來郵件格式篇十四
2.推薦信
往往是推薦一個人申請學?；蚬ぷ?，里面的內(nèi)容要包括你和對方的關(guān)系，你認識對方的時間長短，用例子來說明他的特征，例如你要說這個人勤奮，那么舉一個例子來說明這點。離職前，我總習慣請老板或與我共事的同事寫一份推薦信。個人的推薦信或者提名信是贏得下次工作的有力工具。
3.投訴信
首先，投訴信要寫給這個組織的最高的領(lǐng)導。其次，避免用情緒化的詞語，要對事不對人。在投訴信的第一段，先將事由作客觀的總結(jié)，讓對方明白寫信的目的。之后講一些具體的事實，例如發(fā)票號碼、事情發(fā)生時間和地點。投訴信也要盡量保持對對方的鼓勵性的態(tài)度，例如“我知道貴餐廳的服務很有名，我也常常是因為餐廳的服務而前來用餐，我想這個服務員的服務并不能代表整個餐廳的服務水平”等文字。投訴信最難寫，可如果寫的是“服務水平”，對方會比較心平氣和地處理這個投訴。最后的一段是你對解決問題的建議，不要很離譜很貪心，要合理。如果對方賣給你的貨，在使用一周后壞了，可以提議退貨、換新的，或在規(guī)定時間內(nèi)修好。最后一句話應該是鼓勵性的，例如“我相信貴公司的服務是高水平的，也希望這件事情能夠合理解決，今后我們還可以繼續(xù)合作”
4.解決業(yè)糾紛的信函
因為各種原因，在我們購買完某商品后，我們常常需要和對方討個減價，或要求賠償、退貨。在商業(yè)糾紛信中應附有購買商品的收據(jù)復印件，讓對方可以在自己的文件中追溯。商業(yè)糾紛信的內(nèi)容要簡單明了。
5.要求信
要求信的內(nèi)容包括要求對方開機票，或?qū)⒛撤菸募慕o你等，
這類信主要包括對方需要的`最基本信息即可，不需其他太多文字。
6.拒絕信
商務往來中的拒絕信是一個建立自己品牌、宣傳自己的機會。要強調(diào)的重點不是對方不適合你，而是雙方互相不適合。還要保持一個開放的心態(tài)，表示我們?nèi)杂信d趣與你合作，如果今后有機會，可以繼續(xù)探討合作的可能及合作方式。
書面溝通優(yōu)點
1.一目了然：白紙黑字能使所有參與方對于所討論的論題、事實根據(jù)和結(jié)論，以及達成的共識一目了然，并保持跟進直至工作完成。當討論的結(jié)果被記錄下來、經(jīng)詳細商討并最終寫在紙上時，投機取巧的人就沒有施展拳腳的空間了。
2.書面跟進：能準確及時地記錄事項進程、討論內(nèi)容以及行動細則，并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功能。例如：我要協(xié)調(diào)團隊完成一項銷售任務，時間非常有限，離規(guī)定的完成日期不遠，此時準備一份書面?zhèn)渫浗o我的隊員、主管以及合作伙伴，將使我更加清楚采取什么步驟，如何對每個人進行跟進。它促使每個人共同關(guān)注一件事、說同一種語言，以及清楚哪些已經(jīng)做完，還有哪些需要做。最后，書面跟進能保證論功行賞。能確保分辨出哪些人履行了承諾，哪些人因及時完成了工作而得到肯定。
3.充當意見不和、起爭端時的證明：沒有人是完美的。毫無疑問，每一個工作項目都面臨特殊的挑戰(zhàn)，不管這種挑戰(zhàn)是運籌上的還是人際關(guān)系上的。書面記錄能幫人關(guān)注于事實而不是感受，或其他個性和工作風格上的差異，并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
應酬書信具體書寫原則
應酬書信是商業(yè)領(lǐng)域使用頻率較高的書信。因為在整個商務流通領(lǐng)域，很講究情感的聯(lián)絡和交往，以此來增進友誼，促進貿(mào)易。這類書信與一般書信的禮儀要領(lǐng)和格式基本相同。應酬書信一般由箋文和封文兩部分組成。寫信是借助文字向受信人說話。要使對方感到親切、自然、文明有禮并收到良好的交際效果，寫信就要符合書寫格式和書信語言的禮儀規(guī)范。否則，就會鬧出笑話，影響交際效果乃至誤事。
一、稱謂要得體。
稱謂即稱呼，要符合寄信人同受信人的特定關(guān)系。一般來說，平時對對方稱呼什么，信的開頭就寫什么。在格式上，稱呼要在信箋第一行起首的位置書寫，單獨成行，以示尊重，它有很強的禮儀作用。寫給非親屬關(guān)系的長輩，一般在姓氏后面加職務，如李經(jīng)理、張校長，或以某老相稱;寫給自己敬佩的長者可在稱呼前加上“尊敬的”三字，盡量避免指名道姓;對平輩或小輩則可直呼其名，或稱兄道弟，或稱“小王” 、“小李” ，也可以“同志”相稱。
稱呼之后一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒” 、“賜鑒” 、“鈞鑒” 、“崇鑒” ;對平輩用“臺鑒” 、“大鑒” 、“惠鑒” ;對晚輩用“青鑒” 、“收覽” ;對女士用“芳鑒” 、“淑鑒” 、“懿鑒”(對年高者) ;對夫婦用“儷鑒” 、“同鑒” 、“均鑒”等。書信中的這種敬語使用時要注意與稱謂相配合。
商務往來郵件格式篇十五
declaring a visit
宣布訪問
declaring a visit
dear mr. / ms,
mr. william taylor, president of our corporation and mr. james rogers, marketing manager, would like to visit beijing to continue our discussions on a joint venture. they plan to leave in the second half of april and stay in china about a week. please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. if the time of their visit is agreeable, will you kindly request your embassy here to issue the necessary visa?
yours faithfully
商務往來郵件格式篇十六
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our samples you have requested are now are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.
samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no. 9-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc) or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.
sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.
we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.
with best ragards,
商務往來郵件格式篇十七
dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .
enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. i’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.
sincerely yours,
[name]
[title]
商務往來郵件格式篇十八
subject: request for an appointment
dear mr. smith,
i am scheduled to visit the u. s. on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion.
i will be arriving in washington on or around august 20 and staying there for about a week. it would be very much appreciated if you would kindly arrange to meet with me either on august 22 or 23. if neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return email?
thank you in advance for your kind cooperation. i am looking forward to meeting you in washington soon!
sincerely yours,
li lei
guangzhou trading company
商務往來郵件格式篇十九
定購與確認ordersandacknowledgment
glory the glory glass co. ltd.
108 laoshan road qingdao shangdong china
tel： (0532) 500 000 fax： (0532) 500 001 zip： 266000
september 30, 200#
hamzza a. sesay
managing director
the sesays international co. ltd.
101 long street
capetown
south africa
dear mr. sesay：
we thand you for your fax of september 27, together with your orders and . has been added to your christmas order and is being made ready for immediate dispatch. we regret that we are still unable to supply ^v^luxury^v^ champagne glasses, but we are sending you ^v^bliss^v^, the alternative marked on your order.
we were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. when our representative, mr. zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.
we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.
yours faithfully
rui xuezhen
sales manager
商務往來郵件格式篇二十
復函與報價
repliesandquotations
macer
24th november 20xx
foshan sweethome installations ltd.
2 xiyue street
foshan, guangdong
china
dear sirs,
in reply to your letter of 21st novermber, we have pleasure in enclosing a detailed quotation for bathroom showers.
besides those advertised in the builers joural , our illustrated catalogue also encolsed shows various types of bathroom fittings and the sizes available. most types can be supplied from stock. 45-60 days should be allowed for delivery of those marked with an asterisk.
building contractors in hong kong and chinese taiwan have found our equipment easy to install and attractive in apperance. naturally all parts are replacable. and our quotation includes prices of spare parts. we can allow a 2% discount on all orders of us$6,000 in value and overf, and a 3%on orders exceeding us$20,000.
any orders you place with us will be processed promptly.
yours faithfully.
francesco marani
sales manager
via , 24/a
castellon spain
tel：(964) 560001 fax (964) 560002
商務往來郵件格式篇二十一
appointments
dear mr. / ms.,
mr. john green, our general manager, will be in paris from june 2 to 7 and would like to come and see you, say, on june 3 at . about the opening of a sample room there.
please let us know if the time is convenient for you. if not, what time you would suggest.
yours faithfully
以上就是為大家整理的商務郵件的英語版格式范文，希望能夠?qū)Υ蠹业奶嵘兴鶐椭?。商務英語郵件的要求是非常嚴格的，是不可以出一點點差錯的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。
商務往來郵件格式篇二十二
dear sir or madam
i am senior from the department of businessadministration of beijing university. i am writing theletter in purpose of applying for admission into youresteemed institution/your recently advertised position for a staff member.
i am sure that i am qualified for it. first, enclosed with this letter is my resume, which furtherdetails my previous academic qualifications and work experience. second, not only do myqualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality iswell suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. last, myhobbies include sports and music.
words fail me when i try to express my heartfelt gratitude to the help you rendered me. yourprompt and favorable attention to my inqquiry would be highly appreciated.
yours sincerely,
li ming
商務往來郵件格式篇二十三
dear mr/ms,
i represent the w/p electronics company in dallas, and will be in kunming from next monday to friday, (october 5-9). i should like to call on you to discuss our new monitor. would 0930 hours on tuesday, october 6 be convenient?
i shall be in beijing, at the great wall hotel, from tuesday, september 29, until sunday, october 4, where a message will reach me. if the day is not convenient, will you please suggest another.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我是達拉斯w/p電子公司的`代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?
從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。
商務英語郵件格式3篇（擴展2）
——商務英語郵件寫作格式3篇
商務往來郵件格式篇二十四
send your reply by messenger.
reply immediately.
favor us with your reply as early as possible.
write to us by tonights mail, without fail.
we remind you that we are still awaiting your early reply.
we request the favor of your early reply?
prompt reply would help us greatly.
prompt reply will greatly oblige us.
prompt reply would be greatly appreciated.
prompt attention to this matter would be greatly esteemed.
look forward to receiving your early reply.
thank you now for this anticipated courtesy.
the matter is urgent, an early reply will oblige.
reply on receiving your reply by return of post.
hope to receive your favor at an early date.
hope to be favored with a reply with the least delay.
await good news with patience.
hope to receive a favorable reply per return mail.
await the pleasure of receiving a favorable reply at an early date.
await the favor of your early (prompt) reply.
prompt reply would greatly oblige us.
trust you will favor us with an early (prompt) reply.
trust that you will reply us immediately.
should be obliged by your early (prompt) reply.
you please reply without delay what your wishes are in this matter?
商務往來郵件格式篇二十五
包裝packing
forward bicycle co. ltd
987 jiangnan road, kunshan, jiangsu, china
tel： (0520) 500000 fax ： (0520) 500001 zip code： 215300
february 1, 199#
gulf commercial center
p. o. box 376
abu dhabi
u. a. e
attention ： mr. y. mohammed
dear sirs,
the 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th december. since you require them for onward shipment to bahrain, kuwait, oman and qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.
each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. a container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from shanghai harbour. the freight charges from works to shanghai are us$80 per container, totally us$ for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.
please let us have your delivery instruction.
yours faithfully,
kang zhuang
general manager
商務往來郵件格式篇二十六
尊敬的**領(lǐng)導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
工作順利，事業(yè)向上。
xxx
xx年x月x日
尊敬的董事長：
您好!
我懷著激動而又不安的心情來到了xxx公司，激動是因為能來到像xxx這樣在國內(nèi)也是舉足輕重的企業(yè)實現(xiàn)自己的人生價值，是我的榮幸;然而，對于剛剛離開校園的我來說，走向社會進入自己的工作崗位是一個新的挑戰(zhàn)，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅定的在工作崗位上走下去，為公司創(chuàng)造更多價值。
初來咋到，環(huán)境是新的，人是陌生的。不過還好，環(huán)境對我夠不成影響，再艱苦我也會很快適應，而在公司的這段時間，我也已經(jīng)和新來的同事們相處的非常融洽了，再加上公司領(lǐng)導對我們的關(guān)心，尤其是第一次見到董事長您的那一刻，你慈祥面龐，和藹的語氣，原本還算緊張的心情很快恢復了平靜。說實話，在公司生活的這段時間，最讓我映像深刻的還是公司的企業(yè)文化，企業(yè)氛圍，公司的領(lǐng)導們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創(chuàng)造更多的利益，同時也實現(xiàn)自身的價值。
一個新的起點，新的開始。我個人將轉(zhuǎn)變觀念，端正態(tài)度，找準自己的位置，同時也會虛心求教、認真學習、盡快掌握工作技能爭取早日上崗，時刻保持一顆謙卑的心，尤其是在即將到來的車間實習，我一定會跟著師傅認真學習，不急躁，不退縮。多想，多動手做，保持一顆感恩的心努力學習上崗技能。
此外，在工作之余我一定會多看書，多學習理論知識，不斷的提高自己，提高業(yè)務水平，畢竟學無止境，并且在學習中不斷反思，不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，不斷進步。
最后祝董事長身體健康，萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上，明天更加美好，作為xxx員工，我自豪，我驕傲。
xxx
xx年x月x日
各位領(lǐng)導：
我是梁湖鄉(xiāng)前武裝部部長原軍義，我在2011年8月至2011年12月?lián)挝溲b部長期間，縣武裝部長徐榮成在軍容軍姿、衣食住行等方面都以一個正規(guī)軍人的標準嚴格要求我，任何時候只要看到我做的不對的地方，都對我進行耐心細致的輔導。在業(yè)務工作方面他更是對我們操碎了心，大至地方維穩(wěn)，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報道方面對我予以悉心指導，只要有了素材，就安排我及時報道，在他嚴格要求和指導下，我的寫作水平有了明顯提高，2011年在國家級、省市縣級報刊上發(fā)表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的高度贊揚。
2011年5月至6月上旬，市軍分區(qū)安排我們各縣市武裝部長到酒泉果園鄉(xiāng)進行培訓，對我們各項業(yè)務技能進行了培訓，各位指導老師站在驕陽下，以身作則，身先士卒為我們作出了榜樣，鼓勵我們在訓練的時候要膽大心細，嚴格要求自己，互幫互助。市委常委、軍分區(qū)司令員陳偉親臨打靶現(xiàn)場對我們進行指導。了解到瓜州縣梁湖鄉(xiāng)是一個新建移民鄉(xiāng)，移民生活困難，陳偉司令員積極協(xié)調(diào)，為梁湖鄉(xiāng)、學校、醫(yī)院、武裝部捐贈物資萬元，極大的促動了梁湖鄉(xiāng)社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。 感謝酒泉軍分區(qū)、瓜州縣武裝部各位領(lǐng)導的嚴格要求，俗話說“嚴師出高徒”，正是在各位領(lǐng)導的嚴格要求下，我才能夠取得今天的成績，2011年12月1日，我被瓜州縣委提名為副鄉(xiāng)長候選人，12月18日正式當選。 再次對各位領(lǐng)導的辛勤培育致以衷心的感謝。
我?guī)е鴱碗s感恩的心情給領(lǐng)導們及同事們寫下這些文字，本來想和領(lǐng)導們坐下來好好的聊一聊的，可是我怕到時自己可能表達不好自己的真實的感謝的心情，所以希望你們能耐心的讀完，因為這是我用發(fā)自心底的真誠的心情說出來的心里話。
從2007年10月，由于領(lǐng)導們認可使我有機會加盟了鋤禾公司，至今已經(jīng)整整一年了。一年時間在一個人的一生中不算長，但是對我來說卻是一個不短的人生工作經(jīng)歷。在鋤禾公司工作的一年多，至少是我將來填寫工作簡歷中一段不可缺少的重要經(jīng)歷。經(jīng)過一年的工作，我學到了許多模型和標識的知識和做人的道理并收獲了經(jīng)驗，使自己知識面又得到了進一步的擴大。對此我從內(nèi)心深深感謝領(lǐng)導們給我的這些機會。
一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來過不利，但是都得到了領(lǐng)導們的寬容對待，對此我更是要表示深深的感謝。感謝你們對我如此地寬容。同時在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助，在此我也要一并感謝同事們的真心關(guān)照。 其實在公司工作的這一年對我來說是比較開心的一年，老板們的人性化管理，使得公司的工作氣氛比較寬松，同事們在一起相處也算融洽和睦，沒有很緊張的人際關(guān)系，這些都算是很好的工作氣氛了，我很喜歡這樣的氣氛。我會常常做錯事情，但是經(jīng)理們會耐心的教導我們，給我們改正錯誤的機會，而且讓我明白了很多事情。
再次感謝公司給予的支持理解與信任!
祝領(lǐng)導及同事們身體健康，合家歡樂!
祝公司越來越興旺發(fā)達!
此致
xxx
xx年x月x日
按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
商務往來郵件格式篇二十七
dear×××,
you have been selected as a secretary to mr. li, director of the marketing department. we would like you to report for work on april 1.
please arrive at 8:00 . on april 1, and get miss liu in personnel, where you will spend an hour or so filling out the necessory forms and knowing the companys employment policies. then miss liu will introduce you to all staff in the marketing department, and your new career with voa company will be under way.
yours sincerely,
voa company
親愛的 ×××：
我們決定聘您為本公司營銷部經(jīng)理李先生的秘書。希望您于4月1日來公司報到上班。
請您于4月1日早晨8點到人事處找劉小姐。您將花一小時左右的.時間填寫一些必要的表格并學習公司的就業(yè)法規(guī)，然后劉小姐會把您介紹到營銷部，您在voa公司的工作生涯就此開始。
voa公司
商務往來郵件格式篇二十八
建立業(yè)務聯(lián)系的傳真
foreign economic relations & trade committee of what city
address： 地址略——
tel： 電話號碼略fax： 傳真號碼略_________________________________________________________________
to： ms jaana pekkala, consultant for china swiss organization for facilitating investments fax： 41-1-249 31 33
total pages of this fax： 2
________________________________________________
dear ms jaana pekkala,
we understand from the swiss business guide for china that your organization is helping swiss firms in seeking opportunities of investing in china and business cooperating with chinese partners. to establish business relations with your organization and attract swiss companies investment here in what, we write to introduce our city, the city of what, as one of the open cities in liaoning province, china and also ourselves, foreign economic relations & trade committee of what, as a what government initiative to facilitate business relationship with foreign companies.
our committee provides advice and assistance to what firms seeking to export their services, goods to foreign areas and import goods and services abroad. we also assist whatfirms in establishment of joint ventures and carry the procedures for examination and approval of joint ventures and foreign sole investment firms. our committee can provide what companies with information on the world market and specific commercial opportunities as well as organize trade missions, seminars and business briefings.
our committee facilitates and encourages investment from other countries into targeted sectors of what economy and maintains active promotion of what through its network of contacts in domestic and abroad areas.
nowadays, we are seeking foreign investment in the field of capital construction, such as improving of tap water system and highway construction. also, we are setting up a tannery zone in tongerpu, the largest leather clothes producing and wholesaling base in north china. we invite swiss companies with most favorable polices to set up their firms in any form on tanning, leather processing and sewage treatment.
any information on investment projects into what and on business cooperation with firms in what is highly appreciated and will be pass on to anyone who have approached us with interest in similar project. you are also invited to our city for investigation and business tour.
should you have any questions, please fell free to contact us.
thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.
sincerely yours,
qiming di
commercial assistant
for foreign economic relations & trade committee of what city
商務往來郵件格式篇二十九
(1) 發(fā)件人(the sender)
(2) 收件人(mail recipient)
(3) 郵件主題(the subject line)
(4) 開頭稱呼語(the salutation)
(5) 信文(the message or the body of the letter)
(6) 結(jié)尾敬語(the complimentary close)
(7) 寫信人簽名或簽署(the writer’s signature and designation)
(8) 附件(the enclosure)
(9) 抄送(the carbon copy notation)
但如果你發(fā)現(xiàn)自己還沒做得足夠有效，我想以下幾點可以幫到你：
1. start with an appropriate salutation
郵件開頭稱呼要恰當：
some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. it’s polite to add asalutation, just as you would with a letter. thatmight look like:
有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡單的“你好”都忽略，直接開始正文內(nèi)容。孰不知就像在傳統(tǒng)的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫：
dear sir/madam 親愛的先生/女士
dear 親愛的約翰遜先生
hi sue 蘇，你好
hello fred 你好，福瑞德
2. get straight to the point
直奔主題
getting straight to the point might mean that the first line of your email (after thesalutation) looks something like this:
直奔主題意味著郵件內(nèi)容的第一行應該是這樣：
i’m working on an article about ,and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.
我現(xiàn)在正在寫一篇關(guān)于文章，不知道您有沒有時間回答3個問題呢?
3. keep it short
內(nèi)容言簡意賅
try to keep your email as short as possible. make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficultto read and take in.
盡可能將你的郵件內(nèi)容寫得簡單明了。文章太長不易閱讀和吸收。
4. use numbered points
將內(nèi)容編號
if you’ve got several questions or pointsto make, it’s very helpful to number them. this makesit easy for the other person to respond to each one, especially if some justrequire a yes/no response or a single word answer. for instance:
對于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點一點的列舉出來，以便于他人對每個問題作答，尤其當某些人更傾向于對問題只回答“是”和“否”的時候。例如：
could you let me know:
能否告知：
whether youcould complete #2 by the end of april
您能否在四月底完成第二點所述工作?
5. re-read and use spell-check
重新閱讀一遍，校對拼寫錯誤
a typo orspelling mistake can turn one word into an entirely different one. if you’re using email in a , that mistake could be embarrassing or even offensive. it might alterthe whole meaning of your email: a missing “not”, for instance, could potentially cause problems.
排版或拼寫錯誤有時能導致對一個單詞的誤解。尤其當你用郵件來溝通專業(yè)性內(nèi)容時，這樣的錯誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個郵件的意思。比如：少寫了個“不”，就可能會引起某些問題。
spell-checkshould help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain are plenty of words that spell-check won’t pickup. if you’re emailing from a device with predictivetext and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve typed.
因此檢查拼寫將避免你犯這些低級錯誤，但這里強調(diào)——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯誤不一定能輕易檢查出來。如果你的郵件系統(tǒng)有字句聯(lián)想功能和自動糾錯功能，一定要把寫出來的內(nèi)容再通讀檢查一遍。
6. make your signature useful
充分利用郵件簽名
do you havean email signature?(that’s the textthat appears automatically at the bottom of your email.) some people don’t use one at all; others have a funny quote or favorite saying.
你設(shè)置過郵件簽名嗎(它將會在你每次郵件內(nèi)容的下方自動生成)?有些人從來都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。
whether you’re using email for professional orpersonal reasons, make your signature useful for both you and your might mean:
無論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對你和郵件接收者都有好處，因為這意味著可以：
giving the link to your website
including your work address and/or phone number
寫上你的工作地址或電話號碼
adding links to your social media accounts
注上你的社會媒體工具帳號(例如博客，微博，論壇)
內(nèi)衣是女士的必需品，市場上有很多不同品牌的內(nèi)衣。下面是內(nèi)衣公司簡介范文，歡迎參閱。內(nèi)衣公司簡介范文1廣東美思內(nèi)衣有限公司總部設(shè)在中國內(nèi)衣名鎮(zhèn)南海鹽步。...
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員工轉(zhuǎn)正申請一般是指在單位內(nèi)部進行試用的那一部分員工，申請轉(zhuǎn)為正式職工的申請書。下面是新員工的轉(zhuǎn)正申請書范文，歡迎參閱。新員工轉(zhuǎn)正申請書范文篇 1尊敬的領(lǐng)導：我于20xx年x月x日成為公司的試用員工，作為一個應屆畢業(yè)生，初來公司...
商務往來郵件格式篇三十
dear mr. jones:
thank you for your enquiry of 12 march cate 9 cable.
we appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.
we would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:
cate 5, us$__ per meter fob shanghai, including your commission 2%.
please visit our catalog at for more information on this item. if you find the product acceptable, please email us as soon as possible.
sincerely,
商務往來郵件格式篇
dear sir or madam：
a day out at blue sky park is a real treat for the whole family!
there is so much to see and do for all ages and it’s all in the perfect setting of guangzhou’s finest landscaped gardens.
beautiful flowers and plants, meadows an d playgrounds, trees with picnic areas.. plus tea rooms, snack bars, souvenir shops.. the park brings you immense leisure and recreation. a new tropical aquarium within the grounds adds to the special features of the park.
with the incredibly cheap admission charges of 5 yuan for adults, 2 yuan for children, and free for retired aged citizens, it really is the perfect day out in blue sky park!
sincerely,
blue sky park
(for further information, please dial )
商務往來郵件格式篇
dear mr. jones:
we understand from your information posted on that you are in the market for textiles. we would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with bright ideas imports in the future.
we are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. we have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. you may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.
should any of these items be of interest to you, please let us know. we will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.
we look forward to receiving your enquires soon.
sincerely,
john roberts
商務往來郵件格式篇
活動安排
activity arrangement
dear mr. / ms,
we are very pleased to welcome president william taylor and manager james rogers to beijing and shanghai in thesecond half of april for about a week. as requested,
we propose the following itinerary for your consideration.
monday, april 18
. arrive in beijing by , to be met at the airport by mr. president
of asia trading co.
leave for great wall hotel
dinner given by president x
tuesday, april 19
9：30 . discussion at asia trading co. building
2：00 . group discussion
8：00 . cocktail reception given by the british commercial counselor in beijing
wednesday, april 20
9：00 . discussion
12：00 noon sign the letter of intent
1：30 . peking duck dinner
3：30 . visit the summer palace
6：00 departure for shanghai
would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.
yours faithfully
商務往來郵件格式篇
subject: counter-offer
dear sir,
we have been very pleased with your product, as you know. however, we find that we can obtain a price of $ per hundred with a local firm. this is fifty cents per hundred lower than your price.
if you can see your way clear to meeting these figures we would be pleased to place with you an order that will carry us for the rest of this year. that order is likely to be one of the largest that we have ever placed with you.
sincerely,
xxx
主題：還盤
親愛的先生：
你知道，我們對你的產(chǎn)品一致都很滿意。 但發(fā)現(xiàn)，在當?shù)匾患夜究梢缘玫矫恳话賯€價格為4美元的這種產(chǎn)品，比你們每一百個的價格少50美分。如果你們能設(shè)法找出原因并使價格也達到這樣的標準，我們就樂意向你們提出一項可以執(zhí)行到本年底的訂貨。而且該項訂貨就可能是我們從來也沒有向你們提出過的最大訂貨之一。
你真誠的，
xxx
商務往來郵件格式篇
subject: we regret that we cannot accept your counter-offer.
dear sir,
in reference to your e-mail of august 1, we cannot make a better offer than the one we suggested to you, we feel that offer itself is most generous under the circumstances.
in checking our books, we find that you have purchased from us twice as much the first three months of this year as you did in the first three months of last year. this indicates to us that you have been successful in retailing our merchandise.
we hope that upon reconsideration you will be able to accept our offer. we have been very pleased to have you on our list of accounts.
best regards,
xxx
主題：拒絕還盤
親愛的先生：
關(guān)于你8月1日的電子郵件所談價格，我們認為不能再報比那更低的價格了。處于當前情況下，他本身就說明是最慷慨的價格了。經(jīng)查對我們的賬目發(fā)現(xiàn)，你們今年的頭3個月在我處所購的貨物是去年同期的`兩倍。這就說明，你們零售我們的貨物方面是取得了成就的。因此希望你們經(jīng)過重新考慮后，能夠接受我們的該項報價。我們已很樂意的將你們的名字留在我們的賬目上了。
你真誠的，
xxx
商務往來郵件格式篇
尊敬的 教授：
我的學習情況：
1、大學前三年的平均學分績 90,居專業(yè)第一(1/)，綜合測評成績居專 業(yè)第二(2/)。在 20xx——20xx 學年獲得國家獎學金(2/)、校一等獎 學金及校三好學生稱號;在 20xx——20xx 學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎 學金及校三好學生稱號。
2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，并利用課余時間學習 autocad、caxa、solid works 繪圖軟件、photoshop 圖像處理軟件，并系統(tǒng) 深入的學習 office 等常用文檔處理工具。
3、在英語方面，通過了四級()、六級()，具備了一定的英語聽、 說、讀、寫能力。 如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。
我個人的特點：
1、喜歡制定明確的目標，并有很強的規(guī)劃意識，并且在生活學習中朝著目標堅定不移的實施;
2、對自己要求嚴格，但我并不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經(jīng)濟、 法律等)，也注意學習與娛樂相結(jié)合;
3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。 接下來，我將好好準備復試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。
感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的信，衷心祝愿您身體健康，工作順利! 此致
敬禮!
學生：趙興文
二○ 年 四 月 八 日
商務往來郵件格式篇
subject: please accept our sincere apologizes
dear mr. macdonald:
providing quality customer service is a major priority of our company, however we understand that we sometimes fail to meet customers satisfaction. it is a frustrating event for everyone when an order has been mishandled.
please accept our sincerest apology for any inconvenience you may have incurred from your recent order. we hope your order has been fixed and any other problems have been resolved to your satisfaction. also, for your information, our employees are undergoing further company training in order to prevent such mishaps from happening again. if there is anything else we can do for you now or in the future, please do not hesitate to let us know.
thank you for your cooperation and understanding.
yours sincerely,
sandy fei
customer service manager
商務英語郵件格式3篇擴展閱讀
商務英語郵件格式3篇（擴展1）
——商務英語郵件寫作3篇
商務往來郵件格式篇
尊敬的 先生/女士
中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機構(gòu)與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的“跨國公司與公益事業(yè)高級論壇”(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇和挑戰(zhàn);跨國公司/企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機構(gòu)管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構(gòu)通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿(mào)易組織，特別是在^v^提出的全面建設(shè)小康社會、完善社會經(jīng)濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關(guān)系及合作機制的建立。
參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內(nèi)外跨國公司/企業(yè)代表100名，公益民間機構(gòu)代表80名，研究部門及相關(guān)機構(gòu)的.知名人士等120名。屆時將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻!
期待著您的積極參與!
xxxxxxxxx
年月日
商務往來郵件格式篇
國際商務求職信
尊敬的招聘單位
我叫竇楠酆，是四川綿陽人，今年20歲，是職業(yè)學院經(jīng)濟管理系國際商務專業(yè)的學生。現(xiàn)即將畢業(yè)面臨就業(yè)，特此參與雙選會應聘。推薦自己，展現(xiàn)自我。
俗話說“光陰似箭，日月如梭”，但在我大學的三年時間里我卻是惜時如金，從而不斷提高自己不斷嚴格要求自己，物流是從學習上或者生活中都使自己不斷完善。在平時的學習中除了利用本專業(yè)的專業(yè)只是和相關(guān)領(lǐng)域的信息外，還注重建立和提高自己分析我信息的能力和水平。除了在平時要完成大學的教學大綱，并且取得優(yōu)秀成績外，還通過可以利用的資源看博客，新聞，和報紙摘要。希望通過這樣來擴大自己的知識面，做到自身技術(shù)的專業(yè)化和其它領(lǐng)域的全面化，從而正確樹立自己的人生觀、價值觀和社會觀。對公司貢獻一份自己的力量。
“專業(yè)突出，素質(zhì)全面”這樣的復合型人才，除了平時積極參加班級和學校的社交活動之外，也在假期或周末從事于社會實踐中去。而自己的勾通能力，、創(chuàng)新能力和團隊合作能力是在一點一滴中不斷積累起來的`。這樣以便對未來職業(yè)生涯進行規(guī)劃，以及幫助自己更好的了解自我。
真誠的我懂得利用自己的實際行動和明智的頭腦來擁有屬于我自己的一片天空。也希望并相信領(lǐng)導你有伯樂的慧眼相信我的能力，并誠懇希望成為你的麾下。
祝愿單位事業(yè)蒸蒸日上！也祝愿您身體健康！工作順利！
敬禮！
商務往來郵件格式篇
dear sirs,
we have your name and address from the commercial counsellor’s office of the chinese embassy in ghana. we wish to inform you that we specialize in both industrial and pharmaceutical chemicals, and shall be pleased to enter into trade relations with you.
to give you a general idea of our products, we enclose a complete set of leaflets showing various products being handled by this corporation with detailed specifications and means of packing. quotations and samples will be sent upon receipt of your specific enquiries.
business between us will be concluded on the basis of shipping quality and weight while testing and inspection will be made by shanghai commodity and quantity of the shipment will, of course, be provided.
we look forward to your early reply with much interest.
yours sincerely
china national import & export corp.
manager
商務往來郵件格式篇
初次開場白：
it is my pleasure to write here for you.
回復開場白：
further to our conversation earlier, .........
as discussed over the phone, .......
thanks for you kind reply.
thank you for your inquiry/email.
thanks for your letter. it is my pleasure to receive your reply!
thanks for your mail of 日期............
結(jié)尾：
we will noted and many thanks!
i hope everything with you is fine.
many thanks for your support.
i hope you are well and in good health!
fyi: for your information
商務往來郵件格式篇
國際商務個人簡歷
個人基本信息
姓名： -???????? ?國籍： 中國
目前所在地： 廣州 民族： 漢族
戶口所在地： 汕頭 身材： 160 cm? kg
婚姻狀況： 未婚 年齡： 19 歲
培訓認證： 誠信徽章：
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型： 應屆畢業(yè)生?
應聘職位： 貿(mào)易類:外貿(mào)跟單 行政/人事類 行政助理 行政/人事類 文職
工作年限： 0 職稱： 無職稱
求職類型：全職 可到職- 隨時
月薪要求： 1000--1500 希望工作地區(qū)： 廣州
個人工作經(jīng)歷： 在學校所參加的組織活動：計算機技能競賽等等。
教育背景
畢業(yè)院校： 廣東省對外貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校
商務往來郵件格式篇
會議時間：xx年x月x日星期五 上午10:30-11:00
會議地點：餐飲辦公室
參會人員:郁景、蘭馨、仲慧、王懷亮、呂正國
會議記錄人:李茜
蘭馨：圣誕節(jié)需中餐派出4男1女到西餐幫忙。
呂正國：請中、西餐將客賠的單據(jù)留底給管事部，便于破損統(tǒng)計。
仲慧：12月24日晚上有宴會廳會議及用餐，具體標準及臺型未確定。
郁景：1、盡快確認餐標及臺型，便于中餐擺臺操作
2、確認港廳有沒有用餐，如果有及時通知本部及銷售部，銷售部會將港廳做圣誕裝飾。
李茜：
1、請各部后續(xù)將需采購的物資擬出計劃，再匯報于總監(jiān)后出單;
2、月底考勤請各部將11月加班發(fā)放工資的對應累積時間減去，確認最后的累積時間。
郁景：
1、會議中心有的物資還存放在公共通道，請中餐盡快拿取鑰匙將物資存放起來;
2、酒店墻上有人亂寫亂畫，希望各部會后知會員工不要肆意破壞酒店公物;
3、盤點發(fā)現(xiàn)有許多桌椅損壞，可能是搬運時不注意，請各部加強員工愛護公物意識，可以抬或用車搬運，用車搬運時也應注意小心碰到門框等。
4、請各部完善部門培訓，一周進行兩次培訓;
5、酒店許多員工工作已滿一年，請各部在客情不忙的情況下盡快將員工排休;
6、請各部注意不要在大堂無故逗留;
7、領(lǐng)導中午發(fā)現(xiàn)許多員工身穿自己的衣服在員工食堂吃飯，餐飲部杜絕此事發(fā)生，在營業(yè)和辦公區(qū)域應符合酒店儀容儀表要求。
商務往來郵件格式篇
尊敬的招聘單位
我叫xxx，是四川綿陽人，今年20歲，是職業(yè)學院經(jīng)濟管理系國際商務專業(yè)的學生?，F(xiàn)即將畢業(yè)面臨就業(yè)，特此參與雙選會應聘。推薦自己，展現(xiàn)自我。
俗話說“光陰似箭，日月如梭”，但在我大學的三年時間里我卻是惜時如金，從而不斷提高自己不斷嚴格要求自己，物流是從學習上或者生活中都使自己不斷完善。在平時的學習中除了利用本專業(yè)的專業(yè)只是和相關(guān)領(lǐng)域的信息外，還注重建立和提高自己分析我信息的能力和水平。除了在平時要完成大學的教學大綱，并且取得優(yōu)秀成績外，還通過可以利用的資源看博客，新聞，和報紙摘要。希望通過這樣來擴大自己的知識面，做到自身技術(shù)的專業(yè)化和其它領(lǐng)域的全面化，從而正確樹立自己的人生觀、價值觀和社會觀。對公司貢獻一份自己的力量。
“專業(yè)突出，素質(zhì)全面”這樣的復合型人才，除了平時積極參加班級和學校的社交活動之外，也在假期或周末從事于社會實踐中去。而自己的勾通能力，、創(chuàng)新能力和團隊合作能力是在一點一滴中不斷積累起來的。這樣以便對未來職業(yè)生涯進行規(guī)劃，以及幫助自己更好的了解自我。
真誠的我懂得利用自己的實際行動和明智的頭腦來擁有屬于我自己的一片天空。也希望并相信領(lǐng)導你有伯樂的慧眼相信我的能力，并誠懇希望成為你的麾下。
祝愿單位事業(yè)蒸蒸日上！也祝愿您身體健康！工作順利！
敬禮！
xxx
商務往來郵件格式篇
1.稱呼：尊敬的某某某，(最好用職稱)
2.有正文，你要表達的意思用書面語來寫，用語氣敬辭，請，您，謝謝等，傳文件一定要用附件來上傳，并對附件進行正確命名(以實際情況來命名，避免直接叫做新建文檔)，字體，四號，宋體。
3.有結(jié)束語，謝謝您，辛苦了等等，表達感激之情。
4.寫姓名和日期，留下聯(lián)系方式，以便及時聯(lián)系到本人。
關(guān)于主題
主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1. 一定不要空白標題，這是最失禮的。
2. 標題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標題。
3. 最好寫上來自***公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。
5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。
6. 可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*、!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7. 回復對方郵件時，應當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要re re一大串。
8. 最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關(guān)于稱呼與問候
1. 恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。
關(guān)于格式，稱呼是第一行項格寫。
2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結(jié)尾常見的寫個best regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
1. email正文要簡明扼要，行文通順
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應在簽名檔中表明。
email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐憎。
2. 注意email的論述語氣
根據(jù)收件人與自已的熟絡程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。
電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論比須謹慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓。
3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前，務必自已仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻，business email不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。
1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發(fā)送
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱讀的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。
這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。 結(jié)尾簽名
每封郵件在結(jié)尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內(nèi)，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
尊敬的(王經(jīng)理)：
我是某大學張某，(個人情況介紹)，我的詳細簡歷已經(jīng)以附件形式發(fā)送到您的郵箱，請您查收，期待您的回信，謝謝您，辛苦了。
我的聯(lián)系方式為：***********，qq：***********，郵箱：***********
此致，敬禮
xx年x月x日
商務往來郵件格式篇
dear sir/madam:
we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].
the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.
[company] is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
we look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.
sincerely yours,
[name]
[title]
商務往來郵件格式篇
dear mr. jones:
thank you for your inquiry of 16 march. we are pleased to hear that you are interested in our product xxxtoasterxxx.
weve enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:
product: toaster
specification:
package: 1pcs/box
price: 10usd/pcs
payment: l/c
for purchase quantities over 1,000pcs of inspanidual items we would allow you a discount of 1%. payment is to be made by irrevocable at sight.
we look forward to receiving your first order.
sincerely,
商務往來郵件格式篇
定購與確認ordersandacknowledgment
glory the glory glass co. ltd.
108 laoshan road qingdao shangdong china
tel： (0532) 500 000 fax： (0532) 500 001 zip： 266000
september 30, 200#
hamzza a. sesay
managing director
the sesays international co. ltd.
101 long street
capetown
south africa
dear mr. sesay：
we thand you for your fax of september 27, together with your orders and . has been added to your christmas order and is being made ready for immediate dispatch. we regret that we are still unable to supply xxxluxuryxxx champagne glasses, but we are sending you xxxblissxxx, the alternative marked on your order.
we were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. when our representative, mr. zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.
we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.
yours faithfully
rui xuezhen
sales manager
商務往來郵件格式篇
dear mr. sun：
we thank you for your letter of the 23rd august requesting addresses of possible agents for your products.
on the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.
very truly yours.
oscar olender
executive chairman
商務往來郵件格式篇
at the beginning of the email 郵件開頭
thanking your reader is a wonderful way of opening an email. it sets the right tone and makes the reader feel appreciated, which is particularly vital if you require future help from them.
1、thank you for contacting us. 謝謝您聯(lián)系我們。
if someone writes to enquire about your company’s services, begin your email with this sentence. show your appreciation for their interest in working with your company.
2、thank you for your prompt reply. 謝謝您的及時回復。
when a client or colleague replies to a previous email in a short amount of time, notice and acknowledge this. if the reply wasn’t quick, simply removing “prompt” will work, or, you can opt for, “thank you for getting back to me.”
3、thank you for providing the requested information. 謝謝您提供我們需要的信息。
if you have asked someone for information, and they took the time to send it to you, use this sentence to demonstrate that you value what they’ve done.
4、thank you for all your assistance. 謝謝您的幫助。
if someone has gone out of their way to help you, thank them! if you want to offer more specific recognition for what they have done, follow this sentence with, “i truly appreciate … your help in resolving the problem.”
5、thank you raising your concerns. 謝謝您提出的.問題。
even if a client or manager writes to express some concerns they have regarding your work, you can still thank them. this shows that you value their input and will take their concerns seriously. alternatively, you may wish to use, “thank you for your feedback.”
at the end of the email 郵件結(jié)尾
while ‘thank you’ at the beginning of an email is typically written to thank the reader for past actions, ‘thank you’ at the end of an email tends to imply you are thanking the reader for a future action. by showing your appreciation in advance, you are more likely to get a positive reaction.
6、thank you for your kind cooperation. 謝謝您的耐心合作。
if you need the reader to cooperate by assisting you with something, then thank them in advance for their cooperation.
7、thank you for your attention to this matter. 謝謝您對此事的關(guān)注。
similar to above, this sentence implies that you would appreciate the readers’ further assistance.
8、thank you for your understanding. 謝謝您的理解。
use this sentence if you’ve shared something that may inconveniently or negatively impact the reader.
9、thank you for your consideration. 謝謝您的考慮。
if you are requesting a benefit or an opportunity, such as when you apply for a new job, end your email with this sentence.
10、thank you again for everything you’ve done. 在此感謝您所做的一切。
this sentence, which is used at the end, is a bit different from those above. use this if you have already thanked the reader at the beginning of the email, but due to their great efforts, you wish to thank them again for their past actions.
商務往來郵件格式篇
dear sirs,
your invoice for us $ 80,000 worth of goods supplied on 20th july is due for payment at the end of this month. most unfortunately, a fire broke out in our warehouse last week and destroyed a certain part of valuable consignment. our claim is now with the insurance company, but it is unlikely to be met for another three or four weeks and until then we are faced with a difficult financial situation. i am therefore writing for permission to defer payment of your invoice until the end of september.
as you know, my accounts with you have always been settled promptly and it is with the utmost regret that i am now forced to make this request. i hope, however, that you will find it possible to grant it. in doing so you would render me a service i should never forget.
yours faithfully,
xxxx
親愛的先生：
貴方7月20日所供第1223 號發(fā)票項下貨物之款項80000 美元定于本月底結(jié)付。非常不幸，上星期我方倉庫發(fā)生火災，毀壞了一部分貴重貨物。我們現(xiàn)在正向保險公司提出索賠，但在三四個星期之內(nèi)，不可能會給予賠償。在此之前，我方財務形勢嚴峻，故此我們寫信請求貴方同意我們推遲到9月底付款。
貴方知道我們一向能迅速與貴方結(jié)帳。這次我們被迫向貴方提出這個要求，實在抱歉。我們希望貴方能同意這個要求。若是如此，我們將永遠記住貴方給予的幫助。
你真誠的xxx
商務往來郵件格式篇
國際商務信函模板
感謝信
dear______,
i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感謝的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (對方給你的具體幫助), i fear that i would have been_________(沒有對方幫助時的后果).
every one agrees that it was you who______________(給出細節(jié)).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.
yours sincerely
li ming
商務往來郵件格式篇
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cathay business machines import & export corporation
20xx century boulevard pudong, shanghai 20xx06, china
tel： fax：
september 5, 20xx
universal software, inc.
2468 oak street
san francisco ca94105
ladies/gentlemen：
from the latest issue of computer world we have learned about your business guide software package for ibm-compatible pcs. we would like to find out more information about the package because we think it might be appropriate to the needs of our customers.
would you mind answering the following questions?
1. is the program an integrated package, or does it come in several modules?
2. can the user swith from function to funtion without down-loading?
3. can the user customize the billing periods?
4. is there any provision for security?
5. what is the price of the software?
if you have a brochure that describes the package, we would appreciate you sending it along.
sincerely yours.
shen husheng(mr.)
import manager
商務往來郵件格式篇
按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導寫一封郵件格式。
尊敬的**領(lǐng)導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
工作順利，事業(yè)向上。
銷售部小仲
發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～
發(fā)郵件的
關(guān)于主題
主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要re re一大串。
8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關(guān)于稱呼與問候
1. 恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。
關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結(jié)尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
1. email正文要簡明扼要，行文通順
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應在簽名檔中表明。
email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。
2. 注意email的論述語氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。
電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!
3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)
1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發(fā)送，
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。
結(jié)尾簽名
每封郵件在結(jié)尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。
如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應該設(shè)定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進行針對性回復
當回件答復問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓
如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。
對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結(jié)果進行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。
5.要區(qū)分reply和reply all(區(qū)分單獨回復和回復全體)
如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了
商務往來郵件格式篇
目前所在： 廣州 年 齡： 23
戶口所在： 肇慶 國 籍： 中國
婚姻狀況： 未婚 民 族： 漢族
培訓認證： 未參加? 身 高： 159 cm
誠信徽章： 未申請? 體 重： 46 kg
人才測評： 未測評
我的特長：
求職意向
人才類型： 應屆畢業(yè)生
應聘職位： 行政/后勤：秘書文員，貿(mào)易：跟單制單，證券/金融/投資：投資顧問
工作年限： 0 職 稱： 無職稱
求職類型： 實習可到職日期： 隨時
月薪要求： 1500-- 希望工作地區(qū)： 廣州,花都區(qū),肇慶
工作經(jīng)歷
商務往來郵件格式篇
姓 名： xxx
性 別： 女
民 族： 漢族
政治面貌： 團員
出生日期： 1988年08月
婚姻狀況： 未婚
學 歷： 大專
畢業(yè)院校： xx學院
畢業(yè)時間： 07月
所學專業(yè)： 國際商務
外語水平： 英語 (pets-4)
電腦水平： 一般
工作年限： 1年
聯(lián)系方式： 1388888888
求職意向
工作類型： 全職
單位性質(zhì)： 股份公司、集團、外商投資、事業(yè)、國有企業(yè)
期望行業(yè)： 通訊、電信業(yè)、影視制作、新聞出版、廣告、公關(guān)
期望職位： 總經(jīng)理助理、產(chǎn)品經(jīng)理、行政主管
工作地點： 不限
期望月薪： -4000
教育經(jīng)歷
.?? xx學院?? 國際商務
專業(yè)課程：管理學、經(jīng)濟學、國際商法、劍橋國際商務英(bec)、國際貿(mào)易理論與政策、外貿(mào)函電、國際貿(mào)易實務
工作經(jīng)驗
.9-至今??? xx通信技術(shù)有限公司???? 擔任區(qū)域營運總監(jiān)
主要負責：
1.公司運營策劃管理
2.公司制度起草擬定
3.政府及媒體渠道溝通
4.呼叫中心業(yè)務推廣
5.開拓新市場，提高公司市場占有率
?? xx家電制造有限公司??? 擔任行政助理
主要負責：
1.企業(yè)內(nèi)各種宣傳活動，成為企業(yè)高層于一線員工的溝通橋梁及時傳達上級指示，及時了解和收集各部門動態(tài)并向上級反饋情況。
商務往來郵件格式篇
校長室：
暑假將至，為加強學校后勤管理工作的延續(xù)性，確保下學期正常開學，現(xiàn)決定利用暑期對學校的公共設(shè)施和班級財產(chǎn)集中組織一次維修維護，同時開工實施一批基建項目，其具體方案如下：
一、 基建工程組
基建項目
1、開工實施北校區(qū)綠化工程
2、開工新建和改造水泥球場
3、完成一期工程屋面瓦維修
4、開工實施校園瀝青混凝土路面的改造
5、開工建設(shè)“建筑技能培訓中心”工程
6、開工新建學校配電房及配電房遷移工作
二、 財產(chǎn)維修組
維修項目
1、完成教工食堂的的改造及學生食堂
相關(guān)設(shè)備的采購及維護工作
2、完成學校公共設(shè)施的維修維護工作(詳見清單)
3、完成學校水電設(shè)施的檢修工作
4、完成班級財產(chǎn)及課桌椅的維修工作
5、做好學校花木的養(yǎng)護工作
6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作
7、做好學校資產(chǎn)的盤點清理工作
8、做好消防設(shè)施的檢修工作
三、 幾點說明
1、基建工作已完成審批手續(xù)，正進入招投標階段，一旦招標結(jié)束，立即進入施工階段，工程量按決算結(jié)算。
2、食堂改造和公共設(shè)施維修根據(jù)預算上報縣教育局審批，按實際工程量決算結(jié)算。
3、臨時人員按正常工作日上班，完成規(guī)定的工作任務，發(fā)放正常的工資，無出勤獎，同時要服從領(lǐng)導安排的其它工作。
4、所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束。
以上報告如無不當，請批示。
x年xx月xx日
商務往來郵件格式篇
dear sir：
we are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.
we would be obliged if you would give us a quotation per kilogram c&f liverpool, england. it would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.
we used to purchase these products from other sources. we may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices. in addition, we have confidence in the quality of your products.
we look forward to hearing from you by return e-mail.
sincerely,
xxx
商務往來郵件格式篇
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge. we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-8713-0983.
we hope you find these samples your would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.
plesse do not hesitate to contact us for any further look forward to doing business with you.
with best withes,
hillary
商務往來郵件格式篇
因近期我公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,廢品比率比較高,嚴重影響我公司產(chǎn)品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤.
原因主要是車間員工在工作過程中,責任心不夠,質(zhì)量意識大大缺乏,為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.
希望所有員工要認真工作,特別是要提高質(zhì)量意識,增強責任心,工廠有了利潤,我們才會有好的生活.若再出現(xiàn)此類事件,公司將會嚴肅處理.
部門名 我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第x條，在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應規(guī)定，為此公司決定對x處以 警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。
(簽署人簽名、蓋章)
xx年xx月xx日
商務往來郵件格式篇
dear mr. jones:
thank you for your enquiry of 12 march cate 9 cable.
we appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.
we would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:
cate 5, us$__ per meter fob shanghai, including your commission 2%.
please visit our catalog at ?for more information on this item. if you find the product acceptable, please email us as soon as possible.
sincerely,
英文商務郵件相關(guān)內(nèi)容
初次開場白：
it is my pleasure to write here for you.
回復開場白：
further to our conversation earlier, .........
as discussed over the phone, .......
thanks for you kind reply.
thank you for your inquiry/email.
thanks for your letter. it is my pleasure to receive your reply!
thanks for your mail of 日期............
結(jié)尾：
we will noted and many thanks!
i hope everything with you is fine.
many thanks for your support.
i hope you are well and in good health!
fyi: for your information
商務往來郵件格式篇
subject: we regret that we cannot accept your counter-offer.
dear sir,
in reference to your e-mail of august 1, we cannot make a better offer than the one we suggested to you, we feel that offer itself is most generous under the circumstances.
in checking our books, we find that you have purchased from us twice as much the first three months of this year as you did in the first three months of last year. this indicates to us that you have been successful in retailing our merchandise.
we hope that upon reconsideration you will be able to accept our offer. we have been very pleased to have you on our list of accounts.
best regards,
xxx
主題：拒絕還盤
親愛的先生：
關(guān)于你8月1日的電子郵件所談價格，我們認為不能再報比那更低的價格了。處于當前情況下，他本身就說明是最慷慨的價格了。經(jīng)查對我們的賬目發(fā)現(xiàn)，你們今年的頭3個月在我處所購的貨物是去年同期的兩倍。這就說明，你們零售我們的貨物方面是取得了成就的。因此希望你們經(jīng)過重新考慮后，能夠接受我們的該項報價。我們已很樂意的將你們的名字留在我們的賬目上了。
你真誠的，
xxx
商務英語郵件格式3篇（擴展4）
——商務英語實*結(jié)3篇
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/1694659.html】
